nfiinrea ageniei de turism

1. Etapele nfiinrii ageniei de turism Procesul apariiei ageniei de turism i al constituirii ei este o aciune complex i anevoioas. Autorizarea ageniilor de turism se realizeaz n urma parcurgerii urmatoarelor etape: o Decizia de creare a ageniei de turism; o Alegerea formei juridice, a numelui, elaborarea statutului, stabilirea sediului i depunerea fondului de constituire; o Adoptarea i semnarea statutului i a altor documente (documente de asociere); o Depunerea dosarului pentru obinerea autorizaiei ; o Obinerea autorizaiei; o nregistrarea la organul fiscal i deschiderea contului; o nregistrarea n Registrul Comerului (Camera de Comert i Industrie). nfiinarea unei ntreprinderi turistice prin parcurgerea acestor etape este clasic pentru toate ntreprinderile din Romania i se refer la constituirea acesteia pentru prima data. Pentru fiecare tip de ntreprindere turistic (hotel, restaurant, agenie de turism) aceste etape sunt nsoite i de alte formaliti specifice activitii acestora. 1.1. Decizia de creare a agentiei de turism ntreprinztorii din turism trebuie s aleag cu grij cea mai convenabil forma juridic pentru afacerea pe care doresc s-o nceap. Alegerea trebuie facut n funcie de: Natura activitii ce urmeaz a fi organizat (hotelarie, alimentaie public, organizarea i vnzarea clatoriilor); Anvergura acesteia (la nivel local, regional, naional i internaional); Numarul partenerilor de afaceri ; Gradul de implicare i de rspundere asumat de fiecare dintre ei; Ponderea participrii fiecrui partener la constituirea capitalului social; Caracteristicile diferitelor forme juridice prevzute de legislaia n vigoare. 1.2. Alegerea formei juridice, a numelui, elaborarea statutului, stabilirea sediului i depunerea fondului de constituire; a) Alegerea formei juridice Principalele forme juridice in care poate funciona o ntreprindere juridic sunt: ntreprinztori individuali i asociaii familiale; Societi comerciale i anume: Societate n nume colectiv; Societate n comandita simpl; Societate n comandita pe aciuni; Societate pe aciuni;

Societate cu rspundere limitat.

Pentru alegerea obiectului principal de activitate al firmei, dar i a obiectelor secundare, trebuie consultat codul CAEN (Clasificarea activitilor din economia naional). b) Alegerea numelui: numele firmei i emblemei Firma este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i sub care semneaz. Emblem este semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de un altul de acelai gen. Firmele i emblemele vor fi scrise n primul rnd n limba romn. Dreptul de folosin exclusiv asupra firmei i emblemei se dobndeste prin nscrierea acestora n Registrul Comerului. Firma Orice firm nou trebuie s se deosebeasc de cele existente; Cand o firm nou este asemanatoare cu o alt, trebuie: s se adauge o meniune care s o deosebeasc de aceasta; fie desemnarea mai precis a persoanei; fie indicarea felului de comer exercitat sau n orice alt mod. Oficiul Registrului Comerului va refuza nscrierea unei firme care: nentroducand elemente deosebite n raport cu firme deja nregistrate, poate produce confuzie cu acestea; conine cuvintele: stiintific, academie, academic, universitate, universitar, scoala, scolar sau derivatele acestora; conine cuvintele: naional, roman, institut sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice centrale se realizeaz numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului; conine cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice locale se realizeaz numai cu acordul prefectului judeului, n circumscripia teritorial n care solicitantul i-a stabilit sediul social; cuprinde o denumire ntrebuinat de comercianii din sectorul public. Emblema Orice emblem va trebui s se deosebeasc de emblemele nscrise n acelai Registru al Comerului, pentru acelai fel de comer, precum i de emblemele altor comerciani de pe pia unde comerciantul i desfaoar activitatea; Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclam oriunde ar fi aezate, pe facturi, scrisori, note de comanda, tarife, prospecte, afie, publicaii i n orice alt mod, numai dac vor fi nsoite n mod vizibil de firma comerciantului; Dac emblema cuprinde o denumire, firm va fi scris cu litere avnd mrimea de cel puin jumtate din cea a literelor cu care este scris emblema.

c) Elaborarea statutului sau actul de nfiinare n vederea dobndirii personalitii juridice, ntreprinderea elaboreaz actul constitutiv (actul de societate) i sau statutul ntreprinderii dup caz, astfel: Pentru SRL actul de nfiinare se face pe baza contractului de societate i statut;

Actul constitutiv conine: - Datele de identificare a asociailor; - Durata de funcionare; - Exprimarea voinei acestora de a se asocia i de a realiza scopul propus; - Patrimoniul social; - Denumirea firmei; - Semnaturile asociailor; - Sediul firmei. Statutul cuprinde: - toate elementele prevazute mai sus; - explicitarea scopului i a obiectivelor societii; - modul de dobndire i pierdere a calitii de asociat; - drepturile i obligiile asociailor; - categoriile de resurse patrimoniale ale societii; - atribuiile organelor de conducere administrative i de control. d) Stabilirea sediului Alegerea sediului social Sediul social al societii poate fi ntr-un spaiu, proprietatea unuia sau a mai multor asociai ori ntr-un spaiu aflat n folosinta acestora n baza unui contract de nchiriere sau subinchiriere sau comodat etc. Actul de spaiu Actul de spaiu reprezint actul care atest dreptul de deinere a spaiului n care va funciona sediul social al societii comerciale. Societatea n curs de nfiinare poate ncheia prin fondatorul-fondatorii si actul de spaiu (contract de comodat, contract de nchiriere, contract de subnchiriere etc.). Acordul asociaiei de locatari / proprietari asupra funcionrii societii comerciale n imobilul respectiv. Acordul este obligatoriu n cazul n care societatea comercial va avea sediul ntr-un imobil cu mai multe locuine n care s-a constituit o asociaie de locatari sau proprietari. Acordul se semneaz de ctre reprezentantul legal al asociaiei i va fi nsoit de acordul vecinilor direct afectai (stanga, drapta, sus, jos). Acordul coproprietarului asupra funcionrii sediului social n imobilul proprietate comun

Acordul este obligatoriu n cazul n care spaiul este deinut de ctre unul dintre asociai n proprietate comun cu o alt persoan . e) Depunerea fondului de constituire Conform Regulamentului de deschidere, modificare i nchidere a conturilor la bncile autorizate pentru deschiderea conturilor, ntreprinderile de tip S.A., SRL, asociaii trebuie s prezinte o serie de documente prezentate n Anexa 1. Persoana care prezint la banca documentele necesare prezentate n Anexa 1 pentru deschiderea contului este obligat s prezinte pe lang acestea i actul de identitate pentru confirmarea identitii sale. Societatea pe aciuni i societatea n comandita pe aciuni trebuie s aib un capital social minim de 25.000.000 de lei, iar societatea cu rspundere limitat nu poate avea un capital mai mic de 2.000.000 de lei. Aportul la capitalul social poate fi: - n numerar (obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate); - n natura; - n creane (admise numai la societatea n nume colectiv i n comandita simpl). Dovada privind efectuarea vrsmintelor n numerar se poate face cu foaia de vrsmnt de la CEC sau de la o banc comercial. Dovada aportului n natura se face, dup caz, cu factura, titlul de proprietate asupra bunului imobil, expertiz de evaluare a bunului. Pentru aportul n creane, dovada o reprezinta titlul creanei: cambie, contract de mprumut bancar..