o

Metode de selectare a textelor. Selectarea textului folosind tasta F8 si tastele sageti: 1. Pune cursorul inaintea sau dupa textul ce vrei sa-l selectezi si faci clic. 2. Apasa tasta F8, care serveste ca ancora, aratand inceputul sau sfarsitul textului ce vrei sa-l selectezi. 3. Apasa tasta sageata potrivita pana ce textul va fi selectat. Apasa tasta Esc sa anulezi ancora. Selectia textului cu ajutorul mouse-ului: 1. Pune cursorul inainte sau dupa textul ce vrei sa-l selectezi 2. Tii apasat butonul stanga mouse. 3. Misti mouse-ul stanga, dreapta, sus sau jos pana ce faci selectia Selectia cu ajutorul CTRL+A Gsirea i nlocuirea textelor, a marcajelor n cadrul unui document. Dac dorim s cutm anumite poriuni de text (cuvinte, iruri de caractere, propoziii chiar) putem folosi fie meniul Editare(Edit) Gsire(Find), fie butonul Gsire de pe bara de instrumente Standard. Textul care dorim s-l gsim se trece n caseta De cutat (Fiind what). Butonul Urmtorul gsit(Fiind next) caut primul cuvnt de la cursor n jos i l marcheaz. Pentru a trece la urmtoarea potrivire se apas din nou butonul. n aceeai fereastr Gsire i nlocuire(Fiind and replace) se pot seta anumite opiuni de cutare i anume se poate cere potrivirea literelor mari i literelor mici, se pot cuta doar cuvinte complete, se pot cuta cuvintele care au o pronunie apropiat, sau se pot cuta toate formele unui cuvnt. Pentru nlocuirea textul cutat cu un altul se folosete opiunea nlocuire (Replace) din fereastra Gsire i nlocuire sau meniul Editare nlocuire (Replace). i aceast opiune permite setarea opiunilor de cutare. Textul cutat se trece n caseta De cutat (Find What), iar textul care se dorete n loc se trece n caseta nlocuire cu: (Replace with). n versiunea 2007, butoanele corespunztoare se gsesc pe fila Home(Pornire), n partea dreapt. Combinaiile de taste asociate acestor dou aciuni sunt CTRL + F (Find), CTRL + H (Replace) .
o

Inserarea comentariilor, chenarelor, referinelor n cadrul unui document. Comentariile - Pentru a insera comentarii n document trebuie sa parcurgi urmatorii pasi: Pozitioneaza punctul de inserare lnga termenul pentru care vrei sa inserezi comentariul. Selecteaza comanda Comment. din meniul Insert. Aplicatia evidentiaza cu galben cuvntul din stnga punctului de inserare, insereaza un marcaj de comentariu, afiseaza sectiunea comentariilor si plaseaza punctul de inserare n aceasta sectiune pentru a permite completarea comentariului. Tasteaza textul comentariului. Executa clic pe butonul Close. Chenarele - Selectati din meniul Format optiunea Borders&Shading. In caseta Borders&Shading sunt
o

prezente zonele Borders si Page Borders. Pentru inserarea chenarului la document se alege zona Page Border, se selecteaza optiunea Box, iar din partea dreapta se alege stilul liniei chenarului (caseta Style), culoarea (caseta Color) si dimensiunea liniei (caseta Width). Referintele - Utilizai notele de subsol sau de final pentru a clarifica informaii din d ocument. Pentru aceasta procedai astfel: 1.selectai View/Normal, pentru a trece n modul de vizualizare Normal. 2.poziionai punctul de inserare n document, acolo unde dorii s apar indicele pentru nota de subsol sau de final. 3.selectai Insert/Footnote. 4.n zona Insert, selectai sau Footnote (nota de subsol) sau Endnote (nota de final).

