ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Sirene Sins

ORDIN Nr.
212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor

naionale competente din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor aferente
semnalrilor din Sistemul Informatic Naional de Semnalri sau Sistemul de Informaii
Schengen
M.Of. nr. 698 din 19.10.2010
Nr. Titlu
Data
MO
Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea

Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.
212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile 14
M.
Of.
autoritilor naionale competente din cadrul Ministerului februarie
115/2012
Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din 2012
Sistemul Informatic Naional de Semnalri sau Sistemul
de Informaii Schengen
Modificri
Art. 2 , Art. 5 , Art. 6 , Art. 7 , Art. 9 , Art. 10
, Art. 11 , Art. 12 , Art. 16 , Art. 18 , Art. 19 ,
Art. 20 , Art. 21 , Art. 25 , Art. 26 , Art. 27 ,
Art. 62 , Art. 63 , Art. 65
Forma consolidata a actului normativ , aplicabila din data de 14 februarie 2012

Avnd n vedere prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 103/2006 privind unele msuri
pentru facilitarea cooperrii poliieneti internaionale, aprobat prin Legea nr. 104/2007, ale Conveniei
semnate la Schengen la 19 iunie 1990 de punere n aplicare a Acordului Schengen din 14 iunie 1985
privind eliminarea treptat a controalelor la frontierele comune, ale Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006
al Parlamentului European i al Consiliului din 20 decembrie 2006 privind instituirea, funcionarea i
utilizarea Sistemului de Informaii Schengen din a doua generaie (SIS II), ale Deciziei 2007/533/JAI a
Consiliului din 12 iunie 2007 privind nfiinarea, funcionarea i utilizarea Sistemului de Informaii
Schengen de a doua generaie (SIS II), ale Regulamentului (CE) nr. 562/2006 al Parlamentului
European i al Consiliului din 15 martie 2006 de instituire a unui Cod comunitar privind regimul de
trecere a frontierelor de ctre persoane (Codul Frontierelor Schengen) i ale Hotrrii Guvernului nr.
1.540/2008 pentru aprobarea Strategiei naionale privind aderarea la spaiul Schengen pentru perioada
20082011,
n temeiul art. 66 din Legea nr. 141/2010 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Sistemului
Informatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen i al art. 7
alin. (4) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Administraiei i Internelor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu modificrile i
completrile ulterioare,
ministrul administraiei i internelor emite urmtorul ordin:
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1
(1) Prezentul ordin reglementeaz activitile ce trebuie ntreprinse de autoritile naionale competente
din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare MAI, implicate n efectuarea de
tranzacii cu semnalrile din componenta naional a Sistemului de Informaii Schengen, precum i
modalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate n
acest sistem.
(2) Prezentul ordin reglementeaz i activitile ce trebuie ntreprinse n cazul realizrii unui rezultat
pozitiv la o semnalare din componenta naional a Sistemului de Informaii Schengen.
Art. 2
Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck
n cuprinsul prezentului ordin, termenii i expresiile folosite au urmtoarele semnificaii:

a) Sistemul Informatic Naional de Semnalri, denumit n continuare SINS sistemul informatic
compatibil cu Sistemul de Informaii Schengen de generaia a doua, care conine semnalri de interes
naional i semnalri de interes Schengen introduse de ctre autoritile naionale competente;
b) Sistemul de Informaii Schengen, denumit n continuare SIS sistemul informatic instituit la nivelul
Uniunii Europene i utilizat de statele membre pentru cooperarea, prin schimb de informaii, n vederea
meninerii ordinii publice i securitii naionale pe teritoriile acestora;
c) copia naional a SIS copia complet sau parial a bazei de date a SIS, accesibil pentru
efectuarea de cutri de ctre autoritile naionale competente;
d) componenta naional a SIS, denumit n continuare N.SIS sistemul informatic constituit din SINS
i copia naional a bazei de date centrale a SIS, care permite efectuarea de cutri de ctre
autoritile romne;
e) semnalare setul de date introduse n SINS referitoare la persoane sau bunuri cu privire la care au
fost dispuse unele msuri, n condiiile legii, n vederea realizrii unui interes public, respectrii
regimului liberei circulaii a persoanelor i bunurilor ori asigurrii ordinii i siguranei publice i prevenirii
unor ameninri la adresa securitii naionale;
f) semnalare de interes naional semnalarea introdus de o autoritate naional competent n SINS;
g) semnalare de interes Schengen semnalarea transmis din SINS n SIS;
1
g ) semnalare naional semnalare de interes naional sau semnalare de interes Schengen;
2
g ) semnalare strin semnalarea introdus de o autoritate a unui stat membru, altul dect Romnia,
n SIS;
h) autoriti naionale competente autoritile publice romne ale cror drepturi de acces la SINS sunt
stabilite potrivit art. 5 din Legea nr. 141/2010 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Sistemului
Informatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen;
i) stat membru stat care utilizeaz SIS;
j) tranzacie orice operaie de introducere, modificare, tergere sau consultare a datelor coninute n
N.SIS;
k) date adiionale datele stocate n N.SIS n legtur cu semnalrile din N.SIS i care sunt disponibile
imediat dup identificarea persoanelor ca urmare a cutrilor efectuate n acest sistem;
l) informaii suplimentare informaiile care nu sunt stocate n SIS, dar care sunt n legtur cu
semnalrile din SIS i care urmeaz s fie transmise n cadrul schimbului de informaii suplimentare;
m) rezultat pozitiv rezultatul obinut n urma efecturii unei cutri n N.SIS, concretizat n
identificarea unei persoane sau a unui bun care face obiectul unei semnalri;
n) Biroul SIRENE naional structura specializat din cadrul MAI care asigur realizarea schimbului de
informaii suplimentare cu birourile SIRENE din celelalte state membre;
o) Manualul SIRENE documentul adoptat la nivelul Uniunii Europene care cuprinde normele pentru
schimbul de informaii suplimentare ntre statele membre;
p) controlul discret obinerea unor date i informaii referitoare la persoane sau bunuri cu privire la
care a fost introdus o semnalare n acest scop n SINS ori n SIS, cu ocazia desfurrii de ctre
autoritile romne a controlului la trecerea frontierei de stat sau altui tip de control poliienesc ori
vamal, fr ca persoanele n cauz s fie informate despre existena respectivei semnalri, n scopul
comunicrii acestora ctre autoritatea care a introdus semnalarea;
q) indicator de validitate set de informaii ataate unei semnalri din SIS care determin neexecutarea
aciunilor n baza semnalrii respective sau executarea unor aciuni alternative prevzute de lege;
r) utilizator final personalul autoritilor naionale competente din cadrul MAI autorizat potrivit
atribuiilor de serviciu s efectueze tranzacii cu semnalrile din N.SIS.
s) aplicaia Formulare SIS/SIRENE" aplicaie informatic ce permite schimbul de date i informaii,

prin intermediul unor cmpuri predefinite, dintre Biroul SIRENE naional i autoritile naionale
competente. Aplicaia este disponibil pe site-urile de Intranet ale acestor autoriti.
modificat de
Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.
212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor naionale competente din cadrul
Ministerului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional de
Semnalri sau Sistemul de Informaii Schengen din 8 februarie 2012, M. Of. 115/2012 ;
Art. 3
(1) Autoritile naionale competente din cadrul MAI sunt:
a) Poliia Romn;
b) Poliia de Frontier Romn;
c) Jandarmeria Romn;
d) Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare ORI;
e) Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuare
DEPABD;
f) Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor, denumit n continuare
DRPCIV;
g) Direcia General de Paapoarte, denumit n continuare DGP.
(2) n cuprinsul prezentului ordin bazele de date sunt sisteme informatice pentru evidena diferitelor
categorii de persoane, obiecte, documente, care fac obiectul activitilor poliieneti specifice i care
sunt administrate de ctre structurile subordonate MAI.
(3) Pentru buna desfurare a activitilor specifice n legtur cu semnalrile din SINS structurile din
subordinea MAI pot organiza n administrarea lor i alte baze de date.
Art. 4
Autoritile naionale competente din cadrul MAI introduc n SINS urmtoarele tipuri de semnalri:
a) semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de
arestare sau n vederea extrdrii;
b) semnalri cu privire la persoane disprute;
c) semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar;
d) semnalri cu privire la persoane sau bunuri, n scopul efecturii de controale discrete;
e) semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilor
penale;
f) semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii
unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei.
CAPITOLUL II
Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de
arestare sau n vederea extrdrii
Art. 5
(1) Crearea unei semnalri naionale cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui
mandat european de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaional
reprezint introducerea unui set de date n baza de date Urmrii de la nivelul Poliiei Romne i
transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.
Introducerea se realizeaz de ctre structura Poliiei Romne care a solicitat emiterea

mandatului european de arestare ori a mandatului de urmrire internaional sau pe a crei raz
teritorial domiciliaz persoana urmrit, de ctre poliitii anume desemnai din cadrul
Direciei de investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul
inspectoratelor de poliie judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti.
(2)
modificat de
ters: (2) Introducerea se realizeaz

de ctre structura Poliiei Romne
care a solicitat emiterea mandatului
european de arestare ori a
mandatului de urmrire internaional
sau pe a crei raz teritorial
domiciliaz persoana urmrit, de
ctre poliiti anume desemnai din
cadrul Direciei investigaii criminale,
serviciilor de investigaii criminale de
la nivelul inspectoratelor de poliie
judeene i Direciei Generale de
Poliie a Municipiului Bucureti,
precum i din cadrul birourilor de
investigaii criminale de la nivelul
sectoarelor municipiului Bucureti.
Art. 6
(1) Pentru crearea unei semnalri se introduc n mod obligatoriu cel puin urmtoarele date:
a) numele i prenumele, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, orice
pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;
b) sexul;
c) meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii;
d) msura de urmat.
(2) Structurile de poliie prevzute la art. 5 alin. (2) introduc, n msura n care sunt disponibile, i
urmtoarele date cu privire la persoana cutat: semnele fizice particulare, obiective i inalterabile,
data i locul naterii, cetenia, meniunea c persoana vizat este narmat, violent sau evadat,
motivul semnalrii, legtura cu alte semnalri, tipul infraciunii.
La semnalarea creat n baza de date Urmrii" se ataeaz, ca date adiionale, n mod

