ORDIN Nr.

2632/2016 din 8 noiembrie 2016

pentru dezvoltarea serviciilor Ministerului Finanelor Publice puse la dispoziia autoritilor i
instituiilor publice prin sistemul informatic propriu
EMITENT: MINISTERUL FINANELOR PUBLICE
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 917 din 15 noiembrie 2016

n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea
i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 11 alin. (3) lit. a) i c), art. 60 alin. (4), art. 61 alin. (3), art. 68
alin. (2) i (3) i art. 69 alin. (5) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare,

ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

ART. 1
Ministerul Finanelor Publice extinde utilizarea sistemului informatic PatrimVen prin punerea la
dispoziia autoritilor i instituiilor publice din administraia public central i local n vederea
furnizrii de servicii pentru realizarea msurilor cuprinse n Planul integrat pentru simplificarea
procedurilor administrative aplicabile cetenilor, parte a Strategiei Romniei pentru consolidarea
administraiei publice 2014 - 2020.
ART. 2
(1) Utilizarea de ctre autoritile i instituiile publice a sistemului informatic PatrimVen se face
n baza unui protocol de aderare care include lista serviciilor disponibile din cadrul sistemului
informatic, precum i descrierea interfeelor de acces la acesta.
(2) Lista serviciilor disponibile autoritilor sau instituiilor publice din cadrul sistemului
PatrimVen se completeaz de ctre Ministerul Finanelor Publice, din proprie iniiativ sau la
solicitarea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, pe msur ce rezult necesitatea, n baza
prevederilor legale, de acces al acestora sau pentru realizarea schimburilor de informaii. De
asemenea, la cererea justificat a unei autoriti sau instituii publice se poate actualiza lista
serviciilor disponibile. Sistemul PatrimVen poate fi utilizat de ctre autoriti sau instituii publice,
inclusiv n cazul furnizrii de date de ctre acestea, n baza protocoalelor de schimb de informaii
ncheiate cu Ministerul Finanelor Publice, respectiv Agenia Naional de Administrare Fiscal,
dup caz.
(3) Formularul Protocolului de aderare care include lista serviciilor disponibile din cadrul
sistemului informatic PatrimVen se public pe portalul Ministerului Finanelor Publice, respectiv al
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, mpreun cu instruciunile de completare.
(4) Protocolul de aderare se semneaz i se transmite electronic, n temeiul prevederilor Legii nr.
455/2001 privind semntura electronic, republicat.
(5) Formatul Protocolului de aderare la serviciile sistemului informatic PatrimVen este cuprins n
anexa nr. 1.
 ART. 3
(1) n situaia n care lista serviciilor disponibile din cadrul sistemului PatrimVen sau interfeele
de acces se actualizeaz, inclusiv prin completarea cu servicii suplimentare disponibile, formularul
Protocolului de aderare va fi modificat i publicat potrivit art. 2.
(2) n acest caz, autoritile i instituiile publice care doresc s acceseze serviciile disponibile
suplimentar vor completa, semna i transmite formularul Protocolului de aderare publicat conform
ultimei versiuni.
ART. 4
Aprobarea accesului la serviciile disponibile n cadrul sistemului informatic PatrimVen se face n
baza procedurii prevzute n anexa nr. 2.
ART. 5
Administrarea sistemului informatic PatrimVen se realizeaz de ctre Agenia Naional de
Administrare Fiscal.
ART. 6
(1) Bugetul anual pentru ntreinerea i dezvoltarea sistemului informatic se asigur de ctre
Ministerul Finanelor Publice.
(2) Procedurile de achiziii publice, n vederea ntreinerii i dezvoltrii sistemului informatic
PatrimVen, se realizeaz de ctre Ministerul Finanelor Publice, respectiv Agenia Naional de
Administrare Fiscal, prin direciile de specialitate.
ART. 7
Modelul Cererii de numire sau revocare administrator de interoperabilitate pentru gestionarea
drepturilor de acces ale utilizatorilor din partea A/IP este prevzut n anexa nr. 3.
ART. 8
Pe portalul Ministerului Finanelor Publice, respectiv al Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal se aloc resursele necesare utilizrii sistemului informatic PatrimVen i se public
documentele referitoare la sistemul informatic PatrimVen.
ART. 9
(1) Prelucrrile de date cu caracter personal, efectuate potrivit scopului prevzut la art. 1, se fac
cu respectarea dispoziiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(2) n vederea asigurrii respectrii prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare, Ministerul Finanelor Publice, respectiv Agenia Naional de Administrare
Fiscal public pe portalul propriu o informare cu privire la modul de ducere la ndeplinire a
prevederilor legii, cu excepiile prevzute n mod expres, care conine:
- identitatea operatorului i a reprezentantului acestuia, dac este cazul;
- scopul n care se face prelucrarea datelor;
- categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
- existena drepturilor pentru persoana vizat, precum i condiiile n care pot fi exercitate.
ART. 10
Direciile de specialitate din cadrul aparatului central al Ministerului Finanelor Publice, precum
i din cadrul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal i unitilor subordonate acesteia vor lua
msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
 ART. 11
Anexele nr. 1 - 3 fac parte integrant din prezentul ordin.
ART. 12
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

