Îmbinare corespondenţă

Comanda îmbinare corespondenţă este folosită atunci când avem nevoie de a

trimite o invitaţie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelaşi, dar
persoanele la care trimiteţi invitaţia ( scrisoarea ) sunt diferite. Această comandă îmbină
textul invitaţiei cu numele persoanelor care vor primi această invitaţie (scrisoare).

2) Etape de realizare a comenzii de ÎMBINARE CORESPONDENŢĂ:

ETAPA I
- din meniul INSTRUMENTE, alegem comanda SCRISORI ŞI CORESPONDENŢĂ ⇒
EXPERTUL ÎMBINARE CORESPONDENŢĂ, rezultă în
partea dreaptă o fereastră, în care veţi alege tipul de
document pe care doriţi să îl realizaţi ( scrisori, plicuri,
etichete,mesaje corespondenţă ). Dacă doriţi să creaţi o
invitaţie ( document ), veţi selecta opţiunea SCRISORI.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul
URMĂTORUL din partea de jos a ferestrei.

- se va deschide o fereastră ce vă va permite să alegeţi unde

veţi crea noua scrisoare ( în documentul curent sau puteţi
folosi un document existent). Pentru a folosi documentul curent
selectaţi opţiunea UTILIZARE DOCUMENT CURENT.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul URMĂTORUL
din partea de jos a ferestrei:
- se va deschide o fereastră ce vă va permite să precizaţi de unde luaţi datele. Dacă nu
aveţi nici o sursă creată alegeţi opţiunea de a crea o listă nouă prin selectarea opţiunii
TASTAREA UNEI NOI LISTE, şi apoi apăsarea butonului CREARE.

- se va deschide o fereastră ce permite editarea câmpurilor pe

care doriţi să le inseraţi în document.

Această fereastră cuprinde câmpuri

implicite, dar dacă doriţi să ştergeţi
unele câmpuri sau să adăugaţi câmpuri noi,
apăsaţi butonul PARTICULARIZARE, se
deschide o altă fereastră de dialog. Pentru
ştergerea câmpurilor utilizăm butonul cu
eticheta Ştergere iar pentru adăugarea de
noi câmpuri utilizăm butonul cu eticheta
Adăugare.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul OK din partea de jos a ferestrei sau tasta
Enter, se deschide o fereastră în care introduceţi date pentru fiecare persoană. Pentru a
adăuga o înregistrare nouă apăsăm butonul cu eticheta INTRARE NOUĂ.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul Închidere, se deschide o fereastră în care
se stabileşte calea unde se doreşte a se
salva şi în dreptul etichetei Nume fişier
se introduce de la tastatură un nume ( ex.
listă îmbinare), şi se apasă butonul
Salvare sau tasta Enter, se obţine
fereastra de mai jos, în care apăsăm
butonul OK din partea de jos a ferestrei
sau tasta Enter,
Pe bara de instrumente apare o nouă
bară,

cu ajutorul butonului ( 6) de pe bara de instrumente se pot

introduce în document câmpurile care se doresc.

Pentru a adăuga în document câmpuri

apăsaţi butonul Inserare (Insert) iar la sfârşit
apăsăm butonul Închidere.

ETAPA II

- se realizează scrisoarea ( invitaţia ).

- se salvează cu un nume ( ex. imbinare sursă),
în acelaşi folder cu fişierul îmbinare listă.
ETAPA III

- se îmbină datele pe care le aveţi în listă cu textul scrisorii. Pentru aceasta va trebui
să

executaţi clic stânga pe butonul ( 15) de pe bara de

instrumente, rezultă caseta de dialog, în care

selectăm opţiunea TOATE şi apăsăm butonul OK.
- se salvează cu un nume documentul obţinut ( ex. imbinare finală) în acelaşi folder cu
celelalte fişiere.
 Aplicaţie:
Creaţi o îmbinare corespondenţă cu câmpurile <<NUME>>, <<PRENUME>>,
<<ORAS>>, <<TELEFON>>, pentru 4 persoane. In document se va scrie un conţinut
pentru o invitaţie la o zi de naştere, cu un text adecvat, având următoarele atribute:
- format oval
- contur realizat cu efecte de umbră
- culoare linie contur şi fundal.

TEXT