UNIVERSITATEA SPIRU HARET BUCURETI FACULTATEA: MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL SPECIALIZAREA: MANAGEMENT

PRACTICA DE SPECIALITATE ANUL II

LUCRARE DE SINTEZA A PRACTICII DE SPECIALITATE

URSULEAC (JOITA) IULIA ANDREEA

I.

Prezentarea entitatii economice.... 1. Informatii de identificare.. 1.2 Descrierea activitatii.... 1.3.Structura organizatorica 1.4 Legaturi functionale 1.5 Circuitul informational Analiza companiei. ...
2. Rolul managementului.. 2.1 Situatia economico-financiara 2.2Analiza resurselor umane

II.

2.3 Intocmirea documentelor contabile III Analiza swot

3.1 Concluzii.. 3.2Propuneri personale privind imbunatatirea activitatii..

Anexe Bibliografie...

I Prezentarea entitatii economice 1. Informatii de identificare

Societatea comercial CONTRAST IMPEX SRL este o societate inregistrata la Registrul Comerului in Bucuresti cu nr. J40/8206/03.04.1992, Cod unic de inregistrare 332158 din data de 10.12.1992. Datele de identificare ale firmei se regasesc in Certificatul de Inmatriculare seria B nr. 1342992 . Societatea funcioneaz pe durat nelimitat, cu ncepere de la data nmatriculrii n Registrul Comerului. Societatea este persoan juridic romn, din momentul nmatriculrii ei n registrul comerului, avnd forma juridic de societate cu raspundere limitata. Ea se constituie i funcioneaz n conformitate cu contractul de societate i prezentul statut, cu respectarea legilor i reglementrilor n vigoare n Romnia, aplicabile societilor comerciale pe aciuni. Ca persoana juridic, societatea este titular de drepturi i obligaii i apare n procese n nume propriu. Ca societate cu raspundere limitata, rspunde fa de teri cu ntregul sau patrimoniu, iar asociati rspund in limitele aportului vrsat de capital social. Societatea, in prezent in totalitate cu capital privat 100% romanesc, si-a inceput activitatea inca din 1992 avand ca obiect de activitate comert cu ridicata al produselor cosmetice si de parfumerie. In timp aceasta si-a extins gama sortimentala prin dezvoltarea sectorului de proiectare, prin realizarea de noi investitii care sa asigure atat volumul productiei cat si cresterea tehnicitatii si calitatii produselor. Situata in Bucuresti, sector 3 compania dispune de o baza materiala foarte solida, spatii de depozitare, oficiu de calcul electronic si nu in ultimul rand de personal cu inalta calificare profesionala. De-a lungul anilor firma a acumulat experienta necesara pentru a dovedi profesionalism intr-o abordare de calitate a problemelor ridicate de evolutia tehnologiilor. CONTRAST IMPEX SRL are o strategie deschisa de dezvoltare bazata pe cooperare si parteneriat, ceea ce asigura o dinamica foarte ridicata a serviciilor sale. Firma isi orienteaza activitatea astfel incat sa satisfaca cat mai bine exigentele clientilor sai prin mentinerea unei cat mai stranse colaborari cu furnizorii in vederea aplicarii celor mai bune solutii de rezolvare a problemelor specifice clientilor.

1.2 Descrierea activitatii

CONTRAST IMPEX SRL este in momentul de fata cel mai mare furnizor din Romania de ceara de epilat, produse si tratamente de slabit si remodelare corporala. Este unicul partener care va poate oferi peste 28 de sortimente de ceara si o varietate deosebita de produse pentru epilat si dupa epilat, avand o cota de piata de 80% pe acest segment. CONTRAST IMPEX SRL v ofer peste 30 linii profesionale pentru tratamentele faciale i corporale de la Germaine de Capuccini, Dr. Christine Schrammek, Lendan, Ainhoa, Cemsa, Noche y Dia, Parargil (produs conceput i brevetat Contrast). De asemenea, v st la dispoziie cu aparatura de cea mai bun calitate pentru cosmetic facial i corporal, mobilier

accesorii profesionale pentru saloanele de nfrumuseare. Revlon Professional, firma care a inventat colorarea prului, v ofer produse de nalt calitate pentru ntreinerea prului, styling i colorare, produse n continu diversificare, urmrind doar satisfacerea cerinelor dvs. Contrast organizeaz seminarii i cursuri de perfecionare la centrul propriu de training, situat n Bucureti, dar i seminarii personalizate n saloanele partenere. Contrast a nfiinat i n prezent administreaz cu succes dou coli de coafur, situate n Bucureti i Buzu. Obiectul de activitate al firmei este precizat i codificat in anexa la Certificatul de nmatriculare si cuprinde n principal activitatea comert cu ridicata al produselor cosmetice si de parfumerie 4645. Principalele obiective ale societati sunt: - Valorificarea avantajelor deinute n cadrul pieei produselor cosmetice din tara; - Fidelizarea clienilor, prin ofertele sale i promptitudinea serviciilor; - Diversificarea produselor oferite; - Motivarea personalului; - Includerea n ofert a unor produse noi; - Formarea unei tradiii a companiei care s scoat n eviden performanele i s ndemne la progres continuu. 1.3.Structura organizatorica

