10/30/2019

Scoatere din evidenta avans client. Comanda

nefinalizata

valabil la 29 Oct 2019

Intrebare: Un client a comandat marfuri pe care noi, la randul nostru, le-am comandat la furnizori.
A pla t un avans pentru care s-a emis factura. Marfurile comandate au sosit de la furnizori si le-am
facturat clientului, stornand, totodata avansul. Clientul, contactat pe e-mail si telefonic in vederea
stabilirii detaliilor privind livrarea si plata diferentei, a raspuns (telefonic) ca nu mai are nevoie de
marfurile comandate. Ca urmare, s-a efectuat anularea facturii finale, reintrarea pe stoc a
marfurilor si reinregistrarea pe clientul in cauza a avansului facturat si pla t.

Care este nota contabila pe care ar trebui sa o facem pentru a inchide avansul clientului ce nu se va
res tui (nici nu a fost solicitat la res tuire)? Ce documente jus fica ve sunt necesare pentru
aceasta nota contabila?

Raspuns: Un client a comandat marfuri, pe care noi, la randul nostru le-am comandat la furnizori. A
pla t un avans pentru care s-a emis factura.
411 = % 419, 4427 x% avans
5121 = 411 x% avans

Marfurile comandate au sosit de la furnizori si le-am facturat clientului, stornand, tototadata,

avansul.
411 = % 707, 4427
411 = % 419, 4427 cu minus x% avans

Ca urmare s-a efectuat anularea facturii finale, reintrarea pe stoc a marfurilor si reinregistrarea pe
clientul in cauza a avansului facturat si pla t.
411 = % 707,4427 cu minus
607 = 371 cu minus

Deoarece marfurile se afla inca pe stoc, nefiind livrate clientului, care din mo ve personale refuza sa
ridice marfurile comandate, apreciez ca este necesar sa reveni asupra notei de avans stornate,
respec v sa repune inregistrarea contabila.In esenta este vorba de un avans pentru marfuri , incasat
in banca pentru care datora tva la buget :
411 = % 419,4427 cu plus

Dupa aceasta nota, ve avea sold la contul 419.

Soldul din 419 il pute inchide cu un cont de venit 419 =7588 daca ave cer tudinea ca nu ve
1/2
10/30/2019

finaliza tranzac a.

Conform pct. 328 din OMFP 1802/2014 Reglementari contabile privind situa ile financiare anuale
individuale si situa ile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare, se
prevede ca:

328. La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata
sunt prescrise, en ta le trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale,
pentru decontarea acestora.

In baza deciziei administratorul firmei ve proceda la scoaterea din evidenta a avansurilor neonorate
prin emiterea unei decizii in acest sens, in care se va s pula denumirea clientului, documentele (nr. si
data), valoarea incasata, facand trimitere si la mo vele ce au stat la baza deciziei.

Sumele incasate in avans pentru servicii neefectuate se vor inregistra pe seama contului 7588 “Alte
venituri din exploatare”.

Raspuns extras din portalcontabilitate.ro

2/2