MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Societatea Comercială

DIRECŢIA GENERALĂ PERMISE DE

CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULĂRI

Nr. din Nr. din

PROTOCOL
privind eficientizarea activităţii de programare a candidaţilor la proba practică a
examenului susţinut în vederea obţinerii permisului de conducere

În temeiul prevederilor art. 11^5 alin. (1) lit. g) şi h) din Ordonanţa Guvernului
nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice
comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice
comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, cu modificările
şi completările ulterioare și ale art. 11^2 alin. (1) lit. b), d) și e) din același act normativ,

În considerarea dispozițiilor art. 8 alin. (5) şi (5^1) din Ordinul ministrului

administraţiei şi internelor nr. 268/2010 privind procedura de examinare pentru
obţinerea permisului de conducere, cu modificarile si completarile ulterioare,

Având în vedere dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului

European şi al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor
fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulament General
privind Protecția Datelor) şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare
a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor
cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei
95/46/CE,

Se încheie prezentul PROTOCOL DE COOPERARE între:

Art. 1 Direcţia Generală Permise de Conducere şi Înmatriculări, cu sediul în

municipiul Bucureşti, Şoseaua Pipera nr. 49, sector 2, e-mail: drpciv@mai.gov.ro, tel.:
021.301.95.70, fax 021.232.16.61, operator de date cu caracter personal, denumită în
continuare DGPCI, reprezentată prin domnul ................................................................. ,
în calitate de ................................... , pe de-o parte
şi
– ..........................................................................................................., cu sediul în
............................................................................................, C.U.I.................................. ,
e-mail:…………….................…, tel.: ................................., fax: .............., reprezentată
prin,domnul/doamna ................................................................................., în calitate de

Pagină 1 din 7
beneficiar al dreptului de utilizare a aplicaţiei informatice puse la dispoziţie gratuit de
către DGPCI, pe de altă parte.

Art. 2 Obiectul Protocolului

(1) Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condiţiilor de utilizare a aplicaţiei
informatice puse la dispoziţie de către DGPCI beneficiarilor, în vederea programării
candidaţilor pentru susţinerea probei practice, conform prevederilor art. 8 alin. (5^1),
raportat la alin. (5) al aceluiași articol din O.M.A.I. nr. 268/2010, cu modificările și
completările ulterioare.
(2) Programarea nu se poate efectua în următoarele situaţii:
-candidatul nu s-a prezentat pentru susţinerea ultimei probe practice pentru care a fost
programat;
-candidatul este deja programat pentru susţinerea probei practice;
-candidatul nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de O.M.A.I nr. 268/2010, cu
modificările și completările ulterioare;
-când este necesară implementarea unui nou extras de pe cazierul judiciar/certificat de
cazier judiciar în aplicaţia informatică.

Art. 3 Obligaţiile generale ale părţilor

(1) Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind
libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecția datelor), denimit în continuare Regulamentul (UE) 2016/679.
(2) În scopul asigurării respectării prevederilor alin. (1), Părţile dispun măsuri specifice
pentru asigurarea respectării dispoziţiilor art. 25 din Regulamentul (UE) 2016/679.
Fiecare parte se obligă să dispună şi să aplice măsurile de protecţie necesare pentru
interzicerea accesului la resursele de comunicaţii şi informaţionale ale celeilalte părţi
care nu fac obiectul prezentului Protocol, precum şi pentru interzicerea accesului
neautorizat la resursele de comunicaţii şi informaţionale puse la dispoziţie de părţi, una,
celeilalte.
(3) În scopul respectării principiului transparenței prelucrărilor, prevederile legate de
respectarea obligațiilor părților referitoare la protecția datelor persoanelor din prezentul
protocol sunt identice cu cele prevăzute în “protocolul cadrul” publicat pe pagina de
internet a DGPCI.
(4) În cadrul măsurilor tehnice și organizatorice interne pentru realizarea prelucrărilor
de date cu caracter personal, părțile dispun măsurile necesare pentru asigurarea
respectării dispozițiilor art. 6 alin. (1) lit. c) și f) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(5) Orice încălcare a securității datelor cu caracter personal care privește datele
prelucrate în temeiul prezentului Protocol este notificată, de îndată, celeilalte Părți.
Transmiterea notificării se realizează cel târziu la momentul transmiterii notificării către
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în

