ECDL - Permisul european de conducere a computerului

"Prezentri

- PowerPoint"
ECDL modulul 6

Casa de

Editur

Andreea Edueati anal Grup

2010

Autor: Ana Dulu

R e fereni

ECDL: Raluca Constantinescu

Descrierea CIP ti Bibliotecii Natio na le a Rom niei

DULU.ANA
PrezentAri : PowerPoint 2()()7 : ECDL moduluI6 ! Ana Dulu.
[SBN 97H-973-H7H39-K-0

Bucureti:

Andreea Educationa l Grup, 2010

004.42 POWERPOINT
Copyright 2010 Casa de Editura ANDRECO EDUCATIONAL GRUP
Toate drepturi le sunt rezervate case i de edi tur ANDREeO EDUCAT IONAL GRUP. Nici o parte a
aceste i c ri nu poate fi reprodus sau u t ilizat n orice form sau scop. prin metode mecanice sau
electron ice. inclusiv fotocop iere, inregi strare sau orice ah mijloc de nmagazinare i prelucrare a
info rm ,! i e i fr aprobarea scris a editorului .

"European Computer Driving Licence". ECDL i 10go-u\ ECDL sunt mrci inregistmte ale European Computer
Driving Licence Foundation limited. Editura ANDRECO EDUCA TlONAL GRUP este o entitate independent de
Fundalia European Computer Driving Licence Umited i nu este afiliat cu Fundatia European Computer Driving
Licence Limited Il nici un fel. Manualul poate fi folos it la sprijinirea cursanli lor in a se pregti pentru examene le
ECDL Nici Fundatia European Computer Driving Licence Limited, nici ECDL ROM AN1A i nici Editura
ANDRECO EDUCATlONAL GRUP nu garanteaz c utilizarea acestui manual v asigura promovarea cxa min rilor.
Acest manual nu a fo st analizat din punct de vedere al acuratetei tehnice i nu garanteaz , utilizatorul va promova
examenele ECDL la care se refer. Autorizarea ECDL ROMANIA relev faplUl c manualu l acope r ntr-o m anic r
satisfctoare notiunile prognunci analitice ECDL Orice test de evaluare i fsau performanta bazate pe exerci1ii le
coninu t e in acest mallual se refer numai la acest manual i nu constituie. sau impli c, certificarea de ctre Fund<llia
European Driving Licence cu privire la Examenele ECDL Pentru detalii. legal de sustinerea examenelor ECDL in I<lra
dvs. v rugm sa contacta!i ECDL ROMANIA (wwW.ccdl.nn!.ro) sau s vizitali web site-ul Fundaliei European
Computer Driving U cence Limited la http://www.ecdl.org.
Cand idal ii ce utilizeaz prezentul manual trebu ie s posede un Card de aptitudin i ECDUlCDL valid pentru a susline
exame nele ECDl. n lipsa unui asemenea Card, nici un test, certificat ECDUlCDL, nu poate fi promovat i nici alt
fo r m de recunoatere nu poate fi aco rd at candidatului.
Cardurile de aptirudi ni ECDtJlCDL pot fi oblinute de la orice Centru de Testare ECDUJCDL acreditat sau de hl
ECDL ROMANIA , operatorul nati onal pentru Roman ia licenliat ECDlJICOL ".
Referirile la .,European Computer Oriving Licence" (ECDL) includ "International Computer Driving Licencc"
(lCOL). Programa analitic o ficial utili zat n cadrul programului de certificarc ,.European Computer Oriving
Licencc" (ECOL) i " International Computer Ori ving Licence" (lCOL) este di s ponibil pe web site-u l Fundatiei
European Computer Driving Licence Lim ited.

" nainte de a ncepe pregtirea pentru obinerea Permisului european

de conducere a computerului ECDL este necesar s obi nei un Card
de Aptitudini ..

----"",_..-.

--

,",,-,-,--

---...

" ' _ . _ _ _ .(ClI!

--,--,.

---

...--.-

- - --

V urm

succes!

Cuprins:
Cuprins: .. ... ..... ..... .. ..................... .... .. ........ ................. ............................... ........... 5
Prefaa ... ... .......... ................ .. ..... ........ .................... ... ......... .. .... .... ... ... .... .............. 7
Lecia 1 ...................................................... ....... ....... ................... ...... ........... ....... 9
Utilizarea aplicaiei Microsoft PowerPoint ............. .... ....................................... 9
1.1 Deschiderea aplicaiei PowerPoint ........................... .. ... .. .. ....................... 9
1.2. Deschiderea unei prezentri existente .................................................... 9
1.3. Deschiderea mai multor prezentri ............ ........ .. .. .. ......... .. ........ .......... II
1.4. Crearea unei prezentri noi .............................................. .. ..... ............... II
1.5. Salvarea unei prezentri ................ .. ........ .. .. .. .. ....................................... 12
1.6. Salvarea prezentri lor sub alt nume sau n alt form a!... ......................... 13
1.7. nchiderea prezentrii ............................................................................ 15
1.8. nchiderea aplicaiei PowerPoint .................. ........ .. .... ...... .. .. .... .... .. ....... 15
1.9. Funcia Help .. ... .... ... ...... ... .. .. .................................................................. 15
1.10 Funcia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran 16
1.11 Modificarea barelor de instrumente ...................................................... 16
1. 12 Modificarea opiunilor de baz ale aplicaiei ...... .. ....... .... .. .. ................. 19
Lecia 2 ....................................... ...... .. ... .. .. ... ... .. ............. ......... ....... ...... ............ 20
Crearea prezentri lor ... .. ..... ..... ........... ...... .. .. ... ....... .......... ..................... ........... 20
2.1 Modul de vizualizare al prezentrilor .. .. .. ............. .. .... .... .. .. .................... 20
2.2 Diapozitive ..... ......... ...... ....... ... .. .. ... ...... ... .. .. ... ................ ...... ........... ..... ... 21
2.3 Utilizarea formatelor implicite ...................... .. .... ...... .... ......... .. ........ ...... 22
2.4 Master Slide (Coordonatorul de diapozitive) ............ ......................... .. .. 24
Lecia 3 .......... ............... ...... ..... .... ..... ..... ... .............. ............. .. ..... .. ............... .. ... 27
Formatare text, tabele i imagini ................................ ..... .. .... .. .. ....................... 27
3. 1 Introducerea i formatarea textului ........... .. .......... .... ............. .. .............. . 27
3.2 Copierea i mutarea textului ...... .. ...... .. ..... ........ .... .................................. 32
3.3 tergerea textului .................. ... ........ ..... ... ..... ... ...... .. .......... ... .................. 34
3.4 Tabele ...... .. ... .............. ... ................................... ... ... ... .. .. ....... .. ................ 34
3.5 Lucrul cu imagini ... ..... ..................................... .... ... ... .......... .... ............... 35
Lecia 4 ...... ... ....................... ............................ ... .... .. .. ...... ...... .................. ... ..... 38
Grafice i scheme organizatorice .................................. ................ ...... ...... .. ...... 38
4.1 Utilizarea graficelor i a diagramelor ...... ............... .. .... .......................... 38
4.2 Scheme organizatorice (organigrame) .. .. ............ ............. ....................... 41
Lecia 5 ........... ................... ...... ..... .... ... .. .... .. ..... ........... .... .. ... ....... .. .. .... .. ... ... ..... 44
Desenarea obiectelor ... ... .. .......................... ... ................... .......... ....................... 44
5. 1 Desenarea obiectelor ..... ... ....... ... .. ....... ....... .. .............. ....... ...... ....... ......... 44
Lecia 6 ........ ........... ..... ... .......... ........ ... .. ...................... .. ....... .. ..... ... .. .... ... ..... .... 50
Efecte aplicate diapozitivelor .... ........ .. .. .. ... .. ...... ............................. ... .............. 50
6. 1 Animaia textului i a imaginilor unui diapozitiv .. ............ .. ............ ....... 50
6.2 Efectele aplicate diapozitiveloL .......................... .. .. ........... ............ ......... 51
5

Leci a

7 .. ... ... .... .... .... ..... .... .. .... .. ... ... ............ ...... ......... .............. ............ .... ........ . 53
.... ... ....... .. ... .. ............ ... .... ... ......... ..... .. .... ....... .. ...... ....... ... 53
7.1 Pregtirea diapozitivelor ................. .... .. ... ..... .....:.......... .... .. .... .......... ..... . 53
7.2 Imprimarea ....................... ,.... ....... ......... ..... ... ... ............ ..... .. .... .. ........ .. .... 55
7.3 Prezentarea ..... . .......... ........ ...... ....... ... ... ........... ... .. ..... .. .. ..... .... ...... .. ... ..... 56
Simulri PowerPoint ... ... ......... .. ... .. ... ... ..... .... ... .. .... ... ............. ... ... ... .... ............ .. 58
Pregtirea prezentrii

Prefaa
"tii s folosii

computerul?" Probabil pentru c nu ai putea rspunde cu un " Da in

decis s cumprai acest manual i incercai s obinei Permisul
european de conducere a computerului.
hotrt v-ai

este cea mai potrivit! Valoarea i recunoaterea

a Permisului european de conducere a computerului , ECDL, sunt date
de numrul mare de persoane care au solicitat obinerea acestuia, circa 3 milioane, i
de recomandarea comisiei de specialitate a Uniunii Europene (naltul Grup pentru
For de Munc i Dimensiune Social in Societatea Informaional) fcut statelor
U.E. pentru folosirea ECDL drept standard.
Alegerea

dumneavoastr

internaional

VlIloarea permisului este dat i de prestigiul numeroaselor companii care folosesc

deja ECDL pentru a testa competenele in tehnologia informaiilor ale angajailor lor.
Cteva exemple sunt prezentate in continuare, preluate din site-ul ECDL ROMANIA
(www.ecdl.org.ro) : Frana : Credit Lyonnais, Cofiroute, Renault DTSI, KPMG, Banque
de France, Germania: Siemens, Henkel, BMW, Irlanda: AlB Bank, Bank of Ireland,
First National Building Society, Pfizer, Siemens-Nixdorf, Guiness, IBM, Irish Life
Insurance, Northern Telecom, Primria din Dublin , Institutul de Administraie Public ,
ftalia : Societatea naional italian de ci ferate (FS), Societatea Naional de
Electricitate (EN EL), Suedia: TETRA PAK, Handelsbanken, Volvo, Nord Banken ,
Sparbanken, LM Ericsson Data Oppna Dataskolan, IKEA, SKANSKA, Danemarca :
Den Danske Bank, UNIBANK, Realkredit Danmark, BG Bank, Electrolux, Rank Xerox,
Marea Britanie: Shell UK, Ernst & Young, Bank of England, Vehicle Inspectorate,
Lever/Elida, IBM, National Health Services , 3M , Elveia: Firmenich, Pfizer, Posta,
Banca Brienz Oberhasli.
Nu trebuie uitat c un Permis de conducere a computerului obinut in Romnia este
acum recunoscut in 148 de ri, numrul acestora crescnd continuu, c exist in
lume peste 20.000 de centre de testare i c examenele ECDL se susin in 25 de
limbi.
Obinerea

permisului european de conducere a computerului a fost legiferat prin

de Guvern nr. 1007/2001 , care menioneaz urmtoarele :
"Cursurile de instruire i perfecionare vor urma modelul "Licenei Europene de
Operare pe Computer" (ECDL) care a fost adoptat ca standard de guvernele mai
multor ri. Ministerul Educaiei i Cercetrii trebuie s recomande aceast abordare
tuturor liceelor cu profil tehnic; ECDL a fost propus tuturor statelor membre ale U.E. ca
certificat standard pentru calificarea de baz n utilizarea calculatorului. [o..J Cursurile
vor consta, n mare parte, n practica efectiv pe calculator i vor necesita structuri
adecvate pe ntregul teritoriu al rii. Centre cu laboratoare pentru instruirea i
certificarea ECDL vor fi nfiinate n toate municipiile reedin de jude i n multe
licee, ca i n cteva departamente universitare.
n prima faz n program vor fi implicai aproximativ 250.000 cie angajai publici."

Hotrrea

Societilor de Informatic Profesionale, cea mai

din domeniul IT, a iniiat programul ECDL, European
Computer Driving Licence, implementat acum in Romnia sub numele de Permisul

CEPIS, Consiliul European al

important asociaie european

european de conducere a computerului. Acesta a devenit n scurt vreme cel mai

rsp ndit program de certificare a cunotinelor de baz n utilizarea computerului.
Asociaia

pentru Tehnologia Informaiei i Comunicaii din Romnia (ATIC), asociaie

a CEPIS, deine li cena ECDL pentru Romnia. Administrarea i exercitarea
acestor drepturi se face exclusiv prin ECDL ROMANIA. Testarea candidailor se face
numai n centre de testare ECDL acreditate de ECDL ROMANIA, n baza testelor
standard ale Fundaiei ECDL.
membr

Pentru a obine Permisul european de conducere a computerului orice candidat

trebuie s achiziioneze un Card de Aptitudini ECDL de la oricare centru de testare
acreditat sau de la ECDL ROMANIA. Cu acest document se poate prezenta la orice
centru de testare din Romnia sau din lume pentru a susine examenele necesare
obinerii Permisului european de conducere a computerului.
examenelor ECDL fr s fi efectuat o
singur sau participnd la un curs de instruire
organizat de un centru ECDL. n toate cele trei cazuri ns acest manual va este
indispensabil, pentru c el ofer, pe lng cunotinele corespunztoare programei
ECDL, o serie de exerciii necesare familiarizrii cu modul de testare folosit.
Un candidat se poate prezenta la

susinerea

pregtire organizat, pregtindu-se

Acest manual

acoper noiunile

din modulul de

Prezentri

al programei ECDL.