obligatoriu, un fiier n format PDF cuprinznd imaginea scanat a mandatului european de
arestare i, atunci cnd este disponibil, o traducere a mandatului european de arestare n una
sau mai multe dintre limbile oficiale ale instituiilor Uniunii Europene. Conform specificaiilor
SIS II-ICD-v3.0, dimensiunea maxim a fiierului cuprinznd mandatul european de arestare
scanat este de 2 MB.
(4) La semnalarea creat n baza de date Urmrii" se ataeaz fotografia cea mai recent i
amprentele persoanei n cauz, dac sunt disponibile. Conform specificaiilor SIS II-ICD-v3.0,
dimensiunea maxim a fiierului cuprinznd fotografia este de 1 MB, iar a fiierului
cuprinznd amprentele este de 3 MB.
(3)
ters: (3) La semnalarea creat n

baza de date Urmrii se ataeaz,
ca i date adiionale, n mod
obligatoriu un fiier n format jpeg
cuprinznd imaginea scanat a
mandatului european de arestare, i,
atunci cnd este disponibil, o
traducere a mandatului european de
arestare n una sau mai multe dintre
limbile oficiale ale instituiilor Uniunii
Europene.
ters: (4) La semnalarea creat n
baza de date Urmrii se ataeaz
fotografia i amprentele persoanei n
cauz, dac sunt disponibile.
modificat de
Art. 7
(1) Concomitent cu introducerea datelor prevzute la art. 6, structurile de poliie menionate la art. 5
alin. (2) transmit Biroului SIRENE naional urmtoarele documente, numai n format electronic:
mandatul de executare a pedepsei nchisorii, mandatul de arestare preventiv sau sentina

penal de internare medical care a stat la baza emiterii mandatului european de arestare;
a)
ters: a) mandatul de executare a

pedepsei nchisorii, mandatul de
arestare preventiv sau sentina
penal de internare la neuropsihiatrie;
sentina penal sau rechizitoriul, doar n cazul n care nu exist descrierea faptei n mandatul
european de arestare sau mandatul de executare a pedepsei nchisorii, inclusiv meniuni privind
prejudiciul, atunci cnd acesta este precizat;
b)
c) cazierul judiciar;
d) informaii referitoare la posibila locaie din strintate.
(2) n condiiile prevzute la alin. (1) se transmit i toate datele obinute referitoare la zonele n care a
fost semnalat persoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport utilizate i alte date care s
conduc la localizarea acesteia.
(3) Transmiterea n SIS a semnalrii privind persoana cutat n vederea predrii n baza unui mandat
european de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaional se
efectueaz dup validarea acesteia de ctre Biroul SIRENE naional.
(4) n situaia n care Biroul SIRENE naional nu valideaz introducerea semnalrii, se contacteaz
structura de poliie care a iniiat procesul de introducere, pentru remedierea de ndat a erorilor
constatate.
modificat de
Art. 8
(1) Dac pe numele aceleiai persoane este emis de ctre autoritile judiciare din Romnia un alt
mandat european de arestare sau mandat de urmrire internaional, acesta se ataeaz semnalrii
anterioare.
(2) Structura de poliie sesizat cu privire la executarea celui de-al doilea mandat european de arestare
sau mandat de urmrire internaional transmite structurii de poliie care a introdus prima semnalare n
sistem noul mandat european de arestare ori noul mandat de urmrire internaional, pentru ataarea
acestuia la semnalarea anterioar.
(3) Modificarea semnalrii, prin adugarea unuia sau a mai multor mandate europene de arestare ori
mandate de urmrire internaional, fotografii sau amprente, se valideaz de ctre Biroul SIRENE
naional.
Art. 9
Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS
referitoare la o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii reine persoana
n cauz, pred persoana, pe baz de proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direciei
de investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie
judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti i informeaz Biroul SIRENE naional,
electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin transmiterea formularului naional de tip G
prevzut n anexa nr. 1, precum i telefonic i prin fax/e-mail.
modificat de
Art. 10
ters: b) sentina penal sau

rechizitoriul;
(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la o
persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii reine persoana n cauz, pred
persoana, pe baz de proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direciei de investigaii
criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie judeene i Direciei
Generale de Poliie a Municipiului Bucureti i informeaz Biroul SIRENE naional, electronic, utiliznd
aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin transmiterea formularului naional de tip G, precum i telefonic
i prin fax/e-mail.
(2) n situaia n care utilizatorul final nu are certitudinea c s-a realizat un rezultat pozitiv cu privire la o
semnalare strin, acesta poate solicita Biroului SIRENE naional informaii suplimentare cu privire la
persoana care face obiectul semnalrii, prin intermediul formularului naional de tip M persoane,
prevzut n anexa nr. 5. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional prin
intermediul aceluiai tip de formular, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace
electronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris.
(3) Pn la primirea rspunsului prevzut la alin. (2), utilizatorul final pred persoana care face obiectul
semnalrii, pe baz de proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direciei de investigaii
criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie judeene i Direciei
Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, comunicnd acest fapt, telefonic i n scris, Biroului
SIRENE naional. Biroul SIRENE naional transmite rspunsul structurii din care fac parte poliitii care
au preluat persoana care face obiectul semnalrii.
modificat de
Art. 11
Persoana care face obiectul semnalrii este prezentat de ctre poliitii anume desemnai
din cadrul Direciei de investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul
inspectoratelor de poliie judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, n
cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 10 ore, procurorului delegat din cadrul parchetului de
pe lng curtea de apel competent n executarea mandatului european de arestare sau n
procedura judiciar de extrdare, dup caz.
(1)
ters: (1) Persoana care face

obiectul semnalrii este prezentat, n
cel mai scurt timp, dar nu mai trziu
de 10 ore, procurorului delegat din
cadrul parchetului de pe lng curtea
de apel competent n executarea
mandatului european de arestare sau
n procedura judiciar de extrdare,
dup caz.
(2) Odat cu prezentarea persoanei menionate la alin. (1) la unitatea de parchet competent se
prezint i cel puin urmtoarele documente:
semnalarea SIS, precum i formularele Ai, eventual, M, aferente acesteia, primite de la

Biroul SIRENE naional;
a)
b) mandatul european de arestare, ataat la semnalarea SINS/SIS, dup operaionalizarea Sistemului

de Informaii Schengen din a doua generaie;
c) fotografia persoanei n cauz, dac este ataat la semnalarea SINS/SIS sau exist n bazele de
date naionale;
d) traducerea mandatului european de arestare n limba romn, francez sau englez, dac acesta
este ataat la semnalarea SINS/SIS;
e) proces-verbal de depistare;
f) documentul de identitate sau proces-verbal de identificare.
(3) Predarea persoanei arestate autoritilor din statul solicitant se realizeaz de ctre structurile Poliiei
Romne ce au competene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004 privind
cooperarea judiciar internaional n materie penal, cu modificrile i completrile ulterioare.
ters: a) semnalarea SIS, precum i

formularele A i, eventual, M aferente
acesteia;
modificat de
Art. 12
n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare

naional privind o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii,
Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, n scris, structura Poliiei Romne care a
introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G, utiliznd aplicaia
Formulare SIS/SIRENE".
(1)
(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii prevzute la
alin. (1) se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional prin utilizarea unui formular naional de
tip M persoane.
(3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare de
informaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen de
maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M persoane.
(4) Preluarea persoanei arestate din strintate se realizeaz de ctre structurile Poliiei Romne ce au
competene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004, cu modificrile i
completrile ulterioare.
modificat de
Art. 13
(1) Semnalrile privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii sunt
pstrate n sistem numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse
conform legislaiei naionale n vigoare, dar fr a depi perioada de 3 ani.
(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structura de
poliie care a introdus semnalarea, cu privire la tergerea programat a semnalrilor.
(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vederea
predrii sau extrdrii poate fi prelungit de ctre structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea
ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i n urma validrii de ctre Biroul
SIRENE naional.
Art. 14
tergerea semnalrilor naionale referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predrii
sau extrdrii poate fi:
a) tergere automat efectuat de SINS/SIS ca urmare a expirrii duratei de valabilitate a semnalrilor,
dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii conform art. 13 alin.(3);
b) tergere manual a unei semnalri referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea
predrii sau extrdrii realizat de ctre structura prevzut la art. 5 alin. (2), doar dup validarea
tergerii de ctre Biroul SIRENE naional, n urmtoarele cazuri:
1. (i)
ters: (1) n cazul n care se

realizeaz n strintate un rezultat
pozitiv n legtur cu o semnalare
naional privind o persoan cutat
pentru a fi arestat n vederea
predrii sau extrdrii, Biroul SIRENE
naional informeaz de ndat, n
scris, structura Poliiei Romne care a
introdus semnalarea, prin
transmiterea unui formular naional de
tip G.
dup ncheierea procedurilor de preluare a persoanei care a fcut obiectul semnalrii;

