Monografii contabile

Monografii contabile
ncepnd cu acest numr al Revistei de contabilitate, fiscalitate i legislaie CONTALEX, dorim s prezentm monografii contabile utile privind reflectarea n contabilitate a diverselor operaiuni, n opinia unor practicieni din domeniul profesiei contabile.

Opinii privind reflectarea n contabilitate a salariilor

Expert contabil: ION BRBULEASA Contabilitatea salariilor se ine n prezent avnd n vedere prevederile legale din OMFP nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene modificate si completate prin OMFP nr. 2001/2006 i prin Ordinul MEF nr. 2374/12. 12. 2007 publicat in Monitorul Oficial al Romniei, Partea I nr. 25 din 14 ianuarie 2008. valoarea la pre de nregistrare a produselor acordate salariailor ca plata n natur, potrivit legii: 421 = 345 drepturi de personal neridicate: 421 = 426 salarii nete achitate personalului: 421 = 5121 sau 421 = 5311 3. Chetuieli privind asigurrile si protecia social contribuia unitii la asigurrile sociale: 6451 = 4311 : 19,50 % contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate: 6453 = 4313 : 5,5% contribuia unitii la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj: 6452 =4371 : 1% contribuia unitii la fondul de accidente: 6451 =4311 contributia unitatii la FNUSS: 6451 =4311 fs : 0,85 % 4. nregistrarea cheltuielilor privind comisionul camerei de munca (cm) (0,75% sau 0,25%) 628 = 401 cm sau 635 =447 cm Not: Personal consider corect nregistrarea: 628 =401 cm deoarece coninutul economic reflect prestare de servicii(inerea i completarea crilor de munc, etc.), iar ITM ar fi n acest caz un furnizor de servicii, cont 401 cm, plata nefiind un fond special. 5. nregistrarea fondului pentru creane salariale: 635 = 447 fg sau 6451 = 4311 fg 6. Plata contribuiilor salariale ctre bugetul de stat mpreun cu alte impozite i taxe datorate bugetului de stat n contul unic se poate reflecta n contabilitate n contul 461 Debitori diveri, analitic distinct Bugetul de stat, astfel: 461 analitic distinct Bugetul de stat = 5121 sau 5311(la casieria Trezoreriei) apoi, pe baza fiei primite de la organul fiscal competent, se poate face nregistrarea lichidrii datoriilor din impozitul cu salarii si alte impozite conform legislaiei n vigoare inclusiv a majorrilor de ntrziere prin creditul contului 461 buget de stat: 444 = 461 buget de stat 441 = 461 buget de stat 446 = 461 buget de stat, etc 7. Plata contribuiilor salariale la Bugetul asigurrilor sociale i fondurilor speciale se poate reflecta n contabilitate n contul 461 Debitori diveri analitic distinct Bugetul asig. soc. i fd. spec. , astfel: 461 Buget asig. soc i fd. spec = 5121 sau 5311 (la casieria Trezoreriei) apoi, pe baza fiei primite de la organul fiscal competent, se poate face nregistrarea lichidrii pariale sau totale a datoriilor salariale aparinnd acestor bugete, inclusiv a majorrilor de ntrziere prin creditul contului 461 Buget asig. soc. i fd. spec. , astfel: 4312 = 461 buget asig soc. i fd spec. 4314 = 461 buget asig. soc. i fd spec. 4372 = 461 idem etc. Not: In contabilitatea persoanei juridice se pot nchide lunar conturile 461 buget de stat i 461 buget asig. soc i fd.

