Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
Edi]ia a III-a
(Revizuit`)
I.S.B.N.: 973-8304-64-4
I.S.B.N.: 973-8423-17-1
Tiparul executat la Tipografia Muntenia
Str. Celulozei nr. 6 Constan]a
Tel.: 0241 - 63.27.42 Tel./Fax: 0241 - 63.55.21
VIRGIL PETROVICI
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
Edi]ia a III-a
(Revizuit`)
Constan]a
2002
Capitolul 1
Dimensiunea
Cuv~nt
uman`
\nainte
a organiza]iilor
CUVNT NAINTE
Capitolul 1
Dimensiunea
Cuv~nt
uman`
\nainte
a organiza]iilor
Autorul
10
Capitolul 1
11
CAPITOLUL 1.
DIMENSIUNEA UMAN A
ORGANIZAIILOR
Amploarea procesului de management este determinat` nu numai de
multitudinea [i diversitatea activit`]ilor care trebuie desf`[urate [i armonizate,
ci [i de modalit`]ile diferite de alocare a resurselor. Dintre toate categoriile de
intr`ri ale sistemului reprezentat de organiza]ie (materii prime, utilaje, energie,
informa]ii, personal), resursa uman` este cea care sintetizeaz` [i exprim` cel
mai sugestiv specificitatea managementului ca tip de activitate uman`. De aceea,
una din caracteristicile definitorii ale managementului organiza]iei este situarea
\n centrul preocup`rilor sale a factorului uman, \n toat` complexitatea sa (ca
subiect [i ca obiect al conducerii) [i \n str~ns` interdependen]` cu resursele [i
mijloacele sistemelor \n care este integrat prin prisma obiectivelor ce-i revin.
Iar calitatea resurselor umane [i administrarea acestora sunt considerate ca fiind
decisive pentru viabilitatea [i eficien]a oric`rei organiza]ii.
12
Capitolul 1
13
14
Capitolul 1
15
16
Capitolul 1
17
18
Capitolul 1
19
Foarte aproape de concep]ia rela]iilor umane se afl` a[a-numitul paternalism, care \n managementul din diferite zone ale lumii a f`cut o adev`rat`
[coal`, \n principal \n Japonia [i Italia, forme incipiente exist~nd [i \n Rom~nia
\ntre cele dou` r`zboaie mondiale (la regia C`ile Ferate Rom~ne)
Ideea de baz` a concep]iei paternaliste sus]ine ca organiza]ia s` preia
satisfacerea unor nevoi economice, sociale [i afective ale salaria]ilor, ace[tia
fiind introdu[i \n sistemul paternalist pe m`sura implic`rii lor, sub raportul
performan]ei [i adeziunii la obiectivele organiza]iei. Se urm`re[te astfel s` se
asigure asisten]a medical` prin institu]ii proprii, locuin]e din fondurile
\ntreprinderii, calificare [i perfec]ionare profesional` pe cheltuiala firmei,
prioritate \n angajarea membrilor de familie ai salaria]ilor cu vechime, trimiterea
la odihn` sau tratament, avantaje diferite pentru personalul cu vechime
\ndelungat` [i merite deosebite \n cadrul organiza]iei.
Organiza]ia solicit` \n schimb salaria]ilor: implicare [i angajare la efort;
disciplin`; profesionalism; adeziune la obiectivele organiza]iei [i ata[ament
fa]` de prestigiul social al firmei; neimplicare \n ac]iuni revendicative
inoportune sau \n manifest`ri de destabilizare social` [i economic` a
organiza]iei.
Toate aspectele relevate au menirea de a forma la salaria]i convingerea
c` organiza]ie formeaz` [i se comport` ca o familie [i c` \n cadrul ei trebuie s`
existe o unitate, ca \n familie; iar managerul se constituie ca pater familias
(de aici termenul de paternalism), protector [i obiectiv, aspru [i drept, iubit
[i respectat, fa]` de care ai, \ns` [i pu]in` team`.
1.2.4. ABORDAREA MOTIVAIEI
20
Capitolul 1
21
STIMUL
ACIUNE
REZULTAT
22
Capitolul 1
23
24
Capitolul 1
25
26
Capitolul 1
ntrebri recapitulative
1. La ce se refer dubla apartenen a resurselor umane, privite ca resurse
economice?
2. Care sunt aspectele care justific rolul activ, determinat i hotrtor al
resurselor umane ca factor de producie?
3. Cum se definete conceptul de dimensiune uman a organizaiei?
4. Care sunt principiile ce guverneaz concepia clasic n management?
5. Care sunt practicile specifice pe care sistemul lui Taylor le propunea?
6. La ce se refer concepia relaiilor umane?
7. Ce nseamn sistem paternalist?
8. Care este ierarhizarea nevoilor individului potrivit teoriei lui A. Maslow?
9. Ce factori influeneaz comportamentul individului n munc potrivit teoriei
lui F. Herzberg?
10. La ce se refer conceptul de elan organizaional?
11. Care sunt condiiile necesare pentru meninerea elanului organizaional?
Func]iunea de personal
27
CAPITOLUL 2.
28
Capitolul 2
18%
5%
- Juri[ti
48%
9%
34%
45%
41%
100%
100%
Dar analiza muta]iei func]iunii sociale nu are sens dec~t dac` ea clarific`
percep]iile diferite, chiar opuse, pe care le au \n ansamblu \ntreprinderile asupra
personalului. Exist`, efectiv, dou` concep]ii despre personal, care se \nfrunt`
\n mod obi[nuit, c~nd sunt luate \n apreciere leg`turile \ntre economic [i social; prima concep]ie, dominant` p~n` \n jurul anului 1980, iar a doua, dup`
aceast` dat`:
- concep]ia tradi]ional` \n care socialul [i economicul sunt declarate
incompatibile, personalul este deci perceput ca un cost care trebuie minimizat;
- o concep]ie renovat`, \n care se afirm` o adev`rat` sinergie \ntre social
[i economic, iar personalul este perceput ca o resurs` care trebuie optimizat`.
2.2. FUNCIUNEA RESURSE UMANE - O NOU ACCEPIUNE A
FUNCIUNII DE PERSONAL
Func]iunea de personal a evoluat sensibil \n cursul ultimelor decenii; ea
s-a transformat, progresiv, \n func]iunea resurse umane.
Func]iunea de personal
29
obiectivele
\ntreprinderii
integrarea
aspectelor sociale
Managementul
resurselor umane din
\ntreprindere (Strategia
social` a firmei)
30
Capitolul 2
Func]iunea de personal
31
32
Capitolul 2
2.2.3. CONINUTUL FUNCIUNII RESURSE UMANE
Func]iunea de personal
33
34
Capitolul 2
Func]iunea de personal
35
competen]elor fiec`ruia; \n mod efectiv, \ntreprinderea trebuie s` fie competent`, pentru a r`m~ne sau a deveni competitiv`. Din acest motiv, \ntreprinderea
trebuie s` ob]in` angajamentul tuturor, de la directorul general p~n` la lucr`torul
operator, c`ci reu[ita ac]iunilor sale depinde \n mare parte de gradul s`u de
competen]` din care fiecare de]ine o parte.
Dar ceea ce constituie importan]a conceptului de competen]`, este c` el
descrie \ntr-o manier` exhaustiv` aportul unic [i esen]ial al resurselor umane
\n \ntreprindere. n lucrarea sa, Maurice Bommensath define[te competen]a
indivizilor ca incluz~nd totdeauna trei caracteristici:
cuno[tin]e (le savoir): un mix de cuno[tin]e tehnice [i manageriale;
pricepere (le savoir faire): rod al experien]ei [i al practicii;
cunoa[terea regulilor de convie]uire (savoir-vivre): expresie a
sinergiei poten]iale a indivizilor atunci c~nd ei [tiu s` lucreze \n grup.
La nivel de \ntreprindere, competen]ele \ntreprinderii sunt definite deY.
Cannac, \ntr-o alt` lucrare, ca fiind combina]ii pertinente a acestor cuno[tin]e [i
deci ca ni[te capacit`]i, constituite de-a lungul timpului pe care \ntreprinderea le
de]ine \n oamenii care o alc`tuiesc. Iar misiunea de a asigura competen]e \n
\ntreprindere revine managementului resurselor umane; prin importan]a sa, aceast`
misiune cap`t` a dimensiune strategic`. Altfel spus managementul resurselor
umane trebuie s` fie orientat cu prioritate spre asigurarea gestiunii competen]elor
\ntreprinderii, promov~nd practici pentru a le achizi]iona, a le stimula [i bine\n]eles
a le dezvolta. Acestea sunt cele trei misiuni esen]iale, de importan]` strategic`
ale managementului resurselor umane. Ele sunt dezvoltate \n continuare.
ACHIZIIONAREA COMPETENELOR
36
Capitolul 2
STIMULAREA COMPETENELOR
Func]iunea de personal
37
38
Capitolul 2
Func]iunea de personal
39
I LA NIVEL CENTRAL
Plan social
Studii generale
Rela]ii cu
reprezentan]ii
personalului
Conducerea
perspectivei
profesionale
Tablou de bord
Statistici
Efective
Formare
Centru de formare
Asigur`ri sociale
omaj
Protec]ia muncii
Serviciul medical
II LA NIVEL DE UNITATE
Salarizarea
personalului
Administrarea
personalului
Recrutarea
personalului
ntrebri recapitulative
1. Care sunt etapele evolutive ale funciunii de personal?
2. Care sunt concepiile dominante privind personalul unei organizaii?
3. Cum poate fi definit managementul resurselor umane?
4. Care sunt obiectivele specifice ale acestui domeniu?
5. Care sunt direciile prioritare de aciune ale managementului resurselor
umane?
6. Care sunt domeniile pe care se grupeaz activitile specifice ale
managementului resurselor umane?
7. Care sunt misiunile strategice ale managementului resurselor umane?
8. Ce formule de organizare poate avea funciunea resurse umane?
41
CAPITOLUL 3.
PREVIZIUNEA NECESARULUI
DE PERSONAL
Pentru a putea supravie]ui, organiza]iile, \n general [i firmele de afaceri,
\n special, trebuie s` fie capabile s` identifice, s` selecteze, s` dezvolte [i s`
re]in` un personal calificat.
Oamenii sunt cea mai important` resurs` a oric`rei organiza]ii. F`r`
cuno[tin]ele, calificarea, experien]a, talentul [i pasiunea oamenilor ce alc`tuiesc
o organiza]ie oarecare, dar mai ales o firm` de afaceri, realizarea obiectivelor
sale [i chiar supravie]uirea sa sunt greu de imaginat.
Orice organiza]ie \nregistreaz` fluxuri de resurse umane, intr`ri [i ie[iri
de personal ie[irile de personal trebuie prev`zute [i compensate cu intr`ri de
personal corespunz`toare. De cele mai multe ori oamenii necesari intr`rilor nu
pot fi g`si]i la un nivel calitativ care s` corespund` cerin]elor. n aceste condi]ii,
organiza]ia trebuie s` desf`[oare un proces continuu de previziune, recrutare,
selec]ie, integrare, preg`tire [i perfec]ionare, evaluare, completat cu deciziile
aferente de recompensare, promovare, mutare, retrogradare sau, la nevoie,
concediere.
Ansamblul acestor activit`]i, alc`tuind managementul fluxurilor de
resurse umane se poate prezenta schematic \n figura de mai jos:
1)
2)
Recrutarea
6)
Conducerea
carierelor
profesionale
5)
Evaluarea
personalului
7)
Preg`tirea
profesional`
8)
3)
Selec]ia
4)
Integrarea
42
Capitolul 3
43
44
Capitolul 3
Np
N1
x 100
45
Starea sistemului
(firmei)
Efectivul de
personal existent
Perfec]ionare
Promovare
Evolu]ii
demografice
Compararea
necesarului cu
resursele
Determinarea necesarului de
personal (volum, structur`,
calific`ri)
Analiza abaterilor
Adapt`ri interne:
- Mi[c`ri
- Formare
Adaptarea resurselor
umane la necesar
Adapt`ri externe:
- Angaj`ri
- Eliber`ri de efective
Capitolul 3
46
L1
L2
L3
L4
Ionescu V.
Vasilescu P.
Georgescu L.
Popescu G.
..........
47
48
Capitolul 3
49
*
*
*
Analiza posturilor existente ofer` o serie de informa]ii utile pentru calculul
necesarului de personal \n perioadele viitoare; astfel, din analiz` s-ar putea s`
rezulte c` anumite posturi nu-[i mai justific` existen]a, \n alte cazuri unele
posturi sunt doar par]ial solicitate, iar \n alte situa]ii s` fie necesar` \nfiin]area
unor posturi suplimentare.
n urma analizelor efectuate se poate \ntocmi lista (inventarul) posturilor
necesare (ce-[i justific` existen]a) pentru perioada viitoare.
3.3. DETERMINAREA NECESARULUI DE PERSONAL
50
Capitolul 3
P
L
V
P
P
L
V
P
51
Capitolul 3
52
Nivelul
calific`rii
existente
(+)
(=)
(-)
Nivelul
efectivului
disponibil
(-)
(=)
(+)
Fig. 3.3. Compararea cantitativ - calitativ a necesarului de resurse
umane cu efectivul disponibil
53
\nregistrat`
A
Reducerea efectivelor
54
Capitolul 3
55
ntrebri recapitulative
1. Care sunt activitile care intr in alctuirea fluxurilor de resurse umane?
2. La ce se refer managementul previzional al resurselor umane?
3. Ce vizeaz analiza disponibilului de personal?
4. La ce se refer analiza posturilor?
5. Care sunt metodele ce pot fi utilizate pentru analiza posturilor?
6. Care sun metodele utilizate pentru determinarea necesarului de personal
dintr-o organizaie?
7. Ce presupune corelarea necesarului de personal cu efectivele existente?
8. Care sunt formulele flexibile de acoperire a necesarului de personal?
9. La ce se refer varianta lucrului cu contract pe durat de terminat?
10. Ce nseamn lucrul cu program de munc incomplet?
57
CAPITOLUL 4.
58
Capitolul 4
59
60
Capitolul 4
l-am scoate la concurs?. Iar r`spunsul a fost: Nimic i a[a s-a descoperit
c` postul fusese creat pentru a realiza o func]ie care devenise de mult inutil`.
S-au \nt~lnit situa]ii \n care identificarea clar` a con]inutului [i obiectivelor
unui post s-a finalizat abia dup` ce candida]ii au fost intervieva]i. Ra]ionamentul
ini]ial referitor la postul respectiv devenise inadecvat [i \ntreb`rile puse \n timpul
interviului au condus la o mai corect` apreciere a ceea ce era cu adev`rat necesar.
n alte cazuri, rezultatul a fost chiar scoaterea la concurs a unui post
redefinit [i reluarea \ntregii proceduri. Sau, ca [i \n exemplul lui P. Drucker, se
poate constata c` nu mai este nevoie de nici o angajare.
n aceste cazuri consolarea este aceea c` eroarea ini]ial` a aprecierii
incorecte a con]inutului real al postului nu a fost agravat` de o angajare bazat`
pe o redefinire inadecvat` a postului.
D) SPECIFICAREA CERINELOR PENTRU OCUPAREA POSTULUI
O dat` ce am realizat o definire (descriere) corect` a postului [i am
echilibrat nevoile pe termen scurt [i lung, pasul urm`tor este s` se clarifice
cerin]ele impuse pentru ca o persoan` s` poat` \ndeplini efectiv sarcinile din
structura postului, adic` s` schi]`m caracteristicile persoanei (profilul personal)
adecvate pentru a-l ocupa. i aici exist` c~teva riscuri.
Primul risc \l constituie tenta]ia de a ne baza prea mult descrierea pe
personalitatea ocupantului anterior al postului, c`ut~nd o copie la indigo a
acestuia; iar dac` acesta a fost necorespunz`tor, s` c`ut`m o persoan` complet
opus`. Trebuie s` evit`m aceste dou` atitudini; fiecare om este unic, iar
persoanele care pot ocupa cu succes un post sunt [i ele diferite.
O alt` capcan` este excesiva minu]iozitate \n descrierea persoanei pe
care o c`ut`m, prezent~nd-o ca un model perfect. Exist` adesea convingerea
c` numai un model de perfec]iune poate \ndeplini corect sarcinile postului
\ncredin]at. Numai c` [ansele de a g`si o asemenea persoan` sunt mici. Chiar
dac` am g`si-o, performan]ele sale nu vor fi deosebite din cauza lipsei de scop
[i motivare; iar rezultatul va fi c` ne va p`r`si cur~nd pentru o ofert` mai tentant`.
Cea mai comun` gre[eal` \n descrierea profilelor personale este folosirea
unor fraze preten]ioase, vagi [i f`r` sens: bine motivat, cu aptitudini de
comunicare, excelent om de echip`, entuziast [i angajat. Ele sunt mai
degrab` epitete f`r` valoare. Chiar dac` noi credem \n ele, orice candidat ne va
putea convinge c` i se potrivesc.
Pe de alt` parte, nu este bine s` fim prea riguro[i \n descrierea profilului
personal, introduc~nd criterii nejustificat de restrictive.
Cele mai nepotrivite criterii sunt limit`rile de v~rst`; mul]i oameni le
consider` o form` de discriminare la fel de nociv` ca cea sexual` sau rasismul.
Restric]iile arbitrare referitoare la experien]` sunt la fel de nejustificate;
experien]a este mai degrab` calitativ` dec~t cantitativ`.
Impunerea de calific`ri specifice este [i ea prea limitativ`; exist` adesea
61
62
Capitolul 4
63
64
Capitolul 4
Anun]ul ideal va atrage un num`r destul de mic (de obicei \ntre 15 [i 30)
de candida]i adecva]i. Realizarea acestui lucru nu este deloc u[oar`; managerii
pot apela la sprijinul unui profesionist (fie din propriul departament de resurse
umane, fie din exterior).
Anun]ul difuzat trebuie s` re]in` aten]ia celor c`rora li se adreseaz` [i s`
provoace un r`spuns din partea persoanelor interesate. Pentru aceasta, textul
anun]ului trebuie s` fie bine conceput, interesant, atractiv [i clar formulat [i s`
con]in` toate informa]iile de care candidatul are nevoie pentru a se decide:
- numele firmei, adresa, domeniul de activitate, m`rimea, obiectivele
urm`rite;
- denumirea postului vacant, compartimentul, obiectivele [i perspectiva
profesional`;
- cerin]ele pentru ocuparea postului: preg`tire (studii, experien]`),
aptitudini profesionale, cerin]e speciale (cunoa[terea unor limbi str`ine,
v~rst`, aspect fizic pl`cut etc.);
- avantaje oferite: salariu, preg`tire, posibilit`]i de promovare, alte
avantaje.
4.3. CONDIIILE UNEI RECRUTRI JUDICIOASE
65
66
Capitolul 4
Apelarea la
re]eaua de
cuno[tin]e
- Const` \n a apela la colegi, asocia]i, cunoscu]i, care pot oferi informa]ii despre
persoanele interesate s` ocupe posturile vacante;
- Este prima metod` la care se apeleaz`, fiind considerat` mai pu]in costisitoare;
- Se adreseaz` numai persoanelor cunoscute, rudelor, prietenilor, aprecierile [i
recomand`rile av~nd adesea o \nc`rc`tur` afectiv`, influen]~nd \n mod subiectiv
rezultatul recrut`rii;
- Pot interveni presiuni \n scopul angaj`rii unor persoane;
- Aria de cuprindere a poten]ialilor candida]i este limitat`;
- Se adreseaz` [i unor persoane care nu sunt interesate de ocuparea postului respectiv,
consum~nd timp \n mod inutil;
- Timpul consumat pentru recrutare este mare.
Publicitate
- Este metoda cea mai complex`, fiind recomandat` pentru recrutarea personalului
C`utarea
competen]elor pentru func]ii de conducere [i pentru posturile care necesit` un grad mare de
specializare;
- Vizeaz` \n mod direct localizarea [i identificarea celor mai competen]i candida]i,
c~t [i motivarea acestora;
- Folosind o sfecificare precis`, complex` [i detaliat`, rezultatele nu sunt afectate de
factori nerelevan]i;
- Candida]ii neav~nd o sus]inere subiectiv`, pot fi aprecia]i corect;
- Criteriile de recrutare fiind clar prestabilite, inspir` \ncrederea candida]ilor \n
obiectivitatea recrut`rii.