Realizarea obiectivelor propuse, legate de activitatea de baz a firmei, n condi ii de eficiena economic ridicat, este condiionat de asigurarea firmei cu fora de munc necesar att ca numr,ct i ca structur. Forta de munca de care dispun un agent economic este evidentiata prin numarul personajului angajat,indicator ce poate fi determinat la un moment dat sau pentru o perioada. Numarul de personal la un moment dat reprezinta efectivul salariatilor si se urmareste la inceputul si sfarsitul perioadei. El caracterizeaza potentialul uman de care dispune unitatea si este considerat ca un indicator de stoc. Salariatul este o persoan care-i exercit activitatea pe baza unui contract de munc ntr-o unitate economic sau social sau la persoane particulare n schimbul unei remunera ii sub form de salariu, pltit n banii sau natur, sub form de cominison etc. In efectivul salariatilor existent la inceputul si sfarsitul perioadei se cuprind toti salariatii angajati cu contracte individuale de munca, pe durata determinata sau nedeterminata, existenti la acea data, care au lucrat sau care nu si-au putut indeplini obligatiile de munca, aflandu-se in concedii medicale, concedii de maternitate, pentru ingrijirea copilului bolnav, pentru cresterea copilului pana la un an, in concedii de odihna, in concedii fara plata, beneficiind de timp liber prevazut de lege sau stabilit prin contract colectiv de munca, in greve sau invoiti etc. Nu sunt cuprinsi salariatii care lucreaza in strainatate, precum si persoanele angajate pe baza de contract de prestari serviaii, de colaborare, conventii etc. Fora de munc de care dispune un agent economiceste eviden iat prin numrul personalului angajat, indicator ce poate fi determinat la un moment dat sau pentru o perioad. - numarul de angajai la nceputul perioadei (1.03.2009): 156 - numarul de angajai la sfritul perioadei(31.03.2009): 156 n valorile de mai sus au fost inclu i toi salariaii cu contracte individuale de munc, pe durat determinat sau nedeterminat existeni la acea dat care au lucrat sau care nu i-au putut ndeplinii obligaiile de munc, aflndu-se n concedii medicale, de maternitate, de ngrijirea copilului bolnav, pentru creterea copilului pn la vrsta de 1 an, n concedii de odihn, n concedii de odihn, n concedii fr plat, n greve sau nvoi i, salariaii ce nlocuiesc ali angajai pe perioade mai mari de 30 de zile etc. Nu sunt cuprini salariaii care lucreaz n strintate, precum i persoanele angajate pe baz de contract de prestrii servicii, de colaborare etc. Micarea forei de munc este determinat de modificarea numrului de personal ca urmare a intrrilor i plecrilor (obiective sau subiective) din firm nregistrate n cursul perioadei de analiz i care se manifest cu o intensitate diferit pe categorii de personal. Micarea forei de munc este un proces necesar, subordonat cerinelor creterii eficienei economice a activitii i folosirii raionale a forei de munc. Micarea forei de munc influenteaz stabilitatea personalului din firm, datorit modificrilor din firm, datorit modificrilor care se produc n structura for ei de munc dup vechimea n firm. 1.4Legaturi functionale n domeniul fenomenelor si proceselor social-economice, iau nastere o serie de legaturi, de interdependente, determinate de actiunea unor cauze si conditii diferite, care influenteaza mai mult sau mai putin fenomenele existente. Complexitatea fenomenelor economice si sociale, caracterizarea lor cantitativa si calitativa determina folosirea combinata a diferitelor stiinte n investigarea relatiilor de cauzalitate, care

stau la baza aparitiei si dezvoltarii lor. 1.5 Circuitul informational Sistemul informaional poate fi definit ca ansamblul datelor, informaiilor, fluxurilor i circuitelor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor menite s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor organizaiei. Prin circuit informaional desemnm traiectul pe care l parcurge o informaie sau o categorie de informaii ntre emitor i destinatar.

II Analiza companiei
1. Rolul managementului Managementul reprezinta un proces constient de conducere si coordonare a actiunilor si activitatilor individuale si de grup, precum si de mobi;izare si alocare a resurselor organizatiei in vederea indeplinirii obiectivelor acesteia in concordanta cu misiunea, finalitatile si resposabilitatile sale economice si socoal. Caracteristicile principale ale managementului: - este un proces de conducere a unor grupuri organizate de persoane, dar termenul a conduce nu trebuie confundat cu a avea persone in subordine - priveste si se concentreaza asupra indeplinirii obiectivelor organizatiei, prin concentrarea eforturilor intregului colectiv. Rolul managerilor: -atingerea obiectivelor organizatiei lucrand cu si prin intermediul oamenilor precum si prin utilizarea altor resurse ale organizatiei (bani, materii prime, utilaje si echipamente, resurse informationale) care prin procesul de productie se transforma in produse finite (bunuri si servicii); - managementul nu riveste doar intreprinderile ci este un proces care se deruleaza in toate tipurile de organizatii. Responsabilitatea subordonatilor fata de manageri ,in legatura cu atingerea obiectivelor postului,este absoluta.In acelasi context ,managerii sunt obligati sa asigure conditiile necesare desfasurarii activitatilor subordonatilor

1.1Situaia economico financiar

Cifra de afaceri a CONTRAST IMPEX SRL este in continua crestere incepand cu anul 1999. Din anul 1999 pana in anul 2009, cifra de afaceri a crescut cu 12.471.921,00 RON, adica cu 5.065,83 %. Cea mai mare valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 2009 - valoare: 12.718.118,00 RON.Cea mai mica valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 1999 valoare: 246.197,00 RON. In ultimul bilant contabil (bilantul din anul 2009) cifra de afaceri a CONTRAST IMPEX SRL, a crescut cu 1.806.774,00 RON, adica cu 16,56 %, fata de anul precedent.
Grafic evolutie cifra de afaceri(RON)

