REGULI DE PROCEDUR ARBITRAL ALE CURII DE ARBITRAJ

Dispoziii de principiu

Formele arbitrajului

Art. 1 (1) Prile printr-o convenie arbitral sunt libere s prevad: a) c litigiile lor vor fi supuse unei instituii permanente de arbitraj, caz n care arbitrajul se va desfura n conformitate cu dispoziiile Legii camerelor de comer din Romnia nr. 335/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, cu dispoziiile Codului de procedur civil n msura n care aceste norme nu contrazic prezentele Reguli de procedur arbitral, denumite n continuare Reguli; cu dispoziiile art. 1 pct. 2 lit. b) i ale art. 4 alin. (1) din Convenia european de arbitraj comercial internaional ncheiat la Geneva la 21 aprilie 1961, cu Regulamentul privind organizarea i funcionarea Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, aprobat prin Decizia Colegiului de Conducere al Camerei Naionale nr. 2/2012; sau b) c litigiile vor fi supuse unui arbitraj ad-hoc n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 335/2007, cu modificrile i completrile ulterioare , cu dispoziiile Codului de procedur civil , cu dispoziiile din conveniile internaionale la care Romnia este parte i cu prezentele Reguli care privesc arbitrajul ad-hoc. (2) Nominalizarea instituiei permanente de arbitraj inserat n convenia arbitral cu privire la soluionarea litigiilor determin competena exclusiv a respectivei instituii conform Regulamentului i Regulilor de procedur arbitral proprii. Orice derogare de la aceast prevedere se consider nescris. (3) n cazul n care instituia permanent de arbitraj nu este nominalizat i prile au prevzut n convenia arbitral soluionarea litigiilor pe calea arbitrajului, n lipsa altor indicii, 1

competena va fi determinat de locul unde s-a nregistrat cererea de arbitrare / aciunea arbitral de ctre reclamant. (4) n condiiile n care n convenia arbitral prile au prevzut c litigiile lor vor fi supuse unei proceduri arbitrale ad-hoc prile vor avea dreptul: a) de a-i numi arbitrii sau de a stabili modalitile potrivit crora vor fi numii arbitrii n caz de litigiu, numrul acestora, precum i modalitatea de numire a unui supraarbitru, n cazul tribunalului colegial; b) de a-i fixa regulile de procedur pe care le vor urma arbitrii; c) de a determina locul arbitrajului; d) de a stabili limba n care se vor prezenta nscrisurile i se vor desfura dezbaterile; Competena exclusiv a tribunalului arbitral Art. 2. ncheierea conveniei arbitrale exclude, pentru litigiul care face obiectul acesteia, competena instanelor judectoreti.

Partea I Arbitraj instituionalizat Capitolul I Dispoziii generale Organizarea arbitrajului instituionalizat Art. 3 (1) Organizarea arbitrajului instituionalizat se face de ctre Curtea de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei i de ctre curile de arbitraj de pe lng camerele judeene conform dispoziiilor art. 4 lit. i), art. 28 alin. (2) lit. e) i art. 29 alin.(3) din Legea camerelor de comer din Romnia, nr. 335/2007 , cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Curte de Arbitraj. (2) n soluionarea litigiilor, tribunalele arbitrale vor aplica prezentele Reguli, care se vor completa, cu normele Codului de procedur civil, dup caz. Natura juridic a Art. 4 (1) Curtea de Arbitraj organizeaz i administreaz litigiilor arbitrabile soluionarea litigiilor interne i internaionale, pe calea arbitrajului instituionalizat sau ad-hoc, dac prile au ncheiat, n acest sens, o convenie arbitral scris i solicit acest lucru n 2

mod expres. (2) Litigiu arbitral, n nelesul prezentelor Reguli, este orice litigiu derivnd dintr-un contract, inclusiv referitor la ncheierea, interpretarea, executarea sau desfiinarea lui, ca i din alte raporturi juridice arbitrabile. (3) Litigiul este intern cnd prile au naionalitatea sau cetenia romn, iar raportul juridic nu conine elemente de extraneitate care s pun n discuie aplicarea legii strine. (4) Litigiul este internaional cnd decurge dintr-un raport juridic care intereseaz comerul internaional sau din raporturi juridice civile cu elemente de extraneitate. Capacitatea persoanelor de a ncheia convenii de arbitraj Definirea arbitrajului instituionalizat Art. 5. Persoanele care au capacitatea deplin de exerciiu a drepturilor pot conveni s soluioneze pe calea arbitrajului litigiile dintre ele, n afar de acelea care privesc starea civil i capacitatea persoanelor, relaiile de familie, precum i drepturile asupra crora prile nu pot s dispun. Art. 6 (1) Arbitrajul instituionalizat const n ncredinarea, prin convenia arbitral, Curii de Arbitraj, s judece un litigiu determinat.

Tribunalul arbitral (2) Arbitrul unic sau, dup caz, totalitatea arbitrilor nvestii constituie, n sensul prezentelor Reguli, tribunalul arbitral al Curii de Arbitraj. (3) Tribunalul arbitral constituit este abilitat s judece un litigiu determinat i s pronune o hotrre definitiv i obligatorie pentru pri potrivit prezentelor Reguli. Asigurarea Art. 7. n ntreaga procedur arbitral trebuie s se asigure drepturilor prilor prilor, sub sanciunea nulitii hotrrii arbitrale, egalitatea de tratament, respectarea dreptului de aprare i a principiului contradictorialitii. Obligaia de confidenialitate Art. 8 (1) Dosarul litigiului este confidenial. Nicio persoan, n afara celor implicate n desfurarea litigiului respectiv, nu are acces la dosar fr acordul scris al prilor. (2) Curtea de Arbitraj, tribunalul arbitral, precum i personalul camerelor de comer au obligaia s asigure confidenialitatea arbitrajului, neavnd dreptul de a publica sau a divulga datele de care iau cunotin n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, fr a avea ncuviinarea prilor. Excepii Art. 9 (1) Hotrrile arbitrale pot fi publicate integral numai cu acordul prilor. Ele pot fi ns publicate parial, ori n rezumat sau comentate sub aspectul problemelor de drept ivite, n reviste, lucrri ori culegeri de practic arbitral, fr a se da numele sau denumirea prilor, ori date care ar putea prejudicia interesele

lor. (2) Preedintele Curii de Arbitraj, iar n lipsa acestuia Primvicepreedintele, poate autoriza, de la caz la caz, cercetarea dosarelor n scopuri tiinifice sau de documentare dup rmnerea definitiv a hotrrilor arbitrale . Buna-credin Art. 10. Prile au ndatorirea s-i exercite drepturile procedurale prevzute n prezentele Reguli i n normele de procedur aplicabile cu bun-credin i potrivit scopului n vederea cruia au fost recunoscute. Ele au obligaia s coopereze cu tribunalul arbitral pentru desfurarea corespunztoare a litigiului i pentru finalizarea acestuia n termenul stabilit. Art. 11 (1) n orice stadiu al litigiului, tribunalul arbitral va ncerca soluionarea acestuia pe baza nelegerii prilor. (2) La fiecare termen prile sunt ntrebate dac au ajuns la nelegere. (3) Tribunalul arbitral va depune diligene spre a facilita asemenea nelegeri, astfel nct litigiul supus arbitrajului s fie soluionat ntr-un termen rezonabil, permind reluarea raporturilor normale ntre pri.

ncercarea de soluionare amiabil Termen rezonabil

Capitolul II Convenia arbitral Convenia arbitral Art. 12 (1) Convenia arbitral se ncheie n scris, fie sub forma unei clauze compromisorii, nscris n contractul principal, fie sub forma unei nelegeri de sine stttoare, denumit compromis. (2) Prin clauza compromisorie prile convin ca litigiile ce se vor nate din contractul n care ea este inserat sau n legtur cu acesta s fie soluionate pe calea arbitrajului. (3) Validitatea clauzei compromisorii este independent de valabilitatea contractului n care a fost nscris. Compromisul (4) Prin compromis, prile convin ca un litigiu ivit ntre ele s fie soluionat pe calea arbitrajului, artndu-se, sub sanciunea nulitii, obiectul litigiului. Art. 13 (1) Convenia arbitral poate rezulta i din introducerea de ctre reclamant a unei cereri de arbitrare/aciuni arbitrale i acceptarea prtului ca aceast cerere/aciune arbitral s fie soluionat de Curtea de Arbitraj. (2) Acceptarea prtului trebuie s fie expres i consemnat n 4

Clauza compromisorie

Alte forme

scris. ncheierea conveniei arbitrale de ctre stat i autoritile publice Art. 14. n condiiile legii sau ale conveniilor internaionale, la care Romnia este parte, statul i autoritile publice au dreptul de a ncheia convenii arbitrale pentru soluionarea litigiilor arbitrabile.

