Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REVISAL
REVISAL
2019
“a) persoane fizice sau juridice de drept privat, indiferent dacă au sau nu statutul de
utilitate publică;
(2) Fiecare dintre angajatorii prevăzuţi are obligaţia să transmită datele în registru, către
inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi are sediul/domiciliul, în ordinea
angajării. Răspunderea pentru corectitudinea datelor transmise în registru revine în
exclusivitate angajatorului.
(3) Angajatorii care au înfiinţat sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără
personalitate juridică, cărora le-au delegat competenţa încadrării personalului, pot delega
acestora şi competenţa înfiinţării registrului, completării şi transmiterii datelor în registru, în
numele angajatorului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Angajatorii - persoane fizice sau juridice de drept privat, indiferent dacă au sau nu
statutul de utilitate publică - pot contracta serviciul de completare şi transmitere a datelor
în registru prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori care îşi
desfăşoară activitatea în condiţiile prevederilor legale în vigoare, inclusiv ale prevederilor
privind protecţia datelor cu caracter personal.
Prestatorii prevăzuţi mai sus nu pot subcontracta, la rândul lor, serviciile de completare
şi transmitere a datelor în registru încredinţate de angajator.
Angajatorii sau, după caz, prestatorii care completează şi transmit datele în registru au
obligaţia să prelucreze datele cu caracter personal ale salariaţilor, cu respectarea prevederilor
legale privind protecţia datelor cu caracter personal.
a) datele de identificare ale angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat, respectiv
instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în baza unui contract
individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare — CUI, codul de identificare
fiscală — CIF, sediul social şi numele şi prenumele reprezentantului legal — pentru
persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, domiciliul
— pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal
— CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă — Uniunea Europeană — UE, non-UE, Spaţiul
Economic European — SEE;
d) funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor
acte normative;
h) salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt
prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
j) data transferului astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999 privind
Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi
datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul;
k) data preluării prin transfer, astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr.
188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 32 din Legea-cadru nr.
153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi
completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului de la care se face
transferul;
l) data la care începe şi data la care încetează detaşarea, precum şi datele de identificare ale
angajatorului la care se face detaşarea;
m) data la care începe şi data la care încetează detaşarea transnaţională, definită de Legea
nr. 16/2017 privind detaşarea salariaţilor în cadrul prestării de servicii transnaţionale, statul în
care urmează să se realizeze detaşarea transnaţională, denumirea beneficiarului/utilizatorului
la care urmează să presteze activitatea salariatul detaşat, precum şi natura acestei activităţi;
n) data la care începe şi data la care încetează detaşarea pe teritoriul unui stat care nu este
membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, statul în care urmează să
se realizeze detaşarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze
activitatea salariatul detaşat, precum și natura acestei activităţi;
a) cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează
să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul în baza unui contract individual de muncă:
datele de identificare ale angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat,
respectiv instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în
baza unui contract individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare
— CUI, codul de identificare fiscală — CIF, sediul social şi numele şi prenumele
reprezentantului legal — pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele,
codul numeric personal — CNP, domiciliul — pentru persoanele fizice;
datele de identificare ale salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric
personal — CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă — Uniunea Europeană — UE,
non-UE, Spaţiul Economic European — SEE;
data încheierii contractului individual de muncă şi data începerii activităţii;
funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau
altor acte normative;
tipul contractului individual de muncă;
durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale
de muncă cu timp parţial;
salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel
cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul
colectiv de muncă;
datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
data transferului astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999
privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face
transferul;
data preluării prin transfer, astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr.
188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 32 din Legea-
cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu
modificările şi completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale
angajatorului de la care se face transferul;
f) cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a
evenimentului ce a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului individual de muncă:
(2) cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, atunci cand se modifica:
funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau
altor acte normative;
tipul contractului individual de muncă;
durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale
de muncă cu timp parţial;
Excepţie fac situaţiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri
judecătoreşti când înregistrarea în registru se face în termen de 20 de zile de la data la care
(4) cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, atunci cand se modifica:
datele de identificare ale angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat,
respectiv instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în
baza unui contract individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare —
(6) Orice corecţie a erorilor survenite în completarea registrului se face la data la care
angajatorul a luat cunoştinţă de acestea.
Evidenţa datelor din registru, transmise de angajatori se ţine într-o bază de date administrată
de Inspecţia Muncii.
Potrivit dispozitiilor Anexei nr. 6 din Legea 16/1996 a Arhivelor Nationale, publicata in
Monitorul Oficial nr. 71 din 9 aprilie 1996, in lista dupa care pot fi date in cercetare
documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor avem printre altele,
urmatoarele termene:
- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;
- documente ale societatilor comerciale cu capital privat, dupa 50 de ani de la crearea lor;
- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;
- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la crearea lor.
