INSTRUC IUNI PENTRU AUTORI Introducere Acest capitol v prezint o serie de norme i instruc iuni de care, n calitate de autor

ce va publica la Editura UAIC, trebuie s ine i cont pe parcursul preg tirii manuscrisului dvs. Scopul nostru este acela de a v pune la dispozi ie informa iile necesare pentru ca manuscrisul pe care l ve i preda editurii s poat parcurge cu succes diversele faze de preg tire editorial . Prin manuscris n elegem forma n care autorul pred lucrarea ce urmeaz a fi editat . Dup tipul de suport, manuscrisele pot fi clasificate n: manuscrise dactilografiate (pe suport de hrtie); manuscrise electronice (CD-uri, fi iere trimise prin e-mail etc.). Dac urmeaz s preda i manuscrisul sub form de fi ier electronic, v rug m s acorda i maximum de aten ie indica iilor referitoare la culegerea textului pe calculator (vezi sec iunea Reguli i cerin e tehnice minimale pentru realizarea manuscriselor electronice). Nerespectarea acestora este de natur a conduce la ntrzieri i erori dintre cele mai regretabile. Majoritatea problemelor apar din cauza culegerii deficitare, gre elilor de copiere a fi ierelor pe dischet , lipsurilor (cuprins/tabl de materii, note, trimiteri bibliografice, referin e, anexe, ilustra ii, tabele etc. incomplete), nc lc rii legii dreptului de autor. Ne rezerv m dreptul de a napoia autorilor manuscrisele care nu corespund normelor noastre; la fel, dac num rul de pagini i/sau structura specificate ini ial n oferta de editare nu corespund manuscrisului predat ca definitiv. Un manuscris bine organizat i complet contribuie n mod semnificativ la publicarea unei c r i care s reflecte n mod pozitiv att imaginea dvs., ca autor, ct i pe cea a editurii.

Norme de redactare Titlul, primele pagini Pagina de titlu trebuie s cuprind numele dvs., ca autor sau coordonator, i titlul complet (inclusiv subtitlul) lucr rii, exact a a cum dori i s apar n cartea tip rit . Dac exist o prefa /postfa /cuvnt nainte, scris( ) de o alt persoan , preciza i numele acesteia. n cazul traducerilor se specific numele traduc torului/traduc torilor. Dup caz, n pagina de titlu trebuie men ionat numele ngrijitorului de edi ie sau al persoanei care a ntocmit notele (dac este cazul). De asemenea, trebuie men ionat dac este vorba de o edi ie nou (a cta) sau dac este o edi ie rev zut .

Lucr ri finan ate (sponsoriz ri): n cazul n care editarea (scrierea, traducerea, cercetarea etc.) a fost finan at , acest fapt trebuie men ionat n primele pagini ale c r ii conform solicit rilor finan atorului. Contributori. Pentru lucr rile colective, se va include o list a autorilor, din care trebuie s rezulte clar contribu ia fiec ruia. n cazul n care exist mai mul i traduc tori, trebuie men ionat contribu ia fiec ruia. Motto-uri; dedica ii; mul umiri. Toate acestea trebuie s figureze de la nceput n manuscrisul dvs.; introducerea lor ulterioar d peste cap ntregul material i poate antrena gre eli de culegere i pozi ionare.
Cuprinsul Trebuie s reflecte ntocmai con inutul lucr rii, cu eviden ierea clar a nivelurilor de titlu (p r i, capitole, subcapitole etc.). Pentru lucr rile tiin ifice se va alc tui un cuprins extins (tabl de materii). Lista abrevierilor Se pozi ioneaz naintea textului propriu-zis i se ordoneaz alfabetic, conform uzan elor Exemplu (1) ac. = acuzativ, adj. = adjectiv, adv. = adverb, aux. = auxiliar, conj. = conjunctiv, conjc . = conjunc ie, ind. = indicativ, m. = masculin, pl. = plural, sg. = singular, vb. = verb, voc. = vocativ. Exemplu (2) Ac. Rom. = Academia Romn ALR = Atlasul lingvistic romn, 1938 SCIV = Studii i cercet ri de istorie veche, 1950 i urm. Materialele auxiliare Indicarea n cuprins i pozi ionarea lor, precizarea autorului lor cnd este cazul trebuie s semnaleze cititorului faptul c nu fac corp comun cu lucrarea, fiind tratate ca atare. Iat ordinea fireasc : cuvnt nainte/prefa /studiu introductiv/not asupra edi iei/TEXTUL PROPRIU-ZIS al c r ii/note/glosar/ bibliografie/index (addenda, anexe). Prefe ele, notele, anexele bibliografice se vor verifica i unifica din toate punctele de vedere n conformitate cu normele din prezentul material. Manuscrisul predat editurii trebuie s fie complet, adic s includ toate materialele

auxiliare: note, referin e bibliografice, prefe e/postfe e, studiu introductiv, anexe, addenda, not asupra edi iei, glosar, indice (list de intr ri), grafice, tabele, ilustra ii etc. Glosarul Con ine lista termenilor tehnici, no iuni ori concepte-cheie care apar pe parcursul lucr rii, dar cu care cititorul nu este numaidect familiarizat. Bibliografia/Referin ele bibliografice Bibliografia unei lucr ri este, de cele mai multe ori, oglinda con inutului. Lipsa unor titluri de referin sau de actualitate ntr-o lucrare circumscris unui anumit domeniu tr deaz inconsisten a informa iei oferite cititorilor. Aten ie! i mai grav este nem rturisirea surselor. Titlurile de ntreguri bibliografice (titluri de c r i, titluri de poeme, piese de teatru, nuvele etc.) se dau n limba original i se culeg n italice (cursive). La fel, periodicele (reviste, ziare, almanahuri, buletine, colec ii de legi). Articolele dintr-un periodic, capitolele dintr-o carte, poeziile, nuvelele dintr-un volum citat se dau ntre ghilimele (). n cadrul aceleia i trimiteri bibliografice se vor folosi virgule, nu puncte. n cazul referin elor la lucr ri cu mai mult de doi autori se poate folosi, dup primul nume, prescurtarea et al., .a. ( i al ii). n bibliografii se vor consemna obligatoriu toate numele. Apud (apud, la) se folose te pentru a indica trimiterea la textul ce serve te drept surs de informare. Aten ie! nu confunda i citarea prin apud cu aceea prin in (n)! In sau n se folose te pentru a indica ntregul din care face parte capitolul, articolul, studiul etc. citat. Re ine i c , exceptnd cazurile cnd accesul la un anumit text nu este posibil dect prin intermediar (lipsa traducerii romne ti, necunoa terea limbii originalului), citarea prin apud marcheaz lipsa de rigoare tiin ific , mai mult chiar, lacune de informare. Referin ele din text se dau ntre paranteze. Trimiterile din text (autorul, anul lucr rii, pagina) trebuie s se reg seasc complete n referin ele bibliografice, unde se precizeaz autorul, titlul lucr rii, editura, locul i anul apari iei. Dac n bibliografie exist mai mul i autori cu acela i nume, n text se adaug obligatoriu ini iala prenumelui. Dac un autor este citat cu mai multe lucr ri ap rute n acela i an, distinc ia se face astfel: 1999a, 1999b etc. Dac urmeaz s da i referin ele bibliografice n note, atunci trebuie s preciza i (n aceast ordine): indicele de not , autorul (nume i prenume), titlul, editura, ora ul, anul, pagina sau paginile. Notele Trimiterile se vor face prin cifre sau asteriscuri plasate ca exponent (superscript), n dreapta cuvntului (pasajului) vizat. n notele de subsol sau n cele finale cifrele se vor relua (f r superscript), ca nceput de paragraf, urmate de punct. Dup asterisc nu se pune punct. Obligatoriu este ca sistemul trimiterilor, o dat stabilit, s fie aplicat consecvent n ntreaga lucrare. Verifica i: existen a tuturor indicilor; coresponden a dintre indice i corpul notei dac acesta din urm se afl , n cazul notelor de pagin , pe pagina unde apare indicele); coresponden a dintre indice i con inutul notei; corectitudinea trimiterilor la alte pasaje din carte; existen a i corectitudinea preciz rilor:

(n.a.) = nota autorului; (n.t.) = nota traduc torului Referin e n cadrul notelor: toate detaliile bibliografice se vor preciza la prima citare n cadrul aceluia i capitol; prescurt rile obi nuite (op. cit.; art. cit.; idem, ibidem) nu se vor folosi dect n cadrul aceluia i capitol, altfel reidentificarea sursei risc s devin dificil ; dac se citeaz din mai multe opere ale aceluia i autor, trimiterea la titlu se poate face sub o form abreviat , urmat de indicarea paginii/paginilor; Idem se folose te, de regul , pentru a indica faptul c este vorba despre acela i autor; ibidem (n acela i loc) se folose te cnd trimiterea se face la aceea i lucrare; prescurt rile termenilor din alt limb se dau n italic; Cele mai frecvente prescurt ri n note sunt:

cf. = confer, compar ;

v. = vezi; p. = pagina; pp. = paginile; t. = tomul; i urm. = i urm torul/urm torii/urm toarele; (sg.) vol. = volumul; ed. = edi ia; ed. cit. = edi ia citat (neitalic!) loc. cit. = locul citat;

op. cit. = opera citat (italic!);

art. cit. = articolul citat; ms. = manuscrisul; mss. = manuscrisele;

passim = n mai multe locuri;

.a. = i al ii; i altele;

et al. = i al ii; i altele; s.v. = sub voce (pentru trimiteri la articole de dic ionare, glosare etc., unde nu sunt folosite indica iile de pagini);
preciz rile: n.a., n.t., n.r. se plaseaz la sfr itul notei, n paranteze, urmate de punct; Indexul Indexul este att semnul seriozit ii unei lucr ri, ct i al respectului fa de cititor, care, n absen a acestui instrument de c utare, dar n fa a unei lucr ri care cuprinde multe informa ii, se va sim i dezorientat. Ajuta i-l s identifice zonele de interes. Nu de pu ine ori, cititorii renun la lectura unei c r i pentru c , neavnd un index la dispozi ie, nu au timp s parcurg ntreaga lucrare.

Indexul poate fi de nume proprii i/sau tematic. Aten ie la ordonarea alfabetic a tuturor intr rilor i subintr rilor. Un index stufos nu ajut pe nimeni, dimpotriv . Prin urmare, se precizeaz numai intr rile semnificative, paginile care transmit o informa ie real . Un index care trimite la simple men ion ri enerveaz cititorul i descalific lucrarea. Intr rile care trimit la note se precizeaz . Punctua ia i ortografia Se vor respecta normele oficiale, a a cum au fost ele precizate n ultimele edi ii ale lucr rilor normative de specialitate (DOOM, DEX, Dic ionarul de neologisme, Gramatica Academiei). Normele de ortografie i de punctua ie nu formeaz un cod personal, fie acesta al autorului, traduc torului, corectorului sau redactorului. Codul scris al limbii presupune folosirea unor mijloace grafice (semnele de punctua ie) cu ajutorul c rora s fie subliniate, pe de o parte, raporturile sintactico-semantice dintre unit ile componente ale unui enun i, pe de alt parte, pauzele, intona ia, ntreruperea irului comunic rii. Corect aplicate, regulile de punctua ie dau relief ideilor, ajut lectura i n elegerea mesajului unei c r i, asigurnd disciplina discursului i exprimarea ordonat a gndirii. Virgula

Reguli imperative:
este obligatorie ntre p r i de propozi ie de acela i fel (juxtapunere); cnd leg tura se realizeaz prin conjunc ii se aplic alte reguli (jonc iune); se folose te virgula pe lng urm toarele elemente jonc ionale: [,] nici; corelativele: nu numai ... [,] ci i; att ... [,] ct i; [,] precum i; [,] ca i; adversativele: [,] ci; [,] dar; [,] iar; [,] ns ; fie ... [,] fie; sau [,] sau; ba [,] ba. n coordonarea concluziv se despart prin virgul : a adar, deci, prin urmare. n interiorul propozi iei, deci i totu i nu se pun ntre virgule.

Reguli prohibitive:
nu se despart prin virgul p r ile de propozi ie coordonate prin urm toarele conjunc ii: copulativ i; i cu; locu iunea conjunc ional

prepozi ia cu sau locu iunea prepozi ional mpreun cu. virgula nu apare n fa a conjunc iilor coordonatoare disjunctive ori, sau cnd nu sunt folosite n construc ii corelative i nu apar la primul termen al coordon rii respective. Linia de dialog () Indic dialogul. Este incorect folosirea semnelor cit rii mpreun cu linia de dialog. Linia de pauz () Nu se confund cu cratima. Delimiteaz cuvintele sau construc iile incidente, opozi iile explicative sau atributele izolate, lipsa predicatului sau a verbului copulativ (n acest caz se poate utiliza i virgula, obligatorie fiind semnalarea grafic a construc iei eliptice). Cratima (-) Se folose te n repeti ii, n cuvinte compuse, ntre dou numerale. Atragem aten ia asupra faptului c formula: ntre orele 9-22 este gre it , corect este: ntre orele 9 i 22. Apostroful ()

Marcheaz : absen a unor sunete, care nu au drept imediat consecin cazul c derilor de sunete marcate prin cratim ; lipsa cifrelor care indic ani. Ghilimelele (semnele cit rii) Semnaleaz reproducerea unui enun spus sau scris de cineva. De i punctua ia romneasc folose te att [ ], ct i [ ], se vor folosi ca ghilimele de introducere a citatelor ghilimelele rotunde. Pentru citatele din interiorul unui alt citat se vor folosi ghilimelele unghiulare. Parantezele n mod obi nuit se folosesc paranteze rotunde: (...). n interiorul acestora, dac apare necesitatea altor paranteze, se recurge la cele drepte: [...]. Dac o fraz este complet redat ntre paranteze, semnul de punctua ie va fi pus nainte de nchiderea parantezei. Preciz m c parantezele drepte se utilizeaz pentru a marca pasajele omise dintr-un text, pasajele introduse sau lec iunile nesigure. Indica iile bibliografice date n parantez dup un citat autonom nu sunt urmate de punct: ____________[.] [!] [?] [...] (_________) Altfel: text: ________ (_________). Abrevierile Se vor folosi urm toarele abrevieri: .Hr.; d.Hr. = nainte, dup Hristos; a.c. = anul curent; a.m. = antemeridian; bd. = bulevardul; cca = circa (f r punct!); cf. = compar ; dl = domnul (f r punct!); D-lor = Domniile lor; dlor = domnilor; d-lor = dumnealor; d-lui = dumnealui; dna = doamna; dnei = doamnei; dra = domni oarei; D-sa = Domnia sa; D-ta = Domnia ta; d-ta = dumneata; Dvs. = Domnia voastr ; o jonc iune, o rostire mpreun , a a cum se ntmpl n