2. (ii)
dac nu mai sunt ndeplinite condiiile de meninere a semnalrii n sistem.
CAPITOLUL III
Semnalri cu privire la persoane disprute
Art. 15
(1) n SINS i apoi n SIS se introduc semnalri privind urmtoarele categorii de persoane disprute:
a) persoane disprute care trebuie localizate;
b) persoane disprute care dup localizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare;
c) minori sau persoane puse sub interdicie care dup localizare trebuie rentoarse alturi de
reprezentanii lor legali.
(2) Semnalrile introduse n SINS i SIS trebuie s indice din ce categorie, dintre cele menionate mai
sus, face parte persoana disprut.
Art. 16
(1) Introducerea semnalrilor prevzute la art.15 reprezint inserarea unui set de date n baza de date
Urmrii de la nivelul Poliiei Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.
Introducerea se realizeaz de personalul anume desemnat din cadrul Direciei de investigaii

criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor judeene de poliie i
Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i din cadrul serviciilor de
investigaii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureti.
(2)
(3) Cu ocazia introducerii semnalrii structura Poliiei Romne menioneaz dac semnalarea este de
interes Schengen sau este doar de interes naional, cu excepia semnalrilor referitoare la categoriile
de persoane prevzute la art. 15 alin. (1) lit. c), care se preiau automat n SINS i n SIS, la momentul
implementrii n baza de date Urmrii.
(4) Pentru crearea unei semnalri este nevoie de introducerea a cel puin urmtoarelor date:
a) nume i prenume, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, orice
pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;
b) sexul;
c) meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii;
d) msura de urmat.
(5) O fotografie recent i amprentele digitale ale persoanei se ataeaz la semnalare, n cazul n care
acestea sunt disponibile. n situaia n care persoana disprut este minor, transmiterea fotografiei
este obligatorie, n lipsa acesteia se transmite Biroului SIRENE naional portretul vorbit al minorului.
modificat de
Art. 17
n vederea efecturii schimbului de informaii suplimentare, se transmit ctre Biroul SIRENE naional,
printr-un formular naional de tip M persoane, urmtoarele informaii, dac acestea sunt disponibile:
ters: (2) Introducerea se realizeaz

de personalul anume desemnat din
cadrul Direciei investigaii criminale,
serviciilor de investigaii criminale de
la nivelul inspectoratelor judeene de
poliie i Direciei Generale de Poliie
a Municipiului Bucureti, precum i
din cadrul birourilor de investigaii
criminale de la nivelul sectoarelor
municipiului Bucureti.
a) date privind dispariia, cum ar fi locul, data i ora dispariiei sau circumstanele dispariiei;
b) elemente privind descrierea persoanei disprute, cum ar fi vrsta, nlimea, culoarea pielii, culoarea
prului, culoarea ochilor, semne particulare piercing, amputri, tatuaje sau cicatrice, particulariti
psihologice predispus la suicid, boli mintale sau comportament agresiv, dac urmeaz un tratament
medical, hainele purtate n momentul dispariiei, fotografia;
c) persoane care pot nsoi persoana disprut.
Art. 18
referitoare la o persoan disprut contacteaz structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea,
informeaz electronic Biroul SIRENE naional, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, prin
transmiterea formularului naional de tip G, i realizeaz activitile prevzute la art. 20.
modificat de
Art. 19
Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare
la o persoan disprut ia toate msurile, potrivit legislaiei naionale, n vederea realizrii
scopului semnalrii, informeaz n regim de urgen Biroul SIRENE naional, electronic,
utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, prin transmiterea formularului naional de tip G,
i realizeaz activitile prevzute la art. 20.
(1)
(2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poate
solicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii necesare realizrii
scopului semnalrii. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin
intermediul unui formular naional de tip M persoane.
modificat de
Art. 20
Dup stabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final realizeaz urmtoarele activiti:
a) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. a) persoane disprute care
trebuie localizate (aduli sntoi), dup informarea acesteia despre faptul c face obiectul unei
semnalri n SINS/SIS, i se cere consimmntul cu privire la transmiterea informaiilor privind adresa la
care locuiete ctre biroul SIRENE din statul membru solicitant i i se permite continuarea deplasrii. n
lipsa consimmntului, biroul SIRENE al statului membru solicitant va fi informat doar despre
localizarea persoanei. Consimmntul persoanei va fi luat prin intermediul formularului prevzut n
anexa nr. 9. n cazul n care persoana nu tie s scrie, formularul este completat de ctre utilizatorul
final, pe baza datelor obinute de la aceasta. n cazul refuzului persoanei de a completa declaraia cu
privire la comunicarea adresei la care locuiete, utilizatorul final va ntocmi un proces-verbal n care se
vor consemna informaiile privind localizarea persoanei. Datele cu privire la adresa persoanei cutate
vor fi luate din documentele de identitate prezentate, precum i din declaraia persoanei. Biroul SIRENE
ters: (1) Utilizatorul final care obine

un rezultat pozitiv cu privire la o
semnalare strin referitoare la o
persoan disprut ia toate msurile
potrivit legislaiei naionale n vederea
realizrii scopului semnalrii,
informeaz n regim de urgen Biroul
SIRENE naional, telefonic i prin
fax/e-mail, prin intermediul
formularului naional de tip G, i
realizeaz activitile prevzute la art.
20.
naional este informat despre realizarea rezultatului pozitiv, prin intermediul unui formular naional de tip
G;
b) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. b) persoane disprute care
dup localizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare, dup identificare, utilizatorul final anun
serviciile medicale de urgen pentru asigurarea asistenei de specialitate pn la internarea, la
recomandarea direciei de sntate public judeene sau a municipiului Bucureti, ntr-o instituie ori
unitate sanitar ce are capacitatea de a-i acorda un tratament adecvat. Structura care a obinut
rezultatul pozitiv informeaz Biroul SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G;
c) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) minori sau persoane
puse sub interdicie care, dup localizare, trebuie rentoarse alturi de reprezentanii lor legali, dup
identificare, la propunerea direciei generale de asisten social i protecia copilului din
judeul/sectorul municipiului Bucureti pe al crui teritoriu a fost localizat persoana n cauz, minorul
este plasat n regim de urgen ntr-un serviciu destinat proteciei speciale a copilului separat de prinii
si, temporar sau definitiv, n condiiile legii, respectiv persoana pus sub interdicie este admis ntr-un
centru rezidenial destinat persoanei adulte. Structura care a obinut rezultatul pozitiv informeaz Biroul
SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G.
modificat de
Art. 21
(1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional
privind o persoan disprut, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, prin intermediul unui
formular naional de tip G, structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea.
(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii se
efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M
persoane.
(4) Biroul SIRENE naional poate acorda asisten n ceea ce privete schimbul de date/informaii
referitoare la activitile de preluare a persoanelor disprute.
n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv la o semnalare referitoare la o

persoan care face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) minori, utilizatorul
final constat c persoana n cauz a devenit major, va informa de ndat Biroul SIRENE
naional, prin intermediul unui formular naional de tip H, prevzut n anexa nr. 2, iar apoi va
aplica msurile prevzute la art. 20 lit. a).
(5)
(6) n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv n strintate la o semnalare naional
referitoare la o persoan care face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) minori, care
era major la data rezultatului pozitiv, Biroul SIRENE naional informeaz structura Poliiei Romne
care a introdus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip H, despre modificarea aprut
i solicit tergerea semnalrii, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace
electronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris.
modificat de
ters: (5) n cazul n care, n urma

realizrii unui rezultat pozitiv la o
semnalare referitoare la o persoan
care face parte din categoria
prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c)
minori, utilizatorul final constat c
persoana n cauz a devenit major,
va informa de ndat Biroul SIRENE
naional, prin intermediul unui
formular naional de tip H, prevzut n
anexa nr. 2.

Art. 22
(1) Semnalrile cu privire la persoane disprute sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada
necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 3 ani.
(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre Biroul
SIRENE naional i structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, cu privire la tergerea
programat a acestor semnalri.
(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele disprute poate fi prelungit de ctre
structura de poliie care a introdus semnalarea ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n
SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.
Art. 23
tergerea unei semnalri privind persoane disprute se realizeaz:
a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dac nu a fost solicitat
prelungirea valabilitii potrivit art. 22 alin. (3);
b) manual, de ctre structura Poliiei Romne prevzut la art. 16 alin. (2), n urmtoarele situaii:
1. (i)
dup localizarea persoanelor disprute prevzute la art. 15 alin. (1) lit. a);
2. (ii)
dup internarea/plasarea sub protecie, pentru persoanele disprute prevzute la art. 15 alin.
(1) lit. b) i c).
CAPITOLUL IV
Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar
Art. 24
Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar se introduc
n SINS/SIS pentru urmtoarele categorii de persoane:
a) martori;
b) persoane cutate pentru a fi citate n vederea prezentrii n faa autoritilor judiciare pentru a da
declaraii n legtur cu faptele pentru care sunt cercetate n cadrul unui proces penal;
c) persoane crora urmeaz s li se comunice o hotrre judectoreasc sau alte documente privind
activitile din cadrul unui proces penal n care sunt cercetate;
d) persoane cutate n vederea executrii unei msuri educative care implic privarea de libertate.
Art. 25
(1) Introducerea semnalrilor prevzute la art. 24 reprezint inserarea unui set de date n baza de date
eSIF de la nivelul Poliiei de Frontier Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.
(2) Introducerea semnalrilor se realizeaz de ctre Centrul Operaional de Coordonare din cadrul
Inspectoratului General al Poliiei de Frontier, denumit n continuare COC-IGPF.
(3) COC-IGPF primete solicitri scrise pentru introducerea acestor semnalri i din partea organelor
de urmrire penal din cadrul altor autoriti publice, precum i din partea instanelor de judecat.
Semnalrile se introduc n termen de 24 de ore de la primirea solicitrii. COC-IGPF coopereaz cu