Capitolul III Tribunalul Arbitral

Constituirea tribunalului arbitral Competen

Art. 15 (1) Tribunalul arbitral este constituit din arbitri i este format fie dintr-un arbitru unic, fie din 3 arbitri dintre care unul este supraarbitru. (2) Soluionarea litigiului revine exclusiv tribunalului arbitral nvestit. Art. 16. n funcie de valoarea obiectului cererii principale i de complexitatea cauzei, tribunalul arbitral este alctuit dintr-un arbitru unic sau din 3 arbitri.

Desemnarea arbitrului

Art. 17 (1) Autoritatea de nominare desemneaz pentru fiecare litigiu determinat arbitrii titulari i arbitrii supleani din cuprinsul Listei de arbitri, avnd n vedere pregtirea profesional, experiena i implicarea n activitatea Curii de Arbitraj a acestora, dup consultarea elementelor din dosar care permit s se aprecieze valoarea litigiului i complexitatea cauzei. (2) Supraarbitrul sau arbitrul desemnat ca supleant au obligaia, dup semnarea Actului de misiune, s nlocuiasc, n caz de absen pentru motive justificate, titularul n judecarea litigiului. (3) Pentru activitatea sa prestat n nlocuirea titularului, supleantul primete din onorariu o sum stabilit de Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj proporional cu gradul de implicare n soluionarea dosarului.

Independena arbitrilor Numirea, revocarea, nlocuirea arbitrilor

Art. 18. Arbitrii sunt independeni i impariali n ndeplinirea atribuiilor lor jurisdicionale. Art. 19. Arbitrii sunt numii, revocai sau nlocuii dup cum urmeaz:

Numirea arbitrilor A) Numirea arbitrului se face de ctre Autoritatea de nominare prin desemnare, dintre arbitri nscrii pe Lista de arbitri a Curii de Arbitraj. 5

Revocarea arbitrilor

B) Revocarea arbitrului se face pentru svrirea uneia dintre urmtoarele fapte: a) n situaia n care, dup semnarea Actului de Misiune se renun n mod nejustificat la misiunea de arbitru / supraarbitru; b) n situaia n care fr motiv justificat nu particip la edina de arbitrare; c) n situaia n care fr motive temeinice tergiverseaz soluionarea litigiului; d) n situaia n care nu se pronun hotrrea n termenul stabilit prin dispoziiile prezentelor Reguli; e) n situaia n care nu se respect caracterul confidenial al arbitrajului.

nlocuirea arbitrilor

C) nlocuirea arbitrului se dispune n caz de abinere, recuzare, revocare, renunare, deces ori alte cauze de mpiedicare, n termen de trei zile de la data lurii la cunotin a unei astfel de mprejurri, de ctre Autoritatea de nominare. Art. 20 (1) Constatarea cazurilor de nlocuire poate fi fcut de orice membru al Colegiului Curii de Arbitraj, denumit n continuare Colegiu, i se analizeaz n Colegiu. (2) Documentul ntocmit potrivit alin. (1), cu avizul Colegiului, se nregistreaz la Secretariatul Curii de Arbitraj i se nainteaz Autoritii de nominare cu referat de revocare i nlocuire a arbitrului / supraarbitrului.

Procedura revocrii

Recuzarea Arbitrilor, asistenilor arbitrali i experilor

Art. 21 (1) Recuzarea arbitrilor, asistenilor arbitrali i experilor se supune dispoziiilor din Codul de procedur civil care privesc recuzarea judectorilor/grefierilor. (2) Cererea de recuzare se soluioneaz de tribunalul arbitral, fr participarea arbitrului recuzat, acesta fiind nlocuit de un membru al Colegiului stabilit de Preedintele sau Primvicepreedintele Curii de Arbitraj. Art. 22. Recuzarea trebuie s fie cerut, sub sanciunea decderii, n termen de 10 zile de la data cnd partea a luat cunotin de numirea arbitrului sau, dup caz, de la survenirea cauzei de recuzare.

Abinerea arbitrilor Art. 23 (1) Arbitrul sau supraarbitrul care, dup semnarea Actului de misiune, constat c n privina sa exist o cauz de recuzare ori alt cauz, care pune la ndoial independena i imparialitatea sa, este obligat s se abin. Declaraia de abinere se consemneaz n ncheierea de edin, iar locul su va fi luat de arbitrul/supraarbitrul supleant.

(2) Dac nici acetia nu-i pot ndeplini misiunea se va desemna un alt arbitru/supraarbitru titular i un alt arbitru/supraarbitru supleant,conform prezentelor Reguli. Incompatibiliti Art. 24 (1) Arbitrul care este i avocat, nscris pe tabloul rezultate din avocailor compatibili, nu poate intra n compunerea unui calitatea de avocat tribunal arbitral nvestit cu arbitrarea unui litigiu cu privire la care a desfurat sau urmeaz a desfura activiti avocaiale; de asemenea, nu poate reprezenta sau asista vreuna dintre prile aflate n acel litigiu n faa tribunalelor constituite sub egida Curii de Arbitraj. (2) Activitile avocaiale prevzute la alin. (1) nu pot fi exercitate de avocatul care este i arbitru ntr-un litigiu determinat, nici direct i nici prin substituirea de ctre un alt avocat din cadrul formei organizatorice de exercitare a profesiei de avocat din care el face parte. Rspunderea arbitrilor Art. 25. Arbitrii sunt rspunztori de daunele cauzate prilor n condiiile dreptului comun n materie, pentru motivele prevzute la art. 19 pct. B din prezentele Reguli.

Capitolul IV Procedura prearbitral Seciunea 1 Sesizarea Curii de Arbitraj Cererea de sesizare a Curii de Arbitraj. Elemente Art. 26 (1) Cererea prin care reclamantul sesizeaz Curtea de Arbitraj cu soluionarea unui litigiu, denumit n continuare cerere de arbitrare/aciune arbitral, trebuie s cuprind urmtoarele elemente: (a) numele i prenumele, domiciliul sau domiciliul ales al persoanei fizice ori pentru persoanele juridice, denumirea i sediul lor. De asemenea se vor meniona i codul numeric personal sau, dup caz, codul unic de nregistrare sau codul de identificare fiscal, numrul de nmatriculare n registrul comerului sau de nscriere n registrul persoanelor juridice i contul bancar, ale reclamantului i ale prtului dac sunt cunoscute de reclamant. Dac reclamantul locuiete/i are sediul n strintate, va arta i reedina aleas n Romnia, unde urmeaz s i se fac toate comunicrile privind litigiul arbitral; (b) numele i calitatea celui care reprezint partea n proces, iar n cazul reprezentrii prin avocat, numele acestuia i sediul

profesional. Dovada calitii de reprezentant se va altura cererii; (c) obiectul i valoarea cererii, precum i modalitatea prin care sa ajuns la stabilirea acestei valori; (d) motivele de fapt i de drept pe care se sprijin fiecare capt de cerere, cu trimitere la nscrisurile doveditoare corespunztoare sau la alte probe. Indicarea probelor solicitate se face cu artarea, dup caz, a nscrisurilor i a relevanei lor, a numelui i domiciliului martorilor i a faptelor ce tind a fi probate, a obiectivelor expertizei i a expertului consilier propus, a ntrebrilor pentru interogatoriu, n cazul persoanelor juridice. (e) menionarea conveniei arbitrale, anexndu-se copie de pe contractul n care este inserat, sau copie de pe compromis; (f) semntura prii i tampila n cazul persoanelor juridice. Dac cererea este introdus prin avocat, ea va fi semnat de acesta, aplicnd tampila. (2) nscrisurile se depun n original sau n copie certificat de parte. (3) Dac cererea de arbitrare/aciunea arbitral sau nscrisurile sunt formulate ntr-o limb strin, Secretariatul Curii de Arbitraj din oficiu solicit prii s prezinte o traducere a lor n limba romn. (4) Orice document netradus nu este ctigat cauzei. (5) Prile pot solicita n scris ca traducerea s fie efectuat prin grija Secretariatului Curii de Arbitraj. (6) Cererea de arbitrare/aciunea arbitral i anexele sale vor fi prezentate ntr-un numr de exemplare suficient pentru a se depune la dosarul cauzei i pentru a se comunica prii adverse i fiecrui arbitru. Pentru arbitri, exemplarele se comunic numai n format electronic. nregistrarea cererii Art. 27 (1) Cererea astfel ntocmit, nsoit de dovada achitrii taxei de nregistrare prevzute n Normele privind taxele i cheltuielile arbitrale, este nregistrat la Secretariatul Curii de Arbitraj i va fi repartizat pentru efectuarea procedurii pregtitoare unui asistent arbitral, dup criteriul alfabetic al numelui su, n ordinea nregistrrii cauzelor. (2) Data introducerii cererii de arbitrare se consider ziua nregistrrii acesteia la Secretariatul Curii de Arbitraj, iar n cazul expedierii ei cu scrisoare recomandat prin pot, data prevzut n tampila oficiului potal de expediere. Plicul se