 dvs. = dumneavoastr ; ed. = edi ie; ed. cit. = edi ia citat (nu n italice!) ibid. = ibidem; id. = idem; loc. cit. = locul citat; ms. = manuscris; mss. = manuscrisele; n. = nota; n.a. = nota autorului; n.t. = nota traduc torului; N.B. = nota bene; op. cit. = opera citat ; p. = pagina pp. = paginile; passim = n mai multe locuri; p.m. = postmeridian; r. = rndul; Sf. = Sfntul, Sfnta; s.v. = sub voce; .a. = i al ii i urm. = i urm toarele v. = versul; vol. = volumul; Prescurt rile de genul cap. (capitolul); sec. (secolul) sunt indezirabile. Scrierea cu majuscule Numele proprii se scriu potrivit formei decise de purt torul lor sau potrivit ortografiei din limba de origine. Excep ie fac numele (antroponime sau toponime) intrate n uz, cu o form romnizat consacrat . Formele hibride vor fi eliminate (Vergilius sau Virgiliu, nu Vergiliu). Se scrie Toprceanu, Via a Romneasc (inclusiv n textele redactate cu , sunt). Dintre grafiile: Iisus Hristos, Isus Cristos, Isus Hristos, Isus Christos o prefer m pe prima, f r a nega autorilor dreptul de a opta pentru o alta. Ave i obliga ia de a verifica n lucr rile consacrate (dic ionare, tratate, traduceri de referin ) corectitudinea transliter rii numelor proprii. Se scrie: Antichitate, Ev Mediu, Rena tere, Iluminism, Clasicism etc. Europa Central , Europa de Est; America Latin ; Imperiul Otoman, Imperiul Habsburgic, Imperiul Austro-Ungar.

Denumirile de institu ii se scriu cu majuscule (de exemplu: Facultatea de Litere; Centrul de Dezvoltare i Preg tire Profesional ; Biserica Catolic ; Biserica Ortodox ; Institutul de Cercetare i Proiectare). Aten ie! n cazul traducerilor, nu sunt acceptate abrevierile dup original, de tipul: Uniunea European (EU). Cuvintele n limbi str ine Cuvintele, conceptele, expresiile care apar n lucrare transcrise conform limbii de origine, nefiind asimilate n limba romn (nu exist n DE sau DEX), se dau n italic. Exemple: biais, gate keeper; coup de foudre; a priori; a posteriori; de facto; de jure, Zeitgeist, Sein, Weltanschaung. Nu se scriu n italic denumirile de institu ii (cole Normale Suprieure, Centre National de Recherche Scientifique, Presses Universitaires de France, New Europe College). n cazul traducerilor, pentru un cuvnt care n original apare n alt limb , se face la subsol, n nota traduc torului, precizarea n limba german /francez /englez /rus n original Alte eviden ieri n text Un regim aparte din punctul de vedere al tehnoredact rii i redact rii au c r ile colare, cursurile universitare, n general, cele care transmit un set de informa ii circumscris unui anumit domeniu de cunoa tere. Pentru ca aspectul lucr rii s fie ct mai atr g tor, pentru ca poten ialul cititor s se simt ajutat n re inerea informa iilor, se vor folosi metode mnemotehnice de tipul: bold, italic, simboluri, scheme recapitulative, chenare, tabele, rezumate. Paginile calup de text, paragrafele sau frazele foarte lungi (care cuprind prea multe idei) sunt incomode la lectur .

Drepturi i permisiuni privind reproducerea unor materiale Trebuie s ave i dreptul de a reproduce urm toarele tipuri de materiale: citate (care dep esc 400 de cuvinte); poezii; imagini (ilustra ii, fotografii, desene, caricaturi) dac acestea sunt protejate prin copyright . Legea copyright-ului permite autorilor, compozitorilor, fotografilor, pictorilor etc. s controleze modul de reproducere a operei lor. Perioada de protec ie a dreptului de autor prev zut de legisla ia european este: durata vie ii autorului + 70 de ani de la moarte. Pentru detalii, vezi Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe, n special capitolele II, Subiectul dreptului de autor; V, Durata protec iei drepturilor de autor; VI, Limitele exercit rii dreptului de autor (Monitorul Oficial, partea I, nr. 60). Dac lucrarea dvs. con ine astfel de materiale, odat cu predarea manuscrisului va trebui s prezenta i editurii i dovada c de ine i drepturile respective.

Reguli i cerin e tehnice minimale pentru realizarea manuscriselor electronice Manuscrisul electronic nlocuie te clasicul manuscris dactilografiat, predat pe hrtie Editurii. Mul i autori prefer s prezinte manuscrisul pe suport electronic, fi ierul fiind realizat de ei n i i sau cu sprijinul unor speciali ti externi. Principial, manuscrisul electronic trebuie s ndeplineasc acelea i condi ii ca i manuscrisul clasic: s fie complet; s includ toate notele, studiul introductiv (prefa a), postfa a etc.; s aib inclus tabla de materii extins ; graficele, ilustra iile, tabelele etc. trebuie predate odat cu manuscrisul. n plus, manuscrisul pe suport electronic trebuie s ndeplineasc o serie de condi ii tehnice, avnd drept scop: posibilitatea de a fi preluat de c tre editur (s fie compatibil cu programele i echipamentul utilizat n editur ); s poat fi prelucrat cu u urin ulterior (folosind programele tipice de paginare) n vederea realiz rii c r ii. Important : regula general este aceea de a se prezenta documentul ct mai simplu, doar cu text. Acesta poate fi prelucrat n continuare cu u urin i nu ngreuneaz desf urarea procesului tehnologic de realizare a c r ii. Cu ct forma exterioar a unui manuscris se apropie de produsul final, cu att mai costisitoare este producerea lui pentru autor i cu att mai dificil este prelucrarea lui de c tre editur . F r preten ia de a fi exhaustivi, iat cteva reguli i sfaturi de urmat: Ce suport folosim 1. Trimite i lucrarea folosind, de preferin , dischete sau CD-uri de bun calitate. Nu utiliza i alte suporturi (discuri optice etc.) deoarece exist riscul s nu poat fi accesate n cadrul editurii. 2. Folosi i numai sistemele de operare DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT, XP sau MacIntosh (Sistem 6 sau Sistem 7). Fi ierele realizate pe alte platforme sunt foarte dificil de preluat. 3. Toate fi ierele trebuie s poat fi citite i s nu con in viru i. 4. Fi ierele aduse trebuie s con in varianta final a lucr rii. 5. Trimite i doar fi ierele c r ii. terge i orice alte materiale. 6. P stra i ntotdeauna o copie. Nu trimite i editurii unica dischet existent . 7. nso i i ntotdeauna discheta sau CD-ul cu o list care s indice con inutul fiec rui fi ier. Este bine s salva i fiecare capitol n fi iere separate. Cum preg tim textul 1. Pentru culegerea materialului utiliza i de preferin editorul de texte Microsoft Word, versiunea MSWord 97, 2000, 2003. Toate preciz rile tehnice care urmeaz se vor referi ( i vor fi exemplificate) la versiunea MSWord 97. 2. Manuscrisul trebuie s cuprind tabla de materii extins , care s precizeze structura lucr rii. Eviden ia i clar titlurile, subtitlurile, notele, dac exist , i pozi ia acestora n text. 3. Culege i textul n mod obligatoriu cu diacritice. Utiliza i un format A4, folosind, de preferin , fontul TIMES NEW ROMAN sau TIMES NEW ROMAN CE de dimensiune 11, cu rndurile spa iate la 1,5 linii. Aceste fonturi au semne diacritice. La culegere utiliza i tastatura Romanian sau pe cea implicit , English. Pentru a identifica tastele pe care sunt dispuse literele diacritice, folosi i utilitarul Character Map, inclus n sistemul de operare Windows, indiferent de versiune. 4. Folosi i aceia i parametri pentru text i paragraf (font, dimensiune, spa iere) n tot textul. Nu l sa i rnduri albe ntre paragrafe dect dac dori i n mod expres eviden ierea unei anumite sec iuni.

5. Evita i folosirea op iunii Insert Symbol pe care v-o pune la dispozi ie MSWord pentru a introduce caractere cu diacritice sau caractere speciale ( , , ). Pentru caracterele speciale folosi i, de preferin , fontul SYMBOL (care se reg se te, de asemenea, n toate versiunile Windows; dispunerea semnelor pe tastatur o afla i folosind Character Map) i anun a i editura cu privire la utilizarea unor asemenea caractere. Dac a i folosit un alt font, el trebuie copiat pe dischet mpreun cu textul i adus la editur , specificnd acest lucru la predarea materialului. 6. n momentul culegerii, dezactiva i toate op iunile prezente n TOOLS AUTOCORECT 7. Dac sunt necesare ecua ii, frac ii, sume, integrale sau alte formule matematice complexe folosi i editorul de ecua ii al MSWord. Nu desena i formulele! 8. Cnd culege i textul, nu ap sa i tasta ENTER la sfr itul rndului. Ea se folose te numai pentru a marca un paragraf nou. Nu folosi i ENTER sau SHIFT+ENTER pentru a trece la un rnd nou n cadrul aceluia i paragraf. 9. Pentru alinierea mai n interior a primului rnd din paragraf, nu folosi i tasta TAB. L sa i aceast sarcin n grija editurii sau, dac dori i neap rat s o face i dvs., folosi i op iunea FIRST LINE din meniul FORMAT PARAGRAF 10. Dac lucrarea are note (de subsol sau de final), acestea vor fi introduse numai cu INSERT FOOTNOTE AUTO NUMBER. Folosi i ntotdeauna op iunea AUTO NUMBER deoarece este singura care permite numerotarea automat i transferul corect al acesteia n programele specializate de paginare, genernd n text num rul notei la SUPERSCRIPT. 11. Nu numerota i notele manual, folosind op iunea RISED din meniul FORMAT num rul notei nu va mai fi eviden iat n nici un fel. FONT. La preluarea textului,

12. Dac lucrarea are n componen tabele, acestea trebuie create folosind exclusiv op iunea TABLE INSERT TABLE. Dac v este dificil s folosi i INSERT TABLE,atunci nota i doar n text locul tabelului i desena i tabelul pe hrtie. El va fi creat la editur pe baza schi ei dvs. 13. Este complet interzis s spa ia i coloanele folosind tasta TAB (sau SPACE) sau s desena i liniile verticale i orizontale utiliznd op iunea DRAWING. Produsul muncii dvs. va fi complet inutilizabil. 14. Cnd insera i un tabel, gndi i-v la dimensiunile finite ale c r i. Nu introduce i mai multe coloane dect ncap pe pagin , deoarece va fi necesar mic orarea exagerat a caracterului. 15. Dac sunt necesare ilustra ii, se recomand s marca i doar locul acestora n text (de exemplu Figura nr. X) i s aduce i fotografiile sau desenele realizate manual (sau doar schi ate) la editur . Ele vor fi transpuse n format electronic de c tre personal specializat i introduse ulterior n fi ier. 16. Nota i pe spatele fotografiei sau ilustra iei num rul alocat acesteia. Folosi i un creion moale i evita i scrierea cu pixul. Prin ap sare, fotografiile se pot deteriora. 17. Dac este posibil, p stra i o copie a ilustra iilor. La editur aduce i ntotdeauna originalele. 18. Alc tui i o list cu ilustra iile i num rul alocat acestora. 19. n cazul n care totu i ave i deja realizat grafica n format electronic i o introduce i dvs. n text, respecta i urm toarele prescrip ii: mpreun cu fi ierul cuprinznd textul c r ii, n care sunt incluse imaginile, se vor aduce obligatoriu, i separat, fi ierele ilustra iilor (desene, fotografii); desenele s fie realizate ntr-un program dedicat (de preferin CorelDraw, FreeHand, AdobeIlustrator) i n nici un caz n MSWord folosind op iunea DRAWING; imaginile scanate trebuie aduse n format *.tif, la rezolu ie 300 DPI; pentru cele color scanarea s fie f cut cu op iunea MILLIONS OF COLOURS. Dac imaginile se aduc n format *.jpg, atunci transformarea trebuie realizat cu un factor de compresie (calitate) minim 8 (de preferin 10); n momentul inser rii imaginii n fi ier, trebuie dezactivat op iunea FLOAT OVER TEXT, pentru a se putea identifica n mod corect pozi ia acesteia fa de text. Pentru mai mare siguran , dac ilustra iile nu sunt nso ite de

legende, este util inserarea unei indica ii n text de tipul Figura nr. X, reprezentnd... (la paginare, aceasta va fi tears ). cnd preda i materialul editurii, men iona i ntotdeauna dac a i introdus figuri n text i cum. 20. Dac dori i ca textul s aib o anumit dispunere n pagin , realiza i de preferin o schi /machet pe hrtie. L sa i textul simplu, neformatat, n fi ier. O schi clar desenat pe hrtie este mult mai util pentru tehnoredactare. 21. Dac este absolut necesar eviden ierea n text a unor anumite alinieri, realiza i-le folosind op iunea BULLETS sau, n cel mai r u caz, folosind tasta TAB. n nici un caz nu alinia i textul folosind un num r variabil de spa ii. 22. n vederea structur rii clare a materialului, pentru diversele niveluri de titluri utiliza i, de preferin , stilurile HEADINGS predefinite existente n MSWord. 23. Dac acest lucru v este incomod urma i regula general c un titlu este, de obicei, cu 2 puncte mai mare dect textul sau dect titlul de nivel imediat inferior. 24. Dac lucrarea se preteaz , nivelurile de subtitlu pot fi numerotate (de exemplu 1., 1.1., 1.1.1.). Evita i totu i un num r prea mare de subniveluri deoarece devine greu de urm rit. Predarea materialului la editur 1. Nu folosi i dischete vechi sau cu defecte. Pentru transportul lucr rii la editur utiliza i numai dischete noi. 2. Aduce i i o dischet de rezerv cu textul lucr rii. Dischetele se defecteaz foarte u or i exist riscul s nu se poat copia fi ierele. 3. Dac fi ierul este mai mare dect capacitatea unei dischete ( i nu ave i posibilitatea inscrip ion rii unui CD), fi ierul trebuie compresat. Utiliza i programele de arhivare WinRar, WinZip sau Arj sau crea i o arhiv de tip Self extract. n cazul n care folosi i un alt arhivator, aduce i i programul mpreun cu dischetele cu text. 4. De preferin , nso i i discheta cu o listare pe hrtie a textului. Listarea i manuscrisul electronic trebuie s fie identice. Regulile i instruc iunile prezentate, f r preten ia de exhaustivitate, au drept scop asigurarea compatibilit ii ntre materialul adus de autor i prelucrarea ulterioar a acestuia n editur . Respectarea lor nseamn o paginare u oar i rapid , precum i economisirea unei nsemnate cantit i de munc i timp, implicit i a unor resurse financiare.

