CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

1. Contabilitatea decontărilor cu clienţii

(cont 411)
DECONTĂRI 2. Contabilitatea efectelor de primit de la clienţi
CU (cont 413)
CLIENŢII 2. Contabilitatea clienţilor pentru care
conturi nu s-au întocmit încă facturi
411, 413 (cont 418)
418, 419
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Descrierea contului 411 “Clienţi”

Creantele generate de livrari sunt reflectare cu ajutorul contului de activ

411 "Clienti" care înregistrează în debit drepturile asupra clientilor
provenind din livrări pe bază de factură iar în credit valoarea creanțelor
decontate (încasate).
Soldul debitor al contului reflectă creanțele față de clienți neîncasate.
Contul se dezvoltă pe următoarele sintetice de gradul II:
4111 “Clienţi”
4118 “Clienţi incerţi sau în litigiu”
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

411 “Clienţi”

1. valoarea bunurilor livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate pe baza

de factura, si TVA aferenta:
4111 = 701-708, 4427

2. valoarea bunurilor livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, evidentiate

anterior ca fiind fără factura:
4111 = 418

3. venituri inregistrate in avans sau de realizat aferente perioadelor sau

exercitiilor financiare următoare:
4111 = 472
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

411 “Clienţi”
4. diferentele favorabile de curs valutar aferente creantelor in valută înregistrate
la finele lunii sau la inchiderea exercitiului financiar faţă de clienţii externi
4111 = 7651

5. sumele incasate de la clienti:

5121, 5124, 5311, 5314 = 4111

6. diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor in valută

înregistrate la decontarea acestora sau cu ocazia evaluării lor la finele lunii
respectiv la închiderea exercitiului financiar faţă de clienţii externi
6651 = 4111

7. valoarea cecurilor si a efectelor comerciale acceptate de clienţi:

5112, 413 = 4111
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

411 “Clienţi”

8. valoarea sconturilor acordate clientilor:

667 = 4111

9. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire primite de la clienti:

419 = 4111

10. creanţe prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii:

6588 = 4111
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Descrierea contului 413 “Efecte de primit de la clienţi”

Evidența creanțelor asupra clientilor ce urmează a se deconta prin intermediul

efectelor comerciale se realizează cu ajutorul contului de activ 413 "Efecte de primit
de la clienți".
Contul înregistrează în debit valoarea efectelor de comerț acceptate iar
în credit valoarea efectelor de comerț decontate.
Soldul debitor al contului reflectă valoarea efectelor neîncasate.
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii
Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului
413 “Efecte de primit de la clienţi”

1. sumele datorate de clienti reprezentand valoarea efectelor comerciale acceptate:

413 = 4111

2. diferentele favorabile de curs valutar aferente efectelor comerciale de incasat

înregistrate la finele lunii respectiv la inchiderea exercitiului financiar:
413 = 7651

3. efectele comerciale primite de la clienti:

5113 = 413

4. sumele incasate de la clienti:

5121, 5124 = 413

5. diferentele nefavorabile de curs valutar înregistrate la primirea efectelor

comerciale sau cu ocazia evaluării creantelor la finele lunii respectiv la inchiderea
exercitiului financiar:
6651 = 413
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Descrierea contului 418 “Clienţi – facturi de întocmit”

In practica curenta a agentilor economici apar situatii in care, desi bunurile materiale
au fost livrate, lucrarile executate si serviciile prestate, nu s-au emis facturile catre
clienti. Pentru aceasta situatie se utilizeaza contul de activ 418 "Clienti - facturi
de intocmit"
Contul se debitează cu valoarea livrărilor pentru care nu s-au emis facturi
și se creditează cu valoarea facturilor întocmite.
Soldul debitor al contului reflectă creanțele comerciale pentru care urmează să se
întocmească facturile.
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

418 “Clienţi – facturi de întocmit”

1. valoarea livrarilor de bunuri, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate

catre clienti, pentru care nu s-au intocmit facturi, inclusiv TVA aferenta:
418 = 701 - 708, 4428