Veniturile CONTRAST IMPEX SRL sunt in continua crestere incepand cu anul 1999. Din anul 1999 pana in anul 2009, veniturile au crescut cu 12.855.509,00 RON, adica cu 5.130,22 %. Cele mai mari venituri au fost obtinute in anul 2009 - valoare: 13.106.093,00 RON. Cele mai mici venituri au fost obtinute in anul 1999 - valoare: 250.584,00 RON. In bilantul din anul 2009(ultimul bilant inregistrat), veniturile realizate de CONTRAST IMPEX SRL, au crescut cu 2.117.030,00 RON, adica cu 19,26 %, fata de anul precedent. Cifra nu include TVA-ul facturat. Cifra de afaceri cuprinde suma total a veniturilor din operaiunile comerciale efectuate de firm, respectiv vnzarea de mrfuri i produse ntr-o perioad de timp determinat.n cuantumul cifrei de afaceri nu se includ veniturile financiare i veniturile exceptionale. n termeni coreci, cifra de afaceri reprezint suma veniturilor aferente bunurilor livrate, lucrrilor executate, serviciilor prestate, precum i a altor venituri din exploatare,mai puin rabaturile,remizele i alte reduceri acordate clienilor. Cifra de afaceri total(CA)reprezint volumul total al afacerilor unei firme, evaluate la preurile pieei, respectiv ncasrile totale. Ea cuprinde totaliatea veniturilor din vnzarea mrfurilor i produselor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor ntr-o perioad de timp.
Grafic evolutie venituri (RON)

Cheltuielile realizate de CONTRAST IMPEX SRL sunt in continua crestere incepand cu anul 1999. Din anul 1999 pana in anul 2009, cheltuielile au crescut cu 11.427.722,00 RON, adica cu 4.359,51 %. Cele mai multe cheltuieli au fost realizate in anul 2009 - valoare: 11.689.855,00 RON. Cele mai putine cheltuieli au fost realizate in anul 1999 - valoare: 262.133,00 RON. In bilantul din anul 2009 cheltuielile CONTRAST IMPEX SRL, au crescut cu 2.623.809,00 RON, adica cu 28,94 %, fata de anul precedent.

Grafic evolutie cheltuieli (RON)

CONTRAST IMPEX SRL a avut profit in toti anii cu exceptia anului 1999 Exista un singur an in care s-au inregistrat pierderi, anul 1999.

CONTRAST IMPEX SRL a avut datorii in crestere din anul 1999 pana in anul 2009 cu exceptia anului 2009, cand aceastea au avut o valoare de 4.317.264,00 RON. Din 1999 pana in 2009 nivelul datoriilor a crescut cu 4.219.210,00 RON, adica cu 4.302,95 %. Cea mai mare suma datorata a fost in anul 2007 - datorie: 5.137.959,00 RON. Cea mai mica suma datorata a fost in anul 1999 - datorie: 98.054,00 RON. Conform ultimului bilant contabil (anul 2009) datoriile lui CONTRAST IMPEX SRL, au scazut cu 820.695,00 RON, adica cu 19,01 %, fata de anul precedent. CONTRAST IMPEX SRL a facut angajari din anul 1999 pana in anul 2009 cu exceptia anului 2003, cand numarul mediu de angajati a fost de 95. Din 1999 pana in 2009 numarul de angajati a crescut cu 61 , Cei mai multi angajati au fost in anul 2009 - numar persoane angajate: 156. Cei mai putini angajati au fost in anul 1999 - numar persoane angajate: 16. Potrivit ultimului bilant contabil (anul 2009) numarul angajatilor CONTRAST IMPEX SRL, a crescut cu 4 persoane, adica cu 7,14 %, fata de anul precedent.

1.2Analiza resurselor umane

Numarul mediu al salariatilor poate fi determinat pentru o luna, trimestru, semestru, an etc. Pentru o luna numarul mediu al salariatilor se calculeaza ca un raport intre suma efectivelor zilnice de salariati din luna respectiva inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare si numarul de zile calendaristice. Pentru zilele de repaus

saptamanal,sarbatori legale si alte zile nelucratoare, se ia in calcul ca efectiv zilnic numarul salariatilor din ziua precedenta, mai putin cei al caror contract a incetat in acea zi. Analizand datele despre zilele lucrate de salariatii firmei, s-a determinat tabelul de mai jos(datele sunt prezentate referitor la toti angajatii impreuna):
ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august sept oct nov dec zile munca/luna 20 20 23 20 20 21 22 22 22 21 21 23 training 9 21 9 30 2 4 0 0 2 2 4 0 concediu 80 129 163 175 149 154 138 237 163 133 2 123 invoiri 21 50 30 19 25 18 7 9 4 2 4 17 medical 0 1 1 10 14 19 30 4 7 4 12 8 absentari 39 38 83 99 34 40 55 44 28 29 12 19 total 149 239 286 333 224 235 230 294 204 170 34 167

Firma are un numar de 156 de angajati. Desi acestia au un numar variabil de ore lucrate pe zi, se tine un sistem de pontaj prin care se asigura faptul ca angajatii lucreaza 40 ore pe saptamana. Pentru simplificare, vom considera ziua de munca de 8 ore. Pe baza datelor de mai sus, se calculeaza:
zile lucrate/lun a ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august sept oct nov dec 2971 2881 3302 2787 2896 3041 3202 3138 3228 3106 3242 3421 ore lucrate/lun a 23768 23048 26416 22296 23168 24328 25616 25104 25824 24848 25936 27368 zile lucrate efectiv/om(dl ) 19,04487 18,46795 21,16667 17,86538 18,5641 19,49359 20,52564 20,11538 20,69231 19,91026 20,78205 21,92949 procente 95,2243 6 92,3397 4 92,0289 9 89,3269 2 92,8205 1 92,8266 2 93,2983 7 91,4335 7 94,0559 4 94,8107 4 98,9621 5 95,3456 ore lucrate efectiv/om 152,3589744 147,7435897 169,3333333 142,9230769 148,5128205 155,9487179 164,2051282 160,9230769 165,5384615 159,2820513 166,2564103 175,4358974 procente 95,22435897 92,33974359 92,02898551 89,32692308 92,82051282 92,82661783 93,2983683 91,43356643 94,05594406 94,81074481 98,96214896 95,34559643

