CONTABILITATEA DATORIILOR CU PERSONALUL

A. Concepte cheie

Datorii fa de salariai privind salariile

Datorii fa de teri privind reinerile din salarii

Datorii fa de stat privind salariile

Avansuri acordate personalului privind salariile

Comentarii:
1. Datoriile fa de salariai privind salariile includ drepturile privind salariile
lunare precum i cele neridicate la termen
2. n baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaii contractuale se pot
nregistra anumite reineri din salariile personalului pentru cumprri cu plata
n rate, chirii sau pentru alte obligaii ale salariailor datorate terilor
3. Societile comerciale sunt obligate s nregistreze i s plteasc contribuiile
proprii ct i ale salariailor la asigurri sociale, la asigurri sociale de
sntate, la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj. Cotele pentru aceste
contribuii nregistreaz mici variaii de la an la an.
4. Contribuiile angajatorilor (contribuii directe) sunt nregistrate cu ajutorul
conturilor de cheltuieli din clasa 6
5. Contribuiile angajailor (contribuii indirecte) reprezint reineri din salarii.
6. Societile comerciale pot plti avansuri din salarii, regularizarea realizndu-se
la sfritul lunii.
B. Conturile de datorii cu personalul
Aceste datorii sunt evideniate n contabilitate cu ajutorul conturilor din Clasa 4 Conturi de
teri (datorii curente) incluse n grupele:
42 Personal i conturi asimilate
43 Asigurri sociale, protecie social i conturi asimilate
44 Bugetul statului, fonduri speciale i conturi asimilate (cont 444 Impozitul pe venituri de
natura salariilor)

Funcia contabil a conturilor de datorii cu personalul este de datorii (D), existnd

urmtoarele reguli:
Se crediteaz cu constituirea datoriilor din:
drepturile cuvenite salariailor conform contractelor;
drepturi sociale i fiscale;
alte constituiri (sume datorate terilor).
Se debiteaz la decontarea datoriilor prin:
diminuarea datoriilor salariale cu reinerile din salarii pentru: avansurile acordate,
impozitul pe salarii, asigurri sociale, fondul de omaj, fondul de sntate, alte reineri
de forma ratelor, chiriilor;
plata salariilor, datoriilor sociale i fiscale;
alte decontri (plata ctre teri).
Soldul final este creditor i reflect:
datoriile ntreprinderii fa de salariai, stat i teri existente la un moment dat.
Pentru evidena avansurilor acordate salariailor din salarii se folosete contul 425 Avansuri
acordate personalului care este un cont de activ. Se debiteaz la acordarea avansului salarial
i se crediteaz prin reinerea acestuia din salariul datorat.
C. Tranzacii specifice
1. SC ALFA nregistreaz pentru luna noiembrie 201N salarii brute n valoare de
100.000 lei. Contribuiile aferente sunt prezentate n tabelul de mai jos:
Contribuii
Contribuia de asigurri sociale
Contribuia de asigurri sociale de sntate
Contribuia la bugetul asigurrilor de omaj
Contribuia pentru concedii i indemnizaii de asigurri sociale
de sntate
Contribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli
profesionale (difereniat n funcie de clasa de risc)
Contribuia la Fondul de garantare pentru plata creanelor
salariale

Sume n lei
Angajat
Angajator
(ntreprindere)
10.500
15.800
5.500
5.200
500
500
850
-

150

250

Impozitul pe salarii calculat este de 13.200 lei. Plata salariilor se realizeaz prin casierie,
casierul ridicnd de la banc suma de 70.300 lei.

