Potrivit OMFP nr. 1802/2014, provizioanele sunt destinate s acopere datoriile a cror
natur este clar definit i care la data bilanului este probabil s existe sau este cert c vor exista, dar
care sunt incerte n ceea ce privete valoarea sau data la care vor aprea. La data bilanului, valoarea
unui provizion reprezint cea mai bun estimare a cheltuielilor probabile sau, n cazul unei obligaii, a
sumei necesare pentru stingerea acesteia. Ca urmare, provizioanele nu pot depi din punct de vedere
valoric sumele care sunt necesare stingerii obliga iei curente la data bilanului.
este probabil ca o ieire de resurse s fie necesar pentru a onora obligaia respectiv; i
Categorii de provizioane
4. aciunile de restructurare;
6. impozite;
1
1512 Provizioane pentru garantii acordate clientilor
1513 Provizioane pentru dezafectare imobilizari corporale si alte actiuni similare legate de
acestea
Monografii:
1. Societatea comerciala ABC la sfritul anului 2016 se afla in litigiu cu un client pentru o
suma de 2000 RON, reprezentand serviciile prestate si neplatite. In anul 2017 litigiul este
castigat pentru suma de 1500 RON care se incaseaza prin banca:
% = 4118 2000
5121 1500
654 500
2. Societatea comerciala ABC vinde in anul 2016 produse in valoare de 60000 RON, fara TVA,
TVA 20%, pentru care acorda garantie de un an. Procentul mediu de cheltuieli cu remedieri
livrarilor cu termen de garantie, realizat in 2015 este de 3%. In anul 2017, pana la momentul
iesirii din garantie se efectueaza cheltuieli cu remedierile la produsele cu termen de garantie
livrate in 2016, conform unei facturi emise de un colaborator specialist, in suma de 5000
RON, fara TVA, TVA 20%.
2
Livrarea produselor finite catre clienti:
4111 = % 72000
701 60000
4427 12000
% = 401 6000
621 5000
4426 1000
3. La sfarsitul exercitiului financiar 2014 o societate are de recuperat o suma de 10.000 de lei de
la un client pentru care s-a deschis o actiune in instanta pentru respectivul litigiu
6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele = 1511 Provizioane pentru litigii 10.000
4118 Clienti incerti = 4111 Clienti 10.000
654 Pierderi din creante si debitori diversi = 4118 Clienti incerti sau in litigiu 10.000
In situatia in care instanta da castig de cauza societatii si se incaseaza suma, prin banca, nota contabila
este :
4. O societate care este in cursul derularii unui control fiscal, sau in cazul in care sunt in
curs de derulare anumite procese in instant privind impozite si taxe, decide constituirea
unui provizion in suma de 5.000 lei.
Constituirea provizionului :
6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele =1516 Provizioane pentru impozite 5.000
3
1516 Provizioane pentru impozite = 7812 Venituri din provizioane 5.000
Inregistrarea impozitului suplimentar rezultat in urma controlului (impozit pe profit sau alte impozite)
CLIENTI INCERTI
1. In cazul debitorilor radiati precum si al celor pentru care prin hotarare judecatoresca s-a declarat
falimentul, daca nu s-au inregistrat ajustari pentru deprecierea creantelor, in baza documentelor care
atesta aceste stari de fapt (radiere, faliment) creantele se vor scoate din evidenta prin formula
contabila:
654 = 4111
"Pierderi din creante "Clienti"
si debitori diversi"
Din punct de vedere fiscal, conform art. 22 alin. (1) lit. c) din Codul fiscal, sunt deductibile
provizioanele constituite in limita unui procent de 20% incepand cu data de 1 ianuarie 2004, 25%
incepand cu data de 1 ianuarie 2005, 30% incepand cu data de 1 ianuarie 2006, din valoarea creantelor
asupra clientilor, inregistrate de catre contribuabili, altele decat cele prevazute la lit. d), f), g) si i),
care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
Conform alin. (1) lit. j) al aceluiasi articol, sunt deductibile ajustarile constituite in limita unui procent
de 100% din valoarea creantelor asupra clientilor, care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
Reducerea sau anularea ajustarilor care au fost anterior deduse se include in veniturile impozabile,
potrivit art. 22 alin.(5) din Codul fiscal.