Reguli de tehnoredactare a documentelor ce au ca destina ie tiparul offset/digital la Tipografia Universit ii Al.I. Cuza Ia i

Aceste reguli vizeaz toate materialele care au ca destina ie tiparul offset/digital i care sunt realizate de departamente/compartimente ale Universit ii ,,Al.I. Cuza Ia i, altele dect Editura/Tipografia Universit ii Al.I. Cuza Ia i. Aceste reguli au fost elaborate n vederea optimiz rii fluxului de produc ie, Tipografia Universit ii Al.I. Cuza nedispunnd de un compartiment specializat de tehnoredactare. 1. Formatul materialelor care au ca destina ie tiparul. Men ion m 3 aspecte foarte importante, ce trebuie urm rite la realizarea unui astfel de document: oglinda paginii, formatul finit al paginii i formatul brut al paginii: a) oglinda paginii este perimetrul n care se reg sesc textul i imaginile, inclusiv antetul (headerul), notele de subsol i num rul de pagin ; b) formatul finit cuprinde oglinda paginii i spa iul gol (marginile) din jurul acesteia; c) formatul brut este spa iul ad ugat n jurul formatului finit i este necesar pentru opera ia de finisare a materialului tip rit. Cele mai uzuale formate finite sunt: A5: 147x205 mm / oglinda paginii: 112x167 mm; A4: 210x297 mm / oglinda paginii: 170x257 mm; A3: 420x297 mm (folosit pentru afi e); B5: (format Academic): 170x240 mm / oglinda paginii: 126x190 mm. Pentru ob inerea formatului brut se adaug la formatul finit 5 mm pentru fiecare latur . Ex: format finit A5; format brut A5: 147 mm+ 5 mm+ 5 mm/205 mm+ 5 mm+ 5 mm. Dac fundalul paginii este colorat sau este format dintr-o imagine sau dac exist imagini aliniate la marginile formatului finit atunci aceste elemente vor fi dimensionate astfel nct s acopere corespunz tor i formatul brut. La realizarea pliantelor, afi elor sau a altor materiale de acest gen se va ine cont de urm torul aspect: textul va fi plasat la minim 5 mm de marginile formatului finit sau/ i de marginile liniilor de pliere. n cazul n care materialul dvs. nu se ncadreaz n aceste formate standard, v recomand m s lua i leg tura cu conducerea tipografiei pentru a stabili de comun acord dimensiunile oglinzii paginii, formatului finit i formatului brut. 2. Formatul electronic al documentelor aduse la tipar. Tipografia Universit ii Al.I. Cuza Ia i folose te urm toarele formate electronice (tipuri de fi iere): pdf (Adobe Acrobat ver. 6.0) sau cdr (CorelDraw ver. 11). 3. Reguli generale de tehnoredactare Documentul electronic prezentat spre tip rire va avea n tot cuprinsul lui un format unitar, adic paginile vor avea aceea i dimensiune i orientare. Numerotarea paginilor ncepe de la prima pagin de gard (ntotdeauna impar , pe partea dreapt ). Preciz m c toate paginile se includ n numerotare, dar aceasta nu trebuie s apar pe paginile de gard (primele 2 sau 4 pagini) i pe paginile ce nu con in text sau imagini. De asemenea, antetul (headerul) nu trebuie s apar pe pagina de nceput de capitol sau pe paginile f r text sau imagini. 4. Paleta de de culori, textul i calitatea imaginilor

Precizare: regulile prezentate la acest punct se refer la materialele care au ca detina ie tiparul offset. Materialele care au ca destina ie tiparul digital se pot conforma acestor reguli, dar nu n mod expres. Pentru realizarea documentelor care au ca destina ie tiparul offset se va folosi doar paleta de culori CMYK!

Avertiz m c programele din suita Microsoft Office folosesc exclusiv paleta de culori RGB, inadecvat tiparului de tip offset!
Preciz ri: att textul, ct i imaginile trebuie s se conformeze standardului CMYK; textul negru va avea valoarea BLACK 100%; pentru textul scris cu font mai mic de 14 puncte i f r atributul BOLD (ngro at) se vor folosi doar culorile primare, adic C (CYAN Albastru), M (MAGENTA), Y (YELLOW Galben) sau K (BLACK Negru); documentul prezentat la tipografie n format CorelDraw va avea textul convertit la curbe; n cazul formatului pdf. (Adobe Acrobat) vor fi aduse i fonturile cu care s-a cules textul; rezolu ia recomandat a imaginilor folosite este de 300 dpi. Regulile prezentate mai sus au un caracter obligatoriu! Orice material care nu respect aceste condi ii minimale va fi returnat autorului! V mul umim pentru n elegere i sper m ntr-o bun colaborare.

Propunerea de editare Editura UAIC este onorat de orice dorin de colaborare i vine n ntmpinarea poten ialilor autori. Facem n continuare cteva preciz ri menite s deschid o eventual conlucrare.

1. Primul pas pentru ini ierea unei colabor ri cu Editura presupune ca autorul s fac n scris o propunere de editare ce se va depune, n dou exemplare, la sediul editurii. Oferta nu trebuie avizat de foruri intermediare (catedra, decanat etc.). Pentru a facilita avizarea propunerii n Consiliul Editorial, este de dorit ca aceasta s aib structura prezentat n continuare. Nu e util ca propunerea s dep easc dou pagini. A. Adresabilitatea (10-20 rnduri). Se va preciza care sunt grupurile de poten iali cititori (elevi, studen i, ingineri, economi ti etc.), ar tndu-se succint sub ce aspect cartea ar putea interesa diferitele categorii de utilizatori. B. Con inutul (orientativ, o pagin ). Vor fi specificate titlurile capitolelor i scurte caracteriz ri ale con inuturilor acestora. Este de dorit ca din descrierea tematicii capitolelor, a modului de tratare, precum i a mijloacelor utilizate (diagrame, fotografii, rezultate experimentale etc) s rezulte particularit ile lucr rii i necesitatea public rii acesteia. Se va estima num rul de pagini al lucr rii n formatul uzual de carte (17 cm x 24 cm, 14,7cm x 20,5 cm). C. Concuren a (10-20 rnduri). Se vor cita 2-5 c r i cu tematic similar (autori, titlu, editur , anul public rii) mpreun cu cteva cuvinte de caracterizare din care s rezulte aportul noii opere propus spre editare. D. Autorii (10-30 rnduri). Se vor eviden ia preocup rile i experien a autorilor a a cum rezult ele din publica ii anterioare (articole, rapoarte de cercetare, c r i etc.). Observa ie: preciz rile de mai sus n leg tur cu structura propunerii de editare nu trebuie n elese ca o barier formal n calea autorilor, ci doar ca o manifestare de seriozitate a unei edituri care se dore te a fi o institu ie de prestigiu. Totodat , apreciem c redactarea atent a propunerii de editare contribuie la clarificarea autorului cu sine nsu i i cu obiectivele operei sale, informa iile cuprinse n propunerea de editare putnd fi utilizate apoi pe parcursul elabor rii efective a c r ii. 2. Pentru avansarea unei propuneri, autorul nu trebuie s a tepte pn cnd dispune de materialul aproape definitivat. Dimpotriv , este de dorit ca oferta s fie f cut n faza incipient de elaborare a lucr rii, pentru a putea beneficia pe parcursul redact rii de eventuale sugestii i observa ii ale referentului tiin ific stabilit de editur . Colaborarea dintre autor i referent nu poate avea ca urmare dect cre terea calit ii operei.

