Sunteți pe pagina 1din 23

ORDIN Nr.

660/2017 din 3 mai 2017


privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan
ntre Ministerul Finanelor Publice/organul fiscal central i persoanele fizice, persoanele juridice
i alte entiti fr personalitate juridic
EMITENT: MINISTERUL FINANELOR PUBLICE
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 368 din 17 mai 2017

n temeiul prevederilor art. 47 alin. (8), art. 79 alin. (4) i art. 80 din Legea nr. 207/2015 privind
Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 10 alin. (4) din
Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor
Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere avizul Ministerului Comunicaiilor i Societii Informaionale comunicat prin
Adresa nr. 2.494 din 21 aprilie 2017,
lund n considerare necesitatea valorificrii depozitului comun de date existente n sistemul
informatic PatrimVen,

ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

ART. 1
Se aprob Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan ntre
Ministerul Finanelor Publice/organul fiscal central i persoanele fizice, persoanele juridice i alte
entiti fr personalitate juridic, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul
ordin.
ART. 2
n scopul prezentului ordin comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distan se
realizeaz prin intermediul serviciului "Spaiul privat virtual" - serviciu de distribuie electronic
nregistrat care permite transmiterea de date ntre teri prin mijloace electronice i furnizeaz
dovezi referitoare la manipularea datelor transmise, inclusiv dovezi privind trimiterea i primirea
datelor, asigurnd protejarea datelor transmise mpotriva riscului de pierdere, furt, deteriorare sau
orice modificare neautorizat.
ART. 3
Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan ntre Ministerul
Finanelor Publice/organul fiscal central i persoanele fizice, persoanele juridice i alte entiti fr
personalitate juridic prevzut la art. 1 se refer la:
a) mijloacele de identificare electronic a persoanelor fizice, persoanelor juridice i altor entiti
fr personalitate juridic n mediul electronic;
b) comunicarea informaiilor i nscrisurilor prin serviciile "Spaiul privat virtual" i "Buletinul
informativ";
c) condiii de comunicare prin serviciile prevzute la lit. b).
ART. 4
Documentele comunicate de Ministerul Finanelor Publice/organul fiscal central prin "Spaiul
privat virtual" se semneaz de ctre Ministerul Finanelor Publice cu semntura electronic extins
bazat pe un certificat calificat obinut de Ministerul Finanelor Publice n condiiile Legii nr.
455/2001 privind semntura electronic, republicat, i ale Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al
Parlamentului European i al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronic i
serviciile de ncredere pentru tranzaciile electronice pe piaa intern i de abrogare a Directivei
1999/93/CE.
ART. 5
n sistemul informatic al Ministerului Finanelor Publice i al Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal, incluznd portalurile internet, se aloc resursele informatice i de comunicaii electronice
necesare furnizrii serviciilor prevzute la art. 2 i 3.
ART. 6
(1) Bugetul anual pentru ntreinerea i dezvoltarea serviciilor prevzute la art. 2 i 3 se asigur
de ctre Ministerul Finanelor Publice.
(2) Procedurile de achiziii publice, n vederea ntreinerii i dezvoltrii serviciilor prevzute la art.
2 i 3, se realizeaz, n condiiile legii, de ctre Ministerul Finanelor Publice, respectiv Agenia
Naional de Administrare Fiscal, prin direciile de specialitate.
ART. 7
Documentele referitoare la serviciile prevzute la art. 2 i 3 se public pe portalurile de internet
ale Ministerului Finanelor Publice i Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
ART. 8
(1) Prelucrrile de date cu caracter personal, efectuate potrivit scopului prevzut la art. 2, se fac
cu respectarea dispoziiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(2) n vederea asigurrii respectrii prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare, Ministerul Finanelor Publice, respectiv Agenia Naional de Administrare
Fiscal, public pe portalul de internet propriu o informare cu privire la modul de ducere la
ndeplinire a prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, cu excepiile
prevzute n mod expres de art. 5 - 7 i 10 din acest act normativ, care conine:
a) identitatea operatorului i a reprezentantului acestuia, dac este cazul;
a) scopul n care se face prelucrarea datelor;
b) categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
c) existena drepturilor pentru persoana vizat, precum i condiiile n care pot fi exercitate.
ART. 9
Direciile de specialitate din cadrul aparatului central al Ministerului Finanelor Publice, precum
i din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal i unitile subordonate acesteia vor lua
msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
ART. 10
Pn la data de 30 iunie 2017 se aplic urmtoarele msuri tranzitorii:
a) documentele comunicate de organul fiscal central prin "Spaiul privat virtual" se semneaz cu
semntura electronic bazat pe certificatul emis de autoritatea de certificare a Ministerului
Finanelor Publice;
b) nregistrarea ca utilizator al serviciului "Spaiul privat virtual" a persoanelor fizice, persoanelor
juridice i a altor entiti fr personalitate juridic, identificate prin certificate calificate, se face
utiliznd un formular electronic, semnat cu semntura electronic extins bazat pe un certificat
calificat prin care acesta se identific, cu respectarea prevederilor art. 9, 11 - 12, 16 i 18 - 19 din
procedura prevzut n anexa la prezentul ordin;
c) n cazul utilizatorilor care au optat pentru comunicarea prin "Spaiul privat virtual", deciziile
referitoare la obligaiile de plat accesorii, prevzute la lit. A.a) pct. 2 din anexa nr. 1 la procedur,
deciziile de impunere din oficiu i actele administrative emise de organele de inspecie fiscal
prevzute la lit. A.a) pct. 1 i 2 din anexa nr. 2 la procedur, datele nscrise n Declaraia informativ
privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional de persoanele nregistrate n
scopuri de TVA i informaiile relevante, rezultate ca urmare a analizei de risc, prevzute la lit. A.a)
pct. 6 i 7 din anexa nr. 2 la procedur, se comunic prin celelalte mijloace de comunicare
prevzute la art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i
completrile ulterioare.
ART. 11
(1) ncepnd cu data de 30 iunie 2018, documentele comunicate de Ministerul Finanelor
Publice/organul fiscal central prin serviciul "Spaiul privat virtual" se semneaz cu sigiliu electronic
calificat, emis n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014.
(2) ncepnd cu data prevzut la alin. (1) certificatul calificat utilizat de persoanele fizice,
persoanele juridice sau alte entiti fr personalitate juridic, n scopul comunicrii documentelor
prin serviciul "Spaiul privat virtual", va fi emis n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014
al Parlamentului European i al Consiliului din 23 iulie 2014.
ART. 12
(1) Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, i intr n vigoare n
termen de 15 zile de la publicare.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publice
nr. 1.154/2014 privind Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la
distan ntre Agenia Naional de Administrare Fiscal i persoanele fizice, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 646 din 2 septembrie 2014, cu modificrile i completrile
ulterioare.

Ministrul finanelor publice,


Viorel tefan

Bucureti, 3 mai 2017.


Nr. 660.
ANEX

PROCEDURA
de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan ntre Ministerul Finanelor
Publice/organul fiscal central i persoanele fizice, persoanele juridice i alte entiti fr
personalitate juridic

CAPITOLUL I
Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distan ntre
Ministerul Finanelor Publice/organul fiscal central i persoanele fizice, persoanele juridice i alte
entiti fr personalitate juridic