Editura Andreco Educational Grup v ureaz succes n ncercarea de

permisului european de conducere a computerului.
Nu uitai c n curnd riscai s fii trai pe dreapta n cariera dvs. pentru
Permisul european de conducere a computeru lui ".
Editura Andreco Educational Grup

obinere

nu

avei

Lecia 1
Utilizarea

aplicaiei

Microsoft PowerPoint

Powerpoint este componenta pachetului Microsoft Oftice destinat prezentrilor

electronice i este echipat cu diverse instrumente cu ajutorul crora se pot crea de la
prezentri clasice pn la prezentri multimedia sofisticate. O prezentare Powerpoint
reprezint o iniruire de pagini care conin texte, grafice, diagrame, tabele.

1.1 Deschiderea

aplicaiei

PowerPolnt

Pentru a deschide aplicaia de prezentri exist mai multe posibiliti:

Din meniul Slart - Programs - Microsoft Oftice - Microsoft Oftice

POI!lerlPoilnl 2007

t~Offcc.u. ...

n funcie de modul de configurare, pe desktop poate exista

o pictogram a programului Microsoft Oftice PowerPoint.
n acest caz, printr-un dublu click pe aceast iconi se
poate porni aplicaia.
n acest moment, pe ecranul monitorului apare imaginea specific acestui
program , ce conine printre altele: tab-urile specifice aplicaiei Oftice 2007 (Home,
Inserl, etc.) i o folie goal .

1.2. Deschiderea unei

prezentri

Pentru a deschide o prezentare

existent

existente

se poate alege una dintre

urmtoarele

posibiliti :

Avnd

aplicaia

PowerPolnl

(On)

deschis ,

se

apas

",w

butonul Oftice ~ i se alege opiunea Open

(Deschidere).
Se apas combinaia de taste Clrl i O.
Indiferent de varianta adoptat, apare urmtoarea fereastr de dialog, in care se
specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis. Deschiderea prezentrii se poate
realiza prin una din urmtoarele metode:
printr-un dublu click pe numele prezentrii

prin selectarea
(Deschidere)

fiierului

dorit

apsarea

~~~~~~~~~~~~~~~~~===;~.
~,.
J (j 2 ~'
::J JIca

IB= "'~ ....

butonului Open

~~

X niQ

~ooth(xdwlgo_

aa~/

::1iMyPktu'..

'"

De aici
~'-alegeli calea / 4ii::!...--unde se afl~/

prezentarea

I
.... ~ I

~;;.-Z-'_; :'__;::s:"'~~
Numele

prezentrii

~ Tipul prezentrii

n fereastra Explorer, se localizeaz fiierul do~it i apoi se deschide

printrun dublu click pe numele lui

ExcMnQe Folder
Mus<:

Desktop

PictlJ"e5

IiO MyDocuneots

IB

!I My Computer

Il ~ My Network PI~ces

:iJ

ReeycJe Bin

n cazul n care dorii s deschidei o prezentare cu care ai lucrat recent, avei dou
posibiliti :

1.

i alegei opiunea

10

Recent Items

2.

Se apas pe butonul Oftice

i in
partea dreapt a meniului derulant exist in
ordinea folosirii ultimele fiiere accesate. Printrun click pe cel dorit se efectueaz deschiderea
lui.

1.3. Deschiderea mal multor

:;j

1 Ptfttnt lJtlon3.ppU

l:

PI'tUnt<lhOnl.pp.c

1 Puunt"tlon1.ppu

ol

prezentri

Exist posibilitatea de a avea mai multe prezentri deschise simultan. Procedeul

de deschidere este acelai ca i cel din seciunea anterioar , ele fiind suprapuse pe
ecran (asemntor unor foi suprapuse) i semnalate in bara de
jos (Taskbar) sau in tab-ul View (Vizualiza re), butonul Switch
Windows (Comutare ferestre) . Trecerea de la o prezentare la
alta se face prin click pe numele prezentrii afiat in Taskbar sau
alegndu-I din lista afiat n tab-ul View (Vizualizare), butonul 0 , .....0..,;'01"'.
Swltch Windows (Comutare ferestre).
_ t ,ppbc

1.4. Crearea unei

prezentri

noi

De fiecare dat cnd se lanseaz programul Powerpoint, acesta va deschide

o prezentare nou , denumit temporar "Presentation l " (aceast denumire va fi
nlocuit la prima operaie de salvare a fiierului). Programul Powerpoini permite
deschiderea mai multor prezentri simultan , fiecare n propria sa fereastr , astfel
inct, pentru a lucra ntr-o prezentare nou , nu este necesar nchiderea prezentrii
curent deschise.
;,

O prezentare
Oftice

Se

observ c

nou

se poate crea prin

apsarea

~ i alegerea opiunii New (Nou).

ia

sarea

butonului

tastelor Ctrl i N realizeaz crearea unei

101 '

r~
~U u...
rezentri

"

noi.

Pe ecran va aprea fereastra New Presentatlon (Prezentare nou) din care v putei
alege tipul de prezentare dorit sau unul din tipurile predefinite. Pentru a crea o
prezentare nou alegei opiunea Blank presentation (Prezentare necompletat) .

11

~=-~~~~~~~~~~e~~~'~~-~-~-~-~~~ ~--~-~-~==~i
i

;;. o

alt

posibilitate de creare a unei prezentri noi, dac avei fereastra

deschis este: click dreapta n directorul n care vrei s creai
prezentarea i apoi alegerea opiunii New Microsoft Office PowerPoint
Presentatlon (Nou - Prezentare Microsoft Office Powerpoint) .
Explorer

1.5. Salvarea unei

Pentru a salva un

prezentri
fiier

PowerPoint, se

apas

butonul Office

@ i se alege opiunea Save (Salvare).

~

,.."

fJ5:!ptn

I~
Se observ
PowerPoint.

apsarea

tastelor Ctrl

12

realizeaz

salvarea unui

."'
fiier

Calea unde
va fi salvat
orezentarea

' 3

:3

--- ~ ~"

Tipul ales pentru

prezentare

Numele prezent rii

Dup salvarea unei prezentri, numele fiierului va fi afiat automat n bara de

titlu a ferestrei Powerpoint. Extensia implicit a fiierelor Powerpoint este .pptx.
Comanda Save permite salvarea n orice moment a modificrilor fcute asupra
unui fiier i se utilizeaz de regul atunci cnd fiierul a mai fost salvat anterior i are
deja un nume. Modificrile fcute anterior se vor salva automat n acelai fiier iniial
care a fost deschis pentru editare.
n cazul n care registrul nu are un nume, deci nu a mai fost salvat anterior, se
va folosi o iunea Save As (Salvare ca) din meniul derulant aprut la apsarea
I:!n
butonului .. OJ .

1.6. Salvarea

prezentrilor

sub alt nume sau n alt format

Exist posibilitatea salvrii unei copii a prezentrii curente, ns sub

alt nume.
Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As (Salvare ca) din meniul

(p,,)

derulant aprut la apsarea butonului

-:!!J. Dup alegerea acestei
opiuni pe ecran apare caseta de dialog Save As (Salvare ca) n care se
stabilete calea unde se dorete a se salva copia prezentrii , precum i
noua denumire a acesteia.

13

li! "

li"

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~;r~~:;~
i:l ~ IJI x.ei'dI

-F = 'z'" 1/,).. , - .

- _E~faIcIe.

. Mr""""'
MrPltt ... ",
~Pt-n_l , ~x

Calea unde va
fi sa l vat
prezentarea

Noul nume al

prezent rii

acelai

Tipul ales pentru

prezentare

sau

nume

De asemenea, in funcie de necesiti , o prezentare Powerpoint poate fi

sub alt format Cele mai importante formate sunt:
- rtf (rich text format) - format universal, recunoscut de orice procesor de
texte
- potx (template) - format ablon (un ablon reprezint un tip special de
prezentare in care se memoreaz att text, ct i diverse formatri i setri)
- jpg (JPEG File Interchange Format) - format imagine, folosit dac dorii s
transformai slide-urile prezentrii in imagini
- ppt (Powerpoint 97-2003 presentation) - format compatibil cu versiunile
anterioare ale programului

salvat

Salvarea unei prezentri sub alt format se realizeaz prin apsarea butonului
f:!~
~ i apelarea comenzii Save as (Salvare ca) . n caseta de dialog Save as
(Salvare ca) , la seci unea Save as type (Tip fiier) se precizeaz formatul dorit

14

s...,.. IUMI<-

iU=

11..-

1.7. nchiderea prezentrii

Pentru a inchide o prezentare, lsnd aplicaia Powerpoint
pentru utilizri ulterioare, se selecteaz comanda Close

deschis

(nchidere) din meniul derulant

aprut la apsarea butonului @.

La inchiderea prezentrii, programul Powerpoint afieaz o caset de dialog,

cernd utilizatorului o confirmare privind salvarea modificrilor efectuate. Operaia de
salvare poate fi abandonat i se poate reveni in fereastra aplicaiei apsnd butonul
Cancel (Revo
Microsoft Office PowerPoint
~
,

Do you walt to save the chanoes you made to PresentMionl?

Ve,

No

I I Cancel

1.8. nchiderea aplicaiei PowerPolnt

Pentru a inchide

aplicaia,

se

apas butonul ~ i

se

selecteaz Exil

PowerPoinl (Ieire din PowerPoinl) 1X ~It Po_,Pol"! din partea de jos a meniului
derulant. O alt opiune const in executarea unui click pe butonul x din dreapta sus
a ferestrei.

1.9.

Funcia

Dac

nu

tii s

dispoziie funcia

din prin

Help
folosii toate funciile programului, Powerpoint v pune la
v ajut i n diverse situaii. Aceast funcie se poate activa

Help care

apsarea butonului @)

existent pe bara de instrumente.

15

Pe ecran va aprea fereastra PowerPoint Help (Ajutor PowerPoint). Introducei

ceea ce dorii s cutai in caseta destinat i fii Po_"'."" H.~
_ - x
apoi apsai butonul Search (Pornire cutare)
@ t:\ ~ A .ji "pentru a i ncepe cutarea.
_ p s."" _
Fereastra Powerpoint Help (Ajutor
Powerpoint) se mai poate activa i prin apsarea tastei FI.

1.10 Funcla ' de modificare a dimensiunII de vlzuallzare a

paginii pe ecran
Modificarea dimensiunii vizual i zri i paginII se realizeaz prin
selectarea tab-ului View (Vizuallzare) i apsarea butonului Zoom
(Panoramare).

lOOlll
[

Se deschide

urmtoarea fereastr

de dialog:

Frt to
Wlndow

~oom

Zoom 10 - - - - - '
Alege i direc t

d imensiunea do rit
ex p ri mat procentual

Ft

r
r

400%
Introduce1i

2OO'to

d um neavo astr

100%
(." 66%

r
r

dimensiunea
dor it

50"10

33%

OI<

alt
realizeaz

in

procente

Cancel

posibilitate rapid de mod ificare a dimensiunii

cu ajutorul indicatorului aflat in bara de

vizualizri i

paginii se

stare.
IMPORTANT: Modificrile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de
efect asupra mrimii reale a paainii si a caracterelor.

1.11 Modificarea barelor de instrumente

PowerPoint 2007 ofer utilizatorului o nou interfa numit "panglic " ("ribbon").
Ribbon reprezint o multitudine de butoane, organizate pe grupuri logice (denumite
tab-uri) : Home, Insert, Design. La rndul lui, fiecare
tab este structurat in mai multe seciuni. Interfaa este
extrem de intuitiv : dac dorii s modificai ceva legat
de design-ul prezentrii (de exemplu , background-ul),
vei
accesa tab-ul
Design , apoi
seciunea
Background, unde vei gsi toate opiunile legate de
background.
16

o alt bar de instrumente este Quick Access Toolbar ( Bar de instrume~te de

(0,,'1

acces rapid). Ea este localizat in dreapta butonului Oftice ~ i conine butoane

pentru cele mai uzuale comenzi ale programului Powerpoint. Aceast bar de
instrumente poate fi particularizat prin adugarea sau tergerea diverselor butoane.

Pentru particulari zarea acestei bare de instrumente, se apas butonul " i se

alege din lista derulant comanda dorit. n dreptul butoane lor deja existente n bara
de instrumente, apare un semn de bif.
CUstomize Qulct

A<c~ TooIbM

N.w

oi

S.nt
f-m.il
QuiaPl'int

Print Previtw
Sptlhng

L"
/ij

Undo

Rtdo
Slldt Show From Btoinnlng

Mort Commandl ...

n cazul n care comanda dorit nu se afl n lista

de rulant , se selecteaz opiunea More Commands (Mai
multe comenzi).
n
fereastra
PowerPoint
Options
(Opiuni
PowerPoint) vor fi afiate in partea stng comenzile
disponibile. Dup selectarea comenzii dorite, se apas
butonul Add (Adugare) pentru a aduga respectivul buton
in lista din partea dreapt .
Dac ai adugat din greeal un buton , cu ajutorul
opiunii Remove (tergere) putei anula operaia .
De asemenea, pentru a reordona butoanele din Quick
Access Toolbar, folosii
partea dreapt a ferestrei.

r-:;:. . I i respectiv

localizate in

l.how Btlow lIu Rlbbon

MIOlmr.:t the R1bbon

! .. ",,_.

a..." !'cu"

f~olb.'

1'I)/ .. dO' ....f"U-dl'l .....,

~-

5t1ngfo.-w.,.C
IIr"'V1of'<>nI

O..'" 'tt1'llt.t hol 80_

,-

.... pII<I"
~,,,,.. I

S.I<'d.d SlliilU

8.(1:0'0",,",.,

17

-=oi

Confirmarea final a opiunilor alese se realizeaz apsnd butonul OK. Acum se

poate observa apariia butonului Inserl Picture from File (Inserare imagine din
fiier) n bara de acces rapid. __ ___

.
" J

W ",~ ~ ? ;

UI

Pentru

Home

1 Insert

creterea spaiului

de lucru.

Ribbon n vizualizarea

exist

posibilitatea

minimizrii

ribbon-ului .

normal

-;
Qluenut.Wll . ~ MI{lQwttP~rk\nt
D:r!W."t>9~ :1
~'~~!!.~!.lll'llt;L.~~_~~~~~OfI~ 1l1deS"twN f\toiew =_~~"t~~~_ ,,!~.t ...-

C~ L~t~...:...~ l.jt~

l'iEl Q ~ f,l fiW ~ II Q ~ ,I.:ill ~ ~ ~crJ n @ "H~

Pidur~

r.blt

(' ~4

Clip
Alt

JItIoIo st!..tptl Scurtloft

AII:U/'II "

1+pfflln4;

~.,...,.,

Mi:(!"

rm

~L

JJ

80_

Huder Wordkt O_t

i;.foQrtr

'f1

StAt sfI"lbot Cjtd

.&TeYlt flulIIllu

'"Z"'F",,_,, ~L.

"jofle

~""d

,.

_m_"_,,.

Mt.:hOlV

Ribbon minimizat

..

-,~ \~ ~~-~.; .

P'flfl'lllllH.lp>b .Atqo~{4\h>'Poin(

~ f>nWinOlools ;

I...."--""""'_"
- """'"~_..1C."'::;,,,.c....:""''"'',,.''''_"'
''''''''''''!_
::;'''''';'';''W
;:::;...~~"ffl::-",::''''''
=::.'_'';:',",,
_ ",-"~'~."_.

_ " x

.,..c,,"=,.,-,,,,-

Minimizarea se
;,

realizeaz

prin mai multe metode :

apsarea butonului ; din bara de instrumente de acces rapid i selectarea

opiunii Minimize the Ribbon.

Cu~1omlze

Qukk Aecen Toofbar

;~;.;; .- '~.~-"_.-~- -~.-

Optn

SClV~

[{]

E-mail

QUlck Pnnt
Print Prt'lit w

SpeUin9

GJ

0:

Unda
Red o

Ij _
Slid!!
__
Show
_ _From
___
Beginning
_ _

Mort Comm ar-ds...

}how B.elow the Ribboo

1.(

M1n1mizt thl! Ribb(lo

18

,..

prin dublu click pe numele tab-ului dorit.

prin combinaia de taste etrl i F1.

Reafiarea

ribbon-ului se

1.12 Modificarea

realizeaz

opiunilor

prin repetarea
baz

de

operaiilor

ale

de mai sus.

aplicaiei

Putei s modificai anumite opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint, ca de

exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit n care vor fi salvate prezentrile i

opiuni.

s apelai butonul Office (~ i apoi funcia

alte
Pentru aceasta va trebui
PowerPoint Options (Opiuni PowerPoint).

r!!3

PowerPo int Opti""'

Apelarea acestei funcii va deschide o fereastr de dialog n care

diferite opiuni n funcie de dorinele dumneavoastr.

.~
rr.elln~

in fereastr?

P"

Popular , la
seciunea

User name
(Nume
utilizator)
puIe i

modifica
numele
utilizatorului

.........r

~"31",

'" .o..Jwll)'l ~.e (10.([ _

. . It(\~

,;

SMw ll'." ~erWl .... lIW;IUbbo,, :'

,1 .~. 1u<=3======_-::l

T""'C.,,t.,

~I

s~ow bJ'tll ;oo'b., (>i

J;1 Enobl . l./'i. Prn1om -1J

Cu.lo",,:.

>;Ol.,.<h."",
5q.. "lIp ltyI.. !S,,'Ow'UtIJ .. ouuiQIOOn,'" St' nfiC:
PffIOMIiuyourCOf>YofMluosotlOfft

.. !.tle, n"'1#"

In,e.,'"
C~*II

th.

"'!EC,.-"'-----

r--

( IngJ.~" )'O"

19

w ...... 10 ,,, . ...1tI> lo.Ii"~'91t Othu,

::J

putei

modifica

s. te !"el " !" is t ?!.,..!,

in pagina Save

(Salvare), la
Defalut
file locatlon

Cttl ~tt 1!'. I,)<.t,o~

seciunea

( Locaie Implicit
fiiere)
introducei calea

le D'1< .....,,,1II1 .~<I sttti,,~r,u "'lMt Oocuno, nu ,

s...-. <h . tt. <I-<>Ll'I ni, . W. I

li" TItt ..... '<;I,on'fou!lofIo"tr>t,IHIOP,""

im plicita i n care
dori i sa salva1i

l'tHotfw lIS!dit'I" _

fi i erele

Lecia 2
Crearea

::J

I"-'.olnt Ptu....u\,,,,,

P SI" "o.rtollo<o ' ",10,"",110" "''1' ~J:~~ !I;'1l.1tfl

sNwInI tIIII pr~

h.l

pIU!nullo<'ll ppto

.t>nb<~ 10'111 ., t". I~ .

prezentrllor

2.1 Modul de ,vlzuallzare al

prezentrllor
Vi '!!w

Ca

form

de prezentare a materialului ce trebuie creat,

putei alege diferite moduri de vizualizare din tabul View
(Vlzualizare) sau putei alege una din opiunile existente n
bara de stare [1;1 1~g !il.

Aceste opiuni sunt urmtoarele :

Normal - este tipul de vizualizare cel mai des folosit, ce v permite vizualizarea
diapozitivelor ct i a tuturor datelor cuprinse n acest diapozitiv; este foarte util
pentru crearea unei imagini de ansamblu asupra prezentrii.
Slide Sorter - prezint fiecare diapozitiv sub forma unei mici imagini grafice fiind
foarte util pentru realizarea operaiilor de copiere, mutare a unor diapozitive.
Notes page - prezint diapozitivul sub forma unei imagini mai mici , iar sub el apare o
zo n destinat introducerii notelor. Notele reprezint texte descriptive adugate de
dumneavoastr n prezentare pentru a ine minte ca atunci cnd ajungei la un anumit
diapozitiv s oferii explicaii suplimentare. Avantajul acestor note const n faptul c
ele nu sunt vizibile n timpul prezentrii de ctre auditoriu, dumneavoastr putndu-Ie
printa pentru a v uura prezentarea
Slide Show - vizualizeaz ntreaga prezentare creat. Pentru a porni o prezentare
putei apsa tasta F5 ex istent pe tastatur.

20

De asemenea, foliile prezentrii sunt afiate n 1 !

51~id~es~~~~~~t::::::::::::::~
moduri de vizualizare: Slides (Diapozitive) i
Outline (Schlt).
n vizualizarea Slides, diapozitive le sunt
prezentate n ordine , unele sub altele, putnd fi
vizualizat ntreg coninutul lor (text, imagini, grafice,
tabele) .
Vizualizarea Outline prezint textul din
diapozitive, sub forma unei liste. Graficele nu sunt
afiate
n acest tip de vizualizare. Aceast
i pentru exportarea
vizualizare este foarte util pentru operaiile de editare
textului n Word.

dou

2.2 Diapozitive
~

Adugarea

unui diapozitiv nou cu format definit

@ ~~~ludl
.

Pentru a aduga un diapozitiv nou unei prezentri

alegei tabul Home butonul New Slide (Diapozitiv nou).

HO!M

~ l&v<~

'

,-_J '2.t~mt

tbtor./
P.. ~t

"Fol!!!l~t ~i"h, I
~.k~
"";, :

t::..

:..J [,tl~!~

s,"."

Dac dorii s definii

de la nceput formatul
diapozitivului nou inserat, apsai pe sgeata aflat
sub butonul New Slide (Diapozitiv nou) i din lista
derulant alegei formatul dorit (de tip titlu, de tip
titlu i coninut, etc.).
~

Modificarea
diapozitiv

f':'J Iii] l:.ayout

bRe ~et

New
Slide' ~ Delet_

Slid_s
~

~1\l1!>,l!

0(1'9"

!M6!.

(tA

...

rs:-.~. rF~:';J

~~I
mi.
l,"_ ."<1 ::"nt.",
$tI4c

s.<"~,,

.....".,

formatului

Pentru
a
modifica
formatul existent al unui
diapozitiv,
se
apeleaz
meniul
derulant
aferent
butonului Layout (Aspect).

[.. li: .:' .-; 'l'

61.nlc

(?n'."1 .... ,tn

P""",,~

Ca .. " o"

.""
~ ' i>""'"

~: D:up U"," S.' ect .d ~hd ..

L~ SIo<ltd,om OU'l'"''

\!d

B.u.~ Sli d~ !..

Schimbarea culorii fundalului unui diapozitiv sau a tuturor

diapozitivelor unei prezentri

Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau al tuturor

diapozitivelor existente ntro prezentare apelai din tabul
Design (Proiectare) seciunea Background (Fundal) i
apsai pe semnul din partea dreapt jos.

21

~ BlII(kgfound Stirle!

...

Se va deschide fereastra Format Background

(Format Fundal). Cu ajutorul butonului Color (Culoare)
se deschide paleta de culori i se alege culoarea dorit .

,l'

~<~ ..... ,,~ .~

t:rotoo-j.~""""~"",,

~. ~

:.---....,.

)--

Dac

suntei

totui

mulumit

.1l29

nu
de

1" ....... il ""'~ I

culori le prezentate i
vrei
o
nuan
special,
opiunea

-"",,,

'" I
,,,,",, I

alegei

More Colors
(Mai multe culori).
in tab-ul Standard apare o paiet de cu lori
sub forma unui "fagure ", din care se alege nuana

r)

dorit.

in tab-ul Custom (Particularizat) putei crea o

culoare realizat prin combinarea mai multor IT"""""",,'
culori. Culoarea dorit se obine prin deplasarea .!I
crucii albe, iar intensitatea culorii se mod ific prin
deplasarea sgetii negre din artea drea t in sus sau in jos.

.1IEl

........d

I ''''~ I I

"" I
""'" I

Pentru a aplica acest fundal tuturor diapozitivelor din prezentare apsai butonul
Apply to AII (Se aplic pentru toate).
Funcia Format Background (Format Fundal) o putei apela i din meniul aprut
dup ce ai dat click dreapta pe diapozitivul cruia dorii s ii modificai fundalul.

2.3 Utilizarea formatelor implicite

~

Alegerea unui format implicit

22

Microsoft PowerPoint v pune la dispoziie diferite formate implicite pentru

Un format implicit conine o sche m de culori i o aranjare general pentru
fiecare diapozitiv de prezentare Pentru a alege un format predefinit pentru
prezentarea dumneavoastr, ape lai din tab-ul Design (Proiectare) seciunea Teme
(Themes).
prezentri.

~ ~ CoMn'

. m~""""

;; @] !I1td~

Prin simpla deplasare a mouse-ului peste o anumit tem , formatul va fi afiat

automat n diapozitivul curent selectat.
Pentru vizualizarea tuturor form atelor, se apas sgeata din partea dreapt jos a
seciun ~J!!.e
~
>m
= es
;;;._ _ __

--

EJ
_.

~ ' E:J~.'
EJ [5j.EJ . EJ ~ .

EJ

Dac dorii s aplicai formatul respectiv numai unui diapozitiv sau anumitor
diapozitive selectate executai click dreapta pe formatul dorit i alegei opiunea Apply
to Selected Slides (Se aplic dlapozltlvelor selectate).
Odat

propriile

aplicat un anumit format, utilizatorul l poate personal iza in fu ncie de

Astfel , in dreapta seciunii Teme (Themes) se apas butonul

preferine.

Colors (Culori)
Colors >1, care deschide o list de combinaii de culori, Prin simpla
rulare a mouse-ulu i peste aceste combinaii, utilizatorul poate vizualiza efectul
co mb inaiei de culori alese asupra formatului existent. Alegerea combinaiei dorite se
rea lizeaz printr-un simplu click pe aceasta.

llil

Similar, cu ajutorul butonului Fonts (Fonturi) 1

[AJ Fon15 ., se poate modifica
tipul fontului din formatul ales.
Utilizatorul are posibilitatea modificrii culorii de fundal a formatulu i ales prin
intermediul tab-ului Design (Proiectare , sec iunea Background (Fundal), butonul
Background Styles (Stiluri Fundal)

Browse.. .

4! Backgrouod StyI., j

Dac dorii s aplicai prezentrii

cea

impl!.cit apsai

un format existent n alt locaie dect

butonul Browse for Themes (Rsfolre Teme)

Brow'. for Th<m"'". . Acest buton este afiat prin apsarea sgeii din partea
jos a seciunii Themes (Teme). Pe ecran va aprea fereastra Choose
Theme or Themed Document din care v alegei calea ctre formatul dorit i apoi
pentru a aplica formatul respectiv va trebu i s apsai butonul Apply (Se aplic) .
.,

dreapt

23

...

-,
~

:r~""Rer(

w""""
.

-.
~

....
i!=--

lu

I<ty00culw0l

t-l

"'-

1bII_b'(tw>o)o

O
~-

FIn d b'Pe' IOfla n-.s.-.d 1l.....:I ~ i .ltwa, ,doo:; . q., ,PIlb;; .dat", ,.tx; ,pab; ._

3
;:::J

2.4 Master Slide (Coordonatorul de diapozitive)

Un diapozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide
(Coordonator de diapozitiv) care confer prezentrii consisten i un aspect
profesional. Un master slide este util atunci cnd dorii ca toate diapozitivele s aib
aceeai culoare, acelai antet sau subsol sau s conin o anumit imagine.
Atunci cnd dorii s realizai anumite modificri asupra tuturor diapozitivelor din
prezentare, nu trebuie s realizai modificrile asupra fiecrui diapozitiv n parte. Putei
realiza modificrile dorite asupra coordonatorului de diapozitive i Microsoft
PowerPoint realizeaz automat modificrile att asupra tuturor diapozitive lor
prezentrii, ct i asupra noilor diapozitive pe care le adugai. De exemplu dac
modificai culoarea titlului n Master Slide (Coordonator de diapozitiv), PowerPoint
va modifica automat cu loarea titlului n toate diapozitivele existente n prezentare.
Pentru a afia acest diapozitiv apelai din tabul View (Vizualiza re) butonul Slide
Master (Coordonator de diapozitiv).

~" ~"""JJ
'~Q ~ ~ ~ ~J ~
... il

Home

Insert

1:

DUion

-II

Normal SI/de Noles

I
Sorter page

SUde
Show

ttl]~:,r::'n.:

Animations

Shde 1Handout Notes

Master Marter Masler

View

$lide- Show

Zoom

Fit tI)

fo~t'SaOf Ear
Window ,
_ _ ' -.tS".o
h "'w"/H
" ' ''d,,.
. ....,..._ -''Z,,
'''m''''''

Presentatlon Vlews

Pe ecran va aprea un diapozitiv asupra cruia realizai modificrile dorite.

n cadrul Slide Master, exist 2 tipuri de diapozitive:
title master - controleaz formatarea textului (fontul, dimensiunea, culoarea),
culoarea fundalului i efectele din diapozitive le de tip titlu. Modificrile operate n title
master vor avea efect numai asupra diapozitivelor de tip titlu. Diapozitivul de tip titlu
este de obicei primul diapozitiv dintr-o prezentare i Introduce audiena n subiectul

24

prezentrii.
prezentri

.....

. -

;-~

De asemenea, diapozitivele de tip titlu pot fi utilizate in cadrul unei

a prezenta principalele seciuni.
slide master
controleaz
+lm-- Title :\Iaster
formatarea
textului
(fontul,
dimensiunea, culoarea), culoarea i
poziia
marcatorilor,
culoarea
fundalului i efectele din toate celelalte
diapozitive, exceptndu-Ie pe cele de
tip titlu. Modificrile operate in slide
master vor avea efect numai asupra
diapozitivelor care nu sunt de tip titlu
(de exemplu : diapozitive de tip grafic,
Slide ~Iaster
de tip tabel, text i marcatori,
organigrame, etc.).

Dup ce ai realizat modificrile

i.j
dorite, pentru a iei din vizualizarea
(Ioa
Master
Slide
(Coordonator
de ~..tu "'''w
diapozitiv), apsai butonul Close
''''
Master
View
(nchidere
vizualiza re
coordonator) din tab-ul Slide Master
(Coordonator de diapozitiv) sau alegei din tab:ul View (Vizualiza re) opiunea
Normal.

:.-

Introducerea, tergerea unei imagini, obiect n Master slide

(coordonatorul de diapozitive)

Dac avei o imagine sau un obiect care dorii s apar in fiecare diapozitiv,
pentru a nu introduce manual imaginea in fiecare diapozitiv, alegei introducerea
imaginii in Master Slide (Coordonatorul de diapozitive). Aceast imagine va aprea
pe fiecare diapozitiv in locul unde ai introdus-o in Master Slide (Coordonatorul de
diapozitive).
Pentru a introduce o imagine apelai din tab-ul
Insert (Inserare) butonul Picture (Imagine). Din
jz:..J] ~~
fereastra aprut alegei imaginea pe care dorii s
PKt"" o,.
""<tArt (hart
o inserai i apoi apsai butonullnsert (Inserare).
Imaginea va aprea in Master Slide
""",.fI.",
(Coordonatorul de diapozitive) i o putei
poziiona unde dorii dumneavoastr.
Pentru a terge o imagine din Master Slide (Coordonatorul de diapozitive) va
trebui s selectai imaginea respectiv i apoi s apsai una din tastele Oelete sau
Backspace existente pe tastatur.
Tot cu ajutorul tab-ului Insert (Inserare), seciunea lIIustrations (Ilustraii) putei
introduce in Master Slide (Coordonatorul de diapozitive) diferite obiecte ca: forme,
albume foto, diagrame i altele.

""oi. '""U
'" ".u.- -

25

l-

Adugarea textului n subsol, pentru un diapozitiv sau pentru

toate diapozitivele

Dac dorii introducerea unui text in subsolul unui diapozitiv sau al

tuturor diapozitivelor alegei din tab-ul Insert (Inserare) butonul Header
and Footer (Antet i subsol). Aceast funcie va deschide fereastra
Header and Footer (Antet i subsol) .

Pentru a introduce un text in

subsol bifai csua Footer
(Subsol) i apoi in cmpul de
editare in troducei textul dorit.
Dac nu dorii ca acest text s
apar i pe primul diapozitiv
selectai opiunea Don't show on
title slide (Nu se afieaz la
dia pozitivul titlu) . Pentru a
introduce acest subsol doar in
diapozitivul curent apsai butonul
Apply (Se aplic) ; pentru a
introduce subsolul n toate
diapozitivele prezentrii apsai
butonul Apply to AII (Se aplic
pentru toate).
,.

, Note< ard Hando>..<s

~M~ ---------------'
Date andtme

Ir'}b""
il
1""",,,,,,,,5,) il 1"'"''''

QlIendar'~

-1

,,,,,,oi I

il

Q-

r~=

, _teAi

ro IJpdit.e b'.MmetU{X
t~Ull9e<

&. Footn

~~

Iteadet and Footer

5ido

:.J

He-.d~r

Footer

IEm

' '=~:___:_~-..;,.''''''''=....J
P' Dan't sMw an tltle sIde

Adugarea automat a numerelor diapozitivelor

diapozitiv sau pentru toate diapozitivele

B
~=""":
'

'. _-------_.'

pentru

un

Dac dorii s numerotai un diapozitiv sau toate diapozitive le prezentrii , alegei

din tab-ul Insert (Inserare) butonul
~2!l
Header and Footer (Antet i subsol)
sii. 1......... .......,1
Aceast funcie va deschide fereastra
~_~....;o:;:.,.'-"1I""""I' 1....--,.-"'-,..",
Header and Footer (Antet i subsol) n
~........_
care va trebui s bifai caseta Slide .. .. ~~"-""'"
Number (Numr diapozitiv).
"" ""'
::J
c~.
',
l
'
t.an9J~
C",,.oiW tR!
Dac nu donl
ca primu diapozitiv s
1'-,(" ::J 1.,,~, ::J
fie numerotat s e lectai opiunea Don't
r_
".show on title slide (Nu se afieaz la
1"!ii~;'J
diapozltivul titlu), Pentru a numerota
r_
~
'........ __ ..
doar diapozitivul curent apsai butonul
I
=
Apply (Se aplic) ; pentru a numerota
toate diapozitivele prezentrii apsai
butonul Appfy to AII (Se aplic pentru
toate).

p,..,..-

Adugarea automat

.F2
..... '

a datei calendaristice pentru un diapozitiv

sau pentru toate diapozitivele

26

Dac dorii s adugai data calendaristic ntr-un diapozitiv sau n toate

diapozitivele prezentrii , alegei din tab-ul Inserl (Inserare) butonul Header and
Footer (Antet i subsol) Aceast Header and footer
.........
funcie
va deschide fereastra
Header and Footer (Antet i
1_'oAlI
subsol) n care va trebui s bifai
caseta Date and time (Dat i
timp).
Dac dorii ca data s, fie
l~ :
t.""mdllft).~:
actualizat automat, bifai opiunea
1_<U5.) ::1 I....~"
::1
Update
automatically
r _
(Actualizare automat).
Dac nu dorii ca data s apar
n primul diapozitiv, selectai
.lj
opiunea Don't show on IItle sllde
(Nu se afieaz la diapozitivul
IV' Dan't $hoW on ttJe sIde
titlu) . Pentru a afia data doar n
diapozitivul curent apsai butonul
Apply (Se aplic) ; pentru a afia
data n toate diapozitive le prezentrii apsai butonul Apply to AII (Se aplic pentru
toate).

L~ ::.,.I.:._I-l1m~.~_~. ~~-"'~. : !.J [i'? ~

3
Formatare text, tabele
Lecia

3.1 Introducerea
~

Adugarea

imagini

formatarea textului

textului ntr-un diapozitiv

Textul este introdus prin acionarea tastaturii , iar n momentul n care se ajunge la
rndului, cursorul continu
automat pe rndul urmtor. Pentru
a introduce un text, va trebui s dai
un click n zona n care scrie Click
to add text (Se face cllck pentru
adugare text) i apoi putei introduce textul dorit.
Pentru a prsi caseta de text, se apas tasta Esc sau se execut click n afara
casetei de text.
Dac pe lng casetele de text existente, se mai dorete introducerea unora noi,
captul

Click to add text

~
T'"

se apas butonul Text Box (Caset text) ." din tab-ul Inserl (Inserare). Apoi se
execut click n locul unde se dorete a fi poziionat caseta respectiv i se scrie
textul dorit.
Ca o regul general , fiecare folie ar trebui s aib un titlu reprezentativ i unic
pentru a le putea distinge n vizualizri de tipul Outline View sau Slide Sorter View.

27

..

Inserarea i editarea notelor de subsol i comentariilor ntr-un

diapozitiv

Notele de subsol reprezint texte descriptive adugate de dumneavoastr n

prezentare pentru a ine minte ca atunci cnd ajungei la un anumit diapozitiv s oferii
explicaii suplimentare.
Avantajul acestor note const n faptul c ele nu sunt vizibile n timpul prezentrii
de ctre auditoriu , dumneavoastr putndu-Ie printa pentru a v uura prezentarea.
Pentru a insera note ntr-un diapozitiv, este recomandabil s lu crai cu
vizualizarea Normal (n partea de sus a ferestrei putei accesa fie modul Outline
(Schi) , fie modul Slides (Diapozitiv. Selectai diapozitivul cruia dorii s i
adugai o not de subsol i apoi n partea de jos a ferestrei dai un click n cmpul
Click to add notes (Se face cllck pentru adugare note) i scriei textul dorit.

ECOL2009

n acest cmp, putei introduce i diferite simboluri cu ajutorul comenzii Symbol

.Q
(Simbol) ""'". din tab-ullnsert (Inserare).

Comentariul este o not care se poate aduga la o liter sau la un cuvnt din
diapozitiv sau la un diapozitiv ntreg. Comentariile se utilizeaz atunci cnd dorii ca
alte persoane s examineze i s ofere feedback despre prezentarea pe care ai
creat-o sau atunci cnd colegii v soli cit feedback la o prezentare.
Comanda New Comment (Comentariu nou) din tab-ul Review (Revizuire) v
permite adugarea comentariilor n slideurile lon! SlldeSI'IO'N Rnirw t Vitw Md ltlt
prezentrii. n caseta de text aprut , introducei
textul
comentariului.
Cu
ajutorul
seciunile
(o_tm
Comments (Comentarii) putei edita comentariile
inserate, naviga ntre comentarii sau terge _. _ _ _ c_~
comentariile existente.

~:I

M~rkUD

28

e J E .~~

CoIIIIII~tIf

Anularea i refacerea comenzilor

Powerpoint permite anularea majoritii operaiilor efectuate, cum ar fi

introducerea textelor, tergerea , deplasarea, copierea i formatarea textelor. Una
dintre cele mai importante aspecte ale caracteristicii programului Powerpoint o
constituie posibilitatea de anulare a mai multor aciuni, nu numai a celei mai recente.
@ten!ie!!!1 Efectul unor anumite comenzi, cum ar fi salvarea prezentrii sau tiprirea
ei nu pot fi anulate.

n momentul n care s-a greit ceva n introducerea

datelor se apas butonul Unda (Anulare) It) aflat n

bara de acces rapid.

e observ

sarea

Opus funciei

tastelor Ctrl+Z

realizeaz

Unda (Anulare) este

t6;;':l

c i apsarea

funcia

tastelor Ctrl+ Y

In ...

anularea ultimei o
Reda (Refacere) care

refacerea ultimei operaii anulate. Funcia Reda (Refacere)

n bara de acces rapid.
Se observ
anulate.

Q "l ' U l;iI

~ "o."';

realizeaz

realizeaz

se gsete tot

refacerea ultimei

operaii

Formatarea textului

Dup introducerea textului putei alege opiunea

Opiuni le legate de form atarea textului se gsesc n tab-ul

de formatare a acestuia.
Home (Pornire) , seciunea
Font. Prin apsarea butonului din dreapta jos al seciunii Font, se acceseaz
fereastra Font.
Font

Fo:lt

'"

I Cha!:.Kter Spacng I

Latin trxt fOnt:

M~t --::=:~~~~:;~;:~~~----~~
Foot"""

~_I)loI- DoubI' '''

::J _"""

."-'"

r ..... _

r """* Si...." "Offstt:

_
r.5t.Qe'(so1lt

r_t

r """"""
~

<li """

E~ ch.Jracte'~t

ar.

c.no.J

n prima parte a ferestrei se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea

acestuia, doar printr-un simplu click pe opiunea dorit .

29

Tipul
Fontulu i

Latin

Siilui
fontului

t~t fonJ

Dimensiunea Fontului

Fontsty!e:

::::J

+Headlng

IBold

n a doua parte a ferestrei , se poate modifica culoarea textului , stilul de

subliniere i culoarea liniei de subliniere .
Culoarea
Fontului

~~
Font .00Of

Stilul de subliniere

Culoarea liniei de
subl iniere

~~~~--------~
f4it;J ltnderlKlo styl.l ~ Dout>e I,ne il underllne color ~ ~ I

in fereastra de dialog Font mai apar i alte efecte, ce pot fi activate prin marcarea
acestora printr-un simplu click. Fiecare efect va fi atribuit doar textului dinainte
selectat. Efectele mai importante sunt: "",."",=--"=,-,,,-,,==_.,.-~
Superscript (Exponent) este opiunea
r- ,"'"_
r ""''''''
necesar pentru a scrie textul selectat ca
r """" , - _
r ~c,.,.
exponent i Subscript (Indice) scrie textul
rr_..
""'<'
~
r
_
selectat ca indice, AII Caps (Majuscule)
scrie textul cu litere mari.
Pentru a face definitive modificrile va trebui apsat tasta OK. in caz contrar
apsarea tastei Cancel (Revocare) va lsa textul aa cum era.
Putei economisi timp fcnd aceste lucruri prin intermediul butoanelor prezente la
seciunea Font.

'_""K"'_'

j Ari~(H.ading~. 14l-=- K

LBi

Y aM

A.-

I't)!

_ e - Aa-JiAj

Font

Astfel, pentru :
a scrie mai ngroat va trebui aleas opiunea Bold (Aldin) prin
butonului B sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+B .
a scrie ~nat se va alege opiunea Italie (cursiv) prin
butonului I sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+l.
a sublinia textul vei alege opiunea Underline (Subliniere)
butonul

apsarea

apsarea

apsnd

Y sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+U .

a schimba culoarea fontului

apsai butonul fA -

a schimba fontul sau dimensiunea acestuia,

meniurile derulante existente
IArial (H eading' ) - 41

30

alegei

caracterele dorite din

aduga

umbr

textului selectat

apsai

butonul

De asemenea, putei transforma toate caracterele unui text n litere mari. Pentru a
realiza acest lucru selectai textul dorit i apoi la seciunea 1
'"
-II ~ 'Font apsai butonul Change Case (Modificare dup caz)

31..1

cUt .

s.~nt~n(e

Aa - . Din lista derulant, alegei opiunea dorit.

!OVlfrCU~
Sentence case (Caz propoziie) - convertete n
yPPfRCASE
majuscul prima liter a primului cuvnt dintr-o propoziie

lowercase (minuscule) - convertete toate caracterele

pit."" ,,," Vi."
n minuscule
IOGGLE <A"
UPPERCASE (MAJUSCULE) - convertete toate caracterele n majuscule
Capitalize Each Word (Fiecare cuvnt cu majuscul) - convertete prima liter
a fiecrui cuvnt n majuscul
tOGGLE cASE (cAZ cOMUTARE) - convertete majusculele n minuscule i
invers
~

Alinierea textului

Pentru alinierea textului apelai tab-ul

Home (Pornire), seciunea Paragraph (Paragraf)
i apoi alegei opiunea dorit .
Alinierea la stnga - butonul
Alinierea centrat - butonul
Alinierea la dreapta

=-

1a:

sau

combinaia de taste Ctrl i L

:s: sau combinaia de taste Ctrl i E

sau combinaia de taste Ctrl i R

- 1sau combinaia de taste

Alinierea stngadreapta (justified) - butonul .

Ctrl i J
).-

Schimbarea spaiului ntre paragrafe

Pentru a schimba distana dintre diferite paragrafe , selectai

paragrafele asupra crora dorii s realizai modificrile i apoi din
seciunea Paragraph (Paragraf) a tai:l-ului Home (Pornire)

"

111\4' t= . ..... \1 O pflON

apsai butonul

Line Spacing (Interlinie)

selectai
distana dorit.

De asemenea, se poate stabili

dintre dou paragrafe prin
comanda Line Spacing Options
(Opiuni .Interlinie). La seciunile
Before (Inainte) i Alter (Dup)
se stabilesc valorile dorite.

: ~.1.

Din lista

derulant ,
.l12!1

_~ ..........

spaiul

{='
A~:

1'"
~I)t

:!l
~

~,.."", F<:;--::J ~'

~--~~~...........

rabs ...

r--:!l

---- -

,"".

:;..

Aplicarea marcatorilor

modalitate de evideniere a paragrafe lor existente ntr-un diapozitiv se

prin intermediul marcatorilor din seciunea Paragraph (Paragraf) cu
.,ajutorul butoanelor Bullets (Marcatori) := i Numberlng (Numerotare) l = .
alt

realizeaz

Textele prevzute cu marcatori nu se afl ntotdeauna pe aceeai treapt

Programul Powerpoint ordoneaz marcatorii pe cinci niveluri. Cnd
un nou marcator, acesta este pus n mod automat pe acelai nivel cu cel
anterior. Cnd introducei un text, putei pune un marcator
pe un nivel inferior cu ajutorul tastei Tab
pe un nivel superior cu ajutorul combinaiei Shlft + Tab
ierarhic.
introducei

Tipurile de marcatori

,.

>

numerotare sunt:

Bulleted (cu marcatori) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca

mai uor anumite paragrafe.
..J

.:

..J
..J

'.'
.:.

Numbered (numerotat) - ofer posibilitatea de a ordona paragrafele din

diapozitiv cu ajutorul cifrelor arabe sau al literelor.

Noo.

Dac dorii s modificai

tipul marcatorilor,

apsai

r-:--,

pe

sgeata aferent butonului Bullets (Marcatori) i alegei forma

dori t

din lista derulant.

I:

" ._-_.,

Pentru opiuni suplimentare legat de marcatori i numerotare, alegei opiunea

Bullets and Numbering (Marcatori i Numerotare) din partea de jos a listei
~. 168
% of u.xt
derulante aferente butoane lor _Bullets (Marcatorl) i
Numbering (Numerotare). In aceast fereastr
. _ .___._
putei alege . din meniul derulant Color (Culoare) ~oIor ~
culoarea pe care dorii s o conin marcatorul
respectiv i n caseta Size (Dimensiune) putei alege dimensiunea marcatorului
exprimat procentual n funcie de mri mea caracterelor textului.

:i:l

3.2 Copierea i mutarea textului

~

Copierea i mutarea textului

32

Odat introdus un text, acesta poate fi repoziionat sau copiat n foliile prezentrii,
n orice moment al sesiunii de editare. Programul Powerpoint pune la dispozii a
utilizatorului mai multe metode de realizare a acestor operaii.
Copierea i mutarea textului n diferite pri ale fiierului, sau chiar n fiiere
diferite, este posibil datorit existenei Clipboard-ului. C/ipboardu/ este o memorie
temporar, folosit la pstrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau
diagramelor mutate sau copiate.
Pentru a copia un text n alt parte a diapozitivului sau ntre diapozitive diferite, se
selecteaz textul care se dorete copiat, dup care se opteaz pentru una din
urmtoarele variante :
se folosete combinaia de taste Clrl i C

Copy

se execut click pe pictograma

aflat n seciunea Clipboard a
tab-ului Home (Pornire)
se execut click dreapta mouse i din meniul contextual se alege comanda
Copy (Copiere)
n acest moment, textul este copiat n Clipboard, rmnnd n continuare i pe
ecran. Apoi, se poziioneaz punctul de inserie unde se dorete a fi copiat textul,
dup care se alege una din variantele de mai jos:
se folosete combinaia de taste Clrl ,i V.
se execut click pe pictograma "!~ aflat n seciunea Clipboard a tab-ului
Home (Pornire)
se execut click dreapta mouse i din meniul contextual se alege comanda
Pasle (Lipi re)
n acest moment, textul este readus din Clipboard n poziia curent a punctului de
inserie.

Pentru a mula un text n

alt

parte a diapozitivului sau ntre diapozitive diferite, se

care se opteaz pentru una din

se lecteaz textul care se dorete mutat, dup

urmtoarele variante :
se folosete combinaia de taste Clrl ,i X

se execut click pe pictograma

Cut aflat n seciunea Clipboard a tabului Home (Pornire)
se execut click dreapta mouse i din meniul contextual se alege comanda
CuI (Decupare)
n acest moment, textul selectat dispare de pe ecran, fiind transferat n Clipboard.
Apoi, se poziioneaz mouse-ul n locul unde se dorete mutat textul i se alege
comanda Pasle (Lipi re) , folosind una din variantele prezentate mai sus, textul fiind
readus din Clipboard n fiier.
;;.

Pentru a copia elementele de formatare ale unu i text, se

textul a crui elemente de formatare dorim s le copiem,

selecteaz

i.

'

se apas butonul .~ format Painter din seciunea Clipboard a tab-ului

Home (Pornire). Indicatorul mouse-ului se transform ntr-un cursor
cu form de bar lng care se afl imaginea unei pensule. Se

33

selecteaz textul cruia i se

elibereaz butonul mouse-ulu i.

dup

va aplica formatarea,

care se

3.3 tergerea textului

tergerea textului se realizeaz prin apsarea tastelor Backspace ( tergerea
fcndu-se n d i recia ~) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n

direcia ~) . tergerea se poate face caracter cu caracter sau selectnd

tergndu-I apsnd pe butonul Delete sau Backspace o si ngur dat .

un paragraf

3.4 Tabele

o Crearea tabelelor
Pentru cazul n care avei nevoie de o folie care s conin un tabel , programul
Powerpoint v ofer layout-ul Title and Content (Titlu i Coninut). Pentru crearea
unui tabel, se

apas butonullnsert Table (Inserare tabel)

n c~seta de dialog Insert Table (Inserare tabel)

st abil ii numrul de linii i coloane.
O alt variant o reprezint tab-ul Insert
(Inserare), butonul Table (Table).
Pentru introducerea textului n celulele tabelului ,
executai click pe celul i introducei textul.

EJ

Inselt Table

o Formatarea tabelelor
Formatarea tabelelor se realizeaz prin selectarea tabelului
ului Design (Proiectare), seciunea Table Styles (Stiluri Tabel) .

accesarea tab-

De aici modifica1i culoarea

de umplere \ eIUlei.
De aici alegeti lipu l de li nie
pe care i l doriti

"=,,.. : ::-::

- - - -5 ..,

~~~N ~::::~~:
- - - --

,- Effe-eh

o Selectarea elementelor tabelulul

Pentr.u a selecta un element din tabel , executai click n interiorul
tabelului. In tab-ul Layout (Aspect) apsai butonul Select (Selectare)
i alegei opiunea dorit .

Select Column (Selectare Coloan)

Select Row (Selectare Rnd)

34

Select Table (Selectare Tabel)

Introducerea i tergerea rndurilor i coloanelor

./

Introducerea de noi rnduri sau coloane - se realizeaz

din tab-ul Layout (Aspect), seciunea Rows and
Columns (Rnduri i Coloane).

./

tergerea de rnduri sau coloane - se realizeaz din

ta~-ul L~y~ut (Aspect), seciunea Rows and Columns
(Randurl I Coloane), butonul Delete (tergere).

tii

~ t1tTI :~

Inart
AbQve

\nSfI'l
6t!ow

Inurt
l~t

!r"Hrt
R1Qiht

,..... ~otu"'ni

~ ~ ~ ~ Ji'i
_ .:;:: ::::: ~:.~' ~:~

:::::::::'"'- f---

~.

Modificarea Iimii coloanelor i nlimii rndurilor

Pentru a schimba dimensiunea unei celule avei urmtoarele posibiliti:

~ Manual . prin poziionarea mouse-ului pe linia de demarcaie dintre
coloane sau rnduri i , innd mouse-ul apsat , prin tragerea de coloana
sau rndul pe care dorii s-I modificai.

~ fJi/lUm!t
f.'.!l9.;M.
Preda
Ionescu

DJmllllV

I6!!M
Ion

IDragos

.Il.\w~rem
Brasov
Iasi

Iulia .....

--.--~

' LocaJllJrt~

llli!l

Automat prin apelarea tab-ul Layout

(Aspect), seciunea Cell Size (Dimensiune

oi]

He,ght . 1,03 ~- " :

E;l

Wl(l\f't:

r;. ~7

(ni

: '

'dI D,>trilY..E\t ~O""\

1111 1),\"It-vtt ":OIU-'!1"T

Celul).

3.5 Lucrul cu Imagini

...!~~_~!area imaginilor
' CUpA,t

... l

5eo1'rdlf(Y:

c~; ~:J [i]

Uneori avei nevoie i de alte elemente dect text pe care s

le introducei n prezentare, ca de exemplu : foi de calcul , imagini,
alte documente. Pentru aceasta folosii tab-ul Inserl (Inserare).
Pentru a introduce n document diferite
imagini putei alege una dintre cele dou - , ''''''. "',~,

iE'll"U'
~ .00

opiuni :

- Inserarea clipart-urilor - cu ajutorul funciei

Clip Ari (Mi/liatur) din seciunea Iilustrations
35

I,PlItu" i' Clip

U

' M

" .....
{y~",

PII(!Q ~n"~tl

""':::'.;,~';',

(Ilustraii) .

;:mmArl I

Pe ecran va aprea n partea dreapt fereastra Clip Art (Miniatur) . Pentru a

selecta o imagine dintr-o an u m it categorie scriei n cmpul Search for (Cutare)
numele categoriei dorite i apoi apsai butonul 00 (Salt). Dac dorii s fie afiate
toate imaginile existente n cadrul galeriei de imagini apsai butonul 00 (Salt) fr a
scrie nimic n cadrul cmpului Search for (C utare) . Putei rafina cutarea i mai mult
cu ajutorul cmpurilor Search in ( Cutare n) i Results should be (Rezultatele ar
fi).
Pentru a insera imaginea dorit dai un simplu click pe
aceasta sau apsai sgeata existent n dreapta imaginii i
alegei opiunea Insert (Inserare). Acum imaginea va
aprea n cadrul diapozitiv ului selectat i o putei muta n
orice loc dorii dumneavoastr.
Jntert
- Inserarea unei imagini - se
lII ustrations (Ilustraii ).

folosete funcia

Picture (Imagine) din

seciunea

Inun

Aceast funcie

care

putei

deschide urmtoarea fereastr, din

alege imaginea pe care dorii s o inserai.

Photo Shlpel SllMrtM C1wn

..........

Nbunt~

De aici se alege calea catre

imagine

-"'-

Pentru a
insera
imaginea

.,.-

.-

apsat i

.... 0 -

- :::.:..;..::_= .:.:::
-=""-::c._-=....::.;d:..:...::... .!:1~::=:::o::
...::.;.::.'"'::;
.,,::.
;.:..
:;::.
;.:....
:
~

Copierea

1..--"c..~1--- butonul lnsert

(Inserare)

-,='--=dll.

::::J=
.

mutarea Imaginilor

Pentru a copia sau muta o imagine n alt folie a prezent rii sau n alt
prezentare va trebui s lucrai cu funciile Copy - Paste (Copiere - Lipire) (pentru
copiere) i Cut - Paste (Decupare - Lipire) (pentru mutare).
~

Redimensionarea Imaginilor

36

in primul rnd va trebui s selectai imaginea dorit . Selectarea imaginii se face

printr-un click pe aceasta. Imaginea va aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte.
Acum putei modifica dimensiunea obiectului plasnd cursorul mouse-ului pe
unul din cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra
cruia l plasai. Dac plasai cursorul n punctele din laterale cursorul va avea

urmtoarea form: <J:::(>. Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc n partea de
sus sau jos a obiectului va
forma :

arta: #:. Cursorul plasat n celelalte puncte va fi de

rJJ sau ~ .
Putei chiar deplasa obiectul. in acest caz, va trebui s plasai cursorul

pn

<.@> .

innd

deasupra obiectului
n momentul n care cursorul devine:
Acum ,
apsat tasta stng a mouse-ului, putei deplasa imaginea n orice parte a
diapozitivului dorii.

Dac se dorete ca imaginea s aib o anumit

~] H..ght ),Os em
dimensiune stabilit, se selecteaz imaginea i din tabul Format se folosete seciunea Size (Dimensiune).
Crop R

~Q" Wldth! 6,n (m

Vei constata ns c la modificarea unei valori
(nlimea sau limea) , cealalt valoare se ajusteaz
Si..
r.
singur. Pentru a fixa valori specifice pentru nlime i lime, se apas pe butonul
din colul din dreapta jos al seciunii Size (Dimensiune) i n fereastra Size and
Position (Dimensiune i Poziie) se stabilete nlimea i limea imaginii, nu
nainte de a debifa caseta Lock aspect ratio (Blocarea raport aspect).

s:. 1_.(I ~", I

_ ....w.. ...... ",".
1Wl:r

!lr'Vtt

~.,.~

~rId:k

p~~
Pa.-~ ....... .,."... ..
If'A _

tergerea

. . . .....

. F73

imaginilor

Pentru a terge imaginea, trebuie

Back Space sau Delete.

selectai i

37

apoi

s apsai

una din tastele

Lecia 4
Grafice i scheme organizatorice

4.1 Utilizarea graficelor

).>

a dlagramelor

Introducerea, modificarea datelor pentru diferite tipuri de grafice

Pentru a crea un grafic, n cadrul unui diapozitiv, va trebui n primul rnd

un format corespunztor pentru diapozitivul respectiv.
Graficele se pot crea n orice diapozitiv de tip coninut
(content).
Formatul unui diapozitiv l alegei din tab-ul Home
(Pornire) , seciunea Slides (Diapozitive). Apsnd
pe butonul Layout (Aspect) se deschide un meniul
derulant din care alegei formatul dorit..
Pentru a putea introduce date n noul diapozitiv va
trebui
s
executai
click
pe
pictograma
cores punztoare

O alt variant de introducere a unui grafic

ntr-un diapozitiv const n folosirea tab-ului Insert
(Inserare), opiunea Chart (Diagram)

Pe ecran va aprea o fereastra Inserl Chart (Inserare

alege tipul de grafic dorit.

putei

38

s alegei

C~;j b~,;-~]
Cenl.""..,;u,
C.pll....

Diagram)

;!Itt.. , . ... ~~

.:.pt.....

n care

Dup apsarea butonului OK, se deschide un registru de calcul in care se vor

introduce datele ce vor sta la baza graficului. Odat cu introducerea datelor in foaia de
calcul Excel, graficul din aplicaia Powerpoinl se actualizeaz automat. Dup
introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, se inchide registrul de calcul Excel.

Dup realizarea graficului, prin selectarea acestuia cu un simplu click stnga

se constat apariia tab-ului Design (Proiect), unde se pot modifica proprietile
graficului creat.

Modificarea tipului de grafic

Dup

crearea unui grafic,

putei

modifica tipul acestuia prin selectarea lui

II
Chlln'i/t

apsarea

butonului Change Chart Type (Modificare tip diagram) Ch.rtT,p. din tab-ul
Design (Proiect). in fereastra ce va aprea pe ecran v putei alege noul tip dorit
pentru graficul dumneavoastr.

39

J!f!!!l
CI TeII'da~

CoIumn

ruJ ~ ~ lMJ M
~~~ .
-~mJ

