Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. REFERINTE NORMATIVE
DEFINITII
Procedura: mod specific de desfa§urare a unei activitati sau a unui proces.
Procedura operationala: document care descrie modul in care se desfa§oara o
activitate particulara din organizatie, unde sunt specificate atributii §i responsabilitati §i se
face o descriere a formularelor la care se refera.
Cerere: Solicitarea de consultare Registru proprietari la nivel national, avand ca obiect
consultarea Registrului proprietarilor in format electronic disponibil in baza de date a
sistemului integrat de cadastru i carte funciara administrata la nivel national de catre ANCPI,
dupa nume/denumire proprietar (persoana fizica sau persoana juridica) Cu datele de
identificare puse la dispozitie de solicitant, (Anexa 1).
Referat consultare Registru proprietari la nivel national: Document eliberat ca
urmare a consultarii Registrului proprietarilor dupa numele/denumirea proprietarilor, in format
electronic, disponibil in baza de date a sistemului integrat de cadastru i carte funciara,
administrat'a la nivel national de catre ANCPI, cuprinzand datele i informatiile rezultate in
urma efectuarii verificarilor pe baza relatiilor furnizate de beneficiarul serviciului, respectiv
datele de identificare ale imobilului (numar topografic/cadastral i de carte funciara), (Anexele
2,3).
Totodata, referatul eliberat va contine i informatii generale referitoare la situatia
juridica a imobilului in ceea ce privete calitatea de titular at dreptului de proprietate inscris in
cartea funciara pentru persoana vizata in cerere, respectiv daca aceasta figureaza sau a
figyrat inscrisa in cartea funciara ca proprietar at bunului imobil identificat ca urmare a
inte-rogarii aplicatiei informatice (inscriere/pozitie activa/radiata), (Anexele 2,3).
Consultare Registru proprietari, in format electronic, la nivel national —
operatiunea de accesare a bazei de date a sistemului integrat de cadastru si carte funciara,
de „verificare/prelucrare a informatiilor i datelor generate de aplicatia informatica Si de
into'cmire a Referatului prevazut la Anexele 2,3.
Baza de date — Evidenta informatizata a sistemului integrat de cadastru
funciara. carte
Registru proprietari —
Aplicatia disponibila in baza de date a sistemului integrat de
cadastru si carte funciara, administrata la nivel national de catre ANCPI, ce permite
interogarea situatiei bunurilor imobile ce figureaza sau au figurat (pozitii active/radiate din
cartea funciara) inscrise in evidenta informatica pe numele anumitor persoane fizice/juridice
dupa indicarea datelor de identificare ale acestora: flume, prenume/denumire, CNP sau CUI.
Acest document disponibil in format electronic reprezinta indexul alfabetic al
proprietarilor Cu care se intregete registrul cadastral de publicitate
Sc Serviciul Comunicare
DI Directia Informatica
DE Directia Economica
RG Registrul general de intrare —iesire a corespondentei institutiei
RE Registrul electronic de evidenta a cererilor
GDPR General Data Protection Regulation - Regulamentul UE 2016/679
privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea
datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date
4. RESPONSABILITATI
PERSONAL SERVICIUL RELATII Cu PUBLICUL/DIRECTIA
INFORMATICA/DIRECTIA ECONOMICA
Responsabilitatea inregistrarii si solutionarii cererilor revine personalului din cadrul
SRP cu atributii stabilite prin fisa postului.
Personalul din cadrul Registraturii ANCPI procedeaza la inregistrarea cererilor in RG
si se ingrijeste de transmiterea lor catre seful SRP sau inlocuitorul legal al acestuia.
Dupa o analiza prealabila a cererilor, seful SRP va dispune repartizarea acestora prin
rezolutie personalului din cadrul serviciului pentru solutionare.
Personalul din cadrul SRP Cu atributii de solutionare a cererilor procedeaza la
inregistrarea acestora in RE si efectuarea tuturor operatiunilor descrise la punctul 5 in
vederea solutionarii.
DE asigura emiterea dispozitiilor de plata in baza notelor de plata emise de catre SRP
si incasarea tarifului aferent prin casieria institutiei.
DI asigura accesul prin conturile de utilizator create personalului din cadrul SRP la
aplicatia Registru proprietari care permite interogarea bazei de date a sistemului integrat de
cadastru si carte funded, administrata la nivel national de catre ANCPI.