p. Ministrul finanelor publice,

Daniela Pescaru,
secretar de stat

Bucureti, 8 noiembrie 2016.

Nr. 2.632.

ANEXA 1

Denumirea autoritii sau instituiei publice

..............................................
Cod de identificare fiscal CIF
..............................................

Protocol de aderare la serviciile sistemului informatic PatrimVen

n temeiul prevederilor legale prevzute la art. 11 alin. (3) lit. a) i c),

art. 61 alin. (3), art. 68 alin. (3), art. 69 alin. (5) i art. 70 alin. (1) din
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i
completrile ulterioare,
Autoritatea/Instituia public ..............................................,
cod de identificare fiscal (CIF) ......................., cu sediul
n ..............................................., avnd numr de nregistrare
ca operator de date cu caracter personal .............., reprezentat
prin ........................................, n calitate
de ...................................................., este de acord cu
termenii i condiiile de acces i utilizare a serviciilor oferite de Ministerul
Finanelor Publice prin sistemul informatic PatrimVen.
 ART. 1
Obiectul i serviciile disponibile n baza Protocolului
1.1. Obiectul Protocolului de aderare la serviciile sistemului informatic PatrimVen, denumit n
continuare PASS, l reprezint colaborarea dintre autoritatea/instituia public, denumit n
continuare A/IP, cu Ministerul Finanelor Publice (MFP), respectiv Agenia Naional de
Administrare Fiscal (ANAF), n ceea ce privete solicitarea i oferirea de servicii prin sistemul
informatic PatrimVen, pentru ndeplinirea atribuiilor specifice ale autoritii/instituiei publice.
1.2. Prin Protocolul de aderare se solicit i sunt disponibile urmtoarele servicii:
1.2.1. BNCI - DA/NU
Serviciul const n consultarea i transmiterea datelor de identificare a instituiei de credit unde
persoana are sau a avut calitatea de titular de cont.
Metoda interogare masiv - cerere cu mai multe CIF-uri*) n format PDF semnat cu XML ataat.
Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.2. CONTRIBUII DE ASIGURRI SOCIALE - DA/NU
Serviciul const n consultarea i transmiterea de informaii din declaraiile D112, privind
angajatorul, venitul i contribuiile de asigurri sociale reinute de acesta pentru persoana fizic.
Metoda interogare masiv - cerere cu mai multe CIF-uri*) n format PDF semnat cu XML ataat.
Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.3. ADEVERINA DE VENIT (ANUAL), DENUMIT AV - DA/NU
Serviciul const n transmiterea AV a persoanei fizice. AV conine informaii privind cuantumul i
natura veniturilor obinute de persoan, din toate sursele, ntr-un an fiscal.
Metoda interogare masiv - cerere de obinere a AV pentru mai multe CIF-uri*) n format PDF
semnat cu XML ataat. Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.4. INFORMAII DESPRE VENITURILE LUNARE - DA/NU