...

I&~:,."....-'----,~! ~ ~
~,.

MJ~MJ '~c~
.-

tj~BI8l~B~
_,_..... I
~

l j.n;I In,l laDl l~l

I O< I

..,.Do""'",", I

Modificarea datelor unui grafic

Dac avei

un grafic realizat

i dorii

modificarea anumitor date va trebui

editati

~
Ecit

graficul. Acest lucru se realizeaz prin apelarea funciei Edit Data (Editare Date) D'"
din tab-ul Design (Proiect). Pe ecran va aprea fereastra de editare n care putei
modifica datele.
~

Adugarea,

modificarea

i tergerea

titlului unui grafic

selecteaz graficul i apoi din tab-ul Layout (Aspect) , se

butonul Charl Title (Titlu diagram).
Din lista derulant se alege opiunea dorit , legat de afiarea
sau ascunderea titlului graficului.
Pentru modificarea titlului unui grafic, se execut click pe
acesta i se tasteaz textul dorit.

Se

apas

*'"

'-10 OphOl>l ,

Adugarea

-.!lI .nl .ri!!l

h
Df,11

el!"

l..:..".

111>"

;..

etichetelor unui grafic

Pentru afiarea etichetelor pe grafic, se selecteaz graficul i

din Layout (Aspect) , se apas butonul Data Labels (Etichete
de date).
Din meniul derulant se opteaz pentru afiarea sau
ascunderea etichetelor pe seriile graficului.

Modificarea culorii de fundal a unui grafic

Dup

editarea graficulu i putei modifica culoarea de fundal a graficului.

40

Modalitatea cea mai rapid este prin selectarea

graficului i accesarea tab-ului Layout (Aspect). n
seciunea Current Selection (Selecie Curent) se alege
din lista d!lrulant opiunea Chart Area (Suprafa

IChart Area

~-Fo-rm-a-I S<I<ction

~ Rml 10

Diagram).

Moleh Styl<

Currenl S<lectlen

Apoi se apas butonul Format 'Selection (Formatare

Selecie) . n pagina FiII (Umplere) se alege culoarea i stilul fundalului dorit pentru
grafic, iar n paginile Border Color (Culoare bordur) i Border Styles (Stiluri
bordur) se stabilesc opiunile legate de chenarul aplicat graficului.
. ~.1,:, _

fornldt lhart Area

FI

FiII

Border Color

r
ro
r
r
r

Border 5ty11!:s
Shado'A'
3.0 Format

~of1 il

~oIid

La Color

ill

(Culoare)

~radien t

fiii

~ture Of

a l ege i

A\ltomabc
~01",:

I~ ~I'"

I rMSparency:

).

culoarea
care dori i

texture fiU

existe pe

fundalul
graficului.

10% ::J

Modificarea culorii elementelor graficului

cn.nAl,.

Pentru a modifica culorile elementelor graficului (serii, legend ,

axe, titlu). se selecteaz graficul i se acceseaz tab-ul Layout
(Aspect). n seciunea Current Selection (Selecie Curent) , se
alege elementul care se dorete a fi modificat.
Prin apsarea butonului Format Selectlon (Formatare
Selecie) se deschide fereastra de formatare n care se pot stabili
opiunile legate de elementele graficului.

( ha... TIUf
Horilont. II~ 'Hgor)'l "" 1

le gt nd

Senel Se rrel 1

4.2 Scheme organizatorice (organigrame)

..

Crearea unei scheme organizatorice

o organigram reprezint grafic structura de conducere a unei organizaii , cum ar

fi managerii de departamente i angajaii acestora.
Pentru a crea o schem organizatoric n cadrul unui diapozitiv, din tab-ullnsert
~i
~

(Inserare)

apsai

butonul Smart Art

'_M .
41

in fereastra Choose a SmartArt Graphic (Alegei o ilustraie SmartArt), alegei

Hierarchy (Ierarhie) i apoi selectai un aspect de organigram (cum ar fi
Organization Chart (Organigram i executai click pe OK pentru confirmare .
opiunea

(hoo~f' il

I
J

I
1

,~

"il

..

!.:;

,,,

PrO-C:e!i5

41

Ret,,~

.lJ.l!I

~~

'imdrlAtl GtdphlC

=-

I ~
-:i ":1

~ ~!ro.'
..:il.

O~ni:zatiofl

Pyr.vmd

(tw!rt

Use to show hoer.ch.c.al tlformbte.n orepartinQ r&~","

~zaoon. Thf: ~$t.!Int ~ anO
thr OrI! CNrtlwion;J 1aya.Jt! ~(!

.,'t~!fIbIr,

w.th

~ Ia~oot.

in cadrul diapozitivului va aprea schema n care dumneavoastr putei introduce

datele dorite.

Pentru introducerea textului, se

textul de la tastatur . .

execut

click pe fiecare

caset i

se introduce

Putei introduce alte nivele, noi subordonai , noi colegi sau chiar asisteni. Pentru
aceasta executai click dreapta pe caseta pentru
.
..,44d StlfPl'._- tili Aod $hapf t.f l~ (
care dorii s adugai un nou nivel i din meniul
, s.tvt as Plcture".
'I:J Add Sh.tpe Qtfort
derulant alegei opiunea Add Shape (Adugare
1:) ' R.!HI Shapf
'i! Adll Shapt "'bOit
form) . Se deschide un meniu derulant cu
\il Add Sh l lH Eltlor,;:
~ f9.flllat Shape ...
urmtoarele variante:
le' A6d A.S;'I1.tnt
Add Shape Alter (Adugare form
dup) - insereaz o form nou la acelai nivel, dar imediat dup forma

__

selectat

42

Add Shape Before (Adugare form inainte) - insereaz o form nou la acelai
nivel , dar imediat nainte de forma selectat
Adei Shape Above (Adugare form deasupra) - insereaz o form nou cu un
nivel mai sus
Add Shape Below (Adugare form dedesubt) - insereaz o form nou cu un
nivel mai jos
Add Assistant (Adugare asistent) - insereaz un asistent
Opiunea Add Asslstant (Adugare asistent) este disponibil doar in structura
Organlzatlon Chart (Organlgram) din categoria Hlerarchy (Ierarhie)

se

tergerea

casetelor unei scheme organizatorice

Pentru a terge o caset a schemei organizatorice, se

tasta Delete.

execut

click pe aceasta

apas

Copierea

mutarea unei scheme organizatorice

Pentru a copia o organigram , se execut click pe conturul ei, apoi se alege

Copiere (Copy) prin una din modalitile cunoscute, iar apoi se apeleaz
funcia Llplre (Paste) pentru a plasa copia organigramei n noua locaie.
Pentru a muta o organigram, se execut click pe conturul ei, apoi se alege
funcia Decupare (Cut) prin una din modalitile cunoscute, iar apoi se apeleaz
funcia Llpire (Paste) pentru a muta organigrama n noua locaie .
funcia

43

Lecia 5
Desenarea obiectelor

5.1 Desenarea obiectelor

Adugarea

Uneori

avei

diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozitiv

nevoie de imagini mai complicate. pe care vi le putei desena foarte

butof)ul Shapes (Forme). Va aprea

uor singuri cu ajutoru l tab-ul Inserl (Inserare) ,

o list cu categorii de forme predefinite.

I!J " '\. O O 01:':'1..-1. <> ~

Recentty Used ~

~'I\.{}fl

c,

RecQngl~

OOOGOOOOO

Se selecteaz forma dorit i apoi se plaseaz indicatorul mouse-ului (n form de

cruce) n colul din stnga-sus al regiunii unde se deseneaz forma respectiv, apoi
se trage indicatorul mouse-ului pe diagonal n jos i la dreapta. Pentru a finaliza
desenarea formei, se e libereaz butonul mouse-ului.
Exemplu :

apoi

Pentru a modifica proprietile obiectului respectiv,

oferite de tab-ul Format.

folosii opiunile

44

selectai

obiectul introdus

De aici alegeli culoarea

de umplere a obiectului

OO E! \' .O :";: [",,- s;.,w

()D,\ 1.1.~.
.[}::}"~,,,,,{, !9'''''"
~~......

1"
i tI!<

'-'

"

aici
alegeti
diferite
forme
(dreptunghiuri. sfere . sgeli . linii)

,.

.~~~
. .
~~[l"fe '
.1"'
!, "
".

' ~ SI>ocHOo.iI"",.

". . . '
.

De aici puteti aplica

umbre obiectului

., IM. ' '''

' ~ 1rlllo.!W
Alt\l.M!"-J"

~!<""I"""" I1o ""~"'

l J2.1SlaI

~ ~;'r.,.

G!''''.

~ It,..,t~"'(t:

'9:.SHf'''''Jlvf

"~",,

Culoarea liniei

fj

D im~nsiun~a
obiectulUI

Desenarea formelor perfecte

Dac dorii s desenai

perfect. alegei de pe bara de desenare forma

tasta Shift in timp ce trasai cu mouse-ul forma
dorit , La fel se procedeaz dac dorii s desenai un cerc: alegei o form oval i
in ei apsat tasta Shift in timp ce desenai.
un

ptrat

dreptunghiular i meni nei apsat

,.

Introducerea textului n interiorul unui obiect grafic

Pentru a introduce un text in interiorul unui obiect grafic. se execut click dreapta
pe chenarul acestuia i se alege opiunea Edit text (Editare text), Textul introdus se
poate formata apoi ca orice text normal.
~ I rut
~

&(10)'

la rJsh
EJ ,,"...
6"ng to front

'1.6

send to Bie!>

IL

tl1pfl1i,*-_
~ I ! PlUff ...

_,"M"""".

~ f.Qfll1lt $n'Pl...

,.

Rotirea sau

afiarea

oglind

a unui obiect

c:; 2,7 cm
:." ~otm BJght 90'

Fhp tjOIl;:ont. 1

Uorf Rot.llon Opt lons ...

realiza pe

vertical

Putei realiza rotirea unui obiect alegnd opiunea Rotate (Rotire)

din tab-ul Format dar numai dup ce ai selectat obiectul pe care
dorii s il rotii. Din lista de rulant alegei varianta dorit (Rotire la
dreapta cu 90 de grade sau la stnga) .
Opiunea Flip (Rsturnare) realizeaz rsturnarea obiectului sau
crearea unei imagini in oglind . Aceast rsturnare se poate
sau orizontal.

45

:.- Alinierea unui obiect ntr-un diapozitiv

Dup crearea obiectelor, le putei poziiona n orice parte a diapozitivului dorii, prin
selectarea i mutarea acestora cu ajutorul mouse-ului, sau prin folosirea butonului
Align (Aliniere) din tab-ul Format.

i~ .,19n

-l ,

Iil> AI'on Lett

$

A.lig n,~nw

AlionBight

liii

Ation I op

.>(1

Align Middlt

...
i!Il

Align.ot;!om

Distribute tiortzontally

f
[Il

Oistribute y:ertlcllly

lign to SUde
'!'I"Qr;

Jm

S,oledt d Qb_;ect'

V1ew Gridhnfl
~rid Settlngs .. .

