MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Societatea Comercial

DIRECIA REGIM PERMISE DE

CONDUCERE I NMATRICULARE A
VEHICULELOR
Nr._____________ din __________ Nr._____________ din __________

PROTOCOL
privind eficientizarea activitii de programare a candidailor la proba practic a
examenului susinut n vederea obinerii permisului de conducere

n temeiul art.8 alin. (5) i (5^1) din Ordinul ministrului administraiei i

internelor nr.268/2010, cu modificarile si completarile ulterioare privind procedura de
examinare pentru obinerea permisului de conducere,

innd seama i de prevederile specifice din urmtoarele reglementri:

Art. 112 alin. (1) lit. b), d) i e), art. 115 alin. (1) lit. g) i h) din Ordonana
Guvernului nr. 83/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor
publice comunitare pentru eliberarea i evidena paapoartelor simple i serviciilor
publice comunitare regim permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal i liber circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare, i Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea cerinelor
minime de securitate a prelucrrii datelor cu caracter personal,
Instruciunile Ministrului Administraiei i Internelor nr. 27/2010 privind
msurile de natur organizatoric i tehnic pentru asigurarea securitii prelucrrilor de
date cu caracter personal efectuate de ctre structurile/unitile Ministerului
Administraiei i Internelor,

1. Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor , cu sediul n

municipiul Bucureti, oseaua Pipera, nr. 49, Sector 2, adres e-mail:
drpciv@mai.gov.ro, operator de date cu caracter personal nr 1076, denumit n
continuare DRPCV, reprezentat prin domnul comisar ef FLORIN CATAN, n
calitate de director,
i
..........................................................................................................., cu sediul
n ............................................................................................, CUI.............,
adres e-mail:, operator de date cu caracter personal nr..............,
reprezentat prin,
domnul/doamna ......................................................................................, n calitate de
beneficiar al dreptului de utilizare a aplicaiei informatice puse la dispoziie de ctre
DRPCV,
denumite n continuare PRI, au convenit la ncheierea prezentului Protocol:

Pagina 1 din 10
2. Obiectul Protocolului
2.1 Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condiiilor de utilizare a aplicaiei
informatice puse la dispoziie de ctre DRPCV colilor de conductori auto, n vederea
programrii candidailor pentru susinerea probei practice.
2.2 Programarea nu se poate efectua n urmtoarele situaii:
-candidatul nu s-a prezentat pentru susinerea ultimei probe practice pentru care a fost
programat;
-candidatul este deja programat pentru susinerea probei practice;
-candidatul nu ndeplinete condiiile prevzute de O.M.A.I nr. 268/2010;
-cnd este necesar implementarea unui nou extras de pe cazierul judiciar/certificat de
cazier judiciar n aplicaia informatic.

3. Obligaiile generale ale prilor

3.1 Prile se oblig s respecte prevederile legale referitoare la protecia datelor
personale, prin utilizarea informaiilor numai n scopurile prevzute de lege.
3.2 Fiecare parte se oblig s dispun i s aplice msurile de protecie necesare pentru
interzicerea accesului la resursele de comunicaii i informaionale ale celeilalte pri
care nu fac obiectul prezentului Protocol, precum i pentru interzicerea accesului
neautorizat la resursele de comunicaii i informaionale puse la dispoziie de pri, una,
celeilalte.

4. Obligaiile DRPCV
4.1 DRPCIV asigur accesul on-line, securizat i gratuit la aplicaia informatic Portal
pentru programarea la examinare, denumit n continuare Portal, pentru transmiterea
solicitrilor de programare a candidailor pentru susinerea probei practice.
4.2 DRPCIV furnizeaz contul de administrare utilizatori
ctre .........................................n termen de maxim 30 de zile de la data ndeplinirii
condiiilor prevzute n prezentul protocol. n situaia n care vor interveni modificri n
privina personalului i/sau raportului de reprezentare - beneficiarul dreptului de acces
va face actualizarea datelor i le va comunica catre DRPCIV n vederea alocrii unui alt
cont de administrare/parola de acces i dezactivarea celui alocat anterior.
4.3 DRPCIV asigur instruirea personalului desemnat /reprezentantului indicat n scris
de catre..........................................................n vederea utilizrii Portalului i pune la
dispoziia ........................................... manualul de utilizare al acestuia, dup semnarea
Protocolului.
4.4 DRPCIV stabilete condiiile tehnice i de securitate privind suportul de
comunicaie, precum i specificaiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala
Portalul, care sunt prevzute n Anexa nr.1.
4.5 DRPCIV implementeaz condiiile tehnice i de securitate privind suportul de
comunicaie i accesul la Portal. DRPCIV va intretine in stare de functionare Portalul si
va remedia in regim de urgenta orice disfunctionalitati constatate sau semnalate de ctre
beneficiar/reprezentantul acestuia.

