MONOGRAFIE CONTABILA REDUCERI COMERCIALE SI FINANCIARE

Aspecte generale In literatura de specialitate si in practica intalnim doua categorii de reduceri de pret: - reduceri comerciale - reduceri financiare In categoria reducerilor comeciale se includ: rabatul, remiza si risturnul. Rabatul reprezinta reducerea practicata, asupra pretului de vanzare, tinandu-se cont de unele defecte de calitate sau de neconformitate a bunurilor comercializate. Remiza este o reducere practicata, asupra pretului de vanzare, tinandu-se cont de volumul vanzarilor sau de importanta cumparatorului in clientela vanzatorului. Remiza corespunde, in general, unui procent aplicat asupra pretului brut, procent prevazut in oferta de preturi a intreprinderii sau care rezulta din negociere intre cei doi parteneri contractuali. Risturnul reprezinta o reducere de pret calculata asupra ansamblului operatiilor efectuate de acelasi cumparator pe o perioada determinata. De regula, reducerile comerciale se acorda sub forma unui procent din pretul brut, dar se pot acorda si in suma fixa. In categoria reducerilor financiare este inclus scontul de decontare. Scontul de decontare este reducerea financiara acordata procentual asupra unei creante decontate inainte de scadenta normala. Altfel spus, scontul de decontare reprezinta o bonificatie acordata clientului de catre furnizor pentru plata anticipata a unei sume datorata de client. Tratamentul contabil al reducerilor de pret Sub aspectul metodologiei de calcul si contabilizare, recunoastere fiscala trebuie aplicate urmatoarele reguli: - toate reducerile de pret sunt inscrise in factura, - reducerile comerciale premerg reducerile financiare, - reducerile sunt determinate in cascada, ceea ce inseamna ca procentele sau sumele absolute ale fiecarei categorii de reducere se aplica asupra "netului" anterior, - in cadrul reducerilor comerciale mai intai se calculeaza rabaturile si apoi remizele si risturnurile, - scontul de decontare se aplica dupa ultima reducere de natura comerciala, adica la netul comercial, - aspectele legate de taxa pe valoare adaugata trebuie corelate cu prevederile legale in vigoare, - reducerile comerciale, acordate initial, adica in momentul intocmirii facturii de vanzare cumparare, desi inscrise in factura, nu se contabilizeaza in mod distinct nici la furnizor, nici la client, - reducerile financiare, respectiv scontul de decontare, se contabilizeaza ca o cheltuiala financiara la cel care il acorda (furnizorul) si ca un venit financiar la cel care il primeste (clientul).

www.dgnconsulting.ro

Reduceri de pret acordate in momentul facturarii Exemplu: Presupunem ca totalul brut al unei facturi pentru vanzari de stocuri/marfuri este de 90.000 lei; rabatul pentru defecte de calitate este de 5.000 lei; remiza pentru vanzari superioare sumei de 50.000 lei este de 5%; remiza pentru pozitia preferentiala a cumparatorului in clientela intreprinderii este de 10%; scontul de decontare pentru plata inainte de scadenta este de 2%; TVA 24%. Factura simplificata se prezinta astfel: Valoarea bruta a marfurilor vandute 90.000 lei (-) Rabat 5.000 lei Net 85.000 lei (-) 4.250 lei Net 80.750 lei (-) 8.075 lei Net comercial 72.675 lei (-) 1.453,5 lei Net financiar 71.221,5 lei (+) 17.093.16 lei Total de plata 88.314,66 lei

Remiza 1 (pentru vanzari superioare sumei de 50.000 lei): 85.000 * 5% Remiza 2 (pentru importanta clientului): 80.750 * 10% Scont de decontare : 72.675 * 2% TVA : 71.221,5 * 24%

Aceasta factura, care include reduceri comerciale si financiare, se contabilizeaza astfel: In contabilitatea furnizorului: - Inregistrarea vanzarii marfurilor: 4111 = % 89.768,16 707 72.675 4427 17.093,16 - Inregistrarea scontului de decontare acordat: 667 = 4111 1.453,5 In contabilitatea clientului: - Inregistrarea achizitiei stocurilor: % = 401 89.768,16 3XX 72.675 4426 17.093,16 - Inregistrarea scontului de decontare obtinut: 401 = 767 1.453,5

www.dgnconsulting.ro

Reduceri de pret acordate dupa facturare In practica comerciala se intalnesc situatii cand reducerile de pret sunt acordate ulterior facturarii, deci dupa derularea tranzactiei de vanzare-cumparare. Conform acestei uzante, reducerile comerciale si financiare fac obiectul unor facturi de reducere. Atunci cand reducerile comerciale fac obiectul facturilor de reducere, ele trebuie sa fie contabilizate deoarece modifica efectele facturii initiale. Astfel, in contabilitatea clientului trebuie contabilizata o reducere a costului de achizitie aferent stocului pentru care s-a primit o reducere comerciala ulterior facturarii, pentru reflectarea stocurilor din cumparari, in bilant, la valoarea lor reala de achizitie. In schimb, furnizorul trebuie sa inregistreze o diminuare a veniturilor din vanzari, cu valoarea reducerilor comerciale acordate ulterior facturarii, pentru a prezenta in contul de profit si pierdere cifra de afaceri la valoarea neta, exclusiv reducerile comerciale acordate. Exemplu: La sfarsitul anului, furnizorul F transmite clientului C o factura de reducere reprezentand risturne in suma de 10.000 lei, TVA 24%, aferente livrarilor de marfuri efectuate in cursul anului. In contabilitatea clientului: % = 401 371 4426 (12.400) (10.000) (2.400)

In contabilitatea furnizorului: 4111 = % 707 4427 (12.400) (10.000) (2.400)

Acordate ulterior, printr-o factura de reducere, sconturile de decontare sunt contabilizate similar cazului facturilor initiale, adica sunt inregistrate drept cheltuieli financiare, la furnizorul care le acorda si sunt inregistrate ca venituri financiare la clientul care beneficiaza de aceste sconturi. Exemplu: Furnizorul F adreseaza clientului C o factura reprezentand livrari de marfuri in suma de 50.000 lei, TVA 24%, cu decontare dupa trei luni.Ulterior, clientul C il instiinteaza pe vanzator ca doreste sa-si deconteze datoria cu doua luni mai devreme, cu conditia sa beneficieze de un scont. In consecinta, furnizorul intocmeste o factura de reducere care mentioneaza un scont de 10%, acordat asupra livrarii initiale, adica: - suma bruta (net comercial) 50.000 lei - scont de decontare (50.000 * 10%) 5.000 lei - TVA aferenta scontului de decontare (5.000 * 24%) 1200 lei Total factura de reducere 6.200 lei

www.dgnconsulting.ro

In contabilitatea vanzatorului: - Inregistrarea vanzarii de marfuri: 4111 = % 62.000 707 50.000 4427 12.000 - Inregistrarea scontului de decontare acordat ulterior facturarii (factura de reducere): 4111 = % (6.200) 767 (5.000) 4427 (1.200) In contabilitatea cumparatorului: - Inregistrarea cumpararii de marfuri: % = 401 62.000 371 50.000 4426 12.000 - Inregistrarea scontului de decontare primit ulterior facturarii (factura de reducere): 401 = % 6.200 767 5.000 4426 1.200

www.dgnconsulting.ro