Ordinul MAI 212 din 23 septembrie 2010 (Ordinul 212/2010) privind procedurile de lucru pentru activitatile autoritatilor nationale

competente din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor aferente semnalarilor din Sistemul Informatic National de Semnalari sau Sistemul de Informatii Schengen

Act emis de: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNEL R Act pu!licat in: M NIT RUL "I#IAL NR$ %&' din (& octom!rie )*(* Av+nd ,n vedere prevederile rdonantei de urgenta a -uvernului nr$ (*./)**% privind unele masuri pentru facilitarea cooperarii politiene0ti internationale1 apro!ata prin Legea nr$ (*2/)**31 ale #onventiei semnate la Schengen la (& iunie (&&* de punere ,n aplicare a Acordului Schengen din (2 iunie (&'4 privind eliminarea treptata a controalelor la frontierele comune1 ale Regulamentului 5#E6 nr$ ($&'3/)**% al 7arlamentului European 0i al #onsiliului din )* decem!rie )**% privind instituirea1 functionarea 0i utili8area Sistemului de Informatii Schengen din a doua generatie 5SIS II61 ale Deci8iei )**3/4../9AI a #onsiliului din () iunie )**3 privind ,nfiintarea1 functionarea 0i utili8area Sistemului de Informatii Schengen de a doua generatie 5SIS II61 ale Regulamentului 5#E6 nr$ 4%)/)**% al 7arlamentului European 0i al #onsiliului din (4 martie )**% de instituire a unui #od comunitar privind regimul de trecere a frontierelor de catre persoane 5#odul "rontierelor Schengen6 0i ale :otar+rii -uvernului nr$ ($42*/)**' pentru apro!area Strategiei nationale privind aderarea la spatiul Schengen pentru perioada )**';)*((1 ,n temeiul art$ %% din Legea nr$ (2(/)*(* privind ,nfiintarea1 organi8area 0i functionarea Sistemului Informatic National de Semnalari 0i participarea Rom+niei la Sistemul de Informatii Schengen 0i al art$ 3 alin$ 526 din rdonanta de urgenta a -uvernului nr$ .*/)**3 privind organi8area 0i functionarea Ministerului Administratiei 0i Internelor1 apro!ata cu modificari prin Legea nr$ (4/)**'1 cu modificarile 0i completarile ulterioare1 ministrul administratiei si internelor emite urmatorul ordin: #A7IT LUL I Dispozitii generale Art$ ($ ; 5(6 7re8entul ordin reglementea8a activitatile ce tre!uie ,ntreprinse de autoritatile nationale competente din cadrul Ministerului Administratiei 0i Internelor1 denumit ,n continuare MAI,implicate ,n efectuarea de tran8actii cu semnalarile din componenta nationala a Sistemului de Informatii Schengen1 precum 0i modalitatea de e<ercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate ,n acest sistem$ 5)6 7re8entul ordin reglementea8a 0i activitatile ce tre!uie ,ntreprinse ,n ca8ul reali8arii unui re8ultat po8itiv la o semnalare din componenta nationala a Sistemului de Informatii Schengen$ Art$ )$ ;In cuprinsul pre8entului ordin1 termenii 0i e<presiile folosite au urmatoarele semnificatii: a6 Sistemul Informatic National de Semnalari, denumit ,n continuare SINS ; sistemul informatic compati!il cu Sistemul de Informatii Schengen de generatia a doua1 care contine semnalari de interes national 0i semnalari de interes Schengen introduse de catre autoritatile nationale competente= !6 Sistemul de Informatii Schengen, denumit ,n continuare S/S ; sistemul informatic instituit la nivelul Uniunii Europene 0i utili8at de statele mem!re pentru cooperarea1 prin schim! de informatii1 ,n vederea mentinerii ordinii pu!lice 0i securitatii nationale pe teritoriile acestora= c6 copia nationala a SIS ; copia completa sau partiala a !a8ei de date a SIS1 accesi!ila pentru efectuarea de
1

cautari de catre autoritatile nationale competente= d6 componenta nationala a SIS, denumita ,n continuare N.SIS ; sistemul informatic constituit din SINS 0i copia nationala a !a8ei de date centrale a SIS1 care permite efectuarea de cautari de catre autoritatile rom+ne= e6 semnalare ; setul de date introduse ,n SINS referitoare la persoane sau !unuri cu privire la care au fost dispuse unele masuri1 ,n conditiile legii1 ,n vederea reali8arii unui interes pu!lic1 respectarii regimului li!erei circulatii a persoanelor 0i !unurilor ori asigurarii ordinii 0i sigurantei pu!lice 0i prevenirii unor amenintari la adresa securitatii nationale= f6 semnalare de interes national ; semnalarea introdusa de o autoritate nationala competenta ,n SINS= g6 semnalare de interes Schengen ; semnalarea transmisa din SINS ,n SIS= h6 autoritati nationale competente ; autoritatile pu!lice rom+ne ale caror drepturi de acces la SINS sunt sta!ilite potrivit art$ 4 din Legea nr$ (2(/)*(* privind ,nfiintarea1 organi8area 0i functionarea Sistemului Informatic National de Semnalari 0i participarea Rom+niei la Sistemul de Informatii Schengen= i6 stat membru ; stat care utili8ea8a SIS= >6 tranzactie ; orice operatie de introducere1 modificare1 0tergere sau consultare a datelor continute ,n N$SIS= ?6 date aditionale ; datele stocate ,n N$SIS ,n legatura cu semnalarile din N$SIS 0i care sunt disponi!ile imediat dupa identificarea persoanelor ca urmare a cautarilor efectuate ,n acest sistem= l6 informatii suplimentare ; informatiile care nu sunt stocate ,n SIS1 dar care sunt ,n legatura cu semnalarile din SIS 0i care urmea8a sa fie transmise ,n cadrul schim!ului de informatii suplimentare= m6 rezultat pozitiv; re8ultatul o!tinut ,n urma efectuarii unei cautari ,n N$SIS1 concreti8at ,n identificarea unei persoane sau a unui !un care face o!iectul unei semnalari= n6 Biroul SIRENE national; structura speciali8ata din cadrul MAI care asigura reali8area schim!ului de informatii suplimentare cu !irourile SIRENE din celelalte state mem!re= o6 Manualul SIRENE;documentul adoptat la nivelul Uniunii Europene care cuprinde normele pentru schim!ul de informatii suplimentare ,ntre statele mem!re= p6 controlul discret ; o!tinerea unor date 0i informatii referitoare la persoane sau !unuri cu privire la care a fost introdusa o semnalare ,n acest scop ,n SINS ori ,n SIS1 cu oca8ia desfa0urarii de catre autoritatile rom+ne a controlului la trecerea frontierei de stat sau altui tip de control politienesc ori vamal1 fara ca persoanele ,n cau8a sa fie informate despre e<istenta respectivei semnalari1 ,n scopul comunicarii acestora catre autoritatea care a introdus semnalarea= @6 indicator de validitate ; set de informatii ata0ate unei semnalari din SIS care determina nee<ecutarea actiunilor ,n !a8a semnalarii respective sau e<ecutarea unor actiuni alternative preva8ute de lege= r6 utilizator final ; personalul autoritatilor nationale competente din cadrul MAI autori8at potrivit atri!utiilor de serviciu sa efectue8e tran8actii cu semnalarile din N$SIS$ Art$ .$ ; 5(6 Autoritatile nationale competente din cadrul MAI sunt: a6 7olitia Rom+na= !6 7olitia de "rontiera Rom+na= c6 9andarmeria Rom+na= d6 ficiul Rom+n pentru Imigrari1 denumit ,n continuare RI! e6 Directia pentru Evidenta 7ersoanelor 0i Administrarea Aa8elor de Date1 denumita ,n continuare "E#AB"! f6 Directia Regim 7ermise de #onducere 0i Inmatriculare a Behiculelor1 denumita ,n continuare "R#$I%! g6 Directia -enerala de 7a0apoarte1 denumita ,n continuare "&#. 5)6 In cuprinsul pre8entului ordin !a8ele de date sunt sisteme informatice pentru evidenta diferitelor categorii de persoane1 o!iecte1 documente1 care fac o!iectul activitatilor politiene0ti specifice 0i care sunt administrate de catre structurile su!ordonate MAI$ 5.6 7entru !una desfa0urare a activitatilor specifice ,n legatura cu semnalarile din SINS structurile din su!ordinea MAI pot organi8a ,n administrarea lor 0i alte !a8e de date$
2

Art$ 2$ ;Autoritatile nationale competente din cadrul MAI introduc ,n SINS urmatoarele tipuri de semnalari: a6 semnalari cu privire la persoane cautate ,n vederea predarii ,n !a8a unui mandat european de arestare sau ,n vederea e<tradarii= !6 semnalari cu privire la persoane disparute= c6 semnalari cu privire la persoane cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara= d6 semnalari cu privire la persoane sau !unuri1 ,n scopul efectuarii de controale discrete= e6 semnalari privind !unuri cautate pentru a fi confiscate sau folosite ca pro!e ,n cursul procedurilor penale= f6 semnalari privind strainii1 ,n scopul refu8ului intrarii pe teritoriul statului rom+n sau ,n scopul e<ecutarii unei masuri prin care se inter8ice 0ederea pe teritoriul Rom+niei$ #A7IT LUL II Semnalari cu pri ire la persoane cautate !n ederea predarii !n baza unui mandat european de arestare sau !n ederea e"tradarii Art$ 4$ ; 5(6 #rearea unei semnalari nationale cu privire la persoane cautate ,n vederea predarii ,n !a8a unui mandat european de arestare sau ,n vederea e<tradarii ,n !a8a unui mandat de urmarire internationala repre8inta introducerea unui set de date ,n !a8a de date CUrmaritiD de la nivelul 7olitiei Rom+ne 0i transmiterea acestora ,n SINS 0i apoi ,n SIS$ 5)6 Introducerea se reali8ea8a de catre structura 7olitiei Rom+ne care a solicitat emiterea mandatului european de arestare ori a mandatului de urmarire internationala sau pe a carei ra8a teritoriala domicilia8a persoana urmarita1 de catre politi0ti anume desemnati din cadrul Directiei investigatii criminale1 serviciilor de investigatii criminale de la nivelul inspectoratelor de politie >udetene 0i Directiei -enerale de 7olitie a Municipiului Aucure0ti1 precum 0i din cadrul !irourilor de investigatii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Aucure0ti$ Art$ %$ ; 5(6 7entru crearea unei semnalari se introduc ,n mod o!ligatoriu cel putin urmatoarele date: a6 numele 0i prenumele1 iar atunci c+nd este ca8ul1 numele dat la na0tere 0i numele anterior1 orice pseudonime 5alias6 ce pot fi introduse separat= !6 se<ul= c6 mentiuni cu privire la deci8ia sau hotar+rea care a stat la !a8a semnalarii= d6 masura de urmat$ 5)6 Structurile de politie preva8ute la art$ 4 alin$ 5)6 introduc1 ,n masura ,n care sunt disponi!ile1 0i urmatoarele date cu privire la persoana cautata: semnele fi8ice particulare1 o!iective 0i inaltera!ile1 data 0i locul na0terii1 cetatenia1 mentiunea ca persoana vi8ata este ,narmata1 violenta sau evadata1 motivul semnalarii1 legatura cu alte semnalari1 tipul infractiunii$ 5.6 La semnalarea creata ,n !a8a de date CUrmaritiD se ata0ea8a1 ca 0i date aditionale1 ,n mod o!ligatoriu un fi0ier ,n format >peg cuprin8+nd imaginea scanata a mandatului european de arestare1 0i1 atunci c+nd este disponi!ila1 o traducere a mandatului european de arestare ,n una sau mai multe dintre lim!ile oficiale ale institutiilor Uniunii Europene$ 526 La semnalarea creata ,n !a8a de date CUrmaritiD se ata0ea8a fotografia 0i amprentele persoanei ,n cau8a1 daca sunt disponi!ile$ Art$ 3$ ; 5(6 #oncomitent cu introducerea datelor preva8ute la art$ %1 structurile de politie mentionate la art$ 4 alin$ 5)6 transmit Airoului SIRENE national urmatoarele documente1 numai ,n format electronic: a6 mandatul de e<ecutare a pedepsei ,nchisorii1 mandatul de arestare preventiva sau sentinta penala de internare la neuropsihiatrie= !6 sentinta penala sau rechi8itoriul= c6 ca8ierul >udiciar= d6 informatii referitoare la posi!ila locatie din strainatate$ 5)6 In conditiile preva8ute la alin$ 5(6 se transmit 0i toate datele o!tinute referitoare la 8onele ,n care a fost
3

semnalata persoana1 numere de telefon utili8ate1 mi>loace de transport utili8ate 0i alte date care sa conduca la locali8area acesteia$ 5.6 Transmiterea ,n SIS a semnalarii privind persoana cautata ,n vederea predarii ,n !a8a unui mandat european de arestare sau ,n vederea e<tradarii ,n !a8a unui mandat de urmarire internationala se efectuea8a dupa validarea acesteia de catre Airoul SIRENE national$ 526 In situatia ,n care Airoul SIRENE national nu validea8a introducerea semnalarii1 se contactea8a structura de politie care a initiat procesul de introducere1 pentru remedierea de ,ndata a erorilor constatate$ Art$ '$ ; 5(6 Daca pe numele aceleia0i persoane este emis de catre autoritatile >udiciare din Rom+nia un alt mandat european de arestare sau mandat de urmarire internationala1 acesta se ata0ea8a semnalarii anterioare$ 5)6 Structura de politie sesi8ata cu privire la e<ecutarea celui de;al doilea mandat european de arestare sau mandat de urmarire internationala transmite structurii de politie care a introdus prima semnalare ,n sistem noul mandat european de arestare ori noul mandat de urmarire internationala1 pentru ata0area acestuia la semnalarea anterioara$ 5.6 Modificarea semnalarii1 prin adaugarea unuia sau a mai multor mandate europene de arestare ori mandate de urmarire internationala1 fotografii sau amprente1 se validea8a de catre Airoul SIRENE national$ Art$ &$ ; Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala introdusa ,n SINS/SIS1 referitoare la o persoana cautata pentru a fi arestata ,n vederea predarii sau e<tradarii1 retine persoana ,n cau8a 0i informea8a de ,ndata cea mai apropiata unitate de politie ori de politie de frontiera$ Airoul SIRENE national este informat telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin transmiterea formularului national de tip -1 preva8ut ,n ane<a nr$ (1 de catre structura care reali8ea8a re8ultatul po8itiv$ Art$ (*$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina referitoare la o persoana cautata pentru a fi arestata ,n vederea predarii sau e<tradarii ia toate masurile potrivit legislatiei nationale ,n vederea reali8arii scopului semnalarii1 precum 0i masuri de informare1 ,n regim de urgenta1 a Airoului SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin transmiterea formularului national de tip -$ 5)6 7rin formularul mentionat la alin$5(61 transmis Airoului SIRENE national1 utili8atorul final poate solicita informatii suplimentare cu privire la persoana care face o!iectul semnalarii$ Raspunsul la solicitare se transmite de catre Airoul SIRENE national prin intermediul unui formular national de tip M ; persoane1 preva8ut ,n ane<a nr$ 41 ,n cel mai scurt timp1 dar nu mai t+r8iu de ' ore1 prin mi>loace electronice sau1 ,n imposi!ilitatea utili8arii acestora1 prin orice mi>loace care lasa urma scrisa$ Art$ (($ ; 5(6 7ersoana care face o!iectul semnalarii este pre8entata1 ,n cel mai scurt timp1 dar nu mai t+r8iu de (* ore1 procurorului delegat din cadrul parchetului de pe l+nga curtea de apel competenta ,n e<ecutarea mandatului european de arestare sau ,n procedura >udiciara de e<tradare1 dupa ca8$ 5)6 data cu pre8entarea persoanei mentionate la alin$ 5(6 la unitatea de parchet competenta se pre8inta 0i cel putin urmatoarele documente: a6 semnalarea SIS1 precum 0i formularele A0i1 eventual1 M aferente acesteia= !6 mandatul european de arestare1 ata0at la semnalarea SINS/SIS1 dupa operationali8area Sistemului de Informatii Schengen din a doua generatie= c6 fotografia persoanei ,n cau8a1 daca este ata0ata la semnalarea SINS/SIS sau e<ista ,n !a8ele de date nationale= d6 traducerea mandatului european de arestare ,n lim!a rom+na1 france8a sau engle8a1 daca acesta este ata0at la semnalarea SINS/SIS= e6 proces;ver!al de depistare= f6 documentul de identitate sau proces;ver!al de identificare$ 5.6 7redarea persoanei arestate autoritatilor din statul solicitant se reali8ea8a de catre structurile 7olitiei Rom+ne ce au competente ,n acest sens1 ,n termenele sta!ilite potrivit Legii nr$ .*)/)**2 privind cooperarea >udiciara internationala ,n materie penala1 cu modificarile 0i completarile ulterioare$ Art$ ()$ ; 5(6 In ca8ul ,n care se reali8ea8a ,n strainatate un re8ultat po8itiv ,n legatura cu o semnalare nationala privind o persoana cautata pentru a fi arestata ,n vederea predarii sau e<tradarii1 Airoul SIRENE
4

national informea8a de ,ndata1 ,n scris1 structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea1 prin transmiterea unui formular national de tip -$ 5)6 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la persoana ce face o!iectul semnalarii preva8ute la alin$ 5(6 se efectuea8a prin intermediul Airoului SIRENE national prin utili8area unui formular national de tip M ; persoane$ 5.6 Toate structurile din su!ordinea MAI carora Airoul SIRENE national le adresea8a o solicitare de informatii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furni8ea8a aceste informatii ,n termen de ma<imum ' ore de la primirea solicitarii1 printr;un formular national de tip M ; persoane$ 526 7reluarea persoanei arestate din strainatate se reali8ea8a de catre structurile 7olitiei Rom+ne ce au competente ,n acest sens1 ,n termenele sta!ilite potrivit Legii nr$ .*)/)**21 cu modificarile 0i completarile ulterioare$ Art$ (.$ ; 5(6 Semnalarile privind persoanele cautate pentru a fi arestate ,n vederea predarii sau e<tradarii sunt pastrate ,n sistem numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse conform legislatiei nationale ,n vigoare1 dar fara a depa0i perioada de . ani$ 5)6 Inainte de ,mplinirea termenului de . ani1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre structura de politie care a introdus semnalarea1 cu privire la 0tergerea programata a semnalarilor$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a semnalarilor privind persoanele cautate pentru a fi arestate ,n vederea predarii sau e<tradarii poate fi prelungita de catre structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i ,n urma validarii de catre Airoul SIRENE national$ Art$ (2$ ; Etergerea semnalarilor nationale referitoare la persoane cautate pentru a fi arestate ,n vederea predarii sau e<tradarii poate fi: a6 0tergere automata efectuata de SINS/SIS ca urmare a e<pirarii duratei de vala!ilitate a semnalarilor1 daca nu a fost solicitata prelungirea vala!ilitatii conform art$ (. alin$5.6= !6 0tergere manuala a unei semnalari referitoare la persoane cautate pentru a fi arestate ,n vederea predarii sau e<tradarii reali8ata de catre structura preva8uta la art$ 4 alin$ 5)61 doar dupa validarea 0tergerii de catre Airoul SIRENE national1 ,n urmatoarele ca8uri: 5i6 dupa ,ncheierea procedurilor de preluare a persoanei care a facut o!iectul semnalarii= 5ii6 daca nu mai sunt ,ndeplinite conditiile de mentinere a semnalarii ,n sistem$ #A7IT LUL III Semnalari cu pri ire la persoane disparute Art$ (4$ ; 5(6 In SINS 0i apoi ,n SIS se introduc semnalari privind urmatoarele categorii de persoane disparute: a6 persoane disparute care tre!uie locali8ate= !6 persoane disparute care dupa locali8are tre!uie aduse ,n institutii sau unitati sanitare= c6 minori sau persoane puse su! interdictie care dupa locali8are tre!uie re,ntoarse alaturi de repre8entantii lor legali$ 5)6 Semnalarile introduse ,n SINS 0i SIS tre!uie sa indice din ce categorie1 dintre cele mentionate mai sus1 face parte persoana disparuta$ Art$ (%$ ; 5(6 Introducerea semnalarilor preva8ute la art$(4 repre8inta inserarea unui set de date ,n !a8a de date CUrmaritiD de la nivelul 7olitiei Rom+ne 0i transmiterea acestora ,n SINS 0i apoi ,n SIS$ 5)6 Introducerea se reali8ea8a de personalul anume desemnat din cadrul Directiei investigatii criminale1 serviciilor de investigatii criminale de la nivelul inspectoratelor >udetene de politie 0i Directiei -enerale de 7olitie a Municipiului Aucure0ti1 precum 0i din cadrul !irourilor de investigatii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Aucure0ti$ 5.6 #u oca8ia introducerii semnalarii structura 7olitiei Rom+ne mentionea8a daca semnalarea este de interes Schengen sau este doar de interes national1 cu e<ceptia semnalarilor referitoare la categoriile de persoane
5