3. Rolul referentului tiin ific. n principiu, se consider c aportul referentului tiin ific este deosebit de important n asigurarea unui nivel ridicat pentru orice lucrare ap rut sub sigla editurii. Din acest motiv, autorii sunt sf tui i s in permanent leg tura cu referentul tiin ific pe parcursul elabor rii operei i s manifeste receptivitate fa de observa iile i sugestiile acestuia.

Alte informa ii utile Codul ISBN Codul ISBN reprezint num rul interna ional standardizat al c r ii. Este format din 13 cifre grupate n 5 segmente de lungimi variabile, separate de cratim : prefix 978 indicativul pentru identificarea produc iei editoriale de carte la nivel interna ional; codul de ar indic grupul na ional, lingvistic sau geografic. Acest segment desemneaz grupul lingvistic (limba) editorului i nu limba n care este publicat cartea; codul 973 identifica editorii din Romnia. codul de editur identific editorul documentului. Lungimea sa variaz n func ie de num rul lucr rilor publicate de editor; num rul de ordine numeroteaz documentul printre publica iile editorului; cifra de control este ultima cifr a codului ISBN. Aceasta permite verificarea validit ii codului ISBN. Algoritmul de calcul al cifrei de control apar ine Agen iei Interna ionale ISBN de la Londra. Avantajele folosirii codului ISBN sunt: identificarea documentelor i editurilor n baze de date bibliografice, evitnd confuzia ntre titluri asem n toare; facilitarea opera iilor de gestiune a stocurilor de carte n biblioteci, edituri, libr rii, agen ii de difuzare; crearea bazelor de date pentru edituri i lansarea comenzilor pe calculator; participarea la programul CIP (Catalogarea naintea Public rii). Categorii de documente care primesc cod ISBN Primesc cod ISBN urm toarele categorii de documente: Publica ii tip rite (Printed Books): C r i i bro uri tip rite; C r i audio pe casete, CD sau DVD; Atlase i h r i geografice cu text; Partituri muzicale cu text; Publica ii cu foi volante, cu text (apari ie unic sub un titlu comun); Publica ii Braille; Publica ii microforme; Publica ii electronice sau online; Copii digitizate ale publica iilor monografice tip rite; Programe de calculator educa ionale sau didactice; Publica ii multimedia; Categorii de documente care nu primesc cod ISBN Nu se acord cod ISBN pentru urm toarele categorii de documente: documente care con in exclusiv informa ii publicitare;

 publica iile periodice; tip riturile f r pagin de titlu sau text nso itor; documentele personale (precum curriculum vitae i profilurile personale); felicit rile; nregistr rile muzicale; partiturile muzicale f r text; programele de calculator care sunt utilizate n orice alt scop dect unul educa ional sau didactic; mesajele electronice i orice alt tip de coresponden electronic ; jocurile. Reguli de acordare a codurilor ISBN Centrul Na ional ISBN atribuie coduri ISBN att pentru edituri, ct i pentru autorii/institu iile care realizeaz c r i n regie proprie. Centrul Na ional ISBN atribuie editurilor coduri ISBN, n serii de cte 10. Pentru fiecare serie se percepe o tax . Ob inerea unor noi coduri ISBN se face prin achitarea taxei aferente i justificarea (obligatorie) a modului de utilizare a codurilor solicitate anterior, conform Listei codurilor ISBN utilizate (vezi materialele necesare la solicitarea de noi coduri ISBN). Un editor care are mai multe case de editur coduri ISBN diferite pentru fiecare editur . i care public lucr ri sub numele fiec reia, trebuie s solicite serii de

n cazul schimb rii adresei, denumirii sau a altor elemente de identificare a editurii, editorul trebuie s anun e Centrul Na ional ISBN, pentru a actualiza nregistrarea din baza de date. Codurile ISBN sunt transmise solicitantului, n scris, direct, prin fax sau e-mail. Centrul Na ional ISBN atribuie coduri ISBN pentru lucr ri ocazionale sau n regie proprie n num r de maxim 2 coduri pe an calendaristic. Ele sunt solicitate n scris, printr-o cerere-tip, de c tre autor/institu ia responsabil de apari ia lucr rii. Solicit rile se vor depune direct la sediul Bibliotecii Na ionale a Romniei sau pot fi transmise prin fax sau e-mail. Pe coperta lucr rilor ap rute ocazional vor ap rea, obligatoriu, urmatoarele informa ii: titlul, autorul, ora ul i anul calendaristic. Orice alte informa ii despre tipografie, tehnoredactare, grafic etc. vor fi men ionate pe verso paginii de titlu. Pentru solicitarea codului ISBN contacta i Centrul Na ional ISBN (tel. 021.311.26.35, 021.314.24.34 int. 229 sau isbn@bibnat.ro) Reguli de utilizare a codurilor ISBN C r i i bro uri ntr-un volum: Regula: se acord cte un cod ISBN pentru fiecare titlu. Codul ISBN se tip re te pe verso paginii de titlu, n structura Descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei, i pe coperta a IV-a. Lucrarea n mai multe volume: Regula: se acord un cod ISBN pentru partea general (lucrarea n totalitatea sa) i cte un cod ISBN pentru fiecare volum n parte. Cele 2 coduri ISBN ale fiec rui volum se tip resc pe verso paginii de titlu, n structura Descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei, i pe coperta a IV-a. Retip rire (prelungire de tiraj):

Regula: se p streaz codul ISBN original care se tip re te pe verso paginii de titlu, n structura Descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei, i pe coperta a IV-a. Defini ie: retip rirea reprezint un nou tiraj al unui document deja publicat. Documentul retip rit nu sufer nici o modificare n ceea ce prive te textul, titlul, anul calendaristic i formatul de prezentare al documentului original. Sunt admise unele modific ri fa de documentul original: schimbarea pre ului, corectarea gre elilor de ortografie care nu afecteaz sensul textului, precum i ad ugarea sau suprimarea ctorva rnduri care nu afecteaz num rul de pagini sau sensul textului. Edi ie nou : Regula: se acord un nou cod ISBN care se tip re te pe verso paginii de titlu, n structura Descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei, i pe coperta a IV-a. Defini ie: edi ia nou este documentul care, fa de original, sufer modific ri: asupra textului, titlului, anului calendaristic, formatului, editurii sau con ine ilustra ii n interiorul documentului. Coedi ie: Regula: fiecare editor acord lucr rii respective cte un cod ISBN din propria serie de coduri. Codurile ISBN, nso ite de numele editurii, vor fi tip rite n structura Descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei i pe coperta a IV-a. Defini ie: coedi ia este lucrarea realizat de 2 sau mai mul i editori, men iona i i pe pagina de titlu. Documente electronice: Regula: se acord cod ISBN dup acelea i reguli ca i pentru formatul tip rit. Codul ISBN trebuie imprimat, n func ie de suportul documentului, pe CD-ROM, pe coperta acestuia i/sau pe ecranul de prezentare. Centrul Na ional ISBN din Romnia func ioneaz pe baza standardelor interna ionale n domeniu, aprobate i aplicate de Agen ia Interna ional ISBN de la Londra. ntreb ri frecvente despre ISBN 1. Codul ISBN asigur exclusivitate asupra denumirii editurii sau denumirii c r ii? Nu. Acordarea codului ISBN pentru un titlu de carte nu confer nici un drept de exclusivitate asupra denumirii editurii i/sau titlului c r ii. Pentru protejarea denumirii editurii/titlului este necesar nregistrarea m rcii la O.S.I.M. (Oficiul de Stat pentru Inven ii i M rci). 2. Pentru un document ce va fi tip rit ntr-o alt ar , dar editorul este din Romnia, unde se va solicita ISBN-ul ? ISBN-ul este ntotdeauna acordat editorului i nu tipografului. n acest caz, editorul va solicita Centrului Na ional ISBN din Romnia un cod ISBN spre a fi tip rit pe carte, apoi l va transmite persoanei care face tehnoredactarea. 3. Unde se poate tip ri codul ISBN? Codul ISBN se tip re te pe verso paginii de titlu n cadrul descrierii CIP a Bibliotecii Na ionale a Romniei i pe coperta a IV-a. 4. Ce se poate face dac ISBN-ul a fost tip rit gre it pe carte? Exist mai multe feluri de gre eli: inversarea cifrelor, cifre n plus, cifre mai pu ine, o cifr gre it , atribuirea aceluia i ISBN i pentru edi ia nou , lipsa ISBN-ului pentru partea generala a unei lucr ri n mai multe volume, p strarea aceluia i ISBN pentru un caiet de exerci ii atunci cnd acesta este nso it i de un manual, atribuirea unui ISBN acordat altui editor etc. Toate aceste gre eli d uneaz identific rii documentului.

