Colegiul Cooperatist din Moldova

Referat
Contabilitatea decontrilor cu
personalul privind retribuirea muncii

Elaborat: Stan Iuliana, gr. 1CON 31

Profesor: Parpulov Elena

2016

Datoriile fa de personal reprezint angajamentele ntreprinderii fa de salariat pentru

munca prestat, precum i recompensele garantate de stat (cum este plata pentru concediul de
odihn sau plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc) i alte pli
suplimentare, conform contractelor ntre pli (cum sunt facilitile acordate de patron).
Potrivit prevederilor art.1 din Codul muncii salariat este persoan fizic care presteaz o
munc conform unei anumite specialiti, calificri sau ntr-o anumit funcie, n schimbul unui
salariu, n baza contractului individual de munc. Astfel, tipul angajrii poate fi: de baz (cu
prezena carnetului de munc), prin cumul contract de prestare a unui serviciu.
Orice salariat are dreptul la un salariu minim garantat, care se stabilete de Guvern ( ncepnd
cu 1 mai 2015, cuantumul minim garantat al salariului n sectorul real (la ntreprinderi,
organizaii, instituii cu autonomie financiar, indiferent de tipul de proprietate i forma de
organizare juridic, n continuare uniti), se stabilete n mrime de 11,25 lei pe or, sau 1900
lei pe lun, calculat pentru un program complet de lucru n medie de 169 de ore pe lun.

Salariul constituie orice recompens sau venit calculat angajamentului n conformitate cu

contractul individual de munc n dependen de munca prestat, reieind din sistemul de
salarizare, sporuri, adaosuri i alte elemente.
Formele i condiiile de salarizare, precum i mrimea salariiloe n entitile cu autonomie
financiar se stabilesc prin negocieri colective sau individuale ntre anhajatori (persoane fizice
sau juridice) i salariai cu reprezentani ai acestora, n funcie de posibilitile financiare ale
angajatorilor, i se fixeaz n contractele colective de munc.
Salariul cuvenit personalului se calculeaz n funcie de posibilitatea evidenei muncii prestate
i timpului lucrat prin forme i sisteme concrete.
Formele i sitemele retribuirii muncii:
I. Forma n regie
Munca este retribuit pe unitate de timp( or, zi), cu salariu lunar fix, att n sistemul tarifar, ct
i n sistemele netarifare de salarizare.
Forma conine 2 sisteme:
Simpl
Cu premii
La remunerarea n riegie simpl se stabilesc salarii tarifare sau tarife orare n dependen de
funcia ocupat, gradul de calificare etc.
Fie exemplul: un angajat remunerat cu salariul fix 4200 lei, in luna aprilie a lucat 19 zile din 21
zile lucratoare. n cazul dat salariul este dependent de timpul efectiv lucrat i se calculeaz dup
formula:
Salariul efectiv=salariul tarifar * Numrul de zile efectiv lucrtoare/numarul de zile
lucratoare.
Astfel, salariul efectiv calculat angajatului pentru luna aprilie constituie 3800 lei.

II. Forma n acord

Munca este remunerat n funcie de volumul muncii prestate, att n sistemul tarifar, ct i n
sistemele netarifare de salarizare.
Forma conine sistemele:
Direct
Indirect
Cu premii
Progresiv
Global
Remunerarea n acord direct.
Un angajat, remunerat n acord direct, cu tariful de 60 lei pentru fiecare 1000 lei volum al
vnzrilor de marfuri (VVM), n luna aprilie a nregistrat un VVM n valoare de 93700
La remunerarea n acord direct salariul este direct dependent de calitatea produselor fabricate,
mrfurilor vndute, lucrrilor executate i tariful sau retribuia pe unitate de producie, volum al
vnzrilor, serviciu i se calculeaz dup formula:
Salariul efectiv=VVM efectiv * tarif / Norma VVM.
Salariul efectiv calcucal angajatului pentru luna aprilie constituie 5580 lei.
III. Forma mixt
Constituie o mbinare a formelor de retibuire a muncii n regie i n acord.
Exemplu: Un salariat la calculul remunerrii muncii cruia este utilizat forma mixt de
salarizare, are un tarif lunar stabil de 1600 lei. Totodata, pentru un VVM n mrime de 600 lei i
se cuivine un tarif de 15 lei. n luna aprilie salariatul a nregistat un VVM n mrime de 113400
lei.
Salariul efectiv calculat salariatului pentru luna aprilie constituie 4435(1600+(113400*15/600)
n afar de salariile de baz calculate personalului, conform Cudului muncii al Republici
Moldova nr. 154 din 28.03.2003, salariailor le pot fi pltite diferite adaosuri i sporuri la
salariile de baz, precum i alte pli de stimulare i compensare. Retribuirea muncii salariatului
deprinde de cererea i oferta forei de munc pe piaa muncii, de cantitatea, calitatea i
complexitatea muncii, de condiiile de munc, de calitile profesionale ale salariatului, de
rezultatele muncii lui i/sau de rezultatele activitii entitii.
Calculul concediului anual de odihn.
Conform Codului Muncii fiecare salariat are dreptul la concediu anual de ohihn cu durata
minim de 28 zile calendaristice, cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare. Salariul mediu
pentru o zi calendaristic, se calculeaz prin inmulirea salariului mediu pe o zi lucrtoare cu
coeficientul egal cu raportul dintre numrul de zile lucrtoare din perioada de decontare i
numrul de zile calendaristice din aceeai perioad.

Perfectarea documentar a decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii.

Documente inute de secia cadre:
Ordine: de angajare, de transfer, de acordare a concediului, de reziliere a contractului de
munc.
Contract individual de munc
Contract de rspundere material
Fia personl a salariatului
Carnet de munc
Fis de post.
Documente primare:
Tabel de pontaj (tabel de eviden a folosirii timpului de munc)
Bon de lucru n acord individual sau colectiv
Raport de producie
Lista lucrrilor efectuate
Act privind rebutul
Act al staionrii utilajului
Fia de intinerar.
Documente centralizatoare i registre contabile:
3 variante posibile
Borderou de calcul plat a retribuiilor
Borderou de calcul a retribuiilor i lista de plat
Conturi personale de decontare cu personalul:
- Tabel de calcul al salariului
- Registru de eviden sintetic i analitic la contul 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii.
Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii se organizeaz la contul 531
Datorii fa de personal privind retribuirea muncii din grupa de conturi 53 Datorii pe
termen scurt calculate, clasa a5 a Datorii pe termen scurt al Planului de conturi
contabile.
n creditul contului 531 se reflect retribuiile calculate personalului, iar in debit sumele
achitate i reinute.
Soldul este creditor i reflect suma datoriilor entitii fa de personal privind retribuirea
muncii la finele perioadei de gestiune.

Corespondena contului 531 Datorii fa de personal privind

retribuirea muncii
N
d/o

Corespondena conturilor
Coninutul operaiilor economico financiare

Debit

Credit

Calcularea retribuiilor
1.

2.

Calcularea salariiloe personalului, inclusiv al sporurilor

i altor recompense, concediilor de odihn, n funcie de
destinaia ncadrrii n munc

811, 812,
821, 712,
713, 721,
111, 121,
211, 217

531

713, 714

531

533

531

- Suma impozitului pe venitul persoanelor fizice

531

534

- Suma contribuiilor individuale de asigurri

sociale

531

533

531

533

531

226

531
531

241
242

Calcularea ndemnizaiei pentru pierderea temporar a

capacitii de munc:
- zilele 1a 5a
- ncepnd cu ziua a 6 a
Reinerea sumelor din retribuiile cuvenite

3.
Reflectarea reinerilor din salariu:

- Suma primelor de asigurare obligatorie de

asisten medical
- Alte reineri ( avansurile anterior acordate,
recuperarea prejudiciului material cauzat,
mrfurile vndute n credit etc.)
Eliberarea retribuiilor
4.

Plata salariului:
- n numerar
- Prin carduri bancare