ART. 1
Comunicarea prin "Spaiul privat virtual"
(1) Persoanele fizice, persoanele juridice i alte entiti fr personalitate juridic pot opta
pentru a li se comunica prin mijloace electronice de transmitere la distan actele administrative
fiscale emise n form electronic de ctre organul fiscal central, prin accesarea serviciului "Spaiul
privat virtual", denumit n continuare SPV.
(2) Prin SPV sunt comunicate i alte documente sau informaii, inclusiv de natura celor prevzute
la art. 2, n msura n care acestea sunt deinute de Ministerul Finanelor Publice i unitile sale
subordonate i sunt prevzute n prezenta procedur.
(3) Accesarea SPV reprezint opiune n sensul art. 47 alin. (3) din Legea nr. 207/2015 privind
Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul
de procedur fiscal.
(4) n cazul utilizrii SPV nu se mai utilizeaz i alt modalitate de comunicare a actului
administrativ-fiscal.
(5) Prin SPV persoanele fizice, persoanele juridice i alte entiti fr personalitate juridic pot
transmite Ministerului Finanelor Publice/organului fiscal central i cereri, nscrisuri sau
documente.
(6) SPV const n punerea la dispoziia persoanelor fizice, persoanelor juridice i altor entiti
fr personalitate juridic a unui spaiu virtual, aflat pe serverele Ministerului Finanelor
Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin intermediul cruia se efectueaz
comunicarea electronic a informaiilor i nscrisurilor ntre Ministerul Finanelor Publice/organul
fiscal central i persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic n
legtur cu situaia financiar sau fiscal proprie a acesteia.
ART. 2
Comunicarea prin serviciul "Buletinul informativ"
(1) Prin mijloacele electronice de transmitere la distan Ministerul Finanelor Publice/Agenia
Naional de Administrare Fiscal furnizeaz serviciul "Buletinul informativ", care const n
punerea la dispoziia persoanelor fizice, persoanelor juridice i altor entiti fr personalitate
juridic a unor informaii publice cu caracter financiar sau fiscal, n scopul ndrumrii acestora n
ndeplinirea obligaiilor fiscale, precum i a altor informaii publice.
(2) Serviciul prevzut la alin. (1) este o aplicaie informatic de tip RSS.
ART. 3
Reguli privind furnizarea de servicii de comunicare electronic
(1) Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan furnizate de
Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal, potrivit art. 1 i 2,
denumite n continuare servicii de comunicare electronic, sunt gratuite. n cazul n care furnizarea
unui serviciu de comunicare electronic presupune suportarea unor costuri pentru utilizatori,
acetia vor fi avertizai n mod corespunztor.
(2) Serviciile de comunicare electronic prevzute la art. 1 i 2 sunt disponibile 24 de ore din 24.
(3) Furnizarea serviciilor de comunicare electronic se efectueaz prin intermediul sistemului
informatic centralizat al Ministerului Finanelor Publice, pe portalul Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal, denumit n continuare platform informatic dedicat.
(4) Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal furnizeaz serviciile
de comunicare electronic n condiii normale de funcionare a echipamentelor electronice i nu
rspunde pentru eventualele disfuncionaliti ale sistemelor prin care se asigur serviciile
electronice i care nu i pot fi imputabile.
(5) Serviciile de comunicare electronic prevzute la art. 1 i 2 se furnizeaz n baza ofertei de
servicii puse la dispoziie de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare
Fiscal i a opiunilor utilizatorului, potrivit termenilor i condiiilor stabilite prin prezenta
procedur.
ART. 4
Reguli privind utilizarea de servicii de comunicare electronic
(1) La serviciile de comunicare electronic prin SPV au acces persoanele fizice, persoanele
juridice sau alte entiti fr personalitate juridic, direct sau prin reprezentanii sau mputerniciii
acestora.
(2) Persoanele prevzute la alin. (1) care utilizeaz serviciile de comunicare electronic prin SPV
trebuie s respecte regulile de protecie i securitate a datelor stabilite de legislaia n vigoare i
prezenta procedur.
(3) n scopul utilizrii SPV persoanele prevzute la alin. (1) trebuie s se identifice folosind
mijloacele de identificare i s se nregistreze conform regulilor stabilite prin prezenta procedur.

CAPITOLUL II
Mijloacele de identificare electronic a persoanelor fizice, persoanelor juridice i a altor
entiti fr personalitate juridic n mediul electronic

ART. 5
Definiii
n sensul prezentului capitol, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:
a) autentificare - proces electronic care permite confirmarea identificrii electronice a unei
persoane fizice, persoane juridice sau a altei entiti fr personalitate juridic, prin tehnici i
mijloace de identificare electronic, n vederea obinerii anumitor drepturi n cadrul sistemului
informatic, n baza identitii persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate
juridic;
b) certificat calificat - certificat calificat eliberat de furnizorii de servicii de certificare, acreditai
n condiiile Legii nr. 455/2001 privind semntura electronic, republicat, i ale Regulamentului
(UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European i al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea
electronic i serviciile de ncredere pentru tranzaciile electronice pe piaa intern i de abrogare
a Directivei 1999/93/CE, denumit n continuare Regulamentul (UE) nr. 910/2014;
c) date de identificare - setul de date definit potrivit art. 1 pct. 40 din Codul de procedur fiscal;
d) document electronic - coninut stocat n format electronic;
e) HTTPS - protocol de transmitere a informaiilor, securizat, folosit pentru criptarea transferului
de informaii;
f) identificatorul persoanei fizice, persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic - irul
de caractere alfanumerice care este asociat n mod unic de ctre un furnizor de servicii de
autentificare electronic persoanei fizice, persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic;
g) identificare electronic - procesul de recunoatere a unei persoane fizice, persoane juridice
sau altei entiti fr personalitate juridic, prin mijloace electronice, n baza informaiilor deinute
de un furnizor de servicii de certificare, acreditai n condiiile Legii nr. 455/2001, republicat, i ale
Regulamentului (UE) nr. 910/2014;
h) identificare fizic - procesul de recunoatere unic a persoanei (fizice, juridice sau entitii fr
personalitate juridic) n baza informaiilor prezentate de persoana fizic, reprezentantul legal,
mputernicitul sau reprezentantul desemnat din documentele de identitate, de reprezentare sau de
mputernicire, dup caz, valabile, emise de autoritile competente conform legii;
i) metod de identificare electronic - autentificarea electronic n relaia cu Ministerul
Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal, realizat n scopul accesului la
serviciul n SPV al persoanei fizice, persoanei juridice sau al altei entiti fr personalitate juridic;
j) mijloc de identificare electronic - ansamblul de informaii i dispozitivul sau procedura
informatic prin care se poate face la distan dovada identitii persoanei (fizice, juridice sau
entitii fr personalitate juridic) n vederea oferirii unui acces la informaii sau servicii
electronice;
k) navigator internet - aplicaie informatic ce permite utilizatorilor s afieze pe terminalul
propriu text, grafic, video, muzic i alte informaii aflate pe o pagin web, s comunice cu
furnizorul de informaii i cu ali utilizatori;
l) NPOTP - identificatorul persoanei fizice, persoanei juridice sau entitii fr personalitate
juridic (nume) i cod de autentificare (parol) nsoit de OTP;
m) OTP - cod de autentificare de unic folosin, parol valabil pentru o singur sesiune de
lucru sau o tranzacie;
n) RSS - familie de formate de date pentru coninutul sau/i sumarurile de pagini web actualizate
frecvent, mpreun cu legturi ctre coninutul complet al paginilor i alte metadate.
ART. 6
Mijloacele de identificare electronic
(1) Persoanele juridice sau alte entiti fr personalitate juridic se identific electronic cu
certificate calificate.
(2) Persoanele fizice care au calitatea de reprezentant sau de mputernicit al unei persoane fizice,
persoane juridice sau al altei entiti fr personalitate juridic se identific electronic cu certificate
calificate.
(3) Persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent ori exercit
profesii libere se identific electronic cu certificate calificate numai pentru obligaiile fiscale pentru
care, n relaia cu Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal, se
identific prin codul de nregistrare fiscal sau codul unic de nregistrare, dup caz.
(4) Persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent ori exercit
profesii libere, pentru obligaiile fiscale, altele dect cele prevzute la alin. (3), precum i celelalte
persoane fizice se identific electronic prin oricare dintre urmtoarele dispozitive:
a) certificate calificate;
b) NPOTP.
(5) Mijloacele de identificare prevzute la alin. (1) - (3) i alin. (4) lit. a) asigur un nivel de
ncredere ncadrat n categoria ridicat, iar mijloacele de identificare prevzute la alin. (4) lit. b)
asigur un nivel de ncredere ncadrat n categoria substanial. Nivelurile de ncredere pentru
mijloacele de identificare electronic sunt stabilite prin raportare la Regulamentul de punere n
aplicare (UE) 2015/1.502 de stabilire a unor specificaii i proceduri tehnice minime pentru
nivelurile de asigurare a ncrederii ale mijloacelor de identificare electronic n temeiul art. 8 alin.
(3) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014.
ART. 7
Securitatea datelor de identificare
(1) Persoanele fizice care se identific potrivit prezentului capitol au drepturile prevzute de
Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, i a
Regulamentului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce
privete prelucrarea datelor cu caracter personal i privind libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2) Schimbul de date realizat n scopul aprobrii cererii de nregistrare ntre persoana fizic,
persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic i furnizorul serviciului trebuie s
ndeplineasc cerine-standard de integritate i confidenialitate potrivit protocolului HTTPS.
ART. 8
Confirmarea informaiilor i acordul de folosire a datelor personale
(1) n cadrul procedurii de autentificare electronic, dup efectuarea cu succes a identificrii,
Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal are obligaia de a pune la
dispoziia utilizatorului datele personale ale acestuia, pe care le deine n baza sa de date i pe care
le utilizeaz n scopul autentificrii, precum i denumirea serviciului electronic la care se acord
accesul.
(2) Acordul persoanei fizice, persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic pentru
folosirea datelor sale personale i pentru verificarea datelor i documentelor justificative
prezentate, n scopul acordrii accesului la serviciile de comunicare electronic pentru care
persoana fizic, persoana juridic sau entitatea fr personalitate juridic solicit utilizarea, se
consider a fi implicit.
(3) Acceptarea termenilor i condiiilor de utilizare a SPV, potrivit prezentului ordin, reprezint
inclusiv acordul pentru utilizarea datelor cu caracter personal. Neacceptarea acestora conduce la
respingerea automat a cererii de nregistrare n SPV.

