Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEZA DE AN
specialitatea: Contabilitate
Grupa: 203 CT
Chișinău - 2024
ÎNTRODUCERE
Rolul datoriilor faţă de personal privind retribuirea muncii rezidă din faptul că ele
constituie baza procesului de producţie, iar gradul de evaluare al acestora, determină realizarea
obiectivelor şi desfăşurarea unei activităţi eficiente de către entitate. Constituind în mare măsură
unul din principalii factori de producţie, determină nivelul de dezvoltare al întreprinderii.
Luînd în considerare acest fapt, capătă o deosebită importanţă şi actualitate,
perfecţionarea continuă modul de contabilizare a datorilor faţă de personal privind retribuirea
muncii.
Dezvoltarea şi starea economică a întreprinderilor sunt condiţionate de gradul de atragere
a resurselor în circuitul economic. Pe măsura atragerii, utilizării şi consumării resurselor în
procesul de producere acestea se transformă în factori de producţie. Actualmente, în condiţiile
caracterului limitat al resurselor în Republica Moldova, problema – cheie pentru toţi producătorii
constă în folosirea factorilor de producţie cu maximă eficienţă.
Gradul de asigurare cu resurse umane, materiale şi financiare, precum şi eficienţa cu care
sunt folosite acestea, îşi pun amprenta asupra performanţelor economico-financiare ale
întreprinderii, şi capacităţii acesteia de a corespunde cerinţelor noi ale economiei de piaţă.
Activitatea de producţie a oricărui agent economic indiferent de particularităţile ramurale
şi forma de proprietate este imposibilă fără utilizarea forţei de muncă, existenţa şi reproducţia
cărei depinde în mare măsură de mărimea fondului de retribuţie şi remuneraţia este nu numai o
consecinţă ci şi o premisă a unei activităţi economico-sociale eficiente, o componentă a politicii
generale a întreprinderii rămîne a fi politica salarială.
Salariul reprezintă forma de venit cea mai importantă pentru om, condiționînd situația
economică a locuitorilor. Deosebim un șir de opinii referitor la caracterul de marfă al forței de
muncă și prețul salariului. Atunci cînd munca o faci pentru sine, este o muncă independentă ce
produce venit, iar atunci cînd o faci pentru o persoană terță este o muncă dependentă și crează
salariul.
Condiția necesară pentru a asigura continuitatea procesului de reproducție este sporirea
productivității muncii, folosirea rațională a resurselor de muncă și asigurarea retribuirii
salariaților.
Asigurarea și menținerea forței de muncă în stare de lucru este efectuată de către stat prin
stabilirea unui salariu minimal.
Salariul minimal stă la baza salarizării diferitor grupuri de lucrători și este un punct de
deplasare pentru crearea sistemului de salarizare și mecanismului de reglare a lui.
Contabilitatea datoriilor față de personal privind retribuirea muncii reprezintă un sistem
se evidență, care este caracterizat printr-un volum mare de informație, diverse tipuri de rețineri,
forme de documente justificative. Organizarea distinctă a contabilității datoriilor față de personal
privind retribuirea muncii are o importanță deosebită, deoarece consumurile privind retribuirea
muncii ocupă o pondere însemnată în costul producției agricole.
În Republica Moldova există următoarele denumiri: salariu, retribuție, remunerație, soldă,
onorariu. Cel mai des este întîlnită noțiunea de salariu.
Salariul este asemeni unei verigi în cadrul entității economice, jucînd un rol important la
atingerea scopului principal al activității întreprinderii.
Reeșind din cele spuse mai sus, scopul elaborării tezei de licență este studierea structurii
contabilității datoriilor față de personal privind retribuirea muncii în IMSP CS REZINA,
depistarea lacunelor și elaborarea recomandărilor argumentate pentru lichidarea lor.
Obiectivele tezei de licență sunt:
Dezvăluirea aspectelor teoretice ale contabilității datoriilor față de personal privind retribuirea
muncii;
Analiza surselor literare aferente temei;
Studierea bazei legislative și normative care reglementează contabilitatea datoriilor față de
personal privind retribuirea muncii;
Caracteristica condițiilor de dezvoltare a întreprinderii în baza căreia s-a efectuat studiul;
Evidențierea principiilor de bază ale contabilității datoriilor față de personal privind retribuirea
muncii;
Elucidarea stării contabilității datoriilor față de personal privind retribuirea muncii la
întreprinderea analizată și depistarea neajunsurilor;
Evidențierea direcțiilor de perfecționare a datoriilor față de personal privind retribuirea muncii la
întreprinderea analizată.