Folosirea
consilierilor
Fi[ierul cu
poten]iali
angaja]i
67
ntrebri recapitulative
1. La ce se refer recrutarea resurselor umane?
2. Ce tipuri de recrutare pot fi utilizate n practica organizaiilor?
3. Care sunt etapele procesului de recrutare?
4. Ce vizeaz identificarea nevoii de recrutare?
5. La ce se refer specificarea cerinelor pentru ocuparea unui post?
6. Care sunt sursele de recrutare la cere poate apela o firm?
7. Ce condiii trebuie respectate pentru a desfura o recrutare judicioas?
8. Ce elemente conine planul de recrutare?
9. Ce metode pot fi utilizate n procesul de recrutare a resurselor umane?
10. Care sunt regulile ce trebuie respectate n practica managerial n
legtur cu recrutarea resurselor umane?
Selec]ia personalului
69
CAPITOLUL 5.
SELECIA PERSONALULUI
Capacitatea personalului subordonat poate fi un factor critic \n
determinarea performan]elor managerului implicat. De aceea, una dintre cele
mai importante decizii pe care trebuie s` o ia un manager se refer` la selec]ia [i
numirea subalternilor.
5.1. DEFINIREA ACTIVITII DE SELECIE
Pentru manager este mult mai u[or s` manifeste aten]ie [i exigen]` \n
momentul alegerii viitorilor subalterni dec~t s` \ndep`rteze personalul
necorespunz`tor dup` ce l-a angajat. n plus, s-ar putea s` fie nevoie ulterior de
eforturi [i costuri considerabile pentru a preg`ti [i perfec]iona personalul \ncadrat
dac` acesta nu are experien]a, aptitudinile [i preg`tirea corespunz`toare. De
aceea, chiar dac` managerii nu sunt implica]i frecvent \n decizii de angajare,
este important s` le ia pe cele mai bune; \n plus, ei trebuie s` fie capabili s`
recunoasc` o recomandare de angajare inadecvat` [i s` o elimine.
Selec]ia personalului este procesul prin care se aleg oamenii care
\ntrunesc calit`]ile, cuno[tin]ele, deprinderile [i aptitudinile necesare realiz`rii
obiectivelor, sarcinilor, competen]elor [i responsabilit`]ilor circumscrise
cerin]elor anumitor posturi. Cu alte cuvinte, selec]ia presupune alegerea, (printro triere, pe baza unei atente examin`ri) dintr-un anumit num`r de candida]i, a
celor mai buni pentru ocuparea unui post.
Activitatea de selec]ie derulat` \n cadrul \ntreprinderii poate fi orientat`
\n dou` direc]ii:
- selec]ia profesional` \n scopul \ncadr`rii de personal;
- selec]ia \n vederea promov`rii \n munc`.
n ambele cazuri selec]ia este conceput` ca o activitate de alegere a celor
mai buni indivizi \n func]ie de cerin]ele unei anumite profesiuni, sensul ac]iunii
fiind de la profesiune spre individ [i nu a profesiunii pentru individ, ca \n
orientarea profesional`.
5.2. MODALITI I TIPURI DE SELECIE
Selec]ia presupune o confruntare \ntre particularit`]ile postului avut \n
70
Capitolul 5
Selec]ia personalului
71
72
Capitolul 5
Selec]ia personalului
73
FIA CANDIDATULUI
Numele [i prenumele:
Adresa:
Data na[terii:
Na]ionalitatea:
Situa]ia familial`:
Copii (v~rsta):
Profesia:
Situa]ia militar`:
Tel.:
Preg`tirea profesional`:
Studii
Diplome ob]inute:
Data:
Preg`tire complementar`
Denumea func]iei
avute de dvs.
74
Capitolul 5
Selec]ia personalului
75
76
Capitolul 5
Selec]ia personalului
77
candidatului \i este imediat clar ce are de f`cut, \ncepe s` se simt` \n largul s`u,
\[i poate prezenta cariera \n mod sistematic [i poate avansa o serie de \ntreb`ri
de interes major pentru el. Apoi ne putem concentra asupra \ntreb`rilor
suplimentare de care avem nevoie pentru a completa infoma]iile.
Chiar dac` nu folosim abordarea biografic` trebuie s` avem conturat`
dinainte structura interviului, s` formul`m cu claritate informa]iile transmise
candidatului [i s` ne form`m obi[nuin]a de a lua note \n timpul interviev`rii.
Aceste precau]ii au menirea de a evita situa]iile \n care se pun \ntreb`rile la
\nt~mplare, sau \n care se abordeaz` f`r` nici o preg`tire \ntreb`ri delicate. n
plus, preg`tirea atent` a interviului (bazat` pe cunoa[terea tehnicilor de
intervievare) \i poate da celui care pune \ntreb`rile o siguran]` sporit` pentru a
conduce interviul \ntr-o manier` relaxant` [i eficace.
Dou` calit`]i esen]iale [i \nrudite sunt necesare \n intervievarea \n vederea
selec]iei: tehnica \ntreb`rii [i tehnica ascult`rii. Cel care pune \ntreb`ri dore[te
s` afle dac` exist` motive suficiente pentru a numi o persoan` \ntr-un anumit
post; pentru aceasta, s-ar putea s` fie nevoie s` pun` \ntreb`rile astfel \nc~t s`
nu desconspire ceea ce urm`re[te. Pentru a realiza acest obiectiv va trebui s`
pun` \ntreb`rile \ntr-un mod neutru. Nu \ntotdeauna acest procedeu reu[e[te.
De exemplu, dac` va trebui s` convertim o \ntrebare capital` (cum ar fi: Munci]i
mult?) \ntr-o \ntrebare neutr`, ar fi evident ce se urm`re[te; \n acest caz putem
recurge la \ntreb`ri indirecte: care au fost sarcinile care i s-au p`rut cele mai
interesante candidatului \n postul ocupat anterior, care au fost cele care l-au
interesat cel mai pu]in [i de ce.
De asemenea, este bine ca \ntreb`rile s` fie puse \n mod deschis, astfel
\nc~t candidatul s` capete \ncredere [i s` vorbeasc` deschis. Cu c~t un candidat
vorbe[te mai mult, cu at~t mai mult are de aflat cel care \ntreb`. Rolul celui
care \ntreab` este s` orienteze interviul cu discre]ie, s` caute indicii care trebuie
urm`rite, s` \ncerce s` descopere sentimente [i atitudini ascunse [i s` v~neze
inconsecven]a din r`spunsurile candidatului.
Nervozitatea sau lipsa de profesionalism a celui care \ntreab` pot
\mpiedica realizarea acestor obiective. Una dintre cele mai frecvente erori pe
parcursul interviului este ca examinatorul s` vorbeasc` tot timpul. Acest fapt
reduce informa]ia ce poate fi ob]inut` de la candidat [i pe care trebuie bazat`
decizia. O regul` de baz` u[or de aplicat este ca intervievatorul s` nu vorbeasc`
mai mult de 25% din durata interviului. Ascultarea atent` solicit` mai mult`
autodisciplin` [i concentrare dec`t vorbitul. Dac` r`spunsurile nu sunt clare,
este bine ca examinatorul s` clarifice exact ce vrea s` afle; dar este nevoie \ntradev`r, de mult tact [i de mult` r`bdare pentru a \n]elege exact ceea ce vrea s`
spun` candidatul.
Dezvoltarea tehnicii personale de intervievare depinde at~t de practic`
c~t [i de ob]inerea unui feedback referitor la performan]a proprie [i de ajustarea
Capitolul 5
78
Foarte bine
Bine
Satisf`c`tor
Nesatisf`c`tor
++
Selec]ia personalului
79
este aceea c` at~t cel care \ntreab` c~t [i cel \ntrebat se pot bloca \ntr-un tipar
\ntrebare-r`spuns, care \ngr`de[te foarte mult aria informa]iilor pe care
candidatul le poate oferi. Practica a dovedit c` un dialog deschis se poate \nfiripa
doar \ntr-o atmosfer` relaxant`. S-a mai constatat c` managerii (atunci c~nd
sunt invita]i s` participe la interviu) se relaxeaz` [i vorbesc mult mai amical
dup` ce interviul oficial s-a sf~r[it; candida]ii \[i leap`d` [i ei crisparea, iar
schimbul de informa]ii devine uimitor de simplu [i consistent.
Rec]ia excesiv` la unele lipsuri sau defecte
Uneori, este posibil ca fostul ocupant al postului (devenit \ntre timp vacant) s` fi avut un defect personal. Persoanele r`spunz`toare de alegerea
succesorului se vor concentra aproape exclusiv \n alegerea unei persoane care
s` nu aib` acest defect [i nu mai observ` alte defecte la persoana intervievat`,
care o fac s` fie inadecvat` pentru postul respectiv.
Alegerea unor persoane asem`n`toare
Trebuie evitat` alegerea persoanelor croite dup` acela[i [ablon;
organiza]ia are nevoie de oameni diferi]i, cu personalit`]i distincte, cu o gam`
larg` de opinii. Una din erorile cele mai frecvente aduse angaj`rii \n sectorul
public este aceea c` stagiarii au tr`s`turi asem`n`toare [i provin din acela[i
mediu cu persoanele care i-au numit.
Ra]ionamente superficiale
Factori precum v~rsta [i anii de experien]` tind s` aib` o pondere
semnificativ` \n selec]ie; aceasta \ntruc~t intervievatorii nu se str`duiesc s`
cunoasc` cerin]ele postului. n consecin]`, decizia de selec]ie se poate baza pe
ra]ionamente foarte superficiale. Chiar [i criteriul experien]ei poate fi tratat cu
u[urin]`; c`utarea unei persoane cu experien]` de 20 de ani \ntr-un domeniu se
poate \ncheia cu selec]ia unei persoane cu vechime de 20 de ani, dar \n posturi
diferite, ceea ce modific` esen]ial realizarea obiectivului urm`rit.
Superficialitatea \n ra]ionamente [i proceduri a celor care selecteaz`
(datorat insuficientei cunoa[teri a cerin]elor postului) este alimentat` [i de faptul
c` ace[tia nu trebuie s` suporte \n mod direct consecin]ele unei proaste alegeri.
Abunden]a verbal`
Una din gre[elile cele mai simple [i mai des \nt~lnite la cei care selecteaz`
este c` vorbesc prea mult. Intervievatorul trebuie s` creeze un cadru, s` pun`
\ntreb`ri relevante [i cercet`toare, [i s` r`spund` la \ntreb`rile de interes pentru
candidat. Acesta din urm` va face restul.
Judec`]ile premature
O alt` gre[eal`, frecvent` mai ales la intervievatorii neexperimenta]i este
judecata prematur`. Ei \[i formeaz` de la \nceput o p`rere despre candidat (dup`
felul \n care intr` \n sal`, dup` aspectul fizic, vestimenta]ie etc.) Apoi, pe tot
parcursul interviului, caut` dovezi care s` justifice p`rerea pe care [i-au
80
Capitolul 5
Selec]ia personalului
81
82
Capitolul 5
Selec]ia personalului
83
84
Capitolul 5
ntrebri recapitulative
1. Ce nseamn activitatea de selecie a resurselor umane?
2. Care sunt direciile pe cere poate fi orientat activitatea de selecie?
3. Ce modaliti de selecie pot fi utilizate n practic?
4. Ce tipuri de selecie se ntlnesc n practica organizaiilor?
5. Care sunt etapele procesului de selecie a personalului?
6. Ce presupune studierea dosarului candidatului?
7. Ce nseamn noiunile de referine i recomandri?
8. n ce const etapa de intervievare?
9. Care sunt erorile care pot interveni n cadrul interviurilor de selecie?
10. Ce tipuri de teste se pot folosi n selecia personalului?
11. Cui aparine decizia de angajare?
85
CAPITOLUL 6.
86
Capitolul 6
87
88
Capitolul 6
89
90
Capitolul 6
91
Informa]iile necesare
92
Capitolul 6
n scopul transmiterii c`tre noii angaja]i a unui num`r c~t mai mare de
informa]ii utile se pot utiliza filme, diapozitive, dischete, diagrame de rela]ii
etc. Unele organiza]ii \ntocmesc [i \nm~neaz` la \ncadrare dosare pentru angaja]i,
care con]in toate informa]iile necesare. De regul`, [eful ierarhic solicit` noului
angajat s` semneze c` a luat cuno[tin]` de con]inutul dosarului, asigur~ndu-se
astfel c` nu va fi silit s` suporte, mai t~rziu, consecin]ele unor posibile
nerespect`ri a regulilor [i sarcinilor specifice.
d) Comunicarea permanent` cu noii angaja]i. Pe tot parcursul
procesului de integrare este necesar s` se urm`reasc` activitatea noului angajat
[i s` se poarte cu el un dialog, la anumite intervale de timp, pentru a cunoa[te
problemele cu care se confrunt`.
Managerul trebuie s` comunice deschis cu noul angajat, astfel \nc~t acesta
s`-[i poat` exprima liber p`rerile, s` poat` pune \ntreb`ri f`r` teama de a-[i
dovedi ignoran]a (\n anumite probleme) [i s`-[i exprime f`r` re]ineri dezacordul
(dac` exist`) fa]` de p`rerile [efului.
n timpul dialogului, managerul trebuie s` asculte, f`r` idei preconcepute,
ceea ce \i comunic` noul angajat. Pe tot parcursul discu]iei, trebuie s` exprime
respect [i considera]ie fa]` de opiniile personale ale interlocutorului [i s` nu-i
resping` \n mod arbitrar ideile.
Reu[ita integr`rii noului angajat depinde \n mare m`sur` de atitudinea
[efului s`u ierarhic. Acesta poate proceda \n dou` modalit`]i: s`-i atribuie de
la \nceput responsabilit`]i depline (conform postului \n care este \ncadrat), sau
s`-l lase s` se descurce singur. n primul caz, pentru ca metoda s` dea rezultate,
angajatul trebuie s` [tie c` poate apela la [eful direct \n caz de nevoie, av~nd
permanent sprijin [i consiliere din partea acestuia. n cel de-al doilea caz,
angajatul va trebui s` se integreze urm`rind modul \n care procedeaz` cei din
jurul s`u; aceast` modalitate conduce la nemul]umiri [i dezam`gire din partea
noilor angaja]i, determin~nd chiar plecarea acestora din cadrul organiza]iei.
6.5. PROCEDEE I METODE DE INTEGRARE
PSIHOSOCIOPROFESIONAL
Integrarea psihosocioprofesional` se poate realiza printr-o diversitate
de procedee [i metode care difer` de la o organiza]ie la alta.
Printre procedeele frecvent folosite putem men]iona:
- scrisoarea de bun venit;
- manualul noului angajat;
- vizite \n circuit \n cadrul firmei;
- [edin]e de \ndrumare;
- instructajele programate;
- filmele de \ndrumare;
93
94
Capitolul 6
95
100%
Costurile noneficien]ei
noului salariat
Faza A
Faza B
Faza C
Timpul (zile, luni)
Capitolul 6
96
Kns =
Costurile integr`rii
Costurile selec]iei + \ncadr`rii
ntrebri recapitulative
1. Cum se definete procesul de integrare a resurselor umane n cadrul
organizaiei?
2. Ce nseamn integrarea profesional?
3. Ce nseamn integrarea n grupul de munc?
4. Ce nseamn integrarea n cadrul organizaiei?
5. Care sunt factorii de rspundere i ce responsabiliti le revin n procesul
de integrare a angajailor?
6. Care sunt avantajele unei integrri judicioase?
7. Ce conine planul de integrare psihosocioprofesional?
8. Ce aspecte vizeaz dialogul de instruire?
9. Ce informaii sunt necesare n procesul de integrare pentru noul angajat,
innd cont de poziia pe care acesta o ocup?
10. Care sunt procedeele de integrare a personalului folosite n cadrul
firmelor?
11. Ce metode pot fi folosite n practic pentru integrarea personalului?
12. Care sunt costurile implicate de selecia i ncadrarea unui salariat?
13. Care sunt fazele pe care se repartizeaz aceste costuri?
Evaluarea personalului
97
CAPITOLUL 7.
EVALUAREA PERSONALULUI
O coordonat` permanent` a managementului resurselor umane o
constituie aprecierea resurselor umane.
7.1. CONCEPTUL DE EVALUARE A PERSONALULUI
Dup` ce un angajat a prestat munca o perioad` de timp, este firesc [i
necesar ca firma s` fac` o evaluare a acestuia.
Evaluarea (aprecierea, dup` unii autori) personalului se poate defini
drept o procedur` potrivit c`reia activitatea unui salariat (sau o realizare a
acestuia) se analizeaz` \n mod obiectiv \n compara]ie cu un set de criterii (sau
norme de m`surare) care pot fi: cantitative, calitative, relative sau strict interpretative.
Robert Bosquet define[te evaluarea resurselor umane ca fiind un
ansamblu de proceduri standardizate viz~nd ob]inerea informa]iilor \ntr-un
sistem de ierarhie managerial`, privind comportamentul profesional al
personalului firmei.
Un al specialist francez, concepe evaluarea ca fiind opera]iunea de
elaborare periodic` a bilan]ului muncii depuse de colaboratori \n scopul
dicut`rii cu ace[tia a progreselor \nregistrate [i a m`surilor necesare a fi luate
\n viitor.
Indiferent de modul \n care este definit`, evaluarea resurselor umane
trebuie s` reprezinte, \n esen]`, aprecierea global` a activit`]ii [i
comportamentului profesional al salaria]ilor pe baza unor criterii care privesc:
rezultatele ob]inute \n munc`; nivelul preg`tirii; preocuparea pentru
dezvoltarea cuno[tin]elor; adeziunea la organiza]ie; calit`]ile personale;
respectarea legisla]iei [i a reglement`rilor interne; p`strarea confiden]ialit`]ii
profesionale. Aceast` apreciere se constituie \ntr-o procedur` de management menit` s` contribuie la cunoa[terea, at~t a poten]ialului uman al
organiza]iei, c~t [i a fiec`rui salariat, a contribu]iei efective a acestuia la
realizarea obiectivelor organiza]iei. n plus, aprecierea resurselor umane
constituie o pre]ioas` surs` de informa]ii necesare conducerii (pentru
stabilirea cerin]elor de preg`tire [i perfec]ionare a personalului [i pentru
realizarea selec]iei, promov`rii [i repartiz`rii obiective a fiec`rui salariat \n
98
Capitolul 7
postul care corespunde cel mai bine calit`]ilor sale) c~t [i salaria]ilor (care
cunosc~ndu-[i rezultatele \n compara]ie cu criteriile de performan]` stabilite
\[i vor cunoa[te mai bine lacunele \n preg`tirea profesional`, perspectiva
carierei profesionale, [ansele de sporire a c~[tigurilor [i \[i vor orienta mai
bine eforturile \n viitor).
7.2. OBIECTIVELE EVALURII
n unele organiza]ii managerii au obliga]ia s` fac` aprecierea personalului
din subordine \ntr-un mod formal. Aprecierea formal` poate fi \ns` suplimentat`
printr-o apreciere informal`; dar absen]a unei evalu`ri formale nu trebuie s`-l
\mpiedice pe manager s` ia \n considerare sistematic performan]a, preg`tirea,
plata sau disponibilitatea pentru promovare a angaja]ilor.
n mod inevitabil, evaluarea presupune un dialog \ntre manager [i subaltern. Aceasta nu doar pentru a asigura acurate]ea aprecierii, ci [i pentru a
permite ca orice ac]iune ulterioar` s` fie discutat` [i eventual agreat` de ambele
p`r]i.
Pentru ca evaluarea s` fie eficace, trebuie ca managerul s` aib` clar ce
\ncearc` s` evalueze [i de ce, adic` s` precizeze obiectivele urm`rite. Nu are
nici un rost s` facem aprecieri doar de dragul aprecierii; acest fapt se poate
dovedi o pierdere de timp [i chiar contraproductiv.