In urma calculelor se remarca faptul ca, in general, angajatii au lucrat peste 90% din timp in general, cu o medie de 93,53946%, respectiv 19,87980769 zile pe angajat si 159,0384615 ore pe angajat. Calculand indicatorii balantei utilizarii timpului de munca, se determina valorile de mai jos:
sarba tori legal e+ zile liber e 11 8 8 10 12 9 9 9 8 10 9 8

FTC (zile) Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie Iulie August Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie 4836 4368 4836 4680 4836 4680 4836 4836 4680 4836 4680 4836

FTC (ore) 38688 34944 38688 37440 38688 37440 38688 38688 37440 38688 37440 38688

Fzlsl 1716 1248 1248 1560 1872 1404 1404 1404 1248 1560 1404 1248

Fzlszlore 13728 9984 9984 12480 14976 11232 11232 11232 9984 12480 11232 9984

CO -zile 80 129 163 175 149 154 138 237 163 133 2 123

CO -ore 640 1032 1304 1400 1192 1232 1104 1896 1304 1064 16 984

FTMD 3040 2991 3425 2945 2815 3122 3294 3195 3269 3143 3274 3465

FTMD (ore) 24320 23928 27400 23560 22520 24976 26352 25560 26152 25144 26192 27720

TN -zile 39 39 84 109 48 59 85 48 35 33 24 27

TN -ore 480 712 912 1024 584 616 736 456 312 280 224 352

Tef -zile 3001 2952 3341 2836 2767 3063 3209 3147 3234 3110 3250 3438

Tef -ore 21319 20976 24059 20724 19753 21913 23143 22413 22918 22034 22942 24282

Indicatorii specifici balantei sunt:

ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august sept oct nov dec Grad utilizaregz 98,71711 98,69609 97,54745 96,29881 98,29485 98,11019 97,41955 98,49765 98,92934 98,95005 99,26695 99,22078 Grad utilizare -gh 87,66036 87,66299 87,80657 87,96265 87,71314 87,73623 87,82256 87,68779 87,63383 87,63124 87,59163 87,5974 durata medie zi lucru-dz 7,103965 7,105691 7,201137 7,307475 7,138778 7,154097 7,211904 7,122021 7,08658 7,084887 7,059077 7,062827 durata medie luna lucru-dl 19,23718 18,92308 21,41667 18,17949 17,73718 19,63462 20,57051 20,17308 20,73077 19,9359 20,83333 22,03846

Gradul de uitlizare a orelor lucrate are o maxima de 99,26695, in luna noiembrie, si o minima de 96,29881 in aprilie. Minima este datorata faptului ca in aceasta luna au fost mai multe concedii, datorita Pastelui, dar si trainiguri si absentari din cauza bolii. Desi durata de munca este de 8 ore pe zi, se remarca faptul ca durata medie de zi de lucru a fost de 7,136537, reprezentand un grad de utilizare de 0,892067.
nr mediu ore lucrate/luna-h ianuarie februarie martie aprilie mai iunie 136,6603 134,4615 154,2244 132,8462 126,6218 140,4679 grad uitlizare zi lucruuz 0,887996 0,888211 0,900142 0,913434 0,892347 0,894262 grad utilizare luna lucru-ul 0,961859 0,946154 0,931159 0,908974 0,886859 0,934982

iulie august sept oct nov dec

148,3526 143,6731 146,9103 141,2436 147,0641 155,6538

0,901488 0,890253 0,885823 0,885611 0,882385 0,882853

0,935023 0,916958 0,942308 0,949328 0,992063 0,958194

ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august sept oct nov dec

rezerva timp pe seama utiliz integrale zi lucru-delta dz pe suma th 2689 2640 2669 1964 2383 2591 2529 2763 2954 2846 3058 3222

rezerva timp pe seama utiliz integrale luna-delta dl pe suma t 2011,781 2011,512 2464,623 1980,034 2006,351 2159,961 2306,943 2320,965 2326,494 2170,758 2174,784 2486,199

rezerva totala timp 18783,25 18732,1 22385,98 17804,27 18433,8 19870,69 20984,54 21330,72 21565,95 20212,06 20456,27 23111,59

Managementul resurselor umane in cadrul societati CONTRAST IMPEX SRL presupune mbunatatirea continu a activitatii tuturor angajatilor n scopul realizarii obiectivelor organizationale. n acest sens, actiunile manageriale trebuie sa ia n considerare fiecare salariat ca o individualitate distincta, cu caracteristici specifice. Aplicarea cu succes a managementului resurselor umane presupune existenta unui sistem de evaluare a performantelor, a unui sistem de stimulare si de recompensare a rezultatelor angajatilor. Resursele umane reprezinta acele valori ale firmei, care ndeplinesc criteriile n virtutea carora pot fi considerate sursa principala ce asigura competitivitatea acesteia; resursele umane sunt valoroase, rare si relativ de nenlocuit.