CAPITOLUL III
Identificarea n mediul electronic i nregistrarea ca utilizator SPV a persoanelor fizice,
persoanelor juridice i a altor entiti fr personalitate juridic, precum i a reprezentanilor sau
mputerniciilor acestora

SECIUNEA 1
Identificarea n mediul electronic prin certificate calificate

ART. 9
Cererea de utilizare a unui certificat calificat
(1) Persoanele care dein certificat calificat se pot identifica pe platforma informatic dedicat
prin utilizarea certificatului calificat.
(2) Cererea de utilizare a unui certificat calificat se face prin intermediul aplicaiilor informatice
specifice, pe platforma informatic dedicat.
(3) Prin aplicaiile informatice se solicit numele, prenumele, codul de identificare fiscal,
elementele de identificare a certificatului calificat, elementele de identificare ale documentelor de
identitate i o adres de pot electronic.
(4) Verificarea veridicitii i actualitii datelor se face cu emitenii certificatului calificat i ai
documentelor de identitate.
(5) Opional, prin aplicaiile informatice, se pot solicita informaii suplimentare, cum ar fi, spre
exemplu, numrul de telefon, calitatea de reprezentant sau de mputernicit.
(6) Ca urmare a verificrilor, printr-un mesaj transmis la adresa de pot electronic, se face
confirmarea nregistrrii certificatului calificat i a asocierii acestuia cu codul numeric personal sau
se comunic respingerea cererii.
ART. 10
Modificarea datelor i rennoirea certificatului calificat
Modificarea datelor de identificare, a celor cu caracter opional i rennoirea certificatului
calificat se fac prin accesarea aplicaiilor informatice specifice, pe platforma informatic dedicat.
ART. 11
Renunarea la utilizarea certificatului calificat
Pentru renunarea la identificarea electronic prin utilizarea certificatului calificat se utilizeaz
aplicaiile informatice specifice oferite de SPV.

SECIUNEA a 2-a
nregistrarea ca utilizator SPV a persoanelor care dein certificat calificat

ART. 12
Cererea de nregistrare ca utilizator SPV a persoanelor care dein certificat calificat
(1) Persoanele care dein certificat calificat, nregistrat pe platforma informatic dedicat potrivit
prevederilor art. 9, pot solicita nregistrarea ca utilizator SPV.
(2) Persoanele care dein certificat calificat care nu sunt nregistrate pe platforma informatic
dedicat pot solicita nregistrarea ca utilizator SPV odat cu solicitarea de nregistrare a
certificatului calificat potrivit art. 9 alin. (2) - (4).
(3) Cererea de nregistrare ca utilizator SPV se face prin intermediul aplicaiilor informatice
specifice, pe platforma informatic dedicat.
(4) Cererea prevzut la alin. (3) cuprinde informaii obligatorii i informaii opionale.
(5) Informaiile obligatoriu a fi furnizate de persoana care deine certificat calificat sunt:
a) datele de identificare;
b) elementele de identificare a certificatului calificat;
c) elementele de identificare ale documentelor de identitate, respectiv ale documentelor
constitutive, dup caz;
d) adresa de pot electronic;
e) numrul de telefon mobil valid;
f) acceptul privind termenii i condiiile de utilizare a SPV.
(6) Informaiile opional a fi furnizate se refer la acordul pentru primirea de atenionri prin
SMS, prin pot electronic sau prin aplicaia Notif.
(7) Verificarea veridicitii i actualitii datelor se face cu emitenii certificatului calificat i ai
documentelor de identitate.
ART. 13
Aprobarea cererii de nregistrare ca utilizator SPV a persoanelor care dein certificat calificat
(1) Dup completarea cererii prevzute la art. 12 i lansarea de ctre utilizator a procedurii de
verificare a datelor acesteia, datele se verific automat.
(2) n situaia n care solicitantul nu este de acord cu termenii i condiiile de utilizare a SPV sau
numrul de telefon nu este valid cererea prevzut la art. 12 se respinge automat.
(3) n situaia n care solicitantul este de acord cu termenii i condiiile de utilizare a SPV i
numrul de telefon este valid cererea prevzut la art. 12 se aprob.
(4) Punerea la dispoziia solicitantului a serviciilor SPV, ca urmare a aprobrii cererii, se realizeaz
i se comunic imediat pe adresa de pot electronic a solicitantului.
(5) n situaia n care cererea prevzut la art. 12 a fost respins, deintorul certificatului
calificat poate relua procedura de nregistrare.
ART. 14
Modificarea datelor de nregistrare i radierea nregistrrii ca utilizator SPV prin utilizarea unui
certificat calificat
(1) Deintorul de certificat calificat poate cere oricnd modificarea elementelor de nregistrare
ca utilizator SPV sau renunarea la utilizarea SPV.
(2) Pentru modificarea datelor de nregistrare ca utilizator SPV se utilizeaz aplicaiile informatice
specifice oferite de SPV.
(3) Renunarea la utilizarea SPV se face potrivit dispoziiilor art. 27.

SECIUNEA a 3-a
Identificarea n mediul electronic i nregistrarea ca utilizator SPV a persoanelor juridice, a
entitilor fr personalitate juridic, a reprezentanilor, precum i a mputerniciilor

