Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

Ce trebuie s avem n vedere atunci cnd planificm o tabr

sau

La ce trebuie s ne gndim atunci cnd vrem s organizm o tabr

Introducere
Tabra cretin ne ofer un set de unelte extrem de puternice i eficace pentru modelarea caracterului cretin i pentru aducerea unei mrturii puternice, cea a unei viei cretine autentice, n faa celor din lume. Orice unealt puternic folosit incorect sau cu lips de ndemnare devine periculoas att pentru lucrare ct i pentru viaa celui ce o mnuiete ntr-o tabr cretin, la fel ca ntr-o biseric, materialul sunt oameni de a cror destin etern suntem i noi responsabili Acesta este motivul pentru care taberele cretine trebuie organizate i desfurate cu responsabilitate maxim Aceasta exclude aproape cu desvrire lucrul condus de principiile vznd i fcnd, ne descurcm la faa locului sau merge i aa! Pentru a trata problema organizrii unei tabere cu toat responsabilitatea, este bine s chibzuim i s planificm din vreme ce avem de fcut. Este nevoie de planificare n acest proces de organizare a taberelor? Fr ndoial c da, pentru c:

ne va da o imagine de ansamblu a ceea ce ne ateapt ne va ajuta s facem fa mai uor neprevzutului ne va face munca mai eficient ne va scuti de o parte din stresul zilelor de dinainte de tabr i din timpul taberelor ne va ajuta s ne planificm timpul personal i s l folosim cu nelepciune pe al altora ne va permite s folosim banii cu chibzuial putem lucra mult mai uor n echip

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 1

Ce?
Planificare

Cum?
cnd, unde i cu cine vom face planificarea taberei?

Cnd?
ct se poate mai din vreme - 1 an nainte de a ncepe tabra naintea stabilirii oricror alte lucruri privind tabra cnd se stabilete i scopul taberei cnd se stabilete cine vor fi participanii cnd se stabilete scopul taberei i participanii

Scopul taberei

pentru ce organizm tabra?

Participanii

pentru cine organizm tabra? Adic cine intenionm s participe la tabr? ci participani vor fi ntr-o serie de tabr? modul de cazare: corturi, tabr cu cldiri, motel, caban, hotel, pavilioane muncitoreti, tabere colare gradul de implicare: organizare administrativ (mas, cazare, transport) regulament, grad de disciplin program cte zile va dura tabra?

Mrimea taberei Forma de organizare

modul de cazare gradul de implicare

Durata

9-10 luni nainte de tabr, dup ce s-a vizitat locul n care se intenioneaz organizarea taberei 9-10 luni nainte de tabr imediat ce se afl cu precizie locul de desfurare a taberei 9 luni nainte de tabr

Locul taberei Perioadele de desfurare

unde va avea loc tabra?

data de nceput i de sfrit a fiecrei serii de tabr a instalrii taberei a demontrii taberei structurarea pe ore sau perioade din zi a activitilor din tabr pentru participani i pentru personal modul de asigurare a asistenei sanitare n caz de boal sau urgene medicale

Programul taberei

Asistena sanitar

8 luni nainte de tabr

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 2

Ce?
Alimentaia

Cum?
cte mese se servesc? cine pregtete masa? ce alimente se folosesc? unde se depoziteaz alimentele? unde se gtete? unde se servete masa? vesela necesar pentru gtit i pentru servit igiena veselei procurarea alimentelor (nainte de tabere i n timpul taberelor) transportul alimentelor problema resturilor alimentare pentru campare corturi, saci de dormit, saltele, pturi, diverse pentru gtit pentru servirea mesei pentru ntreinere materiale sportive i de joac materiale pentru activiti educative truse medicale aspecte legate de modalitatea de procurare a echipamentului: cumprare, nchiriere, confecionare cu ce se face transportul pentru materiale i echipament participani aprovizionarea cu alimente cnd se vor contacta furnizorii serviciilor de transport