Serviciul const n transmiterea informaiilor privind cuantumul i natura veniturilor realizate
lunar, pe fiecare surs de venit, de ctre persoana fizic.
Metoda interogare masiv - cerere de obinere a datelor pentru mai multe CIF-uri*), n format
PDF semnat cu XML ataat. Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.5. INFORMAII DESPRE VENITURILE ANUALE DIN ULTIMII ANI FISCALI - DA/NU
Serviciul const n consultarea i transmiterea informaiilor privind cuantumul i natura
veniturilor realizate n ultimii ani fiscali, pe fiecare surs de venit, de ctre persoana fizic.
Metoda interogare masiv - cerere de obinere a datelor pentru mai multe CIF-uri*), n format
PDF semnat cu XML ataat. Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.6. BUNURI (CLDIRI, TERENURI, VEHICULE) - DA/NU
Serviciul const n consultarea i transmiterea datelor privind cldirile, terenurile i vehiculele
aflate n proprietatea unei persoane fizice, furnizate de unitile administrativ-teritoriale conform
legii.
Metoda interogare masiv - cerere cu mai multe CIF-uri*) n format PDF semnat cu XML ataat.
Se transmite rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.7. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL, DENUMIT CAF - DA/NU
Serviciul const n transmiterea certificatului de atestare fiscal (CAF) n form electronic.
Se poate formula cerere pentru CAF-ul unei persoane fizice sau juridice identificate prin CIF*), n
format PDF semnat cu XML ataat. Sistemul transmite un rspuns n acelai format.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la serviciu: ...........................
1.2.8. DATE REFERITOARE LA SITUAIA FISCAL - DA/NU
Serviciul const n transmiterea datelor din declaraiile fiscale depuse de ctre contribuabil,
reprezentnd declaraii de impunere i declaraii informative, precum i date din declaraiile
recapitulative.
Metoda interogare masiv - cerere cu un CIF*) n format PDF semnat cu XML ataat. Se transmite
rspuns n format PDF semnat.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la
serviciu: ............................
1.2.9. DATE REFERITOARE LA SITUAIA FINANCIAR - DA/NU
Serviciul const n transmiterea situaiilor financiare depuse de ctre contribuabil.
Metoda interogare masiv - cerere cu un CIF*) n format PDF semnat cu XML ataat. Se transmite
rspuns n format PDF semnat.
Legislaia n baza creia autoritatea/instituia public solicit accesul la
serviciu: ..............................
1.3. De asemenea, prin sistemul PatrimVen sunt disponibile autoritilor/instituiilor publice, n
mod implicit, rapoarte de audit/informative care cuprind jurnalul solicitrilor de acces la servicii i
rspunsurilor la acestea, n format PDF semnat.
------------
*) Prin CIF se nelege cod de identificare fiscal, definit potrivit prevederilor Legii nr. 207/2015
privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.

