Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STUDIU DE CAZ
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
1. IDENTIFICAREA PROIECTULUI
1.1 DESCRIEREA ORGANIZARII INTREPRIDERII
OBIECT DE ACTIVITATE
SC.ATLASSIB SRL ii are sediul central in oraul Sibiu, este o societate cu capital privat infiinat
in 22 iulie 1993 de Ilie Carabulea i Corneliu Tanase, destinata transportului intern, internaional de calatori,
transport marfa i post-curier rapid. Urmare efortului continuu depus de cei peste 1000 de angajati si a
dorintei celor doi asociati de a fi cei mai buni, ATLASSIB este, astazi, cel mai mare transportator
internaional de calatori din Romania
Prin Departamentul CURSE SPECIALE oferim spre inchiriere
autocare moderne pentru transport spre orice destinaie din lume.
La solicitarea pieei, ATLASSIB a dezvoltat i divizia de pota-curier rapid deservita de 16
microbuze Iveco i Mercedes, care ofera posibilitatea trimiterii de colete si plicuri, in maxim 72 de ore, spre
aproape toate colturile Europei. ATLASSIB dispune de: 65 agenii pe intreg cuprinsul Romaniei 10 agentii
in Germania, 10 in Italia, 10 in Spania, 3 in Frana, una in Suedia, una in Austria, parc auto: 114 autocare, 38
microbuze, 32 autoutilitare, 62 autoturisme.
Dotare tehnica: hala moderna de intreinere si diagnosticare, cu patru canale, stand de probe pentru
testarea instalaiei de franare, cu aparatura de verificare si reglare a direciei si farurilor, testare pentru emisia
de noxe, aparatura pentru verificarea si repararea tahografelor si a sistemului de injectie. Incinta este incalzita
cu ajutorul unei centrale termice proprii, iar iluminatul pe timpul de zi este natural.
Spalatorie ecologica acoperita, la care alimentarea cu apa din puturi proprii. La evacuarea apei
reziduale, instalatia dispune de un separator apa-grasimi.
Unul dintre cele mai moderne ateliere de vopsitorie din Romania, dotat cu hala de pregatire, hala de
vopsire instalatie computerizata pentru amestecul pigmentilor de culoare, instalatie de ventilatie cu filtre ce
impiedica emisia de noxe in atmosfera. Cuptorul cu reglare digitala a temperaturii, permite uscarea unui
autocar in cel mult 40 de minute.
FUNCIILE SOCIETAII
In cadrul firmei ATLASSIB se regasesc cele cinci funcii de baza ale unei intreprinderi,
respectiv: cercetare-dezvoltare, producie, comerciala,finanzia-contabila, de personal.
-Perfecionarea continua a personalului propriu, astfel incat acesta sa faca faa
standardelor europene impuse prin politica firmei.
- Extinderea si modernizarea permanenta a parcului auto prin achiziionarea de
noi autocare in sistem leasing.
- Deschiderea de noi linii de transport, prin finanare proprie.
- Deschiderea de noi agenii, atat in ara, cat si in strainatate.
- Dezvoltarea de noi produse, care sa vina in intampinarea necesitailor
clienilor sai.
Funcia de cecetaredezvoltare asigura optimizarea fluxurilor de transport, imbunatairea condiiilor de tran sport, perfecionarea
stabilirea modului d salarizare, etc. Funcia este realizata in biroul de resurse umane care are ca atribuii
realizarea activitailor privind fora de munca, calculul drepturilor salariale, etc.
ORGANIZAREA FIRMEI
Firma ATLASSIB are o structura organizatorica de tip geografic-funcionala. Sistemul de
comunicare funcioneaza atat pe verticala cat i pe orizontala.
Componentele sistemului informaional sunt realizate astfel incat sa se asigure circularea
informaiilor on-line, informaii cu privire la rezervarile clienilor pe autocare in zilele dorite, inregistrarea
transporturilor de marfa i inregistrarea coletelor, plicurilor, pana la destinaie. Acest sistem informatic online este folosit de toate ageniile din ara i strainatate.
Schematic organigrama este prezentata in fig. 1.1.
1.2 PREZENTAREA PRINCIPALELOR RESURSE INFORMATICE
Resurse software : - de baza, sistem de operare: Windows XP.
-aplicaii economice: se utilizeaza un program financiar-contabil, folosit pentru inserirea
tuturor cheltuielelor i incasarile firmei, pentru intocmirea balanelor, a bilanurilor;
-pentru gestionarea pompelor de motorina se folosete un program de inserire a datelor
alimentarii fiecarii maini.
Resurse umane specializate: personalul Departamentului informatic este format din : 1 analist de
sisteme; 2 programatori iar fiecare filiala cate un tehnician intreinere sisteme.
1.3 PROIECTE INFORMATICE
In cadrul firmei ATLASSIB momentan in planul de dezvoltare a sistemului informatic nu sunt
proiecte in curs.
2. INIIEREA I PLANIFICAREA PROIECTULUI
2.1 IDENTIFICAREA PRINCIPALELOR SISTEME INFORMAIONALE ECONOMICE DIN
ORGANIZAIE
Principalele sisteme informaionale folosite in ATLASSIB, sunt sisteme orientate spre date,
sisteme de prelucrare mixt, bazate pe web. Firma folosete un software de reea personalizat on-line utilizat
de ageniile de turism indiferent de ora, necesar rezervarii biletelor, numerelor locurilor in autobuzele
societaii, a numelui clienilor, a datelor bagajelor, precum i locul plecarii i sosirii. Biruol de analize
economice controleaza evenimentele care au avut loc, modalitate sigura de a determina care au fost
rezultatele activitaii desfaurate, analizarea datelor exacte fara erori. Fiecare agent de turism are o parola de
intrare i un cont pe care lucreaza, la sfaritul zilei inregistreaza orice cumparare de bilet pe care a efectuato
in cursul zilei.
2.2 DEFINIREA ARIEI DE INTINDERE A SISTEMULUI DE GESTIUNE A STOCURILOR
COMPONENTELE ORGANIZATORICE CARE AU RESPONSABILITAI PE LINIE DE
GESTIUNE A STOCURILOR
Directorul economic:
Semneaza contracte economice cu furnizorii;
Legaturi cu biroul avocatului, biroul contabilului expert autorizat, banca BCC, etc;
Asigura coordonarea raportarilor statistice cu privire la profit i a evidenelor sintetice necesare
elaborarii prognozelor, reparaii, consumuri, i a luarii deciziilor.
Are legaturi interne cu toate birourile firmei, legaturi externe cu furnizorii de combustibil, de piese
de schimb, etc.
Biroul financiar-contabilitate:
Pentru activitatea de control de gestiune:
Controlul documentelor (incheierea de contracte, plata furnizorilor cash sau virament bancar);
Efectuarea inventarierelor periodice;
Verificarea constituirii comisiilor de inventar i documentelor de inventar saptamanale i lunare a
gestionarului de motorina;
Verificarea inregistrarii in fiierele magaziei, documentele de intrare-ieire a materialelor
consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, piese de schimb i a materialelor cu caracter
publicitar.
Pentru activitatea financiara:
Primirea documentelor pentru livrarilor de la furnizori;
Calculul, inregistrare i evidena TVA;
Urmarirea plaii furnizorilor;
Controlul biletelor i a coletelor prin intocmirea de tabele excel pentru fiecare agent de turism;
Controlul inregistrarii intrarilor monetare a fiecarei agenii catre banca;
Intocmirea situaiei contului folosind extrasul de cont on-line, plata prin transfer on-line , etc.
Are legaturi interne cu toate birourile firmei, iar legaturi externe cu banca, ageniile de turism,
furnizorii de materiale consumabile, de motorina,etc.
Realizarea operaiunilor legate de inventariere;
Organizarea contabilitaii sintetice i analitice a patrimoniului;
Colectarea costurilor pe conturi sintetice i analitice din centralizatorul privind consumurile de
materiale, motorina, obiecte de inventar, piese de schimb, prestari servicii, amortizare i salariale.
Are legaturi cu toate birourile firmei, ageniile de turism.
Biroul aprovizionare i depozit:
Aprovizionare cu materiale consumabile, material de natura obiectelor de inventar, piese de
schimb i material publicitar;
Asigurarea condiiilor de pastrare i depozitare a bunurilor materiale;
Asigurarea inregistrarii in fisierul magaziei, a intrarilor-ieirilor de bunuri;
Valorificarea stocurilor;
7
Aprovizionarea cu materiale consumabile, material publicitar i materiale de natura obiectelor de
inventar, a tuturor ageniilor i filialelor firmei.
Biroul marketing:
Participarea la aciunile de negociere a preurilor oferite pentru serviciile de inchiriere a
mijloacelor de transport in ara i in strainatate;
Evaluarea preurilor biletelor i comisioanelor la kg de colet;
Are legaturi interne cu toate birourile firmei i ageniile de turism, legaturile externe cu
clieni, coli, instituii,etc.
