Securitatea tehnic n birouri

Lucrtorii au obligaia s-i desfoare activitatea de birou n aa fel nct, s nu expun

la pericol de accidentare att propria persoan, ct i celelalte persoane participante la
procesul de munc;
La plecarea din birouri, lucrtorii vor fi ateni la coborrea scrilor, la deplasarea pe
coridoare, evitndu-se salturile peste trepte n timpul urcrii sau coborrii, s nu execute
alte operaii ce le distrag atenia n timp ce se deplaseaz; Se va evita clcarea pe poriuni
alunecoase i pe orice alte obiecte care ar putea provoca alunecri.
n cazul n care n incinta sediului au loc lucrri de amenajare sau reparaii ale spaiilor
aferente, se interzice deplasarea lucrtorilor n interiorul zonei de lucru, delimitate sau
semnalizate corespunztor.
Cu excepia cazurilor fortuite, deplasarea n cadrul universitii se va face ntr-un ritm
normal, n special n zona scrilor i a uilor. Orice deplasare dintr-o ncpere n alta se va
efectua atent, cu faa nainte.
n caz de necesitate, prsirea locului de munc se va face conform msurilor stabilite i
pe ct posibil fr panic, cunoscut fiind faptul c panica conduce la o cretere
exponenial a consecinelor unor evenimente deosebite.
Nu se depoziteaz n birouri substane inflamabile i toxice.
Nu se blocheaz culoarele i scrile de acces cu materiale ce ar mpiedica evacuarea
bunurilor n caz de incendiu sau intervenie pentru stingere.
nainte de folosirea unui scaun, trebuie controlat starea lui, dup care se potrivete ntr-o
poziie stabil, evitndu-se aezarea pe marginea lui.
Este interzis urcarea pe scaunul cu melc, rotative sau pe alte improvizaii, pentru a lua
un obiect aflat la nlime. Pentru aceast operaie, se recomand un taburet solid, un
podium sau o scar corespunztoare.
nainte de ndeprtarea unui scaun de birou, trebuie s se asigure c nu exist pericolul de
a se rsturna obiecte sau lovi alt persoan.
Este interzis micarea de legnare pe dou din picioarele scaunului deoarece exist
riscul de rsturnare pe spate.
Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine mnerele atunci cnd se nchid
sertarele birourilor sau uile caselor de bani.
Trebuie adus la cunotina conductorului locului de munc dac exist piese de mobilier
ale crei margini nu sunt netede sau sunt crpate, se mic sau prezint defeciuni.
Atunci cnd se folosete un cutter pentru tierea hrtiei, trebuie inute degetele ct mai
departe de tiul lamei.
n sertare, obiectele tioase sau ascuite trebuie aranjate n compartimente separate.
La producerea unei tieturi sau rniri se va folosi trus de prim-ajutor sau se va cere
intervenie de specialitate.
Pentru evitarea mpiedicrilor, sertarele birourilor sau ale dulapurilor trebuie inute
nchise.
naintea nceperii lucrului se verific starea tehnic a echipamentelor din dotare, precum
i existena i funcionalitatea mijloacelor de stingere a incendiilor.
Remedierea eventualelor defeciuni depistate va fi executat de ctre persoane calificate.

 Se va crea un spaiu de munc ce permite accesul sau/i evacuarea rapid la/de la locul de
munc al utilizatorilor i al personalului de ntreinere.
Nu este permis prezena animalelor i a copiilor n cadrul birourilor.
Se interzice fumatul n slile cu volum mare de documente. Fumatul este permis numai n
locurile special amenajate.
Se interzice consumul de alimente pe mas, pe suportul calculatorului sau deasupra
tastaturii.
Transportul manual al maselor, atunci cnd este cazul, nu va depi 25-30 kg (n funcie
de vrst) pentru brbai i 12 kg pentru femei.
Suprafeele cilor de circulaie pentru lucrtori trebuie s fie netede i nealunecoase. Se
va asigura un grad adecvat de curenie pe jos, n ncperile de lucru i culoare, holuri,
grupuri sanitare astfel nct s nu existe pericol de alunecare sau mpiedicare.
Pardoselile din ncperi trebuie s fie ntreinute iar urmele de lichide trebuie nlturate
pentru a se evita alunecrile. Trebuie semnalate i remediate orice defeciuni n pardoseli
(sprturi sau rupturi de linoleum, covoare, gresie, etc).
n situaii de nghe, polei, zona de circulaie aferent sediului universitii sau punctului
de lucru va fi curat de zpad i se presra pe jos materiale care s elimine riscul de
accidentare prin alunecare.
Uile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau a se mpinge
sticla uilor.
La ieirea din cldire, orice persoan se va asigura n toate direciile pentru a nu fi
surprins de vreun mijloc de transport.
n timpul programului trebuie folosit o nclminte corespunztoare pentru a se evita
orice surs de accident.
Pentru protecia personalului care face curenie, cioburile de sticl trebuie nvelite i
depuse n aa fel nct s poat fi uor identificate, de preferat fiind s se lase la vedere pe
birou.
Pentru ridicarea obiectelor efortul trebuie fcut cu muchii picioarelor i nu cu muchii
spatelui. Trebuie evitate ntinderile rapide ale braelor i ntoarcerile brute.
La terminarea programului, nainte de prsirea biroului, se vor scoate toate techerele
din priz, se va stinge lumina i se va verifica incinta pentru a nu exista pericolul
declanrii unor incendii.