In concluzie, termenul pentru pastrarea arhivei cu dosarele personale este de 75 de ani de la
crearea lor.
La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi
să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de
15 zile lucrătoare de la data solicitării.
La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi
elibereze acestuia un extras din registru, datat şi certificat pentru conformitate, sau o
adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,
vechimea în muncă şi în specialitate, astfel cum rezultă din registru şi din dosarul personal, în
termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
Datele din registru şi dosarele personale ale fiecărui salariat se păstrează în condiţii
corespunzătoare, care să asigure securitatea datelor, precum şi respectarea prevederilor
legale privind protecţia datelor cu caracter personal şi ale art. 25 din Legea contabilităţii nr.
82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, referitoare la statele de plată.
Angajatorii răspund pentru asigurarea acestor condiţii, precum şi pentru orice
prejudiciu produs salariatului sau oricărei alte persoane fizice sau juridice prin încălcarea
acestor obligaţii.
apatrid poate să fie înregistrat cu drept de şedere în UE sau fără drept de şedere în UE.
Pentru un salariat apatrid fără drept de şedere în UE trebuie înregistrate şi detaliile aferente
unui salariat cu cetăţenie non UE.
- Un salariat român se va putea înregistra şi cu act de identitate: alt tip de act identitate
românesc
- Radiere salariat
- Radiere contract
- Prelungire detaşare
- Corecţie reactivare
- Transfer contracte
Schimbarea unei entităţi a unei organizaţii care gestionează datele de registru privind
unul sau mai multe contracte cu o altă entitate a aceleiaşi organizaţii.
Noua versiune a aplicaţiei Revisal răspunde numeroaselor solicitări venite din partea
angajatorilor cu privire la greutățile întâmpinate în transmiterea registrului ca urmare a
eliminării temeiului de suspendare „concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de
până la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la
împlinirea vârstei de 18 ani”,Codul muncii art. 51 alin. 1 lit. b) din Revisal v6.0.4, înlocuită de
versiunea curentă, 6.0.5 .
Versiunea actualizată a aplicației Revisal 6.0.5 se poate instala direct peste aplicaţia v5.0.8
sau v6.0.4, fără a necesita alte menevre premergătoare, cu excepţia salvării bazei de date,
care este recomandată în astfel de situaţii.
Completarea registrului
– Utilizare aplicatie –
Eticheta REGISTRU
Eticheta ANGAJATOR
Modificare angajator
Eticheta SALARIATI
Adaugare alte elemente ale contractului : numar contract , data contract, data inceperii
activitatii, functia conform C.O.R.
Eticheta CONTRACTE
Modificare Contract
Suspendare contract
Incetare suspendare
Detasare contract
Incetare contract
Radiere contract
Pentru a salva datele completate si modificate generam un fisier, avand in vedere intentia de
transmitere la ITM:
Lista contracte
Istoric contract
Eticheta INSTRUMENTE
Coduri COR
Coduri CAEN
Coduri SIRUTA
SIRUTA este acronimul de la Sistemul Informatic al Registrului Unitatilor Teritorial - Administrative si codul
SIRUTA este un simbol numeric specific unei anumite localitati.
2. Municipiul - este unitate administrativ - teritoriala cu caracter general urban care are un numar mai mare de
locuitori, o insemnatate deosebita in viata economica, social politica si cultural - stiintifica a tarii, un important
fond de locuinte si dotari edilitar - gospodaresti, o retea complexa de unitati de invatamant, sanatate si
culturala; se compune din una sau mai multe localitati componente in unele cazuri chiar si sate.
3. Orasul - este unitate administrativ - teritoriala cu caracter urban alcatuit din una sau mai multe localitati
componente, (uneori poate cuprinde si sate), avand dimensiuni variabile; cuprinde dotari edilitare speciale cu
functie politic - administrativa, industriala, comerciala, sau culturala si cladiri grupate in ansambluri
arhitectonice si organizate in zone cu utilizari bine definite.
4. Comuna - este unitate administrativ - teritoriala alcatuita din unul sau mai multe sate care cuprind populatie
rurala unita prin comunitate de interese si traditii, fiind organizata in functie de conditiile economice, social -
culturale si geografice.
5. Localitatea componenta - este o asezare umana cu populatie urbana constituind o categorie social - teritoriala
complexa; este o aglomerare de case si constructii gospodaresti anexe mai dezvoltata din punct de vedere
edilitar gospodaresc.
6. Satul - este o asezare umana mai putin dezvoltata din punct de vedere edilitar gospodaresc a carei populatie
se ocupa in deosebi cu agricultura, constituind o categorie social - teritoriala complexa; este alcatuita dintr-o
aglomerare de case si constructii gospodaresti anexe intr-un teritoriu cu specific rural.
7. Capitala tarii, municipiul Bucuresti, este organizata din punct de vedere teritorial administrativ in 6 sectoare
In mod uzual unitatile teritoriale elementare, de tipul localitate componenta, sat, sector le numim localitate.