1.3 Intocmirea documentelor contabile

Contabilitatea, in cadrul societati CONTRAST IMPEX SRL, se tine in compartiment distinct, cu personal angajat cu pregatire de specilalitate . Organizarea si tinerea contabilitatii revine contabilului sef, iar coordonarea activitatii in cadrul societatii este asigurata de catre administrator in stransa colaborare cu directorul executiv. Activitatea contabila este coordonata de catre contabilul sef, la fiecare punct de lucru existand cate o persoana calificata ca si contabil pentru tinerea evidentei contabile a punctului de lucru. Astfel ,la fiecare punct de lucru se tine evidenta urmatoarelor documente : documente de intrare iesire (facturi de la furnizor , receptii, avize , facturi emise) ; a registrelor de casa ; a jurnalelor punctelor de lucru de vanzare si de cumparare ; a deconturilor aferente punctelor de lucru ; a declaratiilor si

impozitelor si taxelor locale precum si evidenta materialelor si a mijloacelor fixe. La incheierea lunii , pana in data de 5 a lunii urmatoare , contabilii punctelor de lucru vor inregistra in programul contabil toate documentele lunii,si le vor trimite la sediul central pentru verificare si arhivare. Astfel se vor trimite catre sediul central urmatoarele : registrele de casa ,facturi furnizori insotite unde este cazul de NIR,facturi clienti ex.rosu, declaratiile privind impozitul pe salarii si cele privind asigurarile sociale de sanatate, procese verbale de compensare. La sediul central ,pe langa evidenta registrului de casa si a jurnalelor de banca,se inregistreaza toate cheltuielile generale ale societatii, a salariilor, a mijloacelor fixe, a declaratiilor la bugetul statului, se tine evidenta imprimatelor cu regim special , se elaboreaza pe baza tuturor inregistrarilor punctelor de lucru si a celor cu caracter general si dupa o atenta verificare decontul de TVA,se intocmeste balanta de verificare lunara,se calculeaza impozitul pe profit si se elaboreaza situatiile financiare anuale. Toate actele care sunt cuprinse in registrele de casa vor avea semnatura compartimentului financiar contabil si semnatura de aprobare a administratorului , iar cele de la punctele de lucru vor avea ca document justificativ atasat un referat de necesitate. Toate punctele de lucru au obligatia ca la sfarsitul unei zile sau a unei saptamani sa depuna la banca sumele incasate intr-un cont colector,sume care vor fi transferate in contul curent al societatii,pentru aceasta modalitate de lucru aplicandu-se o anume metoda contabila de inregistrare.Aceeasi metode de inregistrare in contabilitate se va aplica si pentru incasarea clientilor punctelor de lucru care se incaseaza de obicei in contul curent al societatii. Datele consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologic i grupate n registrele contabile. Acestea se prezint sub forma unor registre legate, fie i situaii ale cror coninut i form corespund scopului pentru care se in. Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, n contabilitate sunt: Registrul-jurnal, Cartea-mare i Registrul-inventar. a) Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz, prin articole contabile, n mod cronologic, operaiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, dup data de ntocmire sau intrare a acestora n unitate. In cadrul firmei CONTRAST IMPEX SRL acest jurnal este emis de programul de contabilitate SOCRATE , pe baza inregistrarilor efectuate zilnic. Se listeaza la sfarsitul lunii , iar totalurile (rulajul) se inscriu manual in registrul jurnal (formularul tipizat) snuruit si inregistrat la Administratia finantelor publice Bucuresti la data infiintarii firmei. b) Registrul Cartea-mare este un document contabil obligatoriu n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n registrul-jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rulajele debitoare, rulajele creditoare i

soldurile finale. Formularele folosite drept registru Cartea-mare pot mbrca diverse forme, cum ar fi: fie de cont pentru operaiuni diverse, fie de cont ah sau pe conturi corespondente, forma Cartea-mare centralizatoare. Forma folosita drept registru Cartea-mare de firma CONTRAST IMPEX SRL , este cea de fise de cont pentru operatiuni diverse. Aceasta fisa (cartea mare) este emisa din programul de contabilitate si se listeaza si arhiveza odata pe an la sfarsitul anului. c) Registrul-inventar este documentul contabil n care se nregistreaz toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n Registrul-inventar au la baz listele de inventariere sau alte documente care justific coninutul fiecrui post din bilanul contabil. Registrul-inventar cuprinde dou pri: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul recapitulaiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ i pasiv. Acest registru in cadrul firmei CONTRAST IMPEX SRL se completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in fiecare gestiune(materii prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare departament(mijloacele fixe si obiectele de inventar). d) Registrul general de evidenta a salariatilor . Se numeroteaza pe fiecare pagina si va purta obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia , durata muncii eta in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea. In cazul CONTRAST IMPEX SRL , registrul se completeaza si se pastreaza in format electronic , conform normelor in vigoare, la sediul central al angajatorului, in cadrul departamentului de Resurse Umane. e) Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege . CONTRAST IMPEX SRL are 4 astfel de registre in cele 4 puncte de lucru din Brasov si in alte localitati din tara. Cel de la sediul central se afla in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate. f) Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului

impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Informatiile din Registrul de evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la sediul fiscal al CONTRAST IMPEX SRL , in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate , unde se fac si inregistrarile in acesta. N.I.R.-ul serveste ca : document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru incarcare in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie, document justificativ de inregistrare in contabilitate. Circula la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate , la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate , precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica , atasata la documentele de livrare(factura sau avizul de insotire a marfii).Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. CONTRAST IMPEX SRL NOTA DE INTRARE RECEPTIE NR. 38 DATA 22.05.2010 Se receptioneaza marfurile furnizate de COLOMER BPP, S.L. din SPANIA conform facturii nr. 68 din data de 22.05.2010 astfel: NR. CRT 1 DENUMIRE PRODUS CODUL Color Sublime Treatament U.M. CANT PRET ACHIZITIE 336,13 VALOARE VALOA A LA RE TVA ACHIZITIE 235,29 44,71 VALOARE ACHIZITIE TOTALA 280,00