autoritile solicitante n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare.
1
(3 ) n situaia n care cererea de introducere a semnalrilor prevzute la art. 24 nu conine datele
minime i obligatorii prevzute la art. 6 alin. (1), iar acestea nu au putut fi obinute cu ocazia activitilor
derulate n cadrul cooperrii cu autoritile solicitante n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor
cuprinse n semnalare, COC-IGPF va remite solicitarea de introducere a semnalrii autoritii
solicitante, fr a proceda la introducerea acesteia n baza de date prevzut la alin. (1).
(4) Fotografiile i amprentele digitale ale persoanei se adaug la semnalare, n cazul n care sunt
disponibile.
modificat de
Art. 26
referitoare la o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar contacteaz COC-IGPF
i informeaz Biroul SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin
formularul naional de tip G.
modificat de
Art. 27
Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare
la o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar ia toate msurile, potrivit
legislaiei naionale, n vederea realizrii scopului semnalrii, precum i msuri de informare n
regim de urgen a Biroului SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia Formulare
SIS/SIRENE", prin intermediul formularului naional de tip G.
(1)
solicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii. Rspunsul la solicitare
se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip M
persoane, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, n
imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris.
modificat de
Art. 28
(1) Dup stabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final aduce la cunotina persoanei
c este cutat n vederea participrii la o procedur judiciar i obine informaiile referitoare la adresa
unde locuiete sau la care poate fi citat, n conformitate cu legislaia naional.
ters: (1) Utilizatorul final care obine

un rezultat pozitiv cu privire la o
semnalare strin referitoare la o
persoan cutat n vederea
participrii la o procedur judiciar ia
toate msurile potrivit legislaiei
naionale, n vederea realizrii
scopului semnalrii, precum i msuri
de informare n regim de urgen a
Biroului SIRENE naional, telefonic i
prin fax/e-mail, prin intermediul
formularului naional de tip G.
Persoanei i se ia o declaraie scris, utilizndu-se formularul prevzut n anexa nr. 9, din

care s rezulte aspectele menionate la alin. (1). n cazul persoanei prevzute la art. 24 lit. a)c)
care refuz s completeze declaraia cu privire la comunicarea adresei la care locuiete,
utilizatorul final va ntocmi un proces-verbal n care se vor consemna informaiile privind
localizarea persoanei respective. Datele cu privire la adresa persoanei cutate vor fi luate din
documentele de identitate prezentate, precum i din declaraia persoanei. Pentru transmiterea
informaiilor referitoare la localizarea persoanei n cauz ctre Biroul SIRENE naional nu este
necesar consimmntul persoanei. Dup obinerea acestor informaii, persoanei respective i se
permite continuarea deplasrii.
(2)
(3) n cazul n care utilizatorul final obine un rezultat pozitiv la o semnalare naional privind o
persoan din categoria prevzut la art. 24 lit. d), acesta reine persoana i contacteaz cea mai
apropiat unitate de poliie n vederea punerii n aplicare a msurii educative care implic privarea de
libertate.
modificat de
Art. 29
privind o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar, Biroul SIRENE naional
informeaz de ndat COC-IGPF, prin intermediul unui formular naional de tip G.
(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii se
efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M
persoane.
Art. 30
(1) Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar sunt
pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse,
dar fr a depi perioada de 3 ani.
(2) nainte de ndeplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structura
prevzut la art. 25 alin. (2), cu privire la tergerea programat a acestor semnalri.
(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate n vederea participrii la o
procedur judiciar poate fi prelungit de ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), ca urmare a
analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea
valabilitii semnalrii.
(4) Dac semnalrile au fost introduse la solicitarea organelor de urmrire penal din cadrul altor
autoriti publice sau a instanelor de judecat, structura prevzut la art. 25 alin. (2) coopereaz cu
acestea n vederea stabilirii necesitii prelungirii valabilitii semnalrilor.
Art. 31
tergerea unei semnalri privind persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar se
realizeaz:
ters: (2) Persoanei i se ia o

declaraie scris, utilizndu-se
formularul prevzut n anexa nr. 9, din
care s rezulte aspectele menionate
anterior. Pentru transmiterea
informaiilor obinute nu este necesar
consimmntul persoanei.
prelungirea valabilitii potrivit art. 30 alin. (3).
b) manual, de ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), n urmtoarele situaii:
1. (i)
la obinerea unui rezultat pozitiv;
2. (ii)
n cazurile n care au disprut motivele care au determinat introducerea semnalrii.
CAPITOLUL V
Semnalri cu privire la persoane i bunuri, n scopul realizrii unor controale discrete
Art. 32
(1) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, n scopul realizrii unor controale
discrete, al cror obiectiv l reprezint prevenirea i combaterea faptelor penale, altele dect cele de
natur a aduce atingere securitii naionale, reprezint inserarea unui set de date n baza de date eSIF
de la nivelul Poliiei de Frontier Romne de ctre COCIGPF sau n baza de date Supraveghere
Operativ-Informativ (SOI) de la nivelul Poliiei Romne de ctre structurile operative anume
desemnate i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.
(2) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri n scopul realizrii unor controale
discrete, al cror scop l reprezint prevenirea ameninrilor la adresa securitii naionale, reprezint
inserarea unui set de date n baza de date SOI de la nivelul Poliiei Romne de ctre Biroul SIRENE
naional, la solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, i transmiterea
acestora n SINS i apoi n SIS.
(3) Introducerea unei semnalri la solicitarea unei alte structuri se realizeaz n termen de 24 de ore de
la primirea solicitrii. Structura care introduce semnalarea coopereaz cu structura solicitant n
vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare.
(4) n situaia n care cererea de introducere a semnalrilor prevzute la alin. (1) i (2) nu conine datele
minime i obligatorii prevzute la art. 6 alin. (1), iar acestea nu au putut fi obinute cu ocazia activitilor
derulate n cadrul cooperrii prevzute la alin. (3), COC-IGPF, structurile operative anume desemnate
i Biroul SIRENE naional, dup caz, vor remite solicitarea de introducere a semnalrii autoritii
solicitante, fr a proceda la introducerea acesteia n bazele de date prevzute la alin. (1).
modificat de
Art. 33
Categoriile care pot face obiectul tipului de semnalare prevzut la art. 32 sunt persoanele, vehiculele,
ambarcaiunile, aeronavele i containerele.
Art. 34
(1) Controlul discret are ca scop obinerea de date i informaii privind:
a) faptul c a fost localizat persoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul;
b) locul, data sau motivul verificrii;
c) ruta i destinaia cltoriei;

d) persoanele care nsoesc persoanele n cauz sau ocupanii vehiculului, ai ambarcaiunii sau
aeronavei despre care se poate presupune pe baza unui temei raional c sunt asociate cu persoanele
n cauz;
e) vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul;
f) bunurile transportate;
g) mprejurrile n care a fost localizat persoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul.
(2) Informaiile prevzute la alin. (1) se obin n mod legendat.
Art. 35
(1) La solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, Biroul SIRENE naional
ntreprinde demersuri necesare pentru adugarea unui indicator de validitate la semnalrile n scopul
efecturii de controale discrete introduse de alte state membre, dac efectuarea acestui control nu este
compatibil cu legislaia naional, cu obligaiile asumate de Romnia prin documente juridice de
cooperare internaional sau cu interesul naional. Acest indicator poate fi ridicat de ctre Biroul
SIRENE naional, la solicitarea autoritilor competente ale statului membru solicitant, dup consultarea
prealabil a organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale.
(2) La solicitarea unui birou SIRENE dintr-un stat membru Schengen, Biroul SIRENE naional adaug
un indicator de validitate la o semnalare de tipul celor prevzute la art. 32 alin. (1) i (2) i informeaz
de ndat structura solicitant.
Art. 36
(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional prevzut la art.
32 informeaz electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, prin intermediul formularului
naional de tip G, Biroul SIRENE naional.
(2) Se culeg i se transmit maximum de date/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34
alin. (1), fr a periclita caracterul discret al activitii. Dup obinerea acestor informaii sau a unei pri
dintre acestea, se permite continuarea deplasrii persoanei care face obiectul unei semnalri n scopul
realizrii controlului discret sau a persoanei ce deine bunul care face obiectul semnalrii introduse n
acest scop.
modificat de
Art. 37
(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdus n scopul
realizrii unor controale discrete ia toate msurile pentru a culege i transmite maximum de
date/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34 alin. (1), fr a periclita caracterul
discret al activitii.
Dup realizarea unui rezultat pozitiv, utilizatorul final informeaz n regim de urgen
Biroul SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin
intermediul formularului naional de tip G, i transmite informaiile obinute n urma
controlului discret.
(2)
modificat de
ters: (2) Dup realizarea unui

rezultat pozitiv, utilizatorul final
informeaz n regim de urgen Biroul
SIRENE naional, telefonic i prin
fax/e-mail, prin intermediul
formularului naional de tip G, i
transmite informaiile obinute n urma
controlului discret.