1.1 nregistrarea salariilor brute:

Analiza i formula contabil:

641
Cheltuieli cu salariile
personalului

421
Personal salarii
datorate

100.000 lei

1.2 nregistrarea reinerilor din salarii (contribuii angajat + impozit pe salariu):

Analiza i formula contabil:

421
Personal salarii datorate

%
4312
Contribuia
personalului la
asigurrile sociale
4314
Contribuia angajailor
pentru asigurrile
sociale de sntate
4372
Contribuia
personalului la fondul
de omaj
444
Impozitul pe venituri
de natura salariilor

10.500 lei

5.500 lei

500 lei

13.200 lei

1.3 ridicare numerar de la banc

Comentariu: Deoarece ntre momentul n care societatea dispune transferul unei sume
dintr-un cont n altul, sau din casierie n contul bancar i viceversa, exist o perioad mai
scurt sau mai lung n care banii sunt n tranzit, n contul 581 Viramente interne se
nregistreaz transferurile de disponibiliti bneti ntre conturile la bnci, precum i ntre
conturile la bnci i casieria entitii. n mod normal contul are sold final zero la sfritul
perioadei (lun sau an).
Suma ridicat de la banc = 100.000-10.500-5.500-500-13.200 = 70.300 lei

1.3.1 Ridicarea numerarului din contul bancar:

Analiza i formula contabil:

581
Viramente interne

5121
Conturi la bnci n
lei

70.300 lei

1.3.2 Depunerea numerarului n casierie:

Analiza i formula contabil:

5311
Casa n lei

581 Viramente
interne

5311
Casa n lei

70.300 lei

1.4 Plata salariilor nete:

Analiza i formula contabil:

421
Personal salarii datorate

70.300 lei

Contribuii angajator:
1.4 nregistrare contribuie la asigurrile sociale:
Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4311
Contribuia unitii la
asigurrile sociale

15.800 lei

1.5 nregistrare contribuie de asigurri sociale de sntate:

Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4313
Contribuia
angajatorului pentru
asigurrile sociale de
sntate
1.6 nregistrare contribuie la bugetul asigurrilor de omaj:

5.200 lei

Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4371
Contribuia unitii la
fondul de omaj

500 lei

1.7 nregistrare contribuie pentru concedii i indemnizaii de asigurri sociale de

sntate:
Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4313
Contribuia
angajatorului pentru
asigurrile sociale de
sntate / CIASS

850 lei

1.8 nregistrare contribuie la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale:

Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4371
Contribuia unitii la
fondul de omaj /
Garantare

250
lei

1.9 nregistrare contribuie la fondul de riscuri i accidente

Analiza i formula contabil:

645
Cheltuieli privind asigurrile i
protecia social

4311
Contribuia unitii la
asigurrile sociale /
FRA

150 lei

1.10

Plata datoriilor fa de stat:

Analiza i formula contabil:

= 5121 Conturi
bnci n lei

4311 Contribuia unitii la asigurrile

sociale
4312 Contribuia personalului la asigurrile
sociale
4313 Contribuia angajatorului
pentru asigurrile sociale de sntate
4314 Contribuia angajailor pentru
asigurrile sociale de sntate
4371 Contribuia unitii la fondul de omaj
4372 Contribuia personalului la fondul de
omaj
4313 Contribuia angajatorului pentru
asigurrile sociale de sntate / CIASS
4311
Contribuia unitii la asigurrile sociale /
FRA
4371 Contribuia unitii la fondul de omaj
/ Garantare
444 Impozitul pe salarii

la

lei

15.800 lei
10.500 lei
5.200 lei
5.500 lei
500 lei
500 lei
850 lei

150 lei
250 lei
6.640 lei

2. O societate comercial pltete avansuri salariailor din salarii n valoare de 15.000

lei. Avansurile acordate sunt pentru luna octombrie 201N i se vireaz n conturi.
Analiza i formula contabil:

5121 Conturi la bnci n 15 .000 lei

lei
Comentariu Daca plata avansurilor se realiza prin casierie, formula contabila ar fi fost:
425 Avansuri acordate personalului =
5311 Casa in lei
15.000 lei
425 Avansuri acordate personalului =

3. La sfritul lunii octombrie 201N se rein din salarii avansurile acordate de 15.000 lei.
Analiza i formula contabil:

421
Personal salarii datorate

=425 Avansuri acordate personalului

15.000 lei

4. Unui salariat i se reine din salariu suma de 500 lei reprezentnd o rat la banc.
Analiza i formula contabil:

421
Personal salarii datorate

=427 Reineri din salarii

datorate terilor

500 lei

5. Firma pltete suma reinut din salariu ctre banc.

Analiza i formula contabil:

427 Reineri din salarii

datorate terilor

=5121 Conturi la bnci n lei

500 lei