Unitatea de învățare 5.

Metodologia de perfectare documentară a

evidenței retribuirii muncii
Unitatea de competență: Perfectarea documentară a operațiunilor cu personalul privind
retribuirea muncii în cadrul entității

Obiective:
5.1. Perfectarea Tabelului de pontaj
5.2. Perfectarea Borderoului de calcul al salariului
5.3. Perfectarea Fișei personale de evidență a veniturilor sub formă de salariu și a altor
plăți efectuate de către patron în folosul angajatului
5.4. Perfectarea Listei de plată
5.5. Înregistrarea operațiunilor de calcul, rețineri și plată a salariului în Registrul de
evidență a retribuirii muncii al entității
Unități de conținut:
5.1. Modul de perfectare a documentelor aferente evidenței și calculul salariului
5.2. Modul de perfectare a documentelor aferente operațiunilor de plată a salariului

5.1. Modul de perfectare a documentelor aferente evidenței și calculul

salariului

Pentru organizarea evidenţei corecte a muncii, a producţiei şi a salariilor, întocmirea

rapoartelor statistice şi contabile şi controlul fondului de salarii este necesară determinarea
numărului personalului scriptic al întreprinderii şi evidenţa operativă a personalului.
În cazul angajării personalului la lucru se depune o cerere de angajare. Datoriile faţă de
personal privind retribuirea muncii se concretizează în drepturile angajaţilor aferente muncii
prestate care se stabilesc prin negocieri colective sau individuale între persoane fizice şi
întreprindere şi sunt în raport direct cu cererea şi oferta forţei de muncă pe piaţa muncii, cantitatea
şi calitatea muncii, rezultatele şi condiţiile funcţionării întreprinderii.
Contabilitatea datoriilor calculate se referă în particular la obligaţiile care apar în relaţiile
întreprinderii cu personalul angajat, faţă de bugetul de stat central sau local, contribuţiile de
asigurări sociale şi medicale etc.
În componenţa datoriilor întreprinderii faţă de personal, sunt incluse următoarele:
 calculul şi achitarea salariului de bază şi suplimentar;
 calculul şi achitarea concediului de odihnă;
 calculul şi achitarea concediului de maternitate şi de boală.

62
 Documentele primare utilizate de întreprindere în cadrul operaţiunilor economice cu
angajaţii sunt prezentate în figura de mai jos:

Acordarea concediului:
La angajare:
1. graficul de acorfare a concediului;
1. cererea de angajare;
2. ordinul (dispoziție) de acordare al concediului;
2. contractul de muncă;
3. calculul drepturilor bănești.
3. ordin de angajare;
4. carnet de muncă; Calculul și plata salariului:
5. polița de asigurare medicală; 1. tabela de pontaj;
6. CPAS; 2. fișa de evidență a retribuției;
7. fișa personală. 3. statul de calcul al salariului;
4. lista (borderou) de plată.

Figura 5.1.1. Nomenclatorul documentelor de evidență a retribuirii muncii

În conformitate cu Legea salarizării nr. 847/2002 şi cu Codul muncii al Republicii Moldova
salariul (sau retribuirea muncii) reprezintă recompensa sau câştigul calculat în expresie bănească
şi achitat de întreprinderea – angajator în baza contractului individual de muncă pentru munca
prestată sau care urmează a fi prestată.
Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de bază la care se adaugă sporuri,
indemnizaţii şi alte adaosuri la salarii, precum şi facilităţile acordate de patron. Salariul brut fără
suma totală a reţinerilor din salariu reprezintă salariul net spre plată.
Pentru a facilita evidenţa contabilă, salariile se divizează în două părţi componente:
salariul de bază care reprezintă remunerarea personalului întreprinderii pe timpul şi volumul
efectiv lucrat, inclusiv diferite prime, plăţi suplimentare şi adaosuri la salarii, diverse recompense
garantate de către stat şi salariul suplimentar care include sumele plătite personalului
întreprinderii pe perioada nelucrată, dar asigurate de stat, cum sunt: plata pentru perioada
concediilor de odihnă, pentru staţionarea întreprinderii din motive de forţă majoră, alte salarii
pentru timpul nelucrat.
Principalul factor de producţie îl constituie resursele umane. Numărul şi calificarea
angajaţilor sunt determinate individual de întreprindere, în funcţie de caracterul şi volumul
activităţii economice, în baza căreia se emite un ordin de angajare la serviciu care se prezintă
angajatului spre a lua cunoştinţă contra semnătură. Cu angajatul se încheie un contract de muncă
şi, după caz, un contract de răspundere materială pentru valorile primite în gestiune.
După încheierea contractului individual de muncă, angajatul completează într-un singur
exemplar fişa personală de evidenţă a cadrelor.
Tabelul de pontaj (foaie colectivă de prezenţă) serveşte pentru evidenţa timpului de
muncă al tuturor categoriilor de personal, pentru controlul asupra respectării de către aceştia a
programului de activitate, pentru obţinerea datelor privind timpul efectiv lucrat, calculul

