IX.

CREAREA I PUBLICAREA PAGINILOR WEB

n lecia trecut ai nvat cum trebuie s v pregtii corespondena. Aa cum tii, prin pota clasic,
o scrisoare ce urmeaz a fi trimis unui destinatar aflat la cteva sute de kilometri distan, va ajunge n
cteva zile. Pentru a comunica mai repede putem folosi pota electronic.
Astzi cine nu este pe Web nu este cunoscut. Aplicaiile Microsoft Office au fost obligate s fac
tranziia de la hrtia tiprit la publicarea electronic pe Web, oferind cteva instrumente ce conlucreaz cu
programul de navigare al companiei Internet Explorer.
n aceast lecie vei nva cum s utilizaii aceste instrumente.
Obiective
n aceast lecie vei nva cum:
S expediai fiiere folosind pota electronic.
S construii pagini Web folosind abloane.
S salvai documentele existente ca pagini Web.
S modificai aspectul paginilor Web.
S vizualizai pagini Web.
S plasai paginile personale pe Web.
EXPEDIEREA FIIERELOR FOLOSIND POTA ELECTRONIC
Este posibil transmiterea mesajelor prin pota electronic direct din Word. Mai mult chiar cu Word se
pot trimite i faxuri.
S presupunem c dorii s transmitei documentul curent prin pota electronic. Pentru aceasta va
trebui s selectai opiunea Fiier-Trimitere ctre-Destinatar. Documentul curent constituie corpul mesajului
de pot electronic. Este suficient alegerea unui destinatar i documentul va fi trimis imediat spre csua
potal respectiv.


Putei de asemenea s trimitei documentul sub form de fiier ataat. Pentru aceasta urmeaz
secvena Fiier-Trimitere ctre-Destinatar coresponden ca ataare. Va aprea o fereastr de e-mail,
care prezint n cmpul Attach, sub forma unei pictograme, documentul ce urmeaz s fie transmis.
192 Microsoft Word XP


Avei posibilitatea de a introduce adresa sau adresele de email ale destinatarilor (cmpul To) sau s le
preluai dintr-o agend de adrese, dac exist una, precum i un mesaj nainte de transmiterea documentului.


Trimiterea prin fax din Word a documentelor
Expertul fax asigur un mod de a transmite documente ca faxuri. Este suficient s se indice
programului expert coninutul foii de prezentare, s i se indice un nume i un numr de fax i el face tot restul.
Deschidei documentul n Word apoi alegei Fiier-Trimitere ctre-Destinatar fax. Va fi rulat Fax
wizard care te va ghida pas cu pas pentru a trimite documentul. Urmai instruciunile de pe ecran (discutate n
seciunea Folosirea asistenilor (vrjitorilor) din lecia 2 Lucrul cu documente).
Crearea i publicarea paginilor Web - 193

CREAREA PAGINILOR WEB
ncepnd cu pachetul Office 97 utilizatorii au posibilitatea de a-i salva fiierele n format HTML
(HyperText Markup Language Limbaj de Marcare prin HyperText) n vederea publicrii lor pe Web.
Word ofer dou moduri de a crea pagini Web: prin transformarea documentelor existente n pagini
Web (salvare n formatul fiier nativ HTML - Fiier-Salvare ca; Fiier de tip-Pagin Web sau salvare direct
ca pagin Web Fiier-Salvare ca pagin Web) sau utiliznd expertul Web Page pentru a crea o pagin de
la zero. Aceste tehnici vor fi discutate n seciunile urmtoare.

Observaie. Office XP are inclus cea mai nou versiune a programului de navigare Web Internet Explorer. Pentru a-l
rula, apsai iconia Internet Explorer de pe desktop-ul Windows sau cea de pe bara de instrumente Quick Launch, numit
Launch Internet Explorer Browser - .

Transformarea documentelor existente n pagini Web
Formatul fiier HTML asociat permite salvarea i ncrcarea fiierelor Word n/din HTML. Deoarece
HTML este un standard deschis, un document se poate salva n format HTML i poate fi vizualizat n browser
pe orice platform. Acest format de fiier dus-ntors permite crearea unui document n Word, salvarea lui ca
HTML i ulterior readucerea lui n Word fr s se piard date. Atunci cnd se import un fiier HTML toate
etichetele necunoscute se memoreaz, chiar dac Word nu tie s le afieze. Astfel, se pstreaz integritatea
fiierelor HTML i se permite ca Word s accepte viitoare formate de fiiere.
Pentru a transforma un document Word ntr-o pagin Web, salvai mai nti documentul n modul
normal Word pentru a nu strica originalul. Apoi deschidei meniul Fiier i selectai comanda Salvare ca
pagin Web (valabil i pentru fiierele Excel). Va aprea fereastra de dialog Salvare ca. Introducei un nume
de fiier pentru document i selectai, apoi, directorul n care vrei s-l stocai. Pentru a da paginii dvs. un
nume, altul dect cel alt fiierului, apsai butonul Modificare titlu i tastai titlul dorit (acesta va aprea n
bara de titlu a programului de navigare atunci cnd cineva va deschide pagina). Apsai Salvare. Word va
salva documentul i va converti toate formatrile Word n coduri HTML.