Municipiile sau orasele in care isi au sediul organele de conducere administrativa ale judetului, sunt municipii,
respectiv orase resedinta de judet.
Localitatile componente in care isi au sediul organele de conducere administrativa ale municipiului sau orasului,
sunt localitati componente resedinta ale municipiului, respectiv ale orasului.
Satele in care isi au sediul organele de conducere administrativa ale comunei sunt numite sate - resedinta de
comuna.
In registrul SIRUTA, sunt cuprinse atat unitatile administrativ - teritoriale de tip judet, municipiu , oras si comuna,
cat si categoriile de asezari umane de tip sat, localitate componenta si sector (le numim unitati teritoriale
elementare).
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea uneia dintre
urmatoarele modalitati:
a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;
PRELUARE SI INCARCARE
RAPORT PRELUARI
(1) Constituie contravenţie netransmiterea datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a) — i) cel târziu în
ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport
de muncă cu angajatorul în baza unui contract individual de muncă şi se sancţionează conform art. 260
alin. (1) lit. e1) din Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare.
Sanctiunea conform art. 260 alin. (1) lit. e1) din Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare.
e1) primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea raportului de muncă în registrul general de
evidenţă a salariaţilor cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii, cu amendă de 20.000 lei pentru
fiecare persoană identificată;
(2) Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele
fapte:
a) transmiterea datelor în registru cu elementele contractului individual de muncă, pentru care există
dovada executării acestuia, respectiv prestarea muncii şi plata salariului, cu încălcarea termenului
prevăzut la art. 4 alin. (1) lit. a);
b) refuzul de a pune la dispoziţia inspectorului de muncă documentele care au stat la baza înscrierilor
efectuate în registru;
c) netransmiterea datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. j)—k), în termenele prevăzute la art. 4 alin. (1)
lit. b);
transfer si preluare prin transfer in institutii publice, precum şi datele de identificare ale
angajatorului de la care se face transferul
d) netransmiterea datelor prevăzute la art 3 alin. (2) lit. I)—p), în termenele prevăzute la art. 4 alin. (1)
lit. c)—f);
e) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d)—h), în termenele
prevăzute la art. 4 alin. (2) şi (3);
funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte
normative;
tipul contractului individual de muncă;
durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu
timp parţial;
salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt
prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
f) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. l)—n)în termenele prevăzute
la art. 4 alin. (4);
g) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a) şi b) în termenul prevăzut
la art. 4 alin. (5).
datele de identificare ale angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat, respectiv
instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în baza unui contract
individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare — CUI, codul de identificare
fiscală — CIF, sediul social şi numele şi prenumele reprezentantului legal — pentru persoanele
juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, domiciliul — pentru
persoanele fizice;
datele de identificare ale salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal —
CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă — Uniunea Europeană — UE, non-UE, Spaţiul Economic
European — SEE;
in termenul prevazut
(3) Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte:
d) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de muncă cu
privire la prestatorii de servicii.
(4) Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei încălcarea
obligaţiei de a păstra dosarul personal la sediul angajatorilor sau, după caz, la sediul secundar,
care are delegată competenţa încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de
muncă.
(5) Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei încălcarea de către
angajator a prevederilor art. 7 alin. (3)—(6).
(7) Contravenientul poate achita în cel mult 48 de ore de la data încheierii procesului-verbal ori, după
caz, de la data comunicării acestuia jumătate din minimul amenzii contravenţionale prevăzute la alin.
(2)—(5).
Prevederile HG 905/2017 intră în vigoare la data de 19.12.2017, cu excepţia prevederilor art. 8 şi art.
13 alin. (3), care intră în vigoare la 10 zile de la data publicării.
Art 13, alin (2) Prin excepţie de la prevederile art. 4 alin. (3) orice modificare a datelor prevăzute la art.
3 alin. (2) lit. h) (salariul modificat prin act aditional) care se produce de la data intrării în vigoare a
prevederilor prezentei hotărâri şi se transmite până la 31 martie 2018.
Art 13, alin (3) prevede: Constituie contravenţie netransmiterea de către angajatori a modificărilor
aduse datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. h) în termenul prevăzut la art. 13 alin. (2) – adica
pana la 31.03.2018 – şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Până la data achiziţionării noului sistem informatic, angajatorii prevăzuţi vor transmite datele în registru
conform aplicaţiei informatice existente pe portalul Inspecţiei Muncii.
Procedura şi actele pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă
pentru obţinerea parolei, procedura privind transmiterea datelor în registru, precum şi procedura privind
condiţiile şi limitele accesului individual la informaţiile din registru se stabilesc prin ordin comun al
ministrului muncii şi justiţiei sociale şi al ministrului comunicaţiilor şi societăţii informaţionale, în termen
de 30 de zile de la data achiziţionării noului sistem informatic.
BIBLIOGRAFIE: