Realizat de:

CONTABILITATEA SALARIILOR Barzu Diana Mihaela și Cicala Cristina

 Noțiuni introductive

Salariul care se plateste personalului reprezinta atat o componenta a valorii

adaugate cat si o cheltuiala de productie.

Contabilitatea decontărilor cu personalul cuprinde drepturile de salarii, sporurile, adaosurile, premiile

si alte sume datorate de unitatea patrimoniala personalului potrivit contractului de munca.

In contabilitate se înregistrează distinct ajutoarele materiale stimulentele din profitul net

realizat, precum si avansurile acordate personalului.

Drepturile salariale neridicate in termen de trei zile se inregistreaza intr-un cont distinct, de
persoane.
Operațiile care trebuie înregistrate în contabilitate în legătura cu salariile pot fi grupate
in următoarele categorii:

1. Operații referitoare la reflectarea in contabilitate a salariilor sub aspectul obligației

întreprinderii fata de personal pe de o parte si sub cel al salariilor ca parte componenta a costurilor producției
pe de altă parte.

2. Operații privind decontarea salariilor cu personalul întreprinderii care constau din:

 ridicarea de la bancă a sumelor neceare si plata avansului chenzinal;
 înregistrarea reținerilor din salarii si stabilirea sumelor de plată la chenzina a doua;
 ridicarea de la bancă a sumelor ce trebuie plătite la chenzina a doua.

3. Operații de decontare cu alte verigi si cu terții privind sumele reținute de

întreprindere din retribuții și anume:
 la bugetul statului (impozitul pe salarii);
 la bugetul asigurărilor sociale;
 către alți creditori

4. Operații privind plata concediilor si constituirea provizioanelor;

-Reținerile din salarii pentru cumpărări cu plata in rate, chirii
sau alte obligații ale salariaților fata de terți - pensii
alimentare si altele - se efectuează numai in baza unor titluri
executorii sau ca urmare a unor relații contractuale.

Documentele justificative pe baza cărora se

înregistrează salariile si alte drepturi de
personal sunt: statul de salarii, lista de avans chenzinal,
fisa de evidenta a salariilor, ordin de
deplasare, decont de cheltuieli etc.

Contabilitatea operațiilor legate de calculul si plata drepturilor salariale, se tine cu

ajutorul conturilor prevăzute in proiectul Planului de conturi general in grupa 42 –
Personal si conturi asimilate.
 2. Operații economico- financiare
Note contabile înregistrare salarii în contabilitate 2021:
• Înregistrarea salariilor brute:

641 = 421 Fondul de salarii (salariile brute)

Acolo unde este cazul, se înregistrează și avantajele în natură

Înregistrarea avantajelor în natură acordate salariaților:

6421 = 421 Valoarea avantajelor în natură

Înregistrarea reținerilor din salarii (impozit pe salarii, CAS, CASS):

421 = 444 Valoarea impozitului pe venit

421 = 4315 Valoarea CAS (25%)
421 = 4316 Valoarea CASS (10%)

Înregistrarea contribuției societății (contribuția asiguratorie pentru muncă):

646 = 436 Valoarea contribuției asiguratorii pentru muncă (2,25%)

Înregistrarea contribuției la fondul pentru persoane cu handicap (pentru angajatorii care
au cel puțin 50 salariați):

635 = 447 Fondul de salarii (salariile brute)

Desigur, dacă este cazul, se vor efectua, ca și până acum, următoarele operațiuni:
Înregistrarea reținerilor din salarii reprezentând avansuri acordate personalului:

421 = 425 Valoare avansuri acordate

Înregistrarea sumelor opozabile salariaților, datorate terților (rețineri din salarii: popriri,
alte rețineri):

421 = 427 Valoare reţineri

Înregistrarea reținerilor pentru alte scopuri (garanții, imputări):

421 = 4218 Valoare reţineri

Pentru condițiile deosebite de muncă și pentru condițiile speciale de muncă, angajatorul

datorează suplimentar, în contul CAS, 4% respectiv 8%.
Înregistrarea în contabilitate a contribuției societății la asigurările sociale s-ar
face astfel:
6451 = 4315 Valoare CAS datorat de angajator(4% sau 8%)
Concediile medicale suportate de unitate se înregistrează în contabilitate astfel: 
Recunoașterea drepturilor cuvenite salariaților pentru concediile medicale
suportate de unitate:
6458 = 423 Valoare CM suportat de unitate

Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:

423 = 444 Valoare impozit pe salarii
423 = 4315 Valoarea CAS datorat pentru CM
Recunoașterea drepturilor cuvenite salariaților pentru concediile medicale
suportate din FNUASS:
4382 = 423 Valoare CM suportat de unitate

Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:

423 = 444 Valoare impozit pe salarii
423 = 4315 Valoarea CAS
Drepturile salariale rezultate pentru concediile medicale urmează a se stinge, ca și până acum,
prin plată (numerar sau transfer bancar), sau prin stingerea unor eventuale avansuri:
423 = 5311 Suma netă datorată salariatului
423 = 5121 Suma netă datorată salariatului
423 = 425 Avansul acordat
 3. Documente de evidenţă a salariilor
A. Statul de salarii

   Caracterizare:
- este un document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, precum şi al contribuţiilor şi al altor sume
datorate;
- este un document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmeşte în două exemplare, lunar, pe secţii, ateliere, servicii etc., pe baza documentelor de evidenţă a muncii şi a
timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizaţi în acord etc.,
a evidenţei şi a documentelor privind reţinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihnă,
certificatelor medicale şi se semnează, pentru confirmarea exactităţii calculelor, de către persoana care determină
salariul cuvenit şi întocmeşte statul de salarii.

       Circulă:
- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv şi să aprobe plata (exemplarul 1);
- la casieria unităţii pentru efectuarea plăţii sumelor cuvenite (exemplarul 1), după caz;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2), care va servi la acordarea vizei atunci când se solicită
plata salariilor neridicate.
Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de plăţi (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2).
 Model
   Unitatea..................
   Compartiment/ secţie...................
                                                      STAT DE SALARII
                                                luna................................
Numel Salariu Spor  Salariu CAS CASS Venit Deduc Venit  Impozi Avans Salariu
e si  de baza vechime  brut net ere baza t chenzi net
prenu de salarii nal
mele calcul

1 2 3 4 5 6 7=4-5- 8 9=7-8 10 11 12=4-

6 5- 6-
10-11

Total

Director,                                      Contabil- şef  ,                                                  Întocmit,

 B. LISTA DE AVANS CHENZINAL

      Caracterizare:
Lista de avans chenzinal (Cod 14-5-1/d) servește ca:
– document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților ca avansuri chenzinale;
– document pentru reținerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale plătite;
– document justificativ de înregistrare in contabilitate.
Se întocmește lunar, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor
medicale prezentate si se semnează pentru confirmarea exactității calculelor de către persoana care a
calculat avansurile chenzinale si a întocmit lista.

Circula:
– la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1);
– la casieria unității, pentru efectuarea plății avansurilor cuvenite (exemplarul 1), după caz;
– la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casă pentru înregistrare in
contabilitate (exemplarul 1);
– la compartimentul care a întocmit lista de avans pentru a servi la întocmirea statelor de salarii la sfârșitul
lunii (exemplarul 2).
 Se arhivează:
– la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casă (exemplarul 1);
– la compartimentul care a întocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).

 Conținutul minimal obligatoriu de informații al formularului este următorul:

– denumirea unității, secției, serviciului etc.;
– denumirea formularului; întocmit pentru luna, anul;
– numele si prenumele; salariul de baza; timpul efectiv: lucrat, concediu medical; avansul de plata;
– semnături: conducătorul unității, conducătorul compartimentului financiar-contabil, persoana care îl
intocmește.
 C. Ordin de deplasare (Delegaţie)
     Caracterizare: 
- serveşte ca dispoziţie către persoana delegată să efectueze deplasarea; 
- serveşte ca document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor efectuate; 
- serveşte ca document pentru stabilirea diferenţelor de primit sau de restituit de titularul de avans; 
- serveşte ca document justificativ de înregistrare în contabilitate. 
    Se întocmeşte într-un exemplar, pentru fiecare deplasare, de persoana care urmează a efectua deplasarea,
precum şi pentru justificarea avansurilor acordate în vederea procurării de valori materiale în numerar. 

Circulă: 
- la persoana împuternicită să dispună deplasarea, pentru semnare; 
- la persoana care efectuează deplasarea; 
- la persoanele autorizate de la unitatea unde s-a efectuat deplasarea să confirme sosirea şi plecarea persoanei
delegate; 
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta
de către titular la întoarcerea din deplasare sau cu ocazia procurării materialelor, stabilind diferenţa de primit sau
de restituit, avându-se în vedere eventualele penalizări şi semnând pentru verificare. 
- la persoana autorizată să exercite controlul financiar preventiv, pentru viză; 
- la conducătorul unităţii pentru aprobarea cheltuielilor efectuate. 
Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. 
Vă mulțumim pentru
vizionare!