ataeaz cererii. (3) Cererea depus personal nu se nregistreaz dac nu s-a fcut dovada achitrii taxei de nregistrare i se restituie de ndat reclamantului, care poate s-o depun din nou n momentul ndeplinirii cerinelor. Dac cererea a fost trimis prin pot fr dovada achitrii taxei de nregistrare, Secretariatul Curii de Arbitraj comunic de urgen, prin telefon, fax, pot electronic etc., reclamantului aceast cerin i i acord un termen de maxim 5 zile pentru a suplini aceast lips. Dac nu se face dovada plii, cererea de arbitrare/aciunea arbitral rmne n nelucrare. Documente remise Art. 28 (1) Asistentul arbitral, dup ce cererea nregistrat i-a fost prilor repartizat n lucru, va trimite prilor, mpreun cu Actul de ntiinare, Codexul arbitral, precum i orice alte documente care privesc litigiul arbitral. (2) Fiecare parte are dreptul de a primi copii dup toate documentele ce privesc litigiul i care provin de la cealalt parte. Informaii comunicate reclamantului Art. 29. Prile vor primi prin Actul de ntiinare urmtoarele informaii: (1) Reclamantul va fi ncunotinat despre: a) obligaia completrii tuturor elementelor aciunii arbitrale; b) obligaia financiar fa de Curtea de Arbitraj; c) obligaia de a depune documentele care fac dovada susinerilor din cererea de arbitrare/aciunea arbitral pentru a fi comunicate celorlalte pri, n cazul n care nu au fost depuse odat cu cererea de arbitrare/aciunea arbitral. Informaii comunicate prtului (2) a) Prtului i se vor comunica o copie de pe aciunea reclamantului i copii de pe actele depuse de reclamant i va fi ncunotinat despre obligaia de a-i exprima poziia cu privire la cererea reclamantului, prin ntmpinare, care va cuprinde: - numele i prenumele, domiciliul sau reedina prtului ori, pentru persoanele juridice, denumirea i sediul lor, precum i dup caz, codul numeric personal sau numrul de nmatriculare n registrul comerului sau de nscriere n registrul persoanelor juridice, codul fiscal i contul bancar; - excepiile de procedur pe care prtul le ridic la cererea reclamantului; - rspunsul la toate capetele de fapt i de drept ale cererii;

- dovezile cu care se apr mpotriva fiecrui capt de cerere; - semntura. b) La ntmpinare se vor altura attea copii de pe ntmpinare ci reclamani sunt; de asemenea, se va altura acelai numr de copii certificate de pe nscrisurile pe care se sprijin, plus un rnd de copii pentru tribunalul arbitral. c) Dac mai muli reclamani au un singur reprezentant sau un reclamant st n judecat n mai multe caliti juridice, se va depune la dosar pentru aceste pri cte o singur copie. d) Cnd sunt mai muli pri, acetia pot rspunde toi mpreun sau numai o parte din ei, printr-o singur ntmpinare. e) Nedepunerea ntmpinrii nu nseamn recunoaterea preteniilor reclamantului, dar dac din aceast cauz litigiul se amn, prtul va putea fi obligat, la cererea reclamantului, la plata cheltuielilor cauzate prin amnare; f) Prtul are dreptul de a formula pretenii mpotriva reclamantului din cererea de arbitrare/aciunea arbitral prin cerere reconvenional, dac ele deriv din acelai raport juridic. g) Cererea reconvenional trebuie s ndeplineasc aceleai condiii ca i cererea de arbitrare/aciunea arbitral i se soluioneaz odat cu aceasta. Cnd ns numai cererea de arbitrare/aciunea arbitral este n stare de a fi soluionat, cererea reconvenional poate fi soluionat separat. Tribunalul arbitral dispune n acest caz prin ncheiere. h) Preteniile cererii reconvenionale se calculeaz conform Normelor privind taxele i cheltuielile arbitrale i se supun plii. Plata urmeaz a fi fcut n termen de 10 zile de la depunerea cererii. Termenul este un termen de decdere. Neplata taxelor determin anularea cererii reconvenionale ca netaxat. Natura juridic a termenelor Art. 30. (1) Termenele prevzute n prezentele Reguli sunt termene de decdere atunci cnd n text se prevede expres aceasta. (2) Calculul tuturor termenelor se face pe zile libere. Achitarea taxelor i a cheltuielilor arbitrale Art. 31 (1) n termen de 10 zile de la data primirii Actului de ntiinare, reclamantul trebuie s achite taxele i cheltuielile arbitrale, n cuantumul stabilit de Secretariatul Curii de Arbitraj, potrivit Normelor privind taxele i cheltuielile arbitrale. (2) Cu toate acestea, n funcie de circumstanele cauzei, termenul prevzut la alin. (1) poate fi prelungit prin Rezoluie motivat de ctre Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj 10

pn la primul termen fixat pentru arbitrare. (3) Dac dovada plii taxei arbitrale nu se face n condiiile comunicate de ctre Secretariatul Curii de Arbitraj, cererea de arbitrare/ aciunea arbitral rmne n nelucrare.

Fixarea termenului de arbitrare

Art. 32 (1) n termen de 3 zile de la data constituirii tribunalului arbitral, Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj fixeaz termen de arbitrare pentru data cnd prile vor fi citate. (2) Termenul nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data expedierii citaiilor ctre pri.

Obligaiile asistentului arbitral

(3) Cu cel puin 5 zile naintea primului termen de judecat, asistentul arbitral va contacta prile pentru a verifica pregtirea dosarului n vederea soluionrii. Comunicarea cu prile se poate face telefonic, prin fax sau e-mail etc., asistentul arbitral depunnd la dosarul cauzei o not cu privire la cele discutate ori, n caz de imposibilitate de comunicare, cu privire la motivul mpiedicrii.

Seciunea a 2-a Comunicarea actelor de procedur

Comunicarea actelor de procedur

Art. 33 (1) Secretariatul Curii de Arbitraj, prin asistentul arbitral cruia i-a fost repartizat n responsabilitate litigiul, asigur comunicarea actelor de procedur, prin orice mijloace care fac posibil transmiterea textului actului i confirmarea primirii acestuia: scrisoare recomandat cu confirmare de primire sau recipis potal de predare, executor judectoresc, pot rapid, pot electronic, telegram, telex, telefax, curier. (2) Comunicrile telefonice vor fi consemnate n dosar printr-o not telefonic de ctre asistentul arbitral cu menionarea datei, orei convorbirii, a persoanei contactate i a numrului de telefon apelat. (3) nscrisurile comunicate prilor se consider nmnate i n cazul n care destinatarul a refuzat primirea sau nu s-a prezentat la oficiul potal pentru a le ridica, dei exist dovada avizrii sale la 11

adresa indicat. (4) nscrisurile pot fi comunicate i direct prii ori reprezentantului ei legal sub semntura certificat de asistentul arbitral sau de un agent al Secretariatului Curii de Arbitraj, cu precizarea datei nmnrii. (5) Dovezile de comunicare se depun la dosarul litigiului. (6) Comunicrile se fac dup caz la adresa indicat de parte n cererea de arbitraj/ ntmpinare / cerere reconvenional ori n contractul sau corespondena dintre pri. (7) Orice schimbare de adres nu va fi luat n considerare dac nu a fost adus la cunotin, n scris, Secretariatului Curii de Arbitraj sau tribunalului arbitral n edin. (8) Cnd reclamantul nvedereaz, motivat, c, dei a fcut tot ce i-a stat n putin, nu a reuit s afle domiciliul/sediul prtului sau un alt loc unde ar putea fi citat potrivit legii, tribunalul arbitral va putea ncuviina citarea acestuia prin publicitate, dispoziiile din Codul de procedur civil aplicndu-se n mod corespunztor. (9) Reclamantului sau prtului care are domiciliul/sediul n strintate i care a fost citat pentru primul termen n condiiile prevzute de prezentele Reguli, dar nu i-a respectat obligaia de a-i alege un domiciliu n Romnia unde urmeaz s i se fac toate comunicrile privind litigiul arbitral, i se vor trimite comunicrile ulterioare prin scrisoare recomandat, recipisa de predare la Pota Romn a scrisorii, n cuprinsul creia vor fi menionate actele ce se expediaz, innd loc de dovad de ndeplinire a procedurii. (10) Prile cu domiciliul/sediul n strintate vor primi actele de procedur n formulare bilingve, n limba romn i ntr-o limb de circulaie internaional.