ART. 2
Obligaiile autoritii publice/instituiei publice
2.1. n ndeplinirea obiectivelor prezentului protocol, autoritatea public/instituia public are
obligaia respectrii prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal din Legea nr. 207/2016
privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.
2.2. Respect procedura i normele de conectare la reea i la serviciile disponibile din cadrul
sistemului informatic al MFP, respectiv ANAF.
2.3. Se nregistreaz ca operator de date personale, n conformitate cu legea i normele n
vigoare.
2.4. Transmite la MFP, n termen, complet i corect, datele necesare alimentrii sistemului
informatic PatrimVen.
2.5. Numete una sau dou persoane n calitate de administrator de interoperabilitate pentru
gestionarea drepturilor de acces ale utilizatorilor, angajai proprii, i aplic procedura de nrolare a
acestora.
2.6. Revoc drepturile de acces ale administratorului de interoperabilitate, n mod obligatoriu, n
oricare dintre urmtoarele situaii:
- persoana cu drept de administrator de interoperabilitate nu mai este angajat al instituiei;
- certificatul digital utilizat la autentificare a fost pierdut, furat, distrus etc.
2.7. Asigur cunoaterea i respectarea de ctre personalul propriu a prevederilor legale privind
utilizarea sistemului informatic din cadrul MFP, respectiv ANAF, inclusiv nsuirea i respectarea
prevederilor referitoare la utilizarea certificatelor digitale.
2.8. Ia msurile necesare pentru a se asigura c utilizatorii, n ndeplinirea atribuiilor de serviciu,
respect regulile de acces la sistemul informatic.
2.9. Respect prevederile legale referitoare la protecia datelor cu caracter personal i a
informaiilor fiscale, prin utilizarea datelor furnizate de ctre organul fiscal central, numai n
scopurile prevzute de lege.
2.10. Asigur mijloacele de verificare a accesului la sistemul informatic, bazat pe nscrierea
motivului accesrii datelor din sistemul informatic, astfel nct din analiza acestora s rezulte dac
datele au fost accesate n conformitate cu legislaia n vigoare i pentru ndeplinirea sarcinilor de
serviciu sau au fost utilizate n alte scopuri.
2.11. Verific periodic jurnalul de acces al utilizatorilor la sistemul informatic n scopul verificrii
respectrii atribuiilor de serviciu i de protecie a datelor n conformitate cu normele legale n
vigoare.
2.12. Asigur salvarea, pstrarea i arhivarea jurnalului de acces al utilizatorilor la sistemul
informatic potrivit normelor legale n domeniu.
ART. 3
Termeni i condiii de acces
3.1. MFP ofer gratuit accesul la serviciile i informaiile accesibile prin sistemul informatic
PatrimVen i colecteaz datele, potrivit legii, despre serviciile accesibile prin sistemul informatic
PatrimVen.
3.2. Sistemul informatic PatrimVen va transmite documentele, datele i informaiile solicitate
numai dac autoritatea/instituia public furnizeaz, la termen i complet, informaiile necesare.
3.3. MFP informeaz A/IP despre actualitatea i completitudinea datelor stocate n depozitul
PatrimVen.
3.4. Utilizatorii folosesc serviciile PatrimVen n situaia n care autoritile/instituiile publice
trebuie s i ndeplineasc obligaiile prevzute de lege, precum i pentru realizarea schimbului de
informaii.
3.5. MFP ntreine i dezvolt sistemul informatic PatrimVen.
3.6. Datele i informaiile furnizate de MFP, respectiv ANAF, se supun secretului fiscal i se
utilizeaz, respectiv se pstreaz conform prevederilor legale n vigoare.
3.7. Serviciile se realizeaz prin mecanisme securizate, cu respectarea prevederilor Legii nr.
455/2001 privind semntura electronic, republicat.
3.8. MFP permite accesul la serviciile furnizate prin sistemul informatic PatrimVen numai dup
ndeplinirea n mod cumulativ a urmtoarelor:
- este nrolat cel puin un administrator de interoperabilitate, conform procedurii prevzute n
anexa nr. 2 la ordin;
- PASS este nregistrat n cadrul sistemului informatic PatrimVen, avnd un aviz favorabil din
partea MFP, respectiv ANAF, dup caz;
- procedura de nrolare a fost finalizat pentru cel puin un utilizator, n conformitate cu
prevederile anexei nr. 2 la ordin.
 ART. 4