5.n zona Numbering, pentru a utiliza numerotarea standard automat sau selectai Custom Mark. Dac selectai Custom Mark, putei selecta Symbol pentru a insera un simbol sau un caracter special. 6.selectai Options pentru a stabili opiunile de aranjare n pagin a notelor de subsol sau de final. 7.Selectai OK pentru a reveni la caseta de dialog Footnote and Endnote. 8.selectai OK pentru a reveni la document. 9.tastai textul notei de subsol sau de final n panoul de la baza ferestrei documentului. Utilizai aranjarea n pagin a caracterelor i paragrafelor pentru a stabili formatul textului tastat. 10.selectai Close pentru a nchide panoul i a continua lucrul n document. Formatarea antetului i subsolului. Pentru a adauga un antet sau un subsol in document sau pentru a edita antet sau un subsol deja existent se fac urmatorii pasi: - daca documentul este impartit pe mai multe sectiuni, se muta cursorul pe suprafata sectiunii in care dorim sa fie plasat antetul sau subsolul - se selecteaza View, Header and Foloter. Word va comuta in modul de afisare Page Layout si va afisa antetul paginii curente incadrat de o linie intrerupta, care nu va fi tiparita. Textul obisnuit al documentului va aparea estompat, iar bara cu instrumente Header and Footer va fi afisata pe ecran. - Se face clic pe butonul Switch Between Header and Footer de pe bara de instrumente, pentru a trece din antet in subsolul paginii si invers dupa caz - Se introduce textul si atributele de formatare pentru antet sau subsol folosind metodele normale de ediare din Word. Utilizatorul poate folosi butoanele Alignment de pe bara cu instrumente de formatare, pentru a controla elementele de antet subsol. - Cind utilizatorul termina se face clic pe butonul Close de pe bara cu instrumente Header and Footer pentru a reveni in document. In configuratia prestabilita, Word afiseaza acealasi antet/subsol pe toate paginile dintr-o sectiune dintr-un document. O modalitate de includere a unor anteturi/subsoluri diferite in diverse parti ale unui document este impartirea documentului in doua sau mai multe sectiuni. Pe urma se pot folosi procedurile prezentate mai sus pentru a introduce anteturi/subsoluri diferite in fiecare sectiune. Pe linga utilizarea sectiunilor avem urmatoarele optiuni: - un antet/subsol pe prima pagina cu alt antet/subsol pe urmatoarele pagini - un antet/subsol pe paginile impare si alt antet/subsol pe paginile pare Pentru a activa una sau ambele optiuni se efectueaza urmatorii pasi: - se face clic pe View, Header and Footer - se face clic pe butonul Page Setup de pe bara de instrumente Header and Footer. Word va afisa eticheta Layout din caseta de dialog Page Setup - se selecteaza caseta de validare Different Odd and Even si/sau caseta de validare Different First Page - se face clic pe Ok pentru a inchide caseta de dialog Page Setup Dupa ce se selecteaza optiunile pentru antet/subsol, se folosesc procedeele prezentate anterior pentru a adauga si a edita textul antetului/subsolului. De exemplu presupunind ca am ales Different Odd and Even. In cazul in care cursorul se afla pe o pagina para si se selecteaza comanda View, Headers and Footer, Word va afisa textul antetului/subsolului care va aparea in paginile pare pentru a-l putea prelucra. Daca se face clic pe butonul Show Next de pe bara cu instrumente Header and Footer, Word va afisa antetul/subsolul din paginile impare. o Stiluri. Inserarea i formatarea cuprinsului automat. o Formatarea documentelor specifice (Cerere, Foaie de titlu, CV etc).