buc

Total =

5 Primit in gestiune SEMNATURA

235,29

44,71

280,00

III Analiza swot

Analiza SWOT este unul dintre cele mai utilizate instrumente manageriale pentru determinarea starii de sanatate si a pozitiei pe care o ocupa n mediul exterior o organizatie. De aceea, reprezinta o etapa importanta n cadrul procesului de fundamentare si elaborare a strategiilor. Avantajul acestei metode este dat de faptul ca analizeaza att mediul intern ct si mediul extern al organizatiei sau domeniului investigat. Astfel, se creeaza o imagine clara a locului pe care organizatia l ocupa n cadrul mediului si a potentialului pe care aceasta l are. n procesul de identificare a punctelor tari si a celor slabe, se face o analiza a mediului intern al organizatiei sau domeniului investigat. Pentru a putea fundamenta o strategie pertinenta, trebuie nsa sa luam n considerare si influentele mediului ambiant asupra organizatiei. De aceea n cadrul analizei SWOT se identifica oportunitatile si amenintarile generate de factorii mediului asupra domeniului investigat. Identificarea oportunitatilor presupune sublinierea situatiilor favorabile care permit n viitor dezvoltarea domeniului investigat prin eliminarea punctelor slabe si potentarea aspectelor pozitive.

Puncte forte -Comunicarea facil la nivelul instituiei avnd n vedere existena unei structuri organizatorice ierarhic funcionale piramidal, alctuit pe trei niveluri ierarhice -Situaia economico - financiar de ansamblu este pozitiv, evoluia principalilor indicatori este favorabil, fapt ce reiese din analizele precedente. -Respectarea corelaiilor dintre obiectivele principale ale firmei i rezultatele obinute, n intervalul analizat. -Creterea eficienei politicii comerciale, reflectat n creterea ratei rentabilitii comerciale. -Tendina de mbuntire a activitii i a calitii produselor -Poziie strategic n zona central a Bucuretiului, ntr-o zon bine acoperit din punct de vedere al transporturilor -Politic de marketing dinamic i eficient, concretizat n abilitatea de ctigare a clienilor i a pieelor de desfacere -Echip managerial cu experien - Experien n domeniu; - Imagine foarte bun pe pia;

- Echip de conducere experimentat i unit; -Societatea ofera o gama diversificata de produse Puncte slbe -Spaiul insuficient n raport cu volumul mare de documente gestionate i arhivate -Inexistena unui spaiu adecvat desfaurarii activitii de relaii cu clientii -Existena unui Birou de Control Intern recent cu un nr. insuficient de funcionari pentru a desfura un control optim al a activitiilor -Numarul redus de funcionari n comparaie cu volumul de munc -Cunotine insuficiente ale funcionarilor n ceea ce privete utilizarea calculatorului i a programelor informatice -Lipsa spaiilor de parcare proprii; -Traficul aglomerat al zonelor de amplasare Oportunitati: -Patrunderea pe noi piete -Program de lucru ncrcat pentru persoanele din segmentul int; Amenintari: - Expunere mai mare la competiia pe piee globalizate -Perioade lungi de stagnare / declin economic 1 Concluzii Din analiza ansamblului informaiilor prezentate decurg urmtoarele concluzii pincipale: Afacerea este fezabil din punct de vedere: comercial, ntruct piaa obiectelor mobiliere este o pia n cretere n Romnia;

-financiar, deoarece societatea dispune din surse proprii de o parte din resursele financiare necesare nfiinrii; -uman, deoarece pe piaa muncii exist personalul cu calificarea cerut de nfiinarea societii; -managerial, deoarece firma posed un manager serios i competent

-este o societate profitabil; -are un management modern; -are o structur organizatoric optim; -are o cultur organizaional bun; -are produse diversificate i de bun calitate; -are un pre de cost al produselor competitiv; -are o pia de desfacere stabil i este posibil lrgirea ei; -a obinut profit constant; -are posibilitatea de integrare vertical; -are posibilitatea i condiiile de diversificare a produselor; -are posibilitatea de a se menine printre liderii de pia zonali i chiar naionali -periodic, in functie de rezultatele financiare, societatea este preocupata de investitii, astfel, de la infiintare si pana in prezent aceasta a achizitionat spatii comerciale, a improspatat permanent parcul auto, a facut renovari si modernizari ale spatiilor comerciale, a achizitionat mobilier modern.

3.2Propuneri personale privind imbunatatirea activitatii

- continuarea modernizrii bazei tehnico-materiale; dezvoltarea sectorului de desfacere i desfacerea direct ctre clieni a produselor; realizarea de servicii ctre alte ntreprinderi pregtirea i formarea de specialiti pentru ntreprinderile de profil interesate redefinirea misiunii, a direciilor strategice i a obiectivelor de dezvoltare (unde ierarhizarea obiectivelor de dezvoltare; elaborarea msurilor de dezvoltare i stabilirea indicatorilor de realizat.

se vrea s se ajung);

