Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 1 din 16
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA OPERAIONAL
privind Operarea in REVISAL
COD: PO-RU-09
Ediia I Revizia
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Procedura Operaional
privind
1
Ediia: I
Nr. deex.: 1
Operarea in REVISAL
Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 2 din 16
Exemplar nr.: 1
Cod: PO-RU-09
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
Numele si prenumele
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
2
1.1. Elaborat
Ailincai Mria
1.2. Verificat
Tuvichi Dumitru Marius
1.3. Aprobat
Tuvichi Dumitru Marius
Funcia
Data
Semntura
3
Secretar sef
Director
Director
4
22.12.2014
22.12.2014
22.12.2014,
2.1.
1
Ediia l/Revizia 0
2
Elaborare iniial
3
-
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
3.1.
Scopul
difuzrii
1
Informare
Ex.
nr.
2
1
Compartiment
Funcia
3
Management
4
Director
5
Tuvichi Dumitru
6
22.12.2014
3.2.
Informare 2
Management
Director
3.4.
Aplicare, 5
Eviden,
Arhivare
Aplicare 6
Resurse Umane
Secretar ef
Marius
Tuvichi Dumitru
Marius
Ailincai Mria
Secretariat
Secretar sef
Ailincai Mria
3.6.
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
22.12.2014
22.12.2014
22.12.2014
Ediia: I
Nr. deex.: 1
Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 2 din 16
Cod: PO-RU-09
Exemplar nr.: 1
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
3
Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. de ex.:
Pagina 4 din 16
Exemplar nr.:
I
1
0
1
Entitatea public:
Procedura Operaional
Ediia: I
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 5 din 16
Exemplar nr.:
1
0
1
Termenul
Nr.
cri.
1. Procedura
2.
3.
4.
Procedura Operaional
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
privind
Operarea in REVISAL
5
Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Cod: PO-RU-09
5. Aprobare
6. Verificare
7. Gestionarea/ controlul
documentelor
8. Ediie a unei proceduri
9.
10. Sistem
11. Comisie metodic
12. Responsabil
metodic
comisie
Nr. crt.
Entitatea public:
1.
coala Gimnazial nr.1,
2.
Comuna
Dumbrava Roie
3.
Departamentul
(Direcia):
4.
Resurse Umane
5.
6.
7.
Ah.
Arhivare
8.
CS
Compartiment de specialitate
8. Descrierea procedurii
9.
SCIM
Sistem de control intern/managerial
10.
SMI
Sistem de Management
8.1. Generaliti
Integrat Calitate-Mediu-Sntate
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite i regulile de aplicat n vederea
i securitate ocupaional;
cunoaterii i aplicrii de ctre salariaii entitii a prevederilor legale care reglementeaz activitatea
Securitatea Informaiei;
procedurat.
11.
RM
Reprezentantul managementului
pentru SMI
8.2. Documente utilizate
12.
RMC
Responsabil managementul
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
calitii, mediului,
sntii i
- Documentele utilizate n elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate
la pct.6, i:
securitii ocupaionale
13.
RMM
Responsabil mediu
14.
RSSO
Responsabil sntatea i
securitatea ocupaional
7.2. Abrevieri ale termenilor
1. contractul de munc;
2. act adiional la contractul de munc;
3. ncadrarea personalului didactic pe anul colar in curs avizata de I.S.J.
4. deciziile de numire pe post pentru personalul cu contract de munca pe perioada
determinata
5. dosarele de personal
- Conductorul instituiei
- ef compartiment/Responsabil Resurse Umane
- ef compartiment Secretariat
8.3.3. Resurse financiare
- Conform Bugetului aprobat al Instituiei
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
Operaiunile i aciunile privind activitatea procedurat se vor derula de ctre toate
compartimentele/comisiile, conform instruciunilor din prezenta procedur.
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 10 din 16
Exemplar nr.: 1
a) cel trziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitii - pentru angajaii noi - cu completarea
elementelor prevzute la aii.3 alin(2) lit.a) - g) din hotrre;
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia: I
Nr. deex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 11 din 16
Exemplar nr.: 1
b) in termen de 90 zile de la intrarea in vigoare a hotaririi, pentru elementul referitor la salariu, sporuri si
cuantumul acestora, in cazul contractelor individuale de munca deja nregistrate, prin salariu se
intelegen salariul de baza brut stipulat in contractul individual de munca
c) cel trziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevzut la art. 17
alin. (5) din Legea nr. 53/2003 , republicata pentru modificrile elementelor prevzute art.3 alin(2)
lit.a),c) - g) din hotrre, cu excepia situaiilor in care modificrile se produc ca urmare a unei hotrri
judectoreti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in REVISAL se face in ziua in care
angajatorul se prezuma, potrivit legii ca a luat la cunotina de coninutul acestora.
In cazul modificrii ulterioare ale datelor de identificare ale angajatorului, depunerea ulterioara a REVISALului trebuie insotita de documente doveditoare pentru modificrile survenite. Completarea eronata a
datelor in registru da dreptul ITM-ului sa refuze inregistrarea acestuia. In ceea ce privete gestionarea
Revisalului, exista mai multe prevederi care compun cadrul legal de care va trebui sa tina cont un
angajator. Astfel, ce condiii va trebui sa indeplineasca persoana din cadrul firmei desemnata pentru
incarcarea datelor in Rvisai si transmiterea acestora? Va trebui aceasta persoana sa detina diploma de
inspector deresurse umane sau o diploma de operator calculator?
Meniunea potrivit creia persoana desemnata deangajator pentru completarea si transmiterea registrului
general de evidenta a salariailor (REVISAL) trebuie sa aiba calificarea/ specializarea/ perfecionarea in
domeniul resurselor umane si cunotine de oprerare a calculatorului la nivel de utilizator a aprut prima
data in proiectul hotrrii de guvernul aprobata prin HG 500/2011. Potrivit proiectului HG 500/2011 privind
intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariailor (REVISAL) publicat pe site-ul oficial
al Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale, completarea si transmiterea registrului poate fi fcuta
de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de ctre angajator, care dein
calificare/ specializare/ perfecionare in domeniul resurselor umane si cunotine de operare a
calculatorului la nivel de utilizator. Insa proiectul de abrogare a HG 161/2006 a suferit modificri si in forma
finala aprobata de HG 500/2011 au disparut dispoziiile potrivit crora persoana nominalizata prin decizia
scrisa a angajatorului trebuie sa detina calificrile menionate.
In concluzie, potrivit art. 2 alin. (5) din HG 500/2011 completarea si transmiterea registrului se fac de
ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de ctre angajator.
Noul Rvisai implica o noua etapa de informare din partea societilor. Astfel, angajatorul trebuie sa
stie ce va trebui completat in noul Rvisai. Va trebui angajatorul sa completeze in noul Rvisai datele
pentru toti salariaii activi sau si pentru fotii angajai? Exista o limita de timp in ceea ce privete
completarea registrului de evidenta a salariailor? Ce alte condiii reglementeaz completarea
registrului?
Este bine de tiut ca, potrivit art. 3 din HG 500/2011, Registrul se completeaz in ordinea angajrii si
cuprinde urmtoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal -CNP,
cetenia si tara de proveniena - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spaiul Economic European - SEE;
b) data angajrii;
c) perioada detarii si denumirea angajatorului la care se face detaarea;
d) functia/ocupatia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;
9
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 12 din 16
Exemplar nr.:
I
1
0
1
Completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor menionate mai sus se face dupa cum
urmeaz:
a) la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la lit. a)-g) se inregistreaza in registru cel trziu in
ziua lucratoare anterioara inceperii activitii de ctre salariatul in cauza;
b) ELEMENTUL PREVZUT LA LIT. G) SE COMPLETEAZ SI PENTRU CONTRACTELE
INDIVIDUALE DE MUNCA DEJA NREGISTRATE, IN TERMEN DE 90 DE ZILE DE LA DATA
INTRRII IN VIGOARE A PREZENTEI HOTRRI;
c) elementele prevzute la lit. h) se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare
de la data suspendrii;
d) elementele prevzute la lit. i) se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de
munca/la data lurii la cunotina a evenimentului ce a determinat, in condiiile legii, incetarea
contractului individual de munca;
e) pentru salariaii detaai, angajatorul de baza completeaz perioada detarii si denumirea
angajatorului la care se face detaarea, anterior inceperii detarii.
- Orice modificare a elementelor prevzute la lit. a), c)-g) se inregistreaza in registru cel trziu in ziua
lucratoare anterioara mplinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevzut la art. 17 alin. (5) din Codul
muncii - Legea 53/2003, republicata. Excepie fac situaiile in care modificrile se produc ca urmare a
unei hotrri judectoreti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua
in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunotina de coninutul acestora. Orice corecie a
erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunotina de
acestea.
- Potrivit art. 5 alin. (3) din HG 500/2011, se prevede ca procedura privind transmiterea registrului in format
electronic se stabilete prin ordin al ministrului muncii, familiei si proteciei sociale, dupa adoptarea
soluiei tehnice a registrului in format electronic si in funcie de aceasta. Ordinele emise de conductorii
organelor administraiei publice centrale de specialitate se publica in Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, in concordanta cu art. 11 alin. (1) din Legea 24/2000 privind normele de tehnica legislative pentru
elaborarea actelor normative, republicata.
In conformitate cu art. 12 alin. (3) din acelai act nomativ, ordinele emise de conductorii organelor
administraiei publice centrale de specialitate intra in vigoare la data publicrii in Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, daca in cuprinsul lor nu este prevzuta o data ulterioara. Atunci cand nu se impune
ca intrarea in vigoare sa se produc la data publicrii, in cuprinsul acestor acte normative trebuie sa se
prevad ca ele intra in vigoare la o data ulterioara stabilita prin text.
- Avnd in vedere prevederile art. 2 alin. (11) si art. 5 alin. (3) dinHotararea Guvernului nr. 500/2011 privind
registrul general de evidenta a salariailor, in baza art. 12 din Hotrrea Guvernului nr. 11/2009 privind
organizarea si funcionarea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale, cu modificrile si
completrile ulterioare, ministrul muncii, familiei si proteciei sociale emite urmtorul ordin:
ART. 1
Se aproba procedura si actele pe care angajatorii sunt obligai sa le prezinte la inspectoratul teritorial de
munca pentru obinerea parolei, precum si procedura privind transmiterea registrului general de evidenta a
salariailor in format electronic, prevzute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia:
Nr. deex.:
Revizia:
Nr. de ex.:
Pagina 13 din 16
Exemplar nr.:
I
1
0
1
teritorial de munca se va efectua in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestri de
servicii.
11. Informarea la care s-a fcut referire la pct. 10 va consta intr-o adresa ntocmita deangajator, care va
cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de inregistrare al prestatorului, eliberat de registrul
comerului; dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor
Legii nr. 677/2001, cu modificrile si completrile ulterioare, precum si data de la care s-a contractat serviciul
de completare si transmitere a registrului.
12. In cazul incetarii sau rezilierii contractului de prestri de servicii, angajatorul va comunica
inspectoratului teritorial de munca acest fapt cel mai trziu la data incetarii sau rezilierii, in vederea eliberrii
unei noi parole angajatorului.
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 14 din 16
Exemplar nr.: 1
13. Completarea Registrului general de evidenta a salariailor prin utilizarea aplicaiei puse la dispoziie de
Inspecia Muncii se face in conformitate cu instruciunile de utilizare obinute de pe pagina de internet a
Inspeciei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.
14. In cazul in care, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariailor,
angajatorii folosesc aplicaii informatice proprii de gestiune a salariailor, aceste aplicaii trebuie sa
cuprind si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicaiei informatice puse la dispoziie de
Inspecia Muncii.
15. Structura si formatul de fiier aferente registrului general de evidenta a salariailor in format electronic
care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca, in cazul angajatorilor care utilizeaz aplicaii
informatice proprii, se pun la dispoziie de Inspecia Muncii. Specificaiile tehnice ale fiierului pot fi obinute
de pe pagina de internet a Inspeciei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale
de munca.
n cazul modificrilor ulterioare stabilite de ctre Ministerul muncii ,se pot instala variante noi, iar in
Registru se pot face corecii la fiecare salariat.
Baza de date astfel constituit se salveaz n calculator pentru a avea oricnd acces la datele
transmise si la eliberarea unor documente solicitate de salariai, care fac obiectul REVISAL-ului.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
I
Rezultatele activitii vor fi valorificate de ctre toate comisiile i compartimentele din Instituie,
conducnd la:
a) mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind desfurarea i stabilirea drepturilor salariate
b) Cunoaterea modului de derulare a pailor privind desfurarea i stabilirea drepturilor salariate.
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL
Cod: PO-RU-09
Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 15 din 16
Exemplar nr.:
I
1
0
1
13