Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Belverd E. Needles, Jr. "Principiile de baz ale contabilitii" , Editura Arc, 2000, pagina 439.
doi
va
prezenta
contabilitatea
reinerilor
din
salariu
plile
perfectarea documentar i
politica de salarizare.
Salariul pe unitate de timp sau n regie e forma de salarizare prin care plata forei de
munc se face n funcie de timpul lucrat (or, zi, sptmn, lun, etc.), fr s se precizeze
expres cantitatea de munc pe care el trebuie s-o depun n unitatea dat de timp.
Salarizarea n regie se aplic n cazurile n care datorit specificului muncii nu se pot
stabili normele de producie i nu se poate ine o eviden direct a rezultatelor muncii
fiecrui salariat.
Salariul pe unitate de timp variaz numai n funcie de durata muncii, iar orice cretere
n intensitatea i productivitatea muncii aduce mari avantaje ntreprinztorilor.
Prin sistemul de retribuire a muncii se subnelege o diversitate a unei forme de
salarizare.
Forma de retribuire dup timp include 2 sisteme:
a) sistemul simplu;
b) sistemul premial.
Sistemul simplu de salarizare pe unitate de timp prevede calcularea salariului numai n
dependen de numrul de ore, zile lucrate. Salariul se determin:
Salariul = tarif pe or x numrul de ore lucrate
Sistemul premial de salarizare pe unite de timp prevede n afar de salariul dup timpul
lucrat i un premiu stabilit conform cerinelor contractelor de munc n dependen de
coeficientul participrii n munc sau de calitatea muncii efectuate.
n aceast form salariul se calculeaz:
Salariul = salariul tarifar lunar + suma premiilor stabilit n procente fa
de salariul tarifar.
Lucrtorilor ce fac parte din personalul administrativ i de conducere ct si muncitorii,
salariul se determin conform tarifelor lunare. Dac lucrtorul a lucrat ntreaga lun, atunci
lui i se atribuie salariul ntreg. n cazul absenei de la lucru din diferite motive salariul se
determin dup timpul efectiv lucrat.
Salariul n acord, e forma de salarizare potrivit creia remunerarea lucrtorilor se face
n raport cu cantitatea de bunuri produse sau cu numrul de operaii executate n unitate de
timp. Aceast form de salarizare se folosete n sectoarele de munc unde exist:
-
Pentru lucrul efectuat colectivul (brigada) primete o sum global de bani determinat
n raport cu manopera necesar pentru executarea sarcinii prevzute n contract. n acest caz,
salariul fiecrui muncitor se determin reieind din timpul lucrat de fiecare dintre ei i
nivelul de calificare a lor.
Repartizarea salariilor ntre membrii brigzii se face prin 2 metode:
1. metoda coeficient-or;
2. metoda salariului tarifar.
Termenul coeficient-or reprezint produsul dintre orele lucrate i coeficientul tarifar
corespunztor categoriei. Repartizarea salariului ntre membrii colectivului prin metoda
coeficient - or se face n felul urmtor:
-
coeficientul tarifar;
-
Fiecare form de salarizare reflect condiiile de pe piaa muncii, realiznd ntr-un mod
specific legtura dintre participarea la munc, rezultatul muncii i salariu. De-asemenea
fiecare relev n forme proprii cantitatea, calitatea i nsemntatea activiti depuse.
Prezenta lege reglementeaz modul de retribuire a muncii personalului ncadrat (cu
contract de munc) n ntreprinderi, organizaii i instituii indiferent de tipul de proprietate.
Prevederile prezentei legi se aplic:
13
se
conformitate cu legislaia.
Art. 19/1. - (1) Pentru asigurarea plii salariului ce se cuvine angajailor, precum i a
plilor de compensare i altor pli prevzute de legislaie, de contractul colectiv i
contractul individual de munc n cazul falimentului sau insolvabilitii patronului, al
ncetrii activitii unitii sau lichidrii acesteia i n alte cazuri prevzute de legislaie,
patronii snt obligai s constituie un fond de rezerv de salarii.
(2) Fondul de rezerv de salarii se constituie n mrimile i n modul stabilite n contractul
colectiv (acordul tarifar).
(3) Utilizarea fondului de rezerv de salarii n alte scopuri se permite numai cu acordul
salariailor sau al reprezentanilor acestora.
15
Art. 19/2. - (1) n cazul n care la conturile curente i de decontare ale unitilor snt
mijloace respective i documentele n vederea primirii banilor pentru plata salariilor au fost
prezentate n termen, iar bncile nu au asigurat clientela cu numerar, rspunderea pentru
eliberarea cu ntrziere a numerarului o poart bncile, pltind o penalitate n mrime de 0,2
% din suma nepltit la termen pentru fiecare zi de ntrziere din contul mijloacelor bncii.
(2) Persoanele cu funcii de rspundere, vinovate de neachitarea la timp a salariilor, poart
rspundere administrativ n conformitate cu Codul cu privire la conveniile administrative.
Art.20. - (1) Mijloacele pentru salarizarea angajailor snt garantate prin venitul i
patrimoniul patronului i se recupereaz angajatului n mod prioritar potrivit obligaiilor fa
de acesta, n conformitate cu legislaia.