3. Prezentri electronice o Prezentri electronice. O prezentare o succesiune de slide-uri Slide diapozitiv. Fiecare slide poate contine: text, graphic (scheme, imagini, foto, diagrame), video, audio, tabele. Programe de creare a prezentarilor: Microsoft Power Point, Google Drive/Desc (presentation), Open Office Impress. Crearea i publicarea prezentrilor n MS PowerPoint, OO Impress i Google Drive. Chestiuni preliminarii
o

POWER POINT este o aplicatie ce permite crearea de pagini electronice unite in cadrul unui singur fisier nume.PPT ce poate sa contina : - pagini (SLIDE-uri) de prezentare; - efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotari invizibile pentru public; - modificarea paginilor unei prezentari existente; - adaugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte; - inserarea de imagini artistice, utilizand o gama larga de instrumente de desenare din POWER POINT; - efecte sonore si animatie, efecte speciale (tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar din toate directile, etc.). Planificarea prezentarii. Programul POWER POINT ofera trei metode de prezentare: - prezentarea compusa din pagini electronice; - utilizarea foliilor de retroproiector; - utilizarea de diapozitive. Exista trei modalitati de construire a unei prezentari: 2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD 2.2. Lucrul in modul de afisare OUTLINE 2.3. Lucrul in modul de afisare SLIDE 2.1. Crearea unei prezentari La intrarea in POWER POINT se deschide o caseta de dialog ce contine urmatoarele optiuni: - Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asista crearea prezentarii, ajutandu-va la organizarea prezentarii conform unor scheme propuse, consacrate; - Pick a Look Wizard: determina aspectul prezentarii; - Template: ajuta la alegerea decorului, TEMPLATE -ul dorit;

- Blank Presentation: incepe prin a deschide o foaie (SLIDE) alba cu toate valorile de schema color, fonturi si alte elemente de design implicite, ce vor fi eventual redefinite ulterior. - Open an Existing Presentation: deschide o prezentare salvata deja, sub forma nume.PPT, pentru modificari. Puteti deschide chiar din timpul lucrului cu POWER POINT o noua prezentare cu FILE si NEW din meniul superior, ce va da posibilitatea de a folosi formatul prezentarii curente. Puteti deschide mai multe prezentari in acelasi timp. Cea curenta, la care lucrati se afla denumita in partea de sus a ferestrei, celelalte sunt in lista si se pot activa utilizand optiunea WINDOW din bar-meniul superior. Salvarea unei prezentari Prezentarile elaborate sunt salvate in mod curent sau interactiv la inchiderea unei prezentari sau la parasirea aplicatiei curente. Nu pot fi salvate decat fisierele active. Prezentarile, implicit, pot fi salvate ca fisiere nume.PPT sau ca fisiere pictures: Windows metafile *.WMF - astfel ele pot fi exportate in WORD sau alte aplicatii, precum Scrapbook file (Macintosh). Pentru a salva si fonturile existente pe calculator, in scopul exportarii fisierului si pe alte calculatoare ce nu le contin, utilizam optiunea saving a prezentation with embedded fonts. La prima salvare apare caseta File Name in care este tastat numele fisierului. Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, pe alt director sau sub un alt nume se utilizeaza optiunea SAVE AS. Cautarea unei prezentari 1. Din FILE menu alegeti OPEN Apare caseta 'Open dialog box' 2. Alegeti butonul FIND FILE Apare caseta de cautare 'Search dialog box' 3. In caseta FILE NAME tastati numele fisierului pe care il cautati. Inchiderea unei prezentari 1. - Din FILE menu alegeti CLOSE sau - Click cu mouse-ul pe butonul cu x din dreapta sus a ferestrei prezentarii, sau + F4. Daca ati facut modificari, POWER POINT intreaba daca doriti sa le salvati. 2. Apasati (click): YES pentru a salva, No pentru a inchide fisierul fara a salva ultimele modificari, CANCEL pentru a renunta la inchidere. - CTRL