Cnd?
8 luni nainte de tabr

Echipamentul necesar

8-7 luni nainte de tabr

Transportul

8-7 luni nainte de tabr

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 3

Ce?
Personalul

Cum?
structura personalului (posturile i atribuiunile fiecrui post) o list cu poteniali membrii ai echipei de personal cnd se va ncepe formarea echipei efective? stabilirea categoriilor de cheltuieli i venituri pentru tabere

Cnd?
8 luni nainte de tabr

cu cel puin 6 luni nainte de tabr

Bugetul

se poate face simultan cu calculul preului taberei, cu cel puin 5 luni nainte de tabr cu cel puin 5 luni nainte de tabr

Calculul preului

se calculeaz: preul real al taberei preul subvenionat (dac este cazul), adic acel pre pe care vor trebui s l plteasc participanii la tabr ce este permis i ce nu este permis n tabr liniile de autoritate n tabr standardele de moral din tabr respectarea programului respectul reciproc echipamentul personal locul i perioada de desfurare a taberei regulamentul programul preul taberei cnd i unde se fac nscrierile telefoane sau adrese de contact materialele i metodele folosite pentru anunarea taberei intervalul n care se face anunarea taberei

Regulamentul taberei

5-6 luni nainte de tabr

Ce trebuie s tie cei ce vin n tabr

5 luni nainte de tabr

Anunarea taberei

5 luni nainte de tabr (anunarea efectiv trebuie s se fac cu cel puin 3-4 luni nainte de tabr)

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 4

Ce?
ntreinerea echipamentului

Cum?
ce reparaii sunt necesare la echipament cine le execut cnd se execut

Cnd?
8 luni nainte de tabr (reparaia efectiv a echipamentului trebuie ncheiat cu cel puin o lun nainte de nceperea taberelor) 5 luni nainte de tabr (recunoaterea efectiv trebuie fcut cu cel puin 2 luni nainte de nceperea taberelor) 3 luni nainte de tabr cheltuielile pentru instalare ar trebui estimate la data planificrii bugetului i a calculului preului taberei (instalarea se face nainte de sosirea primei serii de participani n tabr) 2 luni nainte de tabr cheltuielile pentru demontare ar trebui estimate la data planificrii bugetului i a calculului preului taberei (demontarea se face dup plecarea ultimei serii de participani n tabr) 5 luni nainte de tabere nscrierile efective trebuie s nceap cu cel puin 2-3 luni nainte de tabere

Recunoaterea pe teren

o cltorie la locul taberei pentru a vedea condiiile recunoaterea traseelor de drumeie colectare de informaii ce se face efectiv la instalarea taberei necesarul de personal echipament alimente transport bani pentru instalare

Instalarea taberei

Demontarea taberei

ce se face efectiv la demontarea taberei necesarul de personal echipament alimente transport bani pentru demontare

nscrierea n tabere

unde se face cum se face cine o face programul de nscrieri formularele care trebuie completate evidena nscrierilor manevrarea banilor

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 5

Ce?
Activitile spirituale n tabr

Cum?
ce activiti se desfoar: studii biblice timp de rugciune cntarea consiliere evanghelizare timpul alocat echipamentul i materialele necesare discuii cu responsabilii acestor activiti ce activiti se desfoar necesarul de materiale i echipament competiii. Da sau nu? premii cum se fac echipele perioada de timp afectat jocurilor i concursurilor ce jocuri se vor face? necesarul de materiale i echipament cum se fac echipele premii ce activiti perioada de timp afectat necesarul de materiale i echipament activiti de rezerv pentru situaii neprevzute sau perioade lungi de timp nefavorabil dac se fac sau nu cte se fac ce durat traseele - stabilire, adunare de informaii cine conduce grupul recunoaterea traseelor documentarea traseelor

Cnd?
4-6 luni nainte de tabr (necesarul de echipament i materiale poate fi aflat probabil doar la cteva sptmni dup prima discuie cu responsabilii acestor activiti)

Activiti sportive

4-6 luni nainte de tabr

Jocuri, concursuri

2-4 luni nainte de tabr

Alte activiti

2-4 luni nainte de tabr

Drumeii - expediii

8 luni nainte de tabr (adunarea de informaii i stabilirea traseelor se va face cu 6-7 luni nainte de tabr recunoatere cu 3-4 luni nainte de tabr iar documentarea cu 1-3 luni nainte de tabr)