ANEXE

Judetul: 40--MUN.BUCURESTI Persoana juridica: CONTRAST IMPEX SRL Adresa: Loc. BUCURESTI sector 3, Str Mamulari, nr2 Numar din registrul comertului: J40/8206/03.04.1992 Forma de proprietate: 35--Societati comerciale cu raspundere limitata Activitatea preponderenta (cod si denumire clasa CAEN): 4645 Comert cu ridicata al produselor cosmetice si de parfumerie Cod de identificare fiscala: 332158 BILANT PRESCURTAT la data de 31.12.2009 Formularul 10 - pagina 1 Denumirea indicatorului A A. ACTIVE IMOBILIZATE I. IMOBILIZARI NECORPORALE (ct.201+203+205+2071+208+233+234-280-290-2933) II. IMOBILIZARI CORPORALE (ct.211+212+213+214+231+232-281-291-2931) Nr. rd. B 01 02 01.01.2009 1 - lei SOLD LA 31.12.2009 2 1 469 0 979 0

III. IMOBILIZARI FINANCIARE (ct.261+263+265+267-296) 03 ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 01 LA 03) 04 B. ACTIVE CIRCULANTE I. STOCURI 05 (ct.301+302+303308+331+332+341+345+346348+351+354+356+357+358+361368+371 378+381 II. CREANTE (ct.267-296+4092+411+413+418+425+4282+431+437+4382+441+4424+ 06 4428+444+445+446+447+4482+451+456+4582+461+473-491-495-496) III. INVESTITII PE TERMEN SCURT (ct.501+505+506+508+5113+5114-591-595-596-598) 07 IV. CASA SI CONTURI LA BANCI (ct. 5112+512+531+532+541+542) 08 ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd.05 la 08) 09 C. CHELTUIELI IN AVANS (471) 10 D. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PANA LA UN 11 AN (ct. 161+162+166+167+168-169+269+401+403+404+405+408+419+421+423+424+426+ 427+4281+431+437+4381+441+4423+4428+444+446+447+4481+451+453+455+456+457+4 581+ E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/ DATORII CURENTE NETE (rd. 09+10-11-18) 12 F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd. 04+12) 13 G. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA MAI MARE DE 14 UN AN (ct. 161+162+166+167+168-169+269+401+403+404+405+408+419+421+423+424+426+ 427+4281+431+437+4381+441+4423+4428+444+446+447+4481+451+453+455+456+ H. PROVIZIOANE (ct. 151) 15 I. VENITURI IN AVANS (rd. 17+18), din care: 16 - subventii pentru investitii (ct. 131+132+133+134+138) 17 - venituri inregistrate in avans (ct. 472) 18 J. CAPITAL SI REZERVE I. CAPITAL (rd. 20 la 22) din care: 19 - capital subscris varsat (ct. 1012) 20 - capital subscris nevarsat (ct. 1011) 21 - patrimoniul regiei (ct. 1015) 22 II. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) 23 III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) 24 IV. REZERVE (ct. 106) 25 Actiuni proprii (ct. 109) 26 Castiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141) 27 Pierderi legate de intrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) 28 V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT (A) (ct. 117) ------ SOLD C 29 ------- SOLD D 30 VI. PROFITUL SAU PIERDEREA EXERCITIULUI FINANCIAR (ct.121) ------ SOLD C 31 ------- SOLD D 32
Repartizarea profitului (ct. 129) CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd.19+23 +24+25-26+27-28+29-30+31-32-33) Patrimoniul public (ct. 1016) CAPITALURI - TOTAL (rd. 34 + 35) 33 34 35 36

0 1 469 0

0 979 39 799

0 0 227 227 0 1 373

15 520 0 4 882 60 201 0 68 757

-1 146 323 0

-8 556 -7 577 0

0 0 0 0 200 200 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 122 0

6 322 0 322

0 0 0 0 200 200 0 0 0 0 6 0 0 0 115 0 0 7 898

0 -7 577 0 -7 577

Administrator, Numele si prenumele :

Intocmit,

Semnatura ________________________ Stampila unitatii

Semnatura________________________

CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE la data de 31.12.2009 Nr . B 1.Cifra de afaceri (rd. 02 la 05) 01 Productia vnduta (ct. 701+702+703+704+705+706+708) 02 Venituri din vnzarea marfurilor (ct. 707) 03 Venituri din dobanzi inregistrate de entitatile al caror obiect de activitate il constituie 04 leasingul (ct.subventii 766) Venituri din de exploatare aferente cifrei de afaceri nete (ct. 7411) 05 2.Variatia stocurilor de produse finite (ct. 711) Sold C 06 si a productiei in curs de executie Sold D 07 3.Productia realizata de entitate pentru scopurile sale proprii si capitalizata (ct. 08 721+722) 4.Alte venituri din exploatare (ct. 7417+758) 09 VENITURI DIN EXPLOATARE - TOTAL (rd. 01+ 06 - 07 + 08 + 09) 10 5.a)Cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile (ct. 601+602-7412) 11 Alte cheltuieli materiale (ct. 603+604+606+608) 12 b)Alte cheltuieli externe (cu energia si apa) (ct. 605-7413) 13 c)Cheltuieli privind marfurile (ct. 607) 14 6.Cheltuieli cu personalul (rd. 16 + 17) din care: 15 a) Salarii si indemnizatii (ct. 641+642-7414) 16 b) Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala (ct 645) 17 7.a) Ajustari de valoare privind imobilizarile corporale si necorporale (rd. 19 - 20) 18 a.1) Cheltuieli (ct. 6811 + 6813) 19 a.2) Venituri (ct. 7813) 20 b) Ajustari de valoare privind activele circulante (rd. 22 - 23) 21 b.1) Cheltuieli (ct. 654 + 6814) 22 b.2) Venituri (ct. 754 + 7814) 23 8.Alte cheltuieli de exploatare (rd. 25 la 28) 24 8.1. Cheltuieli privind prestatile externe 25 (ct.611+612+613+614+621+622+623+624+625+626+627+628-7416) 8.2. Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate (ct. 635) 26 8.3. Cheltuieli cu despagubiri, donatii si activele cedate (ct. 658) 27 Cheltuieli privind dobanzile de refinantare inregistrate de entitatile al caror obiect de 28 acitivitate il constituie leasingulprivind (ct. 666) Ajustari provizioanele (rd. 30 - 31) 29 - Cheltuieli (ct. 6812) 30 - Venituri (ct. 7812) 31 Denumirea indicatorului A Realizari in perioada de 31.12.2008 31.12.2009 1 2 0 22 336 0 1 155 0 21 181 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 336 0 350 0 2 963 0 703 0 16 994 0 6 899 0 5 400 0 1 499 0 490 0 490 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 045 0 1 003 0 0 0 0 0 0 42 0 0 0 0 0

CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL (rd.11 la 15 +18 + 21 + 24 + 29) PROFITUL SAU PIERDEREA DIN EXPLOATARE - Profit (rd. 10 - 32) - Pierdere (rd. 32 - 10) 9. Venituri din interese de participare (ct.7611 + 7613) - din care, veniturile obtinute de la entitatile afiliate 10.Venituri din alte investitii si imprumuturi care fac parte din activele imobilizate (ct. 763) - din care, veniturile obtinute de la entitatile afiliate 11. Venituri din dobnzi (ct. 766) - din care, veniturile obtinute de la entitatile afiliate Alte venituri financiare (ct. 762 + 764 + 765 + 767 + 768) VENITURI FINANCIARE - TOTAL (rd. 35 + 37 + 39 + 41) 12.Ajustari de valoare privind imobilizarile financiare si investitile financiare detinute ca active circulante (rd. 44 - 45) - Cheltuieli (ct. 686) - Venituri (ct. 786) 13. Cheltuieli privind dobnzile (ct. 666-7418) - din care, veniturile obtinute de la entitatile afiliate Alte cheltuieli financiare (ct. 663 + 664 + 665 + 667+668) CHELTUIELI FINANCIARE - TOTAL (rd. 43 + 46 + 48) PROFITUL SAU PIERDEREA FINANCIAR(A) - Profit (rd. 42-49) - Pierdere (rd. 49-42) 14.PROFITUL SAU PIERDEREA CURENT(A) - Profit (rd. 10 + 42 - 32 - 49) - Pierdere (rd. 32 + 49 - 10 - 42) 15. Venituri extraordinare (ct. 771) 16. Cheltuieli extraordinare (ct. 671) 17.PROFITUL SI PIERDEREA DIN ACTIVITATEA EXTRAORDINARA - Profit (rd. 54 - 55) - Pierdere (rd. 55 - 54) VENITURI TOTALE (rd. 10 + 42 + 54) CHELTUIELI TOTALE (rd. 32 + 49 + 55) PROFITUL SAU PIERDEREA BRUTA - Profit (rd. 58-59) - Pierdere (rd. 59-58) 18.Impozitul pe profit (ct.691) 19. Alte impozite nereprezentate in elementele de mai sus (ct. 698) 20. PROFITUL SAU PIERDEREA NET(A) A EXERCITIULUI FINANCIAR - Profit (rd.60-61-62-63) - Pierdere (rd.61+62+63-60) Administrator, Numele si prenumele : Intocmit,

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

29 444 0 7 108 0 0 0 0 750 0 0 750 0 0 0 0 0 -7 -7 757 0 0 6 351 0 0 0 0 23 086 29 437 0 6 351 1 547 0 0 7 898

Semnatura ________________________ Stampila unitatii

Semnatura________________________

Bibliografie :

Brbulescu C. s.a. , Economia si gestiunea ntreprinderii , Ed. a IIa , Editura Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti , 1999 , Braicu Cezar , Managementul IMM Editura Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti , 008 Coman Florin , Contabilitatea financiara a societatilor comerciale , Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti , 2007 Dinuic D. , R. Stancu, M. Stancu , Elemente de drept civil i commercial , Editura Fundaiei Romnia de Mine , Bucureti, 2005 , Doval Elena , Previziunea economic n managementul firme i, Editura Fundaiei Romnia de Mine , Bucureti , 2003 Enache Constantin, Mecu Constantin (coordonatori), Economie Politic, Editura Fundaiei Romnia de Mine , Bucureti, 2007 Gaf-Deac Maria , Management general Teorie si practica , Editura Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti , 2007, Gaf-Deac Maria , Managementul productiei Teoria si practica organizarii, Editura Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti , 2008 , Gf-Deac Maria Management general, Editura Fundaiei Romnia de Mine ,Bucuresti, 2007; Ionescu Cicilia , Bazele contabilitii , Editura Fundaiei Romnia de Mine , Bucureti , 2002 , Pnzaru S., Sisteme de organizare a productiei , Ed. Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti, 2003 , Petrescu Ion , Bazele practicii manageriale , Ed. Fundatiei Romania de Maine , Bucuresti, 2003 , Pistol Gh.M. , Marketing , Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti , 2007, Rboac Gh., Ciucur D. , Metodologia cercetrii tiinifice economice , .Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti , 2004 , Stefnescu Roxana , Management operational, Ed.FRM, Bucuresti, 2007

*** Legea nr.31 din 1990, privind Societatile comerciale,publicata in M.Of. Partea I, nr. 126-127 din 17 noiembrie 1990, si a mai fost modificata prin: Legea nr. 41 din 1 iunie 1991, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I. nr. 120 din 4 iunie 1991 *** Legea nr.26/1990 privind registrul comertului; *** Norme Metodologice Nr.P/608-773, emise de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Ministerul Justitiei.