INSTRUCIUNI DE SECURITATE A MUNCII LA UTILIZAREA

ECHIPAMENTELOR DE BIROU
Nu se permite nici unui lucrtor s acioneze echipamentele de munc din dotare fr a
respecta instruciunile de folosire ale acestora i prezentele instruciuni proprii de
prevenire i protecie.
Este interzis efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor de munc
(de ex.: schimbarea becurilor arse de ctre personal neautorizat).
Orice element de birotic depistat ca defect va fi reparat imediat, iar dac acest lucru nu
este posibil, obiectul va fi retras n magazie, astfel nct s nu se permit folosirea sa n
stare defect i s se elimine astfel posibilitatea producerii unui accident;

 Orice operaie de reglare, reparare, ntreinere i curare la un aparat electric se va

efectua atunci cnd s-a ntrerupt alimentarea cu energie electric i dup ce au fost
deconectate.
Repararea biroticii se va executa numai de personal calificat i autorizat.
Se interzice lucrtorilor din birouri: a) s intervin la tablouri electrice, prize, techere,
cordoane de alimentare sau la orice alte instalaii auxiliare specifice; b) s ndeprteze
dispozitivele de protecie; c) s permit intervenia neautorizat asupra echipamentului de
munc; d) continuarea lucrului, atunci cnd constat o defeciune.
Orice fel de reparaii la instalaiile electrice (tablou de sigurane, prize, cabluri defecte
etc.) sanitare, de nclzire, gaze i alte asemenea se vor executa prin firme specializate pe
baz de comand.
Cablurile electrice de alimentare a aparatelor electrice (lmpi de birou, calculatoare etc.)
vor fi amplasate astfel nct s se elimine posibilitatea accidentrii prin mpiedicarea
persoanelor. Periodic se va proceda la verificarea integritii acestora i eliminarea
oricrui pericol de electrocutare.
Cordoanele de alimentare ale echipamentelor tehnice trebuie s respecte urmtoarele
condiii: a) s nu prezinte risc de electrocutare prin atingere direct, la trecerea pe planul
de lucru sau pe pardoseal; b) s aib o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor
reale i previzibile ale utilizatorilor, fr a fi supus la eforturi de ntindere nejustificate; c)
s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare.
Se interzice utilizarea oricror echipamente electrice prezentnd defeciuni precum: prize
sparte sau avariate ca urmare a unor scurtcircuite, arcuri electrice etc., conductori
dezizolai sau avnd izolaia deteriorat.
Este interzis depozitarea sau amplasarea provizorie la nlime (pe dulapuri, cuiere, etc.)
a unor obiecte care prin cdere pot provoca accidente.
Instalaiile electrice trebuie s fie bine izolate, iar echipamentele de munc acionate
electric trebuie legate la pmnt.
Este interzis a se scoate techerul din priz, trgndu-se de cordon.
Cordoanele electrice prelungitoare sunt periculoase, putnd provoca accidente prin
electrocutare, deoarece izolaia poate fi deteriorat atunci cnd suport o sarcin dur
(cnd se plaseaz pe acesta piciorul unui scaun sau mese metalice).
Trebuie s se evite bararea trecerilor cu cordoane electrice.
Trebuie semnalat orice uzur sau defect care apare la cordonul electric. El va putea fi
reutilizat numai dup ce a fost reparat sau nlocuit, dup caz.
Este interzis s se ating sau in cu mna un obiect metalic (eava sau radiatorul
caloriferului etc.) n timp ce cu cealalt mn se introduce techerul n priz.
Este interzis ca operatorii aparatelor de birotic s-i repare singuri echipamentele de
munc cu care lucreaz.
ntreinerea i reglarea lor vor fi efectuate de personal calificat i autorizat.
Orice operaie de reglare, reparare, ntreinere i curare la maini se va efectua atunci
cnd s-a ntrerupt alimentarea cu energie electric i dup ce au fost deconectate.
Este interzis s se introduc conductoarele direct n priza electric, fr s se foloseasc
techerul, aceste improvizaii putnd duce la accidente grave prin electrocutare.
Aparatura de birou trebuie fixat bine pe masa de lucru, pentru a elimina tendina de
alunecare i cdere.