2. diferentele favorabile de curs valutar, aferente evaluării creantelor in valuta

la finele lunii sau la inchiderea exercitiului financiar:
418 = 7651

3. valoarea facturilor intocmite:

4111 = 418

4. diferentele nefavorabile de curs valutar, aferente evaluării creantelor in valuta

la finele lunii sau la inchiderea exercitiului financiar:
6651 = 418
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Motivaţia apariţiei datoriilor în relaţiile cu clienţii

1) primirea de avansuri de la clienti (uneori furnizorii conditioneaza livrarile catre

clientii lor de incasarea unor sume ca avansuri);

2) livrarea catre client a ambalajelor care circula pe principiul restituirii (navete,

lazi, sticle, borcane, butoaie); desi ambalajele sunt incluse in factura in care sunt
consemnate bunurile livrate, furnizorul nu le inregistreaza ca vandute, deoarece ele
raman in proprietatea sa. La restituirea lor, furnizorul isi va diminua creanta
consemnata la livrarea bunurilor cu valoarea ambalajelor restituite.
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Descrierea contului 419 “Clienţi– creditori”

Contul este un cont de pasiv se creditează cu datoriile entității și se debitează cu

ocazia decontării acestora.
Soldul creditor reflectă datoriile nedecontate cu clienții.
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii
Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului
419 “Clienţi– creditori”
1. sumele facturate clientilor reprezentand avansuri pentru livrari de bunuri
sau prestari de servicii (facturare şi încasare avans):
4111 = 419, 4427
5121 = 4111

2. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor:

4111 = 419

3. decontarea avansurilor de la clienti, cu ocazia încasării acestora din urmă:

419 = 4111

4. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire primite de la clienti:

4111 = 419
419 = 4111

5. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire nerestituite de clienti și

facturate acestora:
4111 = 419
419 = 708
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii
1. Contabilitatea decontărilor cu salariaţii
(cont 421)
2. Contabilitatea ajutoarelor materiale datorate
personalului (cont 423)
DECONTĂRI 3. Contabilitatea participării personalului
CU la profit (cont 424)
PERSONALUL 4. Contabilitatea avansurilor din salarii
acordate personalului (cont 425)
conturi
421, 423, 424 5. Contabilitatea drepturilor de personal
neridicate în termen (cont 426)
425, 426, 427
428 6. Contabilitatea reţinerilor din salarii
Datorate terţilor (cont 427)
7. Contabilitatea altor datorii şi creanţe
în legătură cu personalul (cont 428)
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Descrierea contului 421 “Personal – salarii datorate”

Este cont de pasiv.

În creditul său se înregistrează salariile şi alte drepturi cuvenite
personalului (cu excepţia stimulentelor din profit şi a indemnizaţiilor
pentru incapacitate temporară de muncă), iar în debit reţinerile din salarii
şi sumele nete achitate salariaţilor.
Soldul creditor al contului reflectă sumele datorate salariaţilor.
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

421 “Personal – salarii datorate”

1. Salariile şi alte drepturi cuvenite personalului:

641 = 421

2. Reţineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului,

sume opozabile salariaţilor datorate terţilor, contribuţia pentru asigurări sociale
şi asigurări sociale de sănatate, contribuţia pentru ajutorul de şomaj, garanţii,
impozitul pe salarii, precum şi alte reţineri datorate:
421 = 425, 427, 4315, 4316, 4282, 444

3. Valoarea la preţ de înregistrare a produselor finite/agricole acordate salariaţilor

ca plată în natură, potrivit clauzelor din contractele încheiate:
421 = 345, 347
 CURS 3-Contabilitatea decontărilor cu terţii

Principalele operaţiuni privind funcţiunea contului

421 “Personal – salarii datorate”

4. Drepturi de personal neridicate în termen:

421 = 426

5. Salariile nete achitate personalului din casierie sau prin virament:

421 = 5311, 5121