Pagina 2 din 10
5. Obligaiile ................................................................................
5.1 S respecte prevederile legale referitoare la protecia datelor cu caracter personal,
prin utilizarea informaiilor numai n scopurile prevzute de prezentul protocol.
5.2 S achiziioneze echipamentele i conexiunea de internet specificate n anexa nr. 1.
5.3 S utilizeze exclusiv aplicaiile puse la dispoziie de DRPCV, in mod gratuit;
5.4 S nu conecteze staiile pe care se instaleaz accesul securizat la reeaua informatic
proprie sau s utilizeze aceste staii la acces liber pe internet;
5.5 S comunice DRPCV seriile echipamentelor puse n funciune conform anexei 1.
5.6 S ntocmeasc i s transmit ctre DRPCIV declaraiile persoanelor
desemnate/indicate s utilizeze portalul, conform modelului prevzut n Anexa nr. 2;
Utilizatorii(personal propriu /reprezentant indicat n scris) dobndesc drept de acces la
Portal numai dup semnarea i transmiterea ctre DRPCV a declaraiei prevzute la
Anexa 2.
5.7 S nu transmit datele de autentificare altor persoane ori s utilizeze alte date de
autentificare dect cele alocate.
5.8 S nu ncaseze de la clieni sume suplimentare privind folosirea Portalului.
5.9 S notifice DRPCIV asupra suspendrii/anulrii autorizaiei de funcionare n
termen de 48 de ore de la comunicarea msurii luate.

6. Operaionalizarea accesului la Portal se va realiza numai dup ndeplinirea tuturor

condiiilor prevzute de prezentul protocol.

7. Prezentul PROTOCOL intr n vigoare la data semnrii i nregistrrii sale de ctre

pri i este valabil un an de la operaionalizarea prevzut la art. 6, cu drept de
prelungire tacit pe perioade succesive de cte un an (1 an ) dac niciuna dintre pri nu
notific celeilalte, denunarea unilateral a acestuia, cu cel puin 30 zile nainte de data
propus pentru ncetarea colaborrii.

8.1 Prezentul PROTOCOL poate nceta n una dintre urmtoarele situaii:

a) nainte de ajungerea la termen, cu acordul prilor exprimat prin ncheierea
unui act adiional;
b) nainte de a ajunge la termen, prin denunarea unilateralcu instiintarea
celeilalte parti,prin notificare cu cel putin 30 zile inainte;
c) prin reziliere, n cazul neexecutrii sau executrii necorespunztoare, de ctre
una dintre pri, a obligaiilor prevzute n prezentul PROTOCOL cu o notificare
scris, transmis prin curier sau pot cu confirmare de primire, cu 15zile
lucratoare nainte de data rezilierii.
8.2 DRPCIV are dreptul a suspenda/rezilia unilateral protocolul n situaia n care ia
la cunotin oficial despre suspendarea/anularea autorizaiei de funcionare a
_____________________.

Pagina 3 din 10
9. Modificrile i completrile la prezentul Protocol se fac prin act adiional semnat de
ctre ambele parti.

10. Orice comunicare ntre pri pe timpul derulrii prezentului PROTOCOL se

efectueaz n form scris sau electronic, conform datelor de contact, identificate n
preambulul prezentului document. Prile vor trata informaiile pe care le dobndesc,
una de la cealalt, ca urmare a realizrii atribuiilor prevzute n prezentul Protocol, ca
fiind confideniale i nu le vor dezvlui terilor, cu excepia cazurilor prevzute de lege.

11. Toate diferendele ocazionate de aplicarea i interpretarea prezentului PROTOCOL

vor fi soluionate pe cale amiabil de ctre reprezentanii desemnai ai prilor. Litigiile
rezultate din aplicarea i interpretarea prezentului PROTOCOL, ce nu au fost
soluionate pe cale amiabil, sunt supuse soluionrii instanelor de judecat romne
competente.

12 Msuri privind datele cu caracter personal

12.1 n situaia exercitrii dreptului de acces la date, n condiiile art. 13 din Legea nr.
677/2001 cu modificrile i completrile ulterioare, DRPCIV va comunica persoanei
vizate situaia privind prelucrrile de date cu caracter personal realizate de ctre
utilizatorii din cadrul ....................................., fr a fi necesar vreo notificare
prealabil sau obinerea acordului cu privire la oportunitatea informrii respective.
12.2 Prile vor coopera n scopul verificrii, prin sondaj, n condiiile pct. 6 din
Cerinele minime de securitate a prelucrrii datelor cu caracter personal, aprobate prin
Ordinul Avocatului Poporului nr.52/2002, a legalitii prelucrrilor de date cu caracter
personal prin consultarea acestora, efectuate de ctre utilizatori n scopul realizrii
activitii prevzute la art.1.
13. Anexele 1 i 2 fac parte din prezentul Protocol.