preva8ute la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ c61 care se preiau automat ,n SINS 0i ,n SIS1 la momentul implementarii ,n !a8a de date CUrmaritiD$ 526 7entru crearea unei semnalari este nevoie de introducerea a cel putin urmatoarelor date: a6 nume 0i prenume1 iar atunci c+nd este ca8ul1 numele dat la na0tere 0i numele anterior1 orice pseudonime 5alias6 ce pot fi introduse separat= !6 se<ul= c6 mentiuni cu privire la deci8ia sau hotar+rea care a stat la !a8a semnalarii= d6 masura de urmat$ 546 fotografie recenta 0i amprentele digitale ale persoanei se ata0ea8a la semnalare1 ,n ca8ul ,n care acestea sunt disponi!ile$ In situatia ,n care persoana disparuta este minora1 transmiterea fotografiei este o!ligatorie1 ,n lipsa acesteia se transmite Airoului SIRENE national portretul vor!it al minorului$ Art$ (3$ ;In vederea efectuarii schim!ului de informatii suplimentare1 se transmit catre Airoul SIRENE national1 printr;un formular national de tip M ; persoane1 urmatoarele informatii1 daca acestea sunt disponi!ile: a6 date privind disparitia1 cum ar fi locul1 data 0i ora disparitiei sau circumstantele disparitiei= !6 elemente privind descrierea persoanei disparute1 cum ar fi v+rsta1 ,naltimea1 culoarea pielii1 culoarea parului1 culoarea ochilor1 semne particulare ; piercing1 amputari1 tatua>e sau cicatrice1 particularitati psihologice ; predispus la suicid1 !oli mintale sau comportament agresiv1 daca urmea8a un tratament medical1 hainele purtate ,n momentul disparitiei1 fotografia= c6 persoane care pot ,nsoti persoana disparuta$ Art$ ('$ ; Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala introdusa ,n SINS/SIS1 referitoare la o persoana disparuta1 contactea8a structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea1 informea8a1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 Airoul SIRENE national1 prin formularul national de tip -1 0i reali8ea8a activitatile preva8ute la art$ )*$ Art$ (&$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina referitoare la o persoana disparuta ia toate masurile potrivit legislatiei nationale ,n vederea reali8arii scopului semnalarii1 informea8a ,n regim de urgenta Airoul SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin intermediul formularului national de tip -1 0i reali8ea8a activitatile preva8ute la art$ )*$ 5)6 7rin formularul mentionat la alin$ 5(61 transmis Airoului SIRENE national1 utili8atorul final poate solicita informatii suplimentare cu privire la persoana ce face o!iectul semnalarii necesare reali8arii scopului semnalarii$ Raspunsul la solicitare se transmite de catre Airoul SIRENE national1 prin intermediul unui formular national de tip M ; persoane$ Art$ )*$ ; Dupa sta!ilirea cu certitudine a identitatii persoanei1 utili8atorul final reali8ea8a urmatoarele activitati: a6 daca persoana face parte din categoria preva8uta la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ a6 ; persoane disparute care tre!uie locali8ate 5adulti sanato0i61 dupa informarea acesteia despre faptul ca face o!iectul unei semnalari ,n SINS/SIS1 i se cere consimtam+ntul cu privire la transmiterea informatiilor privind adresa la care locuie0te catre !iroul SIRENE din statul mem!ru solicitant$ In lipsa consimtam+ntului1 !iroul SIRENE al statului mem!ru solicitant va fi informat doar despre locali8area persoanei$ #onsimtam+ntul persoanei va fi luat prin intermediul formularului preva8ut ,n ane<a nr$ &$ In ca8ul ,n care persoana nu 0tie sa scrie1 formularul este completat de catre utili8atorul final1 pe !a8a datelor o!tinute de la aceasta$ Airoul SIRENE national este informat despre reali8area re8ultatului po8itiv1 prin intermediul unui formular national de tip -= !6 daca persoana face parte din categoria preva8uta la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ !6 ; persoane disparute care dupa locali8are tre!uie aduse ,n institutii sau unitati sanitare1 dupa identificare1 aceasta este internata1 la recomandarea directiei de sanatate pu!lica >udetene sau a municipiului Aucure0ti1 ,ntr;o institutie sau unitate sanitara ce are capacitatea de a;i acorda un tratament adecvat$ Structura care a o!tinut re8ultatul po8itiv informea8a Airoul SIRENE national prin intermediul unui formular national de tip -= c6 daca persoana face parte din categoria preva8uta la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ c6 ; minori sau persoane puse su!
6

interdictie care1 dupa locali8are1 tre!uie re,ntoarse alaturi de repre8entantii lor legali1 dupa identificare1 aceasta este plasata ,ntr;o institutie de ocrotire ,n conditiile legii$ Structura care a o!tinut re8ultatul po8itiv informea8a Airoul SIRENE national prin intermediul unui formular national de tip -$ Art$ )($ ; 5(6 In ca8ul ,n care se reali8ea8a ,n strainatate un re8ultat po8itiv ,n legatura cu o semnalare nationala privind o persoana disparuta1 Airoul SIRENE national informea8a de ,ndata1 prin intermediul unui formular national de tip -1 structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea$ 5)6 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la persoana care face o!iectul semnalarii se efectuea8a prin intermediul Airoului SIRENE national1 prin utili8area unui formular national de tip M ; persoane$ 5.6 Toate structurile din su!ordinea MAI carora Airoul SIRENE national le adresea8a o solicitare de informatii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furni8ea8a aceste informatii ,n termen de ma<imum ' ore de la primirea solicitarii1 printr;un formular national de tip M ; persoane$ 526 Airoul SIRENE national poate acorda asistenta ,n ceea ce prive0te schim!ul de date/informatii referitoare la activitatile de preluare a persoanelor disparute$ 546 In ca8ul ,n care1 ,n urma reali8arii unui re8ultat po8itiv la o semnalare referitoare la o persoana care face parte din categoria preva8uta la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ c6 ; minori1 utili8atorul final constata ca persoana ,n cau8a a devenit ma>ora1 va informa de ,ndata Airoul SIRENE national1 prin intermediul unui formular national de tip :1 preva8ut ,n ane<a nr$ )$ 5%6 In ca8ul ,n care1 ,n urma reali8arii unui re8ultat po8itiv ,n strainatate la o semnalare nationala referitoare la o persoana care face parte din categoria preva8uta la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ c6 ; minori1 care era ma>ora la data re8ultatului po8itiv1 Airoul SIRENE national informea8a structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea1 prin intermediul unui formular national de tip :1 despre modificarea aparuta 0i solicita 0tergerea semnalarii1 ,n cel mai scurt timp1 dar nu mai t+r8iu de ' ore1 prin mi>loace electronice sau1 ,n imposi!ilitatea utili8arii acestora1 prin orice mi>loace care lasa urma scrisa$ Art$ ))$ ; 5(6 Semnalarile cu privire la persoane disparute sunt pastrate ,n SINS/SIS numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse1 dar fara a depa0i perioada de . ani$ 5)6 Inainte de ,mplinirea termenului de . ani1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre Airoul SIRENE national 0i structura 7olitiei Rom+ne care a introdus semnalarea1 cu privire la 0tergerea programata a acestor semnalari$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a semnalarilor privind persoanele disparute poate fi prelungita de catre structura de politie care a introdus semnalarea ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i pe !a8a notificarii referitoare la e<pirarea vala!ilitatii semnalarii$ Art$ ).$ ; Etergerea unei semnalari privind persoane disparute se reali8ea8a: a6 automat de catre sistem1 la e<pirarea perioadei de vala!ilitate a semnalarii1 daca nu a fost solicitata prelungirea vala!ilitatii potrivit art$ )) alin$ 5.6= !6 manual1 de catre structura 7olitiei Rom+ne preva8uta la art$ (% alin$ 5)61 ,n urmatoarele situatii: 5i6 dupa locali8area persoanelor disparute preva8ute la art$ (4 alin$ 5(6lit$ a6= 5ii6 dupa internarea/plasarea su! protectie1 pentru persoanele disparute preva8ute la art$ (4 alin$ 5(6 lit$ !6 0i c6$ #A7IT LUL IB Semnalari cu pri ire la persoane cautate !n ederea participarii la o procedura #udiciara Art$ )2$ ; Semnalarile cu privire la persoanele cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara se introduc ,n SINS/SIS pentru urmatoarele categorii de persoane: a6 martori= !6 persoane cautate pentru a fi citate ,n vederea pre8entarii ,n fata autoritatilor >udiciare pentru a da declaratii ,n legatura cu faptele pentru care sunt cercetate ,n cadrul unui proces penal= c6 persoane carora urmea8a sa li se comunice o hotar+re >udecatoreasca sau alte documente privind
7