ART. 15
Reguli privind nregistrarea i accesul la SPV a persoanelor juridice, a entitilor fr
personalitate juridic, a reprezentanilor, precum i a mputerniciilor
(1) Persoanele juridice sau alte entiti fr personalitate juridic se pot identifica n mediul
electronic astfel:
a) cu certificatul calificat al persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic;
b) cu certificatul calificat deinut de persoana fizic reprezentant legal al persoanei juridice sau al
entitii fr personalitate juridic;
c) cu certificatul calificat deinut de reprezentantul desemnat al persoanei juridice sau al entitii
fr personalitate juridic;
d) cu certificatul calificat deinut de mputernicitul persoanei juridice sau al entitii fr
personalitate juridic.
(2) Persoanele fizice care dein certificat calificat se pot identifica n mediul electronic astfel:
a) cu certificatul calificat al persoanei fizice;
b) cu certificatul calificat al mputernicitului.
(3) Persoanele fizice care nu dein certificat calificat i nu au obligaia deinerii acestuia, dar
opteaz pentru utilizarea SPV prin intermediul unui mputernicit, se identific n mediul electronic
prin intermediul certificatului calificat al mputernicitului.
(4) n sensul prezentului ordin, reprezentantul desemnat este persoana fizic, angajat al
persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic, desemnat de ctre reprezentantul
legal al persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic, pentru nregistrarea i
utilizarea SPV.
(5) Ori de cte ori se schimb reprezentantul legal sau reprezentantul desemnat, n vederea
accesului la SPV, noul reprezentant legal sau reprezentantul desemnat al unei persoane juridice sau
al unei entiti fr personalitate juridic, nregistrat ca utilizator SPV, trebuie s dispun de ndat
msuri privind nregistrarea unei alte persoane, titular al unui certificat calificat, i radierea
nregistrrii persoanei schimbate.
(6) n scopul accesului la SPV, persoanele fizice, persoanele juridice sau alte entiti fr
personalitate juridic pot desemna un mputernicit n condiiile art. 18 din Codul de procedur
fiscal.
(7) n cazul schimbrii reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al
mputernicitului prevederile art. 9, 10, 12, 13, 16 i 17 sunt aplicabile n mod corespunztor.
(8) Revocarea mputernicirii i revocarea desemnrii reprezentantului opereaz fa de
Ministerul Finanelor Publice/organul fiscal central de la data nregistrrii acesteia la Ministerul
Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal, n SPV sau la organul fiscal central
competent.
(9) Utilizarea SPV prin mputernicit sau prin reprezentantul desemnat este posibil dac
ndeplinete, cumulativ, urmtoarele condiii:
a) mputernicirea sau mandatul de reprezentare este general/general pentru toate operaiunile
din SPV;
b) mputernicirea sau mandatul de reprezentare conine acordul cu privire la accesul la
informaiile referitoare la istoricul aciunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
c) sunt acceptai termenii i condiiile de utilizare a SPV.
ART. 16
Cererea de nregistrare ca utilizator SPV a persoanelor juridice, a altor entiti fr
personalitate juridic, a reprezentanilor, precum i a mputerniciilor
(1) Persoanele fizice care dein certificat calificat pot solicita nregistrarea ca utilizator SPV cu
calitatea de:
a) reprezentant legal al persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic;
b) reprezentant desemnat al persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic;
c) mputernicit al persoanei fizice, al persoanei juridice sau al entitii fr personalitate juridic.
(2) Persoanele care dein certificat calificat care nu este nregistrat pe platforma informatic
dedicat pot solicita nregistrarea ca utilizator SPV cu calitatea prevzut la alin. (1) odat cu
solicitarea de nregistrare a certificatului calificat potrivit art. 9 i cu solicitarea de nregistrare ca
utilizator SPV potrivit art. 12.
(3) Cererea de nregistrare ca utilizator SPV pentru persoanele avnd calitatea de reprezentant
legal, reprezentant desemnat sau mputernicit se face prin intermediul aplicaiilor informatice
specifice, pe platforma informatic dedicat.
(4) Cererea prevzut la alin. (3) cuprinde informaii obligatorii i informaii opionale.
(5) Informaiile obligatoriu a fi furnizate sunt:
a) datele de identificare ale persoanei fizice, persoanei juridice sau ale entitii
reprezentate/mputernicite, dup caz;
b) calitatea reprezentantului;
c) numrul de telefon mobil valid al reprezentantului sau al mputernicitului;
d) acceptul privind termenii i condiiile de utilizare a SPV.
(6) Informaiile opional a fi furnizate sunt:
a) documentul semnat cu certificat electronic calificat care atest calitatea de reprezentant legal,
reprezentant desemnat sau mputernicit;
b) documentul electronic copie a imaginii documentului care atest calitatea de reprezentant
legal, reprezentant desemnat sau mputernicit;
c) acordul privind primirea de atenionri prin SMS, prin pota electronic sau prin aplicaia
Notif.
ART. 17
Aprobarea cererii de nregistrare ca utilizator SPV a persoanelor juridice, a altor entiti fr
personalitate juridic, a reprezentanilor, precum i a mputerniciilor
(1) Dup completarea i transmiterea cererii de nregistrare prevzut la art. 16, Ministerul
Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal nregistreaz cererea i atribuie un
numr de nregistrare pe care l comunic solicitantului prin SPV.
(2) Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal verific
corectitudinea informaiilor nscrise n documentul prevzut la art. 16 i valideaz informaiile.
Validarea informaiilor are ca efect aprobarea cererii.
(3) n situaia n care informaiile referitoare la datele de identificare ale persoanei juridice, ale
entitii fr personalitate juridic sau ale persoanei fizice sunt incorecte, cererea de nregistrare n
SPV a persoanei juridice, a entitii fr personalitate juridic sau a persoanei fizice se respinge.
(4) n situaia n care nu sunt acceptai termenii i condiiile de utilizare a SPV sau din verificarea
la emiteni a informaiilor justificative prezentate opional rezult c acestea sunt incorecte,
cererea de nregistrare n SPV se respinge.
(5) n situaia n care mputernicirea nu este general pentru toate operaiunile din SPV sau
desemnarea ca reprezentant nu este general pentru toate operaiunile din SPV, cererea de
nregistrare n SPV se respinge.
(6) n situaia n care informaiile referitoare la datele de identificare ale persoanei juridice, ale
entitii fr personalitate juridic sau ale persoanei fizice sunt validate, dar informaiile referitoare
la calitatea reprezentantului sau calitatea de mputernicit nu se pot verifica sau informaiile
furnizate sunt insuficiente se notific solicitantul la adresa de pot electronic, n termen de 5 zile
de la nregistrare, cu privire la faptul c aprobarea cererii de nregistrare se face la ghieu.
(7) n cazul aprobrii la ghieu, reprezentantul legal/reprezentantul desemnat/mputernicitul se
prezint la:
a) orice organ fiscal din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, dac documentele
care atest calitatea de reprezentant legal/reprezentant desemnat/mputernicit, pe care urmeaz
s le prezinte n susinerea cererii, sunt n form autentic;
b) organul fiscal central competent, potrivit art. 30 i 35 din Codul de procedur fiscal, dac
documentele pe care urmeaz s le prezinte n susinerea cererii nu sunt n form autentic.
(8) n vederea aprobrii cererii prevzute la alin. (1), reprezentantul legal/reprezentantul
desemnat/mputernicitul prezint organului fiscal central prevzut la alin. (7) urmtoarele:
a) numrul de nregistrare atribuit potrivit alin. (1);
b) actul de identitate, n copie i original;
c) documentele din care rezult calitatea de reprezentant legal sau reprezentant desemnat,
respectiv de mputernicit potrivit art. 18 alin. (2) din Codul de procedur fiscal, n original sau
copie legalizat, dup caz, indicate n cererea cu numrul de nregistrare prevzut la lit. a).
(9) Organul fiscal procedeaz la aprobarea cererii ori de cte ori a fost realizat identificarea
fizic, verificarea documentelor justificative a fost realizat cu succes, documentul de desemnare a
reprezentantului sau mputernicirea sunt generale i, dup caz, verificarea la teri a informaiilor
sau documentelor prezentate a fost realizat cu succes.
(10) Verificarea mputernicirii sau documentului de desemnare a reprezentantului se face prin
compararea i constatarea identitii semnturii olografe a persoanei reprezentate cu semntura
olograf a reprezentantului legal din documentul de desemnare sau din mputernicire, dup caz,
existent n documentele de la dosarul fiscal al acesteia. Termenul de aprobare este de 5 zile
lucrtoare de la prezentarea la ghieu prevzut la alin. (7) lit. b).
(11) n cazul n care documentele din care rezult calitatea de reprezentant legal/reprezentant
desemnat sau de mputernicit sunt prezentate n form autentic, accesul n SPV este aprobat n
termen de dou zile lucrtoare de la nregistrarea cererii prevzut alin. (1) sau de la prezentarea la
ghieu prevzut la alin. (7) lit. a).
(12) n situaia n care cererea este aprobat, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal comunic solicitantului, prin SPV, nregistrarea ca mputernicit, reprezentant
legal sau reprezentant desemnat, dup caz, precum i data nregistrrii.
(13) n situaia n care cererea nu este aprobat Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional
de Administrare Fiscal comunic solicitantului, la adresa de pot electronic, respingerea cererii,
precum i motivele respingerii.
(14) n cazul n care persoana fizic, persoana juridic sau entitatea care a desemnat un
mputernicit sau un reprezentant este utilizator SPV, aprobarea sau respingerea cererii prevzute la
alin. (1), precum i motivele respingerii se comunic prin SPV i acestora.
(15) Punerea la dispoziia solicitantului a serviciilor de comunicare electronic, drept urmare a
aprobrii cererii, se realizeaz n dou zile lucrtoare de la verificarea corectitudinii informaiilor i
se comunic prin SPV solicitantului.
ART. 18
Cererea de revocare a mputernicirii sau a desemnrii ca utilizator SPV
(1) Persoana fizic/Reprezentantul legal al unei persoane juridice sau reprezentantul desemnat al
entitii fr personalitate juridic care este nregistrat ca utilizator SPV potrivit prevederilor art.
12 i 13 poate solicita revocarea calitii de:
a) mputernicit al su pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronic prin SPV;
b) reprezentant desemnat al su pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronic prin SPV.
(2) Pentru completarea cererii de revocare se utilizeaz aplicaia informatic specific oferit de
SPV.
(3) Cererea prevzut la alin. (2) cuprinde urmtoarele informaii obligatorii:
a) datele de identificare ale persoanei revocate;
b) calitatea de mputernicit sau reprezentant desemnat, dup caz.
ART. 19
Aprobarea cererii de revocare a mputernicirii sau a desemnrii ca utilizator SPV
(1) Dup completarea i transmiterea cererii de revocare prevzut la art. 18, Ministerul
Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal nregistreaz cererea de revocare i
atribuie un numr de nregistrare pe care l comunic solicitantului prin SPV.
(2) Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal verific
corectitudinea informaiilor nscrise n documentul prevzut la art. 18 i valideaz informaiile.
Validarea informaiilor are ca efect aprobarea cererii.
(3) n situaia n care informaiile referitoare la datele de identificare ale mputernicitului sau
reprezentantului desemnat sau calitatea acestuia sunt incorecte, cererea de revocare se respinge.
(4) Aprobarea sau respingerea cererii prevzute la alin. (1), precum i motivele respingerii se
comunic solicitantului prin SPV.
(5) n cazul n care cererea se aprob se aplic prevederile art. 27.