1. ESENȚA ECONOMICĂ ȘI ABORDĂRI ACTUALE PRIVIND
CONABILITATEA DATORIILOR FAȚĂ DE PERSONAL PRIVIND
RETRIBUIREA MUNCII.
1.1 CONŢINUTUL ECONOMIC A DATORIILOR FAŢĂ DE PERSONAL PRIVIND
RETRIBUIREA MUNCII.
Un loc important în activitatea de producere a oricărei unităţi economice îl ocupă munca şi
rezultatele ei, pentru că numai folosirea raţională a surselor de muncă, sporirea productivităţii
muncii este una din condiţiile necesare pentru efectuarea procesului reproducţiei sociale. Munca
este temelia oricărei activităţii, de aceea este foarte importantă evidenţa muncii, rezultatelor ei
precum şi asigurarea retribuirii lucrătorilor după cantitatea şi calitatea muncii depuse. Deaceea,
orice întreprindere pentru a-şi desfăşura activitatea cu succes, ea are nevoie de un personal
calificat care va fi în stare să execute toate lucrările necesare. Efectivul acestui personal,
componenţa şi calificarea lui depind de mărimea întreprinderii, specializare, înzestrare tehnică şi
alţi factori. Pentru atragerea unui astfel de personal calificat, şefii întreprinderii trebuie să
prezinte o motivaţie. Motivaţia de obicei se materializează într-un salariu care va satisface atât
cerinţele lucrătorului cât şi cele ale conducerii întreprinderii. Astfel, în procesul utilizării forţei
de muncă întreprinderea suportă consumuri sau cheltuieli sub forma de retribuirea muncii,
precum şi contribuţii pentru asigurările de stat şi prime de asigurare obligatorie de asistenţă
medicală.
a) diferite consumuri de muncă la fabricarea fiecărui produs sau executarea anumitor lucrări;
Salariul include salariul de bază (salariul tarifar, salariul funcţiei), salariul suplimentar
(adaosurile şi sporurile la salariul de bază) şi alte plăţi de stimulare şi compensare.
Astfel, menţionăm că:
- salariul de bază, se stabileşte sub formă de salarii tarifare pentru muncitori şi salarii ale
funcţiei pentru funcţionari, specialişti şi conducători pentru munca executată în conformitate cu
normele de muncă stabilite potrivit calificării, gradului de pregătire profesională şi competenţei
angajatului, calităţii, gradului de răspundere pe care îl implică lucrările executate şi complexităţii
lor.
- salariul suplimentar, reprezintă o recompensă pentru munca peste normele stabilite, pentru
muncă eficientă şi inventivitate şi pentru condiţii deosebite de muncă (nocivitate, periculozitate).
El include adaosurile şi sporurile la salariul de bază, alte plăţi garantate şi premii curente, care se
stabilesc în conformitate cu rezultatele obţinute, condiţiile de muncă concrete, iar în unele cazuri
prevăzute de legislaţie - şi luîndu-se în considerare vechimea în muncă.
Unii autori străini definesc salariul brut impozabil ca fiind salariul brut de bază la care se
adaugă sporuri, indemnizaţii şi alte adaosuri la salarii. Salariul net spre plată reprezintă diferenţa
dintre salariul brut şi suma totală a reţinerilor din salariu. În altă sursă internaţională salariul brut
este numit salariul negociat care reprezintă mărimi brute din care se vor deduce sumele
corespunzătoare impozitului pe salarii, contribuţiei personalului pentru pensia alimentară şi
penrtu constituirea fondului pentru ajutor de şomaj. Ceea ce rămîne din salariu, după deducerile
de mai sus, se va diminua cu avansurile acordate personalului, cu avantajele în natură, cu
reţinerile datorate terţilor, cu alte reţineri, obţinîndu-se salariul net de plată.