Seciunea a 3-a Cheltuielile arbitrale

Alctuirea cheltuielilor arbitrale

Art. 34. Cheltuielile arbitrale cuprind: taxa de nregistrare, taxa administrativ, cheltuielile de administrare a probelor, de traducere a actelor, cheltuielile privind dezbaterile, onorariile arbitrilor, onorariile avocailor, ale experilor i consilierilor, cheltuielile de deplasare a prilor, arbitrilor, martorilor, experilor 12

i consilierilor i alte cheltuieli generate de arbitrarea litigiului. Taxele arbitrajului Art. 35 (1) Taxa de nregistrare i taxa arbitral remunereaz serviciile prestate de Curtea de Arbitraj n organizarea i desfurarea arbitrajului instituionalizat. (2) n cazul arbitrajului ad-hoc componenta care reprezint taxa administrativ din taxa arbitral remunereaz serviciile prestate de Curtea de Arbitraj i se achit conform Normelor privind taxele i cheltuielile arbitrale. (3) Secretariatul Curii de Arbitraj va comunica prii taxa de nregistrare i taxa arbitral sau, n funcie de caz, taxa de nregistrare i taxa administrativ, obligatorie conform Normelor privind taxele i cheltuielile arbitrale. (4) Cuantumul onorariilor stabilite prin Normele privind taxele i cheltuielile arbitrale se raporteaz la un singur arbitru n cazul arbitrajului instituionalizat i n cazul arbitrajului ad-hoc onorariile arbitrilor sunt prevzute i se pltesc conform nelegerii prilor stipulat n convenia arbitral. (5) Dac taxa de nregistrare, taxa administrativ i onorariile arbitrilor nu se pltesc conform normelor sus menionate, nu se va da curs cererii respective i nici nu se va declana procedura arbitral. Suportarea cheltuielilor de arbitrare (6) Cheltuielile arbitrale se pot mpri ntre pri potrivit nelegerii dintre ele. (7) n lipsa unei asemenea nelegeri, cheltuielile arbitrale se suport de partea care a czut n pretenii, integral sau dac cererea de arbitrare/aciunea arbitral este admis n parte, cheltuiala reprezentnd taxa arbitral va fi acordat n funcie de preteniile admise. Tribunalul arbitral va acorda celelalte cheltuieli n msura n care va aprecia c sunt justificate, n funcie de utilitatea i necesitatea lor raportate la circumstanele cauzei. Micorarea onorariilor (8) Tribunalul arbitral va putea, din oficiu sau la cererea prii interesate, s micoreze onorariile avocailor, experilor, interpreilor, ori de cte ori va constata motivat c sunt nepotrivit de mari fa de valoarea litigiului sau de munca prestat. n cazul avocailor, msura luat de tribunalul arbitral nu va avea nici un efect asupra raporturilor dintre avocat i clientul su. (9) Tribunalul arbitral poate obliga, la cerere, partea din a crei culp s-au cauzat celeilalte pri, cheltuieli inutile, la plata acestora, cu titlu de despgubiri.

Plata de despgubiri

13

Seciunea a 4-a Constituirea tribunalului arbitral Modaliti de constituire a tribunalului arbitral Art. 36 (1) Tribunalul arbitral va fi constituit dintr-un arbitru unic sau din 3 arbitri dintre care unul va avea calitatea de supraarbitru. (2) n termen de 24 de ore de la primirea dovezii de plat a obligaiilor financiare ale reclamantului fa de Curtea de Arbitraj, asistentul arbitral care are repartizat n responsabilitate dosarul nainteaz prin Secretariatul Curii de Arbitraj un Referat ctre Autoritatea de nominare n vederea desemnrii arbitrilor. (3) Autoritatea de nominare, dup primirea Referatului mpreun cu dosarul cauzei, n maximum 3 zile, va desemna arbitrul/arbitrii/supraarbitrul/supraarbitrii. nvestirea cu privire la soluionarea litigiului Refuzul de acceptare a misiunii Art. 37 (1) Tribunalul arbitral este constituit n termen de trei zile de la desemnarea arbitrilor/supraarbitrilor, acceptat de ctre acetia prin semnarea Actului de misiune;

(2) Nesemnarea Actului de misiune n termenul prevzut n alin. (1) de ctre arbitru/arbitri/supraarbitru/supraarbitri este considerat drept refuz urmnd a se face nlocuirea conform dispoziiilor prevzute la art. 36 alin. (3) din prezentele Reguli.

Seciunea a 5-a Actul de Misiune Definiie. Coninut Art. 38 (1) Actul de misiune este documentul cu regim special cuprins ntr-un formular tipizat conform Anexei nr. 1* i 1A* sau, dup caz, Anexei nr. 2* i 2A*, care fac parte integrant din prezentele Reguli n care se consemneaz: a) acceptul arbitrului/supraarbitrului, i al supleantului; b) refuzul arbitrului/supraarbitrului i al supleantului de a face parte din tribunalul arbitral; c) angajamentul de prioritate fa de orice alt activitate a membrilor tribunalului arbitral; d) declaraia sub semntur privat c nu se afl n niciuna din cauzele de incompatibilitate; e) semntura arbitrului/supraarbitrului i a asistentului arbitral; 14

f) data acceptrii misiunii/refuzului; g) prile i reprezentanii legali ai acestora; h) obiectul litigiului; i) numele asistentului arbitral cruia i s-a repartizat litigiul n responsabilitate. Refuzul de acceptare a misiunii (2) n caz de refuz al arbitrului/supraarbitrului, precum i al supleantului respectiv de a accepta misiunea, se aplic dispoziiile privitoare la nlocuirea acestora prevzute de art. 37 alin. (2) din prezentele Reguli.

Seciunea a 6-a Luarea msurilor asiguratorii Procedura prearbitral Art. 39 (1) Oricare dintre prile aflate n procedura prearbitral, poate cere instanei judectoreti competente, s ncuviineze msuri asiguratorii i msuri vremelnice, cu privire la obiectul litigiului sau s constate anumite mprejurri de fapt. (2) ncuviinarea acestor msuri va fi adus la cunotina tribunalului arbitral de ctre partea care le-a cerut pn la prima zi de nfiare. Procedura arbitral Art. 40 (1) n procedura arbitral n cursul arbitrajului, msurile asigurtorii i msurile vremelnice, ca i constatarea anumitor mprejurri de fapt pot fi ncuviinate de tribunalul arbitral, prin ncheiere, n condiiile legii. (2) n caz de mpotrivire, executarea msurilor luate de tribunalul arbitral se dispune de ctre instana judectoreasc.

Seciunea a 7-a Termenul i locul arbitrajului Termenul arbitrajului Suspendarea termenului Art. 41. Tribunalul arbitral trebuie s pronune hotrrea n termen de cel mult cinci luni de la data constituirii sale. Art. 42. Termenul se suspend pe timpul soluionrii excepiei de neconstituionalitate, sau al judecrii unei cereri incidente adresate instanei judectoreti competente, ori al completrii tribunalului arbitral. Art. 43 (1) Prile pot consimi, oricnd n cursul litigiului, la 15

Prelungirea

termenului

prelungirea termenului arbitrajului, fie n scris, fie prin declaraie oral, dat n faa tribunalului arbitral i consemnat n ncheierea de edin. (2) Pentru motive temeinice, tribunalul arbitral poate dispune prin ncheiere motivat, prelungirea termenului de arbitraj cu cel mult 2 luni. (3) Termenul se prelungete de drept cu 2 luni n cazul ncetrii activitii persoanei juridice sau al decesului uneia dintre pri.

Depirea termenului arbitrajului

Art. 44. Dac prile nu au consimit expres la prelungirea termenului arbitrajului i nu a intervenit niciun motiv de prelungire prevzut n aceast seciune, ntrzierea soluionrii litigiului face responsabili membrii tribunalului arbitral urmnd a se aplica sanciunea prevzut pentru ntrziere din prezentele Reguli. Art. 45 (1) Constituie motiv de caducitate a arbitrajului situaia n care una din pri a notificat n scris tribunalului arbitral pn la primul termen c nelege s invoce caducitatea i reitereaz aceast excepie la primul termen dup expirarea duratei arbitrajului. (2) Lipsa unei solicitri exprese n termenul prevzut conform alin. (1) nu produce nicio consecin cu privire la termenul soluionrii litigiului. (3) Nu constituie motiv de caducitate i partea nu poate invoca depirea termenului de soluionare a litigiului chiar dac aceast excepie a fost invocat n termenul de decdere prevzut n alin. (1), dac prin propria sa atitudine a zdrnicit celeritatea soluionrii litigiului. Aceast constatare o face tribunalul arbitral i se consemneaz n ncheiere.

Caducitatea arbitrajului

Locul arbitrajului Art. 46. Locul arbitrajului este la sediul Curii de Arbitraj menionat prin Regulamentul de organizare i funcionare a Curii de Arbitraj propriu fiecrei camere de comer, Naional sau judeean.