In baza art. 21 alin. (2) lit. n) sunt deductibile la determinarea profitului impozabil pierderile
inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate, in urmatoarele cazuri:
4
In alte situatii, astfel cum prevede alin. (4) lit. o) al acestui articol, nu sunt deductibile la determinarea
profitului impozabil pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu,
neincasate, pentru partea neacoperita de provizion, potrivit art. 22, precum si pierderile inregistrate la
scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate. In aceasta situatie, contribuabilii
care scot din evidenta clientii neincasati sunt obligati sa comunice in scris acestora scoaterea din
evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare,
dupa caz;
Cu privire la creantele neincasate, baza de impozitare a TVA se reduce doar in cazul falimentului
beneficiarului, in baza hotararii judecatoresti de inchidere a procedurii prevazute de Legea 85/2006
privind procedura insolventei, hotarare ramasa definitiva si irevocabila, conform art. 138 lit. d) din
Codul fiscal. In acest scop societatea va emite facturi cu valorile inscrise cu semnul minus.
Scoaterea creantelor din evidenta se va efectua in baza hotararii organelor de conducere ale societatii,
carora le revin astfel de competente, potrivit prevederilor actului constitutiv.
Asadar, numai in cazul in care detineti documentele legale (Hotarare judecatoreasca) cheltuiala cu
scoaterea din evidenta a clientilor incerti este deductibila fiscal. De asemena aveti posibilitatea
ajustarii TVA-ului pentru acesti client incerti in baza Hotararilor judecatoresti ramase definitive si
irevocabile privind inchiderea procedurii prevazute de Legea 85/2006 privind procedura insolventei.
2. In cazul clientilor cu scadente depasite pentru care exista intarzieri la plata, veti transfera clientii
respectivi din contul 4111 in contul 4118 Clienti incerti astfel:
4118 = 4111
Totodata, veti consititui provizioane /ajustari a caror deductibilitate este stabilita conform art.22 alin 1
lit.c respectiv de 30% daca creantele nu au fost incasate mai mult de 270 zile. In caz contrar, aceste
provizioane sunt nedeductibile fiscal.
Inregistrarea provizionului:
6814 = 491
Provizionul constituit se va anula pe masura incasarii creantei respective, si suma incasata se va relua
la venituri astfel:
491 = 7814
Reglementarea efectuarii concediului de odihna este realizata prin articolele 144-152 din Legea nr.
53/2003 privind Codul Muncii.
In conformitate cu acestea, dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor.
Durata sa mininima este de 20 de zile lucratoare, insa durata efectiva se stabileste in contractul
individual de munca, cu respectarea legii si a contractelor colective aplicabile, si se acorda
proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic.
Concediul de odihna trebuie efectuat integral in fiecare an. In cazul in care salariatul, din motive
justificate, nu poate efectua, integral sau partial, concediul de odihna anual la care avea dreptul n anul
calendaristic respectiv, cu acordul persoanei n cauza, angajatorul este obligat sa acorde concediul de
odihna neefectuat ntr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui n care s-a nascut dreptul
la concediul de odihna anual.
5
Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii
contractului individual de munca, iar plata concediului de odihna neefectuat se va realiza la lichidarea
ultimelor drepturi salariale.
Calculul zilelor de odihna la care un angajat mai are dreptul se face in functie de perioada lucrata de
acesta intr-un an calendaristic.
Trebuie sa impartiti numarul de zile de concediu de odihna prevazut in contractul individual de munca
la 12 luni si veti obtine numarul zilelor de concediu la care are dreptul pentru fiecare luna lucrata. De
exemplu, un angajat care pana la data de 31 decembrie a lucrat 4 luni si are un concediu de odihna
anual de 20 de zile, are dreptul la un concediu de (20/12) x 4 = 7 de zile de concediu neefectuat.
Prevederile legale
OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale
individuale si situatiile financiare anuale consolidate prevede la articolul 338 ca:
Concediile de odihna se inregistreaza pe seama datoriilor atunci cand suma lor este comensurata in
baza statelor de salarii sau a altor documente care sa justifice suma respectiva. In lipsa acestora,
sumele reprezentand concedii de odihna se recunosc pe seama provizioanelor.
Ce trebuie facut atunci cand angajatorul detine un calcul exact al sumelor aferente concediilor de
odihna neefectuate?
In cazul in care angajatorul detine un calcul exact al sumelor aferente concediilor de odihna
neefectuate, insotit de documente justificative, cum ar fi statul de salarii, inregistrarea contabila este:
641 (Cheltuieli cu salariile personalului) = 428 (Alte datorii si creante in legatura cu personalul)
Cand intocmiti statul de plata pe luna in care angajatii isi iau efectiv concediu, inregistrati
corespunzator:
428 (Alte datorii si creante in legatura cu personalul) = 421 (Personal salarii datorate)
Concomitent, din perspectiva fiscala, aceasta estimare efectuata in legatura cu datoriile catre
personalul va fi recunoscuta ca si o cheltuiala cu personalul si nu ca o cheltuiala cu provizioanele, si
deci poate fi considerata deductibila la calcului impozitului pe profit.
In cazul in care angajatorul nu detine documente justificative privind sumele aferente concediilor de
odihna neefectuate, acestea fiind calculate in baza unor estimari efectuate la data bilantului, va
inregistra provizioanele aferente, inregistrarile contabile fiind urmatoarele:
6
6812 (Cheltuieli de exploatare privind provizioanele) = 1518 (Alte provizioane)
In schimb, sunt considerate venituri neimpozabile veniturile prin care se recupereaza cheltuielile
pentru care nu s-a acordat deducere la momentul efectuarii lor, cum sunt veniturile din anularea unor
provizioane care au fost considerate cheltuieli nedeductibile la data constituirii lor.
7
COD FISCAL>ART. 26 - Provizioane/ajustri pentru depreciere i rezerve
8
- plan de rambursare a datoriilor;
- lichidare de active;
- procedur simplificat;
2. nu sunt garantate de alt persoan;
3. sunt datorate de o persoan care nu este persoan afiliat contribuabilului;
k) provizioanele pentru nchiderea i urmrirea postnchidere a depozitelor de deeuri, constituite de
contribuabilii care desfoar activiti de depozitare a deeurilor, potrivit legii, n limita sumei
stabilite prin proiectul pentru nchiderea i urmrirea postnchidere a depozitului, corespunztoare
cotei-pri din tarifele de depozitare percepute;
l) provizioanele constituite de companiile aeriene din Romnia pentru acoperirea cheltuielilor de
ntreinere i reparare a parcului de aeronave i a componentelor aferente, potrivit programelor de
ntreinere a aeronavelor, aprobate corespunztor de ctre Autoritatea Aeronautic Civil Romn;
m) rezervele reprezentnd cota de cheltuieli necesare dezvoltrii i modernizrii produciei de iei i
gaze naturale, rafinrii, transportului i distribuiei petroliere, precum i cele aferente programului
geologic sau altor domenii de activitate, prevzute prin acte normative, constituite potrivit legii.
Acestea se includ n veniturile impozabile pe msura amortizrii acestor active sau a scderii lor din
eviden, respectiv pe msura efecturii cheltuielilor finanate din aceast surs;
n) ajustrile pentru deprecierea mijloacelor fixe amortizabile constituite pentru situaiile n care:
1. sunt distruse ca urmare a unor calamiti naturale sau a altor cauze de for major, n condiiile
stabilite prin norme;
2. au fost ncheiate contracte de asigurare.
(2) Contribuabilii autorizai s desfoare activitate n domeniul exploatrii zcmintelor naturale sunt
obligai s nregistreze n evidena contabil i s deduc provizioane pentru dezafectarea sondelor,
demobilizarea instalaiilor, a dependinelor i anexelor, precum i pentru reabilitarea mediului,
inclusiv refacerea terenurilor afectate i pentru redarea acestora n circuitul economic, silvic sau
agricol, n limita unei cote de 1% aplicate asupra rezultatului contabil din exploatare aferent
segmentului de exploatare i producie de resurse naturale, cu excepia rezultatului din exploatare
corespunztor perimetrelor marine ce includ zone de adncime cu ap mai mare de 100 m i fr a
include rezultatul altor segmente de activitate ale contribuabilului, pe toat durata de funcionare a
exploatrii zcmintelor naturale.
(3) Pentru titularii de acorduri petroliere, care desfoar operaiuni petroliere n perimetre marine ce
includ zone cu adncime de ap mai mare de 100 m, cota provizionului constituit pentru dezafectarea
sondelor, demobilizarea instalaiilor, a dependinelor i anexelor, precum i pentru reabilitarea
mediului este de 10%, aplicat asupra prii din rezultatul contabil din exploatare aferent segmentului
de explorare i producie de resurse naturale ce corespunde acestor perimetre marine i fr a include
rezultatul altor segmente de activitate ale contribuabilului, pe toat perioada exploatrii petroliere.