Participani externi i interni ai firmei ATLASSIB:
SC. PETROM SA. pentru furnizarea motorinei necesare alimentarii mijloacelor de transport;
Holding Atlassib: transport intern persoane: Transmixt, Transdara, Autotim, T.A.S.A. Suceava,
Autogara Internaionala Rahova. Transport marfuri: Transcar, Comtram, Transcom;
inventariere care il trimite la contabilitate Sibiu (anexa 4*). Cantitatea alimentata in cursul lunii, gestionarul
evideniaza pe fiecare maina in fia individuala de alimentare inscriind obligatoriu nr. de inmatriculare a
mainii, data alimentarii, nr.foii de parcurs, cantitatea alimentata, semnatura oferului. La faritul fiecarei
luni, gestionarul intocmete un centralizator conform anexei 5*, care il trimite la Coloana Sibiu, la
Contabilitate i la Departamentul Norme Consumuri la Sibiu, pana in data de 2 a lunii succesive. Deasemeni
gestionarul intocmete procesul verbal de inventariere lunar conform anexei 6*, semnat de comisia de
inventariere,care i acesta va fi trimis la Coloana Sibiu, Contabilitate i Departamentul Norme Consumuri la
Sibiu pana in data de 2 a lunii succesive.
La firitul lunii gestionarul trebuie sa trimita copie de la fiele de alimentare individuala pe
maini catre Coloana Sibiu.
Responsabilitai: Gestionarul raspunde de gestionarea stocurilor de motorina, preda la timp
contabilitaii, coloanei i seviciului consumuri procesele verbale cerute. Comisia de inventariere efectueaza
inventarul motorinei saptamanal, sambata, i la sfaritul lunii, in ultima zi a lunii prin masurarea cu ajutorul
jojei a situaiei faptice din cisterna.
Principalele procese de prelucrare sunt facute atat manual cat i cu ajutorul calculatorului, unde se
introduc datele mainii alimentate (nr. de inmatriculare, foaie parcurs, chilometraj, cantitate combustibil
distribuita, ulei, data alimentarii).
Intrari de motorina prin cumparare
Descrierea documentelor primare/date de intrare.
In cazul cumpararii de motorina pentru alimentarea autovehicolelor firmei ATLASSIB, intervin
urmatoarele documente: -factura primita de la furnizor, i avizul de insoire a cantitaii de motorina ceruta.
Gestionarul pompei de motorina constata nivelul scazut al motorinei, pompa prevazuta cu un ceas
de nivel combustibil. Lanseaza comanda de aprovizionare cu motorina la furnizor, prin telefon,fax, sau email.
Furnizorul trimite prin fax, telefon ,sau email oferta preului de motorina/litru in perioada ceruta. Gestionarul
intocmete un referat cu cantitatea necesara i oferta pre motorina/litru, care il trimite spre aprobare la
directorul general la Sibiu, prin fax.
8
Dupa aprobare, gestionarul contacteaza furnizorul, care trimite motorina la preul oferit, copie
dupa factura i avizul de insoire a cantitaii de motorina ceruta.
Furnizorul trimite factura originala prin pota la sediul firmei, la biroul financiar-contabil la Sibiu.
Dupa primirea facturii aceasta este supusa la urmatoarele prelucrari:
Inscrierea datelor din factura in jurnalul pentru cumparaturi;
Intocmirea centralizatorului facturilor pe filiale;
Repartizarea pe conturi de cheltuieli (pentru cantitatea consumata) sau pe conturile de stocuri
(pentru cantitatea aflata inca pe stoc).
Dupa clarificarea situaiei facturii i intocmirea recepiei acesteia se realizeaza inregistrarea in
contabilitate. Se inregistreaza i valoarea TVA in vederea intocmirii decontului TVA.
DESCRIEREA INTRARILOR
CENTRALIZATOR FACTURI FISCALE
MARTIE-2007
Nr Furnizor
Factura
Nr. Data
Crt.
1.
SC. PETROM SA.
08621409 5.03.2007
2.
3.
SC.
1360646
PROCONS
SRL.
SC
7654091
ATEC COPIERS
SRL.
4.
MODALEST SRL
08721343
SIBIU
5.
SC.
0889250
PRONCOS
SRL.
6.
SC.
08621413
PETROM
SA.
7.
SC
6263609
Tincob Construct
SRL
Explicaii
Valoare
Aprovizionare 130600
Pompa cu
RON
motorina.5000l
26,12/l
6.03.2007 Cumparare
1936,5
Cartue Xerox RON
Phaser 3116/ 10 buc
9.03.2007 Cumparare
2500
Aparatura biroticaRON
12.03.
Cumparare materiale
1325,8
2007 curaenie
RON
14.03.
Cumparare
316,04
2007
Distrugator de RON
documente Dahle 20062
29.03 2007 Aprovizionare 170300
Pompa cu
RON
motorina.6500l
26,2/l
30.03.
Cval. Consolidare31.852,
2007 filiala Bacau
32
RON
Contract
Cod
1696/
30.02.
2004
64.15.
08
15.07.
03
43.78.12
35.76.09
15.08.06
1696/
30.02.
2004
64.15.12
84470/
30.11.
2006
57.15.
04
9
DIRECTOR GENERAL
ING. CARABULEA ILIE
DIRECTOR ECONOMIC
ING.
BUDAU VICTOR
Evidena furnizori