Art. 38
introdus n scopul realizrii unor controale discrete, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, n
scris, autoritile care au introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G.
(2) n cazul semnalrilor introduse conform art. 32 alin. (2), Biroul SIRENE naional informeaz
organele de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale care au solicitat introducerea semnalrii.
Art. 39
(1) Semnalrile cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controale discrete,
sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost
introduse, dar fr a depi perioada de un an pentru persoane i 5 ani pentru bunuri.
(2) nainte de mplinirea termenului de valabilitate a semnalrilor, SINS/SIS genereaz automat
notificri ctre structurile prevzute de art. 32, cu privire la tergerea programat a acestor semnalri.
(3) Perioada de valabilitate a acestor semnalri poate fi prelungit de ctre structurile prevzute la art.
32 alin. (1) i (2), ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii
referitoare la expirarea valabilitii.
Art. 40
tergerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controale
discrete, se realizeaz:
a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate, dac nu a fost solicitat prelungirea
acesteia potrivit art. 39 alin. (3);
b) manual, de ctre structurile prevzute la art. 32 alin. (1) i (2), n urmtoarele situaii:
1. (i)
dup realizarea scopului pentru care au fost introduse;
2. (ii)
dac motivul introducerii nu mai exist.
CAPITOLUL VI
Semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilor
penale
Art. 41
(1) Categoriile de bunuri care pot face obiectul semnalrilor privind bunuri cutate pentru a fi confiscate
sau folosite ca probe n cursul procedurilor penale sunt urmtoarele:
a) autovehicule cu o capacitate cilindric de peste 50 centimetri cubi, ambarcaiuni i aeronave;
b) remorci cu o greutate care depete 750 kg fr ncrctur, caravane, echipamente industriale,
motoare exterioare i containere;
c) arme de foc;
d) documente oficiale n alb care au fost furate, utilizate n mod fraudulos sau pierdute;
e) documente de identitate eliberate, de tipul paapoartelor, crilor de identitate, permiselor de

conducere, documentelor care atest ederea, respectiv rezidena pe teritoriul Romniei, i
documentelor de cltorie furate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate;
f) certificate de nmatriculare ale vehiculelor care au fost furate, utilizate n mod fraudulos, pierdute sau
anulate;
g) bancnote;
h) valori mobiliare i mijloace de plat, cum ar fi cecuri, cri de credit, obligaiuni i aciuni, care au fost
furate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate.
(2) De asemenea, semnalri privind categoriile de bunuri prevzute la alin. (1) pot fi introduse n
SINS/SIS i n situaiile n care acestea sunt nmatriculate/nregistrate/emise n alte state dect
Romnia.
Art. 42
Introducerea semnalrilor prevzute la art. 41 alin. (1) reprezint inserarea unui set de informaii n
SINS/SIS necesare identificrii bunului, n funcie de categoria din care face parte, din urmtoarele
baze de date:
a) bazele de date Obiecte", Furt-auto" i RNA" de la nivelul Poliiei Romne i baza de date eSIF de
la nivelul Poliiei de Frontier Romne, pentru bunurile furate ori folosite n mod fraudulos;
b) bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv Sistemul naional informatic de
eviden a paapoartelor simple la nivelul DGP, Sistemul Informatic Naional de Eviden a Permiselor
de Conducere i a Vehiculelor nmatriculate (EVA) la nivelul DRPCIV, Sistemul Naional Informatic de
Eviden a Populaiei (SNIEP) la nivelul DEPABD i Sistemul Informatic de Management al Strinilor
(SIMS) la nivelul ORI, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d)f) declarate pierdute sau
notificate emitentului de ctre orice autoritate public naional ca fiind pierdute ori cele anulate fr a fi
fcute inutilizabile printr-o aciune mecanic;
c) bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv Sistemul naional informatic de
eviden a paapoartelor simple la nivelul DGP, EVA la nivelul DRPCIV, SNIEP la nivelul DEPABD i
SIMS la nivelul ORI, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d)f) notificate emitentului de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei ca fiind declarate pierdute ori furate n
strintate.
modificat de
Art. 43
Competena introducerii semnalrilor aparine:
pentru Poliia Romn, structurilor de investigaii criminale i structurilor de arme, explozivi

i substane periculoase de la nivel central i teritorial pn la nivelul poliiilor oreneti;
a)
b) pentru Poliia de Frontier Romn, COC-IGPF;

c)
pentru autoritile prevzute la art. 42 lit. b) i , instituiilor n cauz, doar la nivel central.
modificat de
ters: a) pentru Poliia Romn,

structurilor de investigaii criminale de
la nivel central i teritorial pn la
nivelul poliiilor oreneti;
ters: c) pentru autoritile prevzute
la art. 42 lit. b), introducerea se
realizeaz doar la nivel central.
Art. 44
(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n
SINS/SIS referitoare la bunurile prevzute la art. 41 indisponibilizeaz sau ridic bunul n conformitate
cu legislaia naional, n vederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale,
contacteaz structura care a introdus semnalarea i informeaz electronic Biroul SIRENE naional,
utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin intermediul formularului naional de tip G.
(2) Dup indisponibilizarea sau ridicarea bunului n conformitate cu legislaia naional, utilizatorul final
care obine un rezultat pozitiv pred bunul pe baz de proces-verbal poliitilor anume desemnai din
cadrul structurilor specializate, n funcie de natura bunului semnalat, care vor aplica msuri legale.
(3) n cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare naional introdus de ctre autoritile prevzute la art.
42 lit. b), documentele identificate sunt transmise autoritilor emitente ale acestora, care vor notifica
structura care a introdus semnalarea n vederea tergerii acesteia. Dac documentul identificat este
reinut pentru a fi folosit ca prob ntr-o procedur judiciar penal legat de folosirea documentului
respectiv, se vor comunica autoritii care a introdus semnalarea respectiv informaiile necesare n
vederea tergerii semnalrii, cu menionarea motivului pentru care documentul a fost reinut la unitatea
utilizatorului care a identificat documentul.
modificat de
Art. 45
(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la bunurile
prevzute la art. 41 indisponibilizeaz sau ridic bunul n conformitate cu legislaia naional, n
vederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale, i informeaz, n regim de
urgen, Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tip
G.
solicita informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare
pentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE
naional, prin intermediul unui formular naional de tip P, prevzut n anexa nr. 8, pentru bunurile
prevzute la art. 41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M bunuri,
prevzut n anexa nr. 5, pentru celelalte categorii de bunuri prevzute la art. 41.
(3) Dup indisponibilizarea sau ridicarea bunului n conformitate cu legislaia naional, utilizatorul final
care obine un rezultat pozitiv pred bunul pe baz de proces-verbal poliitilor anume desemnai din
cadrul structurilor specializate, n funcie de natura bunului semnalat, care vor aplica msuri legale.
(4) n cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare strin privind un vehicul, utilizatorul final l va putea
prelua n vederea indisponibilizrii la sediul unitii de poliie doar n cazul deschiderii unui dosar penal
sau dac acesta face obiectul unei cereri de asisten judiciar internaional n materie penal,
transmis autoritilor romne sub forma comisiei rogatorii sau ordinului de indisponibilizare, n
conformitate cu prevederile Legii nr. 302/2004, republicat. n toate celelalte cazuri, vehiculul este lsat
persoanei n posesia creia a fost identificat.
(5) n cazul unui rezultat pozitiv privind semnalrile strine referitoare la documente, structura central
din care face parte utilizatorul final, dup realizarea schimbului de informaii, prin intermediul Biroului
SIRENE naional, cu autoritatea strin care a introdus semnalarea, va transmite documentul identificat
reprezentanei diplomatice a statului emitent n Romnia.
(6) n cazul unui rezultat pozitiv privind semnalrile strine referitoare la documentele eliberate de
autoritile naionale competente romne, dup schimbul de informaii suplimentare, prin intermediul
Biroului SIRENE naional, cu autoritatea strin care a introdus semnalarea, documentele identificate
sunt transmise structurilor emitente ale documentelor respective, cu excepia cazurilor n care
documentul este solicitat de ctre autoritatea strin care a introdus semnalarea cu privire la acel
document, n vederea folosirii ca prob n cursul unei proceduri judiciare penale. Biroul SIRENE
naional va notifica, prin canale specifice, Biroul SIRENE al statului emitent al semnalrii n vederea
tergerii acesteia, deoarece scopul pentru care a fost introdus semnalarea a fost realizat.
(7) n cazul n care, n urma schimbului de informaii suplimentare dintre Biroul SIRENE naional i
Biroul SIRENE al statului care a introdus semnalarea referitoare la documentele eliberate de autoritile
competente, se stabilete c utilizatorul final nu trebuie s dispun msurile necesare n vederea
confiscrii ori ridicrii documentului potrivit legislaiei penale sau procesual penale, acesta poate fi lsat
n posesia titularului, numai dac nu a fost deja anulat de ctre autoritatea emitent, la momentul
declarrii pierderii sau furtului.
(8) n cazul colantelor de viz/permiselor de edere false/falsificate aplicate ntr-un document de
cltorie valabil, utilizatorul final va anula colantul de viz/permisul de edere fals/falsificat, va restitui
documentul de cltorie titularului i i va ntrerupe cltoria. n acest caz se va anuna Biroul SIRENE
naional cu privire la obinerea unui rezultat pozitiv, electronic, utiliznd aplicaia Formulare
SIS/SIRENE", prin intermediul formularului naional de tip G.
(9) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la bunurile
prevzute la art. 41 alin. (1) lit. a), b), e) i f), n cursul unei proceduri de emitere a unui act
administrativ, ntrerupe procedura de emitere a acestui act i nainteaz de urgen toate documentele
aferente acestei operaiuni unitii de poliie competente, care procedeaz potrivit alin. (1).
modificat de
Art. 46
privind bunurile prevzute la art. 41, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat structura care a
introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G.
(2) Prin formularul menionat la alin. (1), Biroul SIRENE naional poate solicita structurii care a introdus
semnalarea informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare
pentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre structura care a
introdus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip P, pentru bunurile prevzute la art.
41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M bunuri, pentru celelalte
categorii de bunuri prevzute la art. 41.
(3) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la bunul ce face obiectul semnalrii, altul dect cel
realizat n caz de rezultat pozitiv, se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin
utilizarea formularului naional de tip M.
maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M sau de tip P, dup caz.
Art. 47
(1) Semnalrile cu privire la bunurile prevzute la art. 41 sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru
perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 10
ani.
(2) nainte de mplinirea termenului de 10 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurile
prevzute la art. 43, cu privire la tergerea programat a acestor semnalri.
(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor bunurile prevzute la art. 41 poate fi prelungit de ctre
structurile prevzute la art. 43, ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe
baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.
Art. 48
tergerea unei semnalri privind bunurile prevzute la art. 41 se realizeaz:
prelungirea valabilitii potrivit art. 47 alin. (3);
b) manual, de ctre structurile prevzute la art. 43, n urmtoarele situaii:
1. (i)
dup realizarea scopului pentru care a fost introdus;
2. (ii)
dac motivul introducerii semnalrii nu mai exist.
CAPITOLUL VII
Semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul
executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei
Art. 49
(1) Introducerea semnalrilor privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n
scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, reprezint inserarea
unui set de informaii n bazele de date specifice SIMS de la nivelul ORI i eSIF de la nivelul Poliiei de
Frontier Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.
(2) Introducerea semnalrii are la baz decizia sau actul administrativ emis de ctre autoritile abilitate
conform legislaiei naionale prin care s-a dispus msura de nepermitere a intrrii sau ederii pe
teritoriul naional sau spaiul Schengen.
Art. 50
Competena pentru introducerea unei semnalri prevzute la art. 49 aparine structurilor de