63
retribuţiei, precum şi pentru rapoartele statistice privind munca. Foaia se completează într-un
singur exemplar de către persoana responsabilă şi se transmite serviciului de decontări al
contabilităţii pentru calcularea salariului.

Statul de calcul (şi plată) al salariului se întocmeşte într-un singur exemplar de către
contabilitate şi se foloseşte pentru calculul retribuţiei muncii pentru toţi muncitorii având la bază
fişa individuală de evidenţă a retribuţiei muncii, tabelul de pontaj, ordinele administraţiei etc. în
statul de calcul al salariului sunt incluşi toţi salariaţii şi pe lângă calculul retribuirii muncii se
efectuează şi reţinerile din salariu privitor la impozite, PAM, şi alte reţineri în proporţie de cel
mult 50% din mărimea salariului brut. Dacă în acest document se conţine şi rubrica „semnătura”,
atunci poate fi denumit ca Statul de calcul şi plată al salariului, în caz contrar, se întocmeşte un
document suplimentar numit Lista de plată.

5.2. Modul de perfectare a documentelor aferente operațiunilor de plată a

salariului

Documentele primare pentru evidenţa muncii şi a salariilor pot fi diferite după structură şi
număr, în funcţie de ramura şi caracterul activităţii economice a întreprinderii. Toate documentele
primare folosite pentru evidenţa muncii şi a salariului se predau din secţiile întreprinderii în

64
contabilitate, unde în baza lor se întocmesc registrele analitice şi sintetice pe acest sector de
evidenţă.
Din salariile personalului pot fi efectuate următoarele reţineri:
 reţineri fiscale: impozitul pe veniturile persoanelor fizice;
 reţineri sociale: primele de asistenţă medicală;
 diverse reţineri: avansurile la salariile acordate anterior; restituirea sumelor plătite în plus
în urma unor greşeli de calcul; avansul nerestituit la timp pentru deplasarea de serviciu; în
cazul concedierii salariatului înainte de expirarea anului de muncă, în contul căruia el a
primit de acum concediu, pentru zilele nelucrate ale concediului; plăţi la sindicatele de
ramură, locale; reţineri pentru daune materiale cauzate întreprinderii, comise din vina
lucrătorului şi recunoscute de el; reţineri privind executarea titlurilor executorii (pensii
alimentare etc.); reţineri pentru chirii, pentru servicii comunale.
Lista de plată serveşte pentru evidenţa retribuţiei plătite. Pe foaia de titlu se indică suma totală
necesară de achitat şi suma efectiv achitată. Pe versoul listei este inclusă lista tuturor salariaţilor
predispuşi spre remunerare, iar în momentul primirii sumei de bani persoanele respective
semnează (în cazul achitării prin casieria entității). În cazul achitării prin intermediul băncii lista
de plată cuprinde date privind conturile bancare ale salariaților și nu necesită să fie semnată de
către fiecare salariat în parte. La completarea listei de plată, e necesar după ultima înregistrare să
se rezerveze un rând pentru scrierea totalului general cu litere şi semnătura contabilului și a
conducătorului entității. În situaţiile de neridicare a salariului (din casieria entității), în drept cu
persoana respectivă se menţionează „Deponent”.
Pentru achitarea datoriilor salariale, precum și a datoriilor față de bugetul de stat și Casa de
Asigurări Sociale și Medicale, precum și alte organe de stat sunt completate ordinele de plată prin
care sunt achitate toate reținerile efectuate și drepturile salariale.

65