SECIUNEA a 4-a
Identificarea persoanei fizice prin NPOTP i nregistrarea ca utilizator SPV

ART. 20
Cererea de nregistrare prin NPOTP
(1) Pentru completarea cererii de nregistrare pentru identificarea electronic prin NPOTP,
persoana fizic utilizeaz serviciul de nregistrare oferit de platforma informatic dedicat.
(2) Cererea prevzut la alin. (1) cuprinde informaii obligatorii i informaii opionale.
(3) Informaiile obligatoriu a fi furnizate sunt:
a) datele de identificare a persoanei fizice, precum i tipul actului de identitate, seria i numrul
actului de identitate, adresa de pot electronic, numrul de telefon mobil valid;
b) datele de identificare n mediul electronic: identificatorul utilizatorului, parola, ntrebarea de
siguran, rspunsul la ntrebarea de siguran;
c) modalitatea de verificare a datelor furnizate de persoana fizic;
d) acceptul privind termenii i condiiile de utilizare a SPV.
(4) Informaiile opional a fi furnizate sunt: acordul pentru primirea de atenionri prin SMS, prin
pot electronic sau prin aplicaia Notif.
(5) Identificatorul utilizatorului i adresa de pot electronic prevzute la alin. (3) trebuie s fie
unice n sistem.
(6) Persoana fizic decide modalitatea de verificare a datelor furnizate n cerere prin alegerea
uneia dintre urmtoarele opiuni:
a) aprobare n mediul electronic. n acest caz persoana fizic trebuie s indice o informaie fiscal
personal cunoscut numai de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare
Fiscal i persoana fizic, aa cum este cerut de aplicaia informatic, n scopul identificrii
electronice;
b) aprobare la ghieu. n acest caz persoana fizic trebuie s se prezinte la orice organ fiscal din
cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, n scopul identificrii fizice.
(7) Dup completarea cererii i lansarea de ctre utilizator a procedurii de verificare a datelor
acesteia, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal nregistreaz
cererea i atribuie un numr de nregistrare pe care l comunic persoanei fizice.
ART. 21
Aprobarea cererii de nregistrare depus prin NPOTP
(1) n cazul aprobrii n mediul electronic, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal verific corectitudinea informaiilor prevzute la art. 20 alin. (6) lit. a) i
valideaz informaiile. Validarea informaiilor are ca efect aprobarea cererii.
(2) n cazul tipului de aprobare la ghieu, persoana fizic prezint organului fiscal central numrul
de nregistrare atribuit potrivit art. 20 alin. (7), precum i actul de identitate indicat n cererea
depus potrivit art. 20. Organul fiscal central procedeaz la aprobarea cererii ori de cte ori
identificarea fizic a fost realizat cu succes i ataeaz la cerere o copie a documentului de
identitate al persoanei fizice.
(3) Punerea la dispoziia persoanei fizice a serviciilor de comunicare electronic, drept urmare a
aprobrii cererii, se realizeaz n dou zile lucrtoare de la verificarea corectitudinii informaiilor i
se comunic pe adresa de pot electronic a persoanei fizice.
(4) Organul fiscal central organizeaz o gestiune i o eviden separat a documentelor legate de
procedura verificrii la ghieu a datelor furnizate pentru aprobarea cererilor de nregistrare pentru
identificarea electronic prin utilizarea prin NPOTP.
(5) n situaia n care, n termen de 10 zile de la completarea i activarea procedurii de verificare
a datelor cererii prevzute la art. 20, nu este ndeplinit obligaia prevzut la alin. (2), aceast
cerere se consider respins.
(6) n situaia n care cererea prevzut la art. 20 a fost respins, persoana fizic poate relua
procedura de nregistrare.
(7) n situaia n care cererea prevzut la art. 20 se aprob i au fost depuse alte cereri de
nregistrare prin NPOTP, se resping celelalte cereri de nregistrare ale persoanei fizice n curs de
aprobare.
(8) n situaia n care persoana fizic nu este de acord cu termenii i condiiile de utilizare a SPV
cererea prevzut la art. 20 se respinge.
ART. 22
Modificarea elementelor de identificare electronic i radierea nregistrrii prin NPOTP
(1) Persoana fizic poate cere oricnd furnizorului de servicii publice de autentificare electronic
al Ministerului Finanelor Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal modificarea datelor
de identificare sau renunarea la identificarea electronic prin utilizarea NPOTP.
(2) Pentru modificarea datelor de nregistrare ca utilizator SPV se utilizeaz aplicaiile informatice
specifice oferite de SPV.
(3) Pentru renunarea la utilizarea SPV se aplic prevederile art. 27.