specialitate centrale i teritoriale ale ORI, respectiv COC-IGPF.
(1)
(2) Anterior eliberrii unui permis de edere sau a unei vize unui strin, structurile menionate la alin. (1)
verific obligatoriu dac acesta face obiectul unei semnalri n SIS emise de un stat membru.
modificat de
Art. 51
(1) n cazul realizrii unui rezultat pozitiv ca urmare a verificrii prevzute la art. 50 alin. (2), structurile
menionate declaneaz procedura de consultare cu statul emitent al semnalrii prin intermediul
Biroului SIRENE naional, folosind un formular naional de tip N, prevzut la anexa nr. 6. Dac n urma
acestei proceduri se menine decizia de acordare a permisului de edere sau a vizei, se transmite o
informare Biroului SIRENE naional, care solicit statului emitent al semnalrii tergerea acesteia.
ters: (1) Competena pentru

introducerea unei semnalri
prevzute la art. 49 aparine
structurilor de specialitate ale ORI i
ale Poliiei de Frontier Romne.
(2) Regula prevzut la alin. (1) este aplicabil i n sens invers, cu meniunea c semnalarea cu privire
la strin poate fi pstrat la nivelul SINS.
(3) Dac n termen de 30 de zile de la trimiterea formularului menionat la alin. (1) nu se primete un
rspuns, structura competent elibereaz strinului permisul de edere sau viza i informeaz Biroul
SIRENE naional despre aceasta.
n cazul n care, ulterior introducerii unei semnalri privind strinii, n scopul refuzului
intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice
ederea pe teritoriul Romniei, se constat existena unui permis de edere ori a unei vize, ORI
declaneaz procedura de consultare cu statul care a eliberat permisul de edere sau viza, prin
Biroul SIRENE naional, folosind un formular naional de tip O, prevzut n anexa nr. 7.
Semnalarea rmne n SINS n cazul n care statul care a eliberat permisul de edere sau viza
nu ia msuri de retragere a acestuia/acesteia, structura emitent a semnalrii avnd obligaia
tergerii acesteia din SIS. Consultarea prin intermediul birourilor SIRENE, utiliznd
formularul naional de tip O, are loc i dac se descoper ulterior c titularul face obiectul unei
semnalri privind interdicia de intrare sau de edere introduse n SIS.
(4)
(5) n cazul n care structurile din subordinea MAI obin un rezultat pozitiv la o semnalare strin privind
un strin care este titularul unui permis de edere sau al unei vize eliberat() de unul dintre statele
membre, acestea informeaz att statul membru care a eliberat permisul de edere, ct i statul
membru care a emis semnalarea, prin intermediul Biroului SIRENE naional, utiliznd formularul
naional de tip H, solicitnd declanarea procedurii de consultare ntre birourile SIRENE ale celor dou
state n cauz. n aceast situaie se permite tranzitul pe teritoriul Romniei pentru a putea ajunge pe
teritoriul statului membru care a eliberat permisul de edere sau viza, n conformitate cu art. 5 alin. (4)
lit. (a) din Codul Frontierelor Schengen.
modificat de
Art. 52
Structurile competente pot primi i transmite, prin orice mijloc care las urm scris, prin intermediul
Biroului SIRENE naional, informaii cu privire la tipul i motivul deciziei, autoritatea care a luat decizia,
data deciziei, data notificrii deciziei (data la care decizia a fost emis), data executrii, termenul-limit
al deciziei sau durata de valabilitate a acesteia.
Art. 53
(1) Cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei, structurile competente ale Poliiei de Frontier
Romne care obin un rezultat pozitiv cu privire la un strin pentru care a fost emis o semnalare
prevzut la art. 49 refuz intrarea acestuia pe teritoriul naional, indiferent de statul emitent al
semnalrii.
(2) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n
SINS/SIS referitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului pe
teritoriul naional, pentru informarea n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin
fax/e-mail, prin utilizarea formularului naional de tip G, iar strinul, dac este cazul, va fi predat
structurii competente, ORI sau formaiunilor teritoriale ale acestuia.
(3) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdus n sistem
referitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului pe teritoriul
naional, pentru informarea n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin utilizarea
ters: (4) n cazul n care, ulterior

