Definitivarea dosarului de achizitie publica

 Dosarul achizitiei publice cuprinde toate activitatile

desfasurate in cadrul unei proceduri de atribuire, respectiv
toate documentele necesare pentru derularea procedurii.

Dosarul de achizit 555q1614f ie publica

►se întocmeste şi se pastreaza de către de catre autoritatea

contractanta prin compartimentul intern specializat de achizitii
publice;

►se întocmeşte pentru:

- fiecare contract de achizitie publica atribuit,

- fiecare acord-cadru incheiat,

- Fiecare contract de concesiune atribuit

- Fiecare lansarea unui sistem de achiziţie

dinamic;

►se păstrază atat timp cat contractul de achizitie publica-acordul

cadru produce efecte juridice, cel putin 5 ani de la data finalizarii
acestuia;

► daca este solicitat poate fi pus la dispozitia:

- oricarei autoritati publice interesate spre consultare cu

conditia ca nici o informatie sa nu fie dezvaluita daca dezvaluirea
ei ar fi contrara legii, ar impiedica aplicarea legii, ar afecta
interesul public, ar prejudicia interesul comercial legitim al
partilor sau ar afecta libera concurenta ;

- organelor abilitate de a ridica documente care pot

servi la dovedirea fraudelor, contraventiilor sau infractiunilor ;

►are caracter de document public.

Nota : Accesul persoanelor la aceste informaţii se realizează cu
respectarea termenelor şi procedurilor prevăzute de reglementările
legale privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Accesul nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste

informaţii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate
intelectuală, potrivit legii.

 Dosarul achizitiei publice trebuie sa cuprinda:

-nota privind determinarea valorii estimate;

-anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre

publicare, daca este cazul;

- anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia

spre publicare, şi/sau, dupa caz, invitaţia de participare;

-documentaţia de atribuire;

-nota justificativă privind alegerea procedurii de

atribuire, în cazul în care procedura aplicată a fost alta decât
licitatia deschisă sau licitaţia restransa;

-nota justificativa privind accelerarea procedurii de

atribuire, daca este cazul;

- raportul procedurii de atribuire;

-contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate;

- anunţul de atribuire si dovada transmiterii acestuia

spre publicare.

Atentie! Verificati succesiunea activitatilor din derularea

procedurii asa cum sunt acestea prezentate in dosarul achizitiei
publice si evitati inregistrarea cu “bis”.

Pentru facilitarea regasirii documentelor realizati un opis al

documentelor continute.
1. Informatii generale: denumirea contractului, procedura
aplicata, data lansarii procedurii, persoana responsabila de
actualizarea elementelor dosarului;

2. Opis al documentelor;

3. Copie fila de buget sau orice alt document care dovedeste

existenta fondurilor;

4. Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fara TVA;

5. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de intentie;

6. Anuntul de intentie;

7. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de

participare;

8. Anuntul de participare;

9. Documentatia de atribuire;

10. Nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire, in

cazul in care procedura de atribuire a fost alta decat licitatia
deschisa sau licitatia restransa;

11. Nota justificativa privind accelerarea procedurii de atribuire,

daca este cazul;

12. Raportul procedurii de atribuire,

13. Contractul de achizitie publica/acordul cadru, semnate;

14. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de

atribuire;

15. Anuntul de atribuire;

16. Garantia de buna executie;

17. Inregistrarile ce dovedesc pastrarea garantiei de buna executie;

De retinut!

Pe parcursul derularii contractului, dosarul achizitiei se poate

completa cu:

18. Dovada indeplinirii obiectului contractului – procese verbale de

receptie preliminare si finale;

19. Dovada efectuarii platilor;

20. Dovada inregistrarii in contabilitate a rezultatului derularii

contractului.