DIRECTOR/EF SERVICIU
Prelucreaza prevederile prezentei proceduri cu personalul din subordine.
ef SRP contrasemneala exclusiv pentru conformitate referatele prin care se
solutioneaza cererile avand ca obiect consultare Registru proprietari la nivel national, in
format electronic, responsabilitatea verificarii, procesarii datelor si corectitudinii inscrierii
acestora revenind personalului din cadrul SRP care au intocmit documentele in cauza
5. DESCRIEREA PROCESULUI
Cererile pentru care se constata indeplinirea tuturor cerintelor din prezenta procedura
vor fi solutionate cu emiterea unui referat cuprinzand rezultatul consultarii Registrului
proprietarilor la nivel national, in format electronic.
Referatul consultare Registru proprietari la nivel national, emis ca urmare a solutionarii
unei cereri va fi redactat in doua exemplare i va prezenta rezultatul verificarilor efectuate
privind situatia bunurilor imobile cu care o anumita persoana fizica sau juridica figureaZa sau
a figurat inregistrata ca proprietar in baza de date a sistemului integrat de cadastru çi carte
funciara.
Acela0 numar de inregistrare din RG al ANCPI acordat cererii de consultare Registru
proprietari se va regasi Si pe referatul eliberat ca urmare a solutionarii sale, cu predzarea
datei la care acesta a fast emis.
Acest document va cuprinde, in functie de menfiunea expresa facuta in cuprinsul
cererii atat situatia pozifillor active (situatia juridica actuala a proprietatii asupra imobilelor
identificate), cat 0 inactive din car-tea funded (imobilele care s-au aflat in proprietate),
inscrise pe numele persoanei fizice/juridice nominalizata in cerere, prin indicarea numa'rului
cadastral i de carte funciara atribuite acestora, astfel cum sunt ele evidentiate de aplicatie la
momentul interogarii sistemului integrat de cadastru i carte funciara.
Rezultatul verificarilor va avea in vedere exclusiv informatiile privitoare la dreptul de
proprietate asupra imobilelor i nu va cuprinde mentiuni referitoare la alte drepturi reale sau
sarcini ce figureaza inscrise in cartea funciara pe numele persoanei fizice sau juridice ce
face obiectul cererii (de ex: dreptul de gaj, dreptul de ipoteca, privilegiile, etc,), on fapte
juridice, drepturi personale sau raporturi juridice privitoare la proprietate.
Comunicarea referatelor privind identificarea numarului topografic, cadastral i de
carte funciara se va putea realiza personal deponentului, prin pota sau prin once alt mijloc
de comunicare care asigura confirmarea de primire.
Pentru referatele comunicate personal, deponentul va semna de primire pe
exemplarul care va fi pastrat i arhivat la lucrarea de baza.
Pentru operativitate, in cazul cererilor formulate de reprezentanti ai mijloaceldr de
informare in masa, Referatul consultare registru proprietari la nivel national, in format
electronic, va putea fi comunicat la cerere si persoanelor desemnate din cadrul SC al ANCPI,
Cu conditia confirmarii primirii acestuia prin semnatura.
Cererea va confine toate datele de identificare ale persoanei pentru care se solicita
verificarea, respectiv: flume, prenume/denumire, CNP/CUI, iar raspunsul formulat va
reprezenta rezultatul interogarii bazei de date in limita datelor puse la dispozilie de catre
beneficiar.
Cererea trebuie sa fie insofita de copia unui act valabil care atesta identitatea
deponentului.
In vederea solutionarii, persoana desemnata din cadrul SRP efectueaza o verificare a
aplicatiei Registru proprietari ce interogheala baza de date administrata la nivel national de
ANCPI cu privire la bunurile imobile ce figureaza inscrise in evidenta informatizata a
sistemului integrat de cadastru i carte funciara pe numele unei anumite persoane fizice sau
juridice in calitate de proprietar, utilizand contul individual ce permite accesul in cadrul
aplicatiei.
Rezultatul verificarilor va sta la baza intocmirii Referatului consultare Registru
proprietari la nivel national care va fi comunicat ca raspuns la cererea beneficiarului, cu
mentiunea ca acesta reprezinta o interogare a bazei de date ce confine exclusiv arhiva
convertita in format digital la momentul efectuarii verificarilor i nu privete datele existente in
arhiva analogica a oficiilor/birourilor teritoriale de cadastru i publicitate imobiliara.
Referatul de consultare Registru proprietari la nivel national va fi semnat pentru
conformitate 0 de Seful Serviciului Relatii Cu Publicul.
AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU l PUBLICITATE
IMOBILIARA Cod: P0-8.5.1-11
SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTARE Editia nr. 5/14.03.2019
REGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL Revizia nr. 2/11.05.2021
INFORMATII DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. 6 din 7
6. iNREGISTRARI
7. ANEXE
'
ANCPI
AGENTIA NATIONALA
DS CADANTRU $1
rtqll. C TAT C 1510 OM A SA
Anexa nr. 1
CERERE PENTRU CONSULTARE
REGISTRU PROPRIETARI DUPA NUMELE/DENUMIREA PROPRIETARULUI LA
NIVEL NATIONAL, IN FORMAT ELECTRONIC
Catre,
Agentia Nationalei de Cadastru ,yi Publicitate Imobiliarei
Splaiul Independentei, Nr, 202A, Etaj 1, sector 6
NUME,
PRENUME
DENUMIRE
CNP
CU'
-t aunnat tarirui ae , prin c tant nr
reprezentand contravaloarea tarifului stabilit pentru serviciul cu codul 2.7.9 din ODG nr.
' 16/2019, cu modificdrile i completdrile ulterioare.
Prin completarea fi semnarea prezentei cereri imi dau acordul cu privire la colectarea fi
prelucrarea date/or cu caracter personal de ciitre ANCPI prin mijloace automate/manuale In
scopul solutiondrii cererii formulate, precum yi la nedivulgarea informajiilor cu caracter
personal despre care am luat la cunoyting prevazute in cuprinsul documentelor din registrul
proprietarilor in format electronic al ANCPI, el/berate in urma consulttirii.
Informatille puse Ia dispozifia ANCPI sunt destinate solutioneirii cererilor, gestionate
prelucrate in baza unor dispozilii legale.
Precizez ca datele mentionate in cerere au fost obtinute prin milloace legale, jar utilizarea For
priveyte exclusiv realizarea unor scopuri fi interese legitime.
DATA SEMNATURA
Neer* Conform GDPR, persoanele vizate beneficiaza de dreptul la informer°, de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergenaa
date/or, dreptul la restrictionarea prelucraril, dreptul la portabilitatea date/or, dreptul la notificarea destinatarilor privind rectificarea,
stergerea ori restrictionarea date/or cu caracter personal, dreptul la opozitie si de dreptul de a nu fi supus unei decizfi individual°. In
exercitarea drepturilor dumneavoastra prevazute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce
priveste prelucrarea date/or Cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, dar pentru orice alto Informatii
suplimentare legate de protectia
date/or cu caracter personal vã puteti adresa Responsabilului Cu protectla date/or, la adresa
postale: Bucuresti, Splalul Independentel 202 A, Sector 6, Cod Postal 060022 sau e-mail rod ancoleancei.ro
formuland o cerere
salsa, datate si semnate.De asemenea, ve este recunoscut draptul de a va adresa justitiei si de a depune o plangere in fata
Autotitatii Nationale de Supraveghere a Prettier-
aril Date/or cu Caracter Personal. Datele dumneavoastra cu caracter personal aunt
castrate de ANCPI in conformitate Cu prevederile legate referitoare la arhivarea documentelor.
ANCPI/Str. Splaiul Indcpendentei, Nr, 202 A, Etaj I, Sector 6, Cod pwaI 060022, Bucumti ROMANIA
, Certificat SR EN ISO 9001:2015
Telefon: (+4021)317 7339; Fax: (+4021) 316 5224; e-mail: office@anepi.m. www.ancpiso
Nr. 27921/09/R
Ofiv
ANCPI
AGENTIA NATIONALA
PE CADASr1111
PUBLICITATZ IMOUILIARA
Catre: Dna/D1
ANCPI/Str. Splaiul Independentei, Nr. 202 A, Etaj 1, Sector 6, Cod poOal 060022, Bucure§ti, ROMANIA Certificat SR EN ISO 9001:2015
Telefon: (+4021) 317 7339; Fax: (+4021) 316 52 24; e-mail: office@ancplso• www.ancpi.ro Nr. 279211091R
Extrase de carte funciara pentru informare online: ePay.ancpLro
pfr
0.41/V
ANCPI
AGENTIA NATKIRIA LA
OR CAI/ASTRO SI
PUHLICITATIi ISIORIITARA
Catre: Dna/D1
Cu deosebita consideratie,
Consilier
Serviciul Relatii cu Publicul
Pentru conformitate,
Sef Smiciu Relain cu Publicul
*Prezentul referat are caracter strict informativ, cuprinde datele rezultate in urma interogarii bezel de date la momentul intocmirii acestuia si
nu constituie o dovada a dreptului de proprietate.
** Prezentul document confine date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului UE 2016/679 pentru protectia persoanelor
fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor Cu caracter personal si privind libera circula fie a acestor date.
Note ANCPI prelucreaza date cu caracter personal fumizate de dumneavoastra prin mijloace automatizate, In scopul solutionarii cererii
formulate.
Informs (jib puse la dispozifia ANCPI sunt destinate solutionaril cererilor I gestionate, prelucrate in baza unor dispozitii legate.
