Sunteți pe pagina 1din 13

Entitatea public:

coala Gimnazial nr.1,


Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 1 din 16
Exemplar nr.: 1

Entitatea public: coala Gimnazial nr.1, Comuna Dumbrava Roie


Departamentul (Direcia): Resurse Umane

PROCEDURA OPERAIONAL
privind Operarea in REVISAL
COD: PO-RU-09

Document de referin: Ordin 946/2005 cu modificrile i completrile ulterioare

Ediia I Revizia
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,

Procedura Operaional
privind
1

Ediia: I
Nr. deex.: 1

Comuna Dumbrava Roie


Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Operarea in REVISAL

Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 2 din 16
Exemplar nr.: 1

Cod: PO-RU-09

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
Numele si prenumele
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
2
1.1. Elaborat
Ailincai Mria
1.2. Verificat
Tuvichi Dumitru Marius
1.3. Aprobat
Tuvichi Dumitru Marius

Funcia

Data

Semntura

3
Secretar sef
Director
Director

4
22.12.2014
22.12.2014
22.12.2014,

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


Modalitatea reviziei
Ediia sau, dup caz, revizia n Componenta
revizuit
cadrul ediiei

2.1.

1
Ediia l/Revizia 0

2
Elaborare iniial

3
-

Data de la care se aplic


prevederile ediiei sau
reviziei ediiei
4
22.12.2014

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei

3.1.

Scopul
difuzrii
1
Informare

Ex.
nr.
2
1

Compartiment

Funcia

Nume i prenume Data primirii Semntura

3
Management

4
Director

5
Tuvichi Dumitru

6
22.12.2014

3.2.

Informare 2

Management

Director

3.4.

Aplicare, 5
Eviden,
Arhivare
Aplicare 6

Resurse Umane

Secretar ef

Marius
Tuvichi Dumitru
Marius
Ailincai Mria

Secretariat

Secretar sef

Ailincai Mria

3.6.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

22.12.2014
22.12.2014
22.12.2014

Ediia: I
Nr. deex.: 1
Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 2 din 16

Cod: PO-RU-09

Exemplar nr.: 1

4. Scopul procedurii operaionale


- Stabilete condiiile de intocmire a REGISTRULUI DE EVIDENTA A PERSONALULUI -REVISAL n
format electronic.
- Documenteaz evidena tuturor salariailor, modul de stabilire a salariilor de baz si a sporurilor,
perioadele de vechime in munc.
Acest registru nlocuiete carnetul de munc ncepnd cu 1 ianuarie 2011
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate

4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii


4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului
4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe
manager, n luarea deciziei

4.5. Alte scopuri specifice procedurii operaionale


5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional:
Procedura se refer la activitatea de operare n aplicaia REVISAL.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti
desfurate de entitatea public;
Activitatea este relevant ca importan, fiind procedurat distinct n cadrul instituiei.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea
procedurat;
De activitatea procedurat depind toate celelalte activiti din cadrul instituiei, datorit rolului pe care
aceast activitate l are n cadrul derulrii corecte i la timp a tuturor proceselor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale
activitii procedurate;
Toate compartimentele din cadrul instituiei sunt att furnizoare, ct i beneficiare de rezultate ale
activitii procedurate.
5.5. Listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
Prezenta procedur se aplic de ctre Compartimentul Resurse Umane i personalul implicat, care
are sarcini stabilite conform prezentei proceduri.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09
3

Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. de ex.:
Pagina 4 din 16
Exemplar nr.:

I
1
0
1

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate


6.1. Reglementri internaionale
- Nu este cazul
6.2. Legislaie primar
OMFP 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinznd standardele
de control intern/managerial la entitile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control
intern/managerial, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare
- Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003,cu completrile i modificrile ulterioare
- Contractul colectiv de munc la nivel de ramur
Contractele individuale de Munc
- Ordonanele privind salarizarea personalului din nvmnt i a personalului bugetar n vigoare la
data aplicrii Procedurii
- L 263/2010 Legea pensiilor
- Legea nr.63/2011
Implementarea programului de salarii EDUSAL
- L 1/2011
- HG. nr.500/2011 cu modificrile i completrile ulterioare
6.3. Legislaie secundar
- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
- Standardele de acreditare i evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar -anexa
H.G. nr. 21/10.01.2007
- Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n
nvmntul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Legea educaiei naionale, nr. 1 / 2011
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin
OMEdC nr. 4925 / 2005
- Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 5.561/2011 pentru aprobarea
Metodologiei privind formarea continu a personalului din nvmntul preuniversitar
6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
- Programul de dezvoltare al SCIM
- Regulamentul de funcionare al Comisiei SCIM
- Regulamentul de organizare i funcionare al instituiei
Regulamentul Intern al Instituiei
- Decizii/Dispoziii ale Conductorului Instituiei
- Circuitul documentelor;
- Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative

Entitatea public:

Procedura Operaional

Ediia: I

coala Gimnazial nr.1,


Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 5 din 16
Exemplar nr.:

1
0
1

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7.1.


Definiii ale termenilor
I

Termenul
Nr.
cri.
1. Procedura

2.

3.

4.

Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a


metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual
Procedura trebuie neleas ca un set de instruciuni scrise care
fundamenteaz o aciune sau activitate repetitiv din instituia public.
Elaborarea i implementarea procedurilor reprezint o parte integrat a
unui sistem al calitii de succes, deoarece confer angajailor informaii
utile pentru activitatea zilnic i faciliteaz realizarea obiectivelor.
Foarte important este faptul c, dei managerul instituiei este cel care
iniiaz elaborarea unei proceduri, scopul acesteia trebuie s fie crearea
unui document care s fie uor de citit (s nu conin elemente din limbajul
de lemn), inteligibil i util tuturor celor care l aplic. De asemenea, o
procedur foarte bine formulat va fi un eec, dac aceasta nu este i
aplicat n practic.
0 procedur nu este un alt element de birocratizare excesiv, ci, contrar
acestei afirmaii, este un instrument care faciliteaz realizarea activitilor
uzuale ct mai rapid, corect i eficient posibil.
Procedura de sistem
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfoar la
nivelul tuturor directiilor/servicilor/compartimentelor din cadrul instituiei,
numite i proceduri generale".
Nu se consider de sistem acele proceduri care presupun doar o implicare
limitat a direciilor de specialitate.
Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a
metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual. Mai sunt cunoscute i sub
denumirile de proceduri specifice", proceduri de proces", proceduri
formalizate" etc.
Metodele de lucru i procedurile formalizate sunt specifice fiecrei
instituii i constituie obiectul sistemului de control managerial intern,
respectiv al standardului nr. 17, intitulat Proceduri".
Pentru ca procedurile s reprezinte instrumente eficiente, trebuie s
ndeplineasc un numr de condiii eseniale: S fie:
- scrise i formalizate pentru fiecare activitate principal n parte,
- simple i specifice,
- actualizate n mod permanent,
- aduse la cunotina salariailor, precum i terilor daca este cazul,
- bine nelese i bine aplicate,
- s nu fie redundante.
Document
Dispoziii, prevederi etc. scrise pe suport de hrtie sau magnetic (diskete,
CD-uri etc), care reglementeaz modul de efectuare a unor activiti i/ sau
precizeaz cerine pentru acestea. Documentele pot fi

Procedura Operaional
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie

privind
Operarea in REVISAL
5

Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0

Departamentul (Direcia):
Resurse Umane
Cod: PO-RU-09

5. Aprobare

6. Verificare
7. Gestionarea/ controlul
documentelor
8. Ediie a unei proceduri
9.

Revizia n cadrul unei


ediii

10. Sistem
11. Comisie metodic

12. Responsabil
metodic

comisie

13. Comisie de lucru cu


caracter
permanent
sau temporar
14. Funcie didactic de
predare
Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Nr. deex.: Pagina 6 din 16