Dispoziii generale privind respectarea Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare
4.1. Prelucrarea datelor care fac obiectul protocolului n cauz se face cu stricta respectare a
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, astfel:
- n condiiile n care prelucrarea datelor cu caracter personal se face avnd o funcie de
identificare (cod numeric personal) atunci aceasta se realizeaz numai dac persoana vizat i-a
dat n mod expres consimmntul sau prelucrarea este prevzut n mod expres de o dispoziie
legal;
- prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la svrirea de infraciuni de ctre
persoana vizat ori la condamnri penale, msuri de siguran sau sanciuni administrative ori
contravenionale, aplicate persoanei vizate, poate fi efectuat numai de ctre sau sub controlul
autoritilor/instituiilor publice, n limitele puterilor ce le sunt conferite prin lege i n condiiile
stabilite de legile speciale care reglementeaz aceste materii;
- autoritatea/instituia public are obligaia ca, n momentul colectrii datelor sau, dac
intenioneaz dezvluirea acestora ctre teri, cel mai trziu pn n momentul primei dezvluiri, s
furnizeze persoanei vizate cel puin urmtoarele informaii, cu excepia cazului n care persoana
vizat posed deja informaiile respective:
identitatea operatorului i a reprezentantului acestuia, dac este cazul;
scopul n care se face prelucrarea datelor;
informaii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de
destinatari ai datelor, existena drepturilor prevzute de Legea 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i condiiile n care pot fi exercitate;
orice alte informaii a cror furnizare este impus prin dispoziie a autoritii de supraveghere,
innd seama de specificul prelucrrii;
- prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea dreptului de acces al persoanei
vizate, de intervenie asupra datelor i de opoziie;
- autoritatea/instituia public care realizeaz prelucrarea datelor cu caracter personal are
obligaia respectrii confidenialitii prelucrrilor i securitii datelor, n sensul n care:
persoana care acioneaz sub autoritatea operatorului sau a persoanei mputernicite (inclusiv
persoana mputernicit) prelucreaz date cu caracter personal pe baza instruciunilor acesteia, cu
excepia cazului n care acioneaz n temeiul unei obligaii legale;
aplic msurile necesare pentru protejarea datelor cu caracter personal i asigur un nivel de
securitate adecvat n ceea ce privete riscurile pe care le reprezint prelucrarea, precum i n ceea
ce privete natura datelor care trebuie protejate.
4.2. La momentul solicitrii unui serviciu de ctre o persoan fizic A/IP, n baza unei cereri, A/IP:
- comunic solicitantului c poate primi prin serviciul Spaiul privat virtual, denumit n continuare
SPV, n condiiile n care acesta este utilizator al SPV, documentul solicitat sistemului PatrimVen, de
ctre A/IP, n vederea soluionrii cererii sale. n cazul n care solicitantul nu este utilizator al SPV,
autoritatea/instituia public comunic solicitantului c acesta se poate nrola n SPV n vederea
primirii documentului solicitat;
- solicit consimmntul persoanei fizice n vederea prelucrrii datelor cu caracter personal,
respectiv pentru emiterea i transmiterea n form electronic a documentelor, ctre A/IP care
urmeaz s i soluioneze cererea.
4.3. n condiiile n care documentele obinute de ctre A/IP din sistemul informatic PatrimVen
mpiedic prin coninutul acestora soluionarea cererii unei persoane fizice sau juridice, A/IP
comunic de ndat solicitantului motivul nesoluionrii cererii, precum i documentele obinute.
ART. 5
Dispoziii finale
5.1. Datele i informaiile furnizate de pri sunt supuse secretului fiscal, se utilizeaz i se
pstreaz conform prevederilor legale n vigoare.
5.2. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul PASS d dreptul MFP, respectiv ANAF s
rezilieze PASS-ul, cu o notificare prealabil de 30 de zile.
5.3. Prezentul PASS se semneaz electronic i se arhiveaz electronic.
5.4. Prezentul PASS intr n vigoare de la data avizrii de ctre MFP, respectiv ANAF, dup caz.
5.5. Prezentul PASS este valabil pe o perioad nedeterminat, ncepnd cu data avizrii.