- ultimile 12 luni calendaristice care precedează luna plecării în concediu – pentru lucrătorii
întreprinderilor agricole, precum şi ai întreprinderilor care pe parcursul anului au activate în
regimul zilei sau săptămînii incomplete;
- ultimile 3 luni calendaristice – pentru lucrătorii întreprinderilor din celelalte ramuri ale
economiei naţionale;
- durata sezonului (până la 6 luni) – pentru lucrători sezonieri;
Aici se ţine cont de faptul dacă angajatul un timp oarecare n-a lucrat pe motiv argumentat şi n-a
avut salariu sau la primit doar parţial, timpul şi salariul respectiv se exclude din calcul. Aceasta
se referă la următoarele perioade de timp: timpul concediului fără plată, timpul staţionării din
vina administraţiei întreprinderii, timpul staţionării tehnice, etc. Astfel, în cazurile enumerate mai
sus salariul mediu lunar se determină prin împărţirea salariului din lunile lucrate complet la
numărul acestor luni. Luna se consideră lucrată complet, dacă pe parcursul ei angajatul a lucrat
toate zilele prevăzute de programul stabilit. În cazul, în care, în perioada de calcul nu va fi nici o
lună lucrată complet, salariul mediu lunar nu se determină, ci se aplică altă modalitate de calcul.
Salariu mediu lunar se împarte la numărul mediu de zile calendaristice pe lună, adică la 30-31
Dacă salariu mediu lunar nu poate fi determinat din cauza că în perioada de calcul n-a fost
lucrată complet nici o lună, atunci la început se află salariu mediu pe o zi lucrătoare. Pentru
aceasta salariul din tot timpul lucrat se împarte la numărul total de zile lucrătoare lucrate
conform programului săptămînii de lucru stabilite de întreprindere. După aceasta salariul mediu
pe o zi lucrătoare se recalculează în salariul pe o zi calendaristică prin înmulţirea cu coeficientul
respectiv stabilit în cazul săptămînii de lucru pe 5 sau 6 zile. Coeficienţii repectivi se determină
prin împărţirea zilelor lucrătoare din perioada de calcul conform programului de lucru stabilit de
la numărul de zile calendaristice.
- suma salariului şi altor plăţi din perioada de calcul se împarte la numărul de zile efectiv
lucrate din această perioadă. Dacă în una din aceste luni angajatul n-a lucrat toate zilele
prevăzute de programul stabilit sau în genere n-a lucrat şi n-a primit salariu, luna în cauză nu se
exclude din calcule;
- numărul de zile lucrătoare conform programului stabilit din perioada de calcul se împarte la
numărul de zile calendaristice din aceeaşi perioadă;
- salariul calculat conform tarifelor în acord, salariilor pe oră şi salariilor lunare ale funcţiei;
- concediul plătit pentru primul an de lucru se acordă angajatului după expirarea a 6 luni de
activitate neîntreruptă la întreprindere;
- indemnizaţia de concediu se achită salariatului cu cel puţin trei zile calendaristice pînă la
începutul concediului;
- substituirea concediului anual nefolosit prin compensare bănească este interzisă. Aceasta
compensare poate fi efectuată doar în cazul eliberării lucrătorului din serviciu.
În cazul cînd lucrătorul este eliberat din serviciu în legătură cu lichidarea întreprinderii sau
reducerea statelor de personal la locul vechi de lucru, lui i se plăteşte indemnizaţie în mărimea
salariului mediu săptămînal pentru fiecare an complet de activitate la întreprinderea dată, dar nu
mai puţin de un salariu mediu lunar. Mărimea indemnizaţiei în cauză se determină în modul
următor:
- se află salariul mediu pe o zi calendaristică prin metoda prevăzută pentru calcularea sumei
aferente concediul anual de odihnă;
Salariile se plătesc periodic în zile de lucru şi nu mai rar de o dată pe luna. Salariul pentru zilele
incapacităţii temporare de muncă se calculează utilizînd perioada de calcul a ultimelor 4 luni. In
funcţie de stagiul de muncă lucrătorului i se achită: pîna la 5 ani de stagiu – 60 % din salariu; 5
—8 ani de stagiu – 70 % din salariu; peste 8 ani de stagiu – 90 % din salariu.
.