Exemplar nr.: 1

de provenien intern: ROF, fiele posturilor, Regulamente interne privind


desfurarea activitii dar i extern: standarde, legi, prescripii, instruciuni
i orice alte documente cu caracter normativ, tehnice sau legislaie
Confirmarea scris, semntura i datarea acesteia, a autoritii
desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document n
organizaie.
Confirmare prin examinare i furnizare de dovezi obiective de ctre
autoritatea desemnat (verificator), a faptului c sunt satisfcute cerinele
specificate, inclusiv cerinele SCIM.
Multiplicarea, difuzarea, pstrarea, retragerea din uz i arhivarea
documentelor.
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri, aprobat
si_difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea,
dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii,
aciuni care au fost aprobate i difuzate
Ansamblu 'de elemente corelate sau n interaciune
form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea colar,
ncadrat n nvmntul preuniversitar, se constituie conform prevederilor
R.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelorcomisiilor metodice, conform art. 28 e), atribuiile lor fiind precizate n art. 36
responsabilitate desemnat de directorul unitii colare, conform
prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuiile acestora fiind precizate n art.
36-37 i cele stabilite de director, art. 19 k)
form de organizare a activitii ntr-o unitate colar, se numesc,
funcioneaz i au atribuii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonane de
urgen, hotrri de guvern, ordine emise de minitri sau decizii ale
inspectoratului colar.
acea funcie didactic pentru care se constituie norm didactic de predare
- nvare, de instruire practic i de evaluare potrivit art.42 i 43 din Legea
128/1997 privind Statutul personalului didactic, cu modificrile i
completrile ulterioare
Procedura Operaional
Ediia: I
privind
Nr. de ex.: 1
Operarea in REVISAL
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 7 din 16
Cod: PO-RU-09
Exemplar nr.: 1
Abrevierea
Termenul abreviat
Procedura Operaional
Ediia: I
P.S.
Procedura de sistem
privind
Nr. de ex.: 1
P.O.
Operarea in REVISAL Procedura operaional Revizia: 0
E
Elaborare
Nr. deex.: V
Verificare
Pagina 8 din 16
A
Aprobare
Cod: PO-RU-09
Exemplar nr.: 1
Ap.
Aplicare

Nr. crt.
Entitatea public:
1.
coala Gimnazial nr.1,
2.
Comuna
Dumbrava Roie
3.
Departamentul
(Direcia):
4.
Resurse Umane
5.
6.
7.
Ah.
Arhivare
8.
CS
Compartiment de specialitate
8. Descrierea procedurii
9.
SCIM
Sistem de control intern/managerial
10.
SMI
Sistem de Management
8.1. Generaliti
Integrat Calitate-Mediu-Sntate
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite i regulile de aplicat n vederea
i securitate ocupaional;
cunoaterii i aplicrii de ctre salariaii entitii a prevederilor legale care reglementeaz activitatea
Securitatea Informaiei;
procedurat.
11.
RM
Reprezentantul managementului
pentru SMI
8.2. Documente utilizate
12.
RMC
Responsabil managementul
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
calitii, mediului,
sntii i
- Documentele utilizate n elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate
la pct.6, i:
securitii ocupaionale
13.
RMM
Responsabil mediu
14.
RSSO
Responsabil sntatea i
securitatea ocupaional
7.2. Abrevieri ale termenilor

1. contractul de munc;
2. act adiional la contractul de munc;
3. ncadrarea personalului didactic pe anul colar in curs avizata de I.S.J.
4. deciziile de numire pe post pentru personalul cu contract de munca pe perioada
determinata
5. dosarele de personal

8.2.2. Coninutul i rolul documentelor


Documentele utilizate n elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activitii procedurate.
Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaia aplicabil, se face prin programul informatic la care au
acces salariaii entitii.
8.2.3. Circuitul documentelor
Pentru asigurarea condiiilor necesare cunoaterii i aplicrii de ctre salariaii entitii a prevederilor
legale care reglementeaz activitatea procedurat, elaboratorul va difuza procedura conform pct.3.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale
- Computer
- Imprimant
- Copiator
- Consumabile (cerneal/toner)
- Hrtie xerox
- Dosare
8.3.2. Resurse umane

- Conductorul instituiei
- ef compartiment/Responsabil Resurse Umane
- ef compartiment Secretariat
8.3.3. Resurse financiare
- Conform Bugetului aprobat al Instituiei
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
Operaiunile i aciunile privind activitatea procedurat se vor derula de ctre toate
compartimentele/comisiile, conform instruciunilor din prezenta procedur.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 10 din 16
Exemplar nr.: 1

8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii

Registrul general de evidenta a salariailor cuprinde contractele individuale de munca in desfurare la


data intrrii in vigoare a prevederilor hotrrii, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 1
august 2011.
Registrul se completeaz in ordinea incheierii, modificrii, suspendrii sau incetarii contractelor
individuale de munca.
Completarea elementului referitor la salariu se realizeaz si pentru contractele deja inregistrate, in
termen de 90 de zile de la data intrrii in vigoare a hotrrii. Registrul se completeaz de ctre angajatori
cu ajutorul aplicaiei informatice distribuita gratuit de Inspecia Muncii sau cu ajutorul aplicaiilor
informatice proprii ale angajatorilor. Completarea registrului se face de ctre una sau mai multe persoane
nominalizate prin decizie scrisa de ctre angajator.
Daca, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariailor, angajatorii folosesc
aplicaii informatice proprii de gestiune a salariailor, acestea trebuie sa cuprind si sa furnizeze elemente
obligatorii, similar aplicaiei informatice puse la dispoziie de Inspecia Muncii. Registrul de transmite ctre
ITM cel trziu in ziua lucratoare anterioara nceperii activitii de ctre primul salariat.
Transmiterea Revisal poate fi fcuta online, prin intermediul portalului Inspeciei Muncii, dupa solicitarea
si obinerea de ctre anagajafor a numelui de utilizator si a parolei, indiferent daca angajatorul presteaz
serviciul de completare si transmitere sau are incheiat un contract de prestri servicii, si activarea
accesului la portalul Inspeciei Muncii.
Obinerea numelui de utilizator si parola se face la la sediul ITM in raza cruia angajatorul are sediul sau
domiciliul, in baza prezentrii urmtoarelor documente: cerere scrisa pentru eliberarea numelui de
utilizator si parola, imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care
solicita obinerea numelui de utilizator si parola este alta dect reprezentantul legal al angajatorului, copie
dupa certificatul de inmatriculare, copie act identitate imputernicit. In al doilea rand, REVISAL poate fi
transmis prin email, pe baza de semntura electronica. Angajatorii care dein semntura electronica
extinsa, bazata pe un certificat calificat, obinut de la un furnizor de servicii de certificare in condiiile Legii
nr. 455/2001 privind semntura electronica, pot depune la REVISAL-ul la adresa de e-mail pusa la
dispoziie de Inspecia Muncii.
Cea de-a treia modalitate de transmitere a registrului se face prin depunerea la sediul ITM prin
intermediul unui suport de tip CD, discheta 3,5 inch/1,44 MB sau medii de stocare USB cu sisteme de
fiiere FAT/FAT32.
Registrul, nsoit de o adresa de inaintare semnata si stampilata de ctre reprezentantul legal, se depune
astfel:
a) La sediul ITM in a crui raza teritoriala persoanele fizice sau juridice isi au domiciliul, respectiv sediul
b) La sediul ITM in a crui raza teritoriala isi desfoar activitatea unitile fara personalitate juridica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a registrului, adresa de inaintare este insotita de o copie a
certificatului de inmatriculare la Registrul Comerului, a certificatului de inregistrare fiscala, respectiv o
copie a actului de identitate - in cazul angajatorului persoana fizica. In cazul unitilor fara personalitate
juridica, adresa de inaintare este insotita de urmtoarele documente: delegarea de competenta pentru
incadrarea personalului prin incheierea de CIM, delegarea de competenta pentru infiintarea si
completarea REVISAL in format electronic, certificatul de inmatriculare al angajatorului, certificatul fiscal
al unitii fara personalitate juridica.
Termenele de completare, respectiv inregistrare in REVISAL a elementelor prevzute in hotarire sunt
stabilite astfel:

a) cel trziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitii - pentru angajaii noi - cu completarea
elementelor prevzute la aii.3 alin(2) lit.a) - g) din hotrre;

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia: I
Nr. deex.: 1
Revizia: 0
Nr. de ex.: Pagina 11 din 16
Exemplar nr.: 1

b) in termen de 90 zile de la intrarea in vigoare a hotaririi, pentru elementul referitor la salariu, sporuri si
cuantumul acestora, in cazul contractelor individuale de munca deja nregistrate, prin salariu se
intelegen salariul de baza brut stipulat in contractul individual de munca
c) cel trziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevzut la art. 17
alin. (5) din Legea nr. 53/2003 , republicata pentru modificrile elementelor prevzute art.3 alin(2)
lit.a),c) - g) din hotrre, cu excepia situaiilor in care modificrile se produc ca urmare a unei hotrri
judectoreti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in REVISAL se face in ziua in care
angajatorul se prezuma, potrivit legii ca a luat la cunotina de coninutul acestora.
In cazul modificrii ulterioare ale datelor de identificare ale angajatorului, depunerea ulterioara a REVISALului trebuie insotita de documente doveditoare pentru modificrile survenite. Completarea eronata a
datelor in registru da dreptul ITM-ului sa refuze inregistrarea acestuia. In ceea ce privete gestionarea
Revisalului, exista mai multe prevederi care compun cadrul legal de care va trebui sa tina cont un
angajator. Astfel, ce condiii va trebui sa indeplineasca persoana din cadrul firmei desemnata pentru
incarcarea datelor in Rvisai si transmiterea acestora? Va trebui aceasta persoana sa detina diploma de
inspector deresurse umane sau o diploma de operator calculator?
Meniunea potrivit creia persoana desemnata deangajator pentru completarea si transmiterea registrului
general de evidenta a salariailor (REVISAL) trebuie sa aiba calificarea/ specializarea/ perfecionarea in
domeniul resurselor umane si cunotine de oprerare a calculatorului la nivel de utilizator a aprut prima
data in proiectul hotrrii de guvernul aprobata prin HG 500/2011. Potrivit proiectului HG 500/2011 privind
intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariailor (REVISAL) publicat pe site-ul oficial
al Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale, completarea si transmiterea registrului poate fi fcuta
de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de ctre angajator, care dein
calificare/ specializare/ perfecionare in domeniul resurselor umane si cunotine de operare a
calculatorului la nivel de utilizator. Insa proiectul de abrogare a HG 161/2006 a suferit modificri si in forma
finala aprobata de HG 500/2011 au disparut dispoziiile potrivit crora persoana nominalizata prin decizia
scrisa a angajatorului trebuie sa detina calificrile menionate.
In concluzie, potrivit art. 2 alin. (5) din HG 500/2011 completarea si transmiterea registrului se fac de
ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de ctre angajator.
Noul Rvisai implica o noua etapa de informare din partea societilor. Astfel, angajatorul trebuie sa
stie ce va trebui completat in noul Rvisai. Va trebui angajatorul sa completeze in noul Rvisai datele
pentru toti salariaii activi sau si pentru fotii angajai? Exista o limita de timp in ceea ce privete
completarea registrului de evidenta a salariailor? Ce alte condiii reglementeaz completarea
registrului?
Este bine de tiut ca, potrivit art. 3 din HG 500/2011, Registrul se completeaz in ordinea angajrii si
cuprinde urmtoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal -CNP,
cetenia si tara de proveniena - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spaiul Economic European - SEE;
b) data angajrii;
c) perioada detarii si denumirea angajatorului la care se face detaarea;
d) functia/ocupatia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;
9

h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu excepia cazurilor de


suspendare in baza certificatelor medicale;
i) data incetarii contractului individual de munca.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 12 din 16
Exemplar nr.:

I
1
0
1

Completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor menionate mai sus se face dupa cum
urmeaz:
a) la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la lit. a)-g) se inregistreaza in registru cel trziu in
ziua lucratoare anterioara inceperii activitii de ctre salariatul in cauza;
b) ELEMENTUL PREVZUT LA LIT. G) SE COMPLETEAZ SI PENTRU CONTRACTELE
INDIVIDUALE DE MUNCA DEJA NREGISTRATE, IN TERMEN DE 90 DE ZILE DE LA DATA
INTRRII IN VIGOARE A PREZENTEI HOTRRI;
c) elementele prevzute la lit. h) se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare
de la data suspendrii;
d) elementele prevzute la lit. i) se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de
munca/la data lurii la cunotina a evenimentului ce a determinat, in condiiile legii, incetarea
contractului individual de munca;
e) pentru salariaii detaai, angajatorul de baza completeaz perioada detarii si denumirea
angajatorului la care se face detaarea, anterior inceperii detarii.
- Orice modificare a elementelor prevzute la lit. a), c)-g) se inregistreaza in registru cel trziu in ziua
lucratoare anterioara mplinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevzut la art. 17 alin. (5) din Codul
muncii - Legea 53/2003, republicata. Excepie fac situaiile in care modificrile se produc ca urmare a
unei hotrri judectoreti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua
in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunotina de coninutul acestora. Orice corecie a
erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunotina de
acestea.
- Potrivit art. 5 alin. (3) din HG 500/2011, se prevede ca procedura privind transmiterea registrului in format
electronic se stabilete prin ordin al ministrului muncii, familiei si proteciei sociale, dupa adoptarea
soluiei tehnice a registrului in format electronic si in funcie de aceasta. Ordinele emise de conductorii
organelor administraiei publice centrale de specialitate se publica in Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, in concordanta cu art. 11 alin. (1) din Legea 24/2000 privind normele de tehnica legislative pentru
elaborarea actelor normative, republicata.
In conformitate cu art. 12 alin. (3) din acelai act nomativ, ordinele emise de conductorii organelor
administraiei publice centrale de specialitate intra in vigoare la data publicrii in Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, daca in cuprinsul lor nu este prevzuta o data ulterioara. Atunci cand nu se impune
ca intrarea in vigoare sa se produc la data publicrii, in cuprinsul acestor acte normative trebuie sa se
prevad ca ele intra in vigoare la o data ulterioara stabilita prin text.
- Avnd in vedere prevederile art. 2 alin. (11) si art. 5 alin. (3) dinHotararea Guvernului nr. 500/2011 privind
registrul general de evidenta a salariailor, in baza art. 12 din Hotrrea Guvernului nr. 11/2009 privind
organizarea si funcionarea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale, cu modificrile si
completrile ulterioare, ministrul muncii, familiei si proteciei sociale emite urmtorul ordin:
ART. 1
Se aproba procedura si actele pe care angajatorii sunt obligai sa le prezinte la inspectoratul teritorial de
munca pentru obinerea parolei, precum si procedura privind transmiterea registrului general de evidenta a
salariailor in format electronic, prevzute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

1. Au obligaia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariailor in format


electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, astfel cum sunt definii la art. 14 alin. (1) d in Legea nr.
53/2003 - Codul muncii, republicata, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state in
Romnia, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state
in Romnia, pentru personalul angajat local care are cetenia romana sau reedina permanenta in
Romnia, potrivit art. 2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidenta a
salariailor, denumita in continuare hotrre.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia:
Nr. deex.:
Revizia:
Nr. de ex.:
Pagina 13 din 16
Exemplar nr.:

I
1
0
1

CAP. II. Meniuni cu privire la infiintarea registrului general de evidenta a salariailor


2. Unitile fara personalitate juridica ale angajatorilor - sucursale, agenii, reprezentante, puncte de
lucru sau alte asemenea uniti fara personalitate juridica, precum si misiunile diplomatice si oficiile
consulare ale altor state in Romnia, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele
comerciale si economice ale altor state in Romnia - au obligaia de a infiinta, completa si transmite
registrul general de evidenta a salariailor, daca sunt indeplinite cumulativ urmtoarele condiii:
a) au primit delegare de competenta pentru incadrarea personalului prin ncheierea de contracte
individuale de munca;
b) au primit delegare de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a
salariailor.
3. Unitile fara personalitate juridica care indeplinesc condiiile menionate la pct. 2 pot incheia
contracte de prestri de servicii in vederea completrii si transmiterii registrului, daca au primit delegare
in acest sens.
CAP. III. Meniuni cu privire la completarea registrului general de evidenta a salariailor

4. Registrul general de evidenta a salariailor cuprinde contractele individuale de munca in desfurare


la data intrrii in vigoare a prevederilor hotrrii, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de
1 august 2011.
5. Registrul general de evidenta a salariailor se completeaz in ordinea ncheierii, modificrii,
suspendrii sau incetarii contractelor individuale de munca.
6. Completarea elementului referitor la salariu se realizeaz si pentru contractele deja inregistrate, in
termen de 90 de zile de la data intrrii in vigoare a hotrrii.
7. Registrul general de evidenta a salariailor se completeaz de ctre angajatori cu ajutorul aplicaiei
informatice distribuite gratuit de Inspecia Muncii sau cu ajutorul aplicaiilor informatice proprii ale
angajatorilor.
8. Completarea registrului se face de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa
de ctre angajator.
9. Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu
respectarea dispoziiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaie a acestor date, cu modificrile si
completrile ulterioare, de contracte de prestri de servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele
teritoriale de munca, care isi desfoar activitatea in condiiile prevederilor legale in vigoare.
10. In vederea inregistrarii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de munca, angajatorii au
obligaia de a informa in scris inspectoratele teritoriale de munca despre incheierea contractului cu
prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului. Informarea inspectoratului
11

teritorial de munca se va efectua in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestri de
servicii.
11. Informarea la care s-a fcut referire la pct. 10 va consta intr-o adresa ntocmita deangajator, care va
cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de inregistrare al prestatorului, eliberat de registrul
comerului; dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor
Legii nr. 677/2001, cu modificrile si completrile ulterioare, precum si data de la care s-a contractat serviciul
de completare si transmitere a registrului.
12. In cazul incetarii sau rezilierii contractului de prestri de servicii, angajatorul va comunica
inspectoratului teritorial de munca acest fapt cel mai trziu la data incetarii sau rezilierii, in vederea eliberrii
unei noi parole angajatorului.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia: I
Nr. de ex.: 1
Revizia: 0
Nr. deex.: Pagina 14 din 16
Exemplar nr.: 1

13. Completarea Registrului general de evidenta a salariailor prin utilizarea aplicaiei puse la dispoziie de
Inspecia Muncii se face in conformitate cu instruciunile de utilizare obinute de pe pagina de internet a
Inspeciei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca.
14. In cazul in care, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariailor,
angajatorii folosesc aplicaii informatice proprii de gestiune a salariailor, aceste aplicaii trebuie sa
cuprind si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicaiei informatice puse la dispoziie de
Inspecia Muncii.
15. Structura si formatul de fiier aferente registrului general de evidenta a salariailor in format electronic
care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca, in cazul angajatorilor care utilizeaz aplicaii
informatice proprii, se pun la dispoziie de Inspecia Muncii. Specificaiile tehnice ale fiierului pot fi obinute
de pe pagina de internet a Inspeciei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale
de munca.
n cazul modificrilor ulterioare stabilite de ctre Ministerul muncii ,se pot instala variante noi, iar in
Registru se pot face corecii la fiecare salariat.
Baza de date astfel constituit se salveaz n calculator pentru a avea oricnd acces la datele
transmise si la eliberarea unor documente solicitate de salariai, care fac obiectul REVISAL-ului.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
I

Rezultatele activitii vor fi valorificate de ctre toate comisiile i compartimentele din Instituie,
conducnd la:
a) mbuntirea cunoaterii legislaiei activitii privind desfurarea i stabilirea drepturilor salariate
b) Cunoaterea modului de derulare a pailor privind desfurarea i stabilirea drepturilor salariate.

Entitatea public:
coala Gimnazial nr.1,
Comuna Dumbrava Roie
Departamentul (Direcia):
Resurse Umane

Procedura Operaional
privind
Operarea in REVISAL

Cod: PO-RU-09

Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. deex.:
Pagina 15 din 16
Exemplar nr.:

I
1
0
1

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii


9.1. Conductorul instituiei
- Aprob procedura
- Asigur implementarea i meninerea procedurii.
9.2. Cordonatorul (responsabilul/preedintele) CEAC
- Asigur implementarea i meninerea prezentei proceduri;
- Monitorizeaz procedura
9.3. eful compartimentului/Responsabilul de Resurse Umane
- Aplic i menine procedura;
- Realizeaz activitile descrise la termenele stabilite n prezenta procedur
10. Anexe, nregistrri, arhivri
- Toate documentele i dovezile pe baza crora se realizeaz activitatea procedurat se afl n
dosarele compartimentului Resurse Umane i n documentele echipei manageriale.
- Analiza i revizuirea procedurii se face anual, sau ori de cte ori apar modificri ale reglementrilor
legale cu caracter general i intern pe baza crora se desfoar activitatea/activitile care face/fac
obiectul acestei proceduri.

13