Dac nu se poate corecta codul ISBN n timp util, ar trebui cel pu in s se semnaleze gre eala insernd o erat n document. Dac nici acest lucru nu este posibil, se va avea grij ca la o eventual retip rire sa se acorde ISBN-ul corect. 5. Ce se poate face dac s-a pierdut lista cu ISBN-uri? Va fi contactat Centrul Na ional ISBN. n nici un caz editorii nu vor crea singuri coduri ISBN. 6. Care este rela ia dintre codul ISBN i codul de bare? Codul EAN 13 are acelea i cifre ca i codul ISBN. Un cod de bare nu este un cod ISBN i nici un cod ISBN nu este un cod de bare. 7. Care este rela ia ntre ISBN i copyright? Codul ISBN este un cod de identificare a unei c r i, pe plan interna ional. El nu are nici o valoare juridic , ceea ce nseamn ca nu ofer protec ie privind dreptul de autor. 8. Documentele electronice i programele software primesc cod ISBN? Da. Documentele electronice i programele software educa ionale primesc cod ISBN. El trebuie imprimat pe CDROM (copert i pe disc) i pe ecranul de prezentare, n func ie de suportul documentului. Codul ISSN Codul ISSN permite identificarea unic , la nivel interna ional, a titlului unei publica ii n serie. Este un cod numeric standardizat, format din dou grupe de cte 4 cifre, separate prin cratim , precedate de acronimul ISSN. Cel de-al optulea caracter este cifra de control a codului. Poate fi o cifr sau X. Codul ISSN nu are semnifica ie dect prin el nsu i i nu con ine informa ii referitoare la originea sau con inutul publica iei. Codul ISSN nu are valoare juridic i nu asigur exclusivitate asupra titlului c ruia i-a fost acordat.

Care sunt avantajele folosirii codului ISSN? Codul ISSN este folosit pentru identificarea i gestionarea n sistem informatizat a publica iilor seriale. Este o cheie de acces n baza de date i un mijloc de control rapid. Pentru editori, el permite o identificare rapid a comenzii, poate facilita rela iile cu difuzorii de publica ii seriale. Pentru biblioteci i centre de documentare, codul ISSN poate facilita opera iile de identificare, achizi ii, mprumut, schimb interna ional. Pentru cercet tori, bibliografi i cadre didactice, citarea titlurilor publica iilor seriale dup codul ISSN se poate face cu mai mult precizie, mai ales n caz de omonimie a titlurilor publica iilor. Codul ISSN poate asigura baza de calcul pentru codul de bare. Codul ISSN mpreun cu URL-ul formeaz un identificator unic pentru publica iile electronice. La nivel na ional, publica iile seriale nregistrate la Centrul Na ional ISSN i trimise la D.L. (conform Legii 111/1995) sunt introduse n baza de date a Bibliotecii Na ionale a Romniei, n bibliografia na ional de publica ii seriale, ncepnd cu primul num r de apari ie. La nivel interna ional, fiecare cod ISSN mpreun cu titlul publica iei i descrierea bibliografic aferent este nregistrat ntr-o baz de date specializata, Registrul ISSN. Ea este realizat de Centrul Interna ional ISSN, n principal prin reunirea tuturor bazelor de date na ionale. Registrul ISSN reprezint referin a cea mai complet , la nivel mondial, n materie de identificare a publica iilor seriale. El poate fi accesat online la adresa www.issn.org

Care sunt publica iile care pot primi cod ISSN? Codul ISSN este destinat publica iilor seriale i seriilor (colec iilor) de monografii. Publica iile seriale sunt documente ce apar n p r i succesive, pe orice tip de suport, avnd de obicei o ordine numeric sau cronologic i care nu au un sfr it prestabilit. Aceast defini ie exclude lucr rile ce urmeaz a fi publicate ntr-un num r finit de p r i. Publica iile seriale pentru care se acord cod ISSN sunt de tipul: ziare, reviste, anuare, anale, buletine i lucr ri tiin ifice, d ri de seam i rapoarte. Nu primesc cod ISSN urm toarele tipuri de publica ii: c r ile, albumele, calendarele, cataloagele (ghiduri, liste, pre uri, oferte) i de produse/servicii, publica iile de mare i mic publicitate, integramele i cuvintele ncruci ate, programele TV. Din categoria publica iilor seriale pe suport electronic, nu primesc cod ISSN paginile web personale sau de firm , web-siturile comerciale, site-urile care con in numai leg turi spre alte adrese, canalele de tiri i media, weblogurile. Pentru codurile ISSN solicitate n faza de prepublicare (nainte de apari ia primului num r) tematica publica iei se va considera cea declarat de solicitant pe proprie raspundere.

Reguli de utilizare a codului ISSN Codul ISSN i titlul publica iei seriale, nregistrat n mod unic sub forma titlului-cheie, formeaz o entitate unic la nivel interna ional. De-a lungul apari iei sale, publica ia i poate schimba editorul, localitatea sau ara n care apare, periodicitatea, poate fi citat n diverse feluri. Codul ISSN va r mne neschimbat i va identifica f r echivoc publica ia respectiv . Codul ISSN este valabil numai pentru titlul c ruia i-a fost acordat. Orice modificare asupra titlului va atrage dup sine acordarea unui nou cod ISSN. Codul ISSN nu este transmisibil. Se acord coduri ISSN diferite pentru suplimente, edi ii n alte limbi, serii i subserii ale unei publica ii periodice. Aceea i publica ie n serie care apare pe suporturi diferite: tip rit, electronic, CD-ROM etc. va avea coduri ISSN diferite pentru fiecare edi ie n parte, chiar dac are acela i titlu. Modific rile privind numele editorului, periodicitatea, locul de apari ie nu impun acordarea unui alt cod ISSN, dar semnalarea lor la Centrul Na ional ISSN este obligatorie.