Pentru a micșora suma venitului impozabil din salariul angajatului, acesta trebuie să depună o
cerere de scutire pentru anul de gestiune care urmează. În baza acestei cereri, salariatul poate
beneficia de următoarele scutiri:
personală – 24000 lei anual;
pentru o persoană întreținută – 3000 lei, pentru fiecare persoană, cu excepția invalizilor din
copilărie;
scutire majorată – 30000 lei anual.
Plata salariilor se face după efectuarea tuturor reținerilor prevăzute de legislația în vigoare.
Salariul se achită în monedă națională, dar:
- nu mai rar de două ori pe lună pentru salariații remunerați pe unitate de timp sau accord;
- nu mai rar decît o dată pe lună pentru salariații remunerați în baza salariilor lunare ale funcției.
Sumele spre plată angajaţilor întreprinderii se calculează, în funcţie de reţinerile din salarii, al
căror mărime totală, conform articolul 133 din Codul muncii, nu poate să depăşească 20 %, iar
în cazurile special prevăzute de legislaţie – 50 % din salariul care se cuvine să fie plătit
angajatului. În cazul reţinerii din salariul de bază a câtorva titluri executorii, angajatului i se
păstrează 50 % din salariu. Nu se admit reţineri din preavizul de concediere, plăţile de
compensaţie şi alte plăţi conform legislaţiei.
3. Principiu prudenţei. Valoarea oricărui element trebuie să fie determinată pe baza principiului
prudenţei. În mod special se vor avea în vedere următoarele aspecte:
5. Principiul noncompensării - interzice efectuarea compensărilor atât între posturile din bilanţ,
între creanţe şi datorii, cât şi între cheltuielile şi veniturile întreprinderii ca şi elemente
de structură ale contului de profit sau pierdere. Orice compensare ar avea ca efect o pierdere de
informaţie şi conduce la reducerea fidelităţii imaginii reprezentate. Aplicarea principiului
asigură:
- transparenţa informaţiei;
6. Principiul pragului de semnificaţie – impune ca orice element care are o valoare semnificativă
şi care prin importanţa lor afectează deciziile, trebuie prezentat distinct în
situaţiile financiare. Elementele cu valori nesemnificative vor fi însumate, nefiind necesară
prezentarea lor separată. Prin aplicarea acestui principiu, informaţiile prezentate în situaţiile
financiare trebuie să evite cele două extreme posibile:
- să fie prea sintetice şi asta cu atât mai mult cu cât trebuie respectat şi principiul
noncompensării;
- să fie prea abundente în detalii nesemnificative pentru luarea deciziilor.
- în acest fel, veniturile şi cheltuielile sunt delimitate şi înregistrate sub aspect real de mişcare
de bunuri şi servicii şi nu sub aspect monetar respectiv de mişcare monetară;
Prima publicaţie analizată şi cercetată, şi una din primele cărţi editate după
implementarea reformei contabilităţii în 1998 este ,,Noul sistem contabil al agenţilor economici
din Republica Moldova”. Ceea ce ţine de cotele de salarizare şi cotele reţinerilor din salariul
îndreptate spre plată, informaţia este abrogată, însă definiţiile ce ţin de datorii faţă de personal,
salariu precum şi modul de divizarea a salariului elucidate, sunt actuale. În general, în această
carte, informaţia expusă la capitolul dat, se referă la pricipalele operaţiuni economice aferente
datoriilor faţă de personal privind retribuirea muncii. Aici este examinată noţiunea de venit
impozabil al salariatului, modul de calculare şi repartizare a salariului personalului întreprinderii.
De asemenea aici se relevă la nomenclatorul documentelor primare utilizate pentru evidenţa
operaţiunilor aferente retribuirii muncii şi modul de perfectarea a acestora. Luînd în considerare
data tipăriri şi conţinutul acestei cărţi la aspectele sus – menţionate şi anume la calcularea
salariul, putem menţiona că această carte are anumite capitole care nu corespund cu actele
normative şi legislative în vigoare, deaceea ea trebuie revizuită şi completată cu informaţia
actuală.
