ACCESS

LECTIA 2

TABELE

Crearea tabelelor cu atribute diferite

Tabel creat implicit

Tabel deschis in vizualizare(Foaie de date)

Panou de
navigare

Cand se introduc date intr-o coloana, Access-ul utilizeaza informatiile

pentru a recunoaste tipul de date potrivit acestui camp.

Salvarea tabelei

Pentru a stabili tipul de date al fiecarui camp si proprietatile acestuia se deschide

tabela in modul de vizualizare Proiect. Pentru aceasta se foloseste butonul
Vizualizare

Buton View

Clik dreapta pe
numele tabelei
din panoul de
activitati.

Proprietatile campurilor
Fiecarui camp i se atribuie un set de proprietati:
1.Nume camp - contine maxim 64 caractere
2.Tip de date ales din lista derulanta astfel:
Text - sir de maxim 255 caractere alfa
-numerice - predefinit 50 caractere
Memo maxim 65535 caractere , folosit
pentru includerea de comentarii
descriptive.
Number- valori numerice
Date/Time - valori pentru data si ora intr-un
format special
Currency- format numeric special care
asigura o precizie sporita
AutoNumber - valoare numerica introdusa
automat la introducerea unei inregistrari noi
Yes/No valori logice
OLE Object imagini fisiere audio, video

Proprietati din pagina General

Field Size (Dimensiune camp) determina tipul de date folosit de un
camp numeric sau numarul de caracter ce poate fi introdus intr-un camp de
tip text.
Format - format standard, predefinit pentru afisarea valorilor dintr-un
camp.
Decimal places(Zecimale) permite stabilirea numarului de zecimale.
Default value(Valoare implicita) valoare prestabilita care se introduce
automat la adaugarea unei noi inregistrari.
Validation rule(regula de validare) permite introducerea de criterii pe
care trebuie sa le indeplineasca datele din campul respectiv.
Validation text( text de validare) permite introducerea unui text care
trebuie afisat daca valorile introduse in campul respectiv nu indeplinesc
criteriile impuseprin regula de validare.
Indexed(Indexat) puteti alege un index care permite sau nu valori
duplicate in campul respectiv.

Adaugarea si parcurgerea inregistrarilor

Buton pentru intoarcere

la inregistrarea
anterioara

Buton pentru deplasarea

la prima inregistrare din
tabel

Buton pentru trecerea la

ultima inregistrare

Adaugarea unui atribut nou

Se deschide tabela cu dublu clik pe numele ei si se tasteaza in coloana
Add New Field datele dorite

Se deschide tabela clik dreapta pe numele ei in modul Design View(Vizualizare

Proiect) si se tasteaza in fereastra deschisa datele dorite

Fereastra in care se descrie un nou atribut

Definirea cheilor unei tabele

Definirea cheii primare
Cheia unei tabele reprezinta un ansamblu minim de atribute care identifica in mod unic o
inregistrare dintr-o tabela.
Cheia primara se stabileste cu comanda Primary Key din grupul Tools al tab-ului Design

Cheia primara se stabileste si prin alegerea comanzii Primary Key existenta in meniul
derulantdupa ce ati dat clik dreapta pe campul care va fi cheie primara.

Crearea unui index

In tabele se recomanda
ierarhizarea datelor pentru a
fi regasite usor. Cu ajutorul
unui index datele din tabela
se pot regasi si sorta.
Crearea unui index se face
in fereastra in care se
adauga noi atribute tabelei.
Crearea unei reguli de
validare
In tabele se recomanda
evitarea introducerii datelor
eronate. Cu ajutorul unei
reguli de validare problema
se rezolva.
Crearea unei reguli de
validare se face in fereastra
in care se adauga noi
atribute tabelei.

Schimbarea dimensiunii unei coloane

Se deschide tabelul in modul Foaie de date, se executa click dreapta
pe coloana respectiva si din meniul derulant se alege optiunea
Column Width(Latime coloana) unde se introduce valoarea dorita.

Mutarea unei coloane intr-o tabela

Se deschide tabelul in modul Foaie de date, se executa click pe
denumirea campului care se doreste schimbat. Cu butonul stang al
mouse-ului apasat, asezat pe denumirea campului , se trage campul
acolo unde se doreste mutat.