(2) Incapacitatea agenilor economici de a asigura garanii de stat n domeniul retribuirii
muncii i de a salariza angajaii n corespundere cu prevederile contractelor colective
(acordurilor tarifare), contractelor individuale de munc ncheiate conduce la recunoaterea
lor, n modul stabilit de legislaie, ca fiind falite.
Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de baz la care se adaug sporuri,
indemnizaii i alte adaosuri la salrii. Salariul brut fr suma total a reinerilor din salariu
reprezint salariul net spre plat.
1) Datorii privind asigurrile
Conform Legii bugetului 2008, toi agenii economici, indiferent de formele de
proprietate i gospodrire, fac contribuii la asigurri sociale de stat. Aceste ntreprinderi
trebuie nregistrate ca pltitori ai contribuiilor la reprezentanele Fondului Social la locul de
reedin.
Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2008 nr. 271-XVI din
07.12.2007 (Monitorul Oficial nr. 203-206/792 din 28.12.2007) Anexa nr. 3, tariful
contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii pentru persoanele angajate prin contract
individual de munc ori prin alte contracte n vederea executrii de lucrri sau prestrii de
servicii constituie 24% la fondul de salarizare i la alte recompense .
Contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii datorat de salariaii
asigurai, angajai prin contract individual de munc sau prin alte contracte n vederea
ndeplinirii de lucrri sau prestrii de servicii, de persoanele care desfoar activitate n
funcie electiv sau snt numite n autoriti executive, de notrii de stat, de judectori, de
procurori, de avocaii parlamentari se stabilete n proporie de 5% din salariul lunar i din
celelalte recompense.
Conform Legii fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2008 nr.
268-XVI din 07.12.2007 (Monitorul Oficial nr.203-206/792 din 28.12.2007) Prima de
asigurare obligatorie de asisten medical calculat n procente la salariu i la alte
recompense pentru categoriile de pltitori prevzute n Legea cu privire la mrimea, modul i
termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se stabilete n
mrime de 6% (3% pentru angajator i 3% pentru angajat).
Tarifele cotelor de asigurare social de stat, obligatorii pe anul 2008, se stabilesc la
mrimile aratate n Anexa X a prezentei lucrri:
Organizarea perceperii i plata contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii de
ctre pltitorii specificai la pct.1.5 se vor efectua dup cum urmeaz:
a) Plata contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii se va efectua prin
intermediul serviciului de colectare a impozitelor i taxelor locale.
b) Casele teritoriale de asigurri sociale vor prezenta, pn la 1 martie 2008, autoritilor
administraiei publice locale, pentru actualizare, listele pltitorilor, specificai la pct.1.5,
conform modelului elaborat de Casa Naional de Asigurri Sociale.
17
18
19
primite,
Legea Republicii Moldova Privind protecia muncii nr. 625-XII din 02 iulie
1991
Fondul
social",
asigurrile sociale", 5333 "Datorii privind asigurarea medical", 5334 "Datorii privind
asigurarea persoanelor",5335 "Datorii privind asigurarea bunurilor".
24
Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2008 nr. 271-XVI din
07.12.2007 (Monitorul Oficial nr. 203-206/792 din 28.12.2007)tariful contribuiilor de
asigurri sociale de stat obligatorii pentru persoanele angajate prin contract individual de
munc ori prin alte contracte n vederea executrii de lucrri sau prestrii de servicii constituie
24% la fondul de salarizare i la alte recompense .
Contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii datorat de salariaii
asigurai, angajai prin contract individual de munc sau prin alte contracte n vederea
ndeplinirii de lucrri sau prestrii de servicii, de persoanele care desfoar activitate n
funcie electiv sau snt numite n autoriti executive, de notrii de stat, de judectori, de
procurori, de avocaii parlamentari se stabilete n proporie de 6% din salariul lunar i din
celelalte recompense.
Conform Legii fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2008 nr.
268-XVI din 07.12.2007 (Monitorul Oficial nr.203-206/792 din 28.12.2007) Prima de
asigurare obligatorie de asisten medical calculat n procente la salariu i la alte
recompense pentru categoriile de pltitori prevzute n Legea cu privire la mrimea, modul i
termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se stabilete n
mrime de 7% (3.5% pentru angajator i 3.5% pentru angajat).
Evidena analitic a datoriilor privind asigurrile se ine n aa mod ca s asigure
formarea informaiei privind existena i destinaiile mijloacelor.
n prezent, principalul act legislativ ce reglementeaza relatiile de munca este noul Cod
al Muncii, intrat n vigoare n Martie 2003. Acest Cod prezint concepte similare tarilor
vecine, unele prevederi fiind inspirate din Codurile Muncii ale tarilor Europei Occidentale si
din Conventia Organizaiei Mondiale a Muncii, dar lasa vizibile si unele vestigii ale
Codului Muncii din epoca sovietica.
Codul stabileste saptamna de lucru de 40 ore si garanteaza dreptul angajailor la
concediu platit pentru 28 de zile pe an.