Următoarea lucrare contabilă investigată este „Ghidul contabilului”. Aceasta sursă relevă
cele mai frecvente şi importante fapte economice şi înregistrări contabile aferente datoriilor faţă
de personal atît în debitul, cît şi în creditul contului, cît şi expune evidenţa analitică şi sintetică a
acestui cont. Latură negativă a acestei surse economice constă în faptul că ea nu expune
particularităţile contabilizării, constatării şi evaluării datoriilor faţă de personal, fiind descrise
doar operaţiunile de reflectare în conturi a salariului. Din aceste considerente, după părerea
noastră ar fi bine de a prezenta modul de calculare a salariului, a indemnizaţiei de concediu, a
indemnizaţiei pentru incapacitatea temporară de muncă, cu reflectarea acestora în practică, adică
în exemple.
O altă sursă elaborată de autorii autohtoni este ,,Ghidul contabilului cooperativei agricole
de întreprinzător”. În această sursă sunt menţionate sumele care nu se deduc din salariu, se decriu
formele de salarizare, evidenţa primară, precum şi evidenţa sintetică a contului 531 ,,Datorii faţă
de personal privind retribuirea muncii” cu întocmirea faptelor economice. Informaţia din
această carte este învechită, de aceea considerăm că ar fi oportun de a modifica anumite date din
această carte. Încă o latură negativă al acestei publicaţii o putem considera atribuirea infomaţiei
expuse doar la cooperative agricole de producţie, ceea ce nu ne permite de a aplica această sursă
în întreprinderile cu altă forma juridico-organizatorică.
Una din cele mai principale surse cercetate este „Contabilitatea financiară – 2”, publicată
în Chişinău anul 2007, autor profesor universitar A. Frecăuţeanu. Aici autorul ne relevă în mod
detaliat pe etape modul de calculare a indemnizaţiei de concediu, de asemenea aici este descris
foarte bine ce se include în salariu şi care plăţi nu se i-au în considerare la calcularea
indemnizaţiei de concediu. În afară de aceasta autorul elucidează toate particularităţile şi
aspectele a contabilizării datoriilor faţă de personal privind retribuirea muncii în conformitate cu
actele legislative şi normative în vigoare. Una din laturile pozitive a acestei lucrări o prezintă,
exemplul practic de calculare a indemnizaţiei de concediu şi detalierea evidenţei analitice
contului dat. Astfel, analizînd sursa dată concluzionăm că ar fi oportun de rectificat infomaţia
privind suma scutirilor şi reţinerilor din salariu conform legislaţiei în vigoare, precum şi ar fi
bine de examinat evidenţa analitică a contului dat.
În cartea ,,Bazele contabilităţii”, autorii Călin Oprea şi Mihai Ristea, sunt elucidate
particularităţile documentării primare, definirea acestora, modul de perfectarea a documentelor,
precum şi clasificarea acestora.
1.3 ASPECTE PRIVIND REGLEMENTAREA LEGISLATIVĂ A CONTABILITĂȚII
DATORIILOR FAȚĂ DE PERSONAL PRIVIND RETRIBUIREA MUNCII ÎN IMSP CS
REZINA.
Un loc important în activitatea de producere a oricărei unităţi economice îl ocupă munca
şi rezultatele ei, pentru că numai folosirea raţională a surselor de muncă, sporirea productivităţii
muncii este una din condiţiile necesare pentru efectuarea procesului reproducţiei sociale. Munca
este temelia oricărei activităţii, de aceea este foarte importantă evidenţa muncii, rezultatelor ei
precum şi asigurarea retribuirii lucrătorilor după cantitatea şi calitatea muncii depuse. Deaceea,
orice întreprindere pentru a-şi desfăşura activitatea cu succes, ea are nevoie de un personal
calificat care va fi în stare să execute toate lucrările necesare. Efectivul acestui personal,
componenţa şi calificarea lui depind de mărimea întreprinderii, specializare, înzestrare tehnică şi
alţi factori. Pentru atragerea unui astfel de personal calificat, şefii întreprinderii trebuie să
prezinte o motivaţie. Motivaţia de obicei se materializează într-un salariu care va satisface atât
cerinţele lucrătorului cât şi cele ale conducerii întreprinderii. Astfel, în procesul utilizării forţei
de muncă întreprinderea suportă consumuri sau cheltuieli sub forma de retribuirea muncii,
precum şi contribuţii pentru asigurările de stat şi prime de asigurare obligatorie de asistenţă
medicală.