14. Prezentul Protocol s-a ncheiat astzi ... n dou exemplare

originale, cte unul pentru fiecare parte semnatar si intr n vigoare in termen de
....zile de la operaionalizarea prevzut la art. 6.

DIRECIA REGIM PERMISE DE CONDUCERE _______________________

I NMATRICULARE A VEHICULELOR ________________________

REPREZENTANT, REPREZENTANT,
(prenumele, numele, funcia i semntura) (prenumele, numele, funcia i semntura)
.

LS LS

Pagina 4 din 10
 Anexa nr. 1 la Protocol

Condiiile tehnice i de securitate privind suportul de comunicaie,

precum i specificaiile tehnice ale echipamentelor pe care se va
instala Portalul

Lista de echipamente

Pentru instalarea si configurarea unui punct de lucru al portalului pentru companiile

dealer/ leasing/ scoli de soferi acreditate sunt necesare urmatoarele echipamente :

Pagina 5 din 10
Nr. Descriere Obligatoriu Cantitate
Crt.
1. Statie de lucru dedicata 1

Procesor - minim 2.5 Ghz

Memorie - minim 2 GB DA
Sistem de operare: Windows 7

Browser web: Internet explorer minim 9.0, care

are activat JavaScript, cookie, applets Java.
Adobe Acrobat Reader - ultima versiune (minim
7.0)
Protecie antivirus obligatorie licentiata si
actualizata la zi (McAfee, Bitdefender,
Kaspersky, etc.)
Placa de reea 10/100 mbps
Minim 2 porturi USB
Tastatura si mouse
Monitor cu diagonala de minim 17 "
2. Imprimanta Lexmark 2580, cu cablu USB de DA, doar pentru 1
imprimanta companiile de
leasing /dealeri

3. Cititor de cod de bare (cod 39) - Se accept orice DA 1

cititor de coduri de bare care se conecteaz pe portul
USB
4. UPS - minim 500 VA capacitate DA 1
5. Router/firewall CISCO 881 DA 1
6. Imprimanta Laserjet, cu placa de retea DA 1
(recomandare Lexmark MS610DN)
7. Cititor pentru cartea de identitate NU
8. Switch DA 1
Odat cu prezenta este necesar menionarea seriilor echipamentelor.

Pagina 6 din 10
Pagina 7 din 10
Conexiune la Internet

Pentru a se putea conecta la Portalul de nmatriculri / Portalul de programare,

companiile dealer/ leasing/ scolile de soferi trebuie sa dispun de o conexiune la
Internet cu urmatoarele catacteristici:

- conexiune simetrica dedicata cu o latime de banda garantata de minim

512kbps (Download=Upload= 256kbps)
- IP static, public, rutabil in internet
- Traficul de tip TCP/IP sa nu fie filtrat de ctre furnizorul de servicii
Internet
- Serviciul internet sa fie livrat la sediul societii dealer/companie de
leasing prin intermediul unui echipament terminal ce ofer posibilitatea de
conectare Ethernet cu un cablu UTP (CAT 5, Conector RJ 45)

Pagina 8 din 10
 Anexa nr. 2
la Protocol

DECLARAIE

Subsemnatul/Subsemnata, ................................., nscut() n

localitatea ..................................., la data de ..................., fiul (fiica) lui ............ i

al(a) ............., angajat/angajat al(a) .............., n funcia de ..............., cu domiciliul

n ..........................., ............................................................... declar pe propria rspundere

c am luat cunotin de prevederile legale referitoare la protecia datelor cu caracter

personal i consimt s pstrez confidenialitatea datelor cu caracter personal a cror

prelucrare o efectuez n condiiile legii, n virtutea atribuiilor de serviciu, inclusiv dup

ncetarea activitilor de prelucrare a acestor date.

Cunosc faptul c nclcarea normelor legale privind protecia datelor cu

caracter personal atrage rspunderea administrativ, disciplinar, material, civil ori

penal, n raport cu gravitatea faptei, potrivit legii.

Data...........

Semntura..............

Dat n prezena

.....................................................................

(numele i prenumele responsabilului/persoanei din structura responsabil cu protecia

datelor personale)
 10

Pagina 10 din 10