Dac dorii s poziionai obiectul ntr-o locaie fix , atunci apsai pe butonul din
dreapta jos al seciunii Size (Dimensiune). Pe ecran va aprea fereastra Size and
Position (Dimensiune i poziie) n care selectai pagina Position (Poziie) . n
aceast fereastr alegei poziia e x act a obiectului, att pe orizontal , ct i pe
vertical ..

tp'fzonaiI: 5 01'1

ts~:

-,

:I _,

1 " 1~

46

ITQPLe ltCOmer

::::J

IT",,,.,,,,,,, il

)o

Redimensionarea unui obiect grafic

n primul rnd va trebui s selectai desenul dorit. Selectarea desenului se face

printr-un click stnga pe desen. Desenul va
aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte.
Acum, putei modifica dimensiunea obiectului,
plasnd cursorul mouse-ului deasupra unuia din
cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme n
funcie de punctul deasupra cruia il plasai.
Dac plasai

cursorul n punctele din laterale acesta va avea

urmtoarea

form: <J::::I). Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc n partea de sus sau jos a
obiectului va

arta: :g. Cursorul plasat n celelalte puncte va fi de forma: .:fJ sau

~
Putei chiar deplasa obiectul. n acest caz va trebui s plasai cursorul

pn

innd

deasupra obiectului
n momentul n care cursorul devine: . . . Acum
apsat tasta stng a mouse-ului putei deplasa obiectul n orice parte a
.
documentului dorii.
)o

Gruparea

i d~gruparea

obiectelor grafice

Uneori, cnd realizai desene complicate, folosii diferite forme. Dac vrei s
desenul n alt parte a documentului va fi foarte greu s mutai fiecare form a
lui. De aceea Microsoft PowerPolnt ofer posibilitatea gruprii formelor i realizarea
unui singur obiect, cu ajutorul opiunii Group (Grupare) .
mutai

.....
Dac a dori s mut acest desen ar trebui s selectez fiecare obiect i s I mut.
Dar este mult mai uor s le grupez ntr-un singur obiect i apoi s il mut pe acesta.
Pentru a selecta simultan toate obiectele va trebui inut apsat tasta Shift, n
timp ce cu un click stnga al mouse-ului selectai toate obiectele.
Obiectele selectate vor arta:

47

... ~"

~.~
Observaie :

Fiecare obiect este incadrat de 8 puncte.

Dup

ce ai selectat toate obiectele alegei din tab-ul Format

opiunea Group (Grupare) sau dai un click dreapta pe obiectele pe
care dorii s le grupai i din meniul derulant aprut selectai opiunea
Group (Grupare).
Pentru a putea alege
obiecte.

opiunea .

Group (Grupare) va trebui

IRi ';'ou j
i!Ei

I!!

"'ou.
R{gfOUp

1':;

s selectai

cel

puin

dou

Dup realizarea gruprii desenul va

totul de 8 puncte (atunci cnd il selectai).

Acum

putei

muta foarte

uor

arta

ca un singur obiect

desenul n orice parte a prezentrii

va fi ncadrat

dorii.

Dac vrei ca acest desen s nu mai fie grupat, putei alege funcia Ungroup
(Anulare grupare) din meniul derulant al butonului Group (Grupare).

48

Poziionarea

obiectelor n diverse planuri

Atunci cnd avei dou obiecte (un cerc i o stea) i dorii cercul s apar n
interiorul stelei , dac plasai cercul pur i simplu n interiorul stelei, acesta nu se va
vedea. Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui s alegei una din
urmtoarele variante:
- click dreapta i alegerea meniului
Sent to back (trimitere n ultimul plan)
- click dreapta pe cerc i alegerea
meniu lui Bring to front (Aducere n prim
plan)
Acum pe ecran vor aprea ambele
obiecte unul n interiorul celuilalt.
',1'(:,

~tot.ct.

'f;;;:. I.".k.,..... ~
\.

49

Lecia

6
Efecte aplicate diapozitive lor
6.1

Animala

textului

a imaginilor unul diapozitiv

Pentru a face prezentarea mai plcut , putei aduga

diferite animaii textului , obiectelor, imaginilor existente ntr-un
diapozitiv. Acest lucru se realizeaz prin apelarea tab-ului
Animations (Animaii), butonul Custom Animation (Animaie

!;l 'In;m'''' ""rnmn '"

i~ custO~-1JV!lm.;tICf'l

",,,,,oi,,,,,,

particularizat).

Apelarea acestei funcii va deschide fereastra Custom Animation (Animaie

din care v alegei efectele pe care dorii s le aplicai diferitelor
obiecte existente n cadrul diapozitivului.
particularizat)
CIA,tWll

~at\on

'*_~riL~ '"

[,(;-;;:;''~I

aduga o animaie unui obiect sau unui text,

obiectul dorit (sau obiectele dorite) i apoi din
fereastra Custom Animation (Animaie particularizat)
apsai butonul Add Effect (Adugare efect) i apoi alegei
efectul dorit.

Pentru a

selectai

Acum , n dreptul obiectului cu animaie va aprea un numr

care. va arta ordinea de apariie a obiectelor animate.
In
cadrul
ferestrei
Custom
Animation
(Animaie
particularizat) putei modifica opiunile efectului ales. Din cadrul meniu lui Start
(Pornire) alegei cnd dorii s nceap animaia obiectului ales
la un click de mouse - opiunea On Click
Start :
(la click)
odat cu precedentul obiect animat - With
Direction:
Previous (Cu precedentul)
Speed:
la un anumit interval de timp dup
precedentul
obiect
animat
After !11f SIMt On ~ h(1.:
Previous
(Dup
St"rt ~rth Pre'l'lous
precedentul)
~
St;/lrt =ft ~r Pr~vl ou~
Putei

modifica i alte opiuni ale efectului dac executai

click dreapta pe acesta i apoi din meniul derulant aprut alegei

ffect Opti.,n s ..
I iminll ..
.s.howAd'va nt ed

opiunea dorit .

T !nl ~ l i"t

B;tmOH

Pentru a

terge

un efect animat

selectai

efectul pe care

apsai butonul Remove (Eliminare) 1o.::l":'::=

(Animaie particularizat) .

50

:.::.1

dorii s

tergei i

apoi

6.2 Efectele aplicate dlapozitivelor

Putei aplica diferite efecte i asupra diapozitivelor unei prezentri. Pentru
aceasta, alegei din tab-ului Animations (Animali), seciunea Transition to This
Slide (Tranziii la acest diapozitiv).

_ .4 rfiJnsltlon Soood

~jo Sllyrtd!

~ T'.Mllton 59,,11 Fali

.. ,,"J,t.ppIyTOAII

Cele mai utilizate efecte sunt reprezentate pe ribbon. Dac dorii s vizualizai
alte efecte , apsai pe sgeata din dreapta pictogramelor cu tipurile de tranziii.

~ ~-I~ ,~g~~~I~t:t

,
I

~ 1!J~~~!lg~~M '

~ !jL-=l~'" ~ l;] ~ ~ ~

~~

-~LlIU.~~I8* I~~
....

~.rJ

:.1

Noutatea oferit de Powerpoint 2007 este c utilizatoru l are posibilitatea

efectului diverselor tranziii prin simpla poziionare a mouse-ului pe
tranziiile respective.
Din lista derulant care se deschide se alege efectul dorit printr-un simplu click pe
acesta. n mod implicit acesta se aplic diapozitivului selectat. Dac dorii ca acest
efect s fie aplicat ntregii prezentri apsai butonul Apply to Ali (Se aplic la toate
vizualizrii

diapozitivele)

~ Ap ply Ta Ali dup ce ai selectat efectul dorit.

Exist anumite opiuni care pot fi stabilite cu privire la

diapozitivelor. Aceste opiuni sunt:
Aplicarea unui sunet care s nsoeasc tranziia
Stabilirea vitezei tranziiei
Modul de rulare a diapozitive lor

51

tranziia

aplicat

la un click de mouse - opiunea On mouse click (cnd se

face cllck cu mausul)
n mod automat dup un numr de secunde pe care l
introducei dumneavoastr - opiunea Automatically after (n mod
automat dup) _
.~ Transltion Sound: [No Sound)

Advan Slide

~ Transition5peed: Fa,t

"

~ ApplyTo AII

Jl5l Automatlcally Alt.r.

L...,.".._---:-..I

Pentru a vizualiza efectele de

On Mou,. CIi,k

animaie i tranz iie

@l
(Examinare)

~"'M

din tab-ul Animations

(Animaii).

52

00:00

alese, apsai butonul Preview

Lecia

Pregtirea prezentrii

7.1 Pregti_ rea dlapozitivelor

~

Stabilirea formatului unui diapozitiv

nainte de a fi imprimat documentul, va trebu i stabilit formatul pag inii. Pentru

aceasta se alege tab-ul Design (Proiectare), seciunea Page Setup (Iniializare
pagin) . Apsarea butonului Page Setup (Iniializare pagin) deschide urmtoarea
fe reastr , cu urmtoarele proprieti :