introducerii unei semnalri privind
strinii, n scopul refuzului intrrii pe
teritoriul statului romn sau n scopul
executrii unei msuri prin care se
interzice ederea pe teritoriul
Romniei, se constat existena unui
permis de edere sau a unei vize,
ORI declaneaz procedura de
consultare cu statul care a eliberat
permisul de edere sau viza, prin
Biroul SIRENE naional, folosind un
formular naional de tip O, prevzut n
anexa nr. 7. Semnalarea rmne n
SINS n cazul n care statul care a
eliberat permisul de edere sau viza
nu ia msuri de retragere a
acestuia/acesteia.
formularului naional de tip G, iar strinul, dac este cazul, va fi predat structurii competente, ORI sau
formaiunilor teritoriale ale acestuia.
(4) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la identitatea strinului, semnalare sau alte informaii
se efectueaz prin Biroul SIRENE naional, prin utilizarea formularului naional de tip M.
Art. 54
(1) n conformitate cu art. 5 alin. (4) lit. (c) din Codul Frontierelor Schengen, structura competent din
cadrul Poliiei de Frontier Romne poate deroga de la principiul nepermiterii intrrii pe teritoriul
naional n cazul unei persoane care face obiectul unei semnalri privind interdicia de intrare, din
motive umanitare, de interes naional sau n temeiul unor obligaii internaionale.
(2) Structura competent din cadrul Poliiei de Frontier Romne informeaz imediat Biroul SIRENE
naional despre aceast situaie, utiliznd formularul naional de tip H.
(3) La solicitarea structurii din cadrul Poliiei de Frontier Romne care a autorizat intrarea n Romnia,
Biroul SIRENE naional informeaz biroul SIRENE din statul membru semnalant.
Art. 55
n cazul realizrii unui rezultat pozitiv cu privire la un strin care se bucur de prevederile Directivei
2004/38/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 29 aprilie 2004 privind dreptul la liber
circulaie i edere pe teritoriul statelor membre pentru cetenii Uniunii i membrii familiilor acestora,
de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 1.612/68 i de abrogare a Directivelor 64/221/CEE,
68/360/CEE, 72/194/CEE, 73/148/CEE, 75/34/CEE, 75/35/CEE, 90/364/CEE, 90/365/CEE i
93/96/CEE, se aplic urmtoarele reguli speciale:
a) la solicitarea utilizatorului final care a realizat rezultatul pozitiv, Biroul SIRENE naional contacteaz
imediat biroul SIRENE din statul membru semnalant, n vederea obinerii informaiilor necesare pentru
stabilirea aciunii de urmat;
b) Biroul SIRENE naional informeaz biroul SIRENE din statul membru emitent al semnalrii cu privire
la rezultatul aciunii urmate.
Art. 56
(1) Semnalrile privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul
executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, sunt pstrate n SINS/SIS
numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi
perioada de 3 ani.
(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurile
prevzute la art. 50 alin. (1) cu privire la tergerea programat a acestor semnalri.
(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind strinii poate fi prelungit de ctre structurile
prevzute la art. 50 alin. (1) ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza
notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.
Art. 57
tergerea semnalrilor se realizeaz:
prelungirea valabilitii conform art. 56 alin. (3);
b) manual, de ctre structura prevzut la art. 49 alin. (1), n urmtoarele situaii:
1. (i)
dup revocarea deciziei prin care s-a dispus msura administrativ de nepermitere a
intrrii/ederii pe teritoriul naional;
2. (ii)
n cazul dobndirii ceteniei unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.
CAPITOLUL VIII
Dreptul de acces la informaiile din SINS/SIS
Art. 58
(1) n contextul prelucrrii datelor cu caracter personal n SINS/SIS, persoana fizic interesat se poate
adresa Biroului SIRENE naional cu o cerere ntocmit n form scris, datat i semnat, avnd
ataat dovada identitii.
(2) Cererea menionat la alin. (1) se poate depune att la Biroul SIRENE naional, ct i la orice
operator din cadrul MAI ori structur teritorial a acestuia, care transmite cererea ctre Biroul SIRENE
naional n termen de 5 zile de la data primirii acesteia.
(3) Pentru a comunica solicitantului informaii cu privire la datele cu caracter personal prelucrate n
SINS/SIS, Biroul SIRENE naional solicit acordul structurilor din subordinea MAI care au introdus
semnalrile n cauz, prin utilizarea unui formular naional de tip K, prevzut n anexa nr. 4.
(4) Acordul se comunic n termen de 20 de zile de la data primirii solicitrii din partea Biroului SIRENE
naional, prin intermediul aceluiai formular naional. Formularul i termenul prevzut de 20 de zile se
aplic i n cazul solicitrilor primite din partea altor state membre prin birourile SIRENE.
(5) Biroul SIRENE naional rspunde solicitantului ct mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 60 de
zile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului de acces la datele personale, i ct mai
curnd posibil, dar nu mai trziu de 90 de zile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului de
rectificare i tergere a datelor personale.
(6) Biroul SIRENE naional transmite rspunsul persoanei vizate, n scris, la adresa indicat de aceasta
prin scrisoare recomandat sau la o adres de pot electronic, dac aceasta a solicitat acest lucru n
mod expres.
(7) Persoanei vizate nu i sunt comunicate informaiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal
n SINS/SIS att timp ct acest lucru este indispensabil pentru realizarea aciunilor n baza semnalrii
ori a obiectivului semnalrii sau pentru aprarea drepturilor i libertilor altor persoane.
(8) La nivelul Centrului de Cooperare Poliieneasc Internaional se constituie un registru pentru
nregistrarea cererilor ce privesc exercitarea drepturilor persoanelor vizate n contextul prelucrrii
datelor cu caracter personal n SINS/SIS.
CAPITOLUL IX
Dispoziii comune pentru semnalrile coninute n SINS i transmise n SIS
Art. 59
(1) La nivel naional, structurile subordonate MAI care au introdus semnalri n SINS/SIS sunt direct
responsabile de exactitatea i actualitatea datelor introduse, fiind singurele competente pentru
modificarea, actualizarea, prelungirea valabilitii sau tergerea acestora.
(2) Orice utilizator final care constat faptul c cel puin una dintre datele cuprinse ntr-o semnalare
introdus de ctre o structur subordonat MAI este incorect sau a fost introdus ilegal comunic
acest lucru structurii care a introdus semnalarea, de ndat, dar nu mai trziu de 10 zile de la data la
care a luat cunotin de situaia respectiv. Totodat, utilizatorul final informeaz Biroul SIRENE
naional utiliznd formularul naional de tip J, prevzut n anexa nr. 3.
(3) Structura menionat la alin. (2) are obligaia de a efectua verificri n termen de 5 zile lucrtoare i
de a lua msuri de corectare/tergere a datelor n cauz, dac se constat c informarea este corect,
iar n situaia n care constat c aceasta nu este corect, comunic acest lucru utilizatorului final care
a transmis comunicarea.
(4) n cazul n care semnalarea este introdus de ctre un stat membru (semnalare strin), utilizatorul
final se adreseaz Biroului SIRENE naional respectnd prevederile alin. (2).
(5) Modificarea coninutului unei semnalri nu atrage modificarea perioadei de valabilitate a respectivei
semnalri.
(6) Structura care a introdus o semnalare este responsabil de adugarea pseudonimelor (aliasurilor),
dac acestea sunt cunoscute la momentul introducerii semnalrii. Pseudonimul (aliasul) poate fi
adugat la semnalare i ulterior, dac exist informaii n acest sens.
(7) Utilizatorul final care descoper un pseudonim (alias) la o semnalare strin, transmite Biroului
SIRENE naional, n maximum 10 zile de la data/momentul identificrii, informaii despre acesta,
folosind formularul naional de tip J.
Art. 60
(1) O persoan/Un bun poate face obiectul unei singure semnalri n SINS n vederea transmiterii n
SIS.
(2) Introducerea unei semnalri ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun nu este posibil
fr respectarea regulilor de compatibilitate i prioritate prevzute la art. 61 i 62, cu privire la
semnalrile multiple.
(3) Semnalrile ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun pot fi pstrate la nivel naional,
urmnd a fi transmise ctre SIS dup tergerea sau expirarea semnalrii anterioare.
Art. 61
(1) Semnalrile multiple pot fi:
a) semnalrile multiple compatibile, care au motivul semnalrii i msura de urmat diferite i
compatibile, ceea ce permite pstrarea lor concomitent n sistem;
b) semnalrile multiple incompatibile, care au motivul semnalrii i msura de urmat diferite i
incompatibile, ceea ce nu permite pstrarea lor concomitent n sistem.
(2) Regulile de compatibilitate pentru semnalrile privind persoanele sunt urmtoarele:
a) semnalrile n vederea arestrii sunt compatibile cu semnalrile privind interdicia de intrare,
semnalrile privind persoane disprute i cu semnalrile privind participarea la o procedur judiciar.
Ele nu sunt compatibile cu semnalrile n vederea efecturii de controale discrete;
b) semnalrile privind interdicia de intrare sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii. Ele nu
sunt compatibile cu semnalrile privind persoane disprute, semnalrile n vederea efecturii de
controale discrete i semnalrile privind participarea la o procedur judiciar;
c) semnalrile privind persoane disprute sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii i cu
semnalrile privind participarea la o procedur judiciar. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind
interdicia de intrare i cu semnalrile n vederea efecturii de controale discrete;
d) semnalrile privind participarea la o procedur judiciar sunt compatibile cu semnalrile n vederea
arestrii i cu semnalrile privind persoane disprute. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile n
vederea efecturii de controale discrete i cu semnalrile privind interdicia de intrare;
e) semnalrile n vederea efecturii de controale discrete nu sunt compatibile cu semnalrile n vederea
arestrii, semnalrile privind interdicia de intrare, semnalrile privind persoane disprute i cu
semnalrile privind participarea la o procedur judiciar.
(3) Regulile de compatibilitate ntre semnalri privind bunurile sunt urmtoarele:
a) semnalrile privind bunurile cutate pentru a fi folosite ca mijloace de prob sunt compatibile cu
semnalrile privind bunurile cutate n vederea confiscrii. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile
privind bunurile supuse controlului discret;
b) semnalrile privind bunurile cutate n vederea confiscrii sunt compatibile cu semnalrile privind
bunurile cutate pentru a fi folosite ca mijloace de prob. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind
bunurile supuse controlului discret;
c) semnalrile privind bunurile supuse controlului discret nu sunt compatibile cu celelalte categorii de
semnalri privind bunurile.
Art. 62
(1) Ordinea de prioritate a semnalrilor privind persoanele este urmtoarea:
a) semnalrile cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de
arestare sau n vederea extrdrii;
b) semnalrii privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul
executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei;
c)
semnalrile cu privire la persoane disprute care trebuie plasate sub protecie;
d) semnalrile cu privire la persoane, n scopul efecturii de controale discrete;

e) semnalrile cu privire la persoanele disprute adulte i semnalrile cu privire la persoane cutate n
vederea participrii la o procedur judiciar.
(2) Ordinea de prioritate a semnalrilor privind bunurile este urmtoarea:
a) folosirea ca probe;
b) confiscare;
c) control discret (aplicabil doar pentru vehicule, ambarcaiuni, aeronave sau containere).
(3) Derogri de la ordinea prioritii indicat la alin. (1) i (2) se pot face n cazul n care interese
naionale eseniale sau obligaii internaionale impun acest lucru i dup o consultare ntre statele
membre.
modificat de
Art. 63
(1) n cazul unui rezultat pozitiv obinut din interogarea simultan a mai multor baze de date, aciunea
de urmat prioritar este cea dat de semnalarea din SIS, chiar dac rezultatul pozitiv conine i
informaii din bazele de date naionale i/sau din SINS, cu excepia cazurilor reglementate la art. 5 alin.
(4) din Codul Frontierelor Schengen.
(2) n cazul trimiterii unui formular naional Biroului SIRENE naional, utilizatorul final va completa
ntotdeauna datele de contact ale lucrtorului de caz, inclusiv structura din care acesta face parte i
numrul de telefon la care poate fi contactat.
modificat de
Art. 64
(1) n momentul introducerii unei semnalri cu privire la o/un persoan/bun, SINS i SIS notific
structurii din subordinea MAI i Biroului SIRENE naional despre existena unei semnalri identice
introduse anterior de ctre o alt structur/alt stat. Structura emitent are obligaia s efectueze
verificri detaliate pentru a stabili dac semnalrile sunt identice sau nu.
ters: c) semnalrile cu privire la

persoane disprute;
(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la stabilirea identitii persoanei/bunului se realizeaz