Autoritatea/Instituia public
........................................
(semntur electronic)

ANEXA 2
PROCEDUR
privind aprobarea accesului la serviciile disponibile n cadrul sistemului informatic PatrimVen

1. Principii
1.1. Dreptul de acces la serviciile sistemului informatic se acord autoritilor/instituiilor
publice, denumite n continuare A/IP.
1.2. Dreptul de acces al A/IP se exercit de ctre personalul desemnat n acest scop de ctre A/IP
dintre angajaii proprii.
1.3. Dreptul de acces se solicit i se nregistreaz la Ministerul Finanelor Publice, respectiv la
Agenia Naional de Administrare Fiscal prin organele fiscale teritoriale, conform prezentei
proceduri.
1.4. Identificarea persoanelor se face cu certificate digitale calificate, emise de autoriti de
certificare acreditate, precum i cu certificate digitale necalificate recunoscute de ctre MFP.
1.5. Identificarea persoanelor se va putea face i cu alte mijloace de identificare, n funcie de
evoluia tehnologic i de nivelul de securitate necesar.
1.6. Persoanelor li se atribuie drepturi de acces, denumite roluri, n funcie de atribuiile de
serviciu stabilite de ctre A/IP.
1.7. Procesul prin care unei persoane i se atribuie un rol se numete nrolare.
1.8. Unul dintre rolurile atribuite cel puin unei persoane dintr-o A/IP este acela de
"administrator al drepturilor de acces ale utilizatorilor", pe scurt "administrator de
interoperabilitate".
1.9. Pentru fiecare A/IP pot fi acordate maximum dou roluri "administrator de
interoperabilitate".
1.10. Procedurile de nrolare a administratorului de interoperabilitate sau a altor categorii de
utilizatori pot fi diferite.
1.11. Pentru a putea nrola alte categorii de utilizatori este obligatoriu ca A/IP s aib cel puin
un administrator de interoperabilitate nrolat.
1.12. Pentru a putea nrola alte categorii de utilizatori, de regul, nu este necesar prezena fizic
a persoanei sau prezentarea de documente pe hrtie.
1.13. A/IP asigur mijloacele de verificare a accesului la sistemul informatic, bazat pe nscrierea
motivului accesrii datelor din sistemul informatic, astfel nct din analiza acestora s rezulte dac
datele au fost accesate n conformitate cu legislaia n vigoare i pentru ndeplinirea sarcinilor de
serviciu sau n alte scopuri.