Crearea paginilor Web cu programe asisteni (wizard) sau abloane
Expertul Web Page conduce utilizatorul prin paii de creare de la zero a unei pagini Web. Se pot crea
oricte pagini Web cu aceeai tem grafic i se poate naviga ntre toate aceste pagini. Acest expert se
recomand celor care nu au creat nc pagini Web.
Pentru a folosi Expertul Web din meniul Fiier se alege comanda Nou i apoi din Panoul de activiti
abloane generale-Pagini Web.
Temele confer creativitate grafic i uniformitate paginilor Web. Word furnizeaz un set de teme
(minim) care grupeaz laolalt fundaluri, marcatori i formatri de text cu culoare, font i dimensiune de font.
Unele teme conin animaie i permit definirea de culori. De asemenea, fiecare tem asigur o opiune dual
de culoare, permind alegerea dintr-o combinaie implicit de culori sau schem de culori mai vii.
194 Microsoft Word XP


Din temele propuse de asistentul Web (Web Page Wizard) am ales pentru exemplificare un site Web
tipic ce const n dou coloane. n partea stng se afl un cuprins al coninutului site-ului, iar n partea
dreapta se afl pagina principal ce conine cteva casete de text. Atunci cnd utilizatorul apas un titlu, de
exemplu, Section 2 din cuprinsul din stnga, fereastra din dreapta se va derula automat la seciunea
selectat, fr s conteze ct de departe se termin pagina Section 2 atunci cnd ai terminat de adugat
textul. Aceasta ajut utilizatorii paginii dvs. s treac direct la informaiile care i intereseaz. Urmtoarele
seciuni v vor arta cum s modificai paginile Web.

Crearea i publicarea paginilor Web - 195

Modificarea aspectului paginilor Web
Paginile Web pot fi cosmetizate cu teme, reprezentri grafice, poze, hyperlink-uri, cadre, efecte
speciale secvene de film, culori i formate special pentru fundal etc. Word poate face ca paginile s fie
desvrite din punct de vedere vizual, captivante, mult mai interesante. Toate acestea se pot face ntr-un
mod similar cu realizarea documentelor Word.
Urmtoarea list ofer o descriere rapid a opiunilor de formatare suplimentare, plus cteva opiuni
standard peste care este uor s aruncai o privire atunci cnd proiectai pagini Web:
Folosii lista Stil din bara de instrumente Formatare pentru a aplica stiluri standard de pagini Web.
Utilizai tabele pentru a alinia textul. Putei crea i edita tabele ntr-o pagin Web la fel ca ntr-un
document Word.
Comanda Format-Tem afieaz o list a stilurilor predefinite pentru pagina de Web. Aceste
stiluri controleaz fondul, fonturile, elementele grafice de marcaj, liniile orizontale i aspectul altor
obiecte pentru a oferi paginilor Web un design i un aspect uniform. Putei folosi, de asemenea,
opiunea Format-Fundal pentru a personaliza fondul.
Pentru a introduce o linie orizontal ce mparte coninutul paginii doar poziionai cursorul acolo
unde dorii s o inserai i selectai din Format-Borduri i umbrire butonul Linie orizontal.
Utilizai bara de instrumente Web pentru a accesa butoane suplimentare pentru introducerea
obiectelor ntr-o pagin Web, inclusiv clipuri video, sunet de fond i casete de text animate. Pentru
a afia aceast bar de instrumente din meniul Vizualizare-Bare de instrumente alegei
Instrumente Web.

Observaie. Presupunnd c avei un program de navigare instalat pe calculator, este bine s vizionai n prealabil pagina
Web pentru a vedea cum apare pentru utilizatori (un fel de Examinare naintea imprimrii pentru pagini Web). Uneori ceea ce vedei
n aplicaia Word nu seamn deloc cu ceea ce este afiat pe Web. Deschidei meniul Fiier i apsai Examinare pagin Web.

Utilizarea controalelor de tip formular n paginile Web create cu Word
Pentru a construi un formular putei folosi controale de tip casete de validare, butoane de opiune,
casete combinate, casete list, casete de text, butoane de comand de tip Trimite/Anuleaz etc.
Pentru a aduga controale direct n document se poate folosi bara de unelte Instrumente Web (ea se
poate activa din meniul Vizualizare opiunea Bare de instrumente).