prin intermediul Biroului SIRENE naional, n cazul unei semnalri strine. Fotografiile i amprentele
digitale se folosesc doar pentru a se stabili identitatea persoanei.
(3) Dup stabilirea faptului c semnalarea privete aceeai/acelai persoan/bun i ca urmare a
constatrii c exist compatibilitate ntre cele dou semnalri, ambele vor fi pstrate n SINS/SIS.
(4) Dup stabilirea faptului c semnalarea privete aceeai/acelai persoan/bun i ca urmare a
constatrii existenei unei incompatibiliti, prioritatea va fi stabilit conform prevederilor art. 62 i 63 i
n urma schimbului de informaii ntre cele dou structuri, iar n cazul incompatibilitii cu o semnalare
strin, schimbul de informaii se realizeaz prin intermediul Biroului SIRENE naional.
(5) n cazul n care semnalarea naional este incompatibil cu o semnalare strin i nu poate fi
transmis n SIS, fiind pstrat la nivel naional, Biroul SIRENE naional ataeaz o not de tergere la
respectiva semnalare n scopul informrii n momentul tergerii acesteia din SIS. n aceast situaie
SINS notific structurii interesate i Biroului SIRENE naional cu privire la tergerea semnalrii strine.
(6) Biroul SIRENE naional verific existena cazurilor de semnalare multipl privind o/un persoan/bun,
prin intermediul schimbului de informaii suplimentare, folosind criteriile de identificare prevzute n
Manualul SIRENE.
(7) n cazuri justificate, Biroul SIRENE naional este competent a solicita structurii emitente tergerea
unei semnalri din SINS/SIS.
(8) Semnalarea naional cu privire la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau
extrdrii are prioritate fa de orice semnalare strin. n acest sens, Biroul SIRENE naional consult
biroul SIRENE strin n vederea tergerii semnalrii strine incompatibile, conform prevederilor
Manualului SIRENE.
Art. 65
Structurile emitente pot crea conexiuni ntre diferite semnalri, n conformitate cu legislaia
intern, n vederea evidenierii legturii dintre dou sau mai multe semnalri naionale ori
strine.
(1)
(2) Conexiunea dintre dou sau mai multe semnalri naionale poate fi modificat sau tears prin
adugarea/eliminarea unei semnalri la/din legtur, de ctre structura emitent a semnalrii
respective. Conexiunea este vizibil utilizatorilor dac acetia au drept de acces la toate semnalrile
care se afl n legtur.
(3) Stabilirea de conexiuni ntre semnalri nu necesit proceduri speciale pentru schimbul de informaii
suplimentare. n cazul obinerii unui rezultat pozitiv pentru dou sau mai multe semnalri ntre care
exist conexiuni, utilizatorul final care a obinut rezultatul pozitiv informeaz telefonic i prin fax/e-mail
Biroul SIRENE naional.
(4) Conexiunea dintre semnalri poate fi modificat sau tears, prin adugarea/tergerea unei
semnalri la o/dintr-o legtur, doar de ctre structurile emitente ale semnalrilor participante la o
conexiune.
(5) De asemenea, conexiunea poate fi tears i automat de ctre sistem n condiiile n care se terge
una sau mai multe semnalri ntre care exist legtura respectiv.
modificat de
Art. 66
(1) Dac n momentul introducerii unei semnalri privind o persoan ori ulterior introducerii semnalrii
structura emitent are informaii conform crora datele de identitate folosite sunt datele de identificare
ters: (1) Structurile emitente pot

crea conexiuni ntre diferite
semnalri, n conformitate cu
legislaia intern, n vederea
evidenierii legturii dintre dou sau
mai multe semnalri de interes
naional ori de interes Schengen.
ale unei alte persoane, cetean romn sau ter cu drept de edere n Romnia, solicit acesteia din
urm date suplimentare de identificare pentru a le ataa semnalrii.
(2) Datele suplimentare solicitate pot fi date privind documentele de cltorie i de identitate, fotografii,
amprente.
(3) Datele suplimentare pot fi obinute i prelucrate doar cu acordul persoanei n cauz obinut n scris
prin completarea formularului prevzut n anexa nr. 10.
(4) Structura emitent modific semnalarea menionnd n categoria de identitate c este posibil ca
persoana localizat n urma realizrii rezultatului pozitiv s nu fie aceeai cu persoana care face
obiectul semnalrii. Cu aceast ocazie, n cadrul semnalrii se adaug meniunea Codul 3 (identitate
uzurpat). Acest cod poate fi adugat la semnalare i fr consimmntul persoanei ale crei date de
identificare sunt folosite abuziv, dac exist fotografia i amprentele persoanei care face obiectul
semnalrii.
(5) Structura emitent transmite Biroului SIRENE naional informaiile privind uzurparea de identitate, n
scopul informrii celorlalte birouri SIRENE despre posibila identificare eronat ce poate surveni la o
semnalare privind persoana respectiv.
(6) Procedura descris la alin. (1)(3) se aplic i n cazul n care un utilizator final constat c
persoana care este localizat n urma realizrii unui rezultat pozitiv nu este aceeai cu persoana care
face obiectul unei semnalri naionale, lund msura transmiterii informaiilor suplimentare obinute att
structurii emitente a semnalrii, care procedeaz potrivit prevederilor alin. (4), ct i Biroului SIRENE
naional.
(7) Dac n urma unui rezultat pozitiv se constat c persoana care face obiectul unei semnalri este
posibil s nu fie aceeai cu persoana localizat, se procedeaz la reinerea persoanei conform legii,
pn la momentul lurii deciziei privind legitimitatea folosirii acelei identiti. Pentru acest scop,
utilizatorul final solicit informaiile suplimentare prevzute la alin. (2) i efectueaz o comparaie ntre
acestea i informaiile declarate de persoana verificat, procednd dup caz:
a) dac se constat c persoana n cauz nu este una i aceeai cu persoana care face obiectul
semnalrii, atunci aceasta va putea s i continue deplasarea;
b) dac se constat c persoana verificat este aceeai cu persoana subiect al semnalrii, atunci
utilizatorul final va proceda la realizarea aciunii de urmat prevzute n semnalare.
Art. 67
(1) Datele de identificare ale persoanei victim a uzurprii de identitate pot fi folosite doar n
urmtoarele scopuri:
a) pentru a permite autoritii competente care realizeaz rezultatul pozitiv s disting ntre persoana
care este localizat i persoana care face obiectul semnalrii;
b) pentru a permite persoanei care este localizat n urma realizrii unui rezultat pozitiv s dovedeasc
faptul c nu este persoana care face obiectul semnalrii;
c) pentru a permite persoanei victim a uzurprii de identitate continuarea cltoriei fr alte ntrzieri.
(2) n situaia n care datele persoanei a crei identitate a fost uzurpat sunt deja existente n bazele de
date administrate de ctre structurile din subordinea MAI, acestea vor fi utilizate i pentru scopurile
pentru care au fost colectate.
(3) Datele persoanei victim a uzurprii de identitate sunt terse concomitent cu tergerea semnalrii la
care sunt ataate sau la solicitarea persoanei n cauz.
Art. 68
Utilizatorul final care realizeaz un rezultat pozitiv la o semnalare strin care conine meniunea Cod
3 informeaz imediat Biroul SIRENE naional, solicitnd informaii suplimentare, i acioneaz conform
procedurii descrise la art. 66 alin. (7).
Art. 69
Dac utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv la o semnalare strin constat c se afl n
imposibilitatea de a urma procedura prevzut de semnalare, informeaz Biroul SIRENE naional
despre aceast situaie, printr-un formular naional de tip H.
CAPITOLUL X
Dispoziii finale
Art. 70
(1) n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentului ordin, conductorii autoritilor
naionale competente din cadrul MAI emit dispoziii pentru stabilirea procedurilor de lucru necesare
punerii n aplicare a acestuia.
(2) Proiectele dispoziiilor prevzute la alin. (1) se transmit spre avizare Biroului SIRENE naional.
Art. 71
*)
Anexele nr. 110 fac parte integrant din prezentul ordin.

Art. 72
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul administraiei i internelor,
Vasile Blaga
*)
Anexele nr. 110 se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 698 bis, care se poate
achiziiona de la Centrul pentru relaii cu publicul al Regiei Autonome Monitorul Oficial, Bucureti, os.
Panduri nr. 1.

ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Sirene Sins

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Sirene Sins

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ORDIN Nr.

212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor

Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea

Forma consolidata a actului normativ , aplicabila din data de 14 februarie 2012

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

n cuprinsul prezentului ordin, termenii i expresiile folosite au urmtoarele semnificaii:

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

s) aplicaia Formulare SIS/SIRENE" aplicaie informatic ce permite schimbul de date i informaii,

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Introducerea se realizeaz de ctre structura Poliiei Romne care a solicitat emiterea

ters: (2) Introducerea se realizeaz

La semnalarea creat n baza de date Urmrii" se ataeaz, ca date adiionale, n mod

ters: (3) La semnalarea creat n

mandatul de executare a pedepsei nchisorii, mandatul de arestare preventiv sau sentina

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: a) mandatul de executare a

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: b) sentina penal sau

ters: (1) Persoana care face

semnalarea SIS, precum i formularele Ai, eventual, M, aferente acesteia, primite de la

b) mandatul european de arestare, ataat la semnalarea SINS/SIS, dup operaionalizarea Sistemului

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: a) semnalarea SIS, precum i

n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (1) n cazul n care se

dup ncheierea procedurilor de preluare a persoanei care a fcut obiectul semnalrii;

Introducerea se realizeaz de personalul anume desemnat din cadrul Direciei de investigaii

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (2) Introducerea se realizeaz

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (1) Utilizatorul final care obine

n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv la o semnalare referitoare la o

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (5) n cazul n care, n urma

Ministerului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional de

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Semnalrile se introduc n termen de 24 de ore de la primirea solicitrii. COC-IGPF coopereaz cu

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (1) Utilizatorul final care obine

Persoanei i se ia o declaraie scris, utilizndu-se formularul prevzut n anexa nr. 9, din

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (2) Persoanei i se ia o

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

c) ruta i destinaia cltoriei;

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (2) Dup realizarea unui

Ministerului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional de

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

e) documente de identitate eliberate, de tipul paapoartelor, crilor de identitate, permiselor de

pentru Poliia Romn, structurilor de investigaii criminale i structurilor de arme, explozivi

b) pentru Poliia de Frontier Romn, COC-IGPF;

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: a) pentru Poliia Romn,

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Competena pentru introducerea unei semnalri prevzute la art. 49 aparine structurilor de

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (1) Competena pentru

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ters: (4) n cazul n care, ulterior

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck