Procedura salarizare

Scopul procedurii operaționale

Stabilește modul de întocmire al statelor de salarii şi a documentaţiei aferente cuprinzând obligaţiile
societății şi ale salariaţilor în legătură cu drepturile salariale.

Descrierea procedurii
Elaborarea statului de plată al salariilor are la bază următoarele documente:
- fişa colectivă de prezenţă (pontajul) întocmit de persoana desemnată din cadrul
departamentului de resurse umane;
- contractele individuale de muncă încheiate în luna pentru care se efectuează calculul
salarial;
- decizii, acorduri de încetare a contractelor individuale de muncă;
- contracte de muncă suspendate, conform legislației în vigoare;
- acte adiționale care au ca obiect modificări ale drepturilor salariale;
- cereri de concediu de odihnă, cereri de concediu fără plată, aprobate în prealabil de
managerul departamentului;
- certificate de concediu medical.

Desfăşurarea activităţilor pentru elaborarea statului de plată a salariilor

- statul de plată a salariilor se elaborează lunar;
- persoana desemnată cu întocmirea statului de plată al salariilor primeşte cererile de
concediu de odihnă, concediu fără plată și concediile medicale în original, pe care le verifică
din punct de vedere formal și legal;
- după verificarea concediilor de odihnă, a concediilor fără plată și a concediilor medicale se
întocmește pontajul, ținându-se cont de contractele de muncă încheiate, suspendate și/sau
încetate în luna respectivă, precum și de acte adiționale care au ca obiect modificări ale
contractului individual de muncă;
- după întocmirea pontajului, toate datele se introduc în programul informatic de salarizare;
- în baza datelor introduse, programul informatic calculează salariile și generează statul de
salarii, precum și celelalte documente centralizatoare aferente drepturilor salariale și a
contribuțiilor sociale obligatorii.

Plata salariilor
- după semnarea și verificarea statelor de salarii se efectueaza plata salariilor;

Documente rezultate din programul informatic privind calculul salariilor

- statul de salarii
- fluturași de salariu
- Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența
persoanelor asigurate