activitatile din cadrul unui proces penal ,n care sunt cercetate= d6 persoane cautate ,n vederea e<ecutarii unei masuri educative care implica privarea de li!ertate$ Art$ )4$ ; 5(6 Introducerea semnalarilor preva8ute la art$ )2 repre8inta inserarea unui set de date ,n !a8a de date eSI" de la nivelul 7olitiei de "rontiera Rom+ne 0i transmiterea acestora ,n SINS0i apoi ,n SIS$ 5)6 Introducerea semnalarilor se reali8ea8a de catre #entrul perational de #oordonare din cadrul Inspectoratului -eneral al 7olitiei de "rontiera1 denumit ,n continuare $ $'I&#(. 5.6 # #;I-7" prime0te solicitari scrise pentru introducerea acestor semnalari 0i din partea organelor de urmarire penala din cadrul altor autoritati pu!lice1 precum 0i din partea instantelor de >udecata$ Semnalarile se introduc ,n termen de )2 de ore de la primirea solicitarii$ # #;I-7" cooperea8a cu autoritatile solicitante ,n vederea sta!ilirii e<actitatii 0i actualitatii datelor cuprinse ,n semnalare$ 526 "otografiile 0i amprentele digitale ale persoanei se adauga la semnalare1 ,n ca8ul ,n care sunt disponi!ile$ Art$ )%$ ; Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala introdusa ,n SINS/SIS1 referitoare la o persoana cautata ,n vederea participarii la o procedura >udiciara1 contactea8a # #;I-7" 0i informea8a Airoul SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin formularul national de tip -$ Art$ )3$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina referitoare la o persoana cautata ,n vederea participarii la o procedura >udiciara ia toate masurile potrivit legislatiei nationale1 ,n vederea reali8arii scopului semnalarii1 precum 0i masuri de informare ,n regim de urgenta a Airoului SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin intermediul formularului national de tip -$ 5)6 7rin formularul mentionat la alin$ 5(61 transmis Airoului SIRENE national1 utili8atorul final poate solicita informatii suplimentare cu privire la persoana ce face o!iectul semnalarii$ Raspunsul la solicitare se transmite de catre Airoul SIRENE national1 prin intermediul unui formular national de tip M ; persoane1 ,n cel mai scurt timp1 dar nu mai t+r8iu de ' ore1 prin mi>loace electronice sau1 ,n imposi!ilitatea utili8arii acestora1 prin orice mi>loace care lasa urma scrisa$ Art$ )'$ ; 5(6 Dupa sta!ilirea cu certitudine a identitatii persoanei1 utili8atorul final aduce la cuno0tinta persoanei ca este cautata ,n vederea participarii la o procedura >udiciara 0i o!tine informatiile referitoare la adresa unde locuie0te sau la care poate fi citata1 ,n conformitate cu legislatia nationala$ 5)6 7ersoanei i se ia o declaratie scrisa1 utili8+ndu;se formularul preva8ut ,n ane<a nr$ &1 din care sa re8ulte aspectele mentionate anterior$ 7entru transmiterea informatiilor o!tinute nu este necesar consimtam+ntul persoanei$ Art$ )&$ ; 5(6 In ca8ul ,n care se reali8ea8a ,n strainatate un re8ultat po8itiv ,n legatura cu o semnalare nationala privind o persoana cautata ,n vederea participarii la o procedura >udiciara1 Airoul SIRENE national informea8a de ,ndata # #;I-7"1 prin intermediul unui formular national de tip -$ 5)6 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la persoana care face o!iectul semnalarii se efectuea8a prin intermediul Airoului SIRENE national1 prin utili8area unui formular national de tip M ; persoane$ 5.6 Toate structurile din su!ordinea MAI carora Airoul SIRENE national le adresea8a o solicitare de informatii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furni8ea8a aceste informatii ,n termen de ma<imum ' ore de la primirea solicitarii1 printr;un formular national de tip M ; persoane$ Art$ .*$ ; 5(6 Semnalarile cu privire la persoanele cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara sunt pastrate ,n SINS/SIS numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse1 dar fara a depa0i perioada de . ani$ 5)6 Inainte de ,ndeplinirea termenului de . ani1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre structura preva8uta la art$ )4 alin$ 5)61 cu privire la 0tergerea programata a acestor semnalari$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a semnalarilor privind persoanele cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara poate fi prelungita de catre structura preva8uta la art$ )4 alin$ 5)61 ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i pe !a8a notificarii referitoare la e<pirarea vala!ilitatii semnalarii$ 526 Daca semnalarile au fost introduse la solicitarea organelor de urmarire penala din cadrul altor autoritati pu!lice sau a instantelor de >udecata1 structura preva8uta la art$ )4 alin$ 5)6 cooperea8a cu acestea ,n vederea
8

sta!ilirii necesitatii prelungirii vala!ilitatii semnalarilor$ Art$ .($ ; Etergerea unei semnalari privind persoane cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara se reali8ea8a: a6 automat de catre sistem1 la e<pirarea perioadei de vala!ilitate a semnalarii1 daca nu a fost solicitata prelungirea vala!ilitatii potrivit art$ .* alin$ 5.6$ !6 manual1 de catre structura preva8uta la art$ )4 alin$ 5)61 ,n urmatoarele situatii: 5i6 la o!tinerea unui re8ultat po8itiv= 5ii6 ,n ca8urile ,n care au disparut motivele care au determinat introducerea semnalarii$ #A7IT LUL B Semnalari cu pri ire la persoane $i bunuri% !n scopul realizarii unor controale discrete Art$ .)$ ; 5(6 Introducerea semnalarilor cu privire la persoane sau !unuri1 ,n scopul reali8arii unor controale discrete1 al caror o!iectiv ,l repre8inta prevenirea 0i com!aterea faptelor penale1 altele dec+t cele de natura a aduce atingere securitatii nationale1 repre8inta inserarea unui set de date ,n !a8a de date eSI" de la nivelul 7olitiei de "rontiera Rom+ne de catre # #;I-7" sau ,n !a8a de date CSupraveghere perativ; lnformativaD )S I* de la nivelul 7olitiei Rom+ne de catre structurile operative anume desemnate si transmiterea acestora ,n SINS si apoi ,n SIS$ 5)6 Introducerea semnalarilor cu privire la persoane sau !unuri ,n scopul reali8arii unor controale discrete1 al caror scop ,l repre8inta prevenirea amenintarilor la adresa securitatii nationale1 repre8inta inserarea unui set de date ,n !a8a de date S I de la nivelul 7olitiei Rom+ne de catre Airoul SIRENE national1 la solicitarea organelor de stat cu atri!utii ,n domeniul sigurantei nationale1 si transmiterea acestora ,n SINS si apoi ,n SIS$ 5.6 Introducerea unei semnalari la solicitarea unei alte structuri se reali8ea8a ,n termen de )2 de ore de la primirea solicitarii$ Structura care introduce semnalarea cooperea8a cu structura solicitanta ,n vederea sta!ilirii e<actitatii 0i actualitatii datelor cuprinse ,n semnalare$ Art$ ..$ ; #ategoriile care pot face o!iectul tipului de semnalare preva8ut la art$ .) sunt persoanele1 vehiculele1 am!arcatiunile1 aeronavele 0i containerele$ Art$ .2$ ; 5(6 #ontrolul discret are ca scop o!tinerea de date 0i informatii privind: a6 faptul ca a fost locali8ata persoana1 vehiculul1 am!arcatiunea1 aeronava sau containerul= !6 locul1 data sau motivul verificarii= c6 ruta 0i destinatia calatoriei= d6 persoanele care ,nsotesc persoanele ,n cau8a sau ocupantii vehiculului1 ai am!arcatiunii sau aeronavei despre care se poate presupune pe !a8a unui temei rational ca sunt asociate cu persoanele ,n cau8a= e6 vehiculul1 am!arcatiunea1 aeronava sau containerul= f6 !unurile transportate= g6 ,mpre>urarile ,n care a fost locali8ata persoana1 vehiculul1 am!arcatiunea1 aeronava sau containerul$ 5)6 Informatiile preva8ute la alin$ 5(6 se o!tin ,n mod legendat$ Art$ .4$ ; 5(6 La solicitarea organelor de stat cu atri!utii ,n domeniul sigurantei nationale1 Airoul SIRENE national ,ntreprinde demersuri necesare pentru adaugarea unui indicator de validitate la semnalarile ,n scopul efectuarii de controale discrete introduse de alte state mem!re1 daca efectuarea acestui control nu este compati!ila cu legislatia nationala1 cu o!ligatiile asumate de Rom+nia prin documente >uridice de cooperare internationala sau cu interesul national$ Acest indicator poate fi ridicat de catre Airoul SIRENE national1 la solicitarea autoritatilor competente ale statului mem!ru solicitant1 dupa consultarea preala!ila a organelor de stat cu atri!utii ,n domeniul sigurantei nationale$ 5)6 La solicitarea unui !irou SIRENE dintr;un stat mem!ru Schengen1 Airoul SIRENE national adauga un indicator de validitate la o semnalare de tipul celor preva8ute la art$ .) alin$ 5(6 0i 5)6 0i informea8a de ,ndata structura solicitanta$
9