CAPITOLUL IV
Reguli privind utilizarea SPV

ART. 23
Accesul la SPV
(1) SPV este accesibil persoanei fizice direct sau prin mputernicit.
(2) SPV este accesibil persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic prin reprezentat
legal, prin reprezentant desemnat sau prin mputernicit.
(3) Accesul la SPV se realizeaz dup nregistrarea ca utilizator SPV conform prevederilor cap. III,
n baza mijloacelor de identificare prevzute la cap. II.
(4) Aciunile asigurate i permise de SPV sunt:
a) modificarea datelor de identificare a utilizatorului i schimbarea modalitii de anunare;
b) comunicarea actelor administrative fiscale, cererilor, precum i a altor documente i
informaii;
c) descrcri de documente;
d) renunarea la folosirea SPV;
e) monitorizarea istoricului accesului i aciunilor prevzute la lit. a) - d).
(5) SPV este accesibil persoanei fizice, persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic
dac sunt ndeplinite, cumulativ, urmtoarele condiii:
a) accept condiiile de comunicare prevzute la art. 26;
b) utilizeaz pentru identificarea electronic n vederea accesului propriu-zis unul dintre
mijloacele de identificare electronic prevzute la art. 6.
ART. 24
Documentele i informaiile comunicate prin intermediul SPV
(1) Categoriile de documente ce pot face obiectul comunicrii prin SPV sunt:
a) declaraii fiscale ntocmite de persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr
personalitate juridic, potrivit legii;
b) cereri adresate de persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate
juridic Ministerului Finanelor Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal pentru
obinerea unor informaii sau documente n legtur cu situaia fiscal personal, cum ar fi: cerere
de informaii despre contribuiile de asigurri sociale declarate de angajatori, cerere de eliberare a
certificatului de atestare fiscal, cerere de eliberare a cazierului fiscal, cerere de eliberare a unei
adeverine de venit, solicitarea unei opinii privind aplicarea legislaiei fiscale, cereri de audien,
sesizri, petiii, reclamaii, solicitri privind informaiile publice i altele asemenea;
c) acte administrative fiscale, acte de executare i alte acte emise de Ministerul Finanelor
Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal n executarea legii, cum ar fi: decizii de
impunere, notificri, somaii i altele asemenea;
d) documente sau acte emise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal la cererea persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr
personalitate juridic, cum ar fi: certificatul de atestare fiscal, adeverina de venit i altele
asemenea;
e) registrul documentelor electronice comunicate n ultimii 2 ani;
f) informaii referitoare la istoricul aciunilor;
g) informaii cu privire la obligaiile de plat ale persoanei fizice, persoanei juridice sau altei
entiti fr personalitate juridic;
h) informaii cu privire la livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional, conform
datelor preluate din declaraiile informative 394;
i) informaii relevante, rezultate ca urmare a analizei de risc, n vederea ntiinrii
contribuabililor n scopul conformrii voluntare.
(2) Documentele specifice i informaiile ce pot fi comunicate prin SPV sunt prevzute dup cum
urmeaz:
a) n anexa nr. 1 la prezenta procedur - documentele ce pot fi comunicate prin SPV n cazul
persoanelor fizice;
b) n anexa nr. 2 la prezenta procedur - documente ce pot fi comunicate prin SPV n cazul
persoanelor juridice sau entitilor fr personalitate juridic;
c) n anexa nr. 3 la prezenta procedur - "Situaia obligaiilor de plat la data de .....".
(3) Anexele nr. 1 - 3 fac parte integrant din prezenta procedur i se actualizeaz pe msura
dezvoltrii sistemului informatic prin care se asigur furnizarea SPV.
(4) Toate documentele puse la dispoziia persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr
personalitate juridic, prin intermediul SPV, sunt nscrisuri n form electronic crora li s-a
ncorporat, ataat sau li s-a asociat logic o semntur electronic extins n sensul Legii nr.
455/2001, republicat, i al Regulamentului (UE) nr. 910/2014.
(5) n cazul documentelor prevzute la alin. (1) lit. b), persoana fizic, persoana juridic sau alt
entitate fr personalitate juridic selecteaz tipul de cerere i completeaz toate informaiile
obligatorii solicitate de aplicaia informatic.
(6) Pe baza informaiilor prevzute la alin. (4) se genereaz cererea i se pune la dispoziia
persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic prin intermediul SPV.
(7) Instituia public, autoritatea public sau oricare alt persoan creia persoana fizic,
persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic i prezint documentele comunicate
prin intermediul SPV poate verifica autenticitatea i integritatea acestora folosind un dispozitiv de
verificare a semnturii electronice conform Legii nr. 455/2001, republicat, i Regulamentului (UE)
nr. 910/2014. Informaii ajuttoare sunt publicate n acest scop pe site-ul Ministerului Finanelor
Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal n seciunea Servicii online, urmrind
instruciunile pentru validarea semnturii.
(8) Instituia public, autoritatea public sau oricare alt persoan la care persoana fizic,
persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic dorete s depun certificatul de
atestare fiscal sau adeverina de venit comunicate prin intermediul SPV poate verifica i descrca
coninutul documentului accesnd aplicaia informatic pus la dispoziia publicului n acest scop
pe site-ul Ministerului Finanelor Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal n seciunea
Servicii online, folosind numrul de nregistrare al documentului i codul de identificare fiscal al
persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic.
(9) Instituia public, autoritatea public sau oricare alt persoan poate verifica validitatea
semnturilor electronice extinse, gratuit, utiliznd aplicaia pus la dispoziie de Ministerul
Comunicaiilor i Societii Informaionale pe pagina de internet proprie. Ministerul Comunicaiilor
i Societii Informaionale public pe pagina de internet proprie adresa la care Comisia European
public lista furnizorilor de ncredere "EU Trusted Lists", precum i instrumentele necesare
verificrii i validrii semnturilor electronice inclusiv bazate pe Digital Signature Services - DSS.
ART. 25
Condiii de depunere a declaraiilor fiscale prin intermediul SPV de ctre persoanele fizice care
se identific cu NPOTP
(1) Depunerea declaraiilor fiscale prevzute la art. 24 alin. (1) lit. a) de ctre o persoan fizic
const n completarea datelor corespunztor cmpurilor din macheta prezentat de aplicaia
informatic existent n SPV. Odat cu completarea datelor persoana fizic poate transmite un
fiier care conine imaginea documentelor justificative ale datelor completate.
(2) Pe baza datelor completate i a fiierului prevzute la alin. (1) se genereaz automat
declaraia fiscal conform modelului aprobat n acest sens. Declaraia se semneaz cu semntura
electronic extins bazat pe un certificat calificat de ctre Ministerul Finanelor Publice, se pune
la dispoziia persoanei fizice prin intermediul SPV i se ncarc automat pe canalul de depunere a
declaraiilor.
(3) Orice modificare a declaraiilor fiscale depuse potrivit alin. (1) se realizeaz prin depunerea
unei declaraii rectificative potrivit art. 105 din Codul de procedur fiscal, prevederile alin. (1) i
(2) din prezentul articol aplicndu-se n mod corespunztor.
ART. 26
Condiii de comunicare a documentelor prin SPV
(1) n cazul comunicrii prin SPV a documentelor prevzute la art. 24 alin. (1) lit. a) i b), data
nregistrrii acestora este data nregistrrii pe platforma informatic dedicat, astfel cum a fost
comunicat persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic prin
mesajul electronic de confirmare transmis ca urmare a primirii acestora.
(2) n cazul comunicrii prin SPV a documentelor prevzute la art. 24 alin. (1) lit. c) i d) acestea
se consider comunicate n termen de 15 zile de la data punerii la dispoziia persoanei fizice,
persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic a documentului n SPV. Acest termen
ncepe s curg din ziua urmtoare datei punerii la dispoziia persoanei fizice, persoanei juridice
sau altei entiti fr personalitate juridic a documentului. Numrul de intrare/ieire electronic i
data punerii la dispoziia persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate
juridic a documentului sunt nscrise n registrul documentelor electronice.
(3) Documentele prevzute la art. 24 alin. (1) lit. c) i d) se consider comunicate potrivit alin. (2)
i n cazul n care persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic
renun la serviciul SPV potrivit art. 27, dac renunarea se efectueaz anterior mplinirii
termenului de 15 zile.
(4) Documentele emise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare
Fiscal se semneaz cu certificatul calificat al Ministerului Finanelor Publice.
(5) Documentele emise de persoanele care se identific cu certificat calificat, potrivit art. 6, se
semneaz cu acelai certificat calificat.
ART. 27
Renunarea la SPV
(1) Persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate juridic poate cere
oricnd renunarea la utilizarea SPV.
(2) n cazul persoanelor fizice nregistrate ca utilizator SPV renunarea la SPV se efectueaz de
ctre acestea prin completarea corespunztoare a cmpurilor special destinate n aplicaia
informatic specific oferit n SPV.
(3) n cazul persoanelor fizice nregistrate ca utilizator SPV numai prin mputernicit renunarea la
SPV se efectueaz, dup caz, de ctre:
a) mputernicit prin completarea corespunztoare a cmpurilor special destinate n aplicaia
informatic specific oferit n SPV;
b) persoana fizic prin completarea unei cereri pe care o prezint organului fiscal central de la
domiciliul fiscal.
(4) n cazul persoanelor juridice i al altor entiti fr personalitate juridic nregistrate ca
utilizator SPV prin reprezentant legal renunarea la SPV se efectueaz de ctre reprezentantul legal
prin completarea corespunztoare a cmpurilor special destinate n aplicaia informatic specific
oferit n SPV.
(5) n cazul persoanelor juridice i al altor entiti fr personalitate juridic nregistrate ca
utilizator SPV numai prin mputernicit sau reprezentant desemnat renunarea la SPV se efectueaz
de ctre mputernicit sau reprezentant desemnat, dup caz, prin completarea corespunztoare a
cmpurilor special destinate n aplicaia specific oferit de SPV, potrivit mandatului de
mputernicire sau reprezentare. n cazul persoanelor juridice nregistrate ca utilizator SPV prin
reprezentant legal renunarea la SPV se efectueaz de ctre reprezentantul legal.
(6) Ca urmare a renunrii la SPV, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal transmite un mesaj persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr
personalitate juridic, precum i mputerniciilor/reprezentanilor acesteia, dup caz, pe adresa de
pot electronic a acestuia comunicat potrivit cap. III, prin care se confirm dezactivarea
accesului la serviciu.
(7) Renunarea la SPV are ca efect:
a) pstrarea pentru o perioad de 15 zile de la renunare a dreptului de acces la SPV al persoanei
fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic;
b) imposibilitatea punerii la dispoziia persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entiti fr
personalitate juridic, precum i imposibilitatea comunicrii de ctre persoana fizic, persoana
juridic sau alt entitate fr personalitate juridic de noi documente din categoriile celor
prevzute la art. 24 alin. (1) lit. a) - c);
c) pstrarea posibilitii de acces la categoriile de documente prevzute la art. 24 alin. (1) lit. e)
din SPV pentru o perioad de 15 zile de la renunare;
d) arhivarea documentelor din SPV dup expirarea termenului prevzut la lit. a).
(8) Dup termenul prevzut la alin. (7), documentele din SPV se pun la dispoziia persoanei fizice,
persoanei juridice sau altei entiti fr personalitate juridic, la cerere.
ART. 28
Oprirea accesului la SPV de ctre Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal din oficiu
(1) Accesul la SPV se oprete, din oficiu, de ctre Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional
de Administrare Fiscal, n urmtoarele situaii:
a) decesul persoanei fizice;
b) radierea persoanei juridice sau a entitii fr personalitate juridic;
c) radierea persoanei fizice care desfoar activiti economice n mod independent ori exercit
profesii libere.
(2) Dispoziiile art. 27 alin. (7) i (8) se aplic n mod corespunztor.
(3) n situaia prevzut la alin. (1), dup nchiderea SPV, documentele din SPV se pun la
dispoziia motenitorului care a acceptat succesiunea debitorului sau persoanei care preia, n tot
sau n parte, drepturile i obligaiile debitorului supus divizrii, fuziunii ori transformrii, dup caz.
ART. 29
Modificarea termenilor i condiiilor de utilizare a SPV
(1) Ori de cte ori termenii i condiiile de utilizare a SPV se modific, persoana fizic, persoana
juridic sau alt entitate fr personalitate juridic este notificat prin SPV.
(2) n situaia n care persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate
juridic accept termenii i condiiile de utilizare a SPV noi, accesul se continu n condiiile
prezentei proceduri.
(3) n situaia n care persoana fizic, persoana juridic sau alt entitate fr personalitate
juridic nu este de acord cu termenii i condiiile de utilizare a SPV noi, aceasta reprezint
renunare la SPV i sunt aplicabile prevederile art. 27.