Cele 14 titluri ale codului sunt divizate n 392 articole si reglementeaza prntre altele
urmatoarele: parteneriatul social, reglementari colective, contractele colective de munca,
disciplina muncii, promovarea profesionala, protectia muncii si raspunderea materiala.
Indiferent de faptul c disponibilitatea unor ncperi, utilaje i resuse financiare este
unul din factorii primordiali ai activitii de ntreprinztor, mai exist nc un factor, n lipsa
cruia chiar i cele mai bune active i investiii de capital nu ar putea garanta rezultatul dorit.
Acest factor constituie resursele de munc a ntreprinderii. Un ir de legi i hotrri
reglementeaz un mare numr de ntrebri referitoare la relaiile de munc: mrimea salariului
25
minim, durata timpului de munc, zilelel de odihn i srbtorile, protecia muncii, eliberarea
i restabilirea din funcie, rspunderea material, alocarea indemnizaiilor .a.
Practica relaiilor de munc ne arat c, contractul individual de munc (anexa 3),
reprezint cel mai des rspndit act de legalizare a relaiilor de drept ntre lucrtor i angajator.
n cazul angajrii personalului la lucru se depune o cerere de angajare, n baza creia
se emite un ordin de angajare la serviciu care se prezint angajatului spre a lua cunotin
contra semntur. Cu angajatul se ncheie un contract de munc i, dup caz, un contract de
rspundere material pentru valorile primite n gestiune.
Dup ncheierea contractului individual de munc,
singur exemplar fia personal de eviden a cadrelor, iar n carnetul de munc se fac nscrieri
privind angajarea n cmpul muncii. Carnetul de munc se ntocmete pentru toi salariaii
angajai la ntreprindere peste 5 zile i se nregistreaz n registrul de evident a formularelor
de carnete de munc i registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc care sunt
numerotate, nuruite i semnate.
Transferarea la alt loc de lucru, din secie n secie, atribuirea altei categorii sau
calificri se face printr-un ordin de transfer, n baza cererii de transfer a angajatului sau a
deciziei administraiei. Concediile
angajatului (anexa 4) dispoziiei sau ordinului de acordare a concediului emis pe baza cererii
angajatului(anexa 4).
Contractul individual de munc(anexa 3) poate fi reziliat din iniiativa salariatului n
baza cererii acestuia, administraiei sau la cererea organelor judiciare prin emiterea ordinului
cu privire la concediere.
Ordinele i dispoziiile de micare a personalului se ntocmesc n dou exemplare: un
exemplar - pentru secia de eviden a personalului, iar al doilea exemplar se transmite n
contabilitatea ntreprinderii.
Legislaia Republicii Moldova divizeaz durata muncii pe mai multe categorii
normal, redus, incomplet. Durata normal a timpului de munc la toate ntreprinderile nu
poate depi 40 de ore pe sptmn. La ntreprinderea IM Jomiru Ion Nicolae SRL ., n
legtur cu specificul domeniului de activitatea al ntreprinderii pentru salariai a fost
introdus, sptmna de munc de ase zile lucrtoare. Deoarece durat normal nu poate
depi 40 ore sptmnal, prin urmare durata zilei de munc, determinat de condiiile impuse
de legislaie, nu poate depi 7 ore.
26
Retribuirea muncii se face o dat pe lun pentru salariai, salariul crora se stabilete
conform salriilor lunare ale funciei. Plata salariului se efectueaz n valut naional, n
afar de salariu angailor ntreprinderii, conform pervederilor legislaiei angajatorul achit
impozitul pe venit reinut la sursa de plat, conform prevederilor Codului Fiscal al anului
gestionar i efectueaz plile n fondul asigurrilor sociale i n fondul de pensii.
Calcularea retribuiilor pentru concediile
Retribuia pentru concedii se calculeaz pe baza salariului mediu zilnic i duratei concediului.
Salariul mediu se calculeaz conform Modului de calculare a salariului mediu aprobat
prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.426 din 25.11.1992, cu modificrile i
completrile ulterioare, care reglementeaz perioadele, sumele i tipurile de pli incluse la
determinarea salariului mediu.
La contabilizarea i impozitarea decontrilor cu personalul i titularii de avans, n afar
de actele normative cu caracter general, este necesar a se conduce de: Legea salarizrii nr.
847-XV din 14.02.2002 (n continuare - Legea salarizrii); Convenia Organizaiei
Internaionale a Muncii nr. 95 privind protecia salariului, ratificat prin Hotrrea
Parlamentului Republicii Moldova nr. 593-XIII din 26.09.1995 (n continuare - Convenia
OIM nr. 95); Convenia Organizaiei Internaionale a Muncii nr. 117 privind obiectivele i
normele de baz ale politicii sociale, ratificat prin Hotrrea Parlamentului Republicii
Moldova nr. 593-XIII din 26.09.1995 (n continuare - Convenia OIM nr. 117); Modul de
calculare a salariului mediu, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 426
din 26.04.2004; Modul de calculare i de plat a sumei de compensare a pierderii unei pri
din salariu n legtur cu nclcarea termenelor de achitare a acestuia, aprobat prin Hotrrea
Guvernului Republicii Moldova nr. 535 din 07.05.2003; Norme pentru efectuarea
operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova, aprobate prin Hotrrea
Guvernului Republicii Moldova nr. 764 din 25.11.1992 (n continuare - Norme pentru
efectuarea operaiunilor de cas); Regulamentul cu privire la limitarea cheltuielilor de
reprezentan permise spre deducere din venitul brut, aprobat prin Hotrrea Guvernului
27
de
reprezentan);
Regulamentul
cu
privire
la
detaarea
salariailor
Munca angajailor este retribuit pe unitate de timp, n acord sau conform altor sisteme
de salarizare (art. 130 alin. (3) din Codul muncii). Retribuirea muncii poate fi efectuat pentru
rezultate individuale sau colective de munc.