Art$ .%$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala preva8uta la art$ .) informea8a telefonic/0i ,n scris1 prin formularul national de tip -1 Airoul SIRENE national$ 5)6 Se culeg 0i se transmit ma<imum de date/informatii ce pot fi o!tinute1 dintre cele preva8ute la art$ .2 alin$ 5(61 fara a periclita caracterul discret al activitatii$ Art$ .3$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina introdusa ,n scopul reali8arii unor controale discrete ia toate masurile pentru a culege 0i transmite ma<imum de date/informatii ce pot fi o!tinute1 dintre cele preva8ute la art$ .2 alin$ 5(61 fara a periclita caracterul discret al activitatii$ 5)6 Dupa reali8area unui re8ultat po8itiv1 utili8atorul final informea8a ,n regim de urgenta Airoul SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin intermediul formularului national de tip -1 0i transmite informatiile o!tinute ,n urma controlului discret$ Art$ .'$ ; 5(6 In ca8ul ,n care se reali8ea8a ,n strainatate un re8ultat po8itiv ,n legatura cu o semnalare nationala introdusa ,n scopul reali8arii unor controale discrete1 Airoul SIRENE national informea8a de ,ndata1 ,n scris1 autoritatile care au introdus semnalarea1 prin transmiterea unui formular national de tip -$ 5)6 In ca8ul semnalarilor introduse conform art$ .) alin$ 5)61 Airoul SIRENE national informea8a organele de stat cu atri!utii ,n domeniul sigurantei nationale care au solicitat introducerea semnalarii$ Art$ .&$ ; 5(6 Semnalarile cu privire la persoane sau !unuri1 introduse ,n scopul reali8arii unor controale discrete1 sunt pastrate ,n SINS/SIS numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse1 dar fara a depa0i perioada de un an pentru persoane 0i 4 ani pentru !unuri$ 5)6 Inainte de ,mplinirea termenului de vala!ilitate a semnalarilor1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre structurile preva8ute de art$ .)1 cu privire la 0tergerea programata a acestor semnalari$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a acestor semnalari poate fi prelungita de catre structurile preva8ute la art$ .) alin$ 5(6 0i 5)61 ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i pe !a8a notificarii referitoare la e<pirarea vala!ilitatii$ Art$ 2*$ ; Etergerea semnalarilor cu privire la persoane sau !unuri1 introduse ,n scopul reali8arii unor controale discrete1 se reali8ea8a: a6 automat de catre sistem1 la e<pirarea perioadei de vala!ilitate1 daca nu a fost solicitata prelungirea acesteia potrivit art$ .& alin$ 5.6= !6 manual1 de catre structurile preva8ute la art$ .) alin$ 5(6 0i 5)61 ,n urmatoarele situatii: 5i6 dupa reali8area scopului pentru care au fost introduse= 5ii6 daca motivul introducerii nu mai e<ista$ #A7IT LUL BI Semnalari pri ind bunuri cautate pentru a &i con&iscate sau &olosite ca probe !n cursul procedurilor penale Art$ 2($ ; 5(6 #ategoriile de !unuri care pot face o!iectul semnalarilor privind !unuri cautate pentru a fi confiscate sau folosite ca pro!e ,n cursul procedurilor penale sunt urmatoarele: a6 autovehicule cu o capacitate cilindrica de peste 4* centimetri cu!i1 am!arcatiuni 0i aeronave= !6 remorci cu o greutate care depa0e0te 34* ?g fara ,ncarcatura1 caravane1 echipamente industriale1 motoare e<terioare 0i containere= c6 arme de foc= d6 documente oficiale ,n al! care au fost furate1 utili8ate ,n mod fraudulos sau pierdute= e6 documente de identitate eli!erate1 de tipul pa0apoartelor1 cartilor de identitate1 permiselor de conducere1 documentelor care atesta 0ederea1 respectiv re8identa pe teritoriul Rom+niei1 0i documentelor de calatorie furate1 ,nsu0ite ilegal1 pierdute sau anulate= f6 certificate de ,nmatriculare ale vehiculelor care au fost furate1 utili8ate ,n mod fraudulos1 pierdute sau anulate=
10

g6 !ancnote= h6 valori mo!iliare 0i mi>loace de plata1 cum ar fi cecuri1 carti de credit1 o!ligatiuni 0i actiuni1 care au fost furate1 ,nsu0ite ilegal1 pierdute sau anulate$ 5)6 De asemenea1 semnalari privind categoriile de !unuri preva8ute la alin$ 5(6 pot fi introduse ,n SINS/SIS 0i ,n situatiile ,n care acestea sunt ,nmatriculate/,nregistrate/emise ,n alte state dec+t Rom+nia$ Art$ 2)$ ; Introducerea semnalarilor preva8ute la art$ 2( alin$ 5(6 repre8inta inserarea unui set de informatii necesare identificarii !unului ,n functie de categoria din care face parte: a6 pentru !unurile furate ori folosite ,n mod fraudulos1 ,n !a8ele de date C !iecteD1 C"urt;autoD 0i CRNAD de la nivelul 7olitiei Rom+ne 0i ,n !a8a de date e SI" de la nivelul 7olitiei de "rontiera Rom+ne= !6 pentru !unurile preva8ute la art$ 2( alin$ 5(6 lit$ d61 e6 0i f6 pierdute sau anulate fara a fi facute inutili8a!ile printr;o actiune mecanica1 ,n !a8ele de date administrate de autoritatile care le;au emis1 respectiv Sistemul de Emitere a Documentelor de Identitate )I"IS* la nivelul D-71 Sistemul Informatic National de Evidenta a 7ermiselor de #onducere 0i a Behiculelor Inmatriculate )E%A* la nivelul DR7#IB1 Registrul National de Evidenta a 7ersoanelor )RNE#* la nivelul DE7AAD 0i Sistemul Informatic de Management al Strainilor )SIMS* la nivelul RI= c6 pentru !unurile preva8ute la art$ 2( alin$ 5(6 lit$ d6 0i e6 notificate autoritatilor emitente ca fiind furate ,n strainatate1 ,n !a8ele de date administrate de autoritatile care le;au emis1 respectiv IDIS la nivelul D-71 EBA la nivelul DR7#IB1 RNE7 la nivelul DE7AAD 0i SIMS la nivelul RI$ Art$ 2.$ ; #ompetenta introducerii semnalarilor apartine: a6 pentru 7olitia Rom+na1 structurilor de investigatii criminale de la nivel central 0i teritorial p+na la nivelul politiilor ora0ene0ti= !6 pentru 7olitia de "rontiera Rom+na1 # #;I-7"= c6 pentru autoritatile preva8ute la art$ 2) lit$ !61 introducerea se reali8ea8a doar la nivel central$ Art$ 22$ ; Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala introdusa ,n SINS/SIS1 referitoare la !unurile preva8ute la art$ 2(1 indisponi!ili8ea8a sau ridica !unul ,n conformitate cu legislatia nationala1 ,n vederea confiscarii sau a folosirii ca pro!a ,n cadrul unei proceduri penale1 contactea8a structura care a introdus semnalarea 0i informea8a Airoul SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin formularul national de tip -$ Art$ 24$ ; 5(6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina referitoare la !unurile preva8ute la art$ 2( indisponi!ili8ea8a sau ridica !unul ,n conformitate cu legislatia nationala1 ,n vederea confiscarii sau a folosirii ca pro!a ,n cadrul unei proceduri penale1 0i informea8a1 ,n regim de urgenta1 Airoul SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin intermediul formularului national de tip -$ 5)6 7rin formularul mentionat la alin$ 5(61 transmis Airoului SIRENE national1 utili8atorul final poate solicita informatii suplimentare cu privire la !unul semnalat1 inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia$ Raspunsul la solicitare se transmite de catre Airoul SIRENE national1 prin intermediul unui formular national de tip 71 preva8ut ,n ane<a nr$ '1 pentru !unurile preva8ute la art$ 2( alin$ 5(6 lit$ a6 0i !61 0i prin intermediul unui formular national de tip M ; !unuri1 preva8ut ,n ane<a nr$ 41 pentru celelalte categorii de !unuri preva8ute la art$ 2($ Art$ 2%$ ; 5(6 In ca8ul ,n care se reali8ea8a ,n strainatate un re8ultat po8itiv ,n legatura cu o semnalare nationala privind !unurile preva8ute la art$ 2(1 Airoul SIRENE national informea8a de ,ndata structura care a introdus semnalarea1 prin transmiterea unui formular national de tip -$ 5)6 7rin formularul mentionat la alin$ 5(61 Airoul SIRENE national poate solicita structurii care a introdus semnalarea informatii suplimentare cu privire la !unul semnalat1 inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia$ Raspunsul la solicitare se transmite de catre structura care a introdus semnalarea1 prin intermediul unui formular national de tip 71 pentru !unurile preva8ute la art$ 2( alin$ 5(6 lit$ a6 0i !61 0i prin intermediul unui formular national de tip M ; !unuri1 pentru celelalte categorii de !unuri preva8ute la art$ 2($
11

5.6 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la !unul ce face o!iectul semnalarii1 altul dec+t cel reali8at ,n ca8 de re8ultat po8itiv1 se efectuea8a prin intermediul Airoului SIRENE national1 prin utili8area formularului national de tip M$ 526 Toate structurile din su!ordinea MAI carora Airoul SIRENE national le adresea8a o solicitare de informatii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furni8ea8a aceste informatii ,n termen de ma<imum ' ore de la primirea solicitarii1 printr;un formular national de tip M sau de tip 71 dupa ca8$ Art$ 23$ ; 5(6 Semnalarile cu privire la !unurile preva8ute la art$ 2( sunt pastrate ,n SINS/SIS numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse1 dar fara a depa0i perioada de (* ani$ 5)6 Inainte de ,mplinirea termenului de (* ani1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre structurile preva8ute la art$ 2.1 cu privire la 0tergerea programata a acestor semnalari$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a semnalarilor !unurile preva8ute la art$ 2( poate fi prelungita de catre structurile preva8ute la art$ 2.1 ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i pe !a8a notificarii referitoare la e<pirarea vala!ilitatii semnalarii$ Art$ 2'$ ; Etergerea unei semnalari privind !unurile preva8ute la art$ 2( se reali8ea8a: a6 automat de catre sistem1 la e<pirarea perioadei de vala!ilitate a semnalarii1 daca nu a fost solicitata prelungirea vala!ilitatii potrivit art$ 23 alin$ 5.6= !6 manual1 de catre structurile preva8ute la art$ 2.1 ,n urmatoarele situatii: 5i6 dupa reali8area scopului pentru care a fost introdusa= 5ii6 daca motivul introducerii semnalarii nu mai e<ista$ #A7IT LUL BII Semnalari pri ind strainii% !n scopul re&uzului intrarii pe teritoriul statului rom'n sau !n scopul e"ecutarii unei masuri prin care se interzice $ederea pe teritoriul (om'niei Art$ 2&$ ; 5(6 Introducerea semnalarilor privind strainii1 ,n scopul refu8ului intrarii pe teritoriul statului rom+n sau ,n scopul e<ecutarii unei masuri prin care se inter8ice 0ederea pe teritoriul Rom+niei1 repre8inta inserarea unui set de informatii ,n !a8ele de date specifice SIMS de la nivelul RI 0i eSI" de la nivelul 7olitiei de "rontiera Rom+ne 0i transmiterea acestora ,n SINS 0i apoi ,n SIS$ 5)6 Introducerea semnalarii are la !a8a deci8ia sau actul administrativ emis de catre autoritatile a!ilitate conform legislatiei nationale prin care s;a dispus masura de nepermitere a intrarii sau 0ederii pe teritoriul national sau spatiul Schengen$ Art$ 4*$ ; 5(6 #ompetenta pentru introducerea unei semnalari preva8ute la art$ 2& apartine structurilor de specialitate ale RI 0i ale 7olitiei de "rontiera Rom+ne$ 5)6 Anterior eli!erarii unui permis de 0edere sau a unei vi8e unui strain1 structurile mentionate la alin$ 5(6 verifica o!ligatoriu daca acesta face o!iectul unei semnalari ,n SIS emise de un stat mem!ru$ Art$ 4($ ; 5(6 In ca8ul reali8arii unui re8ultat po8itiv ca urmare a verificarii preva8ute la art$ 4* alin$ 5)61 structurile mentionate declan0ea8a procedura de consultare cu statul emitent al semnalarii prin intermediul Airoului SIRENE national1 folosind un formular national de tip N1 preva8ut la ane<a nr$ %$ Daca ,n urma acestei proceduri se mentine deci8ia de acordare a permisului de 0edere sau a vi8ei1 se transmite o informare Airoului SIRENE national1 care solicita statului emitent al semnalarii 0tergerea acesteia$ 5)6 Regula preva8uta la alin$ 5(6 este aplica!ila 0i ,n sens invers1 cu mentiunea ca semnalarea cu privire la strain poate fi pastrata la nivelul SINS$ 5.6 Daca ,n termen de .* de 8ile de la trimiterea formularului mentionat la alin$ 5(6 nu se prime0te un raspuns1 structura competenta eli!erea8a strainului permisul de 0edere sau vi8a 0i informea8a Airoul SIRENE national despre aceasta$ 526 In ca8ul ,n care1 ulterior introducerii unei semnalari privind strainii1 ,n scopul refu8ului intrarii pe teritoriul statului rom+n sau ,n scopul e<ecutarii unei masuri prin care se inter8ice 0ederea pe teritoriul Rom+niei1 se constata e<istenta unui permis de 0edere sau a unei vi8e1 RI declan0ea8a procedura de
12

consultare cu statul care a eli!erat permisul de 0edere sau vi8a1 prin Airoul SIRENE national1 folosind un formular national de tip 1 preva8ut ,n ane<a nr$ 3$ Semnalarea ram+ne ,n SINS ,n ca8ul ,n care statul care a eli!erat permisul de 0edere sau vi8a nu ia masuri de retragere a acestuia/acesteia$ 546 In ca8ul ,n care structurile din su!ordinea MAI o!tin un re8ultat po8itiv la o semnalare straina privind un strain care este titularul unui permis de 0edere sau al unei vi8e eli!erat5a6 de unul dintre statele mem!re1 acestea informea8a at+t statul mem!ru care a eli!erat permisul de 0edere1 c+t 0i statul mem!ru care a emis semnalarea1 prin intermediul Airoului SIRENE national1 utili8+nd formularul national de tip :1 solicit+nd declan0area procedurii de consultare ,ntre !irourile SIRENE ale celor doua state ,n cau8a$ In aceasta situatie se permite tran8itul pe teritoriul Rom+niei pentru a putea a>unge pe teritoriul statului mem!ru care a eli!erat permisul de 0edere sau vi8a1 ,n conformitate cu art$ 4 alin$ 526 lit$ 5a6 din #odul "rontierelor Schengen$ Art$ 4)$ ; Structurile competente pot primi 0i transmite1 prin orice mi>loc care lasa urma scrisa1 prin intermediul Airoului SIRENE national1 informatii cu privire la tipul 0i motivul deci8iei1 autoritatea care a luat deci8ia1 data deci8iei1 data notificarii deci8iei 5data la care deci8ia a fost emisa61 data e<ecutarii1 termenul;limita al deci8iei sau durata de vala!ilitate a acesteia$ Art$ 4.$ ; 5(6 #u oca8ia controlului efectuat la trecerea frontierei1 structurile competente ale 7olitiei de "rontiera Rom+ne care o!tin un re8ultat po8itiv cu privire la un strain pentru care a fost emisa o semnalare preva8uta la art$ 2& refu8a intrarea acestuia pe teritoriul national1 indiferent de statul emitent al semnalarii$ 5)6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare nationala introdusa ,n SINS/SIS referitoare la un strain ia masuri pentru verificarea identitatii 0i legalitatii 0ederii strainului pe teritoriul national1 pentru informarea ,n regim de urgenta a Airoului SIRENE national1 telefonic 0i prin fa</e;mail1 prin utili8area formularului national de tip -1 iar strainul1 daca este ca8ul1 va fi predat structurii competente1 RI sau formatiunilor teritoriale ale acestuia$ 5.6 Utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv cu privire la o semnalare straina introdusa ,n sistem referitoare la un strain ia masuri pentru verificarea identitatii 0i legalitatii 0ederii strainului pe teritoriul national1 pentru informarea ,n regim de urgenta a Airoului SIRENE national1 telefonic 0i prin utili8area formularului national de tip -1 iar strainul1 daca este ca8ul1 va fi predat structurii competente1 RI sau formatiunilor teritoriale ale acestuia$ 526 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la identitatea strainului1 semnalare sau alte informatii se efectuea8a prin Airoul SIRENE national1 prin utili8area formularului national de tip M$ Art$ 42$ ; 5(6 In conformitate cu art$ 4 alin$ 526 lit$ F din #odul "rontierelor Schengen1 structura competenta din cadrul 7olitiei de "rontiera Rom+ne poate deroga de la principiul nepermiterii intrarii pe teritoriul national ,n ca8ul unei persoane care face o!iectul unei semnalari privind interdictia de intrare1 din motive umanitare1 de interes national sau ,n temeiul unor o!ligatii internationale$ 5)6 Structura competenta din cadrul 7olitiei de "rontiera Rom+ne informea8a imediat Airoul SIRENE national despre aceasta situatie1 utili8+nd formularul national de tip :$ 5.6 La solicitarea structurii din cadrul 7olitiei de "rontiera Rom+ne care a autori8at intrarea ,n Rom+nia1 Airoul SIRENE national informea8a !iroul SIRENE din statul mem!ru semnalant$ Art$ 44$ ;In ca8ul reali8arii unui re8ultat po8itiv cu privire la un strain care se !ucura de prevederile Directivei )**2/.'/#E a 7arlamentului European 0i a #onsiliului din )& aprilie )**2 privind dreptul la li!era circulatie 0i 0edere pe teritoriul statelor mem!re pentru cetatenii Uniunii 0i mem!rii familiilor acestora1 de modificare a Regulamentului 5#EE6 nr$ ($%()/%' si de a!rogare a Directivelor %2/))(/#EE1 %'/.%*/#EE1 3)/(&2/#EE1 3./(2'/#EE1 34/.2/#EE1 34/.4/#EE1 &*/.%2/#EE1 &*/.%4/#EE 0i &./&%/#EE1 se aplica urmatoarele reguli speciale: a6 la solicitarea utili8atorului final care a reali8at re8ultatul po8itiv1 Airoul SIRENE national contactea8a imediat !iroul SIRENE din statul mem!ru semnalant1 ,n vederea o!tinerii informatiilor necesare pentru sta!ilirea actiunii de urmat= !6 Airoul SIRENE national informea8a !iroul SIRENE din statul mem!ru emitent al semnalarii cu privire la re8ultatul actiunii urmate$
13

Art$ 4%$ ; 5(6 Semnalarile privind strainii1 ,n scopul refu8ului intrarii pe teritoriul statului rom+n sau ,n scopul e<ecutarii unei masuri prin care se inter8ice 0ederea pe teritoriul Rom+niei1 sunt pastrate ,n SINS/SIS numai pentru perioada necesara reali8arii scopului pentru care au fost introduse1 dar fara a depa0i perioada de . ani$ 5)6 Inainte de ,mplinirea termenului de . ani1 SINS/SIS generea8a automat notificari catre structurile preva8ute la art$ 4* alin$ 5(6 cu privire la 0tergerea programata a acestor semnalari$ 5.6 7erioada de vala!ilitate a semnalarilor privind strainii poate fi prelungita de catre structurile preva8ute la art$ 4* alin$ 5(6 ca urmare a anali8arii necesitatii mentinerii datelor ,n SINS/SIS 0i pe !a8a notificarii referitoare la e<pirarea vala!ilitatii semnalarii$ Art$ 43$ ; Etergerea semnalarilor se reali8ea8a: a6 automat de catre sistem1 la e<pirarea perioadei de vala!ilitate a semnalarii1 daca nu a fost solicitata prelungirea vala!ilitatii conform art$ 4% alin$ 5.6= !6 manual1 de catre structura preva8uta la art$ 2& alin$ 5(61 ,n urmatoarele situatii: 5i6 dupa revocarea deci8iei prin care s;a dispus masura administrativa de nepermitere a intrarii/0ederii pe teritoriul national= 5ii6 ,n ca8ul do!+ndirii cetateniei unuia dintre statele mem!re ale Uniunii Europene$ #A7IT LUL BIII Dreptul de acces la in&ormatiile din SI)S/SIS Art$ 4'$ ; 5(6 In conte<tul prelucrarii datelor cu caracter personal ,n SINS/SIS1 persoana fi8ica interesata se poate adresa Airoului SIRENE national cu o cerere ,ntocmita ,n forma scrisa1 datata 0i semnata1 av+nd ata0ata dovada identitatii$ 5)6 #ererea mentionata la alin$ 5(6 se poate depune at+t la Airoul SIRENE national1 c+t 0i la orice operator din cadrul MAI ori structura teritoriala a acestuia1 care transmite cererea catre Airoul SIRENE national ,n termen de 4 8ile de la data primirii acesteia$ 5.6 7entru a comunica solicitantului informatii cu privire la datele cu caracter personal prelucrate ,n SINS/SIS1 Airoul SIRENE national solicita acordul structurilor din su!ordinea MAI care au introdus semnalarile ,n cau8a1 prin utili8area unui formular national de tip G1 preva8ut ,n ane<a nr$ 2$ 526 Acordul se comunica ,n termen de )* de 8ile de la data primirii solicitarii din partea Airoului SIRENE national1 prin intermediul aceluia0i formular national$ "ormularul 0i termenul preva8ut de )* de 8ile se aplica 0i ,n ca8ul solicitarilor primite din partea altor state mem!re prin !irourile SIRENE$ 546 Airoul SIRENE national raspunde solicitantului c+t mai cur+nd posi!il1 dar nu mai t+r8iu de %* de 8ile de la data primirii cererii1 ,n ca8ul e<ercitarii dreptului de acces la datele personale1 0i c+t mai cur+nd posi!il1 dar nu mai t+r8iu de &* de 8ile de la data primirii cererii1 ,n ca8ul e<ercitarii dreptului de rectificare 0i 0tergere a datelor personale$ 5%6 Airoul SIRENE national transmite raspunsul persoanei vi8ate1 ,n scris1 la adresa indicata de aceasta prin scrisoare recomandata sau la o adresa de po0ta electronica1 daca aceasta a solicitat acest lucru ,n mod e<pres$ 536 7ersoanei vi8ate nu ,i sunt comunicate informatiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ,n SINS/SIS at+t timp c+t acest lucru este indispensa!il pentru reali8area actiunilor ,n !a8a semnalarii ori a o!iectivului semnalarii sau pentru apararea drepturilor 0i li!ertatilor altor persoane$ 5'6 La nivelul #entrului de #ooperare 7olitieneasca Internationala se constituie un registru pentru ,nregistrarea cererilor ce privesc e<ercitarea drepturilor persoanelor vi8ate ,n conte<tul prelucrarii datelor cu caracter personal ,n SINS/SIS$ #A7IT LUL IH
14

Dispozitii comune pentru semnalarile continute !n SI)S $i transmise !n SIS Art$ 4&$ ; 5(6 La nivel national1 structurile su!ordonate MAI care au introdus semnalari ,n SINS/SIS sunt direct responsa!ile de e<actitatea 0i actualitatea datelor introduse1 fiind singurele competente pentru modificarea1 actuali8area1 prelungirea vala!ilitatii sau 0tergerea acestora$ 5)6 rice utili8ator final care constata faptul ca cel putin una dintre datele cuprinse ,ntr;o semnalare introdusa de catre o structura su!ordonata MAI este incorecta sau a fost introdusa ilegal comunica acest lucru structurii care a introdus semnalarea1 de ,ndata1 dar nu mai t+r8iu de (* 8ile de la data la care a luat cuno0tinta de situatia respectiva$ Totodata1 utili8atorul final informea8a Airoul SIRENE national utili8+nd formularul national de tip 91 preva8ut ,n ane<a nr$ .$ 5.6 Structura mentionata la alin$ 5)6 are o!ligatia de a efectua verificari ,n termen de 4 8ile lucratoare 0i de a lua masuri de corectare/0tergere a datelor ,n cau8a1 daca se constata ca informarea este corecta1 iar ,n situatia ,n care constata ca aceasta nu este corecta1 comunica acest lucru utili8atorului final care a transmis comunicarea$ 526 In ca8ul ,n care semnalarea este introdusa de catre un stat mem!ru 5semnalare straina61 utili8atorul final se adresea8a Airoului SIRENE national respect+nd prevederile alin$ 5)6$ 546 Modificarea continutului unei semnalari nu atrage modificarea perioadei de vala!ilitate a respectivei semnalari$ 5%6 Structura care a introdus o semnalare este responsa!ila de adaugarea pseudonimelor 5aliasurilor61 daca acestea sunt cunoscute la momentul introducerii semnalarii$ 7seudonimul 5aliasul6 poate fi adaugat la semnalare 0i ulterior1 daca e<ista informatii ,n acest sens$ 536 Utili8atorul final care descopera un pseudonim 5alias6 la o semnalare straina1 transmite Airoului SIRENE national1 ,n ma<imum (* 8ile de la data/momentul identificarii1 informatii despre acesta1 folosind formularul national de tip 9$ Art$ %*$ ; 5(6 persoana/Un !un poate face o!iectul unei singure semnalari ,n SINS ,n vederea transmiterii ,n SIS$ 5)6 Introducerea unei semnalari ulterioare cu privire la aceea0i/acela0i persoana/!un nu este posi!ila fara respectarea regulilor de compati!ilitate 0i prioritate preva8ute la art$ %( 0i %)1 cu privire la semnalarile multiple$ 5.6 Semnalarile ulterioare cu privire la aceea0i/acela0i persoana/!un pot fi pastrate la nivel national1 urm+nd a fi transmise catre SIS dupa 0tergerea sau e<pirarea semnalarii anterioare$ Art$ %($ ; 5(6 Semnalarile multiple pot fi: a6 semnalarile multiple compati!ile1 care au motivul semnalarii 0i masura de urmat diferite 0i compati!ile1 ceea ce permite pastrarea lor concomitenta ,n sistem= !6 semnalarile multiple incompati!ile1 care au motivul semnalarii 0i masura de urmat diferite 0i incompati!ile1 ceea ce nu permite pastrarea lor concomitenta ,n sistem$ 5)6 Regulile de compati!ilitate pentru semnalarile privind persoanele sunt urmatoarele: a6 semnalarile ,n vederea arestarii sunt compati!ile cu semnalarile privind interdictia de intrare1 semnalarile privind persoane disparute 0i cu semnalarile privind participarea la o procedura >udiciara$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea efectuarii de controale discrete= !6 semnalarile privind interdictia de intrare sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea arestarii$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile privind persoane disparute1 semnalarile ,n vederea efectuarii de controale discrete 0i semnalarile privind participarea la o procedura >udiciara= c6 semnalarile privind persoane disparute sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea arestarii 0i cu semnalarile privind participarea la o procedura >udiciara$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile privind interdictia de intrare 0i cu semnalarile ,n vederea efectuarii de controale discrete= d6 semnalarile privind participarea la o procedura >udiciara sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea arestarii 0i cu semnalarile privind persoane disparute$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea
15

efectuarii de controale discrete 0i cu semnalarile privind interdictia de intrare= e6 semnalarile ,n vederea efectuarii de controale discrete nu sunt compati!ile cu semnalarile ,n vederea arestarii1 semnalarile privind interdictia de intrare1 semnalarile privind persoane disparute 0i cu semnalarile privind participarea la o procedura >udiciara$ 5.6 Regulile de compati!ilitate ,ntre semnalari privind !unurile sunt urmatoarele: a6 semnalarile privind !unurile cautate pentru a fi folosite ca mi>loace de pro!a sunt compati!ile cu semnalarile privind !unurile cautate ,n vederea confiscarii$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile privind !unurile supuse controlului discret= !6 semnalarile privind !unurile cautate ,n vederea confiscarii sunt compati!ile cu semnalarile privind !unurile cautate pentru a fi folosite ca mi>loace de pro!a$ Ele nu sunt compati!ile cu semnalarile privind !unurile supuse controlului discret= c6 semnalarile privind !unurile supuse controlului discret nu sunt compati!ile cu celelalte categorii de semnalari privind !unurile$ Art$ %)$ ; 5(6 rdinea de prioritate a semnalarilor privind persoanele este urmatoarea: a6 semnalarile cu privire la persoane cautate ,n vederea predarii ,n !a8a unui mandat european de arestare sau ,n vederea e<tradarii= !6 semnalarii privind strainii1 ,n scopul refu8ului intrarii pe teritoriul statului rom+n sau ,n scopul e<ecutarii unei masuri prin care se inter8ice 0ederea pe teritoriul Rom+niei= c6 semnalarile cu privire la persoane disparute= d6 semnalarile cu privire la persoane1 ,n scopul efectuarii de controale discrete= e6 semnalarile cu privire la persoanele disparute adulte 0i semnalarile cu privire la persoane cautate ,n vederea participarii la o procedura >udiciara$ 5)6 rdinea de prioritate a semnalarilor privind !unurile este urmatoarea: a6 folosirea ca pro!e= !6 confiscare= c6 control discret 5aplica!il doar pentru vehicule1 am!arcatiuni1 aeronave sau containere6$ 5.6 Derogari de la ordinea prioritatii indicata la alin$ 5(6 0i 5)6 se pot face ,n ca8ul ,n care interese nationale esentiale sau o!ligatii internationale impun acest lucru 0i dupa o consultare ,ntre statele mem!re$ Art$ %.$ ; In ca8ul unui re8ultat po8itiv o!tinut din interogarea simultana a mai multor !a8e de date1 actiunea de urmat prioritara este cea data de semnalarea din SIS1 chiar daca re8ultatul po8itiv contine 0i informatii din !a8ele de date nationale 0i/sau din SINS1 cu e<ceptia ca8urilor reglementate la art$ 4 alin$ 526 din #odul "rontierelor Schengen$ Art$ %2$ ; 5(6 In momentul introducerii unei semnalari cu privire la o/un persoana/!un1 SINS 0i SIS notifica structurii din su!ordinea MAI 0i Airoului SIRENE national despre e<istenta unei semnalari identice introduse anterior de catre o alta structura/alt stat$ Structura emitenta are o!ligatia sa efectue8e verificari detaliate pentru a sta!ili daca semnalarile sunt identice sau nu$ 5)6 Schim!ul de informatii suplimentare cu privire la sta!ilirea identitatii persoanei/!unului se reali8ea8a prin intermediul Airoului SIRENE national1 ,n ca8ul unei semnalari straine$ "otografiile 0i amprentele digitale se folosesc doar pentru a se sta!ili identitatea persoanei$ 5.6 Dupa sta!ilirea faptului ca semnalarea prive0te aceea0i/acela0i persoana/!un 0i ca urmare a constatarii ca e<ista compati!ilitate ,ntre cele doua semnalari1 am!ele vor fi pastrate ,n SINS/SIS$ 526 Dupa sta!ilirea faptului ca semnalarea prive0te aceea0i/acela0i persoana/!un 0i ca urmare a constatarii e<istentei unei incompati!ilitati1 prioritatea va fi sta!ilita conform prevederilor art$ %) 0i %. 0i ,n urma schim!ului de informatii ,ntre cele doua structuri1 iar ,n ca8ul incompati!ilitatii cu o semnalare straina1 schim!ul de informatii se reali8ea8a prin intermediul Airoului SIRENE national$ 546 In ca8ul ,n care semnalarea nationala este incompati!ila cu o semnalare straina 0i nu poate fi transmisa ,n SIS1 fiind pastrata la nivel national1 Airoul SIRENE national ata0ea8a o nota de 0tergere la respectiva semnalare ,n scopul informarii ,n momentul 0tergerii acesteia din SIS$ In aceasta situatie SINS notifica
16