16

Capitolul V Procedura arbitral Seciunea 1 nfiri i dezbateri

Prima zi de nfiare

Art. 47 (1) Termenul acordat legal n condiiile prezentelor Reguli se consider prima zi de nfiare, dac prile legal citate pot pune concluzii. (2) nainte cu 5 zile de data primului termen prtul are obligaia de a depune sub sanciunea decderii privind propunerea de probe, ntmpinarea. (3) Cererea reconvenional se depune, sub pedeapsa decderii, cel mai trziu pn la prima zi de nfiare. (4) La primul termen prile prezente personal sau prin reprezentani, au obligaia s rspund tribunalului arbitral: a) dac au nelmuriri n legtur cu Regulamentul de organizare i funcionare a Curii de Arbitraj i cu Regulile de procedur arbitral; b) dac au obiecii n legtur cu competena i constituirea tribunalului arbitral; c) dac doresc s se mpace; d) dac au de invocat excepii relative; e) dac neleg s se judece n echitate; f) dac mai au de depus cereri, memorii sau alte nscrisuri. (5) Rspunsurile se vor consemna n ncheierea de edin.

Verificarea competenei tribunalului arbitral edina de arbitrare

Art. 48. Tribunalul arbitral i verific propria competen de a soluiona litigiul i hotrte n aceast privin prin ncheierea care se poate desfiina numai prin aciunea n anulare introdus mpotriva sentinei arbitrale. Art. 49 (1) edina este deschis de supraarbitru, care d cuvntul asistentului arbitral pentru a prezenta referatul litigiului.

17

Obligaii de edin ale asistentului arbitral

(2) Asistentul arbitral: prezint membrii tribunalului arbitral; anun litigiul aflat pe rolul tribunalului arbitral; face apelul nominal al prilor; declar ndeplinirea sau nendeplinirea procedurii de citare; prezint stadiul de arbitrare a litigiului n raport cu ncheierea precedent, dup caz; anun c dezbaterile edinei se nregistreaz, din oficiu;

Rolul Art. 50 (1) Pe parcursul desfurrii edinei arbitrii, prile i supraarbitrului n restul participanilor la dezbateri pot lua cuvntul i pot adresa timpul dezbaterilor ntrebri numai prin intermediul supraarbitrului. Reguli de desfurare a edinei (2) Arbitrii i participanii la dezbateri comunic n timpul edinei prin intermediul supraarbitrului sau direct numai cu ncuviinarea supraarbitrului. (3) n vederea respectrii disciplinei edinei, supraarbitrul poate dispune suspendarea dezbaterilor anunnd momentul relurii acestora. O atare situaie se va consemna n ncheiere artndu-se motivele care au stat la baza suspendrii edinei. Etape procedurale Art. 51. Tribunalul arbitral poate ncuviina ca anumite etape ale administrate n procedurii, cu excepia audierii martorilor i experilor, precum i form scris a formulrii concluziilor asupra fondului, s se realizeze prin coresponden n form letric sau electronic. Celeritatea arbitrajului Art. 52. Cnd procedura de citare este legal ndeplinit, arbitrajul, chiar i asupra fondului, poate continua n ziua urmtoare sau la termene scurte, succesive, date n cunotin prilor. Art. 53. Partea care a fost prezent sau reprezentat legal la un termen nu va fi citat n tot cursul arbitrajului, fiind presupus c are termen n cunotin, n afar de cazul n care se dispune altfel n prezentele Reguli. Art. 54. Termenul luat n cunotin sau pentru care au fost trimise citaiile nu poate fi preschimbat de ctre tribunalul arbitral fr citarea prilor dect pentru motive temeinice. n cazul n care, ca urmare a unor incidente procedurale, tribunalul arbitral nu se poate ntruni pentru primul termen de judecat, Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj va preschimba acest termen, fr citarea prilor, pentru o dat ulterioar. Prile vor fi citate de ndat pentru noul termen fixat cu respectarea prevederilor art. 32 alin. (2) din prezentele Reguli. Art. 55 (1) Neprezentarea prii legal citate nu mpiedic dezbaterea litigiului, n afara situaiei n care partea lips nu va solicita prin cererea primit de tribunalul arbitral, cel mai trziu n preziua dezbaterii, amnarea litigiului pentru motive 18

Termenul n cunotin

Preschimbarea termenului

Neprezentarea prii

temeinice, ncunotinnd n acelai timp i cealalt parte. Amnarea se poate acorda o singur dat. Amnarea cauzei (2) Amnarea se poate dispune la nceputul edinei arbitrale i de ctre un singur membru al tribunalului arbitral.

Judecarea pe baza (3) Oricare dintre pri poate cere, n scris, ca soluionarea actelor de la dosar litigiului s se fac n lipsa sa doar pe baza actelor de la dosar. Lipsa prilor Art. 56 (1) Dac ambele pri, dei legal citate, nu se prezint la termen, tribunalul arbitral va soluiona litigiul, n afar de cazul n care s-a cerut amnarea pentru motive temeinice. (2) Tribunalul arbitral poate, de asemenea, s amne soluionarea litigiului cu citarea prilor, dac apreciaz c este necesar prezena lor la dezbateri ori administrarea unor probe. Prezena prilor la dezbateri Prezena altor persoane la dezbateri ncheierea de edin Art. 57 (1) Prile pot participa la dezbaterea litigiului personal sau prin reprezentani legali i pot fi asistate de avocai, consilieri, interprei sau alte persoane. (2) Cu acordul prilor i cu ncuviinarea tribunalului arbitral, la edinele de dezbatere a litigiului pot participa i alte persoane. Art. 58. (1) Dezbaterile arbitrale vor fi consemnate n ncheierea de edin. (2) Orice dispoziie a tribunalului arbitral va fi consemnat n ncheiere i va fi motivat. (3) ncheierea de edin va cuprinde, pe lng meniunile prevzute la art. 71 alin. (1), lit. a) i b) i urmtoarele meniuni: a) modalitatea de ndeplinire a procedurii de citare; b) o scurt descriere a desfurrii edinei; c) cererile i susinerile prilor; d) motivele pe care se sprijin msurile dispuse; e) dispozitivul; f) semnturile arbitrilor i semntura asistentului arbitral. (4) Prile au dreptul s ia cunotin de coninutul ncheierilor i de actele dosarului. (5) La cererea prilor sau din oficiu, tribunalul arbitral poate ndrepta sau completa ncheierea de edin printr-o alt ncheiere. (6) Prilor li se comunic, la cerere, copie de pe ncheierea de 19

edin prin grija asistentului arbitral. Cererea se face n edin sau separat, caz n care aceasta se depune la Secretariatul Curii de Arbitraj.

Seciunea a 2-a Probaiunea. Excepii Sarcina probei Art. 59 (1) Fiecare dintre pri are sarcina s dovedeasc faptele pe care i ntemeiaz n litigiu pretenia sau aprarea. (2) n vederea soluionrii litigiului, tribunalul arbitral poate cere prilor explicaii scrise cu privire la obiectul cererii i la situaia de fapt i poate dispune administrarea oricrei probe prevzute de lege. Aprecierea probelor (3) Aprecierea probelor se face de arbitri potrivit convingerii lor, bazate pe motive de fapt i de drept.

Art. 60. Excepiile privind existena sau validitatea conveniei Excepii care pot fi arbitrale sau constituirea tribunalului arbitral trebuie invocate invocate pn la prima zi de nfiare expres sub sanciunea decderii cel mai trziu la prima zi de nfiare. Invocarea excepiilor Art. 61 (1) Excepiile de ordine public pot fi invocate oricnd de ordine public pe parcursul litigiului arbitral. (2) Necompetena tribunalului arbitral nu mai poate fi invocat dup ce prtul a formulat ntmpinarea fr s invoce acest aspect. Excepia de neconstituionalitate Art. 62 (1) Excepia de neconstituionalitate privind legile i ordonanele poate fi invocat de ctre oricare dintre pri sau, din oficiu, de ctre tribunalul arbitral, n condiiile legii privind organizarea i funcionarea Curii Constituionale. (2) Sesizarea Curii Constituionale se dispune de tribunalul arbitral, printr-o ncheiere care va cuprinde punctele de vedere ale prilor, opinia tribunalului arbitral asupra excepiei i va fi nsoit de dovezile depuse de pri. (3) Dac excepia a fost invocat din oficiu, ncheierea trebuie motivat, cuprinznd i susinerile prilor, precum i dovezile necesare. (4) Dac excepia este inadmisibil, tribunalul arbitral o va respinge printr-o ncheiere motivat, fr a mai sesiza Curtea Constituional. (5) ncheierea de sesizare, mpreun cu anexele, se transmit 20

Curii Constituionale cu o adres de naintare sub semntura Preedintelui Curii de Arbitraj. Depunerea de cereri, Art. 63 (1) Orice cereri i memorii ale prilor i orice memorii i nscrisuri nscrisuri vor fi depuse, cel mai trziu, pn la prima zi de nfiare i comunicate prilor, prin grija asistentului arbitral. Probe solicitate dup (2) Probele care nu au fost cerute n condiiile prevzute la prima zi de nfiare alin. 1 nu vor mai putea fi invocate n cursul arbitrajului, n afar de cazurile n care: a) necesitatea probei ar reiei din dezbateri; b) administrarea probei nu pricinuiete amnarea soluionrii litigiului. Acoperirea neregularitilor de procedur Art. 64 (1) Neregularitatea actelor de procedur se acoper dac partea nu a invocat-o la prima zi de nfiare ce a urmat dup aceast neregularitate i nainte de a pune concluzii n fond. (2) Nimeni nu poate invoca neregularitatea pricinuit prin propriul su fapt.