2. nrolarea i revocarea administratorului de interoperabilitate

2.1. n vederea nrolrii A/IP prezint i depune, dup caz, prin persoana nominalizat ca
administrator de interoperabilitate la MFP, respectiv ANAF, prin organele fiscale teritoriale la care
A/IP are conturi deschise, urmtoarele documente/fiiere:
- prezint cartea de identitate a persoanei n original;
- depune pe suport electronic fiierul de export al certificatului digital calificat deinut de
persoan;
- depune pe suport hrtie Cererea de numire sau revocare administrator de interoperabilitate,
pentru gestionarea drepturilor de acces ale utilizatorilor din partea A/IP, semnat i tampilat de
reprezentantul legal al acesteia, conform modelului prevzut n anexa nr. 3 la ordin.
2.2. nregistrarea persoanelor cu rol de administrator de interoperabilitate se face de ctre MFP
prin unitile teritoriale n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la depunerea documentelor.
2.3. Unitatea teritorial a MFP verific identitatea persoanei, copiaz i stocheaz documentul
de identitate, verific corectitudinea datelor nscrise i stocheaz documentele depuse pe suport
hrtie, specimenul de semntur al ordonatorului de credite i tampila instituiei. Dup verificarea
documentelor depuse pe suport hrtie, cererile se avizeaz de ctre eful organului fiscal central
pentru conformitatea datelor verificate i se introduc n sistem, n baza de date a drepturilor de
acces, prin aplicaia informatic disponibil n acest scop.
2.4. Se pot nregistra maximum dou persoane cu drept de administrator de interoperabilitate
pentru o instituie.
2.5. Revocarea dreptului de administrator de interoperabilitate se face de ctre A/IP n oricare
dintre urmtoarele situaii:
- persoana cu drept de administrator de interoperabilitate nu mai este angajat al instituiei;
- certificatul digital utilizat la autentificare de administrator de interoperabilitate a fost pierdut,
furat, distrus etc.;
- A/IP decide s revoce unei persoane dreptul de administrator de interoperabilitate.
2.6. A/IP are obligaia de a anuna imediat revocarea dreptului de administrator de
interoperabilitate prin:
- administratorul de interoperabilitate care nu are revocat dreptul de administrator, folosind
sistemul informatic; sau
- prin prezentarea pe suport hrtie i depunerea la unitatea teritorial a MFP la care A/IP are
conturi deschise a Cererii de numire sau revocare administrator de interoperabilitate, pentru
gestionarea drepturilor de acces ale utilizatorilor din partea A/IP, semnat i tampilat de
reprezentantul legal al acesteia, conform modelului prevzut n anexa nr. 3 la ordin.
2.7. n situaia n care a expirat perioada de valabilitate a instrumentului de autentificare deinut
de persoana cu drept de administrator de interoperabilitate, rennoirea certificatului se face prin:
- introducerea datelor noului certificat, folosind sistemul informatic, de ctre administratorul de
interoperabilitate care nu are revocat dreptul de administrator; sau
- prin prezentarea pe suport electronic i depunerea la unitatea teritorial a MFP la care A/IP are
conturi deschise a fiierului de export al noului certificat.

3. Obligaiile administratorului de interoperabilitate

3.1. Se prezint personal la organul teritorial al MFP mpreun cu documentele necesare pentru
nrolare.
3.2. Semneaz i transmite formularul electronic Protocol de aderare la serviciile sistemului
informatic MFP, denumit n continuare PASS.
3.3. Verific i certific realitatea datelor de identificare ale persoanelor pe care le nroleaz,
precum i a celorlalte date necesare nrolrii.
3.4. nroleaz persoane cu rol de utilizator al sistemului informatic, conform deciziei
conductorului A/IP.
3.5. Modific sau revoc, dup caz, drepturile de acces ale utilizatorilor, conform deciziei
conductorului A/IP.
3.6. Notific revocarea drepturilor de acces ale administratorului de interoperabilitate, dac:
- persoana cu drept de administrator de interoperabilitate nu mai este angajat al instituiei;
- certificatul digital utilizat la autentificare a fost pierdut, furat, distrus etc.;
- conductorul A/IP ia o decizie n acest sens.
3.7. Verific jurnalul de acces al utilizatorilor la sistemul informatic.
3.8. Asigur salvarea i pstrarea pe termen de minimum 5 ani a jurnalului de acces al
utilizatorilor la sistemul informatic.

4. Gestiunea drepturilor administratorului de interoperabilitate

4.1. Dreptul de administrator de interoperabilitate se aloc automat, dup verificarea de ctre
unitatea teritorial a MFP a documentelor necesare nrolrii i dup confirmarea corectitudinii
datelor primite de la autoritatea de certificare emitent a certificatului digital.
4.2. Revocarea dreptului de administrator de interoperabilitate se decide de ctre conductorul
A/IP i se opereaz prin sistemul informatic PatrimVen sau de ctre unitatea teritorial a MFP unde
au fost prezentate documentele necesare.