CAPITOLUL V
Reguli privind utilizarea serviciului "Buletinul informativ"

ART. 30
nregistrarea i accesul la serviciul "Buletinul informativ"
(1) Accesul la serviciul "Buletinul informativ" se realizeaz prin acionarea butonului "RSS" din
platforma electronic dedicat, n aplicaia informatic sau navigatorul internet al utilizatorului,
buton afiat pe paginile web ale Ministerului Finanelor Publice/Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.
(2) Persoanele fizice, persoanele juridice sau alte entiti fr personalitate juridic trebuie s
opteze pentru categoriile de informaii pe care le solicit.
(3) Categoriile de informaii publice furnizate de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional
de Administrare Fiscal, ce pot fi comunicate prin serviciul "Buletinul informativ", sunt prevzute n
anexa nr. 4 care face parte integrant din prezenta procedur. Anexa nr. 4 se actualizeaz pe
msura dezvoltrii sistemului informatic prin care se asigur furnizarea serviciului "Buletinul
informativ".
ART. 31
Termenii de utilizare a serviciului "Buletinul informativ" i de primire a informaiilor publice cu
caracter fiscal
(1) Informaiile publice cu caracter fiscal transmise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia
Naional de Administrare Fiscal nu sunt acte administrative fiscale n sensul art. 46 din Codul de
procedur fiscal sau acte administrative, n sensul art. 1 din Legea contenciosului administrativ nr.
554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i nu sunt opozabile persoanelor solicitante.
(2) Informaiile transmise prin serviciul "Buletinul informativ" au caracter informativ, nu
nlocuiesc obligaia utilizatorului privind cunoaterea i ndeplinirea obligaiilor fiscale i nu
genereaz alte drepturi i obligaii dect cele prevzute de legislaia fiscal.
ART. 32
Informaiile publice cu caracter fiscal furnizate de Agenia Naional de Administrare Fiscal
(1) Ca urmare a nregistrrii persoanelor fizice, persoanelor juridice sau altor entiti fr
personalitate juridic potrivit art. 30, Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de
Administrare Fiscal transmite informaiile publice solicitate.
(2) Informaiile furnizate de Agenia Naional de Administrare Fiscal sunt informaii publice,
publicate pe platforma electronic dedicat, i sunt valabile la data transmiterii ctre utilizatori.
(3) Informaiile se actualizeaz i se transmit utilizatorilor periodic.
ART. 33
Modificarea opiunilor privind categoriile de informaii publice fiscale i renunarea la serviciul
"Buletinul informativ"
Modificarea opiunilor privind categoriile de informaii publice i renunarea la serviciul
"Buletinul informativ" se efectueaz la solicitarea utilizatorilor prin tergerea n aplicaia
informatic sau navigatorul internet al utilizatorului a paginilor web ale Ministerului Finanelor
Publice/Ageniei Naionale de Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.

ANEXA 1 la procedur
Documente ce pot fi comunicate prin Serviciul "Spaiul privat virtual" n cazul persoanelor
fizice
A. Documente emise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare
Fiscal i comunicate persoanei fizice
a) Automat
1. Decizii de impunere
2. Decizii referitoare la obligaiile de plat accesorii
3. Acte de executare cum ar fi: somaie, titlu executoriu, adres de nfiinare a popririi asupra
disponibilitilor bneti, adres de ntiinare privind nfiinarea popririi, decizie de ridicare a
msurilor de executare silit asupra disponibilitilor bneti etc.
4. Alte acte emise de organele fiscale n executarea legii, cum ar fi: notificri, ntiinri etc.
b) La cererea persoanei fizice
1. "Situaia obligaiilor de plat la data de ..."
2. "Foaie de vrsmnt"
3. "Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori"
4. "Istoricul aciunilor i Registrul documentelor electronice comunicate prin Spaiul privat
virtual"
5. "Certificatul de atestare fiscal"
6. "Adeverin de venit"
7. "Opinie privind aplicarea legislaiei fiscale"
8. "Certificatul de cazier fiscal"
9. "Rspunsul la sesizri, petiii, reclamaii, cereri de audien"
10. "Adeverin prin care se atest restituirea/nerestituirea taxei speciale pentru autoturisme i
autovehicule/taxei pe poluare pentru autovehicule/taxei pentru emisiile poluante provenite de la
autovehicule sau a valorii reziduale a timbrului"
11. Documentul de soluionare a cererii de ajutor de stat.
B. Documente emise de persoana fizic i comunicate Ministerului Finanelor Publice/Ageniei
Naional de Administrare Fiscal
1. Declaraii fiscale
2. Cerere privind "Situaia obligaiilor de plat la data de ......"
3. Cerere privind "Foaie de vrsmnt"
4. Cerere privind "Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori"
5. Cerere privind "Istoricul aciunilor i Registrul documentelor electronice comunicate prin
Spaiul privat virtual"
6. Cerere de eliberare a certificatului de atestare fiscal
7. Cerere de eliberare a unei adeverine de venit
8. Cerere privind destinaia sumei reprezentnd pn la 2% din impozitul anual pe veniturile din
salarii i din pensii (formular 230)
9. Cerere de solicitare a unei opinii privind aplicarea legislaiei fiscale
10. Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal
11. Sesizri, petiii, reclamaii
12. Cereri de audien
13. Cerere de eliberare a unei adeverine prin care se atest restituirea/nerestituirea taxei
speciale pentru autoturisme i autovehicule/taxei pe poluare pentru autovehicule/taxei pentru
emisiile poluante provenite de la autovehicule sau a valorii reziduale a timbrului
14. Solicitri privind informaiile publice
15. Cerere de ajutor de stat
16. Contract de cedarea folosinei bunurilor