A. Reflectarea n contabilitate a cheltuielilor salariale

1. Valoarea drepturilor salariale brute cuvenite personalului salariat n bani sau n natur inclusiv: sporuri, adaosuri, premii din fondul de salarii, conform tatelor de salarii: 641 = 421 2. Reineri din salariu conform tatului de salariu: avansuri acordate personalului: 421 = 425 retineri din salariu datorate tertilor (chirii, rate, popriri, etc.): 421 =427 sume reinute personalului pentru garanii: 421 =428 contribuii pentru asigurri sociale suportate de salariat: 421 =4312 :9,5% contribuia pentru ajutorul de omaj suportat de salariat: 421 =4372 :0,5% contribuia la asigurrile sociale de sntate reinut de la salariat: 421=4314: 5,5% (5,5 % de la 1 iulie 2008 ) impozitul pe salarii: 421 =444

[30]

ContaLex nr. 9/2008

spec. pe baza evidenelor proprii (state de salarii, declaraii 100 si 102 etc.) dar riscm sa apar neconcordane ntre balana contabil i fia de eviden pe pltitor de la administraia finanelor publice n ceea ce privete datoriile(debite) din salarii i alte impozite i taxe si datorit compensrii sumelor pltite de contribuabil cu majorri de ntrziere, accesorii etc.

produselor acordate salariailor ca plat in natur, potrivit legii: 423 = 345 5. Ajutoare materiale neridicate: 423 = 426 6. Ajutoare materiale achitate personalului: 423 = 5121 sau 423 = 5311

B. CONCEDII MEDICALE:
1. Sume acordate personalului potrivit legii, pentru protecia social suportate de unitate: 6458 = 423 2. Sume acordate personalului potrivit legii, pentru protecia social suportate de bugetul asigurarilor sociale: 4311 = 423 3. Reineri din contul 423 Personal ajutoare materiale datorate avansuri acordate: 423 = 425 reineri din salariu datorate tertilor (chirii, rate, popriri, etc.): 423 =427 sume reinute personalului pentru garanii: 423 =428 contribuii pentru asigurri sociale suportate de salariat: 423 =4312 contribuia pentru ajutorul de omaj suportata de salariat: 423 =4372 Impozitul pe salarii: 423 =444 4. Valoarea la pre de nregistrare a

C. PARTICIPAREA PERSONALULUI LA PROFIT

1. Participarea salariailor la profit se reflect n contabilitate la 31 decembrie al anului pentru care se face repartizarea profitului i ntocmirea situaiei financiare anuale, prin constituirea unui provizion pentru riscuri i cheltuieli la nivelul sumelor estimate reprezentnd att sumele brute cuvenite salariailor, ct i contribuiile aferente acestora, astfel: 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele =1518 Alte provizioane i 121 Profit sau pierdere = 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele 2. Obligaiile fa de salariai i contribuiile aferente participrii salariailor la profit se vor evidenia n contabilitate pe seama cheltuielilor salariale, respectiv a cheltuielilor cu contribuiile n anul urmtor ce-

lui la care se refer situaiile financiare i, concomitent, se va relua la venituri provizionul constituit, astfel: 1518 Alte provizioane = 7812 Venituri din provizioane 3. Sume repartizate personalului din profit, conform prevederilor legale: 641 = 424 (In acest fel, n anul n care se pltesc fonduri ctre personal din participarea la profitul anului precedent, cheltuiala cu salariile cont 641 se compenseaz cu venitul din provizioane cont 7812 i nu influeneaz rezultatul financiar al anului curent. ) 4. Retineri reprezentand: avansuri: 424 = 425 Sume datorate terilor (chirii, rate, popriri, etc. ): 424 =427 sume reinute personalului pentru garanii: 424=428 impozitul pe venit: 424 = 444 5. Plata sumelor: 424 = 5121 sau 424 = 5311 6. Sume neridicate de personal: 424 = 426
Not: Ateptm ct mai multe articole cu monografii contabile i replici la modalitatea de reflectare n contabilitate a operaiunilor respective, avnd n vedere experiena fiecrui practician din domeniul profesiei contabile. Articolele pot fi trimise la adresa de e-mail: revista.contalex @ yahoo.com.

ContaLex nr. 9/2008

[31]