La retribuirea muncii pe unitate de timp salariile se pltesc pentru cantitatea timpului
lucrat, iar la retribuirea muncii n acord - pentru cantitatea produselor (pieselor) fabricate,
innd cont de condiiile de munc, calitatea produselor i de ali factori.
La calcularea salariilor se ntocmesc urmtoarele formule contabile:
1. Calcularea salariilor angajailor privind operaiunile legate de procurarea (crearea)
activelor nemateriale i pregtirea lor pentru utilizare dup destinaie.
Debit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
2. Calcularea salariilor angajailor ncadrai n procesul de mbuntire, perfecionare
(modernizare) a calitilor iniiale ale activelor nemateriale
Debit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
3. Calcularea salariilor angajailor privind operaiunile legate de procurarea (crearea/
construirea) mijloacelor fixe i pregtirea lor pentru utilizare dup destinaie (Suportul
documentar la ntreprindere este urmtorul: Tabele de pontaj (anexa5), fia personal(anexa,
registrul de salariu (anexa 6), Registrul de eviden la contul 531 (anexa 7)
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Credit contul 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii
4. Calcularea salariilor angajailor privind operaiunile legate de reparaia mijloacelor
fixe (la locul lor de exploatare) i efectuarea investiiilor capitale ulterioare
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
5. Calcularea salariilor angajailor privind operaiunile legate de procurarea terenurilor
i pregtirea lor pentru utilizare dup destinaie
Debit contul 122 Terenuri
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
6. Calcularea salariilor angajailor privind operaiunile legate de procurarea resurselor
naturale i pregtirea lor pentru utilizare dup destinaie
Debit contul 125 Resurse naturale
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
29
precedente salariile au fost pltite n plus, adic atunci cnd n contul 531 s-a format sold
debitor
Debit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
15. Calcularea salariilor angajailor care efectueaz operaiuni aferente cheltuielilor
anticipate curente (nsuirea unor tipuri noi de produse, recultivarea terenurilor etc.)
Debit contul 251 Cheltuieli anticipate curente
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
16. Calcularea salariilor din contul rezervelor constituite din profitul dup impozitare
(de exemplu, recompensele membrilor consiliului i comisiei de cenzori ale societii pe
aciuni)
Debit contul 322 Rezerve prevzute de statut
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
17. Reflectarea sumei majorrii (ajustrii) datoriilor privind salariile angajailor
calculate n anii precedeni. Formula contabil se ntocmete la corectarea erorilor depistate
dup aprobarea rapoartelor financiare anuale. Erorile depistate pn la aprobarea rapoartelor
financiare anuale se corecteaz prin ntocmirea formulelor contabile de stornare sau de
corectare n aceeai coresponden a conturilor ca i la calcularea salariilor (Nota de
contabiltate, Registrul de eviden la contul 531)
Debit contul 331 Corectarea rezultatelor perioadelor precedente
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
18. Calcularea indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc i a altor pli
efectuate din contul mijloacelor asigurrilor sociale
Debit contul 533 Datorii privind asigurrile
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
19. Calcularea salariilor din contul provizioanelor pentru cheltuielile i plile preliminare constituite anterior (plata pentru concediul de odihn; recompensa pentru vechimea n
munc; salariile pentru lucrrile de pregtire n ramurile sezoniere; privind msurile de
protecie a naturii; reparaia mijloacelor fixe efectuate la locurile lor de exploatare etc.)
Debit contul 538 Provizioane aferente cheltuielilor i plilor preliminare
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
20. Dac salariile calculate reprezint cheltuieli ale perioadei, ele nu sunt ca parte a
costului de producie, ci se reflect n conturile clasei a 7 Cheltuieli, participnd la
calcularea rezultatului financiar prin scdere din venit. Ca documente primare de baz
31
servesc: Tabele de pontaj, bonuri de lucru, registrul de salariu, Registrul de eviden la contul
531, Documentul care confirm evenimentul excepional.
Debit contul 713 Cheltuieli generale
i administrative
682393,00 lei
682393,00 lei
682393,00 lei
891743,00 lei
85884,00 lei
85884,00 lei
alte reineri: avansurile eliberate n contul salariilor, restituirea sumelor pltite n plus
n urma unor greeli de calcul, sumele indemnizaiilor de concediu pentru zilele
nelucrate n cazul concedierii angajatului pn la finele anului de munc n contul
cruia a fost acordat concediul de odihn, cotizaiile de membru al sindicatului, pentru
recuperarea prejudiciului cauzat ntreprinderii din vina angajatului i recunoscut de
acesta, reinerile n baza titlurilor executorii (pensii alimentare, compensaiile
prejudiciului material etc), plata pentru serviciile comunale, plile privind mrfurile
procurate n credit, sumele mprumuturilor acordate angajailor etc.
Conform Codului Fiscal nr. 1163-XIII din 24.04.97 art. 15, pentru anul 2007 suma
total a impozitului pe venit pentru persoanele fizice, cu excepia gospodriilor rneti (de
fermier) i ntreprinztorilor individuali se stabilete, n mrime de:
a) 7% din venitul anual impozabil ce nu depete suma de 25200 lei;
b) 18% din venitul anual impozabil ce depete suma de 25200 lei;
Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2007 nr. 405-XVI din
15.12.2006, art. 6, Contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii datorat de
salariaii asigurai, angajai prin contract individual de munc sau prin alte contracte n
vederea ndeplinirii de lucrri sau prestrii de servicii, de persoanele care desfoar activitate
n funcie electiv sau snt numite n autoriti executive, de notarii de stat, de judectori, de
procurori, de avocaii parlamentari se stabilete n proporie de 4% din salariu i din celelalte
recompense.
Potrivit Legii fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2007 nr.
408-XVI din 21.12.2006, art. 5 prima de asigurare obligatorie de asisten medical calculat
n procente la salariu i la alte recompense pentru categoriile de pltitori prevzute n Legea
cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de
33
1. Reinerea impozitului pe venit din sumele salariilor ndreptate spre plat. Reinerea
impozitului pe venit din sumele diurnelor i altor cheltuieli de deplasare pltite angajailor
peste normele stabilite. Reinerea impozitului pe venit din sumele ajutorului material i altor
pli care se includ n venitul brut al angajailor n conformitate cu legislaia n vigoare
(Registrul de salariu, fia personal, nota de contabilitate, Registrul de evident la contul
531).
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul - la suma impozitului pe venitul
persoanelor fizice
2. Reinerea contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii aferente
sumelor diurnelor pltite angajailor peste normele stabilite. nregistrarea n contul 533 se
efectueaz n creditul subcontului 5331 Datorii fa de Fondul Social. Reinerea primelor
individuale de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumei salariilor angajailor
ndreptate spre plat. Reinerea primelor individuale de asigurare obligatorie de asisten
medical aferente sumelor diurnelor pltite angajailor peste normele stabilite. (Not:
nregistrarea n contul 533 se efectueaz n creditul subcontului 5333 Datorii privind
asigurarea medical.
Reinerea ratelor de asigurare a angajailor, nregistrarea n contul 533 se efectueaz n
creditul subcontului 5334 Datorii privind asigurarea persoanelor
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Credit contul
primite, plata pentru servicii comunale, pensii alimentare, servicii prestate de instituiile
precolare.
4. Reinerea din salariu a contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat
obligatorii. Formula contabil pentru aceast operaiune se ntocmete n cazul n care salariile
se calculeaz i se achit n diferite luni. Aceast nregistrare este precedat de formula
contabil care se ntocmete la calcularea salariului: debit unul din conturile - 227, 229, credit
contul 533. n cazul n care salariile se calculeaz i se achit n aceeai lun reinerea
contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii se reflect prin formula
contabil: debit contul 531, credit contul 533.
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului
sau
Credit contul 229 Alte creane pe termen scurt
5. Reflectarea reinerilor din salariile angajailor n contul restituirii mprumuturilor
acordate anterior. Documentele primare i registrele: contractul de mprumut, nota de
contabilitate, registrul de salariu, Registrul de eviden la contul 531
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Credit contul 231 Investiii pe termen scurt n pri nelegate
sau
Credit contul 232 Investiii pe termen scurt n pri legate
Se rein din salariul personalului Boan Anatolie pe decembrie 2008:
-impozitul pe venit 70,79 lei;
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii la suma de 70,79lei
Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma de 70,79 lei
-defalcrile n fondul de pensii (5%), 1670*5%=83,50 lei;
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii la suma de 83,50
lei
Credit contul 533 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5331 Datorii fa
de Fondul Social la suma de 83,50 lei
-defalcri n fondul asigurrilor medicale (3%), 1670*3%=50,10 lei;
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii la suma de 50,10
lei
36
Credit contul 533 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5333 Datorii
privind asigurarea medical la suma de 50,10 lei
Plata salariilor se face dup efectuarea tuturor reinerilor prevzute de legislaia n
vigoare.
Salariul se pltete n moned naional (art. 141 alin. (1) din Codul muncii).
Cu acordul scris al salariatului, se permite plata salariului prin instituiile bancare sau
oficiile potale, pe contul (adresa) indicat () de angajat, cu achitarea obligatorie a serviciilor
respective din contul angajatorului (art. 141 alin. (2) din Codul muncii).
n conformitate cu art. 142 alin. (1) din Codul muncii, salariul se pltete periodic,
nemijlocit salariatului sau persoanei mputernicite de acesta, n baza unei procuri autentificate,
la locul de munc al salariatului, n zilele de lucru stabilite n contractul colectiv sau
individual de munc, dar: nu mai rar dect de dou ori pe lun pentru salariaii remunerai pe
unitate de timp sau n acord; nu mai rar dect o dat pe lun pentru salariaii remunerai n
baza salariilor lunare ale funciei.