De aceea, o necesitate esen]ial` este formularea unor obiective clare [i
compatibile cu sistemul de apreciere. Nu este suficient s` alegem un obiectiv [i
s` presupunem logic c` \ntregul sistem de apreciere se va structura \n jurul s`u.
Trebuie s` ne asigur`m c` obiectivul este \ntr-adev`r realizabil [i c` sistemul
de evaluare astfel conceput va facilita atingerea acelui obiectiv. Nu ne este de
nici un folos s` avem un sistem de apreciere bazat pe judec`]i \ndoielnice,
inconsistente [i irelevante.
ns` oricare ar fi sistemul de evaluare, este necesar un efort intelectual
considerabil (pentru a identifica obiectivul s`u exact [i, modul de ac]iune necesar
pentru atingerea acestuia) c~t [i mult` r`bdare pentru a determina formula de
aplicare corespunz`toare.
Evaluarea resurselor umane poate urm`ri \n principal urm`toarele
obiective:
a) Aprecierea performan]elor reale ale angaja]ilor organiza]iei \n scopul:
- identific`rii poten]ialului real al acestora;
- eviden]ierii evolu]iei realizate \n perioada scurs` de la evaluarea precedent`;
- \mbun`t`]irii performan]elor [i eficacit`]ii \n munca lor curent`;
- identific`rii nevoilor de preg`tire [i perfec]ionare;
Evaluarea personalului
99
100
Capitolul 7
Evaluarea personalului
101
102
Capitolul 7
Evaluarea personalului
103
2. Profitabilitatea
ac]iunilor
Rela]ii de calcul
Semnifica]ia simbolurilor
Pb
Rp =
Pd =
4. Perioada de recuperare a
crean]elor
Prc =
100
D + Ppfi
Pa =
3. Poten]ialul de
dezvoltare/cre[tere
Ca
Cs
Ppfi + A - Ci
Ac - Ob
Db + Fn
5. Perioada de rambursare a
datoriilor
Prd =
Rs =
Wm =
8. Ponderea salariilor \n
costuri
Psc =
Ca
Ob
Ca
A - amortiz`ri; Ci - cheltuieli
100 pentru investi]ii; A - active circ
culate; Ob - obliga]ii.
Ac - Ob = fond de rulment
D b - debitori; F n - facturi
365 na\ncasate.
Db + Fn = Crean]e
365
Ca
Ts - Fn
Ca
Np
Sd
Cdp
Ts - total stocuri
100
104
Capitolul 7
Evaluarea personalului
105
2. nt~rzie frecvent
3. nt~rzie ocazional
4. nt~rzie rar
5. nt~rzie extrem de rar, sau deloc.
Cu toate aceste preciz`ri (ce pot merge mai departe cu exemple numerice)
sistemul de apreciere poate conduce totu[i la interpret`ri [i aprecieri incorecte.
b) SISTEMUL OBIECTIV DE EVALUARE
Un sistem obiectiv de evaluare folose[te pentru aprecierea personalului
criterii - indicatori (obiective) ce pot fi consemna]i cu precizie, elimin~nd
posibilit`]ile de interpretare [i aprecierile subiective.
S` lu`m, de exemplu, un sistem obiectiv de evaluare a personalului unui
complex hotelier, folosind urm`toarele criterii - indicatori (obiective):
- Cifra de afaceri \n activitatea de cazare;
- Cifra de afaceri \n activitatea de alimenta]ie public`;
- ncas`ri din servicii suplimentare;
- Valoarea produc]iei culinare;
- Num`rul reclama]iilor de la consumatori;
- Num`rul de absen]e.
At~t managerii c~t [i angaja]ii cunosc at~t criteriile de evaluare c~t [i
modul de m`surare a performan]elor [i \n acest fel sunt create condi]iile pentru
o apreciere corect`, impar]ial` a salaria]ilor.
Sistemul obiectiv de evaluare este derivat din managementul prin
obiective (M.B.O.), iar eficacitatea lui este \n mare m`sur` condi]ionat` [i de
stabilirea nivelurilor maxime ale criteriilor de performan]` pe baza unui acord
dintre conducerea firmei [i angaja]i; aceast` problem` este un punct delicat [i
un subiect cvasipermanent de conflict.
Capitolul 7
106
Perioada
Evaluarea personalului
107
ki
Nivelul
performan]ei
FB B M S FS
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
Capitolul 7
108
Manager
Titular
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
Gradul de
\ndeplinire
Da Par]ial Nu
(2) (1) (0)
2
2
2
2
1
1
1
1
0
0
0
0
Titularul postului
........................................
........................................
........................................
Evaluarea personalului
109
110
Capitolul 7
Formularul Nr. 2
Test de autoevaluare
3.1. Agresaivitatea
Tendin]a de excaladare a
conflictelor
Evaluarea personalului
111
112
Capitolul 7
Formularul Nr. 3
Evaluarea personalului
113
Capitolul 7
114
40
30
20
10
Foarte slabi
Slabi
Medii
Buni
Foarte buni
Evaluarea personalului
115
116
Capitolul 7
Evaluarea personalului
117
f) Eroarea de contrast
Aceast` eroare rezult` din faptul c` aprecierea se face prin compararea
persoanelor \ntre ele [i nu cu standardele de performan]` (ce trebuie stabilite
\nainte de evaluarea propriu-zis`). Drept urmare, persoanele cele mai slab
cotate \ntr-un grup bun, pot fi mai performante dec~t cele mai bune dintr-un
grup slab. Dac` to]i componen]ii unui grup au performan]e mediocre, o
persoan` ceva mai bun` dec~t grupul poate fi cotat` ca excelent` datorit`
efectului de contrast. Iar \ntr-un grup bun, aceea[i persoan` poate fi cotat`
ca fiind slab`.
Pentru a ob]ine rezultate concludente, compararea [i ierarhizarea
persoanelor trebuie s` se realizeze prin raportarea performan]elor ob]inute la
cerin]ele postului.
g) Efectul de halou
Acest efect face ca existen]a unei calit`]i dezirabile la un angajat s` determine ob]inerea unui calificativ foarte generos; managerul \[i coteaz` un
subordonat excesiv de favorabil lu~nd \n considerare numai unul din criteriile
de evaluare, ignor~ndu-le pe toate celelalte.
(De exemplu, un lucr`tor care nu are absen]e - deci foarte bun \n privin]a
criteriului punctualitate - poate fi foarte bine cotat la toate criteriile inclusiv
\n ceea ce prive[te cantitatea [i calitatea produc]iei.)
h) Efectul de halou invers
Acest efect apare atunci c~nd existen]a unei deficien]e la un angajat,
face ca alte calit`]i [i realiz`ri (uneori remarcabile) s` fie depunctate.
118
Capitolul 7
Evaluarea personalului
N3
P6
N2
P5
P4
N1
P1
P2
119
F10
P6
(a)
P5
P3
P1
P4
P2
P3
(b)
120
Capitolul 7
Evaluarea personalului
121
122
Capitolul 7
Evaluarea personalului
123
124
Capitolul 7
Evaluarea personalului
125
126
Capitolul 7
ntrebri recapitulative
1. Cum se definete conceptul de evaluare a personalului?
2. Care sunt obiectivele activitii de evaluare?
3. Care sunt cerinele metodologice i organizatorice pe care trebuie s le
ndeplineasc o evaluare corect?
4. Ce condiii trebuie s ndeplineasc calificativele acordate n urma
procesului de evaluare?
5. Ce tipuri de calificative pot fi folosite?
6. Care sunt elementele componente ale sistemului de evaluare?
7. La ce se refer criteriile de evaluare?
8. Care sunt condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc criteriile de
evaluare pentru a fi edificatoare?
9. Ce criterii pot fi folosite n activitatea de evaluare?
10. La ce se refer standardele de performan?
11. Ce tipuri de sisteme de evaluare pot fi utilizate n practic?
12. Ce conine sistemul subiectiv de evaluare?
13. Ce conine sistemul obiectiv de evaluare?
14. Ce metode pot fi folosite n procesul de evaluare?
15. Care sunt erorile ce pot interveni n procesul de evaluare?
16. Ce aspecte vizeaz conducerea carierelor profesionale?
17. La ce se refer planificarea carierelor i a succesiunii?
18. Care sunt deciziile privind personalul ce pot fi luate n cadrul unei
organizaii?
19. Ce tipuri de promovare putem ntlni n cadrul unei organizaii?
Preg`tirea profesional`
127
CAPITOLUL 8.
PREGTIREA PROFESIONAL
Schimb`rile cvasipermanente din mediul ambiant al organiza]iei provoac`
noi exigen]e \n con]inutul posturilor de munc` [i necesit` dezvoltarea altor
competen]e. Cuno[tin]ele fiind din ce \n ce mai pu]in stabile, poten]ialul de
competen]e a organiza]iei este mereu \n transformare, \n revalorizare.
Preg`tirea personalului devine \n viitor o miz` [i un factor al schimb`rii,
pe punctul de a fi considerat, de c`tre responsabilii compartimentelor de resurse
umane ca fiind preocuparea lor prioritar` \n anii 90.
8.1. PREGTIREA CA VECTOR AL DEZVOLTRII
ORGANIZAIEI
Preg`tirea este unul din mijloacele cele mai eficace pentru a dep`[i
incertitudinile legate de dezvoltarea organiza]iilor. Drept urmare, schimb`rile
tehnologice [i organiza]ionale sporesc deficitele de calific`ri, dar fac s` apar`
[i unele excedente, ceea ce duce la adapt`ri multiple [i permanente.
Experien]a a dovedit c` preg`tirea este un veritabil vector al dezvolt`rii
firmei, iar nivelul de preg`tire al resurselor umane este un factor decisiv al
performan]ei \ntreprinderii. Astfel, o cercetare desf`[urat` \n \ntreprinderi
apar]in~nd aceleia[i ramuri industriale din Marea Britanie [i Germania a relevat
urm`toarele: nivelurile sc`zute ale instruirii [i competen]ei tehnice \n
\ntreprinderile britanice au drept consecin]` o productivitate cu 60% mai redus`
fa]` de cea din \ntreprinderile germane, precum [i produse de calitate sc`zut`,
ceea ce i-a obligat pe produc`torii englezi s` abandoneze segmentul de pia]`
care solicita produse de \nalt` calitate [i s` se concentreze pe o produc]ie de
mas`, de o calitate mai slab`. Realizarea unei produc]ii de mas` este \ntr-adev`r
o strategie care vizeaz` supravie]uirea prin reducerea costurilor, folosind o for]`
de munc` cu calificare relativ redus`, organizat` \n principal pe principii
tayloriste. ns` \n condi]iile actuale, multe firme sunt obligate s` concureze
prin calitate [i nu prin pre], iar preg`tirea personalului este un mijloc de
\mbun`t`]ire a calit`]ii.
Preg`tirea profesional` a personalului poate fi considerat` o form` de
investi]ie care joac` un rol vital \n maximizarea poten]ialului resurselor umane.
Capitolul 8
128
Preg`tirea constituie pentru salaria]ii \ncadra]i \n posturi cu sarcini repetitive [i neinteresante, o speran]` de a accede \n locuri de munc` deosebite,
mai complexe [i \n general mai calificate. Permi]~ndu-le s` se adapteze [i s`
dob~ndeasc` noi competen]e, preg`tirea le ofer` salaria]ilor perspectiva unui
veritabil orizont profesional.
Preg`tirea profesional` este un proces de instruire , pe parcursul c`ruia
indivizii dob~ndesc cuno[tin]ele teoretice [i practice necesare exercit`rii \n mod
c~t mai eficace a unei profesii. Ea trebuie s` determine cre[terea performan]elor
salaria]ilor [i s` fac` posibil` adaptarea acestora la schimb`rile structurale,
sociale [i tehnologice.
Literatura de specialitate cuprinde o mare diversitate de defini]ii ale
conceptului de preg`tire profesional`. Majoritatea consider` c` procesul de
preg`tire profesional` este alc`tuit din dou` componente: formarea [i
perfec]ionarea.
Formarea este activitatea desf`[urat` \n scopul \nsu[irii de cuno[tin]e
teoretice [i deprinderi practice, de un anumit gen [i nivel, \n m`sur` s` asigure
\ndeplinirea calificat` de c`tre lucr`tori a sarcinilor ce le revin \n exercitarea,
\n procesul muncii, a unei profesii sau meserii.
Perfec]ionarea este activitatea cu caracter preponderent informativ \n
vederea l`rgirii [i actualiz`rii cuno[tin]elor, dezvolt`rii aptitudinilor [i model`rii
atitudinilor necesare angaja]ilor \n vederea cre[terii nivelului calitativ al
activit`]ii lor profesionale, potrivit cerin]elor cresc~nde generate de progresul
[tiin]ific [i tehnic [i de introducerea acestuia \n activitatea practic`.
Formarea [i perfec]ionarea profesional` se \ntrep`trund, uneori fiind
dificil de a se face o distinc]ie clar` \ntre ele. De aceea, consider`m c` este util`
o specificare a activit`]ilor care intr` \n alc`tuirea celor dou` componente ale
procesului de preg`tire profesional`:
Formare
Perfec]ionare
- Calificare
- Acumulare de experien]` prin
activitate practic`
- nsu[irea unei noi meserii
Preg`tirea profesional`
129
Analiza planurilor
strategice
Cercetarea nevoii
de preg`tire
profesional`
Grup
Nevoia
de
preg`tire
Starea dorit`
Aprecierea
performan]elor
Individ
Analiza
postului
- obiectivele organiza]iei
- cuno[tin]ele cerute
- standardele de performan]`
Analiza planului
resurselor umane
Organiza]ie
- rezultatele organiza]iei
- cuno[tin]ele actuale
- performan]a individual`
Starea actual`
130
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
131
132
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
133
134
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
135
136
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
137
138
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
139
140
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
141
142
Capitolul 8
Preg`tirea profesional`
143
ntrebri recapitulative
1. La ce se refer pregtirea profesional a personalului?
2. Care sun elementele componente ale pregtirii profesionale?
3. La ce se refer formarea profesional?
4. Ce vizeaz perfecionarea profesional?
5. Care sunt etapele procesului de pregtire profesional?
6. Ce metode i mijloace pot fi folosite pentru a identifica necesitile de
pregtire profesional din cadrul unei organizaii?
7. Ce presupune fundamentarea planului de pregtire profesional?
8. Care sunt tipurile de programe de pregtire prin care poate trece un
angajat al unei firme?
9. Care sunt etapele pe care le parcurge un program de pregtire
profesional?
10. Ce momente presupune controlul programelor de pregtire profesional?
11. Ce metode de formare (pregtire) profesional pot fi utilizate n practic?
12. Care sunt metodele i tehnicile de perfecionare care pot fi utilizate?
Administrarea salariz`rii
145
CAPITOLUL 9.
ADMINISTRAREA SALARIZRII
Plata reprezint` singurul criteriu cunoscut pentru a atrage, a p`stra [i a stimula
valorile \n cadrul organiza]iei. Iar salarizarea angaja]ilor este un instrument important al managementului prin care se influen]eaz` eficien]a activit`]ii unei firme.
9.1. FACTORII CARE DETERMIN MRIMEA SALARIULUI
Luarea \n discu]ie a modului de dimensionare a salariului a generat
totdeauna \ntrebarea: ce anume pl`te[te utilizatorul for]ei de munc` (patronul)
unui angajat: efortul depus, cuno[tin]ele, nivelul profesional, rezultatele ob]inute
sau necesit`]ile de trai ale angajatului [i ale familiei sale? i mai ales care sunt
factorii care determin` m`rimea salriului?
a) Performan]a, ca rezultat al cuno[tin]elor, experien]ei [i competen]ei
este considerat cel mai semnificativ factor care contribuie la dimensionarea
salariului.
Orice utilizator al for]ei de munc` salariate este nevoit s` fac` o corela]ie
\ntre nivelul salariului [i performan]ele ob]inute de angajat \n timpul activit`]ii.
Dar acest lucru nu este u[or de realizat. Aprecierea corect` a performan]ei permite
departajarea \ntre angaja]ii care execut` acela[i gen de activitate. Dar, \n mod
frecvent, se constat` o tendin]` de cre[tere a salariului odat` cu v~rsta sau cu
vechimea \n aceea[i organiza]ie, f`r`, \ns`, ca performan]ele s` fie mai ridicate.
Pentru ca \ntre performan]` [i salariu s` se asigure o corela]ie
judicioas`este nevoie ca la nivelul organiza]iei s` existe c~teva condi]ii:
- Dezvoltarea unui cadru propice performan]ei, care s` stimuleze
realiz`rile deosebite. Angaja]ii trebuie s` fie convin[i c` realiz`rile superioare
vor fi r`spl`tite corespunz`tor, f`r` a fi limitate; neplafonarea salariilor va
stimula realizarea unor performan]e \nalte.
- Existen]a unui sistem corect de evaluare a performan]elor. Realiz`rile
fiec`rui angajat trebuie apreciate corect; doar a[a se poate elimina arbitrariul,
inechit`]ile [i dezechilibrele \n salarizare, care demobilizeaz` angaja]ii, le
plafoneaz` efortul [i le inhib` performan]a.
- Cunoa[terea de c`tre to]i angaja]ii a sistemului de salarizare practicat
de c`tre firm`. Cunosc~nd dimensiunea fiec`rui element din structura salariului,
146
Capitolul 9
angaja]ii vor fi motiva]i s` presteze o activitate mai laborioas`, care s` determine ob]inerea unor c~[tiguri c~t mai mari.
- Asigurarea unei eviden]e clare a performan]elor angaja]ilor. Fiecare
angajat trebuie s` [tie \n ce const` performan]` sa la locul de munc` [i c`
realiz`rile sale sunt urm`rite cu aten]ie [i m`surate cu maxim` corectitudine.
n acest fel, angajatul va ac]iona pentru sporirea rezultatelor ob]inute \n munc`,
\ntruc~t [tie c` ele vor fi corect comensurate [i recompensate.
- Existen]a posibilit`]ii reale de a pl`ti performan]a. Lipsa sau
insuficien]a resurselor financiare necesare salariz`rii corespunz`toare, la nivelul
realiz`rilor, poate duce la diminuarea performan]elor angaja]ilor.
- Existen]a unor manageri cu un nivel de preg`tire, experien]` [i
competen]` ridicat, care pot stimula prforman]ele subordona]ilor [i le pot aprecia
corect.
Managerul competent, care \[i fundamenteaz` autoritatea pe calit`]ile
personale [i prestigiul profesional dob~ndit, este respectat de c`tre angaja]i [i
se bucur` de \ncrederea acestora. De aceea, el poate judeca degajat corela]ia
dintre performan]` [i recompens` [i poate decide diferen]ierea \n salarizare
\ntre angaja]i, f`r` teama c` aprecierile sale ar putea s` fie contestate.
Managerii lipsi]i de autoritatea autentic`, bazat` pe competen]`, prefer`
s` uniformizeze pl`]ile, evit~nd diferen]ierea salariilor de teama contest`rilor
ce ar putea veni din partea salaria]ilor.
Angaja]ii care recunosc autoritatea [efului [i au \ncredere \n el, accept`
diferen]ierea salariului; angaja]ii care \i contest` competen]a consider`
diferen]ierea ca fiind un rezultat al incompeten]ei [i al subiectivismului.
Performan]a salaria]ilor poate fi influen]at` \n mod apreciabil de
satisfac]ia \n munc`. Ea poate fi asimilat` cu o recompens` intrinsec` a
angajatului [i se poate exprima \n multiple forme: atitudinea fa]` de munc`;
adeziunea fa]` de firm`; atitudinea fa]` de manageri; aprecierea condi]iilor
generale de munc`; statutul social; nivelul realiz`rilor [i aspira]iilor proprii;
avantajele b`ne[ti.
Satisfac]ia \n munc` nu se confund` cu moralul angajatului, dar se
condi]ioneaz` reciproc.
