Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA SALARIILOR
ndrumtor:
Cursant:
Sibiu 2012
Cuprins:
Introducere . 3
I. Aspecte de ordin teoretic privind salariile ..... 5
II. Salariul definire, concepte i componente 6
III. Datorii sociale la bugetul de stat ...... 8
IV. Conturi aferente cheltuielilor salariale ... 10
V. Studiu de caz ... 15
INTRODUCERE
n orice societate, la baza relaiilor dintre oameni st un sistem de recompense. Prin
recompens nelegem ceva oferit pentru un serviciu deosebit sau drept compensaie pentru un
efort depus. Astfel, recompensarea unui comportament dorit creeaz satisfacie i determin o
emulaie interioar generatoare de energii nebnuite, stimulnd munca, creaia, colaborarea dar i
competiia.
Denumit prin intermediul mai multor termeni - compensatie, salariu, remuneraie, plat,
sporuri, prime, stimulente, bonificaii, comisioane, indemnizaii - recompensa reprezint
totalitatea veniturilor financiare i materiale pe care le primete un angajat.
Aspectele de care trebuie s se
I.
II.
Definit ca plat, de regul n form bneasc, a unei activiti depuse, preul muncii
sau plata muncii, salariul reprezint suma primit pentru munca desfurat de un angajat ntro anumit perioad de timp. Salariul este cea mai important component a subsistemului de
recompensare direct, dimensionarea sa fiind influenat de mai muli factori, cum sunt: politica
salarial a unitii, puterea sa economic, constrngerile legislative, costurile forei de munc
formate pe piaa muncii, conjunctura economic, dificultatea sau complexitatea sarcinilor
aferente postului etc.
Activitatea economic se afl n relaie de interdependen cu factorului munc. Prin
urmare, salariul este o categorie economic, care a aprut n anumite condiii social economice,
odata cu apariia n societate a unor oameni lipsii de toate condiiile necesare pentru organizarea
i desfurarea produciei, in afar de fora muncii lor, care, pentru ei, aprea ca singur mijloc de
existen. Salariul definete astfel preul unei munci nchiriate i ntrebuinate de un
antreprenor, n prezent acesta reprezentnd cea mai frecvent form de venit, nivelul lui
condiionnd situaia economic a unui numr nsemnat de personae, exprimnd att retribuirea
muncii de execuie a lucrtorilor propriu-zii, ct i remunerarea muncii celor ce execut
activiti de concepie i conducere.
Substana salariului const n combinarea a doi factori: costul forei de munc i
productivitatea muncii. Se consider c ceea ce se d salariatului reprezint o parte a produsului
muncii, care este condiionat de nivelul productivitii muncii, dar n aa fel nct mrimea
salariului s se situeze cel puin la nivelul costului forei de munc. Astfel, baza salariului o
reprezint acea parte din venitul naional care se formeaz n procesul folosirii forei de munc i
se distribuie n mod direct salariailor, mai ales sub forma valoric, dar uneori i sub form
natural, astfel nct s le permit acestora s duc o viata normal.
Prin legea nr. 53/2003 Codul Muncii se prevede:
-
Art. 154 - (1) Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza
contractului individual de munc.
- (2) Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare
salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani.
Art. 155 Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte
adaosuri.
Art. 156 Salariile se pltesc inaintea oricaror alte obligaii bneti ale angajatorului.
Salariul brut reprezint totalitatea veniturilor obinute n perioada de timp
corespunztoare cu activitatea desfurat. Salariul net este suma de bani pe care salariatul o
primete efectiv dup diminuarea salariului brut cu diverse reineri conform legii, iar salariul de
baz este partea principal a salariului total, convenit n cadrul contractului de munc; suma
precizat se acord efectiv salariatului n anumite condiii stabilite (timpul efectiv lucrat i
rezultatele obinute n raport cu standardele de performan).
Legea bugetului de stat i Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2012,
publicate n Monitorul Oficial, au stabilit un salariu mediu brut pe ar de 2.117 lei n 2012, iar
pensia minim social de 350 de lei. Potrivit Hotrrii Guvernului nr. 1.225 din 2011, pentru
stabilirea salariului de baz minim brut pe ar garantat n plat, publicat n Monitorul Oficial
nr. 922 din 12/27/2011, ncepnd cu data de 1 ianuarie 2012, salariul de baz minim brut pe ar
garantat n plat s-a stabilit la 700 lei lunar, pentru un program complet de lucru de 169,333 ore
n medie pe lun n anul 2012, reprezentnd 4,13 lei/or.
Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani i/sau
natur obinute de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unui contract individual de
munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferent de perioada la care se refer, de
denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acord, inclusiv indemnizaiile pentru
incapacitate de munc.
Veniturile salariale obinute de angajai se compun din:
Salariu de baz + Alte drepturi salariale = Venit brut
Salariul realizat este calculat n funcie de salariul de baz i de forma de salarizare
aplicat (salarizare n regie pentru timpul lucrat; salarizare n acord n funcie de normele de
munc; salarizare n cote procentuale calculat la volumul vnzrilor). Salariul realizat poate fi
egal, mai mare sau mai mic decat salariul de baz negociat, el reprezentnd o sum brut.