Tip rirea codului ISSN Codul ISSN este comunicat solicitantului n scris. El va fi tip rit la fiecare apari ie, pe fiecare exemplar, sub forma ISSN XXXX-XXXX. Pentru publica iile seriale tip rite, locul preferat pentru ISSN este caseta redac ional . Poate fi tip rit i n orice alt loc vizibil, u or de reperat. Pentru publica iile seriale pe suport CD-ROM, codul ISSN va fi tip rit pe coperta discului, va fi inscrip ionat pe disc i pe ecranul de prezentare, al turi de titlu. Pentru publica iile seriale online, codul ISSN va fi nscris pe ecranul de prezentare, al turi de titlu, elementele de numerotare, editor.

ntreb ri frecvente despre ISSN

1. Cum se acord codul ISSN pentru o publicatie ce apare simultan pe suporturi diferite? n cazul n care o publica ie serial apare simultan pe suporturi diferite (tip rit , online, CDROM, e-mail etc.), avnd acela i con inut i acela i titlu, se vor acorda coduri ISSN diferite pentru fiecare caz n parte. 2. Cum se acord codul ISSN pentru o publica ie cu edi ii n mai multe limbi? Fiecare edi ie va primi codul ISSN propriu, chiar i atunci cnd titlul este acela i. 3. Ce se ntmpl cu codul ISSN cnd o publica ie i nceteaz apari ia? Cnd o publica ie serial i nceteaz apari ia, definitiv sau temporar, codul ISSN ramne nregistrat n baza de date ca apar innd acelei publica ii. El nu poate fi refolosit i nu este transmisibil. 4. Ce se ntmpl cu codul ISSN cnd o publica ie i continu apari ia sub form de serie nou ? n acest caz codul ISSN r mne neschimbat, cu condi ia ca i titlul publica iei s r mn cel care a fost nregistrat la acordarea codului. 5. Ce se ntmpl cnd o publica ie i schimb editorul? Modificarea unor date bibliografice precum frecven a de apari ie, limba textului, editorul (denumire, adres ) nu atrag dup sine schimbarea codului ISSN. Aceste modific ri trebuie anun ate, telefonic sau n scris, la Centrul Na ional ISSN, pentru actualizarea datelor de identificare a publica iei respective. 6. Ce se ntmpl cu o publica ie care nu are cod ISSN? Toate publica iile seriale din Romnia sunt luate n eviden i nregistrate n baza de date na ional , cu sau f r cod ISSN, n masura n care sunt trimise la Depozitul Legal, conform Legii nr. 111/1995 republicat . 7. Cine este responsabil de con inutul unei publica ii? Responsabilitatea asupra con inutului unei publicatii revine, dup realizeaz textul sau editorului. Codul ISSN nu se refer n nici un fel la con inutul publica iei. 8. Codul ISSN confer exclusivitate asupra titlului publica iei? Codul ISSN mpreun cu titlul-cheieconfer unicitate n identificarea publica iei. Dreptul de folosire exclusiv a unui titlu se ob ine n urma nregistr rii m rcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Inven ii i M rci). 9. Ce valoare juridic are codul ISSN? Conform standardului care-l define te, codul ISSN nu are nici osemnifica ie juridic . El nu confer i nu se substituie dreptului de autor. i nu se substituie dreptului de autor. 10. Care este leg tura dintre codul ISSN i dreptul de autor? Codul ISSN nu confer 11. Care este leg tura dintre codul ISSN i codul de bare? Codul ISSN poate fi con inut n codul EAN i n reprezentarea sa sub form de cod de bare. Ob inerea codului de bare se face prin agen i autoriza i n acest sens de GS1 Romnia. 12. Care este leg tura dintre codul ISSN i codul ISBN? Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acord monografii. numai publica iilor seriale i colec iilor de caz, autorilor, institu iei/organiza iei care

Centrul Na ional ISSN nu are competen e n a aprecia, n vreun fel, calitatea con inutului unei publica ii.

Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat c r ilor.

n unele cazuri, anumite tipuri de documente pot avea codificare dubl ISSN/ISBN. Analiza acestor cazuri, dupa regulile valabile la nivel interna ional, este de competen a Centrului Na ional ISSN. 13. Care este leg tura dintre ISSN i CIP? Nu exist nici oleg tur . Apar n Romnia prin intermediul editurilor. Descrierea CIP se face numai pentru c r ile ce apar printr-o editur nregistrat din Romnia. Pentru publica iile seriale nu se face descriere CIP. 14. Folosirea codului ISSN implic reduceri de taxe? Nu. Conform ISO 3297, care define te codul ISSN, nu exist nici o leg tur ntre acest cod i eventuale cheltuieli materiale referitoare la editarea, tip rirea, expedierea i difuzarea unei publica ii seriale. 15. Codul ISSN are termen de valabilitate? Nu. Codul ISSN este valabil ct timp publica ia i p streaz titlul cu care a fost nregistrat . Orice schimbare de titlu atrage dup sine acordarea unui nou cod ISSN. 16. Cnd se solicit codul ISSN? Pentru publica iile aflate n faza de prepublicare, codul ISSN se solicit n momentul n care primul num r al publica iei este gata de tipar. 17. n ct timp se ob ine codul ISSN? Codul ISSN se acord pe loc, la sediul Bibliotecii Na ionale a Romniei, sau n maximum 2 zile lucr toare de la recep ionarea corect i complet a materialelor necesare. Codul ISSN va fi transmis solicitantului prin fax sau email. Materiale necesare acord rii codului ISSN Acordarea codului ISSN pentru publica iile seriale se face astfel: pentru publica iile care i-au ncetat apari ia f r formalit i; pentru publica iile curente sau cele n curs de apari ie pe baza Formularului-cerere completat de editor sau de institu ia care poart responsabilitatea publica iei. Solicitantul poart r spunderea pentru corectitudinea i conformitatea datelor nscrise n Formularul-cerere. Materialele necesare pentru acordarea codului ISSN pentru publica iile tip rite: Formularul-cerere completat; copia A4 dup copert pentru publica iile tip rite, respectiv dup ecranul de prezentare, pentru publica iile electronice; NOT : nainte de demararea formalit lor de ob inere a codului ISSN este obligatorie verificarea, telefonic sau prin e-mail, a titlului publica iei n baza de date ISSN. Pentru publica iile electronice trebuie comunicat adresa electronic a site-ului. Cu aceast ocazie ve i primi acordul de principiu pentru continuarea formalit ilor.

OBSERVA II 1. Solicit rile de acordare a codului ISSN pot fi depuse direct la sediul Bibliotecii Na ionale a Romniei. n acest caz, nregistrarea publica iei i acordarea codului ISSN se face pe loc. 2. Solicit rile de acordare a codului ISSN pot fi transmise la Centrul Na ional ISSN prin fax, e-mail sau direct din pagina web. Informa iile vor fi prelucrate i se va acorda codul ISSN numai dac materialele solicitate sunt

complete. Codul ISSN va fi transmis solicitantului, n scris, prin fax sau e-mail, n termen de maximum 2 zile lucr toare din momentul reception rii materialelor. 3. Pentru publica iile seriale n curs de apari ie, codul ISSN se acord numai n momentul n care primul num r al publica iei intr sub tipar. 4. Pentru publica iile electronice, online, codul ISSN se acord numai dup ce site-ul devine accesibil publicului (cu sau f r abonament). 5. Codurile ISSN nu pot fi transmise telefonic, ci numai n scris. 6. Solicitantul, editor sau institu ia responsabil de apari ia publica iei este direct r spunz tor de corectitudinea datelor nscrise n Formularul-cerere. Solicit rile ISSN vor fi transmise la adresa: Centrul Romn ISSN Biblioteca Na ional a Romniei str. Ion Ghica, nr. 4, sect. 3, cod 030046 Bucure ti

Catalogarea naintea public rii CIP Catalogarea naintea public rii (CIP) este un program gratuit de cooperare ntre editori i biblioteci desemnate la nivel na ional, program ce permite catalogarea c r ilor nainte de a fi publicate. Programul CIP, ini iat de Biblioteca Congresului din Washington Statele Unite ale Americii, se desf oar n numeroase ri, printre care Marea Britanie, Germania, Rusia, Canada.