Introducere Summary information

Puteti introduce si retine informatii sumare in caseta de dialog SUMMARY INFO, astfel incat sa se inregistreze subiectul si alte informatii care sa ajute la regasirea prezentarii. 1. Din FILE menu alegeti SUMMARY INFO. 2. Introduceti informatia in caseta de dialog cu acelasi nume: - numele prezentarii; - subiectul, un rezumat al prezentarii; - autorul; - in KEYWORDS tastati cuvintele pe care le asociati prezentarii pentru a va ajuta ulterior la gasire (FIND), titluri, etc. - comentarii pe care le simtiti apropiate de subiectul prezentarii. 3. Alegeti OK. Crearea unei prezentari implicite (Default) Cand creati o prezentare ce include setari si stiluri pe care sa le utilizati permanent, o puteti salva drept implicita, astfel incat sa aveti acces la ea ori de cate ori alegeti Blank Presentation. 1. Deschideti prezentarea pe care doriti sa o definiti ca implicita. 2. Din FILE menu alegeti SAVE AS, in directorul POWER POINT. 3. La numele fisierului tastati DEFAULT.PPT. 4. Alegeti OK. Publicarea unei prezentri pe Web

1. 2. 3.

Deschidei prezentarea sau pagina Web pe care dorii s o publicai pe Web. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.

n lista Salvare n, selectai o cale sau o locaie pentru pagina Web pe un server Web.

Pentru ca utilizatorii s aib acces la o prezentare pe care ai publicat -o pe Web, trebuie s specificai un server Web sau alt computer disponibil atunci cnd alegei o locaie pentru fiier. 4. n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de fiier sugerat.

SFAT Dac dorii ca prezentarea publicat s aib un nume diferit de cel al fiierului surs de unde a fost publicat, tastai un nume nou. 5.

n caseta Tip fiier, avei la dispoziie urmtoarele variante:

Facei clic pe Pagin Web pentru a salva prezentarea ca pagin Web i a crea un folder asociat care s cuprind fiierele de suport (cum ar fi marcatori, texturi de fundal, imagini i sunete).

Facei clic pe Pagin Web ntr-un singur fiier pentru a salva prezentarea ca pagin Web care s cuprind ntr-un singur fiier toate informaiile de suport, inclusiv toate fiierele legate. 6. Pentru a seta textul barei de titlu al paginii Web, facei clic pe Modificare titlu, tastai textul barei de titlu n caseta Titlu pagin, apoi facei clic pe OK. 7. Facei clic pe Publicare, apoi, n caseta de dialog Publicare ca pagin Web, alegei una sau mai multe dintre variantele urmtoare:

Pentru a specifica diapozitivele pe care le publicai, sub Ce se public?, facei clic pe o Pentru a afia notele vorbitorului pentru o prezentare, bifai caseta de selectare Afiare

opiune.

note vorbitor.

Pentru a seta formatri i opiuni de afiare suplimentare pentru pagina Web, facei clic pe Opiuni Web, selectai opiunile dorite, apoi facei clic pe OK.

Pentru a defini suportul pentru un anumit browser sau pentru o anumit versiune de browser, sub Suport browser, facei clic pe opiunea corespunztoare. OO Impress Impress este component de creare si prezentare de diapozitive din OpenOffice.org Cu ajutorul acestei component se pot crea cadre ce conin ulte elemente diferite, incluznd text, liste numerotate sau cu simboluri grafice, tabele, grafice i o vast palet de imagini i obiecte grafice. Impress mai include un verificator ortografic, un icionar, stiluri text gata definite, stiluri pentru fundal i un sistem de ajutor. Pentru a lansa n execuie aplicaia OpenOffice.org Impress urmai calea: Executai clic pe Start All Programs OpenOffice.org OpenOffice.org Imp Crearea noii prezentari - Se deschide fereastra Expertului n realizare de prezentri - Presentation Wizard care propune primul pas n deschiderea aplicaiei, precum i primul pas n crearea sau deschiderea unui fiier. Trebuie s alegei un tip de prezentare din cele dou variante oferite: Arat Vrjitorul dupselectarea la primul pas a Prezentrii vide (Empty Presentation). Dac ai fi selectat altceva ar fi fost afiat o previzualizare n zona corespunztoare (Preview) Alegei efectul intermediar dorit (sau lipsa acestuia) Selectai viteza dorit din lista Vitez (Speed) pentru Apsai Creeaz (Create). Va fi creat o nou prezentare, goal. Formatarea unei prezentari Alegerea unui aspect pentru primul cadru Tastai un titlu pentru cadru n cmpul denumit Nume (Name). din lista derulant Effect . rularea efectelor intermediare

Apsai pe un cadru miniatural din seciunea Selectare AutoAspect (Select an AutoLayout) pentru a-l selecta. Apsai. OK.

Inserarea de noi cadre: Noile cadre sunt ntotdeauna inserate dup cadrul activ sau cel selectat. Nu v ngrijorai dac ordinea nu este cea dorit, deoarece putei cu uurin s le reordonai. principale. Apsai Formatare > Aspectul cadrului (Format > Slide Layout). Fereastra Aspectul Apsai Insereaz > Cadru (Insert > Slide). Un cadru gol apare n spaiul ferestrei

cadrului (Slide Layout) (Imaginea 4) va apare. Tastai un titlu pentru cadru n cmpul Nume (Name). Alegei un aspect de cadru din

seciunea Selectare AutoAspect (Select an AutoLayout). Apsai OK.

Lucru cu cadrele Modificarea cadrelor 1) Selectai un cadru din lista din Cadre (Slides) din partea stnga a spaiului de lucru. 2) Modificai aspectul alegnd un alt aspect din Aspecte (Layouts) din partea dreapt a spaiului de lucru sau apsnd Formatare > Aspectul cadrului (Format > Slide Layout) i folosind fereastra Aspectul cadrului (Slide Layout) (Imaginea 4). tergerea cadrelor 1) Apsai pe cadrul pe care dorii s l tergei. 2) Apsai Editare > terge cadrul (Edit > Delete Slide). Va apare o caset de dialog ceva va ntreba dac dorii s tergei cadrul (numele acestuia). (n lb. englez, Are you sure you want to delete 'Slide ##'?) 3) Apsai Da (Yes). Redenumirea cadrelor 1) Apsai Formatare > Aspectul cadrului (Format > Slide Layout). Va apare fereastra Modificare cadru (Modify Slide). 2) Introducei noul nume al cadrului n cmpul Nume (Name) i tergei-l pe cel vechi. Rearanjarea cadrelor se face cel mai uor din Ordonarea cadrelor (Slide Sorter). 1) Apsai pe categoria Ordonarea cadrelor (Slide Sorter) pentru a selecta modul de lucru Ordonarea cadrelor. 2) Putei schimba dup dorin numrul de cadre per rnd, putnd fi astfel afiate mai multe cadre simultan pe ecran. 3) Schimbai ordinea cadrelor trgndu-le cu mausul pe poziia dorit. O linie neagr va fi afiat ntre cadre, indicnd destinaia.

4) Pentru a muta dintr-o dat mai multe cadre inei apsat butonul stng al mausului i trasai cu mausul un dreptunghi n care s ncadrai cadrele pe care le dorii a muta; sau apsai tastele Ctrl ori Shift n timp ce apsai cu mausul pe cadre; apoi putei trage toate cadrele astfel selectate dintr-o dat. Derularea prezentarii Apsai Prezentare > Prezentare (Slide Show > Slide Show), apsai butonul Prezentare (Slide Show) sau apsai tasta F5 pentru a lansa o prezentare. Folosii tastele sgei (arrow keys) de pe tastatur pentru a trece la urmtorul sau la precedentul cadru. Putei apsa i cu mausul sau apsa tasta space(bar) pentru a avansa la cadrul urmtor. Cnd ajungei la ultimul cadru, mesajul "Apsati pentru a termina prezentarea" (Click to exit presentation) va apare. Apsati cu mausul sau apsati orice tast pentru a termina prezentarea. Facilitatile Crearea de grafic vectorial: Impress include numeroase unelte pentru realizarea elementelor de grafic vectorial. Realizarea diapozitivelor Animaiile i efectele speciale Publicarea prezentrilor Salvarea prezentrilor n alte formate