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

CE, CUM i CND trebuie s planificm pentru ca tabra s fie o reuit? - 5

Ce?
Focul de tabr

Cum?
se poate face? sub ce form? ct dureaz? ce activiti se fac la focul de tabr? necesar de echipament i materiale n ce form cine particip cum se face ntocmirea unui raport final un program de relaii stabilirea cel puin a unei ntlniri stimulente materiale evidena voluntarilor

Cnd?
1-2 luni nainte de tabr

Evaluarea taberei

1 lun nainte de tabr (evaluarea este bine s se fac n maximum 1-2 luni) dup ncheierea taberelor, dar nu imediat dup ncheiere.

Relaiile cu voluntarii ce colaboreaz la tabere

La fiecare punct sau subpunct planificat n cadrul unei categorii trebuie specificat cine este responsabilul pentru aciunea respectiv Chiar dac planurile se stabilesc prin discuii sau gndire individual, rezultatul acestora trebuie scris i arhivat! (adic pus bine, pentru a putea fi gsit i folosit oricnd) Facei din planul vostru un sistem deschis, adic s poat fi modificat i ajustat dac se aduc sugestii de mbuntire viabile Stabilii obiective realiste! La evaluarea taberelor fii oneti 100%: comparai ceea ce s-a realizat cu planul analizai cauzele pentru care au aprut diferene tragei concluziile necesare schimbai ceea ce trebuie schimbat Perseverarea n planificare ne va ajuta s devenim mai ordonai, mai eficieni i ... mai linitii. Existena unui plan scris, detaliat va face ca organizarea taberei s nu eueze dac persoana care rspunde de aceast aciune devine indisponibil. n planificarea taberelor cere ajutorul celui mai bun Expert: Eu, nelepciunea, am ca locuin mintea, i pot nscoci cele mai chibzuite planuri.
Proverbe 8:12

Noua Speran Timioara Conferina regional a CCI Romnia de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002

ncheiere Pentru cei care nu sunt convini de necesitatea planificrii riguroase a organizrii taberelor: s se gndeasc la locurile din Biblie n care se vorbete de spre existena unor planuri, despre cine ce le-au fcut i despre importana lucrurilor planificate (planul de mntuire, planurile de construcie a arcei lui Noe, a Cortului ntlnirii i a Templului...) i la aceste dou versete: Eu, nelepciunea, am ca locuin mintea, i pot nscoci cele mai chibzuite planuri.
Proverbe 8:12

Cnd nu este chibzuin, poporul cade; dar biruina vine prin marele numr de sfetnici
Proverbe 11:14

Pentru cei care planific totul i au vzut rezultatele pozitive ale planificrii: s nu uite c Nici nelepciunea, nici priceperea, nici sfatul nu ajut mpotriva Domnului. Calul este pregtit pentru ziua btliei, dar biruina este a Domnului.
Proverbe 21:31

Citat din John Maxwell Sensul acestor versete este c, din punct de vedere uman, noi trebuie s planificm ct de bine putem, dar din punctul de vedere divin, Dumnezeul suveran controleaz absolut orice lucru. Atunci cnd planificm, s avem grij ca planurile noastre s se conformeze voii lui Dumnezeu. Dac cunoatem care este voia lui Dumnezeu, atunci vom face tot ceea ce este omenete posibil pentru a o mplini. Dup ce am fcut tot ce am putut, i totui aceasta nu este suficient, atunci cnd ne aflm n voia lui Dumnezeu, vom reui. Planurile se vor realiza pentru c sunt planurile lui Dumnezeu. Tot efortul nostru, toat transpiraia, toate planurile noastre cele mai bune, toate greelile umane, vor fi controlate de Dumnezeu i ndreptate de El spre reuita planului Su. Cnd toate se termin, dac a fost de la nceput planul lui Dumnezeu, se va realiza. Binecuvntat s fie Numele Domnului pentru aceasta!