5. nrolarea i revocarea utilizatorilor

5.1. nrolarea utilizatorilor din cadrul A/IP se face n scopul accesului la unul sau mai multe dintre
serviciile disponibile prin sistemul informatic, necesare ndeplinirii atribuiilor A/IP.
5.2. nrolarea i revocarea utilizatorilor din cadrul A/IP se fac de ctre administratorul de
interoperabilitate, prin aplicaia pus la dispoziie n acest scop n sistemul informatic, prin
completarea informaiilor despre persoane i instrumentele de autentificare deinute de acestea.
5.3. MFP verific datele furnizate de administratorul de interoperabilitate n procesul de nrolare
i revocare a utilizatorilor.
5.4. Datele rezultate din verificri sunt nregistrate i reinute n sistemul informatic.
5.5. nregistrarea persoanelor cu rol de utilizator se face n termen de maximum o zi lucrtoare
de la solicitare.
5.6. Finalizarea procesului de nrolare va fi comunicat prin pota electronic.
5.7. n cazul n care persoana cu drept de utilizator nu mai este angajat al A/IP sau n cazul
pierderii, furtului sau distrugerii certificatului digital utilizat la autentificare sau ori de cte ori A/IP
decide astfel, A/IP are obligaia de a lua imediat, prin administratorul de interoperabilitate,
msurile necesare n vederea retragerii imediate a dreptului de utilizator persoanei care nu mai
ndeplinete condiiile pentru acest rol.

6. Gestiunea drepturilor utilizatorilor - actualizarea datelor n urma procesului de rennoire a

instrumentului de autentificare
6.1. n cazul rennoirii de ctre o persoan cu drept de utilizator a instrumentului de
autentificare, administratorul de interoperabilitate va trimite datele noului instrument de
autentificare, asociat titularului, prin intermediul sistemului informatic.
6.2. MFP verific datele furnizate de administrator de interoperabilitate n procesul de
actualizare.
6.3. Datele rezultate din verificri sunt nregistrate i reinute n sistemul informatic.
6.4. Finalizarea procesului de actualizare a datelor n urma rennoirii instrumentului de
autentificare va fi comunicat prin pota electronic.

7. Drepturile i responsabilitile utilizatorilor

7.1. Utilizatorul poate accesa serviciile oferite de sistemul informatic conform drepturilor
stabilite de administrator de interoperabilitate.
7.2. Utilizatorul rspunde de respectarea regulilor de acces la sistemul informatic n conformitate
cu drepturile conferite n sistemul informatic i atribuiile de serviciu.

ANEXA 3
................................................................
(Se completeaz denumirea autoritii sau instituiei publice.)

CIF ....................
(Se completeaz CIF.)

CERERE
de numire sau revocare administrator de interoperabilitate

Prin prezenta cerere

.............................................................................,
(Se completeaz denumirea autoritii sau instituiei publice.)
cu codul de identificare fiscal

.............................................................................,
(Se completeaz CIF.)
reprezentat prin
.............................................................................,
(Se completeaz numele i prenumele reprezentantului legal.)
n calitate de

.............................................................................,
(Se completeaz funcia.)
solicitm (se bifeaz numai una dintre opiuni):
_
|_| nregistrarea cu rol de administrator de interoperabilitate n scopul
gestionrii, din partea noastr, a drepturilor de acces ale utilizatorilor la
sistemului informatic PatrimVen
_
|_| nregistrarea revocrii dreptului de administrator de interoperabilitate
pentru accesul la sistemul informatic PatrimVen pentru urmtoarele persoane:
______________________________________________________________________________
| Numele | Prenumele | CNP | Funcia | Telefonul | E-mail |
|___________|_______________|_________|_____________|_______________|__________|
| | | | | | |
|___________|_______________|_________|_____________|_______________|__________|
| | | | | | |
|___________|_______________|_________|_____________|_______________|__________|

...........................
(Se completeaz funcia.)

..................................
(Se completeaz numele i
prenumele reprezentantului legal.)

Semntura ........................

Data .................