Adaosurile i sporurile din salariu (indemnizaie de conducere, indemnizaie de zbor, spor
de vechime, spor de noapte, spor de stres, spor de lucru n subteran, spor de periculozitate etc.)
se calculeaz fie n sum fix, fie ca procent din salariul de baz, proporional cu timpul lucrat n
alte condiii.
Prin nsumarea veniturilor brute lunare realizate de ctre toi salariaii unei societi
comerciale, se obine Fondul de salarii brut realizat n luna respectiv.
n sistemul de salarizare, pe lng salariul pentru timpul efectiv lucrat, personalul angajat
mai beneficiaz i de alte drepturi, precum: indemnizaii pentru concedii de odihn, concedii
pentru evenimente familiale deosebite, alte drepturi prevzute n contractul colectiv de munc.
III.
IV.
din grupa 42: Personal i conturi asimilate; 421 Personal salarii datorate; 423
Personal ajutoare materiale datorate; 424 Prime reprezentnd participarea
personalului la profit 425 Avansuri acordate personalului; 426 Drepturi de
personal neridicate; 427 Reineri din salarii datorate terilor;
428 Alte
conturile din grupa 43:431 Asigurri sociale; 437 Ajutor de omaj; 438
Alte datorii i creane sociale
Contul 421 (P) ine evidena decontrilor cu personalul pentru drepturile salariale
cuvenite acestuia n bani sau n natur, inclusiv a adaosurilor i a premiilor achitate.
n creditul contului 421 Personal salarii datorate se nregistreaz:
pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces
i a altor ajutoare acordate.
n creditul contului 423 Personal ajutoare materiale datorate se nregistreaz:
ajutoarele materiale suportate potrivit legii, precum i alte ajutoare acordate (431, 645).
reinerile reprezentnd avansuri acordate, sume datorate unitii sau terilor, contribuia
pentru asigurri sociale, contribuia pentru asigurri de sntate i pentru ajutorul de
omaj i impozitul datorat (425, 427, 428, 431, 437, 444);
primelor acordate personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale, reprezentnd
participarea acestora la profit.
n creditul contului 424 se nregistreaz:
reineri reprezentnd avansuri, sume datorate unitii i terilor, precum i alte reineri
datorate (427, 428, 444);
personalului.
n debitul contului 425 se nregistreaz:
sumele reprezentnd impozitul pe venituri de natura salariilor, anulate potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate bugetului statului.
Contul 431 Asigurri sociale (P) face parte din grupa 43 Asigurri sociale, protecia
social i conturi asimilate. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor privind
contribuia angajatorului i a personalului la asigurrile sociale i a contribuiei pentru asigurrile
sociale de sntate.
n creditul contului 431 se nregistreaz:
sume reprezentnd datorii privind asigurrile sociale, prescrise, scutite sau anulate,
potrivit legii (758).
sume reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj, prescrise, scutite sau anulate,
potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezint ajutorul de omaj datorat att din partea
angajatorului, ct i din partea angajatului, iar soldul debitor reprezint viramentele efectuate n
plus.
Contul 438 Alte datorii i creane sociale face parte din grupa 43 Asigurri sociale,
protecia social i conturi asimilate i este un cont bifuncional. Cu ajutorul acestui cont se ine
evidena contribuiei unitii la schemele de pensii facultative i la primele de asigurare voluntar
de sntate, a datoriilor de achitat sau a creanelor de ncasat n contul asigurrilor sociale,
precum i a plii acestora.
Subconturile aferente sunt:
sume reprezentnd alte datorii privind asigurrile sociale, prescrise, scutite sau anulate,
potrivit legii (758).
Soldul creditor al contului reprezint contribuia unitii la schemele de pensii facultative
STUDIU DE CAZ
Salar
brut
10.5%
CAS
700
870
1570
74
91
164
0.5%
omaj
4
4
8
5.5% Venit
CASS net
Deducere
Baza
impozitare
Impozit
Rest de
plat
39
48
87
350
250
600
233
477
710
37
76
113
546
651
1197
583
727
1310
Formule de calcul:
CAS = Salar brut x 10.5%
omaj = Salar brut x 0.5%
CASS = Salar brut x 5.5%
Venit net = Salar brut (CAS + omaj + CASS)
Baza impozitare = Venit net Deducere
Impozit = Baza impozitare x 16%
Rest plat = Venit net Impozit
Formule contabile:
I.
641 = 421
1570
1197
164
87
omaj angajat
421 = 4372
Impozit pe salar
II.
421 = 444
8
113
CAS 20.8%
6451 = 4311
327
omaj 0.5%
1570 x 0.5% = 8
6452 = 4371.01
CASS 5.2%
1570 x 5.2% = 82
6453 = 4313.01
82
CCI 0.85%
1570 x 0.85% = 13
6453 = 4313.02
13
6458 = 4381
6452 = 4371
1570 x 0.25% = 4
421 = 425.