Seciunea a 3 -a Hotrrea arbitral

Sentina arbitral Art. 65 (1) Procedura arbitral ia sfrit prin pronunarea unei hotrri, denumit sentin arbitral. (2) Dac prtul recunoate o parte din preteniile reclamantului, tribunalul arbitral, la cererea acestuia, va da o sentin parial n msura recunoaterii. (3) Dac reclamantul renun la arbitrare sau la nsui dreptul pretins, nainte de constituirea tribunalului arbitral, procedura arbitral se nchide printr-o rezoluie a Preedintelui sau a Primvicepreedintelui Curii de Arbitraj n urma ntocmirii unui referat de ctre asistentul arbitral ef. (4) Dac reclamantul renun la arbitrare sau la nsui dreptul pretins dup constituirea tribunalului arbitral, procedura arbitral se nchide printr-o hotrre. Soluionarea litigiului Art. 66 (1) Tribunalul arbitral soluioneaz litigiul n temeiul contractului principal i al actelor adiionale la contract, al probelor administrate i al normelor de drept aplicabile, innd 21

seama, cnd este cazul, i de uzanele comerciale. (2) Pe baza acordului expres al prilor, tribunalul arbitral poate soluiona litigiul n echitate. n acest caz, hotrrea se d pe baza convingerii intime a tribunalului arbitral. (3) Arbitrii sunt independeni i impariali n misiunea pe care o exercit. nchiderea dezbaterilor Art. 67 (1) De ndat ce tribunalul arbitral va considera c toate mprejurrile cauzei sunt suficient lmurite, nchide dezbaterile trecnd la deliberare i la pronunarea hotrrii n edin secret. (2) Pronunarea hotrrii poate fi amnat cu cel mult 15 zile, sub condiia ncadrrii n termenul arbitrajului prevzut pentru soluionarea litigiului. Luarea hotrrii Art. 68 (1) Tribunalul arbitral hotrte cu unanimitate sau cu majoritate de voturi. (2) Dup deliberare se va ntocmi o minut care va cuprinde esena coninutului dispozitivului hotrrii. (3) Minuta se scrie olograf de ctre arbitru unic sau de ctre supraarbitru pe verso-ul primei file a cererii arbitrale i se semneaz de membrii tribunalului arbitral. (4) Arbitrul care a avut o alt prere i va redacta i va semna opinia separat, cu artarea considerentelor pe care aceasta se sprijin n cuprinsul sentinei. Repunerea cauzei Art. 69. Dac n cadrul deliberrii i mai nainte de pronunarea pe rol hotrrii, tribunalul arbitral consider c sunt necesare noi lmuriri, va pronuna o ncheiere prin care litigiul va fi repus pe rol n vederea unor dezbateri suplimentare, stabilindu-se un nou termen de arbitrare, cu citarea prilor, sub condiia ncadrrii n termenul arbitrajului stabilit pentru respectivul litigiu. Dispozitivul Art. 70 (1) Dup deliberare i pronunarea soluiei consemnat n sentinei arbitrale minut coninutul acesteia se va regsi n dispozitivul sentinei. (2) Coninutul minutei se consemneaz n ziua pronunrii de ctre asistentul arbitral n Condica de edine arbitrale. Redactarea sentinei arbitrale. Elementele componente ale acesteia Art. 71 (1) Sentina arbitral se redacteaz n scris i trebuie s cuprind: a) componena nominal a tribunalului arbitral, asistentului arbitral, locul i data pronunrii hotrrii; numele

b) numele prilor, domiciliul sau reedina ori, dup caz, denumirea i sediul, precum i numele reprezentanilor legali ai prilor i ale celorlalte persoane care au participat la dezbaterea 22

litigiului; c) menionarea conveniei arbitrale n temeiul creia s-a procedat la arbitraj; d) obiectul litigiului i susinerile pe scurt ale prilor; e) motivele de fapt i de drept ale hotrrii, iar n cazul arbitrajului n echitate, raiunea care a fundamentat soluia; f) dispozitivul; g) semnturile tuturor arbitrilor, precum i semntura asistentului arbitral, sub rezerva art. 68 i a alin. (3). (2) Dac unul dintre arbitri este mpiedicat s semneze hotrrea, se va face meniune despre cauza mpiedicrii, cu confirmarea, sub semntur, a supraarbitrului, iar n cazul mpiedicrii supraarbitrului, sub semntura Preedintelui sau a Primvicepreedintelui Curii de Arbitraj . (3) n cazul n care este n imposibilitate s semneze asistentul arbitral, hotrrea va fi semnat de asistentul arbitral ef sau de nlocuitorul acestuia, fcndu-se meniune despre cauza care a mpiedicat pe asistentul arbitral s semneze hotrrea. ndreptarea Art. 72. Erorile sau omisiunile cu privire la numele, calitatea i erorilor materiale susinerile prilor sau cele de calcul, precum i orice alte erori materiale din sentinele arbitrale sau din ncheieri pot fi ndreptate din oficiu sau la cererea oricreia dintre pri. Art. 73 (1) Cererea prii interesate se formuleaz n termen de 15 zile de la data primirii sentinei, iar n cazul ncheierilor, cel mai trziu la termenul urmtor. ndreptarea din oficiu se poate face pn la comunicarea sentinei. (2) Tribunalul arbitral se pronun asupra cererii prin ncheiere. (3) Prile vor fi citate numai dac tribunalul arbitral socotete c este necesar s dea anumite lmuriri. (4) ncheierea se va ataa la sentin, att n dosarul litigiului, ct i n dosarul de hotrri al Curii de Arbitraj, iar dac s-a fcut din oficiu se va comunica i prilor. Lmurirea dispozitivului Art. 74 (1) n cazul n care sunt necesare lmuriri cu privire la nelesul, ntinderea i aplicarea dispozitivului sentinei arbitrale ori aceasta cuprinde dispoziii potrivnice, oricare dintre pri poate cere tribunalului arbitral care a pronunat sentina s lmureasc dispozitivul sau s nlture dispoziiile potrivnice, n termen de 15 zile de la data primirii sentinei.

23

(2) Tribunalul arbitral va rezolva cererea de urgen, prin ncheiere, cu citarea prilor. (3) Prevederile art. 73 alin. (4) teza I se aplic n mod corespunztor. Completarea hotrrilor Art. 75 (1) Dac prin sentina dat tribunalul arbitral a omis s se pronune asupra unui capt de cerere principal sau accesoriu ori asupra unei cereri conexe sau incidentale, se poate cere completarea sentinei n termen de 15 zile de la data primirii ei. (2) Cererea se soluioneaz prin sentin separat n termen de 15 zile de la data nregistrrii solicitrii. (3) Prevederile art. 73 alin. (4) teza I se aplic n mod corespunztor. (4) Dispoziiile prezentului articol se aplic i n cazul cnd tribunalul arbitral a omis s se pronune asupra cererilor martorilor, experilor, traductorilor, interpreilor sau aprtorilor, cu privire la drepturile lor. Ci de atac Art. 76 (1) ncheierile pronunate n temeiul art. 73 i art. 74, ca i sentina arbitral pronunat potrivit art. 75 alin. (1) pot fi desfiinate numai prin aciune n anulare. (2) Prile nu pot fi obligate la plata cheltuielilor legate de ndreptarea, lmurirea sau completarea hotrrii. Comunicarea sentinei Art. 77 (1) Sentina arbitral va fi redactat i semnat n cel mult o lun de la data pronunrii ei. Pentru raiuni bine ntemeiate Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj poate prelungi acest termen cu cel mult 30 de zile. (2) Solicitarea se depune cu 5 zile nainte de mplinirea termenului la Secretariatul Curii de Arbitraj i primete rezoluia n 24 de ore de la nregistrare. (3) Tribunalul arbitral va redacta sentina arbitral ntr-un numr suficient de exemplare, pentru ca unul s rmn la dosarul cauzei, unul la mapa de sentine arbitrale, iar cte unul s fie comunicat fiecrei pri. (4) n cazul respingerii cererii i nencadrrii n dispoziiile alin. (1) se aplic dispoziiile din Regulamentul de organizare i funcionare al Curii de Arbitraj privind nendeplinirea sau ndeplinirea cu ntrziere a obligaiilor izvorte din calitatea de arbitru.