R`splata angajatului trebuie s` realizeze satisfac]ia acestuia \n c~t mai
multe laturi ale ei. n caz contrar, \n rela]ia dintre firm` [i angajat pot apare
fenomene nedorite.
Satisfac]ia muncii poate genera performan]` p~n` la un punct, de la care
este necesar` stimularea cre[terii performan]ei pentru a ob]ine cre[terea
satisfac]iei. Osatisfac]ie general` a angaja]ilor nu este o condi]ie obligatorie
pentru performan]e ridicate, a[a cum un lucr`tor satisf`cut nu este neap`rat [i
un lucr`tor bun.
Cercet`torii au ajuns la concluzia c` \ntre performan]` [i satisfac]ie ex-
Administrarea salariz`rii
147
ist` o rela]ie cauzal`, intern` sau extern`, \n care performan]a este cauz`, iar
satisfac]ia efect. Satisfac]ia \n munc` este corelat` cu motiva]ia, iar r`splata
muncii se interpune \ntre performan]` [i satisfac]ie.
b) Condi]iile de pe pia]a for]ei de munc`
Pe pia]a for]ei de munc` ac]ioneaz` legea cererii [i ofertei, astfel c` unele
activit`]i, care nu sunt agreate, vor fi pl`tite mai bine, pentru a putea fi realizate.
omajul creeaz` un excedent de ofert`, ceea ce duce la sc`derea poten]ial`
a salariilor. Iar sindicatele, de regul`, impun patronatului condi]ia de a nu recurge
la disponibiliz`ri de personal \n schimbul accept`rii unor salarii mai mici.
Crearea [i dezvoltarea pie]ei for]ei de munc` este necesar` \n procesul
de lansare economic`. Disponibilizarea excedentului de personal determin`, \n
mod direct, cre[terea productivit`]ii celor r`ma[i \n cadrul firmei; ace[tia, la
r~ndul lor, determin` o cre[tere a nevoilor de bunuri [i servicii. Apare astfel
necesitatea creerii de noi locuri de munc`, a absorbirii unei p`r]i din personalul
disponibilizat, concomitent cu cre[terea performan]elor angaja]ilor [i implicit
a salariilor.
Pia]a for]ei de munc`, poate afecta uneori interesele angaja]ilor prin
practici nelegale: angajare f`r` contract de munc`; plata unui salariu mai mic
dec~t salariul minim pe economie; neplata contribu]iilor legale c`tre stat, ceea
ce duce la pierderea unor drepturi viitoare (dreptul la asisten]` medical` gratuit`,
dreptul la pensie etc.), cu efecte defavorabile pentru angaja]i.
c) Forma de proprietate (public` sau privat`) asupra capitalului firmei.
Acest factor poate influen]a [i diferen]ia m`rimea salariilor de la o firm`
la alta; firmele cu capital de stat trebuie s` respecte anumite reglement`ri privind
salariazarea, \n timp ce firmele particupare nu sunt obligate s` le respecte, av~nd
reglement`ri [i sisteme de salarizare proprii. Iar unit`]ile la care salariile sunt
pl`tite de la buget, sunt supuse unor restric]ii suplimentare fa]` de societ`]ile
comerciale cu capital de stat \n privin]a salariz`rii personalului; plata se face
\nc` f`r` o corelare a productivit`]ii cu salariul sau a volumului produc]iei cu
fondul de salarii [i cu num`rul de angaja]i.
d) n perspectiva ader`rii ]`rii noastre la uniunea European`, un factor
care ar putea influen]a \n viitor m`rimea salariilor [i sistemul de salarizare este
pre]ul for]ei de munc` pe plan interna]ional.
*
*
*
Elementele componente ale salariului, m`rimea [i ponderea lor sunt determinate de utilitatea [i necesitatea social` a activit`]ilor prestate sau a
produselor ob]inute.
148
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
149
150
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
151
152
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
153
154
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
155
156
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
157
158
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
159
160
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
161
efecte favorabile at~t pentru angaja]i c~t [i pentru firm`; cu c~t nivelul calific`rii
este mai ridicat, cu at~t rezultatele ob]inute sunt mai mari, ceea ce justific` un
nivel superior al salariilor. Lucr`torii cu un nivel de preg`tire superior produc
bunuri [i realizeaz` lucr`ri cu valori mai mari dec~t cei necalifica]i sau cu
calificare inferioar`. Munca complex`, de \nalt` calificare se prezint` \n procesul
produc]iei ca munc` simpl` multiplicat`, adic` munc` de mai bun` calitate,
care produce \n unitatea de timp o valoare mai mare dec~t munca simpl`. Aceast`
valoare superioar` creeaz` baza economic` a unei salariz`ri superioare a muncii
calificate. O calificare \nalt` constituie baza pentru producerea unor asemenea
bunuri sau efectuarea unor astfel de genuri de lucr`ri care sunt, \n general,
inaccesibile muncii necalificate sau slab calificate.
Diferen]iarea salariz`rii dup` calificare a fost practicat` \n toate sistemele
aplicate \n Rom~nia \n acest secol. Ea a fost reconfirmat` ca principiu \n Pactul
interna]ional cu privire la drepturile economice, sociale [i culturale ratificat
[i de Rom~nia prin Decretul nr. 212 / 31 octombrie 1974.
Acest principiu se reflect` \n sistemul de salarizare prin \ncadrarea
muncitorilor \n categorii de calificare [i \n clase de salarizare pentru personalul
de administra]ie.
e) Salarizarea diferen]iat` \n func]ie de calitatea muncii
De[i aplicarea principiului salariz`rii \n func]ie de nivelul de calificare
profesional` satisface \n majoritatea cazurilor [i cerin]ele cointeres`rii pentru
prestarea unei munci superioare calitativ, este totu[i necesar, ca la elaborarea
sistemului de salarizare, s` se pun` accent pe stimularea muncii de calitate
superioar` deoarece pot exista situa]ii \n care doi lucr`tori, av~nd aceea[i
calificare, s` ob]in` rezultate substan]ial diferite din punctul de vedere al calit`]ii.
Aplicarea acestui principiu se reflect` \n sistemul de salarizare prin prevederea
acord`rii unor premii pentru activitate de calitate.
f) Salarizarea diferen]iat` \n func]ie de condi]iile de munc`
Acest principiu este aplicat de mult` vreme \n sistemele de salarizare
din Rom~nia. El a fost reconfirmat [i prin Pactul interna]ional cu privire la
drepturile economice, sociale [i culturale ratificat prin Decretul nr. 212 / 31
octombrie 1974.
La stabilirea salariului trebuie s` se ]in` seama de condi]iile \n care se
presteaz` munca, acord~ndu-se salarii mai mari angaja]ilor care muncesc \n
condi]ii de munc` mai grele. Greutatea muncii este \n]eleas` aici, \n sens larg,
de dificultate relativ` a muncii, const~nd \n deosebirile procesului concret al
muncii sau \n condi]iile \n care se desf`[oar` acest proces. Astfel, sunt considerate activit`]i cu un grad ridicat de dificultate: munca \n subteran; munca la
band` cu regim reglementat [i la ma[ini cu viteze mari; munca efctuat` la
162
Capitolul 9
temperaturi joase sau \nalte; munca la altitudine sau \n mediul subacvatic; munca
\n medii nocive; naviga]ia aerian` [i pe ap`; munca \n condi]ii de stres; munca
\n condi]ii de izolare etc.
n toate aceste cazuri, solicitarea for]ei de munc` \n procesul de produc]ie
este diferit`; munca mai grea necesit` \ntotdeauna un consum mai mare de
for]` de munc`, iar munca mai u[oar` un consum mai mic. n ambele situa]ii
este necesar` reproduc]ia for]ei de munc`; fiecare lucr`tor trebuie s`-[i
regenereze capacitatea de munc`. Dac` for]a de munc` este cheltuit` cu un
consum mai mare de energie fizic` sau nervoas`, lucr`torul va avea nevoie de
o cantitate mai mare de bunuri de consum pentru refacerea for]ei de munc`. n
acest scop, salariul lucr`torului care presteaz` o munc` grea trebuie s`
dep`[easc` salariul celui ocupat \ntr-o munc` mai u[oar`, diferen]a reprezent~nd
cheltuielile mai mari necesare regener`rii for]ei de munc`. n acela[i timp, munca
reprezent~nd o presta]ie mai dificil`, produce, de regul`, \n aceea[i unitate de
timp, o valoare mai mare dec~t munca social` medie, fiind ea \ns`[i sursa
poten]ial` a unei salariz`ri mai mari. Iar dac` aceast` munc` nu ar fi salarizat`
mai bine, ar sc`dea cointeresarea \ncadr`rii lucr`torilor \n aceste locuri de munc`.
Aplicarea acestui principiu se reflect` \n: salariile de \ncadrare mai mari;
acordarea unor sporuri de salariu; durata mai mic` a zilei de lucru; un num`r
suplimentar de zile de concediu.
g) Accesibilitatea [i maneabilitatea
Acest principiu impune ca sistemul de salarizare s` fie astfel conceput
\nc~t s` permit` \n]elegerea lui u[oar` [i complet` de c`tre salaria]i; de asemena,
este necesar ca opera]ionalizarea s` se poat` face simplu, cu u[urin]` [i
operativitate.
h) Flexibilitatea sistemului de salarizare
Presupune adaptarea continu` a sistemului de salarizare la obiectivele
urm`rite, la starea resurselor [i la dinamica mediului intern [i extern al firmei.
i) Confiden]ialitatea salariului
Acest principiu este specific sistemelor de salarizare ale tuturor statelor
europene. n consens cu practica european`, Legea nr. 14/1991 a salariz`rii
precizeaz` expres \n art. 1 (6) c` salariul de baz`, adaosurile [i sporurile sunt
confiden]iale.
Alicarea acestui principiu \nseamn` interzicerea comunic`rii altor
persoane a salariilor individuale sau a c~[tigurilor totale realizate de angaja]ii
firmei.
Pentru a impune respectarea acestui principiu, unele \ntreprinderi au
prev`zut \n contractele colective de munc` sanc]ionarea administrativ` (cu
Administrarea salariz`rii
163
164
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
165
A. DESCRIEREA POSTURILOR
Evaluarea posturilor \ncepe cu analiza acestora (problem` ce a fost tratat`
\n capitolul 3.1.1.) [i se continu` cu descrierea posturilor.
Descrierea posturilor const` \n prezentarea informa]iilor esen]iale
privitoare la toate elementele ce caracterizeaz` postul respectiv, pentru a furniza
baza necesar` evalu`rii sale, dar [i pentru a oferi ocupantului s`u cuno[tin]ele
indispensabile \ndeplinirii corespunz`toare a atribu]iilor prev`zute.
Descrierea postului trebuie s` fie complet`, clar`, concis` [i s` con]in`:
- elementele de identificare a postului (denumirea, compatimentul);
- rolul [i pozi]ia sa (descrierea global` a postului; natura sa: ierarhic`,
func]ional`, de stat major; subordonarea sa ierarhic`);
- sarcinile, competen]a [i responsabilit`]ile ce-i revin;
- condi]iile de munc`;
- leg`turile pe care trebuie s` le aib` \n cadrul [i \n afara organiza]iei;
- cerin]ele privind preg`tirea, experien]a, tr`s`turile de personalitate,
aptitudinile speciale, indispensabile ocup`rii postului respectiv.
Pentru a putea fi utilizat` ca baz` pentru evaluare, descrierea postului
trebuie s` fie realizat` \n a[a fel \nc~t evaluatorul s` poat` s` deduc` u[or valoarea
relativ` a postului analizat. Dac` descrierile posturilor nu sunt realizate suficient
de precis, dac` folosesc termeni ambigui, (care dau na[tere la interpret`ri
diferite), sau dac` nu con]in suficiente informa]ii referitoare la sfera
r`spunderilor pe care le implic` postul respectiv, atunci descrierile nu pot fi
folosite pentru evaluarea posturilor. n aceste cazuri, pentru evaluare se poate
folosi fi[a postului care este elaborat` pe baza unor factori comuni, numi]i
factori compensatori (calificare, cuno[tin]e, experien]` etc.) care sunt utili pentru
a eviden]ia diferen]ele existente \ntre posturi.
B) DETERMINAREA CRITERIILOR SAU FACTORILOR DE
DIFICULTATE (COMPENSATORI), folosi]i \n determinarea valorii relative
a diferitelor posturi, constituie baza evalu`rii posturilor.
Posturile sunt evaluate [i clasificate \n func]ie de valoarea lor relativ`;
iar aceast` valoare este apreciat` pe baza unor criterii sau factori de
dificultate (compensatori), cerceta]i [i stabili]i pentru diferitele posturi ale
organiza]iei.
Factorii compensatori folosi]i pentru exprimarea valorii relative a
posturilor \n cadrul unei organiza]ii sunt specifici, deoarece ace[tia sunt stabili]i
\n func]ie de metoda de evaluare aleas`, iar num`rul lor variaz` de la un singur
factor sau criteriu, p~n` la aproximativ 20 de factori.
De exemplu, sistemul Bedaux folose[te 26 de criterii grupate \n 6 familii:
- abilit`]i;
- calit`]i fizice;
166
Capitolul 9
- riscuri profesionale;
- calit`]i morale;
- aptitudini mentale;
- responsabilit`]i.
Unele organiza]ii folosesc o singur` metod` de evaluare a posturilor \n
timp ce alte organiza]ii \[i grupeaz` posturile pe familii de posturi [i folosesc
diferite metode de evaluare pentru fiecare din familiile de posturi stabilite;
organiza]iile care folosesc metode de evaluare diferite pentru familii de posturi
diferite procedeaz` astfel \ntruc~t consider` c` setul de factori de compensa]ie
cuprin[i \n cadrul unei singure metode de evaluare nu poate surprinde to]i factorii
care pot fi relevan]i pentru toate posturile existente \n organiza]ie.
Principalii factori utiliza]i frecvent \n evaluarea posturilor sunt:
- dimensiunea responsabilit`]ii;
- nivelul calific`rii;
- m`rimea eforturilor [i condi]iile de munc`;
- gradul de dificultate a muncii;
- aria de control (m`rimea echipei subordonate);
- amploarea autorit`]ii formale;
- capacitatea de decizie;
- nivelul de creativitate [i inovare necesar.
Tendin]a actual` \n cadrul organiza]iilor este de a utiliza factori de
evaluare aplicabili sau caracteristici tututor locurilor de munc` [i de a limita
num`rul acestora pentru a evita compartiment`rile artificiale [i separarea, nu
\ntotdeauna justificat`, a unor categorii de personal.
Dup` stabilirea num`rului factorilor de evaluare [i a importan]ei fiec`ruia
\n cadrul activit`]ii, este necesar ca pentru fiecare post s` se determine gradul
(ponderea) \n care factorul respectiv se reg`se[te \n con]inutul activit`]ii. (De
exemplu, un post care necesit` studii superioare economice corespunde nivelului
maxim pentru acest factor, deci 100%, \ns` un post care necesit` liceu economic, corespunde unui grad de 40% din nivelul maxim al factorului); \n acest
fel, se va putea realiza cotarea posturilor.
Fiecare organiza]ie trebuie s`-[i aleag` factorii de evaluare a posturilor;
chiar dac` unii dintre ace[tia sunt destul de universali, organiza]ia are
posibilitatea s` modifice gradul (ponderea) factorilor respectivi \n func]ie de
necesit`]ile proprii.
Activitatea de evaluare a posturilor poate fi \ncredin]at` unui specialist
\n domeniu. Totu[i, comisiile de evaluare pot contribui la o mai bun` participare
[i la cre[terea obiectivit`]ii evalu`rilor, datorit`, \ndeosebi, posibilit`]ilor de
realizare a schimbului de cuno[tin]e [i informa]ii profesionale; iar atragerea
unor speciali[ti din afara organiza]iei, este util` pentru a echilibra op]iunile
interne.
Administrarea salariz`rii
167
C. METODE DE EVALUARE
Exist` o diversitate de metode de evaluare a posturilor; unele se bazeaz`
pe unul sau doi factori de evaluare, iar altele au \n vedere un num`r mai mare
de factori.
Trebuie men]ionat c` nu exist` \nc` o metod` [tiin]ific`, menit` s` evaluze
cu maxim` precizie valoarea posturilor; procedeul evalu`rii va comporta
totdeuna o doz` de subiectivitate. Putem vorbi, deci, mai degrab` de a ob]ine o
evaluare c~t mai corect`, dec~t despre o evaluare exact`.
O evaluare corect` trebuie s` se bazeze pe seriozitatea, buna inten]ie,
obiectivitatea [i profesionalismul evaluatorilor; iar certificatul ei de garan]ie
este dat de consensul evalu`rilor.
Diversitatea metodelor de evaluare a posturilor sau a muncii este mai
mult aparent`, \ntruc~t acestea reprezint`, de fapt, adapt`ri sau variante a patru
metode de evaluare de baz`:
- metoda ierarhiz`rii (metoda rangurilor);
- metoda clasific`rii (grad`rii);
- metoda evalu`rii pe puncte;
- metoda compar`rii factorilor;
Metoda ierarhiz`rii (metoda rangurilor)
Este cea mai veche metod` de evaluare a posturilor.
Prezint` avanatajul de a fi simp`, rapid` [i u[or de aplicat, dar [i
inconvenientul de a fi subiectiv`.
Metoda const` \n compararea posturilor \ntre ele [i ierarhizarea lor
sistematic`, de la cel mai simplu la cel mai complex \n func]ie de importan]a
lor \n realizarea obiectivelor organiza]iei.
Evaluatorul posturilor ordoneaz` activit`]ile dup` ranguri, f`r` folosirea
factorilor de evaluare, de la cea mai important` p~n` la cea mai pu]in important` activitate.
Evaluatorul preg`te[te informa]iile de baz` despre posturi, compar` dou`
posturi [i decide care este mai important sau mai dificil, dup` care compar` un
alt post cu primele dou` [i a[a mai departe p~n` c~nd toate posturile sunt aranjate
\n ordinea importan]ei lor, deci apreciate [i ierarhizate.
Aceast` metod` doar ierarhizeaz` postrurile dup` importan]a lor, f`r` a
indica diferen]ele existente \ntre posturile comparate [i f`r` a-[i propune
determinarea gradului sau ponderii unor factori de evaluare.
Metoda este aplicabil` doar \n organiza]iile mici, unde activit`]ile sunt
bine cunoscute [i \n organiza]iile cu un un num`r redus de angaja]i.
Avantajul metodei const` \n simplitate [i accesibilitate, ea fiind \n]eleas`
cu u[urin]` at~t de manageri c~t [i de angaja]i [i este aplicabil` cu u[urin]`.
Metoda ierarhiz`rii posturilor prezint` dou` limite evidente:
- este inaplicabil` \n organiza]iile cu un num`r mare de posturi;
168
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
169
nivel este dificil`, deoarece postul respectiv, \n unele situa]ii, pare s` s` \ncadreze
\n mai multe clase de nivel. Dup` cum este posibil ca \ncadrarea postului real
\ntr-un anume grad s` nu fie perfect` sau s` existe diferen]e \ntre postul real [i
cel teoretic.
Metoda evalu`rii pe puncte.
Aceast` metod` are cea mai larg` utilizare.
Ca [i metoda compar`rii factorilor, metoda evalu`rii pe puncte const` \n
identificarea unui num`r de factori compensatori pe baza c`rora se descriu
posturile. Fiec`rui factor determinant i se atribuie puncte; apoi se stabile[te
prezen]a sau absen]a fiec`reui factor [i \n func]ie de aceasta se va determina
valoarea mai mare sau mai mic` a activit`]ilor [i posturilor.
Printre factorii utiliza]i mai frecvent \n cadrul metodei evalu`rii pe puncte
enumer`m:
- nivelul educa]iei;
- deprinderile de baz` sau instruirea;
- cuno[tin]ele [i experien]a;
- condi]iile activit`]ii (efortul fizic [i intelectual, complexitatea sarcinilor,
condi]iile de munc`);
- responsabilitatea
- ambian]a muncii (factorii de mediu fizic [i social).
Fiec`rui factor de evaluare i se atribuie puncte, corespunz`toare
importan]ei pe care acesta o are \n \ndeplnirea sarcinilor care revin postului;
aceste puncte se \nsumeaz`, ob]in~ndu-se punctajul total al fiec`rui post.
Astfel, prin acest procedeu, fiecare post poate fi evaluat \n func]ie de
caracteristicile sale, definite prin factorii necesari bunei func]ion`ri a postului.
Posturilor cu valori similare ale punctajului total li se acord` pozi]ii similare \n
ierarhia salariilor, [i se includ \n aceea[i scal` de evaluare.
Deoarece pot interveni schimb`ri \n con]inutul posturilor, este necesar`
reevaluarea (actualizarea) periodic` a activit`]ilor ce revin diferitelor posturi;
\n acest fel posturile sunt recompensate adecvat, m`rimea salariului fiind
men]inut` la un nivel corespunz`tor.
De[i aparent obiectiv`, metoda de evaluare pe puncte este uneori criticat`
pentru selec]ia, oarecum subiectiv`, a factorilor de evaluare; cu toate acestea,
rezultatele ob]inute \n practic` au demonstrat c` metoda punctelor conduce la
cele mai mici erori de evaluare a posturilor.
Metoda compar`rii factorilor
Aceast` metod` de evaluare este similar` cu metoda punctelor cu
deosebirea c` ea implic` o scal` monetar` \n loc de o scal` a punctelor.
Metoda compar`rii factorilor este o metod` cantitativ` de ierarhizare a
posturilor. Ea are \n vedere ca importan]a fiec`rui factor de evaluare s` fie
m`surabil` sau apreciat`; concomitent trebuie s` se asigure un sistem de valori
170
Capitolul 9
care s` reflecte intervalul de la cea mai sc`zut` p~n` la cea mai \nalt` valoare a
factorului respectiv.
Procedura evalu`rii posturilor prin metoda compar`rii factorilor parcurge
cinci etape:
- n prima etap` se opereaz` selectarea posturilor cheie din cadrul
organiza]iei. Posturile selectate trebuie s` fie bine cunoscute, s` constituie
rezultatul unei alegeri reprezentative pentru diferite categorii de posturi [i s`
acopere toat` gama de cerin]e a factorilor de evaluare.
- Etapa a doua cuprinde identificarea factorior de evaluare care devin
standarde pentru oricare alt post [i care permit compararea posturilor cheie cu
toate celelalte posturi. n general, ace[ti factori sunt:
- efortul intelectual (cerin]ele mentale);
- nivelul de calificare profesional`;
- efortul fizic;
- responsabilitatea;
- condi]iile de munc`.
- n etapa a treia are loc ierarhizarea posturilor cheie \n func]ie de
factorii de evaluare respectivi. Fiecare factor este evaluat \n func]ie de
importan]a sa pentru fiecare post cheie. Acest lucru se realizeaz` prin
acordarea unui nivel (rang) fiec`rui post cheie \n func]ie de un anumit factor
de evaluare \n loc de a grada un post cheie concomitent la to]i factorii; \n
acest fel se ob]ine gradarea factor cu factor a posturilor cheie din cadrul
organiza]iei.
- n etapa a patra se stabile[te salariul de baz` (exprimat de obicei pe
or`) alocat at~t fiec`rui post cheie c~t [i factorilor de evaluare avu]i \n vedere.
sumele respective devin standarde dup` care se evalueaz` celelalte posturi
existente \n organiza]ie; aceasta \nseamn` c` toate celelalte posturi cu
responsabilit`]i similare vor avea alocat` aceea[i sum` pentru fiecare din factorii
de evaluare avu]i \n vedere.
- n etapa final` se efectueaz` unele analize globale [i / sau eliminarea
eventualelor discrepan]e existente, asigur~nd o repartizare corespunz`toare a
sumelor pentru fiecare factor. n felul acesta, scala monetar` (fiind alc`tuit`
pentu fiecare factor compensator) va indica nu numai gradul postului ci va
stabili [i diferen]a relativ` de salariu dintre posturi.
Avantajul principal al metodei compar`rii factorilor const` \n faptul c`
necesit` un num`r mic de posturi standard pentru fiecare organiza]ie, fapt ce
permite adaptarea metodei la fiecare caz \n parte.
Limitele metodei compar`rii factorilor se refer` la urm`toarele aspecte:
- complexitatea metodei;
- utilizarea acelora[i factori pentru evaluarea tuturor posturilor, \n timp
Administrarea salariz`rii
171
ce, de fapt, posturile sunt diferite at~t \n interiorul fiec`rei organiza]ii c~t [i
\ntre organiza]ii;
- dependen]a metodei de posturile cheie selectate ca puncte de referin]`;
\n m`sura \n care intervin unele schimb`ri sau modific`ri \n cadrul posturilor
cheie, este posibil ca acest lucru s` aib` loc f`r` a se realiza [i corec]ia scalei de
evaluare;
- deoarece angaja]ii nu cunosc care sunt factorii ce determin` nivelul
activit`]ii ([i postului)[i salariul de baz`, ace[tia pot manifesta numeroase
\ndoieli \n leg`tur` cu rezultatele metodei.
9.7. PROIECTAREA SISTEMULUI DE SALARIZARE
ntr-un sens general, sistemul de salarizare poate fi considerat unul din
mecanismele de armonizare a exigen]elor, obiectivelor [i a[tept`rilor
contradictorii care intervin \n func]ionarea \ntreprinderilor.
Indiferent de principiile pe care le are \n vedere, sistemul de salarizare
este unul din mijloacele care permit s` se ac]ioneze asupra comportamentului
salaria]ilor unei organiza]ii pentru asigurarea bunului mers al acesteia.
Sistemul de salarizare reflect` climatul, atmosfera din \ntreaga
organiza]ie; dac` sistemul salarial este perceput ca fiind corect [i echitabil,
atunci organiza]ia \n \ntregul ei este v`zut` \n aceea[i lumin`.
Obiectivul prioritar al oric`rui sistem de salarizare este de a stabili o
structur` [i un sistem de plat` echitabil pentru to]i angaja]ii \n concordan]` cu
munca prestat` [i cu nivelul de performan]` pe care \l ating. Cu toate c` acest
obiectiv este foarte clar [i deosebit de important, realizarea lui nu este o problem` u[oar` deoarece \n administrarea salariz`rii pot s` apar` numeroase
probleme privind rela]iile umane; pentru a le evita, trebuie cunoscut c` nu este
esen]ial doar ca sistemul de salarizare s` fie stimulativ [i corect din punct de
vedere tehnic, ci s` fie perceput astfel de c`tre angaja]i.
Trecerea de la economia centralizat` la economia de pia]`, \n ]ara noastr`,
necesit` schimb`ri esen]iale [i \n domeniul remuner`rii resurselor umane, \n
sensul \nlocuirii sistemului de plat` nestimulativ, lipsit de motiva]ie, practicat
p~n` \n 1989. Este nevoie ca sistemele de salarizare practicate de c`tre firmele
rom~ne[ti s` stabileasc` \ntr-o form` sau alta o leg`tur` \ntre c~[tig [i rezultate,
\ntre salariu [i performan]`. La baza sistemelor de salarizare trebuie s` fie
a[ezat` motiva]ia pentru munc` [i rezultate superioare; motiva]ia uman` se
explic` prin ideea simpl` c` angaja]ii sunt, de regul`, interesa]i de bani [i dac`
li se ofer` un surplus de remunera]ie vor fi dispu[i s` depun` un surplus de
efort.
n prezent, \n Rom~nia, are loc o asimilare a elementelor sistemelor de
salarizare din ]`rile cu economie de pia]`, pe fondul existen]ei unor raporturi
172
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
173
174
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
175
Cre[teri de la o categorie
la alta (%)
7,0
7,0
7,0
7,0
Coeficient de salarizare
1,0
1,07
1,14
1,22
1,30
176
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
177
178
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
179
180
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
181
182
Capitolul 9
Administrarea salariz`rii
183
184
Capitolul 9
ntrebri recapitulative
1. Care sunt factorii ce influeneaz mrimea salariului?
2. Ce condiii trebuie ndeplinite pentru o corelare judicioas a performanei
i salarizrii?
3. Care sunt dimensiunile salariului din perspectiva analizei valorii?
4. n ce const corelaia dintre productivitate muncii i salarii?
5. Care este raportul dintre moralul personalului i productivitate?
6. La ce se refer politica salarial a firmei?
7. Care sunt cerinele de eficien pe care trebuie s le ndeplineasc politica
salarial a unei firme?
8. Ce reprezint sistemul de salarizare?
9. Care sunt elementele componente ale sistemului de salarizare?
10. Care sunt principiile care guverneaz un sistem de salarizare?
11. Ce vizeaz evaluarea posturilor?
12. n ce const procedeul de evaluare a posturilor?
13. Ce implic descrierea posturilor?
14. Ce metode de evaluare a posturilor pot fi utilizate?
15. Ce etape se parcurg n procesul de elaborare a unui sistem de salarizare?
16. Ce forme de salarizare pot fi luate n calcul n proiectarea unui sistem de
salarizare?
17. Ce reprezint contractul colectiv de munc?
18. Care sunt principalele clauze ale contractului colectiv de munc?
19. Ce presupun negocierea contractului colectiv i a salariilor?
Conflictele organiza]ionale
185
CAPITOLUL 10.
CONFLICTELE ORGANIZAIONALE
Organiza]ia reune[te \n grupuri de munc` indivizi cu personalit`]i,
mentalit`]i, educa]ie, sisteme de valori [i comportamente diferite. De aceea,
men]inerea unei armonii perfecte nu poate fi dec~t o iluzie. n orice organiza]ie
apar [i se manifest` diferite conflicte, dezacorduri [i contradic]ii ca urmare a
faptului c` pe baza condi]iilor concrete apar diferite idei, tendin]e [i interese \n
leg`tur` cu solu]ionarea diferitelor probleme, de natur` tehnic`, economic`,
organizatoric` [i social`. Competi]ia [i cooperarea se realizeaz`, oriunde [i
oric~nd, pe fondul unor elemente conflictuale, cu amplitudini [i evolu]ii diferite
de la un caz la altul.
Conflictul este o component` a vie]ii de grup; iar apari]ia conflictelor
trebuie privit` ca o stare fireasc`, \n cea mai mare parte inevitabil`.
10.1. ABORDRI I CONCEPII PRIVIND CONFLICTELE
ORGANIZAIONALE
Prezentat ini]ial \ntr-o lumin` nefavorabil`, termenul conflict are o
conota]ie negativ`. C~nd cadrul de desf`[urare a conflictului este locul de munc`,
acest termen este total dezagreabil; el poate aduce dup` sine un climat de lucru
nefavorabil, sanc]iuni sau chiar concedieri.
n aceast` accep]iune, conflictul a fost definit ca o stare tensional`
(nelini[te; ostilitate; rezisten]`; agresiune deschis`; opozi]ie; interac]iune
antagonic`) ce apare atunci c~nd dou` sau mai multe p`r]i din cadrul organiza]iei
trebuie s` intre \n interac]iune pentru a \ndeplini o sarcin`, a lua o decizie [i a
realiza un obiectiv sau a solu]iona o problem` [i c~nd:
- interesele lor sunt diferite;
- ac]iunile unei p`r]i determin` reac]ii negative la al]ii;
- p`r]ile se acuz` reciproc, fiind incapabili s` solu]ioneze controversa.
P`r]ile aflate \n conflict \[i influen]eaz` colegii, colaboratorii sau prietenii,
care fie c` se al`tur` grupului, fie r`m~n \n expectativ`. At~ta timp c~t conflictul
r`m~ne nerezolvat, performan]ele organiza]iei sunt afectate, iar rela]iile de
munc` ale celor implica]i direct ([i prin extensie, ale \ntregului grup), sunt
deteriorate.
186
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
187
nalt
Sc`zut sau
inexist
Optim
nalt
Nivelul
conflictelor
organiza]ionale
(starea conflictual`)
Capitolul 10
188
Nivelul
conflictelor
Nivelul
performan]elor
Sc`zut sau
inexistent
Sc`zut
Optim
nalt
nalt
Sc`zut
Conflictele organiza]ionale
189
190
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
191
192
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
193
194
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
195
196
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
197
198
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
199
200
Capitolul 10
10.4. DINAMICA I CONSECINELE CONFLICTELOR
Conflictele organiza]ionale
201
202
Capitolul 10
ntre grupurile aflate \n conflict pot apare consecin]e cu efecte negative asupra \ntregii organiza]ii, \ntruc~t fiecare grup percepe cel`lalt grup ca pe
un inamic. Printre astfel de consecin]e, cel mai frecvent se \nt~lnesc:
- Percep]iile eronate. n timpul conflictului, \n cadrul fiec`rui grup se
instaleaz` o serie de convingeri gre[ite. Fiecare grup tinde s` prezinte amplificat
propria importan]` [i dezvolt` (prin persuasiune) o opinie proprie exagerat de
favorabil` privind rolul pe care \l are pentru bunul mers [i chiar, pentru
supravie]uirea organiza]iei. Performan]ele sunt supraestimate, orgoliile sunt
activate, iar membrii grupului \ncep s` aib` distorsiuni de percep]ie, contur~nd
o imagine deteriorat` a realit`]ii. Ei tind s` sesizeze numai p`r]ile bune ale
propriului grup, neg~ndu-i sl`biciunile; percep doar p`r]ile negative ale celuilalt
grup, neg~ndu-i for]ele. Fiecare grup este capabil s`-[i dezvolte un stereotip
negativ al grupului cu care se afl` \n conflict.
Ceea ce se uit` este faptul c` nici un grup nu este mai important dec~t
altul [i c` numai \mpreun` pot realiza performan]ele organiza]iei.
- Polarizarea opiniilor, valorilor [i atitudinilor
Situa]ia de conflict ofer` grupului ocazia de a-[i exercita presiunea asupra
celor care au alte idei [i planuri dec~t cele ale grupului. Iar compara]iile dintre
propunerile, solu]iile, mentalit`]ile proprii grupului [i cele ale grupului advers
sunt lipsite de obiectivitate, \ntruc~t grupurile se identific` exclusiv cu ideile
sus]inute. Membrii grupului tind s` asculte doar ceea ce corespunde pozi]iei
lor [i stereotipului creat de ei. Fiecare grup ascult` atent [i \i aprob` doar pe
reprezentan]ii proprii; c~nd \i ascult` pe reprezentan]ii celuilalt grup, o fac doar
pentru a le g`si gre[eli. Astfel, lipsurile proprii sunt prezentate \n lumin`
favorabil`, \n timp ce propunerile celorlal]i sunt eliminate cu aversiune p`tima[`.
Atunci c~nd grupurile se \nt~lnesc \n vederea tratativelor se observ` cu u[urin]`
c` p`r]ile comune sunt trecute cu vederea, \n timp ce deosebirile sunt \n permanent scoase \n relief. Particularit`]ile [i avantajele pozi]iei proprii sunt scose \n
eviden]` \n timp ce ale adversarului sunt ignorate. Ca urmare, are loc o
concentrare a p`rerilor, valorilor [i atitudinilor.
Potrivit acestei polariz`ri, exist` compartimente [i unit`]i eficiente [i
ineficiente, conduc`tori competen]i [i incompeten]i. ntrebarea care fr`m~nt`
grupurile este pe ce pozi]ie se situeaz` fiecare?
G~ndirea polarizat` duce la simplificarea problemelor, la abordarea lor
\ntr-un stil antagonic. Rup]i de realitate, oamenii nu mai urm`resc lichidarea
conflictului ci \nfr~ngerea, eliminarea adversarului.
- Deteriorarea comunica]iilor. Este evident` mai ales \n cazul \n care
realizarea sarcinilor necesit` ca grupurile respective s`-[i furnizeze reciproc
informa]ii. Grupurile aflate \n conflict tind s` limiteze sau s` filtreze informa]iile
furnizate adversarului f`r` a con[tientiza c` asemenea atitudine are consecin]e
asupra altor sectoare [i, prin efect propagat, chiar asupra propriilor performan]e.
Conflictele organiza]ionale
203
Capitolul 10
204
sunt mai dificil de realizat. Se trece astfel de la o situa]ie de conflict total, f`r`
alternative de rezolvare, la o disput` cu o gam` mai larg` a posibilit`]ilor de
solu]ionare, care pot fi profitabile pentru ambele p`r]i.
Dac` cele dou` p`r]i nu pot ajunge la un acord, ele pot apela la un ter],
care s` asigure medierea, concilierea sau arbitrajul.
n solu]ionarea conflictului, implicarea managerului este, deseori,
hot`r~toare; interven]ia lui trebuie s` ia \n considerare trei niveluri de implicare:
- nivelul strategic, care vizeaz` stabilirea exact` a obiectivului urm`rit;
- nivelul tactic, care presupune alegerea corect` a metodei de solu]ionare;
- nivelul opera]ional, care urm`re[te aplicarea metodei alese [i ac]iuni
concertate spre solu]ionarea disputei, f`r` a sc`pa din vedere obiectivul
urm`rit.
A[a cum am mai afirmat, pentru manager, esen]ial` este alegerea corect`
a metodei de solu]ionare a disputei, adic` a metodei adecvate fiec`rei situa]ii
conflictuale. Pentru aceasta el trebuie s` cunoasc` o c~t mai larg` palet` de
metode pe care, apoi s` aib` priceperea [i tactul de a le aplica cu succes. De
aceea, consider c` este util` o prezentare a metodelor de solu]ionare a conflictelor
cu cea mai larg` utilizare; cu precizarea c` alegerea [i aplicarea fiec`rei metode
trebuie s` se fac` \n func]ie de contextul situa]iei conflictuale.
Lu~nd \n apeciere gradul de satisfacere a intereselor p`r]ilor aflate \n
disput`, sunt cunoscute cinci metode de solu]ionare a conflictelor (prezentate
\n tabelul de mai jos) aplicabil \n diferite situa]ii contextuale.
Metoda
Evitare
Gradul de
satisfacere a
intereselor p`r]ilor
aflate \n conflict
Managerul este
necooperant.
Ignor` problema
conflictual` sau
evit` (neag`)
abordarea ei.
Interesele ambelor
p`r]i sunt neglijate.
Situa]ii contextuale
Conflictele organiza]ionale
205
Confruntare
Managerul este
necooperant.
E hot`r~t s`
realizeze propriile
interese \n dauna
celeilalte p`r]i.
Colaborare
Managerul este
cooperant [i
\ncearc` s`
satisfac` interesele
ambelor p`r]i
Compromis
Este o cale de
mijoc, \ntre
cooperare [i
satisfacerea
exclusiv` a
intereselor proprii.
Ambele p`r]i au
interese
nesatisf`cute \n
Aplanare
Managerul este
cooperant [i dispus
s` satisfac`
interesele celeilalte
p`r]i, \n dauna
propriilor interese.
206
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
207
208
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
209
210
Capitolul 10
parte [i salaria]ii acesteia (ori majoritatea lor), pe de alt` parte. Conflicte colective
pot avea loc [i \ntre conducere [i anagaja]ii unui compartiment sau subunitate
din cadrul organiza]iei.
Conflictele colective de munc` sunt generate de nesatisfacerea intereselor
profesionale cu caracter economic [i social ale salaria]ilor, organiza]i sau
neorganiza]i \n sindicate.
Obiectul conflictelor colective de munc` poate cuprinde o palet` larg`
de probleme: aspecte privind salarizarea; condi]iile de munc`; drepturi [i
obliga]ii ale patronatului [i salaria]ilor etc.
n conflictele colective de munc`, organiza]ia este reprezentat` de patron (individual sau colectiv), \n mod direct sau prin \mputernici]i, iar salaria]ii
sunt reprezenta]i prin sindicate sau de reprezentan]i ai acestora, ale[i prin vot
(\n cazul \n care nu sunt organiza]i \n sindicate).
Se consider` conflict colectiv de munc`, numai dac` cel pu]in jum`tate
plus unu din num`rul membrilor de sindicat, sau din num`rul salaria]ilor (acolo
unde nu exist` sindicat), sprijin` revendic`rile formulate fa]` de conducerea
organiza]iei.
Nu constituie conflicte colective de munc` litigiile dintre salaria]i [i
organiza]ii, a c`ror solu]ionare este supus` altor reglement`ri legale dec~t Legea
pentru solu]ionarea conflictelor de munc` nr. 15/1991, cum ar fi drepturi b`ne[ti
neacordate sau prejudicii suferite datorit` nerespect`rii contractului individual
de munc`; litigiile de munc` av~nd ca obiect modificarea unilateral` sau
desfacerea contractului de munc` din ini]iativa unit`]ii, \mpotriva c`rora
salariatul se poate adresa instan]ei judec`tore[ti; revendic`rile pentru a c`ror
rezolvare este necesar` adoptarea unei legi.
10.7. GREVA - FORM EXTREM DE MANIFESTARE A
CONFLICTELOR DE MUNC
Greva constituie o \ncetare colectiv` [i voluntar` a lucrului de c`tre
angaja]i cu scopul realiz`rii unor revendic`ri profesionale, c`rora conducerea
refuz` s` le dea curs. Greva este o form` extrem` de manifestare a conflictelor
de munc`; ea antreneaz` perturbarea func]ion`rii unor \ntreprinderi [i institu]ii,
aduc~nd prejudicii at~t organiza]iei c~t [i grevi[tilor, clien]ilor sau beneficiarilor.
Conform legisla]iei din Rom~nia, hot`r~rea de declarare a grevei poate
fi luat` de sindicate, cu acordul a cel pu]in jum`tate din num`rul membrilor s`i.
Pentru angaja]ii neorganiza]i \n sindicate, hot`r~rea de declarare a grevei se ia
prin vor secret, cu acordul a cel pu]in jum`tate din num`rul acestora. Pe durata
grevei, angaja]ii \[i men]in toate drepturile ce decurg din raporturile de munc`,
Conflictele organiza]ionale
211
212
Capitolul 10
Conflictele organiza]ionale
213
214
Capitolul 10
- solu]ionarea prin instan]ele judec`tore[ti;
- solu]ionarea prin arbitraj;
Concilierea direct`
Dac` \ntr-o organiza]ie exist` premisele declan[`rii unui conflict colectiv
de munc`, organul sindical sau reprezentan]ii ale[i ai salaria]ilor nesindicaliza]i,
au obliga]ia s` sesizeze \n scris conducerea unit`]ii asupra acestei situa]ii.
Sesizarea va cuprinde revendic`rile salaria]ilor [i motivarea lor, precum [i
propunerile de solu]ionare. Conducerea firmei este obligat` s` o primeasc` [i
s` o \nregistreze. Dac` revendic`rile au f`cut obiectul unor discu]ii cu
conducerea, procesul-verbal \ncheiat \n [edin]a respectiv` poate ]ine loc de
sesizare a salaria]ilor.
Conducerea firmei este obligat` s` r`spund` tot \n scris celor ce i-au
\naintat sesizarea, \n termen de 48 de ore, preciz~ndu-[i punctul de vedere pentru
fiecarea dintre revendic`rile formulate.
Dac` nu s-a r`spuns la toate revendic`rile formulate sau r`spunsurile
date sunt considerate nesatisf`c`toare, conflictul de munc` se consider`
declan[at.
Concilierea organizat` de Ministerul Muncii [i Protec]iei Sociale
Dac` \n urma concilierii directe, conflictul de munc` a fost totu[i
declan[at, sindicatul sau reprezentan]ii ale[i ai salaria]ilor nesindicaliza]i
sesizeaz` \n scris Ministerul Muncii [i Protec]iei Sociale prin Direc]ia
jude]ean` de munc` [i protec]ie social`, \n vederea continu`rii concilierii.
Aceasta constituie o procedur` prin care, \n timpul negocierilor ajunse \n
impas, o ter]` persoan` organizeaz` [i acord` \n continuare asisten]` \n vederea
stingerii litigiului existent prin restabilirea echilibrului de for]e; acest al treilea
partener \n negociere se limiteaz` la sugestii, propuneri, argumente, f`r` s`
ia decizii.
n sesizare se arat` clar obiectul conflictului colectiv de munc`, motivarea
acestuia, precum [i persoanele delegate s` reprezinte \n conciliere sindicatele
sau, dup` caz, salaria]ii.
n termen de 24 de ore de la \nregistrarea sesiz`rii, M.M.P.S. desemneaz`
delegatul s`u care va participa la concilierea conflictului colectiv de munc`.
Acesta, \n termen de 48 de ore de la desemnarea sa, comunic` conduc`torului
unit`]ii sesizarea primit` [i convoac` p`r]ile s` participe la conciliere \ntr-un
termen de cel mult 7 zile de la \nregistrarea concilierii.
Din delega]ia sindicatului pot face parte [i delega]i ai federa]iei sau
confedera]iei la care sindicatul este afiliat.
Delega]ii participan]i la conciliere trebuie s` aib` \mputernicire \n scris
din partea sindicatului, respectiv a patronului.
Conflictele organiza]ionale
215
216
Capitolul 10
celor vinova]i la plata desp`gubirilor cerute de unitate pentru pagubele care iau fost cauzate.
Solu]ionarea conflictelor de munc` prin arbitraj
Dac` \n 20 de zile de grev` p`r]ile nu au ajuns la o \n]elegere [i dac`
continuarea grevei ar fi de natur` s` afecteze interesele economiei na]ionale
sau interese de ordin umanitar, Ministerul Muncii [i Protec]iei sociale poate
solicita solu]ionarea conflictului colectiv de munc` de c`tre o comisie de
arbitraj.
Ini]iativa M.M.P.S. se comunic` \n scris p`r]ilor din conflictul colectiv
de munc`. La data comunic`rii se suspend` continuarea grevei.
Comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. Lista persoanelor care
pot fi desemnate ca arbitri se stabile[te o dat` pe an de M.M.P.S., dintre
speciali[tii \n domeniul economic, tehnic, juridic [i alte profesii, cu consultarea
sindicatelor [i a Camerei de Comer] [i Industrie.
Fiecare parte aflat` \n conflict desemneaz` un arbitru, la care se adaug`
al treilea arbitru desemnat de M.M.P.S.
Comisia de arbitraj examineaz` documenta]ia pe care i-o pun p`r]ile la
dispozi]ie, precum [i argumentele lor. Dup` aceea, invit` p`r]ile, cu care discut`
argumentele acestora [i se pronun]` printr-o hot`r~re definitiv`, \n termen de
24 de ore de la \ncheierea dezbaterilor. Hot`r~rea se comunic` imediat p`r]ilor
spre aplicare, av~nd caracter obligatoriu. n acest fel, conflictul de munc`
\nceteaz`.
*
*
Conflictele organiza]ionale
217
218
Capitolul 10
ntrebri recapitulative
1. Cum se poate defini conceptul de conflict organizaional?
2. Care sunt principalele teorii privind conflictele organizaionale?
3. Care este corelaia dintre nivelul conflictelor organizaionale i nivelul
performanelor organizaiei?
4. Ce tipuri de conflicte pot aprea n cadrul unei organizaii?
5. Care sunt cauzele conflictelor interpersonale?
6. Care sunt cauzele conflictelor dintre grupuri?
7. Care sunt stadiile pe care le parcurge un conflict?
8. Care sunt consecinele conflictelor disfuncionale?
9. Care sunt etapele ce trebuie parcurse n vederea soluionrii conflictelor?
10. Ce metode de soluionare a conflictelor pot fi utilizate n practic?
11. Ce nseamn conflictul colectiv de munc?
12. Ce forme poate mbrca greva ca form extrem de manifestare a
conflictelor de munc?
13. Ce modaliti de soluionare a conflictelor colective de munc exist?
219
CAPITOLUL 11.
220
Capitolul 11
221
222
Capitolul 11
223
224
Capitolul 11
225
226
Capitolul 11
c~[tigurilor). Aceast` form` juridic` a ap`rut \n anul 1984 [i a devenit predominant` dup` 1988, reu[ind s` lege o parte din c~[tigul salarial de performan]a
\ntreprinderii. n general, aceste \n]elegeri sunt r`sp~ndite \n firmele mari din
Occident, (at~t \n sectorul de stat c~t [i \n cel privat, \n special \n \ntreprinderile
siderurgice [i mecanice) unde peste 70% dintre ele au \ncheiate astfel de
acorduri.
Proliferarea acordurilor de gainsharing s-a f`cut \n scopul difuziei \n
interiorul \ntreprinderilor a constr~ngerilor luptei competitive din exteriorul ei
[i a m`ri astfel gradul de implicare a managerilor [i salaria]ilor pentru a face
fa]` acestei lupte.
C~[tigul este definit \n aceste contracte \n diferite moduri; unele contracte
acord` aten]ie productivit`]ii, altele calit`]ii, v~nz`rilor, profitului ob]inut sau
unor mixturi ale acestora cum ar fi productivitate-calitate.
n \ntreprinderile mici, criteriul cel mai des utilizat este acela al
cheltuielilor fixe f`cute de firm`, iar \n cele mari criteriul este productivitatea
(se mai numesc [i acorduri de productivitate). n contractele care au adoptat
drept criteriu productivitatea, circa 25% din \ntreprinderi utilizeaz` indicatori
simpli care leag` o parte a salariului de indicatori precum terminarea \n avans
a unei comenzi sau sc`derea procentului de rebuturi. C~[tigul cuprinde salariul
plus prima de gainsharing. n unele contracte sunt prev`zute clauze care prev`d
ca \n cazul sc`derii parametrilor conveni]i s` se garanteze o cifr` fix` minim`
drept prim` pentru muncitori, \nc~t s` nu se transfere asupra lor diverse
componente ale riscului \ntreprinderii. Prima de productivitate reprezint` circa
3% din salariu, iar \n S.U.A. exist` \ntreprinderi unde ea ajunge la 8%.
mp`r]irea c~[tigurilor se face \n majoritatea cazurilor (67%) dup`
calificarea profesional`, dar se mai poate face [i dup` prezen]a la program
(18% din contracte) sau \n cote egale.
ncheierea contractelor de gainsharing nu este posibil` dac` nu exist`
voin]a celor dou` p`r]i, manageri [i salaria]i. n nici o \ntreprindere ele nu s-au
introdus unilateral, \ntruc~t pentru aceasta este nevoie de un consens \n
\ntreprindere asupra obiectivelor. Sunt pu]ine contracte \ncheiate direct \ntre
manageri [i sindicatul salaria]ilor. De regul`, ele se bazeaz` pe o \n]elegere
\ntre federa]ia patronatului [i federa]ia sindical`. n mai mult de 50% dintre
cazuri, \ntreprinderile care au contracte de gainsharing au o puternic` prezen]`
sindical` [i apar]in unui patronat care are ca politic` dialogul [i nu confruntarea
cu sindicatele.
- Al patrulea plan de participare a salaria]ilor la dialogul social are loc \n
cadrul asocierii la putere prin participarea salaria]ilor la capitalul social al
\ntreprinderii privatizate (total sau par]ial).
Diferitele metode [i tehnici de privatizare a \ntreprinderilor au \n vedere
227
228
Capitolul 11
229
230
Capitolul 11
231
232
Capitolul 11
ntrebri recapitulative
1. Care sunt obiectivele relaiilor de munc n cadrul ntreprinderii?
2. La ce se refer conflictul ntre interesele manageriale i cele ale
salariailor n cadrul relaiilor de munc?
3. Ce vizeaz dialogul social n cadrul ntreprinderii?
4. Care sunt planurile participrii la dialogul social n cadrul ntreprinderii?
5. Ce aspecte legate de locul de munc al fiecrui angajat intervin n cadrul
dialogului social?
6. Ce aspecte legate de relaiile sociale propriu-zise intervin n cadrul
dialogului social?
7. Ce aspecte legate de cointeresarea material intervin n cadrul dialogului
social?
8. Ce aspecte legate de asocierea la putere a angajailor intervin n cadrul
dialogului social?
9. Prin intermediul cror elemente se instituionalizeaz dialogul social n
cadrul firmei?
10. Care este rolul reprezentanilor salariailor n cadrul dialogului social?
11. Care este rolul organizaiilor sindicale n cadrul dialogului social?
12. Care este rolul comitetelor de ntreprindere n cadrul dialogului social?
13. Care este rolul comitetelor de consultan n cadrul dialogului social?
Managerii organiza]iei
233
CAPITOLUL 12.
MANAGERII ORGANIZAIEI
Activitatea managerial` este o activitate complex` care are menirea s`
contribuie la derularea eficient` a eforturilor oamenilor \n procesul muncii.
Desf`[urat` de c`tre oameni, conducerea vizeaz` \n finalitate omul; din punct
de vedere al raporturilor umane, a conduce \nseamn` a explica, a influen]a, a
convinge, a motiva pe al]ii pentru a realiza anumite obiective, printr-o inteligent`
utilizare a efortuluii uman. Exercitarea conducerii presupune existen]a unor
persoane care efectueaz` personal [i \n mod organizat activit`]i specifice
procesului de management; aceste persoane sunt cunoscute sub denumirea de
manageri.
12.1. DEFINIREA MANAGERULUI
Managerii reprezint` un grup de persoane \mputernicite, special preg`tite,
care orienteaz`, coordoneaz` [i dirijeaz` activitatea tuturor membrilor unei
organiza]ii spre \ndeplinirea \ntocmai a obiectivelor prestabilite. Ei sunt angaja]ii
care de]in \n cadrul organiza]iilor func]ii de conducere ce implic` atribu]ii care
condi]ioneaz` derularea corespunz`toare a componentelor procesului de management: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea [i control evaluarea; ei reprezint` factorii principali ai oric`rui proces de conducere,
influen]~nd direct, prin activitatea [i deciziile lor, ac]iunile [i comportamentul
altor persoane.
Conceptul de manager sau cadru de conducere se reg`se[te \n
literatura de specialitate prin definiri [i opinii diferite, mai ales din punctul de
vedere al sferei sale de cuprindere. Astfel, specialistul american P.Drucker
include \n cadre nu numai conduc`torii propriu-zi[i ci [i speciali[tii [i alte
persoane care pot lua decizii cu influen]` asupra activit`]ii firmei, except~ndui totodat` pe mai[tri.
P.Bolinet este de p`rere c` un conduc`tor este o persoan` care \[i ob]ine
rezultatele prin al]ii. ntr-un mod asem`n`tor, M. Parker Follet define[te
managerul ca o persoan` care st`p~ne[te arta de a determina realizarea unor
scopuri cu ajutorul oamenilor.
A. Tabachiu consider` c` orice persoan` care ocup` o func]ie de
234
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
235
236
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
237
238
Capitolul 12
persoane din cadrul organiza]iei [i \n mod deosebit cu cele din afara ei;
- lipsa unui progam zilnic de munc` sistematic sau nerespectarea acestuia
de c`tre manager.
Stilul defectuos de munc` manifestat prin:
- abordarea unor probleme insuficient preg`tite;
- prelungirea nejustificat` a lu`rii unor decizii prin discu]ii interminabile;
- neacordarea unei suficiente independen]e subordona]ilor [i tendin]a de
a rezolva totul singur, (ignor~ndu-se metoda deleg`rii) fapt ce conduce la
dispersarea eforturilor prin contactul cu prea mul]i oameni [i probleme.
Slaba prg`tire profesional` [i/sau indisciplina (at~t a colaboratorilor
c~t [i a subordona]ilor), fapt care determin` frecvente interven]ii ale managerului
pentru rezolvarea sarcinilor subordona]ilor sau colaboratorilor.
Existen]a unor sisteme informa]ionale neperformante care fac dificil`
informarea [i \ngreuneaz` luarea deciziilor.
Suprasolicitarea produce o serie de consecin]e asupra conduc`torilor,
cele mai fecvente fiind:
- Permanenta criz` de timp (o anchet` efectuat` printre managerii de
v~rf din diverse organiza]ii a stabilit c` doar 16% din conduc`torii intervieva]i
au apreciat c` timpul de lucru zilnic le este suficient pentru rezolvarea sarcinilor
ce le revin.)
- Epuizarea fizic` [i nervoas`, determin~nd diminuarea randamentului
personal al managerilor [i apari]ia unor modific`ri vizibile \n comportamentul
lor (ner`bdare, impulsivitate, nervozitate, irascibilitate) ce contribuie la
deteriorarea climatului de munc`.
- Afectarea st`rii de s`n`tate a mangerilor. Statisticile arat` c` orice
persoan` \ncadrat` mai mult de 5 ani \ntr-o func]ie de conducere important`
este afectat` de \mboln`viri ale sistemului nervos, cardio-vascular sau ale
aparatului digestiv (aceste boli sunt numite adesea boli ale conduc`torilor).
Evitarea suprasolicit`rii [i a consecin]elor acesteia depinde \n esen]` de
modul de organizare [i desf`[urare a activit`]ii managerului care, urm`rind o
\mbinare acceptabil` \ntre eficien]a muncii sale [i gradul de solicitare la care
este supus) trebuie s` urm`reasc` permanent:
- concentrarea asupra problemelor esen]iale [i delegarea c`tre subordona]i
a problemelor de rutin` sau de importan]` secundar`;
- folosirea unor programe de munc` zilnice care (chiar dac` nu sunt
respectate integral) ofer` o baz` pentru desf`[urarea ra]ional` [i organizat` a
timpului de lucru a managerului;
- preg`tirea, desf`[urarea [i finalizarea corespunz`toare a [edin]elor;
- utilizarea eficace a secretariatului;
- folosirea corespunz`toare a metodelor [i tehnicilor moderne de management;
Managerii organiza]iei
239
Capitolul 12
240
Managerii organiza]iei
241
3 COMPETENE GENERALE
A SE EXPRIMA
I A COMUNICA
A REZOLVA
PROBLEMELE
A-I ADMINISTRA
TIMPUL
- Managementul
rela]iilor
- Managementul
inform`rii, deciziei
[i a ac]iunii
- Managementul
timpului
A ANTRENA
(A ANIMA)
A NEGOCIA
- misiuni [i func]ii
- obiective
- deleg`ri
- analiza rezultatelor
- schimb`rile
- o reuniune de lucru
- un grup de munc`
- un cerc de calitate
- un grup de proiect
3 COMPETENE SPECIFICE
- un grup de munc`;
- un cerc de calitate;
- un grup de proiect.
c) A forma (a instrui):
- periodic (\n etape)
- prin [edin]e de informare;
- la locul de munc`.
12.4.2. ROLURILE ESENIALE ALE MANAGERULUI
ntr-o lucrare, care [i-a c~[tigat o notorietate mondial`, specialistul american
Henry Mintzberg face o abordare a rolurilor specifice muncii managerilor. Pe
242
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
243
244
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
245
Capitolul 12
246
b) Aptitudinile;
c) Caracterul.
Managerii organiza]iei
247
248
Capitolul 12
- sim]ul esen]ialului;
- flerul;
- intui]ia;
- spontaneitatea;
- capacitatea de a cunoa[te oamenii [i abilitatea de a-i dirija [i antrena;
- capabilitatea de a adopta decizii eficace, bazate pe informare exact` [i
o analiz` temeinic` a alternativelor decizionale, urm`rind sesizarea [i utilizarea
oportunit`]ilor ce apar pentru afirmarea [i \nt`rirea pozi]iei firmei;
- st`p~nirea de sine \n condi]ii de stress.
Sunt interesante referirile care se fac privitor la leg`turile dintre aptitudini
[i talent. Unii speciali[ti americani sus]in c` talentul managerilor este un factor
hot`r~tor \n ob]inerea succeselor [i c` \n condi]iile actuale rolul conduc`torilor
talenta]i cre[te ne\ncetat. Se consider` uneori c` talentul este ceva \nn`scut;
foarte sugestiv, Tudor Mu[atescu afirma c` talentul este o carier` cu care te
na[ti.
Alte opinii sus]in c` una din explica]iile talentului este dezvoltarea multilateral` a aptitudinilor la care se adaug` pasiunea pentru activitatea respectiv`.
Talentul este o \mbinare specific` de diferite aptitudini, nu expresia unei
singure aptitudini, dezvoltat` la maximum, suprasolicitat` a[a cum se crede.
Oamenii talenta]i dispun de rezerve de alte aptitudini care influen]eaz`
energetic [i ofer` modele originale crea]iei.
Legea fundamental` a dezvolt`rii talentului este multilateralitatea, evident centrat` pe aptitudinile implicate de profesiunea aleas`. ntre aptituduini
[i talent exist` o deosebire calitativ`: \n vreme ce aptitudinea condi]ioneaz`
reu[ita \ntr-o activitate, talentul se recunoa[te dup` originalitate, el presupun~nd
ob]inerea de rezultate originale.
c) Caracterul
Caracterul, spre deosebire de temperament, nu apare de la na[tere, el
este o forma]ie dob~ndit`.
De[i temperamentul imprim` caracterului anumite influen]e, (configura]ia
individual` nativ` imprim~nd caracterului aceste influen]e), caracterul se
contureaz` treptat, pe parcursul vie]ii, la formarea lui particip~nd voin]a, emo]ia
[i intelectul care se \ntrep`trund \mbin~ndu-se \n definirea acelor tr`s`turi sau
\nsu[iri exprimate \n conduit`.
De aceea, se poate vorbi despre caracter ca fiind un derivat al ierarhiz`rii
con]inuturilor cognitive, emotive [i conative ale individualit`]ii \ntr-o structur`
superioar` cu anumite constante.
Caracterul se define[te ca mod de manifestare a personalit`]ii \n rela]iile
omului cu mediul [i cu sine, mod reglat de normele sociale ale comport`rii \n
cadrul sistemelor social-istorice; el reprezint` cea mai \nalt` [i sintetic` forma]ie
Managerii organiza]iei
249
250
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
251
252
Capitolul 12
tr`s`tur` general` a g~ndirii. Inteligen]a utilizeaz` diferite func]ii psihice (memoria, imagina]ia, g~ndirea) [i le organizeaz` \n vederea atingerii scopului
propus, dar nu se confund` cu ele; inteligen]a este mai degrab` o sintez` (un
rezultat al nativit`]ii, al \nv`]`turii, a tuturor rela]iilor cu lumea, a \ntregii
activit`]i umane) ce se exprim` printr-o serie de factori, din care frecvent sunt
cita]i: memoria, vorbirea, cursivitatea, vocabularul, capacitatea de a stabili
corela]ii dintre idei etc. Din punct de vedere al poten]ialului capacit`]ii
manageriale, factorul cel mai important este stabilirea de corela]ii \ntre idei [i
for]a corelativ`, [i nu neap`rat viteza cu care se realizeaz` aceast` corela]ie.
Legat de definirea [i \n]elegerea no]iunii de inteligen]` o \ntrebare a
fost frecvent formulat`: care este geneza inteligen]ei, depinde ea de cuno[tin]e?
R`spunsul ce se poate exprima este c` inteligen]a nu se confund` cu cantitatea
de cuno[tin]e (cu gradul de preg`tire): a fi inteligent [i a fi preg`tit nu sunt
calit`]i echivalente.
Izolat` de orice con]inut de cuno[tin]e, abordat` \n mod abstract,
inteligen]a este considerat` un dar \nn`scut [i imuabil, exprimat prin capacitatea
general` a unui individ de a se adapta \n mod con[tient la noile cerin]e sau prin
capacitatea de a dezlega cu ajutorul g~ndirii o problem` nou`. Abordat` \n
mod concret, inteligen]a apar]ine laturii opera]ionale a activit`]ii intelectuale,
ca fiind o constant` de restructur`ri, combina]ii, reversiuni, transform`ri,
\nsemn~nd, deci, operativitate mental`; de aici [i aprecierile f`cute despre unii
manageri c` sunt inteligen]i, c` le merge mintea, iar despre al]ii, dimpotriv`,
c` sunt manageri slabi, caracteriza]i prin reduc]ia inteligen]ei, prin iner]ie mental`.
O serie de speciali[ti, adep]i ai managementului empiric, afirm` c` mai
important` dec~t inteligen]a de tip clasic (sclipirea nativ`), individual`, proprie
fiec`rei min]i, este inteligen]a organizat`; format` pe baza \nsu[irii tehnicilor
perfec]ionate [i ale practicii managementului, ea permite solu]ion`ri eficace \n
problemele conducerii. n aceast` accep]iune inteligen]a se identific` cu
capacitatea de a rezolva problemele, acesta fiind indicatorul principal. Existen]a
inteligen]ei este un mare avantaj, \ns` de o maxim` utilitate pentru manager
sunt [i cuno[tin]ele teoretice [i practice de conducere; practica managerial` a
dovedit c` exist` conduc`tori de firme care ob]in rezultate excep]ionale f`r` a
fi excep]ional de inteligen]i.
b) Capacitatea de a recunoa[te, a accepta [i a aplica noul
Managerul, prin rolul s`u deosebit \n ansamblul economico-social al
firmei, concretizat \n actele sale decizionale, se situeaz` pe un plan \n care se
resimt cu o acuitate deosebit` inciden]ele profundelor transform`ri care se
produc \n societatea contemporan`. Aceste transform`ri de amploare sunt determinate de revolu]ia [tiin]ifico-tehnic` contemporan`, de muta]iile politice,
Managerii organiza]iei
253
254
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
255
256
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
257
258
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
259
260
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
261
262
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
263
264
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
265
orientat` spre pia]`. Inovarea care se orienteaz` spre produs este capabil` s`
ob]in` realiz`ri spectaculoase \n tehnologie f`r` a aduce profituri \ncurajatoare;
[i nu este de succes. O inovare care pare foarte mare poate deveni \n final nimic
altceva dec~t virtuozitate tehnic`, iar inov`rile cu preten]ii intelectuale modeste
pot deveni afaceri gigantice [i foarte profitabile (un exemplu oferindu-l firma
Mc. Donald).
Promovarea inov`rii presupune o anumit` strategie inovatoare.
ntr-o firm` func]ion~nd \n virtutea iner]iei se presupune c` vor exista \n
continuare actualele game de produse [i servicii, actualele pie]e [i re]ea de
desfacere, tehnologii [i procese. n consecin]`, primul obiectiv al strategiei unei
astfel de firme este de a perfec]iona ceea ce exist` sau este stabilit.
Prin contrast, o strategie inovatoare presupune c` orice lucru existent
este supus degrad`rii [i va trebui cur~nd modificat sau \nlocuit. Deviza dominant` a strategiei unei firme bazate pe iner]ie se formuleaz` prin: mai bine [i
mai mult. Pentru firma inovativ` deviza va fi: nou [i diferit. Fundamentul
strategiei inovatoare \l constituie \nl`turarea a ceea ce este vechi, desuet, dep`[it.
Firmele inovative nu cheltuiesc nici timp [i nici resurse pentru a men]ine ceea
ce apar]ine trecutului. Un prim postulat al acestei strategii este c` numai
abandonarea sistematic` a trecutului poate elibera resursele [i \n special cadrele
capabile, cele mai pre]ioase dintre resurse, pentru a lucra \n direc]ia noului. Un
al doilea postulat al acestei strategii \l constituie recunoa[terea clar` a faptului
c` eforturile inovatoare trebuie s` vizeze departe. n general, efectuarea unei
modific`ri minore adus` unui produs existent este tot at~t de dificil` ca
inventarea unuia nou; \n ambele cazuri procentul de e[uare a inov`rilor este, \n
mod firesc, ridicat.
n consecin]`, strategia inovatoare \[i propune mai cur~nd crearea unui
nou tip de activitate dec~t un produs nou \n cadrul unui sortiment deja stabilit.
Obiectivul eforturilor inovatoare const` \n a realiza ceva substan]ial diferit; dar
numai efectul asupra pie]ei [i a consumatorilor decide dac` avem de-a face cu
un produs cu adev`rat nou.
Iar pentru a fi competitivi, managerii trebuie s` caute cu un scop precis
sursele schimb`rii [i simptomele ei, care indic` oportunit`]i favorabile care
odat` identificate trebuiesc valorificate cu promptitudine; numai \n condi]ia
valorific`rii ei rapide, inovarea devine un imperativ [i primul factor al capacit`]ii
competitive al firmelor moderne.
C) VIZIUNE PROSPECTIV
Teoria [i tehnicile managementului clasic presupuneau continuitate [i
stabilitate a ambian]ei sociale. Acestea nu mai exist`. Managementul are [i va
avea [i \n viitor o ambian]` nesigur`, \n rapid` schimbare, caracterizat` prin
stres [i nelini[te. Problemele care se pun se refer` la cum s` se depisteze
266
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
267
268
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
269
270
Capitolul 12
Managerii organiza]iei
271
272
Capitolul 12
ntrebri recapitulative
1. Cum poate fi definit noiunea de manager?
2. Care sunt categoriile de manageri din cadrul unei organizaii?
3. Care sun caracteristicile definitorii ale muncii managerilor?
4. Ce nseamn dubla profesionalizare a managerilor?
5. n ce const suprasolicitarea care intervine n munca managerilor?
6. Care sunt competenele managerilor?
7. Ce roluri eseniale ndeplinete managerul?
8. Ce nseamn capacitate managerial?
9. Care sunt valenele capacitii manageriale ca potenial?
10. Care sunt valenele capacitii manageriale ca factor de producie?
Stilul de conducere
273
CAPITOLUL 13.
STILUL DE CONDUCERE
Diferen]ierea rezultatelor [i efectelor economico-sociale ob]inute \n
organiza]ii similare din punct de vedere tipologic a ilustrat \n timp dependen]a
efectelor economico-sociale de stilul managerial, ce reflect` modul \n care
g~nde[te, se manifest` [i ac]ioneaz` conduc`torul, expresie a capacit`]ii sale
manageriale, considerat` cheia de bolt` a succesului.
Faptul c` stilul de management influen]eaz` rezultatele activit`]ii
manageriale [i eficien]a \ntregii activit`]i a grupului condus este \n prezent pe
deplin acceptat at~t la nivel teoretic c~t [i \n activitatea practic` de conducere.
Mai mult de 150 de seniors executives ([efi cu puteri executive \n ierarhia
superioar` a unei \ntreprinderi) din mari concerne americane au fost \ntreba]i
care consider` a fi condi]iile decisive ale unui manager de succes \n viitor.
Aproape 80% din cei chestiona]i au situat pe primul loc stilul managerial;
altfel spus, cine are stil are cele mai mari [anse de reu[it`.
n mod evident, cu c~t un conduc`tor este depozitarul unei capacit`]i
manageriale mai elevate, cu at~t mai mare este poten]ialul s`u de eficacitate,
cu condi]ia ca el s` se adapteze astfel \nc~t s` utilizeze aceast` capacitate \n
mod adecvat, la momentul potrivit.
13.1. EXERCITAREA AUTORITII MANAGERIALE
Schimb`rile sociale [i de alt` natur` tind s` reduc` m`sura \n care
managerii se pot baza pe autoritatea lor formal` pentru a-[i exercita func]ia.
Astfel au devenit mai importante stilurile manageriale care fac uz de autoritatea
formal` doar \n ultim` instan]`. Stilurile autoritare ale deceniilor trecute, oric~t
ar fi fost de potrivite atunci, sunt adesea mai pu]in acceptate ast`zi. n ciuda
restric]iilor economice severe \n cadrul c`rora trebuie s` ac]ioneze managerii,
ei trebuie s` ob]in` [i un grad ridicat de acceptare a m`surilor lor. Presiunilor
diverse, inclusiv de ordin social, exercitate de c`tre subordona]i li se adaug`
cele ale sindicatelor. Toate acestea nu \nseamn` c` managerilor le este interzis
s` dea dispozi]ii ferme sau c` ar trebui s` elimine dimensiunea disciplinar` a
func]iei lor; problema este c` acestea sunt metodele la care trebuie s` se apeleze
\n ultim` [i nu \n prim` instan]`.
274
Capitolul 13
Managerul care simte c` nu poate face nimic p~n` c~nd nu are unanimitate
opteaz` de fapt s` nu fie manager. Conflictele sunt inevitabile, decizii
dezagreabile trebuie luate [i, atunci c~nd este necesar, chiar impuse; altfel
organiza]ia ar fi condamnat` la paralizie. Totu[i, ca urmare a modific`rii
permanente a atitudinilor sociale, \n acest domeniu (al stilului managerial) se
solicit` din ce \n ce mai mult tact. Abordarea tradi]ional` bazat` exclusiv pe
autoritatea formal` este adesea contraproductiv`. i aceasta nu doar din cauza
schimb`rilor sociale. Organiza]iile, la fel ca \ntreaga societate, tind s` devin`
mai complexe. ntr-o epoc` sofisticat` din punct de vedere tehnologic,
competen]a necesar` pentru a putea face fa]` diferitelor probleme este adesea
fragmentat` \n cadrul organiza]iei. Acest aspect este accentuat de progresele
substan]iale (adesea \n sensul specializ`rii), din domeniul \nv`]`m~ntului,
form`rii profesionale [i a competen]ei necesare. Managerii tind s` devin` focare
de acumulare a combina]iei optime de informa]ie [i personalitate pentru a putea
rezolva anumite probleme. Dac` o persoan` este prost folosit` este posibil ca
ea s` aib` re]ineri \n a coopera [i, poate chiar mai grav, \n a \mp`rt`[i ceea ce
[tie. De aceea, managerul trebuie s` dea dovad` de mult tact [i diploma]ie care
pot s`-l pun` \ntr-o lumin` mai favorabil` dec~t autoritatea lui formal`.
n m`sura \n care combin` utilizarea experien]ei angaja]ilor pentru
rezolvarea unor probleme ale firmei, managerul \[i \mbog`]e[te propria
competen]`. Exact \n m`sura \n care el depinde de subalternii [i colegii s`i, [i
ace[tia sunt dependen]i de el. Contactul acestora cu managerul se va realiza \n
mare parte c~nd \i ajut` s`-[i realizeze sarcinile pe care le au sau \n care sunt
implica]i. n acest fel se poate consolida o autoritate sapien]ial` (adic` o
conducere \n virtutea propriei competen]e). O astfel de competen]` nu este
doar tehnic`, ci mai ales organiza]ional`; esen]a ei este capacitatea de a [ti cum
se iau deciziile eficace.
Mai mult dec~t orice, managerul trebuie s` fie un sprijin [i aceasta nu
doar \n cadrul compartimentului condus, ci [i \n cadrul contactelor cu alte
sectoare ale firmei. Managerul trebuie s` recurg` la autoritatea sa formal` doar
c~nd aceast` abordare cooperant`, de sprijinire, nu d` rezultate, de[i chiar [i
atunci, se poate dovedi necorespunz`toare.
n unele situa]ii se poate dovedi util s` se dezvolte rela]ii sapien]iale cu
noii subordona]i de la \nceput. Mai ales \n posturile de \nalt` calificare noii
veni]i pot respinge un exces de \ndrumare formal`. Dac` managerul le las`
suficient spa]iu de manevr`, astfel \nc~t s`-[i impun` singuri limite, dup` o
vreme vor fi bucuro[i s`-i cear` sprijinul. Aceast` situa]ie se \nt~lne[te mai
ales la cadrele didactice noi din \nv`]`m~ntul superior. Pot fi foarte indigna]i
dac` li se sugereaz` c` au nevoie de sfaturi, mai ales \n afara unor rela]ii formale
de subordonare [i resping cu mare u[urin]` sugestiile referitoare la cum ar trebui
s` se achite de sarcini. Secretul stabilirii unei rela]ii eficiente de lucru \n acest
Stilul de conducere
275
fel de situa]ii pare a fi evitarea \ndrum`rii atunci c~nd persoana cealalt` nu este
gata s` o accepte. E posibil s` fie suficient` o declara]ie general` referitoare la
disponibilitatea de a ajuta dac` va fi cazul. Apoi este mai bine ca managerul s`
lase subordonatul s` se loveasc` cu capul de probleme, dac` paguba poten]ial`
nu este foarte mare. Dac` apoi el recunoa[te c` se afl` \n dificultate, atunci este
momentul ca managerul s`-i ofere ajutorul, m~ndria noului venit fiind satisf`cut`
de faptul c` el a fost cel care a ini]iat dialogul. Apoi se poate consolida o rela]ie
de munc` pe termen lung, constructiv`.
Un manager are nevoie de tact [i diploma]ie nu numai \n rela]iile cu
subalternii, dar [i \n contextul mai general al organiza]iei. Managerul va afla
personal c`, la fel cum autoritatea sa formal` este limitat` de atitudinile [i
comportamentul subalternilor, la fel va fi limitat` [i de comportamentul colegilor
din alte compartimente, care pot exercita un control func]ional par]ial asupra
activit`]ii managerului.
n mod similar managerul poate exercita un oarecare control asupra
[efului s`u [i se poate bucura de o independen]` semnificativ` \n rela]ia cu
acesta. Ca urmare, fiecare manager va fi probabil mai eficient dac` se va
concentra asupra influen]ei pe care o poate exercita prin tact, diploma]ie [i
negociere asupra celor din jurul s`u, \n loc s` fac` uz de autoritatea sa formal`.
Aceasta nu \nseamn` c` autoritatea formal` ar trebui ignorat` ci c`, atunci c~nd
este invocat`, ea trebuie s` reprezinte un element al strategiei managerului adic` trebuie invocat` doar \n a[a fel [i doar atunci c~nd poate produce rezultatele
dorite [i nu atunci c~nd poate deveni contraproductiv`.
13.2. TIPUL UMAN AL CONDUCTORULUI
Cercet`rile psiho-sociologice privind stilul managerial au constatat c` acesta
se afl` \n str~ns` leg`tur` cu tipul uman al conduc`torului, reprezentat printr-un
ansamblu de caracteristici principale, ce ]in de poten]ialul capacit`]ii manageriale
(aptitudini, caracter, calit`]i intelectuale, cuno[tin]e) care determin` un anume
comportament [i acela[i mod de exercitare a procesului de management.
Identificarea tipului uman al conduc`torului porne[te de la tipologia
general-uman`.
Un criteriu de clasificare a acestei tipologii, frecvent folosit, \l constituie
abordarea lumii exterioare, dup` care psihologul elve]ian Carl Jung distinge
dou` tipuri umane:
a) tipul extravertit (extraverti]ii), care include persoanele deschise lumii
exterioare, la care predomin` tendin]ele obiective;
b) tipul introvertit (introverti]ii), cuprinde persoanele interiorizate,
ad~ncite \n propria lor lume, meditative, rezervate, la care predomin` tendin]ele
subiective.
Capitolul 13
276
1. Perfec]ionistul.
Plin de con[tiinciozitate,
ra]ional; cu un
comportament critic,
adeseori rigid.
2. Generosul.
Sensibil la durerile
altora, \nclinat spre
efuziuni
sentimentale; poate
fi \ns` indiscret [i
manipulabil.
3. Performerul.
Competitiv, eficient;
obsedat de propria
imagine.
4. Romanticul.
Creator, melancolic,
atras spre scopuri
irealizabile.
Stilul de conducere
277
278
Capitolul 13
Stilul de conducere
279
Stilul democratic
Managerul implic`
subordona]ii \n luarea
deciziei.
Stilul liberal
Subordona]ii iau
deciziile.
280
Capitolul 13
Stilul de conducere
281
282
Capitolul 13
Stilul de conducere
283
exprim` capacitatea acestora de a participa calificat la luarea deciziilor, capacitate asigurat` de experien]a lor profesional` [i de lucru \n mediul
organiza]ional, c~t [i de disponibilitatea de a pune interesele grupului [i ale
organiza]iei \naintea celor personale.
Teoria lui K. Lewin a fost continuat` [i dezvoltat` de Rensis Likert care
a identificat (\n anul 1961) patru stiluri manageriale:
- stilul 1: autoritar - exploatator, caracterizat printr-o conducere despotic` a
organiza]iei;
- stilul 2: autoritar - binevoitor, implic~nd o conducere paternalist`, care
imprim` conducerii un ton binevoitor, ce umanizeaz` rela]iile
interpersonale;
- stilul 3: consultativ, care \ncurajeaz` delegarea [i comunicarea;
- stilul 4: participativ, bazat pe o str~ns` leg`tur` \ntre conduc`tor [i colaboratori
\n luarea deciziilor.
Nr.
crt.
Variabila
situa]ional`
Democratic
Liberal
1.
Timpul
Timpul este
limitat
Timpul este
suficient
Timp suficient
2.
Informa]ia
Managerul are
toate sau cele
mai multe
informa]ii
necesare lu`rii
deciziei.
Subordona]ii au
anumite sau
multe informa]ii
necesare lu`rii
deciziei.
Subordona]ii
au informa]iile
necesare lu`rii
deciziei.
3.
Maturitatea
subordona]ilor
Subordona]ii nu
au maturitatea
necesar`.
Subordona]ii
sunt \ntr-o
anumit` m`sur`
maturi.
Subordona]ii
sunt maturi.
4.
Dorin]a de
participare
la luarea
deciziei
Subordona]ii nu
doresc s`
participe la
luarea deciziei.
Subordona]ii vor
s` fie implica]i
\n luarea
deciziei.
Subordona]ii
vor s` ia
decizia.
5.
Reac]ia fa]`
de deciziile
managerului
Subordona]ii
accept` decizia
managerului
Subordona]ii vor
opune rezisten]` la decizia
luat` f`r`
participarea lor.
Subordona]ii
vor respinge
decizia luat`
de manager
284
Capitolul 13
Stilul de conducere
285
286
Capitolul 13
Stilul de conducere
287
preferabil` de cele mai multe ori adopt`rii variantei (5.5.), care nu duce neap`rat
la o eficien]` sporit`, apel~nd mai degrab` la compromis dec~t la flexibilitate.
B) Clasificarea tridimensional` a stilurilor manageriale apar]ine lui W.J.
Reddin, care a formulat teoria tridimensional` a conducerii, fundamentat` pe
trei caracteristici ce confer` valoarea unui manager:
- preocuparea pentru sarcini (scopuri, obiective);
- preocuparea pentru contactele umane (pentru rela]iile interpersonale [i
psihologia de grup);
- preocuparea pentru randament (maximizarea productivit`]ii).
Potrivit orient`rii managerului spre aceste preocup`ri, W.J. Reddin a
stabilit opt stiluri manageriale: negativ; birocrat; autocrat; autocrat binevoitor;
altruist; ezitant promotor; realizator. Aceast` clasificare este prezentat` \n tabelul
de mai jos.
CaracteNr. ristici
Stil de
crt.
conducere
0
1
Preocupare pentru:
realizarea sarcinilor
2
contacte umane
randament
Influen]` asupra
muncii subalternilor
5
1 Negativ
Lips` de interes,
\ndeplinirea sarcinilor
nu reprezint` un scop,
ci mijlocul de a evita
complica]iile
Stinghere[te [i
demoralizeaz`; reduce
randamentul
2 Birocrat
Lips` de interes;
respect` \ntocmai legile
[i instruc]iunile
Lips` de interes;
consider` c` disciplina
nu poate fi men]inut`
dec~t prin comportament
autoritar. Predomin`
tonul de comand`; nu
suport` obiec]iile,
exprimarea opiniei
proprii
3 Autocrat
Pune sarcinile de
moment \naintea
oric`ror considerente
Nu este interesat de
contactele cu oamenii \n
care nu are \ncredere,
\n`bu[` orice conflict
De[i interesat \n
ob]inerea unui
randamanet superior,
conducerea este greoaie,
ineficient`
4 Autocrat
binevoitor
Acord` prioritate
realiz`rii produc]iei, e
ambi]ios, cunoa[te
problemele firmei, este
la curent cu metodele [i
tehnicile noi de munc`
Ob]ine de la subalterni
ceea ce dore[te dar cu
mai mult` bl~nde]e
dec~t autocratul pur
5 Altruistul
Destul de redus`,
situat` ca ordine de
prioritate dup`
rezolvarea problemelor
personalului
Suflet caritabil,
preocupat de crearea unei
atmosfere cordiale [i
pl`cute.
Discut` problemele cu
personalul din subordine
Total` dezorganizare
Capitolul 13
288
CaracteNr. ristici
Stil de
crt.
conducere
1
0
Preocupare pentru:
realizarea sarcinilor
Influen]` asupra
muncii subalternilor
contacte umane
randament
6 Ezitant
oscilant
De[i recunoa[te
necesitatea de corelare a
eforturilor cu rela]iile
pentru a ob]ine un
randament ridicat, \n
practic`, nu realizeaz`
acest lucru
Balansul [i ezitarea \l
caracterizeaz`.
Nu ia decizii dec~t
presat de evenimente
Dezorienteaz` [i
demobilizeaz`
7 Promotor
Lucreaz` intens,
incit~nd pe ceilal]i la
lucru, crede \n for]a
exemplului personal
Preocupare intens`
pentru dezvoltarea
talentului altora; petrece
mult timp \n mijlocul
personalului, folose[te
frecvent delegarea
Preocupare pentru
realizarea unui
randament sporit,
propriu [i al
subalternilor
Mobilizeaz` la
realizarea sarcinilor,
creeaz` o atmosfer`de
lucru proprie afirm`rii
Cunosc`tor al calit`]ilor
fiecrui subaltern, [tie s`
lucreze cu ei diferen]iat.
Receptiv la p`rerile
altora, nu le respinge
ideile
mbin` interesele
individuale cu cele ale
membrilor colectivului
[i ale firmei. Fixeaz`
norme \nalte [i pretinde
randamente ridicate
Prin aplanarea
diferendelor [i
rezolvarea conflictelor
ob]ine o angajare mare a
colaboratorilor. Efectul
mobilizator cre[te [i
datorit` angaj`rii
personale.
Stilul de conducere
289
290
Capitolul 13
Stilul de conducere
291
Contextul
Necesit`]ile sarcinii
Necesit`]ile
grupului
Necesit`]ile
individuale
292
Capitolul 13
Stilul de conducere
293
- promoveaz` competen]ele;
- are \nclina]ie c`tre exercitarea puterii [i are o mare autoritate [i influen]`
asupra colaboratorilor, \ns` deciziile pe care le adopt` sunt explicate [i
motivate;
- aceept` competi]ia [i abordeaz` \n mod deschis conflictele.
Realistul:
- consider` c` rela]iile ierarhice trebuie s` se bazeze pe \ncredere [i
respect reciproc;
- adopt` deciziile importante numai prin consulatarea colaboratorilor;
- d` dispozi]ii clare [i urm`re[te asigurarea condi]iilor de aplicare a lor;
- nu intervine agresiv \n solu]ionarea conflictelor, consider~nd c`
influen]ele reciproce interumane pot s` asigure autoreglarea sistemului;
- \[i fundamenteaz` autoritatea pe o vast` experien]` care \i permite s`
g`seasc` solu]ii corecte pentru majoritatea problemelor;
- acord` independen]` subordona]ilor [i intervine rar \n activitatea lor,
atunci c~nd consider` c` este necesar;
- asigur` un climat de munc` agreabil.
Maximalistul:
- este orientat preponderent spre sarcini, urm`rind realizarea acestora \n
c~t mai bune condi]ii;
- instituie un climat de exigen]`, consider~nd c` \n acest mod ierarhia \[i
dovede[te utilitatea;
- \ncurajeaz` cooperarea, \ns` nu elimin` toate divergen]ele, consider~nd
c` dezacordurile pot fi o surs` practic` [i necostisitoare de idei [i solu]ii
eficiente;
- munce[te cu seriozitate, urm`rind s` ob]in` rezultate durabile;
- adopt` decizii judicioase, adecvate fiec`rei situa]ii;
- accept` influen]ele organiz`rii informale.
Cele cinci stiluri ineficiente se particularizeaz` prin caracteristicile
detaliate \n continuare.
Birocratul:
- apreciaz` oamenii dup` diplome [i titluri, nu dup` rezultate;
- este izolat fa]` de colaboratori; nu agreeaz` subordona]ii cu mult`
influen]` \n cadrul grupului [i este incapabil s` \ntre]in` rela]ii interumane
trainice; dore[te ca gradul de interac]iune \ntre salaria]i s` fie minim;
- nu este preocupat de rezultate;
- evit` luarea deciziilor delicate;
294
Capitolul 13
- transmite corect hot`r~rile adoptate, ar`t~nd c` nu el este autorul lor,
dac` acestea sunt inconvenabile;
- evit` st`rile conflictuale, nu agreeaz` dezacordurile, de[i acestea
exist`, fiind \ns` ascunse de c`tre subordona]i;
- manifest` un accentuat formalism birocratic, care \i apare necesar pentru
a-l proteja \mpotriva solicit`rilor organiza]iei;
- responsabilitatea subordona]ilor este redus`.
Paternalistul - demagog:
- vorbe[te mult despre spiritul de echip`, despre democra]ie [i conducere
colectiv`, despre organiza]ie ca o a doua familie, \ns` formul`rile sunt
neclare, ambigui;
- \i displace s` uzeze de autoritatea (puterea) cu care este investit, evit~nd
conflictele cu subordona]ii;
- este preocupat de men]inerea unui spirit colectiv, de \ntr-ajutorare,
aplan~nd ne\n]elegerile;
- este foarte influen]abil, put~nd fi manipulat cu u[urin]` de subordona]i;
- manifest` grij` pentru aspira]iile personale ale oamenilor, satisf`c~ndule uneori chiar \mpotriva intereselor organiza]iei;
Tehnocratul - autocrat:
- este interesat \n cel mai \nalt grad s`-[i men]in` pozi]ia social` [i postul
ocupat \n cadrul organiza]iei;
- consider` c` principala calitate a deciziei este fundamentarea ei tehnic`;
- are un comportament autoritar, chiar dictatorial, impun~nd cu duritate
respectarea ierarhiei;
- este p`rtinitor [i agresiv, \nl`tur~nd din cadrul organiza]iei pe cei care
nu sunt de acord cu el;
- climatul de munc` [i rela]iile interumane sunt tensionate.
Oportunistul:
- urm`re[te s` parvin` \n posturi de conducere pe baza valorific`rii unui
moment favorabil, uz~nd de rela]ii [i aranjamente oculte;
- urm`re[te cu prioritate atingerea intereselor personale, adopt` o atitudine
lipsit` de principialitate [i aplic`, dup` \mpreujur`ri, principii [i p`reri
diferite;
- consider` compromisul cea mai bun` solu]ie practic`;
- mizeaz` pe faptul c` timpul rezolv` problemele, g`sind \n aceasta
argumentul lipsei sale de implicare;
- realizeaz` alian]e, care se fac [i se desfac \n func]ie de circumstan]e [i
interese;
Stilul de conducere
295
296
Capitolul 13
Provoac` team` printre subalterni, iar cei care lucreaz` sub biciul lui
devin foarte pruden]i. Ace[tia ajung s` fie speciali[ti \n demolarea sistemului,
sabot~ndu-[i permanent [eful; lipsa de siguran]`, alimentat` de atitudinea [efului,
conduce la forme de sabotaj ingenioase, greu de depistat, care pot produce
daune incalculabile \ntreprinderii.
Stilul exploziv
ntotdeauna plictisit [i foarte u[or iritabil, el este gata oric~nd s`
izbucneasc`.
Subalternii s`i nu-l contrazic niciodat` [i adopt` o atitudine \mp`ciuitoare.
C~nd apar probleme sau lucrurile nu merg bine, subalternii nu-[i
informeaz` [eful, deoarece [tiu c` dac` ar face-o s-ar expune unei explozii de
m~nie p`tima[`, criticilor aspre [i sanc]iunilor.
Motto-ul salaria]ilor care au un asemenea [ef este: nu-i cere nimic
[efului; g~nde[te-te cum s` te descurci singur. F` tot ce-[i st` \n putin]` pentru
a-]i face treaba. Ascunde cu grij` neregulile [i lipsurile [i nu f` nimic ce ar
putea s`-l deranjeze pe [ef.
Stilul neimplicat
Sindromul nu-mi pas` nu afecteaz` numai executan]ii, a[a cum se
presupune de obicei; uneori [i cadrele manageriale sufer` de pe urma lui.
Acest tip de [ef nu are nici un respect pentru subalterni [i pentru firma la
care lucreaz`. Lipsa de preocupare pentru ceea ce se \nt~mpl` \n jurul lui este
bine cunoscut`.
Nevr~nd s`-[i asume r`spunderea pentru nimic, este mul]umit dac` un
subaltern \i preia sarcinile [i le duce la bun sf~r[it. Nu te po]i a[tepta de la el s`
dea vreo indica]ie [i nici s` manifeste vreo opozi]ie.
Misterul rezid` \n faptul c` nimeni nu [tie cum \[i men]ine postul un
asemenea [ef. Subalternii lui nu-[i pot \nchipui c` cei din e[aloanele ierarhice
superioare nu observ` o asemenea incompeten]`. P~n` la urm`, majoritatea
salaria]ilor \ncep s` cread` c` superiorii [efului sunt de aceea[i spe]`, fapt ce ar
explica totul.
Stilul de conducere
297
298
Capitolul 13
Stilul de conducere
299
300
Capitolul 13
Stilul de conducere
301
Capacitatea
managerial`
Stilul de
management
Rela]ii
psiho-sociale cu
grupul de munc`
condus
Climatul de
munc`, moralul [i
comportamentul
personalului
Atitudinea
personalului
Eficien]`
(productivitate)
302
Capitolul 13
Stilul de conducere
303
304
Capitolul 13
Stilul de conducere
305
306
Capitolul 13
Stilul de conducere
307
ntrebri recapitulative
1. Ce nseamn noiunea de stil de conducere?
2. Ce aspecte vizeaz autoritatea managerial?
3. Ce tipuri umane ale conductorului exist?
4. Care sunt stilurile de conducere dup modul de utilizare a autoritii
formale?
5. Care sunt caracteristicile stilului autoritar?
6. Care sunt caracteristicile stilului democratic?
7. Care sunt caracteristicile stilului liberal?
8. Care sunt stilurile de conducere dup gradul de libertate acordat
subordonailor?
9. Care sunt stilurile de conducere dup valorile ce orienteaz activitatea
managerilor?
10. Care sunt stilurile de conducere potrivit clasificrii tridimensionale?
11. Ce precizeaz teoria X-Y privind stilurile de conducere?
12. Care
sunt
stilurile
de
conducere
corespunztoare
unei
anumite
conjuncturi?
13. Care sunt stilurile de conducere eficiente?
14. Care sunt stilurile de conducere ineficiente?
15. Care sunt stilurile de conducere necorespunztoare?
16. Care sunt factorii care determin stilurile de conducere?
17. Care sunt factorii care limiteaz flexibilitatea stilului de conducere?
18. Care sunt avantajele pe care le ofer stilul participativ de conducere?
19. Pe ce principii se bazeaz stilul participativ?
CAPITOLUL 14.
AMPLIFICAREA CAPACITII
MANAGERIALE A CONDUCTORILOR
DIN ROMNIA
Tranzi]ia de la un sistem la altul, radical diferit se dovede[te a fi un
proces deosebit de complex, cu implica]ii mult mai profunde [i de lung` durat`
dec~t se anticipase.
Trecerea de la centralism la autonomie (pe fondul unui decalaj apreciabil
\n substituirea vechilor structuri [i mecanisme cu altele noi, specifice economiei
de pia]`, precum [i \n absen]a sau insuficien]a cadrului legislativ), a condus \n
fapt la o dezarticulare a rela]iilor orizontale [i verticale, la sec]ionarea leg`turilor
comerciale [i de cooperare dintre agen]ii economici, la anihilarea sistemului
informa]ional [i de gestiune, la lipsa de perspectv` asupra cerin]elor [i
oportunit`]ilor mediului economic, iar drept corolar, la sc`derea [i nerealizarea
\n lan] a produc]iei [i productivit`]ii, la blocaje financiare, accentu~ndu-se [i
mai mult criza sistemelor productive, a c`ror ac]iune se desf`[oar` \n mod
haotic.
Conducerile \ntreprinderilor de stat (devenite societ`]i comericale)
eliberate de ingerin]a statului \n activitatea lor economic` [i dob~ndind o
larg` autonomie ac]ional` [i decizional`, au dovedit frecvent c` nu [tiu s`
utilizeze aceast` libertate \n folosul firmei; ele au fost incapabile s` preia,
\ntr-un termen relativ scurt, atribu]iile [i competen]ele \ndeplinite anterior de
centralele economice [i ministere, [i s` le exercite la un nivel calitativ
corespunz`tor.
ndrumate, controlate [i sprijinite (p~n` \n 1990) de c~te ori era nevoie
de c`tre stat, \n ciuda unor existen]e agitate, \ntreprinderile nu-[i puneau
problema supravie]uirii; din aceast` perspectiv`, modificarea brusc` a statutului
lor (prin transformarea \n societ`]i comerciale [i abandonarea lor de c`tre stat)
a provocat un puternic [oc, accentuat \n mare parte de accesul tot mai dificil la
procurarea resurselor financiare [i materiale [i de doza apreciabil` de aleatoriu
care caracterizeaz` mediile economice, social [i politic \n etapa tranzi]iei.
Noutatea [i complexitatea problemelor c`rora au trebuit s` le g`seasc`
solu]ii au surprins conducerile societ`]ilor comerciale total nepreg`tite.
310
Capitolul 14
Capitolul 14
312
Criterii de promovare:
- criteriul profesional
- criteriul psiho-fizic
- criteriul etic
Se urm`re[te:
- o personalitate bine conturat`
- calit`]i intelectuale
- cuno[tin]e temeinice
2) FORMAREA I PERFECIONAREA
MANAGERILOR
Principiul educa]iei
permanente
A) n domeniul
teoretic
B) n domeniul
pragmatic
aplicativ
C) n domeniul
psihosocial
314
Capitolul 14
316
Capitolul 14
318
Capitolul 14
320
Capitolul 14
322
Capitolul 14
324
Capitolul 14
326
Capitolul 14
Capitolul 14
328
VIZIUNE
REALISM
Leaderul
autentic
CREDIBILITATE
CURAJ
330
Capitolul 14
ntrebri recapitulative
1. Care sunt cauzele lipsei de performan n managementul firmelor
romneti?
2. Care sunt direciile de cretere a capacitii manageriale a conductorilor
firmelor romneti?
3. Ce vizeaz sporirea potenialului capacitii manageriale?
4. La ce se refer formarea profilului managerului performant, ca sintez a
valenelor capacitii manageriale?
5. Care sunt principalele direcii de amplificare a potenialului capacitii
manageriale?
6. Ce vizeaz schimbarea mentalitii manageriale?
7. Ce nseamn noiunea de manager-leader?
Bibliografie
331
BIBLIOGRAFIE
1. Adair, John
- Great Leader
Guilford, Talbot Adair Press, 1989
2. Allen, Louis
3. Alexandrescu, I.
4. Ambalard, H.
5. Bentz, Steve
- La profession de manager
Revue Management, France, nr.3/1967
8. Burloiu, Petre
9. Cannac, Y.
- Eficien]a \n 7 trepte
Editura ALL, Bucure[ti, 1995
332
15. Drucker, Peter
21. Kotter, J.
- Management
New York, Mc. Graw Hill Book Company, 1985
- Management
Houghton Mifflin Company, Boston, 1986
- Psychologie dinamique
P.U.F., Paris, 1967
- Organizational behaviour
Mc. Graw Hill Book Company, 1985
Bibliografie
333
- Caracterologie du manager
Direction, Paris, septembre 1964
- Management,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1998
- Management
Editura Holding Reporter, Bucure[ti, 1991
- Capacitatea managerial`
Editura Andrei aguna, Constan]a, 1996
- Bazele managementului
Editura Muntenia, Constan]a, 2000
- Arta managementului
Editura Tehnic`, Bucure[ti, 1996
43. Sherit, M.
- Management
Academia Universitar` Athaenaeum, Bucure[ti, 1994
46. Weiss, D.
CUPRINS
Cuv~nt \nainte ................................................................................................... 5