Pagină 2 din 7
condițiile art. 33 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679. Notificarea va cuprinde cel
puțin informațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(6) În situația încălcării securității datelor cu caracter personal care privește datele
prelucrate în temeiul prezentului Protocol, Părțile se informează reciproc în cazul
transmiterii unor notificări în condițiile art. 34 din Regulamentul (UE) 2016/679.
(7) Asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal transmise prin canalele de
comunicații se realizează prin îndeplinirea condițiilor tehnice prevăzute în anexa nr. 1 la
prezentul protocol. Limitarea dobândirii dreptului de acces in aplicație se realizează
printr-un mecanism de control al utilizatorilor după un prealabil angajament de
confidențialitate conform anexei nr. 2. Evidența operațiilor de prelucrare precum și a
utilizatorilor aplicației se realizează automat de către sistemul informatic gestionat de
deținătorul aplicației.
(8) Datele cu caracter personal sunt utilizate exclusiv pentru realizarea atribuţiilor ce
revin în calitate de beneficiar al dreptului de utilizare a aplicaţiei informatice puse la
dispoziţie de către DGPCI.
(9) Datele cu caracter personal prelucrate în temeiul prezentului protocol nu pot fi
transmise terților, indiferent de calitatea acestora, cu excepția transferului către instanța
de judecată sau către organul de cerecetare penală, la cererea expresă a acestora.
(10) DGPCI și pot stabili, de comun acord,
orice alte măsuri necesare şi controlează modul de respectare a acestora pentru
asigurarea protecţiei şi securităţii datelor prelucrate.
(11) DGPCI și vor asigura şi controla, potrivit
competenţelor, ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului Protocol.

Art. 4 Obligaţiile DGPCI

(1) DGPCI asigură accesul on-line, securizat şi gratuit, la aplicaţia informatică „Portal
pentru programarea la examinare”, denumită în continuare Portal, pentru transmiterea
solicitărilor de programare a candidaţilor pentru susţinerea probei practice.

(2)DGPCI furnizează contul de administrare utilizatori către

........................................................................... în termen de maximum 30 de zile de la
data îndeplinirii condițiilor prevăzute în prezentul protocol. În situația în care vor
interveni modificări în privința personalului și/sau raportului de reprezentare -
beneficiarul dreptului de acces va face actualizarea datelor și le va comunica către
DGPCI în vederea alocării unui alt cont de administrare/parola de acces și dezactivarea
celui alocat anterior.
(3) DGPCI asigură instruirea personalului desemnat/reprezentantului indicat în scris de
către .......................................................... în vederea utilizării Portalului şi pune la
dispoziţia ........................................... manualul de utilizare al acestuia, după semnarea
Protocolului.

Pagină 3 din 7
(4) DGPCI stabileşte condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul decomunicaţie,
precum şi specificaţiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala Portalul, care
sunt prevăzute în Anexa nr.1.
(5) DGPCI implementează condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul de
comunicaţie şi accesul la Portal. DGPCI va intreține în stare de funcționare Portalul și
va remedia în regim de urgență orice disfuncționalitati constatate sau semnalate de către
beneficiar/reprezentantul acestuia.

Art. 5 Obligaţiile ................................................................................

(1) Să respecte prevederile legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal,
prin utilizarea informaţiilor numai în scopurile prevăzute de prezentul protocol.
(2) Să achiziţioneze echipamentele şi conexiunea de internet specificate în anexa nr. 1.
(3) Să utilizeze exclusiv aplicaţiile puse la dispoziţie de către DGPCI, în mod gratuit;
(4) Să nu conecteze staţiile pe care se instalează accesul securizat la reţeaua informatică
proprie sau să utilizeze aceste staţii la acces liber pe internet;
(5) Să întocmească şi să transmită către DGPCI angajamentele de confidențialitate ale
persoanelor desemnate/indicate să utilizeze portalul, conform modelului prevăzut în
Anexa nr. 2; Utilizatorii (personal propriu/reprezentant indicat în scris) dobândesc
drept de acces la Portal numai după semnarea şi transmiterea către DGPCI a
angajamentului de confidențialitate prevăzut la Anexa nr. 2.
(6) Să nu transmită datele de autentificare altor persoane ori să utilizeze alte date de
autentificare decât cele alocate.
(7) Să nu încaseze de la clienţi sume suplimentare privind folosirea Portalului.
(8) Să notifice DGPCI asupra suspendării/anulării autorizaţiei de funcţionare în termen
de 48 de ore de la comunicarea măsurii luate.
(9) În situația printării bonului de programare, acesta va fi înmânat personal
candidatului sau reprezentantului legal al acestuia.

Art. 6 Operaţionalizarea accesului la Portal se va realiza numai după îndeplinirea

tuturor condiţiilor prevăzute de prezentul protocol.
Art. 7 (1) Prezentul PROTOCOL intră în vigoare la data semnării şi înregistrării sale
de către părţi şi este valabil un an de la operaţionalizarea prevăzută la art. 6 , cu drept de
prelungire tacită pe perioade succesive de câte un an (1 an ) dacă niciuna dintre părţi nu
notifică celeilalte, denunţarea unilaterală a acestuia, cu cel puţin 30 zile înainte de data
propusă pentru încetarea colaborării.
(2) Prezentul PROTOCOL poate înceta în una dintre următoarele situaţii:
a) înainte de ajungerea la termen, cu acordul părţilor exprimat prin încheierea
unui act adițional;
b) înainte de a ajunge la termen, prin denunţarea unilaterală cu înștiințarea
celeilalte parti, prin notificare cu cel putin 30 de zile înainte;
c) prin reziliere, în cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare, de către
una dintre părţi, a obligaţiilor prevăzute în prezentul PROTOCOL cu o notificare

Pagină 4 din 7
 scrisă, transmisă prin curier sau poştă cu confirmare de primire, cu 15 zile
lucrătoare înainte de data rezilierii.
(3) DGPCI are dreptul de a suspenda/rezilia unilateral protocolul în situaţia în careia
la cunoştinţă oficial despre suspendarea/anularea autorizaţiei de funcţionare a
.