24

Seciunea a 4-a Caracterul i executarea sentinei arbitrale

Sentina arbitral Art. 78 (1) Sentina arbitral este definitiv i obligatorie. Ea se aduce la ndeplinire de bun voie de partea mpotriva creia s-a pronunat, dendat sau n termenul artat n sentin. (2) Asistentul arbitral al litigiului are obligaia de a comunica prilor sentina arbitral n termen de 3 zile de la data redactrii. (3) Sentina arbitral comunicat prilor are efectele unei hotrri judectoreti definitive i obligatorii. nvestirea cu formul executorie Art. 79 (1) La cererea prii ctigtoare, sentina arbitral se nvestete cu formul executorie, conform legii. (2) Cererea de nvestire se introduce la instana judectoreasc competent de la sediul Curii de Arbitraj. Titlu executoriu Art. 80. Sentina arbitral nvestit cu formul executorie constituie titlu executoriu i se execut silit ntocmai ca o hotrre judectoreasc.

Art. 81. Sentina arbitral poate fi desfiinat numai prin aciune Desfiinarea sentinei arbitrale n anulare pentru unul dintre motivele prevzute n Codul de procedur civil. Art. 82 (1) Prile nu pot renuna prin convenia arbitral la dreptul de a introduce aciunea n anulare mpotriva hotrrii arbitrale. (2) Renunarea la acest drept se poate face, ns, dup pronunarea hotrrii arbitrale. Art. 83 (1) Aciunea n anulare poate fi introdus n termen de o lun de la data comunicrii hotrrii arbitrale, direct la instana competent potrivit legii, creia i se va trimite dosarul litigiului de ndat ce s-a primit solicitarea prin grija Secretariatului Curii de Arbitraj. (2) Termenul prevzut la alin. (1) este termen de decdere.

25

Seciunea a 5-a Scoaterea de pe rol a litigiului. Perimarea Scoaterea cauzei de pe rol Art. 84 (1) n cazul n care desfurarea normal a litigiului este mpiedicat din vina reclamantului, prin nendeplinirea obligaiilor prevzute de prezentele Reguli, reclamantului i se va face o ntiinare scris, prin care i se indic obligaiile ce i revin, cu un termen de 10 zile pentru aducerea lor la ndeplinire, precum i consecinele neconformrii. (2) Dac reclamantul nu rspunde sau nu se conformeaz obligaiilor ce i revin n termenul stabilit, litigiul se scoate de pe rol prin rezoluia Preedintelui sau a Prim-vicepreedintelui Curii de Arbitraj, iar aciunea arbitral rmne n nelucrare, fr a se restitui taxele pltite. Perimarea cererii de arbitrare Art. 85 (1) Cererea de arbitrare se perim de drept dac a rmas n nelucrare din vina prii timp de 6 luni. (2) Perimarea se constat din oficiu sau la cererea prii interesate. (3) n ambele cazuri, Preedintele sau Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj fixeaz termen i dispune citarea de urgen a prilor, precum i ntocmirea de ctre Secretariatul Curii de Arbitraj a unui referat asupra actelor de procedur n legtur cu perimarea. (4) Tribunalul arbitral va fi compus dintr-un arbitru unic n persoana unui membru al Colegiului Curii desemnat de Preedintele sau de Prim-vicepreedintele Curii de Arbitraj. (5) n cazul n care tribunalul arbitral a fost constituit i litigiul se afl n curs de soluionare, perimarea se pronun de tribunalul arbitral n componena stabilit. (6) Dac procedura de citare a uneia dintre pri nu a fost ndeplinit din cauz c adresa nu a fost cunoscut ori partea s-a mutat fr a se cunoate noua adres sau refuz primirea ori se constat lipsa oricrei persoane la domiciliul sau sediul indicat n actele dosarului, aceast parte va fi citat n procedura de perimare prin afiare la ua Secretariatului Curii de Arbitraj.

26

Capitolul VI Dispoziii speciale privind arbitrajul internaional

Reguli aplicabile

Art. 86. n litigiile internaionale se aplic, pe lng Regulile de fa, i prevederile conveniilor internaionale la care Romnia este parte.

Determinarea legii Art. 87. Tribunalul arbitral determin legea aplicabil fondului aplicabile litigiului, dac aceasta nu a fost aleas de pri. Durata termenelor Art. 88 (1) n arbitrajul internaional, durata termenelor prevzute pentru soluionarea litigiului intern se dubleaz. (2) n litigiile internaionale Autoritatea de nominare va desemna, cu precdere, arbitrii strini aflai pe Lista de arbitri. Dispoziiile art. 37 se aplic n condiiile alin. (1). (3) Dac prile nu au convenit expres la prelungirea arbitrajului i nu a intervenit nici un motiv de prelungire a termenului prevzut n prezentele Reguli, tribunalul arbitral pronun hotrrea, n termen de cel mult 10 luni de la data constituirii. Limba n care au loc dezbaterile Art. 89 (1) Dac locul arbitrajului este pe teritoriul Romniei dezbaterile se desfoar n limba romn sau ntr-o limb de circulaie internaional, n cazul n care toi arbitrii sunt strini i au ajuns la consens. n caz contrar se aplic prevederile din teza I. (2) Dac o parte nu cunoate limba n care se desfoar dezbaterea, la cererea i pe cheltuiala ei, tribunalul arbitral i asigur serviciile unui interpret. (3) Prile pot s participe la dezbateri cu interpretul lor. (4) n orice situaie dezbaterile se desfoar n prezena unui interpret desemnat de tribunalul arbitral.

Capitolul VII Alte dispoziii Arbitraj instituionalizat Art. 90. n cazul n care s-a ncredinat unei Curi de Arbitraj organizarea unui arbitraj, acesta capt caracter de arbitraj instituionalizat i prezentele Reguli devin obligatorii pentru pri. Art. 91. Dac convenia arbitral conine prevederi din care rezult explicit i expres c prile au neles ca soluionarea 27

Alegerea modalitii de

arbitrare

litigiului s nu se supun regulilor arbitrajului instituionalizat, organizarea i soluionarea litigiului se supun normelor de procedur ale arbitrajului ad-hoc prevzute n Partea a II-a a prezentelor Reguli.

Partea a II-a Capitolul VIII Arbitrajul Ad-hoc Seciunea 1 Dispoziii generale

Arbitraj ad-hoc

Art. 92 (1) Arbitrajul organizat prin convenia arbitral ncheiat ntre pri, de ctre un ter, altul dect o instituie de arbitraj, se numete arbitraj voluntar sau arbitraj ad-hoc. (2) Convenia arbitral ncheiat de pri trebuie s se refere explicit i expres la arbitrajul ad-hoc n sensul c sintagma arbitraj ad-hoc sau arbitraj voluntar va fi cuprins explicit n convenia arbitral. (3) Orice alt formulare n textul conveniei arbitrale a voinei prilor supune litigiul soluionrii pe calea arbitrajului instituionalizat conform Regulilor i Regulamentelor proprii dac reclamantul a sesizat Curtea de Arbitraj cu o cerere/aciune arbitral.

Asistena acordat de Curtea de Arbitraj

Art. 93. (1) n cazul unui arbitraj ad-hoc organizat de pri pentru soluionarea unui litigiu determinat, Curtea de Arbitraj le poate acorda asisten, la cererea lor comun sau a uneia dintre ele, urmat de acceptarea celeilalte pri, formulat n scris, i cu plata taxei de nregistrare i a taxei administrative potrivit Normelor privind taxele i cheltuielile arbitrale. (2) Asistena Curii de Arbitraj n arbitrajul ad-hoc const n urmtoarele activiti sau numai n unele dintre ele, potrivit nelegerii cu prile: a) furnizarea, la cererea arbitrilor, de date, informaii sau documentaii referitoare la soluiile doctrinare i jurisprudeniale ntr-o anumit problem; b) asigurarea accesului la serviciile de secretariat ale arbitrajului, constnd n operaiuni privind primirea, nregistrarea i evidena 28

corespondenei, citarea prilor i comunicarea actelor, emiterea diverselor ntiinri ctre pri i arbitri, consemnarea dezbaterilor n ncheieri de edin, ndosarierea actelor, ntocmirea i pstrarea registrelor, precum i orice alte asemenea lucrri necesare bunei desfurri a arbitrajului; c) asigurarea unui spaiu corespunztor pentru desfurarea arbitrajului; d) urmrirea i facilitarea arbitrajului astfel nct acesta s se desfoare n bune condiii i s se finalizeze n termenul stabilit de pri. Art. 94 (1) Tribunalul arbitral ales de pri, compus dintr-un arbitru unic sau dintr-un numr de arbitri se supune regulilor de procedur stabilite prin convenia arbitral. Prile i stabilesc locul arbitrajului i limba n care se vor desfura dezbaterile. (2) Dac prile nu au convenit prin convenia arbitral locul i limba, acestea vor fi determinate de tribunalul arbitral. Independena arbitrilor Art. 95 (1) Arbitrii sunt independeni i impariali n ndeplinirea atribuiilor lor jurisdicionale. (2) Arbitrii nu sunt reprezentanii prilor. Caracterul individual al numirii arbitrului Art. 96. Nici una dintre pri nu are dreptul s numeasc un arbitru n locul celeilalte pri.

Numirea Art. 97. Dac exist mai muli reclamani sau mai muli pri, arbitrului n caz prile care au interese comune vor avea un singur arbitru. de pluralitate de pri

Seciunea a 2-a Dispoziii procedurale incidente Sediul materiei Art. 98. Arbitrajul ad-hoc se desfoar conform dispoziiilor cuprinse n Codul de procedur civil, dispoziiilor art. 4 alin. 2 i alin. 3 din Normele Conveniei Europene de arbitraj comercial internaional, ncheiat la Geneva la 21 aprilie 1961 i celor ale Regulamentului de Arbitraj al Comisiei Naiunilor Unite pentru Drept Comercial Internaional (UNCITRAL) adoptat la 15 decembrie 1976 i Regulilor de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional, Partea a II-a, Cap. VIII.

29

Capitolul IX Dispoziii tranzitorii i finale Intrarea n vigoare Art. 99 (1) Prezentele Reguli intr n vigoare la data aprobrii de ctre Colegiul Curii de Arbitraj conform dispoziiilor Legii nr. 335/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, i se vor publica pe site-ul Camerei Naionale, ale camerelor de comer judeene, n Codexul Arbitral i n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (2) De la data intrrii n vigoare orice alte dispoziii contrare se abrog.

Abrogarea dispoziiilor contrare

Dreptul aplicabil Art. 100. Tribunalul arbitral va aplica dreptul comun n materia procedurii civile ct i dispoziiile cuprinse n Convenia European de arbitraj comercial internaional ncheiat la Geneva, la 21 aprilie 1961 i respectiv dispoziiile Regulamentului de Arbitraj al Comisiei Naiunilor Unite pentru Drept Comercial Internaional adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL), n msura n care respectivele dispoziii nu contravin prezentelor Reguli. Anexe Art. 101. n anexele nr. 3 i 4, care fac parte integrant din prezentele Reguli, se reproduc modele de convenii arbitrale, respectiv Clauza compromisorie i Compromisul, recomandate de Sistemul Camerelor de Comer din Romnia. Art. 102. Prezentele Reguli se vor traduce ntr-o limb de circulaie internaional. n cazul n care exist neconcordane ntre textul tradus i versiunea n limba romn, va prevala versiunea n limba romn.

30

Anexa Nr. 1 la Regulile de procedur arbitral Refuz actul de misiune Arbitru. Semntura... Data. ACT DE MISIUNE* Doamna/Domnulde profesie nscris pe Lista de arbitri a Curii de Arbitraj Comercial Internaional, accept prezentul Act de misiune n sensul c neleg s fac parte din tribunalul arbitral ce va soluiona litigiul nregistrat la aceast Curte sub nr..../. Nu m aflu n nici una din cauzele de incompatibilitate prevzute de art..., nici n situaia conflictului de interese conform Regulilor de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional i am disponibilitatea de a acorda atenie prioritar acestei activiti n calitate de arbitru. n situaia n care orice mprejurare m va determina s nu-mi pot ndeplini obligaia asumat n compunerea tribunalului arbitral voi putea fi nlocuit de arbitrul supleant desemnat n prezentul litigiu, respectiv doamna/domnul. Asistentul arbitral al dosarului este doamna/domnul ARBITRU, Asistent arbitral, Data
*) Actul de misiune se completeaz olograf de ctre arbitru. Asistentul arbitral va semna i va tampila cu parafa personalizat. n caz de refuz se completeaz i se semneaz doar rubrica respectiv.

31

Anexa Nr. 1A la Regulile de procedur arbitral Refuz actul de misiune Arbitru supleant . Semntura... Data

ACT DE MISIUNE* Doamna/Domnulde profesie nscris pe Lista de arbitri a Curii de Arbitraj Comercial Internaional, accept prezentul Act de misiune n sensul c neleg s fac parte din tribunalul arbitral ce va soluiona litigiul nregistrat la aceast Curte sub nr..../. Nu m aflu n nici una din cauzele de incompatibilitate prevzute de art.., nici n situaia conflictului de interese conform Regulilor de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional i am disponibilitatea de a acorda atenie prioritar acestei activiti n calitate de arbitru supleant. Asistentul arbitral al dosarului este doamna / domnul... ARBITRU SUPLEANT, Asistent arbitral, Data

*) Actul de misiune se completeaz olograf de ctre arbitrul supleant. Asistentul arbitral va semna i va tampila cu parafa personalizat. n caz de refuz se completeaz i se semneaz doar rubrica respectiv.

32

Anexa Nr. 2 la Regulile de procedur arbitral Refuz actul de misiune Supraarbitru. Semntura............ Data.. ACT DE MISIUNE* Doamna/Domnulde profesie nscris pe Lista de arbitri a Curii de Arbitraj Comercial Internaional, accept prezentul Act de misiune n sensul c neleg s fac parte din tribunalul arbitral ce va soluiona litigiul nregistrat la aceast Curte sub nr..../. Nu m aflu n niciuna din cauzele de incompatibilitate prevzute de art. , nici n situaia conflictului de interese conform Regulilor de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional i am disponibilitatea de a acorda atenie prioritar acestei activiti n calitate de supraarbitru. n situaia n care orice mprejurare m va determina s nu-mi pot ndeplini obligaia asumat n compunerea tribunalului arbitral voi putea fi nlocuit de supraarbitrul supleant desemnat n prezentul litigiu, respectiv doamna/domnul. Asistentul arbitral al dosarului este doamna / domnul SUPRAARBITRU, Asistent arbitral, Data
*) Actul de misiune se completeaz olograf de ctre supraarbitru. Asistentul arbitral va semna i va tampila cu parafa personalizat. n caz de refuz se completeaz i se semneaz doar rubrica respectiv.

33

Anexa Nr. 2A la Regulile de procedur arbitral Refuz actul de misiune Supraarbitru supleant . Semntura... Data.

ACT DE MISIUNE* Doamna/Domnulde profesie nscris pe Lista de arbitri a Curii de Arbitraj Comercial Internaional, accept prezentul Act de misiune n sensul c neleg s fac parte din tribunalul arbitral ce va soluiona litigiul nregistrat la aceast Curte sub nr..../. Nu m aflu n niciuna din cauzele de incompatibilitate prevzute de art. .., nici n situaia conflictului de interese conform Regulilor de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional i am disponibilitatea de a acorda atenie prioritar acestei activiti n calitate de supraarbitru supleant. Asistentul arbitral al dosarului este doamna / domnul... SUPRAARBITRU SUPLEANT, Asistent arbitral, Data

* ) Actul de misiune se completeaz olograf de ctre supraarbitrul supleant. Asistentul arbitral va semna i va tampila cu parafa personalizat. n caz de refuz se completeaz i se semneaz doar rubrica respectiv.

34

Anexa Nr. 3 la Regulile de procedur arbitral

- Model CLAUZA COMPROMISORIE n cuprinsul contractului ntre pri se insereaz urmtoarea clauz: "Orice litigiu decurgnd din sau n legtur cu acest contract, inclusiv referitor la ncheierea, executarea ori desfiinarea lui, se va soluiona prin arbitrajul Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei n conformitate cu Regulile de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional, n vigoare, publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I."

35

Anexa Nr. 4 la Regulile de procedur arbitral - Model COMPROMISUL Acest act se ncheie ntre pri n situaia n care contractul nu conine clauza compromisorie. Subsemnaii: 1...
(nume/denumire; numele reprezentanilor legali; domiciliu/sediu; numr de nmatriculare la Registrul Comerului; numr de telefon, telex, fax)

denumit n continuare Partea 1, i 2.

(nume/denumire; numele reprezentanilor legali; domiciliu/sediu; numr de nmatriculare la Registrul Comerului; numr de telefon, telex, fax),

denumit n continuare Partea 2, constatm c ntre noi a intervenit un litigiu izvort din contractul nr..... din ., litigiul avnd urmtorul obiect: Partea 1 pretinde c....
(expunerea pe scurt a preteniilor)

Partea 2 susine c...........................................................

(expunerea pe scurt a obieciilor).

Subsemnaii convenim ca acest litigiu s fie soluionat prin arbitrajul Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, n conformitate cu Regulile de procedur arbitral ale Curii de Arbitraj Comercial Internaional, n vigoare, publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I." ncheiat n dublu exemplar, la, astzi Semntura prii 1*), .. ______
* n cazul persoanelor juridice se parafeaz semntura cu amprenta tampilei.

Semntura prii 2*),

36