Compensarea pierderilor cauzate de neachitarea la timp a salariului se efectueaz prin
indexarea obligatorie i n mrime deplin a sumei salariului calculat dac reinerea acestuia a
constituit cel puin o lun calendaristic de la data stabilit pentru achitarea salariului lunar
(art. 145 alin. (1) din Codul muncii).
Compensarea pierderilor cauzate de neachitarea la timp a salariului se efectueaz
separat pentru fiecare lun, prin majorarea salariului n confonnitate cu coeficientul inflaiei
calculat n modul stabilit (art. 145 alin. (2) din Codul muncii).
Compensarea pierderilor cauzate de neachitarea la timp a salariului se efectueaz n
cazul n care coeficientul inflaiei n perioada de neachitare a salariului depete cota de 2 la
sut (art. 145 alin. (3) din Codul muncii).
n caz de reinere, din vina angajatorului, a salariului, indemnizaiei de concediu, a
plilor n caz de eliberare din serviciu sau a altor pli cuvenite salariatului, acestuia i se
pltete suplimentar, pentru fiecare zi de ntrziere, 0,1 la sut din suma nepltit n termen
(art. 330 alin. (2) din Codul muncii).
La achitarea salariului, angajatorul este obligat s informeze n scris fiecare salariat
despre prile componente ale salariului ce i se cuvine pentru perioada respectiv, despre
mrimea i temeiurile reinerilor efectuate, despre suma total pe care urmeaz s o
primeasc, precum i s asigure efectuarea nscrierilor respective n registrele contabile (art.
142 alin. (3) din Codul muncii).
La plata salariilor n form bneasc se ntocmesc formulele contabile:
37
1. Achitarea salariilor angajailor cu mijloace bneti din casierie sau din conturile curente n
valut naional (prin crduri bancare etc.)
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Credit contul 241 Casa
sau
Conform art. 113 al Codului muncii al Republicii Moldova nr. 154-XV din 28 martie
2003, tuturor salariailor li se acord anual un concediu de odihn pltit, cu o durat minim
de 28 zile calendaristice. Angajailor, care pan la punerea n vigoare a noului Cod al muncii
dispuneau de un concediu anual de 24 zile lucrtoare, dup 1 octombrie 2003 li se acord un
concediu anual de 28 zile calendaristice. Pentru salariaii care pn la 1 octombrie 2003 au
beneficiat de un concediu cu o durat mai mare de 24 zile lucrtoare, durata concediului
pentru vechimea n munc realizat pan i dup 1 octombrie 2003 se determin dup cum
urmeaz:
a)
b)
c)
d)
Suma salariului pentru concediul de odihn se reflect n acelai cont 531 Datorii
fa de personal privind retribuirea muncii. Modul de calcul a salariului pentru concediul
de odihn este stabilit conform legislaiei n vigoare.
ntreprinderea poate s acorde angajailor si sau fotilor angajai ajutor material att n
form bneasc, ct i natural, cu ocazia anumitor evenimente (naterea copilului, nunt,
furtul bunurilor, tratament etc).
Ajutorul material are un caracter unic, nu se include n componena salariului i altor
forme de retribuire a muncii, precum i nu se ia n calcul la determinarea salariului mediu
utilizat pentru calcularea diferitelor pli i compensaii (punctul 4 din Modul de calculare a
salariului mediu).
38
generalizarea
informaiei
privind
decontrile
cu
angajaii
aferente
44
exponat.
Calitatea
ntreprinderii
corespunde
standartelor
naionale
internaionale.
n baza rezultatelor financiare a ntreprinderii colectate din documentele contabile
putem realiza o scurt analiz a activitii economice a ntreprinderii.
Tabelul 3.1 Indicatorii activitii economice
Nr
Indicatorii
2007
2008
Abaterea
relativ(3=2-1)
Volumul serviciilor
4 137 487 4 539 084
401 597
acordate (mii lei)
Consumuri i
2
cheltuieli totale (mii
485 926 2 192 208
1 706 282
lei)
3
Profit brut (mii lei)
1 348 321 1 373 479
25 158
Numrul mediu de
4
9
10
1
salariai, oameni
Numrul mediu de
5
5
10
5
muncitori, oameni
Sursa: elaborat n baza rapoartelor statistice 1M, 5C a SRL Jomiru J.N
1
Ponderea
4=2/1
1,10
4,51
1,02
1,11
2
Indicatorii
2007
1
2
2008
Abaterea relativ
(3=2-1)
496312
1554
46
Ponderea
4=2/1
1,50
1,65
1,50
---0,81
0,79
0,84
---0,47
0,47
1,02
1,06
0,00
---0,81
0,00
0,00
--0,98
0,83
0,97
1,15
1,02
47
50
Puncte slabe:
- n urma analizei economico finaciare sa constatat ca profitabilitate in anul 2008 este in
scadere fata de anul 2007 ;
- situatie nefavorabila a echilibrului financiar la finalul anului 2008a constituit suma de
(85954 lei.)