Alegeti formatull
diaoazitivului -

---t{.iI;-

---tHii'.'-

Modificarea lungimii
diaoozitivului

Modificarea n l i m ii

diaoozitivului

~~~~t;;~~==JL

......

_
---tfll~~~fr::m"
_~j~~i;~~m
~

___J

De asemenea, orientarea diapozitivelor se poate realiza

viwalizare al
Tipul de
diapozitivului
comentariilor
sau a

cu ajutorul

{[j
~,

butonului Slide Orientation (Orientare diapozitiv)

~

On.ntoM n

Copierea, mutarea, tergerea diapozitivelor unei prezentri

Pentru a realiza diferite operaii cu diapozitivele unei prezentri se recomand

utilizarea vizualizrii Slide Sorter Vlew (Sortare diapozitive).
Pentru a copia un diapozitiv in alt parte a prezentrii sau i ntre prezentri diferite
se apas butonul Copy (Copiere) - CoPt din tab-ul Home (Pornire) sau se
folosete combinaia de taste Ctrl i C.
!Atentie:' Pentru a putea alege

opiunea Copy (Copiere) va trebui ca diapozitivul

ce trebuie copiat s fie selectat, in caz contrar aceast opiune aprnd cu culoarea
gri in meniu (neactivat).
Dup copierea diapozitivului, pe~tru a-I putea pune in locul dorit, va trebui s
apsai

butonul Paste (Lipire)

de taste Ctrl i V.

P,rt.

din tab-ul Home (Pornire) sau

s folosii

comb i naia

Pentru a muta un diapozitiv in

alt

parte a

prezentrii

sau intre

prezentri

diferite

se apas butonul Cut (Decupare) ". Cut din tab-ul Home (Pornire) sau se folosete
comb i naia de taste Ctrl i X.

53

Dup
apsai

copierea diapozitivului, pentru a-I putea pune n locul dorit, va trebui

butonul Paste (Lipi re)

de taste Ctrl i V.

Po,t.

din tab-ul Home (Pornire) sau

s folosii

co mbinai a
tergerea

Delete.

diapozitivului - se realizeaz prin apsarea tastelor Backspace sau

O alt metod o constituie apsarea butonului Delete (tergere)

:t.:I Del.te din seciunea Slides (Diapozitive) a tab-ului Home (Pornire).

~

Corectarea erorilor gramaticale"

nainte de verificarea ortografic a prezentrii va trebui s

limba dicionarului , respectiv cea n care realizai
corectarea ortografic . Acest lucru se realizeaz cu ajutorul

v alegei

&

butonului Language (limb) "n9 u'9' existent n tab-ul Review

(Revizuire). Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language
(limb) din care v putei alege limba dorit.
[3

Language

Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii

D ..... ., ................
Spelling (Corectare ortografic din tab-ul Review ~
(Revizuire). Facilitatea programului Powerpoint de
verificare automat a ortografiei ntr-un fiier monitorizeaz caracterele introduse de la
tastatur i evideniaz , prin linii ondulate de culoarea roie, cuvintele care nu se
regsesc in dicionarul su .

tO;\

Pentru a dezactiva aceast opiune se apas butonul ~ i se alege funcia

PowerPoint Options (Opiuni PowerPolnt) La seciunea Prooflng (Verificare) se
debiteaz caseta Check spelling as you type (Verificarea ortografiei in timpul
tastril) . n aceast fereastr doar printr-un simplu click putei activa sau dezactiva
corectarea gramatical . Dac aceast funcie este activat , toate cuvintele ce nu
exist in dicionar sunt subliniate cu rou.
Cuvintele subliniate cu rou au una din urmtoarele caracteristici:

in acest exemplu s-a folosit corectarea gramalical pentru limba englez.

54

,
,

Sunt scrise incorect

Cuvntul este scris corect, dar el nu se

Cum se pot corecta

greelile

Prin corectare

Prin corectare
ortografic)

Apare

dac funcia

automat

dicionarul

cu

Corectare

predefinit.

ajutorul

gramatical

funciei

este

inactiv.

Spelling (Corectare

..-. din tab-ul Review (Revizuire) sau prin

urmtoarea fereastr

-,

existente?

manual

gsete

apsarea

tastei F7.

de dialog :

'.1l2!l

..,. n D<tio<l4ry,

1""'"

Chonoe ,..

"1

,-,,--~'-"--

.d
'->s ...

1,......

'-"AI

Chonoe

ChonoeAl

AdI!
AI.tOCone<t

CIooe

De fiecare dat cnd este semnalat o greeal, ea apare n partea de sus a

ferestrei , iar n partea de jos se afl o l ist cu opiuni ce cuprinde sugestiile de
modificare. Dup alegerea variantei corecte a cuvntului, se apas butonul Change
(Modificare) i Powerpoint va efectua corectura i va trece la urmtorul cuvnt greit.
Apsarea butonului Change aII (Modificare peste tot) determin nlocuirea peste tot
n fiier a cuvntului ortografiat greit cu varianta corect . D ac nu se dorete
corectarea cuvntu lui greit , se apas butonul Ignore (Ignorare) i programul va
trece automat la urmtorul cuvnt greit. Butonul Ignore aII (Ignorare total) va
determina ignorarea tuturor apariii l or erorii respective.

7.2 Imprimarea
Dup realizarea tuturor operaiilor necesare naintea imprimrii, putei trece la
imprimarea efectiv a prezentrii. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Print

(Imprimare) din meniul derulant asociat butonului Oftice '~ sau puteI apsa
simultan tastele Ctrl i P. Se va deschide fereastra Print (Imprimare) n care v
alegei opiunile dorite.

55

Din meniul
derulant
Name
(Nume)

Pute1i alege
ceea ce dori1i
s imp rimai

(toate
diapozaivele,
diapozitivul
curent sau doar
anum ite
diapozitive)
Din meniul
derulant Print
what (De
Imprimat)
al egei ceea ce
dorii sa
imprimati

3 ~
~_...
(Imp~~~rein
~_ ...
fiier)

''''

Xerox"900~

al ege i

imprimanta
la care
dori1i s
imprimati

FlLf:
Cornrnert:

~~;::===========~

r~anoe

tr - . , )

",,,",,~,

('

'1

Pentru a imprima
in fiie r selectati
opiunea Print to

Cl.nenl: sIde

II

('

Ert.- sIdt rurt.rs...uor sb ranges. Far~.

1;3;5-1Z

E:.'
,
oJ

El

~~==-_--,

Otdet

r
r

!I

" El ~
.~
Numarulde

r. ~~

Verli.::6l

Scale to fi paper
ffarne sIdes
~,I:l;

[!](!]

~d$l!fl~~

diapOZitIVe

. re~_

I~P;~~fnr

tI!II4AIRY
JrI",~
OI(

Opiunea Print to file este util n mod special dac do rii s tiprii un fiier creat
pe un laptop care nu are ataat o impri mant sau s transferai un asemenea fiier
pe un calculator aflat n afara reele i dumneavoastr i s l tiprii local. Dac b ifai
aceast opiune , va fi afi at o fereastr de dialog Save as ... care v va permite s
alegei numele fiierului n care va fi tiprit documentul dumneavoastr . Acest fiier va
fi salvat cu extensia .prn

7.3 Prezentarea
Putei afia pe ecran prezentarea creat . Afi area se poate realiza prin apelarea din
tab-ului Slide Show (Expunere diapozitive). seciunea Start Slide Show (Pornire
expunere diapozitive) sau prin apsarea tastei F5 existent pe tastatu r sau prin
apsarea butonului !il existent pe bara de jos a aplicaiei. Dac dorii s ntrerupei
prezentarea, apsai tasta Esc.

incepere rulare prezentare de

la orimul slide
- - ---.:..

FrOtll

From

4i-r:::::;::-,-- lncepere rulare prezentare de

Curto.
Ia slide-ul curent

-1

~o"'n,"o Cun~nt s,"'~

Navigarea printre diapozitivele

astfel:

prezentrii

realizeaz

56

Shd~

Show

(n vizualizarea Slide Show) se

'Derularea prezentrii nainte, slide cu slide, se poate realiza cu ajutorul

mouse-ului sau cu ajutorul opiunii Next (Urmtorul) din meniul aprut la click
dreapta
Derularea prezentrii napoi, slida. cu slide, se poate realiza cu ajutorul opiunii
Previous (Anteriorul) din meniul aprut la click dreapta
Derularea prezentrii la un anumit diapozitiv se realizeaz prin click dreapta i
alegerea opiunii Go to Slide (Salt la diapozitivul)

i .t!ext
i ffe-Jious

...~L,l:~ ~W~'_d--f---c~--f

Y;o ta SIHl~

'u

Cuslcm ih0tf

l'

1.s;reo!r'I

..

~ (1) ECDl

l'

~2 MODUl t ",,;1

WI

3 Modul 2

P2.inter Options
t;!elp
1 h!Uit

I;nd Show

Dac n prezentare avei anumite diapozitive pe care nu dorii s le afiai n

prezentrii, atunci n tab-ului Slide Show (Expunere diapozitive) , seciunea

cadrul

~
Set Up (Configurare) apsai butonul Hide Slide ~scundere diapozitiv)

Hldt

"

";d' ,

In

acest moment, pictograma pentru diapozitiv ascuns II va aprea lng diapozitiv, cu

numrul diapozitivului n interior.
Pentru ca diapozitivul s reapar n afiarea prezentrii va trebui s apelai din
nou aceast funcie,

57

Simulri

PowerPoint

- 11. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou .

2. Prima folie trebuie s conin numai titlul. Selectai un format potrivit pentru acest
tip de fo lie (tille only) .
3. Introducei numele companiei Royal Supermarket ca titlu n prima folie.
4. Schimbai tipul fontului folosit pentru textul Royal Supermarketn Tahoma.
5. Schimbai culoarea fontului folosit pentru textul Royal Supermarketn portocaliu.
6. Adugai o form automat n form de stea dedesubtul titlului.
7. Aplicai formei automate un efect de umplere (fiII efect) de culoare galben .
8. Adugai prezentrii o a doua folie cu titlul ORAE. Introducei oraele n care
exist magazine, folosind o list cu marcatori:

Bu cureti
Constana
Cluj
Craiova
Ia i

9. ngroai titlul ORAE din fo lia 2 i aplicai-i o umbr .

10 Stabilii distana dintre rndurile din list la 2.
11. Schimbai culoarea marcatorilor din list n albastru.
12. n partea dreapt a foliei 2 inserai o imagine din galeria de imagini.
13. Adugai un chenar de culoare roie , cu o linie punctat de grosime 1,5 puncte
imaginii inserate la punctul anterior.
14. Adugai n prima folie a prezentrii o not cu textul "Apelai cu incredere la
serviciile noastre i nu vei regreta".
15. Ad ugai a treia folie prezentrii folosind formatul coninut (content) i introducei
titlul Tarife.
16. Introducei urmtoarele date n tabel:
Destinatii Pret
400
Paris
Londra
350
Atena
300
320
Madrid
17. Schimbai alinierea textului din tabel astfel nct datele s apar aliniate la centru.
18. Adugai un efect de animaie textului din titlul foliei 1.
t 9. Aplicai un efect de tranziie ntregii prezentri.
20.Salvai prezentarea sub numele Orae.pptx.

Fiierele la care se lace referire in aceste simulri , se gsesc la adresa www.andreco.ro

58

- 111. Deschidei aplicaia pentru prezentri i creai o prezentare nou.

2. Prima folie trebuie s conin un grafic cu coloane. Selectai un format potrivit
pentru acest tip de folie.
3. Introducei textul Bilete ca titlu i n prima folie.
4. Introducei urmtoarele date in graficul cu coloane:

Bilet
Normal
Redus

25

Premier

60

Matineu

35

Pret
40

5. Schimbai tipul graficului in grafic de tip bare.

6. Modificai culorile graficului in rou, portocaliu, mov i albastru.
7. Modificai culoarea de fundal a graficului in galben deschis.
8. Sub grafic introducei urmtoarea caset de text: .. Vnzrile de bilete au crescut
cu 20% n primele 3 luni ale anului curent".
9. Aplicai un efect de animaie de dizolvare graficului din folia 1.
10. Adugai a doua folie prezentrii care va conine o organigram pentru echipa de
programatori. Introducei Radu Ioan in vrful organigramel i trei persoane R. Andrei,
G. Costin i B. Clin care-i raporteaz lui Radu Ioan. Introducei ca titlu in folia 3
textul "Echipa de programatori".
11 . Introducei o nou folie care s conin numai titlul. Selectai un format potrivit
pentru acest tip de folie (title only) .
12. Introducei textul Desen ca titlu al foliei.
13. Desenai o linie groas, de culoare portocalie i grosime de 3 puncte sub titlu.
14. Desenai sau inserai un triunghi sub linia desenat i poziionai-I pe mijlocul
paginii.
15. Folosind o funcie special , modificai culoarea titlului din toate foliile prezentrii in
rou.

16. Aplicai un fond deschis la culoare intregii prezentri.

17. Adugai un efect de tranziie tuturor foliilor prezentrii.
18. Printai prezentarea la o imprimant disponibil sau in fiier , astfel inct toate cele
3 fo li i s apar pe o pagin.
19. Salvai prezentarea sub numele Cinema.pptx.
20. nchidei toate aplicaiile deschise.

- 1111. Deschidei prezentarea powerpolnt1.pptx

2. Schimbai culoarea fontului textului "divizia comercial" din folia 1 in albastru
inchis.
3. Scriei titlul din folia 1 subliniat.
4. Adugai titlului din folia 3 un comentariu cu urmtorul text : " Arat un istoric al
companiei de la nfiinare I pn n prezent".

59

5. Adugai un chenar albastru de dimensiune 2 imaginii leului din folia 3.

6. In serai o nou folie (a 4-a).
7. Copiai imaginea leului din folia 3 n folia 4.
8. Introducei o imagine n Master Slide n partea dreapt sus a diapozitivu lui astfel
nct imaginea s apar doar pe diapozitivele de tip titlu.
9. Alegei pentru folia 2 un format potrivit (title and eontenf).
10. Aplicai prezentrii un format implicit (theme) la alegere.
11 . Adugai numerotarea pagin ilor ntregii prezentri.
12. Modificai !ijlaierea naintea marcatorilor din folia 3 la 1 linie.
13. Adugai un efect de animaie imaginii din folia 4.
14. Adugai n subsolul tuturor foliilor data curent , actualizat automat.
15. Imprimai prezentarea n vizualizarea schi (outline view) la o imprimant
disponibil sau n fiier.
16. Ascundei ultima folie din prezentare.
17. Modificai dimensiunea marcatorilor din folia 3 la 130% fa de text.
18. Realizai verificarea ortografic i gramatical a ntregii prezentri.
19. Salvai prezentarea n format ablon (template) sub numele powerpoint1.potx
20 . nchidei prezentarea i toate aplicaiile deschise.

- IV1. Deschidei prezentarea powerpoint2.pptx

2. Salvai prezentarea sub numele Muzie.pptx
3. Modificai dimensiunea vizualizrii foliilor prezentrii la 75% n vizualizarea sortare
diapozitive (slide sorter view).
4 . Aplicai prezentrii formatul implicit (design template) apple.potx localizat n
directorul de lucru.
5. tergei ultima folie a prezentrii.
6. Anulai operaia efectuat la punctul anterior.
7. Modificai titlul din folia 3 n majuscule.
8. Aplicai titlului din folia 3 culoarea roie .
9. Copiai textul din folia 1 (aflat n stnga imaginii) n folia 2, n partea dreapt.
10. Schimbai mrimea fontului textului "Mega Musle " din folia 1 la 40 puncte.
11 . n organigrama din folia 3, adugai un subordonat pentru Mihai Dan num it
Petrescu Alina.
12. tergei caseta cu numele Dinu George.
13. In folia 2 desenai o form ondulat (banner).
14. Introducei n interiorul formei ondulate textul Mega Musle.
15. Rotii obiectul la 50 de grade.
16. Redimensionai obiectul la 4 cm n lime i 5 cm lime.
17. Aplicai un efect de tranziie de dizolvare foliilor prezentrii.
18. Tiprii ntreaga prezentare de 4 folii ntr-o singur pagin la o imprimant
disponibil sau ntr-un fiier
19. Salvai prezentarea n format rtf (rich text format) sub numele Ultra Soft.rtf
20. nchidei prezentarea i toate aplicaiile deschise.

60

- v1. Deschidei prezentarea powerpolnt3.pptx

2. tergei textul Prezentare din partea de jos a foliei 1.
3. Copiai formatul titlului din falia 2 i aplicai-I titlului din falia 4.
4. Alin iai la centru titlul din falia 3.
5. n falia 4, redimensionai imaginea globului la 11 cm nlime i 10 cm lime .
6. Umplei tabelul din falia 3 cu o culoare deschis.
7. n falia 5, aducei triunghiul verde n faa formei ondulate albastre.
8. Grupai cele trei imagini din falia 5.
9. tergei imaginea ECDL din Master Slide.
10. Modificai orientarea foliilor din Landscape in Portret.
11 . Adugai textul Ultra Soft in subsolul tuturor foliilor, exceptnd foliile de tip titlu.
12. Modificai graficul din falia 6 ntr-un grafic de tip bar.
13. Adugai graficului din falia 6 titlul SituaIe 2006.
14. Modificai organigrama din falia 2 astfel nct Bogdan Andrei s devin
. subordonatullui Popa Sorin.
15. Adugai n falia 4 a prezentrii o not cu textul "Obiectivele pentru urmtorii 3
an/'.
16. Aplicai un efect de tranziie ntregii prezentrii .
17. Ascundei falia 5.
18. Mutai falia 6 astfel nct aceasta s devin ultima folie din prezentare.
19. Tiprii prezentarea n modul de vizualizare schi (outline view) la o imprimant
dispon i bil sau n fiier.
20. Salvai prezentarea i nchidei aplicaiile deschise.

61

.. Acum putei prezenta la angajare oriunde n Europa, Permisul

european de conducere a computerului ECDL "

'~~ ECDL
ECDL Core Certificate
Certificat ECDL Complet
11'119 15 10 certily thal I Se confirm c :

SPECIMEN
has successtully passoo aII modules requlred tor tha granting 01 the I
a promovat cu succes toate modulele necesare pentru ti obtine:

European Computer Dr1vlng llcenc. COI"8

Permlsul european d. conduc.,. a computerulul Complet
Syllabus Verslon I Programa E C OL:

01 .01 .2007
0. .. / 0/0111

--_...- ..---_ _-_ ..

".,~

__

u ~

....."'.__ .....

..

V felicitm!

63

~1

s.tIIoI """- I s.c.",

Pentru comenzi contactai-ne la :

Tel.: 021-311.39.30
Fax : 021-311 .39.30