Vizualizarea paginilor Web
Este posibil ca pagina Web s fie vizualizat n timp ce este editat n Word sau ca paginile s fie
examinate n browser-ul ales (sau implicit) sau ca fiier surs HTML.
Vizualizarea cu aspect pagin Web constituie vizualizarea ideal pentru crearea i editarea paginilor
Web transformnd Word ntr-un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get - Ce se vede este ceea ce
se obine) de pagin Web. Aceast vizualizare nltur incertitudinea n crearea unei pagini Web deoarece ea
prezint cu acuratee felul n care va aprea pe Web.
Exaninarea paginii Web prezint exact aa cum arat o pagin Web prin afiarea ei n browser-ul ales
(sau implicit). Nu mai este posibil editarea paginii, dar este posibil obinerea unei imagini exacte a felului n
care aceasta va aprea.
Vizualizarea se face cu ajutorul butonului Examinare pagin Web sau a
comenzii cu acelai nume din meniul Fiier (nainte de vizualizare este bine s salvai documentul).
196 Microsoft Word XP

Vizualizarea paginii ca surs HTML. O pagin Web este o combinaie de text i etichete HTML care
formeaz acel text. Etichetele HTML determin cum va arta textul i cum se va comporta el pe ecran.
Etichetele sunt delimitate de perechea de paranteze unghiulare < >.
Cnd salvai pagina Web creat, editorul Word creeaz etichete HTML pe care le va interpreta
browser-ul Web pentru a recunoate textul, imaginile grafice, imaginile filmate i efectele sonore.
Pentru a vizualiza sursa HTML pentru pagina Web creat cu ajutorul editorului Word parcurgei
urmtorii pai:
1. Salvai modificrile fcute.
2. Alegei opiunea Surs HTML din meniul Vizualizare.
Se deschide fereastra Microsoft Script Editor n care putei modifica codul surs HTML. Pentru a
reveni n pagina Web nchidei editorul de scripturi Word.
O parte a sursei HTML a paginii Web este redat n figura de mai jos:

De reinut! Pentru crearea unei pagini Web trebuie s avei n vedere urmtoarele:
Coninutul trebuie s fie bine organizat, bine structurat, cu informaii utile.
Cele mai importante informaii apar n partea din stnga, unde sunt uor de gsit i pot fi ncrcate
rapid.
Textul din pagina Web trebuie s fie uor de citit. Dac introducei fundal n pagin inei cont de
faptul c acesta trebuie s aib contrast bun cu textul.
Imaginile grafice sau cele animate de dimensiuni mari se vor ncrca greu fiind n dezavantajul
cititorului care folosete un acces la Internet prin modem sau nu dispune de echipament de calcul
performant.

Conectarea paginii create la alte pagini prin hiperlegturi
Toate aplicaiile Office au facilitatea Inserare-Hyperlink care v permite s inserai rapid legturi
ctre alte documente, fiiere sau pagini. Noiunile de baz despre inserarea hiperlegturilor le avei deja din
capitolul Organizarea unui document mare.
Pentru a transforma rapid un text normal ntr-o legtur, selectai-l i apsai butonul Inserare
hyperlink de pe bara de instrumente Standard. Va aprea fereastra de dialog Inserare hyperlink, care v
permite s introducei preferinele pentru legtura respectiv. Aceast fereastr ofer urmtoarele opiuni
Legtur la.
Crearea i publicarea paginilor Web - 197

Fiier sau pagin Web care exist - v permite s direcionai legtura ctre un fiier deschis
recent, ctre o pagin pe care ai vizitat-o de curnd prin Internet Explorer sau ctre o adres de
pagin Web. Putei, de asemenea, aduga pentru aceea legtur un SfatEcran ce o descrie
atunci cnd un vizitator las cursorul mouse-ului deasupra sa.
Plasare n acest document insereaz o legtur care duce la un titlu sau la un marcaj de
document ce se afl pe aceeai pagin cu legtura. Pentru a utiliza aceast opiune, trebuie, mai
nti, s marcai locul de destinaie n document aplicnd unul dintre stilurile de titluri din Word
(Titlu 1, Titlu 2 .a.m.d.) unui anumit titlu sau insernd un marcaj de document. Pentru a insera un
marcaj de document, poziioneaz cursorul lng destinaie, selectai Inserare-Marcaj n
document i introducei numele su.
Creare document insereaz o legtur ctre un document pe care nc nu l-ai creat.
Introducei numele noului document i selectai directorul n care dorii s-l stocai. Word va crea o
nou pagin goal Web. Putei, apoi, insera text, legturi i alte obiecte pentru a completa aceast
pagin.
Adres de pot electronic insereaz o legtur ctre o adres de e-mail. O persoan care
va vizita pagina va putea accesa aceast legtur pentru a rula programul su de e-mail i pentru
a transmite rapid un mesaj. Mesajul va fi automat redirecionat ctre adresa de e-mail specificat
n cmpul Adres de pot electronic.

Dup ce ai terminat de introdus toate preferinele apsai OK. Textul selectat se va transforma ntr-o
legtur care va aprea n albastru (sau orice alt culoare n care ai ales s fie afiate legturile). n timp ce
creai legturi, testai-le pentru a v asigura c funcioneaz.

Observaie. Pentru nlturarea unei hiperlegturi apsai-o cu butonul drept al mouse-ului i alegei Eliminare hyperlink.

Inserarea unei bare de legturi n pagina Web
Pentru ca vizitatorii s navigheze mai uor prin pagina dvs. de Web, nu uitai s aveii n vedere
adugarea unei bare de legturi. Aceasta va aprea n marginea stng sus a paginii i va afia legturile
ctre diversele locaii din pagin, ctre alte pagini sau, chiar, ctre alte site-uri. Singurul dezavantaj este faptul
c trebuie, mai nti, s salvai pagina pe un server special ce ruleaz Microsoft Front Page Server Extensions
2002 sau Share Point Team Services de la Microsoft altfel Word va insera un mesaj de eroare n locul barei de
legturi.

198 Microsoft Word XP

Lucrul cu cadre
Cadrele unei ferestre ofer o structur care permite vizitatorilor paginii Web s navigheze cu uurin
prin site. De exemplu, cadrul din stnga conine legturi ctre alte pagini din site. Atunci cnd cineva aps o
legtur, pagina asociat se va deschide n cadrul din dreapta; dar coninutul cadrului din stnga rmne
afiat, permind persoanei respective s deschid rapid alte pagini. Spre deosebire de barele de legturi,
care necesit un tip special de server Web, cadrele sunt disponibile pentru toate paginile Web, indiferent de
tipul de server pe care sunt stocate.
Pentru mai multe opiuni n legtur cu cadrele afiai bara de instrumente Cadre selectnd
Vizualizare-Bare de instrumente-Cadre. Utilizai butoanele din bara de instrumente Cadre, prezentate mai
jos, pentru a face modificrile dorite.

Cuprins n cadru. Creeaz un cadru nou ce conine legturi ctre titlurile din cadrul curent. Pentru
a construi o tabl de materii marcai, mai nti, titlurile din pagina Web ca Titlu1, Titlu2 .a.m.d.
Apoi apsai butonul Cuprins n cadru pentru a crea un cadru nou.
Cadru nou la stnga. Insereaz un cadru gol n partea stng a paginii curente.
Cadru nou la dreapta. Insereaz un cadru gol n partea dreapt a paginii curente.
Cadru nou deasupra. Insereaz un cadru gol deasupra paginii curente.
Cadru nou dedesubt. Insereaz un cadru gol dedesubtul paginii curente.
tergere cadru. terge cadrul curent.
Proprieti cadru. Afieaz o fereastr de dialog ce permite modificarea dimensiunilor cadrului,
specificarea diverselor documente ce vor fi afiate n cadru, aplicarea unui chenar etc.
Pentru a redimensiona un cadru, tragei cu mouse-ul bara ce separ cadrele. Atunci cnd mutai
cursorul mouse-ului deasupra barei utilizat pentru redimensionarea unui cadru el va aprea sub forma unei
sgei duble.

Crearea i publicarea paginilor Web - 199


Minimul pe care trebuie s-l stiti

Pentru Selectai
A crea o pagin Web Fiier-Salvare ca pagin web
A vizualiza o pagin Web Fiier-Examinare pagin Web
A formata fundalul Format-Fundal
A insera o hiperlegtur Inserare-Hyperlink
A trimite un document prin email Fiier-Trimitere ctre i clic pe Destinatar sau alegei
Destinatar coresponden ca ataare
A trimite un document prin fax Fiier-Trimitere ctre-Destinatar fax


ntrebri de control:
1. Cum transmitei un document prin pota electronic?
2. Ce este o hiperlegtur?
3. Cum se insereaz imagini grafice i animate ntr-o pagin Web creat cu Word?
4. Cum salvai un document Word n format HTML?

Lucru individual


1. ntr-un document Word nou sau existent adugai o hiperlegtur:
- la pagina web a unui motor de cutare (de exemplu Yahoo sau Google);
- la o pagin preferat;
- la un fiier existent.
2. Folosind facilitile puse la dispoziie de Hyperlink ncercai s realizai un referat interactiv
despre tehnologia informaiei, cu cel puin 2 cadre.
3. Realizai propria dvs. pagin Web folosind editorul Word.