(4) Regia Autonom Administraia Romn a Serviciilor de Trafic Aerian - ROMATSA constituie
trimestrial un provizion, potrivit prevederilor legale, pentru diferena dintre veniturile din exploatare
realizate efectiv din activitatea de rut aerian i costurile efective ale activitii de rut aerian, care
este utilizat pentru acoperirea cheltuielilor de exploatare care depesc tarifele stabilite anual de
EUROCONTROL.
(5) Reducerea sau anularea oricrui provizion ori a rezervei care a fost anterior dedus, inclusiv
rezerva legal, se include n rezultatul fiscal, ca venituri impozabile sau elemente similare veniturilor,
indiferent dac reducerea sau anularea este datorat modificrii destinaiei provizionului sau a
rezervei, distribuirii provizionului sau rezervei ctre participani sub orice form, lichidrii, divizrii
sub orice form, fuziunii contribuabilului sau oricrui altui motiv. Prevederile prezentului alineat nu
se aplic dac un alt contribuabil preia un provizion sau o rezerv n legtur cu o divizare sau
fuziune, sub orice form, reglementrile acestui articol aplicndu-se n continuare acelui provizion sau
rezerv.
(6) Prin excepie de la prevederile alin. (5), rezervele din reevaluarea mijloacelor fixe, inclusiv a
terenurilor, efectuat dup data de 1 ianuarie 2004, care sunt deduse la calculul profitului impozabil
prin intermediul amortizrii fiscale sau al cheltuielilor privind activele cedate i/sau casate, se
impoziteaz concomitent cu deducerea amortizrii fiscale, respectiv la momentul scderii din gestiune
a acestor mijloace fixe, dup caz.
(7) Prin excepie de la prevederile alin. (5), rezervele din reevaluarea imobilizrilor necorporale,
9
efectuat de ctre contribuabilii care aplic reglementrile contabile conforme cu Standardele
internaionale de raportare financiar, care sunt deduse la calculul profitului impozabil prin
intermediul amortizrii fiscale sau al cheltuielilor cu cedarea imobilizrilor necorporale, se
impoziteaz concomitent cu deducerea amortizrii fiscale, respectiv la momentul scderii din gestiune
a acestor imobilizri necorporale, dup caz.
(8) Prin excepie de la prevederile alin. (5), n cazul n care nivelul capitalului social subscris i vrsat
sau al patrimoniului a fost diminuat, partea din rezerva legal corespunztoare diminurii, care a fost
anterior dedus, reprezint elemente similare veniturilor. Prevederile prezentului alineat nu se aplic
n situaia n care, ca urmare a efecturii unor operaiuni de reorganizare, prevzute de lege, rezerva
legal a persoanei juridice beneficiare depete a cincea parte din capitalul social sau din patrimoniul
social, dup caz, sau n situaia n care rezerva constituit de persoanele juridice care furnizeaz
utiliti societilor care se restructureaz, se reorganizeaz sau se privatizeaz este folosit pentru
acoperirea pierderilor de valoare a pachetului de aciuni obinut n urma procedurii de conversie a
creanelor.
(9) Rezervele reprezentnd faciliti fiscale nu pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social,
pentru distribuire sau pentru acoperirea pierderilor. n cazul n care nu sunt respectate prevederile
prezentului alineat, aceste sume se impoziteaz ca elemente similare veniturilor n perioada fiscal n
care sunt utilizate. n situaia n care sunt meninute pn la lichidare, acestea nu sunt luate n calcul la
rezultatul fiscal al lichidrii. Nu se supun impozitrii rezervele de influene de curs valutar aferente
aprecierii disponibilitilor n valut, constituite potrivit legii, nregistrate de instituiile de credit -
persoane juridice romne i sucursalele bncilor strine, care i desfoar activitatea n Romnia.
(10) n nelesul prezentului articol, prin constituirea unui provizion sau a unei rezerve se nelege i
majorarea unui provizion sau a unei rezerve.
(11) Prevederile alin. (1) lit. c) i j) se aplic pentru creanele, altele dect cele asupra clienilor
reprezentnd sumele datorate de clienii interni i externi pentru produse, semifabricate, materiale,
mrfuri vndute, lucrri executate i servicii prestate, nregistrate ncepnd cu data de 1 ianuarie 2016.
10