Art. 8 Modificările şi completările la prezentul Protocol se fac prin act adiţional semnat
de către ambele parti.
Art. 9 Orice comunicare între părţi pe timpul derulării prezentului PROTOCOL se
efectuează în formă scrisă sau electronică, conform datelor de contact, identificate în
preambulul prezentului document. Părțile vor trata informațiile pe care le dobândesc,
una de la cealaltă, ca urmare a realizării atribuțiilor prevăzute în prezentul Protocol, ca
fiind confidențiale și nu le vor dezvălui terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
Art. 10 Toate diferendele ocazionate de aplicarea şi interpretarea prezentului
PROTOCOL vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către reprezentanţii desemnaţi ai
părţilor. Litigiile rezultate din aplicarea şi interpretarea prezentului PROTOCOL, ce nu
au fost soluţionate pe cale amiabilă, sunt supuse soluţionării instanţelor de judecată
române competente.
Art. 11 Prezentul Protocol s-a încheiat astăzi ………………...… în două exemplare
originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară și intră în vigoare în termen de …....
zile de la operaţionalizarea prevăzută la art. 6.

DIRECȚIA GENERALĂ PERMISE DE

CONDUCERE ȘI ÎNMATRICULĂRI

REPREZENTANT, REPREZENTANT,
(nume, prenume, semnătură și ștampilă) (nume, prenume, funcţia, semnătura și ștampila s.c.)

…………………………………………… ………………………………………….

ȘEF SERVICIU
REGIM PERMISE DE CONDUCERE ȘI EXAMINĂRI

AVIZAT PENTRU LEGALITATE

Consilier juridic

Pagină 5 din 7
 Anexa nr. 1 la Protocolul de cooperare nr. din / nr. din

Condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul de comunicaţie,

precum şi specificaţiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala Portalul

Lista de echipamente

Pentru instalarea și configurarea unui punct de lucru al portalului pentru școli de

conducători auto acreditate sunt necesare urmatoarele echipamente:

Nr. Descriere Obligatoriu Cantitate

Crt.
1. Statie de lucru dedicata, cu urmatoarea configuratie: 1
 Procesor - minim 2.0 Ghz
 Memorie - minim 2 GB DA
 Sistem de operare: minim Windows 7

 Browser web: Internet explorer 11.0, care are activat JavaScript, cookie,
applets Java.
 Adobe Acrobat Reader - ultima versiune (minim 7.0)

 Protecţie antivirus obligatorie licentiata si actualizata la zi (McAfee,

Bitdefender, Kaspersky, etc.)

 Placa de reţea 10/100/1000 Mbps

 UPS - minim 500 VA capacitate
 Tastatura si mouse
 Monitor cu diagonala de minim 17 "
2. Telefon mobil de tip smartphone, cu sistem de operare Android sau IOS, DA 1
capabil sa ruleze aplicatia Google Authenticator
3. Cititor de cod de bare (cod 39) - Se acceptă orice cititor de coduri de bare Opțional 1
care se conectează pe portul USB
(pentru scanarea codului asociat dosarului de programare)
4. Imprimanta A4(recomandare Lexmark MS610DN) Opțional 1
(pentru tiparirea bonului de programare)
5. Conexiune internet cu următoarele caracteristici: DA
 latime de banda garantata de minim 1 Mbps;
 Traficul de tip TCP/IP să nu fie filtrat de către furnizorul de servicii
Internet;
 Serviciul internet să fie livrat la sediul societății dealer/companie de
leasing prin intermediul unui echipament terminal ce oferă posibilitatea
de conectare Ethernet cu un cablu UTP (CAT 5, Conector RJ 45)

Pagină 6 din 7
 Anexa nr. 2 la Protocolul de cooperare nr. din / nr. din

ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE

Subsemnatul (nume şi prenume), CNP _,

salariat al , mă angajez să prelucrez datele cu caracter personal
necesare accesării Portalului pus la dispoziție de către DGPCI din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, numai pentru asigurarea programării candidaților pentru susținerea probei
practice în vederea obținerii permisului de conducere, să asigur confidenţialitatea şi protecţia
acestora şi să nu le înstrăinez unui terţ, persoană fizică sau juridică, decât în condiţiile prevăzute
de dispoziţiile legale aplicabile, având cunoştinţă de faptul că, în caz contrar, va fi sesizată
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, pentru
constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege.
Am luat la cunoştinţă despre prevederile legislației pentru protecţia persoanelor cu privire
la prelucrarea datelor cu caracter personal şi cu privire la libera circulaţie a acestor date, cu
modificările şi completările ulterioare, urmând să mă conformez întocmai prevederilor legale şi
să iau toate măsurile ce se impun pentru prevenirea cazurilor de încălcare a reglementărilor pe
linia protecţiei, securităţii şi confidenţialităţii datelor.

(L.S.)

(nume,prenume, semnătura și ștampila s.c.)

Data

Pagina 7 din 7