Oportuniti:
- datorit reclamei permanente n ziare i reviste ntreprinderea a ncheiat pe baza de contract
cu agenii economici comercializarea mrfii.
-n prezent ntreprinderea negociaz n ncheierea contractelor pentru exportul mrfii n
Romnia i Slovacia.
Ameninri:
- costul n cretere al materiei prime;
- ntreprinderea nu are concuren autohtona,deoarece este unicul productor in republic.
51
Puncte tari:
- valori favorabile ale lichiditatii si solvabilitatii ;
- ntreprinderea ofera o gama diversificata de folii din politilen exponat, acoperind o zona
de peste 70% din piata locala ;
- cresterea vanzarilor fata de anul precedent a crescut cu 9,7%;
- ntrprinderea nu prezinta un grad mare de dependenta fata de un client sau un grup de clienti.
- ntrprinderea nu prezinta un grad mare de dependenta fata de un client sau un grup de clienti.
persoane de sex femenin, apte sex masculin avnd un grad de pregtire nalt i condiii bune
de munc. ntreprinderea dispune de ncperi auxiliare transport i utilaj tehnic necesar pentru
desfurarea ampl a ntreprinderii.
Din subdiviziunea administrativ face parte personalul ntreprinderii format din:
Directorul ntreprinderii i contabilul ef. Din sfera de deservire fac parte: operatorul,
formatorul i un bobintor. Cheltuielile pentru ntreinerea personalului administrativ
constituie 304361 lei inclusiv salariu de 121335 mii lei.
Dinamica efectivului de personal pe total i categorii are menirea de a pune n eviden
dimensiunea potenialului tehnic-economic legat de acest factor de producie, n raport de
realizrile perioadelor anterioare i necesarul prestabilit. n consecin, se stabilete
modificarea absolut (AN), pe total personal i categorii.
N=N1 N0 = 10-5 = 5
Pe baza datelor colectate din documentele contabile ale ntreprinderii, informaiile
necesare analizei pot fi structurate astfel (tabelul 3.3):
Categorii de personal
Realizri
perioada
2007
Nr.
Muncitori, din care:
%
80
Nr.
8
%
80
Realizat
%
Nr.
8
a.
b.
c.
2.
direct productivi
3
60
7
70
7
indirect productivi
1
20
1
10
1
deservire general
4
80
8
80
8
Personal tehnic i de cercetare,
2
50
2
20
2
din care:
a.
de cercetare
2
50
2
20
2
Personal
de conducere i
3.
2
50
2
20
2
administraie
4.
TOTAL PERSONAL
5
100
10
100
10
Cifra de afaceri - mii.lei (preuri
5.
4137487
X 4539084
X
X
comparabile)
Sursa: Elaborat n baza documentelor contabile a ntreprinderii Jomiru I.N SRL
80
70
10
80
20
20
2
100
54
Indicatori
ore
11040
8976
2356
2008
%
100
81,3
21,3
ore
22080
17952
4123
%
100
81,3
18,6
Concedii medicale
1423
12,88
2135
9,66
Concediu de maternitate
---
---
---
---
Accidente de munc
---
---
---
---
Evenimente
425
3,84
584
2,64
Absene nemotivate
---
---
---
---
Cauze individuale
508
4,60
1134
Sursa: Elaborat n baza jurnalului de salariu al ntreprinderii Jomiru I.N SRL
5,13
Concluzie-Din tabelul realizat observm c efectivul orelor de lucru crete de dou ori,
acest lucru se explic prin faptul c la ntreprindere efectivul personal a crescut de dou ori cu
5 muncitori.
De asemenea observm c timpul efectiv lucrat nu s-a modificat ci a rmas la 81.3%,
ns timpul nelucrat s-a micorat fa de anul precerdent cu 2,7 puncte procentuale, ceea ce
constituie c marja timpului nelucrat s-a micorat nregistrnd efecte pozitive asupra gradului
de utilizare a fondului maxim de timp disponibil.
n cadrul analizei, un accent deosebit se pune pe stabilitatea cauzelor care au
determinat utilizarea incomplet a timpului maxim disponibil. n acest sens se urmrete
structura timpului neutilizat pe cauze independente de personal i dependente de acesta.
n cadrul celei de-a doua grupe, o atenie deosebit trebuie acordat timpului nelucrat
din cauza grevelor, srbtorilor neplanificate (conflictelor de munc), stabilindu-se numrul
mediu de zile de grev (srbtori). Scderea acestui indicator, marcheaz o cretere a gradului
de satisfacere a revendicrilor sindicale justificate i n consecin o mbuntire a climatului
social de munc, cu efectele pozitive care decurg.
Modificarea gradului de utilizare a timpului de munc se reflect asupra:
a) valorii produciei exerciiului:
N1(Nh1 Nh0)wh0,
unde: Nh0 = numrul mediu de ore lucrate.
b) valorii adugate:
N1(Nh1 Nh0)wh0 0,
n care:
Y0 = valoarea adugat la 1 leu producie a exerciiului.
c)
cifrei de afaceri:
CA0
N1(Nh1 Nh0)wh0 * ------57
Qe0
Prin intermediul acestor indicatori, influienele pot fi extinse i asupra altora, cum ar
fi:
- rata rentabilitii financiare a capitalului permanent i propriu
- indicatori de eficien a elementelor de activ etc.
n raport de cheltuielile de munc deosebim:
productivitatea anual - cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin numrul mediu
scriptic (total personal sau muncitori):
Q
Wa =----T
productivitatea zilnic - cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin consumul de timp
om-zile:
Q
WZ= ------------T(om zile)
productivitatea orar - cnd cheltuielile de munc sunt exprimate prin consumul de timp n
om-ore:
Q
Wh= ------------T(om ore)
2007
2008
4137487
5
1380
11040
4539084
10
2244
22080
222
58
232
Ponderea
%
109,7
50
----95,6
7,3
827497,4
2998,17
7,5
453908,4
2022,76
92,3
54,8
67,46
Productivitatea orar Wh
374,77
205,57
54,85
Sursa: Elaborat n baza documentelor contabile ale ntreprinderii Jomiru I.N SRL
Concluzie-n baza tabeluilui data rezult c toi indicatorii valorici nregistreaz
creteri fa de perioada precedent, n diferite proporii Astfel:
IWa>IWz, ca urmare a creterii numrului mediu de zile lucrate;
IWz>IWh, datorit majorrii duratei medii a zilei de lucru cu 0,2
Efectivul acestor fenomene asupra productivitii anuale, poate fi pus n eviden pe
baza relaiei: Wa = Nz Nh Wh = 453908,4 827497,4 = --373589 lei
din care datorit modificrii:
numrului mediu de zile lucrate:
Nz1Nh0Wh0 Wa0 = 232 7,3 374,77 827497,4 = 634710,4 827497,4 = - 192787lei
duratei medii a zilei de lucru:
Nz1Nh1Wh0 Nz1Nh0Wh0 = 2327,5374,7712702 = 652099,8 12702 = 639398 lei
productivitii orare:
Wa1 Nz1 Nh1 Wh0 = 453908,4 652099,8 = - 198191,4 lei
Utilizarea incomplet a timpului de munc, inclusiv n cadrul zilei, a condus la
diminuarea productivitii anuale cu 373598 lei ceea ce constituie o rezerv care trebuie s fie
pus n valoare n perioada urmtoare.
Productivitatea muncii este influenat de un complex de factori, care pot fi grupai n:
a) factori privind introducerea progresului tehnic;
b) factori privind impactul managementului performant;
c) factori de natur bio-psiho-sociologic.
n cadrul fiecrei grupe se identific i cuantific diferite msuri telinice. organizatorice i de
alt natur care pot contribui la sporirea eficienei muncii.
Aa, de exemplu, n cadrul primei grupe se cuantific efectul mecanizrii i
automatizrii anumitor operaii din fluxul tehnologic asupra nivelului productivitii pe
produse i structura organizatoric.
n cadrul celei de-a doua grupe se pune un accent deosebit pe motivarea salariailor, ca
factor esenial al mbuntirii performanelor. n acest sens este necesar s fie urmrite cteva
elemente, cum sunt:
59
Concluzii i recomandri
n prezenta lucrare s-a expus contabilitatea retribuirii muncii i a decontrilor cu
personalul pe baza datelor IM Jomiru I.N.SRL
n urma analizei i generalizrii informaiei privind situaia contabilitii s-a constatat
c la ntreprinderea analizat la momentul de fa contabilitatea retribuirii muncii i a
decontrilor cu personalul se nfptuiete n conformitate cu cerinele Standardelor Naionale
60
IM Jomiru
I.N.SRL.
1. Pentru a mri eficacitatea lucrului contabilului s se automatizeze evidena la toate
sectoarele ntreprinderii:
- evidena prezenei personalului la unitate, elabornd un tabel cu ajutorul tehnicii
electronice de calcul. Acest tabel trebuie s conin unele rechezite deja complectate aa ca:
numele de familie, numrul de tabel, profesiunea (funcia) i categoria (salariu) respectiv a
fiecrui din lucrtori (adic informaie permanent). ntroducnd zilele i orele prezenelor i
neprezenelor n fiecare zi, automat s fie calculate totalurile zilelor i ale orelor lucrate la
mijlocul i la sfritul lunii respective.
2. Avnd n vedere volumul mare i complex de lucru pentru a omite oscilaii asupra
costului produciei (serviciilor) livrate trebuie de format rezerve pentru plata concediilor de
odihn. O dat ce se formeaz aceste rezerve suma remuneraiei pe timpul concediului nu
influeneaz consumurile de producie sau cheltuielile , ceea ce asigur reflectarea acestor
consumuri sau cheltuieli n proporii egale asupra costului produciei sau a serviciilor livrate.
Realizarea acestor propuneri ntr-o msur respectiv va contribui la nlturarea
neajunsurilor indicate i organizarea corect a contabilitii retribuirii
muncii i a
decontrilor cu personalul.
BIBLIOGRAFIE
din
63
Bucureti, 1999.
64