Relaţiile întreprinderii cu salariaţii, reflectate în conturile de decontări cu personalul se
concretizează în calculul şi plata drepturilor salariale, a sporurilor şi adaosurilor, a premiilor a
indemnizaţiilor pentru concediile de odihnă şi a celor pentru incapacitatea temporară de muncă
plătite din fondul de salarii, a altor drepturi în bani sau în natură datorate de unităţile
patrimoniale personalului pentru munca prestată şi care se suportă din fondul de salarii. Toate
aceste relaţii a întreprinderii cu salariaţii fac parte din datoriile calculate care reprezintă –
datoriile faţă de alte persoane fizice şi juridice, în special faţă de personalul întreprinderii,
organele asigurărilor sociale, companiile de asigurări, bugetul de stat, diverşi creditori. Datoriile
faţă de personal reprezintă angajamentele întreprinderii faţă de salariaţi pentru munca prestată,
privind recuperarea cheltuielilor şi plăţilor efectuate de salariaţi în favoarea întreprinderii etc.
Tabelul de evidență a folosirii timpului de muncă sau fișa de pontaj se folosește pentru
evidența timpului de muncă normat și suplimentar prestat, calcularea timpului neprezentării la
lucru din diferite motive. Evidența timpului de muncă prestat se ține în baza pontajului de către o
persoană specială numită pontator sau de șefii secției.
Tabelul de evidență a folosirii timpului de muncă sau fișa de pontaj se deschide într-un
exemplar și are destinație lunară. Tabelul evidenței timpului de muncă se ține pe fiecare
subdiviziune de către conducător sau o persoană stabilită de către conducător. În tabel la
începutul lunii se înscrie în ordinea alfabetică toți lucrătorii subdiviziunii, se închide numărul de
pontaj, funcția, salariul tarifar.
Potrivit articolului 145 din Codul Muncii al Republicii Moldova, fiecare angajat are dreptul
la concediul anual plătit și nu mai puțin de 28 zile Ca bază pentru calcularea sumelor concediale
servește adeverința privind retribuirea muncii și altor venituri. Acordarea concediului anual de
odihnă se efectuează în baza unei cereri scrise de către salariat. Conducătorul entității emite
ordinul privind acordarea concediului anual de odihnă. Pe perioada concediului angajatul
beneficiază de o indemnizație, suma căreia se determină în baza unui document de forma liberă
în care sunt înscrise calculele respective.
1.4 ASPECTE DE BAZĂ CARE VIZEAZĂ REGREMENTAREA NORMATIVĂ A
CONTABILITĂȚII DATORIILOR FAȚĂ DE PERSONAL PRIVIND RETRIBUIREA
MUNCII ÎN IMSP CS REZINA
Pentru generalizarea informaţiei privind decontările cu personalul întreprinderii aferente
remuneraţiilor şi sumelor depuse este destinat contul de pasiv 531 “Datorii faţă de personal
privind retribuirea muncii”. În creditul acestui cont se reflectă remuneraţiile calculate, iar în debit
- sumele achitate şi reţinute. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii
faţă de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune.
La contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”, pot fi deschise
următoarele subconturi:
a) când salariile calculate reprezintă consumuri de producţie directe sau indirecte, acestea
se includ în costul produselor fabricate sau serviciile prestate şi se reflectă prin formula
contabilă:
c) salariile calculate reprezintă cheltuieli ale perioadei, ele nu constituie o parte a costului
de producţie. Acestea se referă la conturile clasei 7„Cheltuieli” şi se scad din venituri la
calcularea rezultatului financiar:
timpul când salariatul nu a lucrat de fapt, dar i s-a menţinut locul de muncă (funcţia) şi salariul
mediu integral sau parţial;
timpul absenţei forţate de la lucru - în cazul eliberării nelegitime din serviciu sau transferului
nelegitim la o altă muncă şi al restabilirii ulterioare la locul de muncă;
timpul când salariatul nu a lucrat de fapt, dar şi-a menţinut locul de muncă (funcţia) şi a primit
diferite plăţi din bugetul asigurărilor sociale de stat, cu excepţia concediului parţial plătit pentru
îngrijirea copilului până la vârsta de 3 ani;
alte perioade de timp prevăzute de convenţiile colective, de contractul colectiv sau de cel
individual de muncă, de regulamentul intern al unităţii.