ANEXA 2 la procedur
Documente ce pot fi comunicate prin Serviciul "Spaiul privat virtual" n cazul persoanelor
juridice sau entitilor fr personalitate juridic
A. Documente emise de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare
Fiscal i comunicate persoanelor juridice sau entitilor fr personalitate juridic
a) Automat
1. Decizii de impunere din oficiu
2. Acte administrative emise de organele de inspecie fiscal, respectiv: decizie privind
modificarea bazei de impozitare ca urmare a inspeciei fiscale, decizie privind nemodificarea bazei
de impozitare ca urmare a inspeciei fiscale, decizie de impunere privind obligaiile fiscale
principale aferente diferenelor bazelor de impozitare stabilite n cadrul inspeciei fiscale la
persoane juridice
3. Decizii referitoare la obligaiile de plat accesorii
4. Acte de executare cum ar fi: somaie, titlu executoriu, adres de nfiinare a popririi asupra
disponibilitilor bneti, adres de ntiinare privind nfiinarea popririi, decizie de ridicare a
msurilor de executare silit asupra disponibilitilor bneti etc.
5. Alte acte emise de organele fiscale n executarea legii, cum ar fi: invitaie, notificare,
ntiinare etc.
6. Datele nscrise n Declaraia informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe
teritoriul naional de persoanele nregistrate n scopuri de TVA (declaraia 394) referitoare la
tranzaciile derulate cu fiecare persoan impozabil (client/furnizor) nregistrat n scop de TVA.
Informaiile sunt furnizate numai n situaia n care att persoana impozabil care acceseaz
serviciul "Spaiul privat virtual", ct i partenerii acesteia i-au dat acordul n acest sens.
7. Informaii relevante, rezultate ca urmare analizei de risc, n vederea ntiinrii contribuabililor
n scopul conformrii voluntare
b) La cererea persoanei juridice sau entitii fr personalitate juridic
1. "Situaia obligaiilor fiscale de plat conform fiei pe pltitor la data de ...". Se va comunica fia
pe pltitor, odat cu urmtorul mesaj: "ATENIE! Acest document nu este un act administrativ
fiscal, ci un document intern, utilizat de funcionarii organelor fiscale n activitatea de administrare
a creanelor fiscale i folosete n analiza declaraiilor i stingerea obligaiilor de plat. Prin urmare,
acest document nu poate fi folosit dect n relaia cu administraia fiscal, n vederea punerii de
acord a evidenei fiscale cu cea contabil!"
2. "Certificatul de atestare fiscal"
3. "Certificatul de cazier fiscal"
4. "Opinie privind aplicarea legislaiei fiscale"
5. "Rspunsul la sesizri, petiii, reclamaii, cereri de audien"
6. "Adeverin prin care se atest restituirea/nerestituirea taxei speciale pentru autoturisme i
autovehicule/taxei pe poluare pentru autovehicule/taxei pentru emisiile poluante provenite de la
autovehicule sau a valorii reziduale a timbrului"
7. "Istoricul aciunilor i Registrul documentelor electronice comunicate prin Spaiul privat
virtual"
8. Documentul de soluionare a cererii de ajutor de stat
B. Documente emise de persoana juridic sau entitatea fr personalitate juridic i
comunicate Ministerului Finanelor Publice/Ageniei Naional de Administrare Fiscal
1. Declaraii fiscale
2. Cerere privind "Situaia obligaiilor fiscale de plat conform fiei pe pltitor la data de ...."
3. Cerere de eliberare a certificatului de atestare fiscal
4. Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal
5. Cerere de solicitare a unei opinii privind aplicarea legislaiei fiscale
6. Sesizare, petiie, reclamaie
7. Cerere de audien
8. Cerere de eliberare a unei adeverine prin care se atest restituirea/nerestituirea taxei
speciale pentru autoturisme i autovehicule/taxei pe poluare pentru autovehicule/taxei pentru
emisiile poluante provenite de la autovehicule sau a valorii reziduale a timbrului
9. Cerere privind "Istoricul aciunilor i Registrul documentelor electronice comunicate prin
Spaiul privat virtual"
10. Solicitare de informaii publice
11. Cerere de acordare a unui ajutor de stat

ANEXA 3 la procedur

CONTRIBUABIL
(Cod de identificare fiscal):
Situaia obligaiilor de plat la data de ...........*1)
1. Situaia sintetic a obligaiilor de plat*2)

Denumirea obligaiei de plat IBAN Suma neachitat (lei)

Total sum obligaii de plat

2. Configurarea cronologic a obligaiilor (n funcie de termenul de


plat)*3)

An fiscal Total an (lei)

Total sum obligaii de plat

2.1. Situaia analitic a obligaiilor de plat*4)


______________________________________________________________________________
| Denumirea obligaiei | Documentul prin | Termenul de plat | Suma neachitat |
| de plat | care s-a | | (lei) |
| | stabilit suma | | |
| | de plat*5) | | |
|______________________|_________________|___________________|_________________|
| | | | |
|______________________|_________________|___________________|_________________|
| Total sum obligaii de plat | |
|____________________________________________________________|_________________|

2.2. Situaia analitic a obligaiilor de plat cu termene de plat


viitoare*6)
______________________________________________________________________________
| Denumirea obligaiei | Documentul prin | Termenul de plat | Suma neachitat |
| de plat | care s-a | | (lei) |
| | stabilit suma | | |
| | de plat*5) | | |
|______________________|_________________|___________________|_________________|
| | | | |
|______________________|_________________|___________________|_________________|
| Total sum obligaii de plat | |
|____________________________________________________________|_________________|

3. Situaia analitic a plilor neutilizate n stingere*7)

Denumirea obligaiei Documentul de plat*8) Suma neutilizat


de plat (lei)

Total sum neutilizat n stingere

------------
*1) Datele sunt disponibile n SPV dup data de 10 a lunii curente pentru luna anterioar,
denumit data de referin.
*2) Reflect soldul obligaiilor de plat la data de referin, reprezentnd suma obligaiilor de
plat de la pct. 2 i suma neutilizat n stingere de la pct. 3.
*3) Reflect proveniena, pe ani fiscali, a sumelor neachitate pe an, n funcie de termenul de
plat, reprezentnd suma obligaiilor de la pct. 2.1 i cele de la pct. 2.2.
*4) Reflect obligaiile restante la data de referin, pentru care termenul de plat a expirat, pe
tipuri de obligaii i document.
*5) n aceste coloane vor fi menionate documente pentru care se utilizeaz forma prescurtat a
denumirii acestora, cu urmtoarea semnificaie:
DIA - decizie de impunere anual
DIPA - decizie de impunere pli anticipate
DACC - decizie referitoare la obligaiile fiscale accesorii reprezentnd dobnzi i penaliti de
ntrziere.
*6) Reflect obligaiile de plat la data de referin, pentru care nu s-a mplinit termenul de plat
la aceast dat, inclusiv cele necomunicate sau n curs de comunicare.
*7) Reflect plile neutilizate n stingere, la data de referin. Aceste pli nu au fost folosite
pentru stingerea obligaiilor de plat, ntruct:
- nu mai sunt nregistrate obligaii de plat de acelai tip al obligaiei de plat
sau
- sunt nregistrate obligaii de plat de acelai tip al obligaiei de plat, dar acestea nu sunt
exigibile.
*8) n aceast coloan vor fi menionate documente de plat pentru care se utilizeaz forma
prescurtat a denumirii acestora, cu urmtoarea semnificaie:
OP - ordin de plat.

ANEXA 4
la procedur

Categoriile de informaii publice furnizate de Ministerul Finanelor Publice/Agenia Naional


de Administrare Fiscal, ce pot fi comunicate prin serviciul "Buletinul informativ"

1. Calendarul obligaiilor fiscale


2. Nouti legislative
3. Campanii derulate
4. Ghiduri fiscale
5. Comunicate de pres
6. Anunuri privind actele administrativ-fiscale
7. Anunuri de valorificare de bunuri din proprietatea privat a statului prin licitaie
8. Anunuri de valorificare a bunurilor sechestrate prin licitaie, vnzare direct etc.
9. Anunuri de achiziii bunuri i servicii
10. Anunuri de angajare
11. Anunuri de interes general