Conform GDPR, persoanele vizate beneficiaza de dreptul la Informare, de acces, dreptul Ia rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul
la restricfionarea prelucrarii, dreptul ía portabilitatea datelor, dreptul Is notificarea destinatarilor privind rectificarea, stergerea on
restrictionarea datelor cu caracter personal, dreptul la opozifie sI de dreptul de a nu fi supus unei declzii individuate. Pentru exercitarea
acestor drepturi, persoanele vizate se pot adresa ANCPI cu o cerere salsa datatel semnata. Totodata, persoanele vizate au dreptul de a
depune o plan gore la Autoritatea Nafionala de Supraveghere a Prelucrarii Date/or Cu Caracter Personal, sau de a se adresa justifiei pentru
apararea oricaror drepturi garantate de legislafia aplicabila in domeniul protecfiei datelor cu caracter personal, care au fost Inca/cafe.
ANCPI/Str. Splaiul Independentel, Nr. 202 A, Etaj 1, Sector 6, Cod postal 060022, Bucuresti, ROMANIA Certificat SR EN ISO 90012015
Telefon: (+4021) 317 73 39; Fax: (+4021) 316 52 24; e-mall: office@ancpl.ro; www.ancoiso Nr. 27921/091R
Extrase de carte funciara pentru informare online: ePay.ancpi.ro
ANCPI
AGENTIA NATIONALA
CADASTRU
runican.rt im0utt.w1A
Cu deosebita consideratie,
Consilier
Serviciul Relatii cu Publicul
*Prezentul referat are caracter strict informativ, cuptinde Mete nazultate In urma interogarii bezel de date la momentul intocmirii acestuia gi
nu constitute o dovada a dreptului de proprietate.
**Prezentul document confine date cu caracter personal protelate de prevederile Regulamentului UE 20161679 pentru protectia persoanelor
fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulatie a acestor date.
Note ANCPI prelucreaza date cu caracter personal fumizate de dumneavoastra prin mijloace automatizate, in scopul solutionadi cererti
fCimulate si in baza unor dispozitil legate.
Informatiile puse la dispozilia ANCPI sunt destinate solutionarit cererilor st gestionate, prelucrate in baza unor dispozitil legate.
Conform GDPR, persoanele vizate beneficiaza de dreptul la informare, de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea date/or, dreptul
1a restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea date/or, dreptul la notificarea destinatarilor privind rectificarea, stergerea on
restrictionarea date/or cu caracter personal, dreptul la opozitie si de dreptul de a nu Ii supus unei dectzli individuate. In exercitarea
drepturilor dumneavoastra prevazute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice In ceea ce priveste prelucrarea
,.date/or Cu caracter personal gi privind libera circulatie a acestor date, dar i pentru or/ce alto infonnatii suplimentare legate de protectia
date/or cu caracter personal vã puteti adresa Responsabilului Cu protectia date/or, la adresa postal& Bucuresti, Splaiul Independent& 202
A, Sector 6, Cod Postal 060022 sau e-mail rod ancpi@ancaro, forrnuland o cerere salsa, datata si semnata. De asemenea, vã este
recunoscut dreptul de a vä adresa justitiei qi de a depune o plangere In fate Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Date/or cu
Caracter Personal. Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt pastrate de ANCPI in conformitate cu prevederile legate referitoare la
arhivarea documentelor.
ANCPI/Str. Splaiul Independentei, Nr. 202 A, Etaj 1, Sector 6, Cod poOal 060022, Bucureeti, ROMANIA Certificat SR EN ISO 9001:2015
Telefon: (+4021) 317 73 39; Fax: (+4021) 316 5224; e-mail: office©ancplso; www,ancpiso Nr. 27921/09/R
Extrase de carte funciar6 pentru informare online: ePay.ancpi.ro
• 10i."/41
Ofift
ANCPI
AGEN11A NATIONALA
VI CAUAATAU Al
HIBUCITATE1M01111.1,11tA
Anexa nr. 4
NOTA DE PLATA
* Prezentul document confine date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului UE 2016/679
pentru protecria persoanelor fizice in ceea ce priveqte prelucrarea date/or cu caracter personal qi privind libera
circulafie a acestor date.
ANCPI/Str. Splaiul Independentel, Nr. 202 A, Etaj 1, Sector 6, Cod poetal 060022, Bucureeti, ROMANIA
Telefon: (+4021) 317 73 39; Fax: (+4021) 316 52 24; e-mail: office@ancpi.ro; www.ancpiso Certificat SR EN ISO 9001:2015
Nr. 27921/09/R
Extras° de carte funciara pentru informer° online: ePay.ancpi.ro