structurii interesate 0i Airoului SIRENE national cu privire la 0tergerea semnalarii straine$ 5%6 Airoul SIRENE national verifica e<istenta ca8urilor de semnalare multipla privind o/un persoana/!un1 prin intermediul schim!ului de informatii suplimentare1 folosind criteriile de identificare preva8ute ,n Manualul SIRENE$ 536 In ca8uri >ustificate1 Airoul SIRENE national este competent a solicita structurii emitente 0tergerea unei semnalari din SINS/SIS$ 5'6 Semnalarea nationala cu privire la persoane cautate pentru a fi arestate ,n vederea predarii sau e<tradarii are prioritate fata de orice semnalare straina$ In acest sens1 Airoul SIRENE national consulta !iroul SIRENE strain ,n vederea 0tergerii semnalarii straine incompati!ile1 conform prevederilor Manualului SIRENE$ Art$ %4$ ; 5(6 Structurile emitente pot crea cone<iuni ,ntre diferite semnalari1 ,n conformitate cu legislatia interna 1 ,n vederea evidentierii legaturii dintre doua sau mai multe semnalari de interes national ori de interes Schengen$ 5)6 #one<iunea dintre doua sau mai multe semnalari nationale poate fi modificata sau 0tearsa prin adaugarea/eliminarea unei semnalari la/din legatura1 de catre structura emitenta a semnalarii respective$ #one<iunea este vi8i!ila utili8atorilor daca ace0tia au drept de acces la toate semnalarile care se afla ,n legatura$ 5.6 Sta!ilirea de cone<iuni ,ntre semnalari nu necesita proceduri speciale pentru schim!ul de informatii suplimentare$ In ca8ul o!tinerii unui re8ultat po8itiv pentru doua sau mai multe semnalari ,ntre care e<ista cone<iuni1 utili8atorul final care a o!tinut re8ultatul po8itiv informea8a telefonic 0i prin fa</e;mail Airoul SIRENE national$ 526 #one<iunea dintre semnalari poate fi modificata sau 0tearsa1 prin adaugarea/0tergerea unei semnalari la o/dintr;o legatura1 doar de catre structurile emitente ale semnalarilor participante la o cone<iune$ 546 De asemenea1 cone<iunea poate fi 0tearsa 0i automat de catre sistem ,n conditiile ,n care se 0terge una sau mai multe semnalari ,ntre care e<ista legatura respectiva$ Art$ %%$ ; 5(6 Daca ,n momentul introducerii unei semnalari privind o persoana ori ulterior introducerii semnalarii structura emitenta are informatii conform carora datele de identitate folosite sunt datele de identificare ale unei alte persoane1 cetatean rom+n sau tert cu drept de 0edere ,n Rom+nia1 solicita acesteia din urma date suplimentare de identificare pentru a le ata0a semnalarii$ 5)6 Datele suplimentare solicitate pot fi date privind documentele de calatorie 0i de identitate1 fotografii1 amprente$ 5.6 Datele suplimentare pot fi o!tinute 0i prelucrate doar cu acordul persoanei ,n cau8a o!tinut ,n scris prin completarea formularului preva8ut ,n ane<a nr$ (*$ 526 Structura emitenta modifica semnalarea mention+nd ,n categoria de identitate ca este posi!il ca persoana locali8ata ,n urma reali8arii re8ultatului po8itiv sa nu fie aceea0i cu persoana care face o!iectul semnalarii$ #u aceasta oca8ie1 ,n cadrul semnalarii se adauga mentiunea C#odul . 5identitate u8urpata6D$ Acest cod poate fi adaugat la semnalare 0i fara consimtam+ntul persoanei ale carei date de identificare sunt folosite a!u8iv1 daca e<ista fotografia 0i amprentele persoanei care face o!iectul semnalarii$ 546 Structura emitenta transmite Airoului SIRENE national informatiile privind u8urparea de identitate1 ,n scopul informarii celorlalte !irouri SIRENE despre posi!ila identificare eronata ce poate surveni la o semnalare privind persoana respectiva$ 5%6 7rocedura descrisa la alin$ 5(6;5.6 se aplica 0i ,n ca8ul ,n care un utili8ator final constata ca persoana care este locali8ata ,n urma reali8arii unui re8ultat po8itiv nu este aceea0i cu persoana care face o!iectul unei semnalari nationale1 lu+nd masura transmiterii informatiilor suplimentare o!tinute at+t structurii emitente a semnalarii1 care procedea8a potrivit prevederilor alin$ 5261 c+t 0i Airoului SIRENE national$ 536 Daca ,n urma unui re8ultat po8itiv se constata ca persoana care face o!iectul unei semnalari este posi!il sa nu fie aceea0i cu persoana locali8ata1 se procedea8a la retinerea persoanei conform legii1 p+na la
17

momentul luarii deci8iei privind legitimitatea folosirii acelei identitati$ 7entru acest scop1 utili8atorul final solicita informatiile suplimentare preva8ute la alin$ 5)6 0i efectuea8a o comparatie ,ntre acestea 0i informatiile declarate de persoana verificata1 proced+nd dupa ca8: a6 daca se constata ca persoana ,n cau8a nu este una 0i aceea0i cu persoana care face o!iectul semnalarii1 atunci aceasta va putea sa ,0i continue deplasarea= !6 daca se constata ca persoana verificata este aceea0i cu persoana su!iect al semnalarii1 atunci utili8atorul final va proceda la reali8area actiunii de urmat preva8ute ,n semnalare$ Art$ %3$ ; 5(6 Datele de identificare ale persoanei victima a u8urparii de identitate pot fi folosite doar ,n urmatoarele scopuri: a6 pentru a permite autoritatii competente care reali8ea8a re8ultatul po8itiv sa distinga ,ntre persoana care este locali8ata 0i persoana care face o!iectul semnalarii= !6 pentru a permite persoanei care este locali8ata ,n urma reali8arii unui re8ultat po8itiv sa dovedeasca faptul ca nu este persoana care face o!iectul semnalarii= c6 pentru a permite persoanei victima a u8urparii de identitate continuarea calatoriei fara alte ,nt+r8ieri$ 5)6 In situatia ,n care datele persoanei a carei identitate a fost u8urpata sunt de>a e<istente ,n !a8ele de date administrate de catre structurile din su!ordinea MAI1 acestea vor fi utili8ate 0i pentru scopurile pentru care au fost colectate$ 5.6 Datele persoanei victima a u8urparii de identitate sunt 0terse concomitent cu 0tergerea semnalarii la care sunt ata0ate sau la solicitarea persoanei ,n cau8a$ Art$ %'$ ; Utili8atorul final care reali8ea8a un re8ultat po8itiv la o semnalare straina care contine mentiunea C#od .D informea8a imediat Airoul SIRENE national1 solicit+nd informatii suplimentare1 si actionea8a conform procedurii descrise la art$ %% alin$ 536$ Art$ %&$ ; Daca utili8atorul final care o!tine un re8ultat po8itiv la o semnalare straina constata ca se afla ,n imposi!ilitatea de a urma procedura preva8uta de semnalare1 informea8a Airoul SIRENE national despre aceasta situatie1 printr;un formular national de tip :$ #A7IT LUL H Dispozitii &inale Art$ 3*$ ; 5(6 In termen de .* de 8ile de la intrarea ,n vigoare a pre8entului ordin1 conducatorii autoritatilor nationale competente din cadrul MAI emit dispo8itii pentru sta!ilirea procedurilor de lucru necesare punerii ,n aplicare a acestuia$ 5)6 7roiectele dispo8itiilor preva8ute la alin$ 5(6 se transmit spre avi8are Airoului SIRENE national$ Art$ 3($ ;Ane<ele nr$ (;(*I6 fac parte integranta din pre8entul ordin$ Art$ 3)$ ; 7re8entul ordin se pu!lica ,n Monitorul ficial al Rom+niei1 7artea I$ Ministrul administratiei 0i internelor1 *asile +laga I6 Ane<ele nr$ (;(* se pu!lica ,n Monitorul ficial al Rom+niei1 7artea I1 nr$ %&' !is1 care se poate achi8itiona de la #entrul pentru relatii cu pu!licul al Regiei Autonome CMonitorul ficialD1 Aucure0ti1 0os$ 7anduri nr$ ($

18