UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR FACULTATEA FINANE BNCI CONTABILITATE

COORDONATOR,
LECTOR UNIVERSITAR DOCTOR ANGELA RDUI

ABSOLVENT,

BUCURETI

CUPRINS
Cap. I OBIECTIVE SI PRINCIPII PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITII 1.1. Obiectivele organizrii contabilitii pag 4 1.2 Utilizatorii informaiilor contabile ...pag 8 1.3 Principiile contabile .........pag 15 1.4. Prezentarea societaii SCHELA PETROLIER POENI..pag.20 Cap.II TRATAMENTUL CONTABIL I CADRUL JURIDIC AL OPERAIUNILOR LEGATE DE SALARIAI 2.1. Cadrul juridic privind salarizarea .. pag 28 2.2. Sisteme de documente contabile privind nregistrarea operaiunilor economice referitoare la salarii si alte drepturi de personalpag 49 2.3. Sistemul de conturi privind nregistrarea salariilor ...pag 53 2.4. Calcularea drepturilor cuvenite angajailor si a reinerilor din salarii ...pag 59 2.5. Controlul economic si financiar asupra salariilor..pag 70 2.6. Noiuni teoretice privind evaluarea performantelor personalului..pag 78 Cap.III STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL SALARIILOR I CONTRIBUIILE AFERENTE LA SCHELA POENI

3.1. Contabilizarea si modul de calcul al salariilor .pag 87 3.1.1. Determinarea veniturilor nete si a contribuirilor aferente . pag 88 3.1.2. Contabilitatea operaiunilor privind salariile ... ..pag 96 3.1.3. Contabilitatea operaiunilor privind decontare salariilor nete pag 100 3.2. Contabilitatea datoriilor angajailor ctre bugetul de stat ...pag 102 3.2.1. Contribuia personalului la asigurri sociale ...pag 102 3.2.2. Contribuia personalului la fondul de omaj.pag 102 3.3.. Calcularea venitului global pag 103 3.4.Contribuia datoriilor instituiei asimilate salariilor la bugetul de stat..pag 104 Cap.IV CONTABILITATEA SALARIILOR UTILIZND MIJLOACE INFORMATICE DE CALCUL 4.1. Necesitatea unui sistem informatic privind activitatea de personal..pag 108 4.2. Prezentarea programului informatic al firmeipag 110 4.3. Aplicaie informatic privind evidena personalul.pag 112 CONCLUZII..pag 120 ANEXE..pag 125 BIBLIOGRAFIE..pag 134

1.1

Obiectivele organizrii contabilitii Dei gama de obiective ale contabilitii financiare este foarte divers, o

analiz temeinic a acestora nu poate s neglijeze faptul c produsele financiare ale oricrui sistem contabil sunt documente de sintez, iar oferta de informaii contabile depinde de utilizatori i necesitile lor informaionale (cererea). Altfel spus ca primele vizate sunt obiectivele informrii financiare sau obiectivele situaiilor financiare. n 1971, la iniiativa organismului profesiei contabile americane, a fost creat un grup de lucru ( comisia Trueblood ), cu misiunea de a studia obiectivele situaiilor financiare. Raportul Trueblood a prezentat o list a obiectivelor, pe primul loc figurnd furnizarea de informaii utile lurii deciziilor economice. Aceast list a stat la baza tuturor cadrelor conceptuale (conceptual frameworks) elaborate ulterior. Esenialul acestei liste se regsete n schema urmtoare :

OBIECTIVUL FUNDAMENTAL
Furnizarea de informaii utile lurii deciziilor

PENTRU CINE ?

OBIECTIVUL 2
Pentru a fi folosite de utilizatori care nu au puterea, competenta sau resursele necesare pentru obinerea informaiilor si care solicita situaiile financiare pentru a aprecia activitatea economica a ntreprinderii.

OBIECTIVUL 3
Furnizarea de informaii utile investitorilor si creditorilor, pentru a le permite sa prevad, sa compare si sa evalueze fluxurile monetare si poteniale, in termeni de mrime si de risc.

Organismul American de normalizare (FASB), n cadrul sau conceptual (19781985), consider c situaiile financiare au vocaia de a furniza informaii utile pentru deciziile de investiii i de credit, i inteligibile, pentru toi cei care au cunotine rezonabile asupra ntreprinderii. Aceste cunotine trebuie s fie susceptibile de a ajuta investitorii n a evalua fluxurile monetare viitoare. Cadrul contabil conceptual American se ataeaz poziiei raportului Trueblood n privina obiectivelor informaiilor contabile prezentate de societile comerciale, mai ales n ceea ce privete dimensiunea lor previzional. Recunoscnd raportul Trueblood, FASB recunoate, implicit, ipoteza eficienei pieelor i ader la modelul de luare a deciziei de ctre investitor. Dar, n 5

timp ce cadrul conceptual American este fundamentat pe logica investitorului, raportul Trueblood recunoscuse i utilizatorii secundari ai informaiilor contabile precum statul (guvernul), salariaii etc. Cadrul conceptual American este mai restrictiv i n privina limitelor situaiilor financiare. n spe, el aduce n discuie faptul c informaia contabil nu este destinat s fie utilizat direct n evaluarea ntreprinderilor, ci, mai degrab , s ajute pe cei ce doresc s procedeze la aceste evaluri. Conceptul prioritar de utilitate, prezent n sursele indicate mai sus, trebuie s fie precedat de dou alte mari concepte, legate strns intre ele. Astfel, contabilitatea financiar i propune s comunice o informaie util pentru bunstarea societii, ea realiznd aceasta finalitate graie unei utilizri i repartizri optimale a resurselor. De altfel, comitetul de studii al profesiei contabile americane menioneaz c ,,innd cont de necesitile ntreprinderilor contabilitatea permite s se repartizeze optimal resursele i, prin aceasta, s se asigure bunstarea societii 1. Acest mod conceptual de utilitate este cuprins ntr-un lan de determinri, care, n ordinea de generalitate, schematizeaz urmtoarele trei obiective ale informrii financiare: BUNASTAREA SOCIETATII

UTILIZAREA SI REPARTIZAREA OPTIMALA A RESURSELOR

1.Niculae Feleaga Imblinzirea junglei contabilitatii,Editura Economica ,Bucureti 1996

INFORMATIE UTILA IN LUAREA DECIZIILOR

Lauzon apreciaz c pentru a se ajunge la o afectare optimal a resurselor, trebuie ca normele contabile i situaiile financiare s reflecte, n mod obligatoriu, realitatea i nu situaii fictive. Trebuie ca variaiile beneficiului net i situaiile financiare ale ntreprinderii s decurg din fapte economice reale, i nu din manipulri contabile artificiale. Cercetarea obiectivelor contabilitii financiare asigur fundamentul necesar oricrei analize mai avansate pe linia teoriei contabile. Este i motivul pentru care sistemele contabile ale rilor anglo-saxone s-au dotat cu un cadru contabil conceptual, a crui prim componenta vizeaz obiectivele informrii financiare. Tentativele altor ri ( de exemplu Frana ), de a elabora cadre contabile conceptuale, probeaz necesitatea unui astfel de instrument n normalizarea contabil. Pe de alt parte, ntr-o ar ca Frana se acrediteaz ideea c planul contabil general este i el un cadru conceptual, dar unul incomplet. n cadrul planului contabil, obiectivele contabilitii sunt implicite. Punndu-se accentul pe noiunea de patrimoniu juridic, s-ar putea nelege c planul contabil general satisface, cu predilecie, necesitile informaionale ale proprietarilor ntreprinderilor, care nu trebuie confundate cu cele ale investitorilor bursieri. Aceste necesiti, odat satisfcute, permit proprietarilor s controleze activitatea conductorilor mandatai. Concluzia pe care o degaj Bernard Colase este c noiunea de patrimoniu tinde s se estompeze i c noua contabilitate normalizat francez se strduiete s satisfac i necesitile altor utilizatori dect proprietarii. El se refer, cu predilecie, la administraia fiscal i contabil naional.

1.2. Utilizatorii informaiilor contabile n jocul social al contabilittii, utilizatorii nterpreteaz un rol extrem de important, ei reprezentnd categoria de actori care dinamizeaz disputa, impunnd, n anumite contexte, regulile ei. Realitatea social-economic i cultural a fiecrei ri determin o ierarhie de prioriti n rndul utilizatorilor. n primele pagini ale lucrrii mblnzirea junglei contabilitii, se afirm c volens-nolens, recunoaterea utilizatorului preferenial al unui sistem contabil ne arat stadiul (nivelul) n care se afl progresul contabilitii ntr-o ar sau alta: - lumea anglo-saxona, unde contabilitatea financiara este orientat spre satisfacerea cerinelor informaionale ale investitorilor, se plaseaz la nivelul cel mai nalt; - rile Europei comunitare continentale, n care Directiva a IV-a i armonizarea legislaiilor naionale cu spiritul ei, au permis detaarea contabilitii de caracterul su instrumentalist, n serviciul prioritar al statului, aceasta devenind un sistem de informare privind ntreprinderea i pentru ntreprindere ; un astfel de nivel ar trebui s fie obiectivul ctre care s se orienteze organismul romnesc de normalizare contabil; - rile n care contabilitatea i menine, cu prioritate, un rol instrumentalist n folosul realizrii interesului statal, prin diferitele prghii fiscale; acest nivel de mediocritate contabil poate fi depit printr-o reform profund a sistemului de normalizare; o ntrire a rolului jucat de profesia contabil liberal n mediul economic i social al rilor respective. 8

Plasat n cea de-a treia categorie, sistemul contabil romnesc pare, n ultimul timp, s intre ntr-un nou stadiu al reformei sale. Tentativa deschiderii ctre investitori, presupus de fenomenele de privatizare i de restructurare a economiei, dinamizarea activitii pieei financiare, introducerea spiritului i soluiilor normelor contabile internaionale n referenialul contabil romnesc, orientarea sistemului de normalizare spre o abordare mai puin public sunt tot attea sperane n sprijinul acestor afirmaii. Cadrul contabil conceptual al Comisiei internaionale a standardelor contabile ( Internaional Accounting Standards Committee: IASC ) vizeaz satisfacerea necesitilor informaionale ale unui complex de 7 categorii de utilizatori: investitorii, salariaii, creditorii ( cei care acord mprumuturi ), furnizorii i ali creditori, clieni, guvernele i administraiile i publicul. Dei aparine aceleiai familii ca i cadrul conceptual American, cadrul IASC prevede c situaiile financiare trebuie s fie utile unei game largi de utilizatori, pentru a-i ajuta s ia decizii economice. Dimpotriv, cadrul American orienteaz informaiile financiare, cu predilecie spre investitori i creditori. n ceea ce ne privete, vom analiza cererea de informaii pe baza unei abordri funcionale. Dei informaiile financiare se adreseaz, cu precdere, utilizatorilor externi, vom ncepe studiul nostru cu managerii. Cu toate c dualismul contabil generat, dup cte am relevat, de ruptura ntre administratori i acionari, confer managerilor informaiile contabilitii de gestiune, aceast categorie nu poate fi lipsit de informaia de tip extern. Rolul managerilor n jocul social al contabilitii este de altfel dublu: utilizatori de informaii, dar i decideni privind informaiile care se convine s fie publicate celorlalte categorii de utilizatori. Pe de alt parte, prezena tribunalelor printre categoriile de utilizatori, dei ar prea puin forat, vine s ntreasc funcia contabilitii de a servi drept prob in justiie. 1. Managerii i nevoia de fundamentare a deciziei 9

Contabilitatea este principala surs de informaii la nivelul ntreprinderii. Dei informaiile utilizate pentru luarea deciziilor de ctre manageri sunt furnizate n cea mai mare parte de contabilitatea de gestiune, contabilitatea financiar produce i ea informaii pentru gestiunea curent a clienilor sau furnizorilor i pentru fundamentarea deciziei de investiie i finanare. Deoarece managerii stabilesc politica contabil a ntreprinderii i sunt responsabili de elaborarea situaiilor financiare, acetia privilegiaz, adesea, funcia de comunicarea extern a contabilitii financiare n detrimentul rolului su i de instrument de gestiune intern a afacerilor firmei. Acest din urm rol devine cu adevrat important, n cazul cnd ntreprinderea nu dispune de organizarea unui sistem informaional privind contabilitatea de gestiune, cum sunt ntreprinderile mici i mijlocii. Pentru creterea valenelor gestionare ale contabilitii financiare, managerii pot cere, pentru nevoile lor informaionale, ntocmirea de documente care nu in cont de prescripiile reglementare privind evaluarea i prezentarea conturilor anuale. Astfel, este posibil corectarea efectelor inflaiei asupra deciziilor de gestiune, prin ntocmirea documentelor contabile de sintez n costuri de nlocuire, situaii destinate managerilor pentru fundamentarea deciziilor de gestiune. De altfel, n practica marilor ntreprinderi exist, n general, un sistem de situaii financiare ( reporting ), care functioneaz paralel cu contabilitatea general, i care sunt ntocmite avnd n vedere criteriile de gestiune, independent de constrngerile pe care trebuie s le suporte contabilitatea financiar. 2. Creditorii Creditorii sunt terii care acord mprumuturi (resurse financiare ntreprinderii), pentru o durat stabilit n prealabil, n schimbul unei remuneraii fixe numite dobnda, i cu obligaia din partea acesteia de a rambursa sumele primite, de obicei ealonat, pn la scaden. Creditorii finanatori se gsesc, pe de 10

o parte, n sistemul bancar i al instituiilor de credit, iar pe de alt parte, pe piaa financiar. Credibilitatea ntreprinderii n faa creditorilor este caracterizat prin informaiile grupate n jurul axei solvabilitate. Este cunoscut c solvabilitatea nu ridic probleme reale dect ntr-o optic de lichidare a ntreprinderii. Dar, dincolo de aceast optic, solvabilitatea rmne, i n condiii normale de continuitate a activittii acesteia, n centrul ateniei creditorilor financiari. Bilanul i unele anexe stau la baza calculrii gradului de solvabilitate a ntreprinderii. O informaie cheie pentru creditorii financiari este constituit din sistemul de garanii (ipoteci, gaj ), deoarece n situaii de lichidare, un creditor ipotecar sau un creditor asigurat va fi achitat naintea creditorilor care nu dispun de nici o garanie, de nici un privilegiu-creditorii chirografari. n condiiile rii noastre, datorit blocajelor financiare n lan, relaiile cu creditorii capt uneori aspecte dramatice. Dac scdei pentru rambursarea unui credit a sosit i dac acesta, ca i ntreprinderea n cauz, este n dificultate, solicitarea plii o va pune n situaia de ncetare a plilor, ceea ce poate conduce la lichidarea ei. Att pentru creditorii financiari ct i pentru investitori, oferta de informaii trebuie s aib n vedere, alturi de documentele de sinteza, i datele previzionale, mai ales cele referitoare la fluxurile monetare. 3. Salariaii Dup cel de-al doilea rzboi, n rile occidentale, presiunea exercitat de salariai i sindicatele lor asupra ofertei de informaii contabile a crescut necontenit. n Germania, o lege votat n 1952 permitea salariailor s aib reprezentani n consiliile de administraie. n zilele noastre, n Germania exist sindicate puternice, care regrupeaz aproape 40% din salariai. Prezena salariailor n consiliile de administraie ale marilor societi (n calitate de cogestionari sau 11

coresponsabili), coroborat cu existena unui acionariat familial i instituional (bancar) stabil, asigur o importan deosebit circulaiei interne a informaiilor financiare. n Frana, Planul Contabil General este un produs tranzacional, acceptat de prile implicate n Consiliul Naional al Contabilitii n care sunt implicai, printre alii, specialiti reprezentani ai salariailor (sindicatelor). Rolul lor foarte dinamic asigur normelor contabile o logic din care s nu fie exclus interesul salariailor. n unele ri occidentale-Frana- informaiile solicitate de salariai sunt clasificate n mai multe rubrici: - angajarea i oferta de locuri de munc; - remunerarea, cheltuielile de protecie social; - condiiile de igien i securitate; - alte condiii de munc (durat, organizare, condiiile fizice de lucru); - formarea profesional; - relaiile profesionale; - condiiile de via ale salariailor i familiilor lor, n msura n care aceste condiii depind de ntreprindere. Aceste rubrici de informaii se regsesc n cadrul bilanului social. Un atare document este impus ntreprinderilor obligate s creeze un comitet de ntreprindere i care angajeaz cel puin trei sute de salariai. Bilanul social este supus operaiilor de comunicare, de publicare (numai informaiile semnificative) i de verificare (auditorii verific sinceritatea i concordana informaiilor aferente bilanului social cu conturile anuale). n ara noastr, deocamdat nu exist o presiune a salariailor i sindicatelor asupra ntreprinderilor privind producia i difuzarea de informaii sociale.

12

Totui, n eventualitatea n care marile ntreprinderi romneti vor fi obligate s ntocmeasc un bilan social, unele din datele acestuia pot fi obinute pe cale contabil. Este vorba, n special, de: - cheltuielile salariale: contul 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului i rubrica aferent din contul de profit si pierdere; - valoarea adaugat: sold intermediar de gestiune calculat prin tabloul corespunztor; - cheltuielile privind asigurrile i protecia social: contul 645 Cheltuielile privind asigurrile i protecia social i rubrica aferent din contul de profit i pierdere. La aceste informaii pot fi adugate i altele care s vizeze vrsmintele la organismele publice de sntate, participarea patronatelor la formarea profesional continu a salariailor. n concluzie, un posibil bilan social impus marilor ntreprinderi romneti ar trebui s contin toate domeniile care au legtur cu condiiile de via ale salariailor, n procesul lor de munc, s permit msurarea politicii sociale a ntreprinderii, s evalueze evoluia acestei politici n timp. Pentru a rspunde acestor cerine, bilanul social ar trebui s fie adaptat fiecarei ntreprinderi i s pun n valoare elementele pozitive i deficienele politicii sociale. Utilizarea sa ca instrument de informare, de negociere i de planificare depinde de calitatea concertrilor care ar avea loc n ntreprindere, ntre conducere, patronat i sindicat, nainte de ntocmirea acestui document. 4. Administraia publica Statul asigur utilizatorilor o calitate minimal a informaiei publicate i atenueaz asimetria informaional care exist ntre diferii utilizatori de informaie contabil.

13

n calitate de utilizator de informaie contabil, statul face apel la contabilitatea organizaiilor pentru realizarea funciei fiscale. Datele contabile sunt utilizate de Administraia fiscal la stabilirea bazei impozabile pentru determinarea numeroaselor impozite directe si indirecte: impozitul pe profit, TVA. n rile n care contabilitatea este conectat la fiscalitate, contabilitatea financiar este folosit ca un mijloc de control al Administraiei Fiscale. Datele contabilitii de ntreprindere sunt utilizate de administraiile publice pentru ntocmirea conturilor naionale i elaborarea de previziuni macroeconomice. n exercitarea rolului intervenionist, administraiile publice pornesc de la datele primite,cu privire la contabilitile firmelor, n vederea stabilirii subveniilor publice acordate pentru diverse activiti economice. 5. Tribunalele Contabilitatea constituie un mijloc de prob n viaa afacerilor. Prin lege, persoanele juridice (societi comerciale, regii autonome, uniti cooperatiste) ct i persoanele fizice, care au calitatea de comerciant, sunt obligate s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, asigurnd: - ntocmirea documentelor justificative pentru orice operaie care afecteaz patrimoniul unitii; - nregistrarea n contabilitate a operaiilor patrimoniale; - inventarierea patrimoniului unitii; - ntocmirea bilanului contabil; - furnizarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului i rezultatele obinute de societate. n situaia de litigiu ntre diferii participani la activitatea economico-social, organele de urmrire penal sau instanele de judecat pot apela la expertiza contabil judiciar ce se constituie ca un mijloc de prob n justiie, destinat s

14

contribuie la stabilirea adevrului i s duc la corecta soluionare a cauzei, aflat n faza de cercetare sau de judecat. 6. Publicul Dup unele aprecieri, ntreprinderea apare n viitor, ca o instituie central a societii.Despre deciziile i evoluia activitilor ntreprinderii se intereseaz un public tot mai larg.Astfel, responsabilii politici ai colectivitilor locale sunt preocupai de contribuia ntreprinderilor la economia local, mai ales n ce privete ocuparea i formarea forei de munc, dar i cu privire la impozitele i taxele vrsate de acestea la bugetul local. Micrile ecologiste i cele de protecia consumatorului sunt, de asemenea, interesate de consecinele activitilor desfurate de ntreprinderi 1.3 Principiile contabile Principiile contabile sunt reguli sau directive care ajut productorii de informaii contabile la msurarea, clasificarea i prezentarea informaiilor financiare.Totodat, ele constituie reguli foarte generale, care pot fi puse n aplicare n mai multe moduri ce dau natere mai multor norme contabile. Lauzon afirm c relevana principiilor contabile este puternic pus n discuie, de o vreme ncoace. Nu sunt puini cei care relev c principiile contabile, aa cum sunt ele concepute astzi, produc o subevaluare a activului ntreprinderii, motiv pentru care, prin aplicarea lor, nu se reflect realitatea economic. De asemenea, unii autori consider c principiile contabile sunt prea conservatoare, i, ca atare, ar trebui s fie regndite complet. De exemplu, conform acestor specialiti, ar trebui abandonat principiul costurilor istorice, n locul lui utiliznduse noiunea de valoare actual. Pe aceeai und, veniturile din exploatare ar trebui s fie recunoscute mult nainte de momentul vnzrii. Dar, remarca Lauzon, nu trebuie uitat c informaia financiar se adreseaz cu predilecie, utilizatorilor externi ai conturilor ntreprinderii care nu au un acces 15

privilegiat la informaie i care nu au nici mijloacele i nici resursele pentru a obine informaii adiionale, altele dect cele difuzate prin documentele de sintez. ntr-un atare caz, n mod evident, se prefer obinerea unei informaii mai degrab obiective dect relevante, n vederea lurii deciziilor economice, tiut fiind faptul c, n multe situaii, informaiile mai pertinente fac apel la estimri, opinii i ipoteze, care conduc la creterea considerabil a riscurilor de manipulare i a elementelor care s genereze interpretri eronate. Dei literatura de specialitate strin abund n clasificri ale principiilor, n ceea ce ne privete vom trata, n continuare, enunurile care au valoare de principii contabile . Vom urmri, n acest sens, urmtoarele principii: 1. Principiul nominalismului monetar-sau principiul unitii monetare impune ca existenele i fluxurile cuantificate de contabilitate s fie exprimate n etalon monetar. Se presupune c unitatea monetar este stabil n timp, deci ea i conserv valoarea. 2. Principiul costurilor istorice- cunoscut i sub apelativul de principiul costului de origine const n a conserva, la nivelul structurilor bilaniere, valorile de intrare care sunt valori istorice. Aceste valori sunt corectate, dac este cazul, cu suma amortizrilor sau provizioanelor pentru depreciere. 3. Principiul prudenei este, n ara noastr, ca de altfel n majoritatea rilor Europei continentale, principiul cel mai cunoscut, dar n acelai timp n stare conflictual cu obiectivul imaginii fidele. Prudena impune n mod sistematic un punct de vedere pesimist. Adic, solicit contabilizarea minusurilor de valoare i interzice luarea n cont a plusurilor de valoare. 4. Principiul ,,prioritii realitii n faa formei - relev ca operaiile i alte evenimente ale vieii ntreprinderii trebuie s fie nregistrate i prezentate conform naturii lor i realitii financiare, fr s se in cont, n mod unic, de aparena lor juridic 5. Principii relative la prezentarea i la comunicarea financiar: 16

Principiul importanei relative (sau al pragului de semnificaie)-situaiile financiare trebuie s releve toate elementele a cror importan poate s afecteze evalurile sau deciziile luate de utilizatorii externi ai informaiilor . Dezvoltarea sistemului de contabilitate in Romnia a avut ca obiectiv de baza armonizarea legislatiei cu directivele europene in domeniu , in vederea ndeplinirii cerinelor de aderare la Uniunea Europeana , precum si alinierea la Standardele Internaionale de Contabilitate , situaie impusa de procesul de globalizare economica si de dezvoltarea pieei de capital. In condiiile dezvoltrii economiei si a pieei de capital , in funcie de necesitatule utilizatorilor de informaii contabile , a avut loc o delimitare intre societile comerciale tranzacionabile pe piaa de capital , companii/societatea naionale si alte persoane juridice de importanta naionala , fata de celelalte sociatati comerciale , respectiv ntreprinderile mici si mijlocii, impunndu-se astfel un sistem difereniat de raportare a informaiilor financiare. Acest sistem difereniat de raportare a fost prevzut prin Ordonana Guvernului nr.61/2001 de modificare si completare a Legii contabilitii nr.82/1991, republicata , aprobata prin Legea nr.310/2001, conform creia persoanele juridice au fost clasificate in urmtoarele categorii: a).persoane juridice care aplica Reglamentarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitarilor Europene si cu Standardele Internaionale de Contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.94/2001; b) persoane juridice care ntocmesc situaii financiare anuale simplificate si care, ncepnd cu 1 ianuarie 2003 , vor aplica Reglamentarile contabile simplificate , armonizate cu directivele europene aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.306/2002; c) persoane juridice ncadrate prin reglementari speciale in categoria microntreprinderilor , care ncepnd cu 1 ianuarie 2003 vor aplica prevederile Ordinului ministrului finanelor publice 306/2002, aa cum rezulta din art.7 al ordinului respectiv. 17

STANDARDELE INTERNATIONALE DE CONTABILITATE Dintre Standardele Internaionale de Contabilitate cel care reglementeaz domeniul salarizrii este Standardul Internaional de Contabilitate IAS 19 Beneficiile Angajatilor.Aceste nlocuiete IAS 19, Cheltuielile cu Pensiile, aprobat de Consiliul IASC intr-o versiune revizuita in 1993. Acest Standard a intrat in vigoare pentru situatiile financiare aferente perioadelor ncepnd de la 1 anurie 1999. OBIECTIV Obiectivul acestui Standard este de a descrie contabilizarea si prezentarea informaiilor referitoare la beneficiile angajatilor.Standardul cere unei ntreprinderi sa recunoasc: a).o datorie , atunci cnd un angajat a prestat servicii in schimbul beneficiilor ce urmeze a fi pltite in viitor: si b).o cheltuiala, atunci cnd ntreprinderea consuma beneficiile economice ce apar ca urmare a serviciului prestat de un angajat in schimbul beneficiilor.

ARIE DE APLICABILITATE 1.Acest Standard trebuie aplicat de un angajator la contabilizarea beneficiilor angajailor. 2.Acest Standard nu trateaz raportarea planurilor de beneficii ale angajailor 3.Acest Standard se aplica tuturor beneficiilor angajailor, incluzndu-le si pe acelea ce sunt furnizate: a) in baza unor planuri oficiale sau alte contracte oficiale intre o ntreprindere si angajai individuali, grupuri de angajai sau reprezentani ai acestora; b) in baza unor dispoziii legislative sau prin contracte la nivel de sector de activitate, prin care ntreprinderile sunt solicitate sa contribuie la planuri naionale , de stat, ale sectoarelor de activitate, sau alte planuri cu mai muli angajatori ;sau 18

c) prin acele practici neoficiale care dau natere la o obligaie implicita.Activitatile neoficiale dau natere la o obligaie implicita cnd ntreprinderea nu are o alta altenativa realista dect sa plteasc beneficiile angajatilor.Un exemplu de o obligaie implicita este situaia in care o modificare a practicilor neoficiale ale unei ntreprinderi ar produce o deteriorare neacceptabila a relaiei ntreprinderii cu angajaii ei. 4. Beneficiile angajailor includ: a) beneficii pe termen scurt , cum ar fi indemnizaii ,salarii si contribuii la asigurrile sociale, concedii de odihna anuale pltite si concedii medicale pltite , planuri de prime si participri la profit (daca se pltesc in 12 luni de la sfritul perioadei ) si beneficii nemonetare , (cum ar fi asistenta medicala, cazare , maini si bunuri sau servicii gratuite ,sau subvenionate) pentru angajaii cureni; b) beneficii post angajare ,cum ar fi pensiile , alte beneficii de pensionare, asigurri de viata post-angajare, si asistenta medicala post angajare; c) alte beneficii pe termen lung , care includ plai in urma plecrilor pe termen lung din serviciu cu sau fara garantarea pstrrii postului respectiv , jubilee sau alte beneficii ce decurg din servicii pe termen lung , beneficii pentru perioadele cu indisponibilitatea pe termen lung si, daca nu sunt pltibile in totalitate in termen de 12 luni dup ncheierea ,participri la profit, planuri de prime si compensaii amnate; d) beneficii pentru ncheierea contractului de munca; e) compensaii sub forma participaiilor la capitalurile proprii. Deoarece fiecare categorie identificata mai sus de la (a) la (e) are caracteristici diferite, acest Standard stabilete cerine separate pentru fiecare categorie. 5. Beneficiile angajailor includ beneficii furnizate fie angajailor,fie persoanelor dependente de acestea si pot fi achitate prin plai(sau prin furnizarea de bunuri si servicii)fcute fie in mod direct angajailor, soilor acestora,copiilor sau altor persoane dependente, sau altora cum ar fi societile de asigurri. 19

6.Un angajat poate presta servicii ctre o ntreprindere lucrnd cu norma ntreaga, cu jumtate de norma, permanent, ocazional sau temporar.Pentru scopul acestui Standard, termenul de angajai include directorii si ali membri ai personalului de conducere. 1.4. PREZENTAREA SOCIETATII SUCURSALA PETROM VIDELE SCHELA POENI 1. Scurt istoric al societii Extragerea petrolului pare, pentru lumea de azi, o ndeletnicire moderna.E relativ greu de imaginat ca aceasta bogaie, adusa acum la suprafaa cu eforturi considerabile si tehnologii performante , ar fi putut fi cunoscuta in urma cu sute sau mii de ani. Este greu de imaginat ca lumea antica avea cunostiinta nu numai de existenta petrolului ci si de o multitudine de intrebuinri ale acestui produs. ncepnd cu focul, factor determinant in dezvoltarea si evoluia societii antice, folosirea ieiului a fost pentru om o preocupare importanta din cele mai vechi timpuri.Descoperindu-i efecte si intrebuinri spectaculoase , omul a folosit produse pe baza de petrol cu mii de ani in urma.Folosit la nceput pentru a avea cldura si lumina , apoi ca material de construcii , ca lubrifiant sau multiple efecte curative in diverse boli, petrolul a fost pentru lumea antica un atribut al puterii si o bogaie de nenlocuit. Mrturiile arheologice dateaz cunoaterea si utilizarea petrolului in urma cu doua milenii. Prima si cea mai veche mrturie scrisa ,consemnata in capitala Imperiului Roman de cronicarii momentului , menioneaz existenta unor

20

focuri nestinse la Loptari, intr-o zona de dealuri nalte situate pe firul Slanicului , in nordul judeului Buzau2.
2. Jurnalul de Petrol i Gaze - noiembrie 2001

Romnia este recunoscuta , in literatura de specialitate ca prima tara din lume cu producie de iei nregistrata in anul 1857.Exploatarea gazelor naturale a demarat in 1909 , cnd s-a pus in evidenta primul zcmnt de gaze din bazinul Transilvaniei .In ultimii ani producia interna de petrol a sczut,principala cauza fiind dificultatea din ce in ce mai mare de a compensa producia extrasa prin descoperirea si punerea in producie de noi zacminte.In acelai timp, industria romanesca de petrol se confrunta cu imposibilitatea de a susine financiar , material si tehnologic executarea unui volum corespunztor de lucrri de exploatare care ar putea conduce la descoperirea de noi zcminte de iei sau gaze naturale .La acestea se aduga faptul ca centrul de greutate al lucrrilor de exploatare se deplaseaz ctre obiective din ce in ce mai adnci si cu condiii geologice mai dificile ,obiective a cror exploatare reclama echipamente tehnologice moderne care nu sunt nca disponibile in tara noastr din lipsa fondurilor necesare pentru achizitionare3. La 10 ianuarie 1991 ca urmare a Hotrrii de Guvern numrul 23, a fost nfiinata Regia Autonoma a Petrolului PETROM R.A. Noua entitate a preluat activele deinute anterior de Departamentul de Petrol si a fost implicata numai in aciunile de upstream.Procesul de restructurare a sectorului de iei si gaze a nceput in 1991, cnd Guvernul roman a decis sa grupeze sub forma unor regii autonome (entiti deinute de stat), activitile de exploatare si producie a ieiului (PETROM RA) si respectiv activitile de exploatare , transport distribuie gaze (ROMGAZ SA).In 1992, ca urmare a Hotrrii de Guvern nr.309, au fost separate din PETROM RA. un numr de 12 unitatea de foraj , care au fost transformate in companii comerciale. In 1994, propriile activitati 21

de costructii montaj ale Petrom au fost deasemenea separate si transformate in companii comerciale . Pana in 1989, distribuia produselor petroliere era controlata de o Unitate de Distribuie Centrala (U.D.C.), care avea uniti proprii in toate judeele Romaniei.U.D.C. a fost dizolvata in 1990 si toate unitile teritoriale au fost transformate in societi pe aciuni . In 1991 a fost creat PECO, o societate pe aciuni care avea ca principal obiectiv coordonarea sectorului de distribuie. O entitate similara ,Rafirom a fost creata pentru coordonarea sectorului de rafinare. In 1996 , Guvernul a decis sa creeze o organizaie de tip umbrela, Compania Romana de Petrol, prin fuzionarea PECO si Rafirom , pentru a asigura consultanta strategica companiilor de rafinare si distribuie si pentru a realiza raionalizarea in cadrul sectorului .Organizaia nu a reuit ndeplinirea acestor obiective , in principal din cauza lipsei controlului legal asupra componentelor companiei. In 1997, Guvernul Romniei a decis, prin adoptarea Ordonanei de Urgenta nr.49 , sa formeze Societatea Naionala a Petrolului PETROM SA ( personal existent la acea data - 90696 salariai) nfiinarea fiind apoi ratificata prin Legea nr.70 din aprilie 1998.Societatea includea: in domeniul exploatare si producie fosta Regie Autonoma de Stat PETROM SA, in domeniul rafinarii-Petrobrazi si Arpechim, cu o capacitate totala de rafinare de aproximativ 14 milioane de tone pe an , reprezentnd 40% din totalul capacitaii de rafinare din Romnia .In sectorul transport infrastructura sistemului de transport care include 2500 km de conducte , cisterne pentru transportul produselor petroliere pe cai ferate (Petrotrans) si transport rutier (Transpeco), iar in domeniul distribuiei dispunea de peste 41 uniti Peco , cu 525 de staii de distribuie si 158 de alte capacitai de depozitare . SNP Petrom S.A. are ca domeniu de activitate exploatarea zcmintelor de petrol si gaze naturale de pe uscat si din platoul continental al Marii Negre, rafinarea si prelucrarea ieiului , transportul si comercializarea produselor 22

petroliere , importul si exportul de iei, produse petroliere, utilaje , echipamente si tehnologii specifice.Petrom are un numr foarte mare de parteneri de afaceri interni si externi.
3, Jurnalul de Petrol i Gaze - martie 2002

In paleta partenerilor interni intra rafinriile care cumpra iei din producia interne , ROMGAZ MEDIAS, majoritatea firmelor de distribuie a produselor petroliere si benzinriilor independente firmele productoare de medicamente , de vopsele si de anvelope4. Cele mai importante colabarari externe sunt acelea cu firmele ELF Aquitane si TOTAL din Frana , TEXACO din S.U.A ,ESSAUR din India si Agip din Italia. Dup crearea SNP PETROM SA , restructurarea sectorului de exploatare si producie a continuat in urmtoarele etape: Etapa 1 : 1998-2001 * Separarea serviciilor mecono-energetice in Sucursala Petroserv SA. Etapa 2 : decembrie 2001-28 februarie 2002. * Constituirea SC PETROSERVICE SA cu capital integral privat * Asocierea in participaiune a SNP PETROM SA cu SC PETROMSERVICE SA , in vederea desfasurarii in comun a activitilor din obiectul de activitate al fostei Sucursala Petroserv . * Transferul a 14200 salariai de la SNP PETROM SA la SC PETROMSERVICE SA. Asupra bunurilor si valorilor care reprezint contribuia la realizarea asociaiunii, asociaii ii pstreaz dreptul de proprietate . In anul 2001, SNP a intrat in anul schimbrii .De la data de 3 septembrie 6,7% din aciunile SNP PETROM SA sunt tranzacionate la Bursa de Valori Bucureti , avnd ca pre de pornire valoarea nominala de 100 lei/actiune.Procesul de restructurare a SNP PETROM SA a trecut intr-o

23

noua etapa , ce prevede externalizarea unor activiti conexe celei de baza.Astfel de la 1 martie 2002, Sucursala Petroserv din cadrul

4, Jurnalul de Petrol i Gaze - iulie 2001

SNPPETROM a fost externalizata si constituita ca societate independenta cu capital integral privat cu 8500 de acionari salariai cu SNP PETROM SA 5. S-a urmrit sa se duca o politica de deschidere externa, prin crearea si consolidarea unei imagini de firma puternica pe plan internaional. Industria trgurilor si expoziiilor din Romnia este una din componentele economice , cele mai veridice , barometrul concret al competiiei economice , al dezvoltrii comerului romanesc.Romexpo este fereastra prin care potenialii partenerii si investitori strini pot sa priveasc economia Romniei , intr-o oglinda care reda o imagine clara si fidela , fr retuuri. Susinerea si relansarea schimburilor economice prin organizarea de ctre Romexpo a unor manifestari expozitionale de prestigiu se inscrie printre preocuprile constante si de mare importanta ale Camerei de Comer si Industrie a Romniei. In 02 decembrie 2004 Parlamentul Romniei a adoptat Legea 555 privind unele masuri pentru privatizarea Societii Naionale a Petrolului PETROM SA Bucureti publicata in Monitorul Oficial nr.1148 /06.12.2004.Prin acesta lege se stabilete cadrul juridic pentru privatizarea Societii Naionale a Petrolului PETROM SA Bucureti si pentru ndeplinirea anumitor obligaii contractuale, in vederea dobndirii de ctre OMV AKTIENGESELLSCHAFT din Austria a 51% din capitalul social al societii , precum si pentru executarea contractului de privatizare. Contractul pe privatizare a fost semnat in data de 23 iulie intre Ministerul Economiei si Comerului din Romnia prin Oficiul Participaiilor Statului si 24

Privatizrii in Industrie si OMV AKTIENGESELLSCHAFF Austria societate pe aciuni de naionalitate austriaca .Obiectul contractului de privatizare este vnzarea- cumprarea unui numr de 12.739.341.312 aciuni
5, Jurnalul de Petrol i Gaze - octombrie 2001

ale societii , reprezentnd 33.34% din capitalul social al societii cu un numr de aciuni care sa-i permit comparatorului sa dein , dup subscrierea de ctre acionarii minoritari ai societii, BERD si comparator, 51% din capitalul social al societatii.Semnarea contactului de privatizare , in forma si cu coninutul negociate intre prti , a fost aprobata prin Hotrrea Guvernului nr.1090/2004 privind unele masuri pentru privatizarea Societii Naionale a Petrolului Petrom- SA Bucureti, din data de 08.07.2004 publicata in Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.650/19.07.2004.Incepind cu data de 2 decembrie 2004 SNP PETROM SA a devenit membru al Companiei OMV GROUP.La 31 decembrie 2005 PETROM SA avea un nr. de 40821 angajai. SCHELA POENI prezentarea activitii In toamna anului 1961 mai exact la 01 octombrie 1961 se infiina Schela de Petrol Poeni, avnd ca obiect de activitate extracia petrolului si gazelor naturale.Din punct de vedere geologic structurile exploatate se nscriu in sectorul central al Platformei Moesice fiind situata in zona de ridicare a fundamentului cretacic si de reducere a grosimii sedimentelor samaritene .Platforma Moesica se prezint ca o zona ridicata in fata Depresiunii Precarpatice care se afunda sub aceste trepte.Structurile exploatate sunt:Poeni, Silitea ,Blejeti, Cosmeti, tefan cel Mare ,Popeti ,Izvoru si Selaru.Existenta hidrocarburilor a fost pusa in evidenta prin lucrrile geologice efectuate in Platforma Moesica in anul 1958. Astfel in anul 1958 a intrat in 25

producie prima sonda , sonda 10 Harlesti si tot in acest an a fost nfiinata exploatarea fr injecie de apa.Dupa datele din literatura de specialitate reiese ca in cazul acestor tipuri de zcminte un proces de injecie de apa ar putea dubla valoarea factorului de recuperare in zonele in care viscozitatea ieiului in condiiile de zacamint este de 30 cp. In perioada iniiala a exploatrii au fost efectuate studii si experimente care au condus la iniierea procesului de injecie apa ncepnd cu anul 1967 si apoi la aplicarea la scara industriala a injeciei de apa la zcmintele aparinnd structurilor exploatate de Schela Poeni.Inca din primii ani de exploatare a aprut ideea experimentrii combustiei subterane la sarmantianul de la Poeni vest , avnd drept scop creterea factorului de recuperare a ieiului din zcmnt. In tara noastr experimentele de combustie subterana au fost iniiate din anul 1964 , rezultatele obinute permind specialitilor sa propun si forurilor in drept sa avizeze nceperea unei asemenea investiii la Schela Poeni , toate acestea au condus la aplicarea la scara industriala a combustiei subterane la zcmntul Sa 3c Videle si experimental la zcmntul Sa3atb Videle , Sa 2 Videle si Sa 3a+b+c Blejesti.Din punct de vedere geografic Schela Poeni este situata la aproximativ 60 km sud-vest de Bucureti si in nord estul judeului Teleorman . Baza legala de constituire a Schelei Poeni Schela Poeni este unitate fra personalitate juridica ,constituita ca parte componenta a Sucursalei Petrom Videle prin Ordonana de Urgenta nr.49/15.09.1997 ca urmare a organizrii Regiei Autonome a Petrolului Petrom RA. Sucursala Petrom Videle este nmatriculata la Registrul Comerului , Camera de Comer si Industrie a judeului Teleorman sub nr.J34/522/24.12.1997. Capital social

26

Capitalul social al Sucursalei Petrom Videle la data infiinrii este de 45644052 ron constituit din preluarea activului si pasivului a patru Schela de extracie a ieiului si Spitalul Videle.

OBIECTUL DE ACTIVITATE Sucursala Petrom Videle are ca obiect de activitate : Exploatarea zcmintelor de petrol si gaze naturale ale schelelor din componenta; Lucrri de intervenie , punerea in producie si reparaii capitale la sonde; Lucrri de transport ,tratare, livrare a ieiului extras: Urmrirea lucrrilor de intervenie si reparaii capitale; Aprovizionarea tehnico-materiala Activitatea medicala si sociala pentru salariaii proprii si tere persoane. OBIECTIVE STRATEGICE 1.Restructurarea cadrului organizatoric si imbunatatirea sistemului managerial si de comunicare interna. 2.Crearea cadrului instituional si al mecanismelor de selecie , pregtire profesionala , evaluare si alocare a resurselor umane, protecia personalului Petrom SA. 3.Crearea unui profil etico-profesional al personalului 4.Consolidarea , stabilizarea si dezvoltarea Sistemului Informatic pentru a rspunde noilor cerine 5.Modernizarea infrastructurii si dotarea cu echipamente performante

27

6.In contextul unei dinamici accentuate a strategiei proprii si a cadrului legislativ , Petrom SA are in vedere continua restructurare organizatorica si optimizarea sistemului managerial si de comunicare interna.

2.1 Cadru juridic privind salarizarea Piaa forei de munc este o pia imperfect, segmentat, rigid i fragil, cu un puternic potenial exploziv. De aceea Constituia Romniei prevede c salariaii au dreptul la asociere n sindicate (art. 40), dreptul la protecia muncii (art. 41), dreptul la asigurrile sociale (art. 34), dreptul la grev (art.43). Actualul sistem de salarizare din Romnia a fost legiferat prin Legea nr.53 din 24.01.2003 Codul Muncii - publicat n Monitorul Oficial nr.72 din 5 februarie 2003 modificat si completat prin Legea 371/2005 publicata in Monitorul Oficial nr.1147/19.12.2005 pentru aprobarea O.U.G.nr.65/2005

28

Acest sistem de salarizare se bazeaz pe contractul individual de munc, pe care l consider izvorul principal al raportului de munc i modelul cadru aprobat prin Ordinul nr.64 din 28.02.2003, modificat prin Ordinul nr.76/11.03.2003. Grupul American de consulting pentru Business Practice definete salariul ca :o recompens acordat fiecrui angajat n schimbul contribuiei sale la succesul firmei , n timp ce definiia romneasc pune accent pe efortul ce trebuie recompensat, cea american precizeaz c numai rezultatele se recompenseaz.

Prezentare succint a Codului Muncii privind salarizarea: n prima parte a acestei legi se prevede c pentru munca prestat n baza contractului individual de munc , fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. Salariul cuprinde: salariul de baz, indemnizaiile, sporurile i alte adaosuri . Salariul de baz se stabilete pentru fiecare salariat n raport cu calificarea, importana, complexitatea lucrrilor ce revin postului n care este ncadrat, cu pregtirea i competenta profesional. Salariile se pltesc naintea oricror alte obligaii bneti ale angajatorilor. Adaosurile i sporurile la salariul de baz se acord n raport cu rezultatele obinute, condiiile n care i desfoar activitatea i, dup caz, vechimea n munc. Referitor la modul de stabilire a salariului legea prevede c salariile se stabilesc prin negocieri individuale sau/i colective ntre angajator i salariai si 29

reprezentani ai acestora n raport cu forma de organizare a societii, modul de finanare i caracterul activitii. Dispoziiile tranzitorii i finale ale acestei legi prevd c plata salariului se face periodic, n bani cel puin o dat pe lun, la data stabilit n contractul individual de munc sau n contractul colectiv de munc. Plata salariului se poate face prin virament ntr-un cont bancar, n cazul n care aceast modalitate este prevzut n contractul coleciv de munc. Prevederile legii sunt dezvoltate de contractele colective de munc i, dup caz, pentru unele categorii de salariai, de diferite acte normative (legi i hotrri ale Guvernului). n funcie de modul de finanare, salarizarea se face din surse proprii, din surse bugetare, totale sau pariale i din subvenii. Adaosurile i sporurile la salariu constituie partea variabil a salariului i se acord numai pentru: performane deosebite ale salariatului, munca prestat n condiii grele, rezultate importante pentru ntreprindere, loialitate stabilit n munc (vechime). Potrivit art.155 din Codul muncii, salariul cuprinde: salariul de baz indemnizaiile adaosuri la salariul de baz sporuri la salariul de baz Salariul de baz este partea principal a salariului total ce se cuvine angajatului pentru munca prestat conform pregtirii pe care o are ntr-un anumit loc de munc. n temeiul Legii 53/2003 art.159 alin.3 completata cu Legea 371/2005 salariul de baz nu trebuie s fie sub nivelul salariului de baz minim brut pe ar, pentru un program complet de lucru de 170 de ore n medie pe lun. Salariul de baz minim brut pe ar se stabilete periodic.Conform Actului Adiional nr.710/03 30

aprilie 2006 la Contractul Colectiv de Munca unic la nivel naional pentru anii 2005-2006 s-a stabilit un salariu de baza minim brut pe tara de 370 lei (ron) adic 2,18 ron/ora lunar ncepnd cu aprilie 2006. Salariile tarifare sau zilnice se stabilesc de consiliile de administraie pe baza tarifelor lunare i a regimului de lucru. Salariul se pltete la intervale de maxim o lun, ceea ce asigur o stabilitate a veniturilor angajailor. Legea nu interzice plata salariului cu o frecven mai mic, salariul putnd fi pltit n mai multe rate n cursul lunii. Totodat, pentru a nu datora majorri de ntrziere, se recomand plata lichidrii pn pe 15 ale lunii urmtoare.

Sistemul de sporuri la salariul de baz este format din:

sporuri pentru condiii deosebite de munca cum sunt sporuri pentru condiii grele, periculoase sau nocive de munc; sporurile pentru orele lucrate suplimentar peste programul normal de lucru i lucrul n zile libere i srbtori legale; spor pentru vechime n munc; spor pentru lucrul n timpul nopii; spor de antier; spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare; alte sporuri n funcie de condiiile concrete de munc (spor de izolare, spor pentru folosirea unei limbi strine ) Prin contractul colectiv de munc se poate stabili i acordarea

sporului de fidelitate fa de ntreprindere n funcie de vechimea n aceeai unitate i de rezultatele obinute n munc. Ca adaosuri la salariul de baz sunt considerate:

adaosul de acord; 31

premiile acordate din fondul de premiere, constituit pe seama fondului de salarii; cota-parte din profit ce se repartizeaz salariailor; alte adaosuri. Pe lng salarii, angajaii beneficiaz i de alte drepturi de personal acordate

pe baza normelor legale i normelor proprii de munc cum sunt: indemnizaii pentru concediul de odihn; stimulente i premii care se pltesc din fondul de salarii; indemnizaii de asigurri sociale suportate de uniti din fondul de salarii sau din bugetul asigurrilor sociale de sntate , din fondul de asigurri pentru accidente de munca si boli profesionale alte drepturi de personal; n Legea nr. 130 Republicata n anul 1996 i publicat in M. Of. nr.184/1998 privind contractul colectiv de munc este definit ca fiind convenia ncheiat ntre patron sau organizaia patronal i salariai, reprezentai prin sindicate ori n alt mod prevzut de lege, prin care se stabilesc: condiii de munc, salarizare i alte drepturi i obligaii ce decurg din raporturile de munc. n lege este stipulat : contractul individual de munc nu poate s prevad clauze contrare contractului colectiv de munc art.8 al.3. La nivelul unitii contractul se ncheie ntre patron i salariai. Se ncheie pe o perioad determinat (nu poate fi mai mic de un an) i poate fi prelungit cu aceleai condiii sau altele . Contractul colectiv de munc se ncheie n form scris, se semneaz de ctre pri, se nregistreaz i se depune la Direcia General de Munc i Protecie Social Judeean sau a Municipiului Bucureti. Executarea contractului este obligatorie pentru ambele pari, clauzele putnd fi modificate pe parcursul executrii. 32

Contractul Colectiv de Munc, care se aplic tuturor salariailor, indiferent de funcie, la toate nivelele cuprinde clauze referitoare la contractul individual de munc, condiiile de munc i salarizare ale personalului, timpul de munc i odihn, drepturile i obligaiile reciproce ale prilor n promovarea unor relaii de munc echitabile, de natur s asigure protecia social a salariailor, prevenirea sau eliminarea conflictelor colective de munc, drepturile sindicatelor i ale reprezentanilor salariailor, calificarea, recalificarea, pregtirea i perfecionarea profesional.

Norme juridice privind impunerea fiscal a veniturilor Sistemul actual de impozitare a salariilor este reglementat de la 1 ianuarie 2004 prin noul Cod fiscal/2003 privind impozitul pe venit modificat si completat cu H.G.84/03.02.2005. Reunirea, ntr-un singur act normativ, a modului de determinare a obligaiilor pe care le are fiecare contribuabil la bugetul de stat sau la bugetele locale, a permis o sistematizare a ntregii legislaii din acest domeniu, dar i o mai bun corelare ntre diferitele categorii de impozite i taxe. Potrivit Codului fiscal sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani i/sau n natur, obinute de o persoan fizic ce desfaoar o activitate n baza unui contract individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferent de perioada la care se refer, de denumirea veniturilor sau de forma sub care ele se acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc. Sunt asimilate salariilor n vederea impunerii: indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii de demnitate public, stabilite potrivit legii;

33

 indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii alese in cadrul persoanelor juridice fra scop lucrativ; drepturile de sold lunar, indemnizaiile, prime, premii, sporuri i alte drepturi ale cadrelor militare, acordate potrivit legii; indemnizaia lunar brut, precum i suma din profitul net, cuvenite administratorilor la companii/societi naionale, societi comerciale la care statul sau o autoritate a administraiei publice la care este acionar majoritar, precum i la regiile autonome; sumele primite de membrii fondatori ai societilor comerciale constituite prin subscripie public; sumele primite de reprezentanii n adunarea general a acionarilor, n consiliul de administraie i n comisia de cenzori; sumele primite de reprezentanii in organisme tripartite, potrivit legii; indemnizaia lunara a asociatului unic , la nivelul valorii nscrise in declaraia de asigurri sociale; sumele acordate de organizaii nonprofit si de alte entiti neplatitoare de impozit pe profit peste limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizaia primita pe perioada delegrii si detarii in alta localitate , in tara si in strintate, in interesul serviciului pentru salariaii din instituii publice. Indemnizaia administratorilor precum si suma din profitul net cuvenite administratorilor societarilor comerciale potrivit actului constitutiv sau stabilite de adunarea generala a acionarilor; Orice sume sau avantaje de natura salariala ori asimilate salariilor Nu sunt venituri impozabile i nu se impoziteaz potrivit Codului fiscal, urmtoarele: darurile acordate copiilor minori ai angajailor, cu ocazia zilelor de 1iunie i 24 decembrie, n limita sumelor 150 lei pe copil; 34

 darurile acordate angajatelor la 8 martie, n limita sumei de 150 lei pe persoana; tichetele de masa si drepturile de hrana acordate angajailor in conformitate cu legislaia in vigoare; ajutoare de nmormntare sau deces ; ajutoare acordate angajailor n caz de boal grav sau incurabil, pentru pierderi nsemnate n gospodriile proprii ca urmare a calamitailor naturale; sumele acordate n baza unor legi speciale pentru acoperirea cheltuielilor de mutare in interesul serviciului; sumele pentru acoperirea cheltuielilor de natura celor de transport, cazare, diurn, acordate pe perioada delegrii sau detarii n alt localitate sau ar; De asemenea, nu se impoziteaz veniturile din salarii realizate ca urmare a activitii de creare de programe pentru calculator . Aceast facilitate nu se acord dect angajailor urmtoarelor persoane juridice:

persoane juridice romne de drept public; societi comerciale care i desfoar activitatea n Romnia conform

legislaiei romne n vigoare i care au n obiectul de activitate crearea de programe pentru calculator. Conform legislaiei n vigoare: veniturile primite de membrii misiunilor diplomatice i ai posturilor consulare pentru activitile desfurate n Romnia n calitatea lor oficial, n condiii de reciprocitate, n virtutea regulilor generale ale dreptului internaional sau a prevederilor unor acorduri speciale la care Romnia este parte, nu sunt impozabile. Sunt scutite de impozitul pe venit i premiile obinute de sportivii medaliai la campionatele mondiale, europene i la jocurile olimpice. n toate cazurile scutirea de impozit pe venit se acord numai salariailor angajai cu contract de munc i numai la locul unde ei au funcia de baz.

35

Avantajele n bani i echivalentul n lei al avantajelor n natur sunt impozabile, la nivelul angajatului, n categoria veniturilor din salarii, numai dac acestea au fost considerate cheltuieli deductibile aferente activitii desfurate de angajatorul care le-a acordat. Exemple de avantaje care pot fi primite cu titlu gratuit sau cu plata parial: folosirea vehiculelor de orice tip din patrimoniul afacerii n scop personal, acordarea de produse alimentare, de nclzit i altele, abonamentul i costul convorbirilor telefonice etc. Avantajele n bani pot consta, de exemplu, n diferena favorabil dintre dobnda preferenial i dobnda de referin a Bncii Naionale a Romniei, pentru depozite i credite. Nu constituie avantaj impozabil:

diferena de dobnd subvenionat de stat la creditele acordate pentru

agricultur i pentru achiziia de ctre persoanele fizice de bunuri mobile i imobile;

veniturile reprezentnd avantajele n bani i/sau n natur acordate veteranilor de

rzboi, vduvelor i invalizilor de rzboi, persoanelor persecutate din motive politice, urmailor eroilor martiri, rniilor i lupttorilor din decembrie 1989. Persoanele fizice care realizeaz venituri din salarii i asimilate acestora datoreaz un impozit lunar, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului pe venitul anual, calculat, reinut i virat de ctre pltitorul de venituri. Determinarea venitului impozabil i a impozitului lunar pe veniturile din salarii se face lunar, la locul unde se afl funcia de baz, de ctre angajatori, dup urmtorul procedeu: 1. se nsumeaz veniturile din salarii obinute de salariat, rezultatul obinut fiind venitul brut; 2. din venitul brut se scad cheltuielile admise de lege, ceea ce ramne fiind venitul net. Aceste cheltuieli sunt: 36

 contribuia individual de asigurri sociale n cot de 9.5 % calculat la salariile individuale brute lunare, inclusiv sporurile i adaosurile legale; contribuia pentru plata ajutorului de omaj, n cota de 1%, calculat la salariul de baza pentru salariaii care au la unitatea respectiv funcia de baz; contribuia la asigurrile sociale de sntate, de 6,5 % din veniturile individuale brute . 3. din venitul net se scad deducerea personal lunara, 16%. 4. Se calculeaz impozitul lunar pe veniturile din salarii, aplicnd baremul lunar stabilit prin Hotrre de Guvern. In anul 2006 se menine cota minim de 16 %, ca si in anul 2005 si deducerile personale lunare in funcie de venitul brut lunar din salarii si de numrul de persoane aflat in ntreinerea contribuabilului . Ordinul nr.1016 din 18 iulie 2005 , aproba deducerile personale lunare pentru contribuabilii care realizeaz venituri din salarii la funcia de baza ncepnd cu iulie 2005. Venit brut Lunar din Salarii(VBL) Fr ntreinere Deducerea personala lunara stabilita pentru un contribuabil in funcie de numrul persoanelor aflate in ntreinere Cu Cu in ntreinere Pana 250 la 37 350 450 550 intretinere 2 Cu intretinere 3 Cu 4 sau persoane aflate in ntreinere 650 aceasta baz reprezentnd venitul impozabil la care se vor aplica cota de impozitare de

persoane in 1persoana

persoane in persoane in mai multe

1000 1000 250*[1la (vbl-

350*[1(vbl-

450*[1(vbl-

550*1-(vbl- 650*[11000)/2000] (vbl0 1000/2000] 0

3000 1000)/2000] 1000)/2000] 1000)/2000] Peste 0 0 0 3000

Impozitul pe venitul anual global reprezint suma datorat de o persoan fizic pentru veniturile realizate ntr-un an fiscal, determinat prin aplicarea cotelor de impunere asupra venitului anual impozabil stabilit n condiiile legii. Venitul anual impozabil reprezint suma veniturilor nete realizate din activiti independente, din salarii, din cedarea folosinei bunurilor, precum i a veniturilor de aceeai natur realizate din strintate, obinute de persoanele fizice romne din care se scad pierderile fiscale reportate i deducerile personale. Impozitul pe venitul anual impozabil este calculat de organul fiscal competent pe baza declaraiei de venit , prin aplicarea cotei de 16% asupra venitului net anual impozabil din anul fiscal respectiv. Contribuabili nu sunt obligai sa depun declaraia la organul fiscal competent daca obin numai venituri sub forma de salarii, pentru activiti desfurate in Romnia. Pltitorul salariului trebuie s vireze impozitul lunar pe veniturile din salarii la bugetul de stat, la termenul stabilit pentru ultima plat a drepturilor salariale efectuate pentru fiecare lun, dar nu mai trziu de 25, inclusiv, ale lunii urmtoare celei pentru care se cuvin aceste drepturi. Impozitul se va calcula n lei, inclusiv pentru veniturile din salarii pltite n valut. Pltitorul de venituri din salarii au obligaia completrii fielor fiscale1 FF1, pentru veniturile din salarii la funcia de baz i a fielor fiscale2 FF2, pentru veniturile din salarii, altele dect la funcia de baz. 38

n cazul n care impozitul datorat nu s-a pltit la termen se calculeaz majorri de ntrziere, potrivit dispoziiilor legale in materie. Cuantumul majorrilor de ntrziere pentru neplata la termen a impozitelor si taxelor este de 0,1% pe zi de ntrziere ncepnd cu 01 ianuarie 2006 Legea 210/04.07./2005. Contribuiile la fondul asigurrilor sociale de stat Unitile patrimoniale care folosesc personal salariat au obligaia legala de a contribui la formarea fondurilor de asigurri sociale de stat. Aceast contribuie se determin prin aplicarea unei cote procentuale , difereniata n funcie de condiiile de munc normale, deosebite sau speciale asupra ctigului brut lunar realizat de salariaii ncadrai cu contract de munc indiferent de forma de salarizare utilizat. De la 1 aprilie 2001, n baza art.18 din Legea pensiilor nr. 19/2000 i Legea nr.380/2005-Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2006 s-a stabilit c, pentru persoanele juridice i fizice care folosesc personal salariat, contribuia pentru asigurrile sociale s se determine difereniat astfel: 39,25% pentru condiii speciale de munca; 34,25 % pentru condiii deosebite de munca; 29,25 % pentu condiii normale de munca. Aceste procente se vor suporta n proporie de 1/3 de salariat i 2/3 de angajator, n conformitate cu modificrile aduse . Potrivit art.4 din OUG nr.158/2005 se dispune ca ncepnd cu data de 01.01.2006 cotele de contribuii de asigurri sociale stabileste prin Legea 380/2005 Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2006 se diminueaz cu 0.75% puncte procentuale, prin deducerea din cota de contribuie de asigurri sociale datorate de angajator. Calcularea i plata contribuiilor ctre bugetul asigurrilor sociale de stat se face lunar, pn la data de 20 a lunii n curs, iar declararea acestora pn la data de 25 a lunii urmtoare. 39

Se pot asigura n sistemul public, pe baz de contract de asigurare social, in condiiile legii, persoanele care nu se afl n plata unor prestaii de asigurri sociale n sistemul public, precum i cele care nu sunt asigurate n alte sisteme de asigurri sociale, neintegrate n sistemul public. Baza de calcul a drepturilor i obligaiilor de asigurri sociale se stabilete prin contractul de asigurare, neputnd fi mai mic dect salariul de baza minim brut pe ar. Lunar se ntocmete i se depune de ctre angajator pna n data de 25, la Casa Naional de Pensii Declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat pentru luna anterioar (ANEXA 1). Contribuia pentru asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale. Este reglementata de: Legea 346/05.06.2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale publicata in Monitorul Oficial nr.54/07.06.2002. Hotrrea Guvernului nr.2269/09.12.2004 privind aprobarea Normelor

metodologice de calcul a contribuiei de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale publicata in Monitorul Oficial nr.5/04.01.2005. Ordinul ministrului muncii si solidaritii sociale si a familiei nr.848 si al ministerului sanatatii nr.1687/22.12.2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale publicat in Monitorul Oficial nr.22/07.01.2005. Asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale face parte din sistemul de asigurri sociale , este garantata de stat si cuprinde raporturi specifice prin care se asigura protecia sociala mpotriva urmtoarelor categorii de riscuri profesionale: pierderea, diminuarea capacitaii de munca si decesul ca urmare a accidentelor de munca si a bolilor profesionale. 40

Asigurarea este obligatorie pentru toi cei ce utilizeaz fora de munca angajata cu contract individual de munca . Riscul profesional este asumat de cei ce beneficieaza de rezultatul muncii prestate. Fondul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale se constituie din contribuii difereniate in funcie de risc, suportate de angajatori sau de persoanele fizice care ncheie asigurarea potrivit prevederilor legale. Asiguraii sistemului de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale au dreptul la urmtoarele prestaii si servicii reabilitare medicala si recuperarea capacitaii de munca reabilitare si reconversie profesionala indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca indemnizaie pentru trecerea temporara in alt loc de munca compensaii pentru atingerea integritii despgubiri in caz de deces rambursri de cheltuieli Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale este media veniturilor salariale brute ale asiguratului din ultimele 6 luni , pe baza crora s-a stabilit contribuia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale in lunile respective. In cazul in care stagiul de cotizare este mai mic de 6 luni, baza de calcul a indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale o constituie venitul salarial brut din ultima luna de activitate. Pentru calculul indemnizaiilor de asigurare pentru accidente de munca se utilizeaz numrul de zile lucrtoare din luna in care se acorda concediul medical sau dup caz se solicita alte drepturi de asigurri sociale.

41

n Declaraia lunar privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat se evidenieaz i contribuia de asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale (ANEXA 1), Contribuiile la asigurrile sociale de sntate Asigurrile sociale de sntate reprezint principalul sistem de finanare a ocrotirii promovrii sntii populaiei care asigur acordarea unui pachet de servicii de baz. Constituirea fondurilor de asigurri sociale de sntate se face, conform Legii, din contribuia asigurailor, din contribuia persoanelor fizice i juridice care angajeaz personal salariat, din subvenii de la bugetul de stat i din alte surse. Agenii economici care angajeaz personal salariat, cu contract individual de munc, au obligaia s calculeze i s vireze Casei de Asigurri de Sntate o cota de 7%, calculat asupra fondului de salarii realizat, n vederea participrii la fondul iniial pentru asigurrile sociale de sntate. Fondul de salarii presupune: suma veniturilor n bani sau n natur obinut de o persoan fizic pentru munca prestat n baza unui contract individual de munc; sumele pltite pentru incapacitate temporara de munca, din fondul de salarii pentru concediile medicale. Persoana asigurat are obligaia plii unei contribuii bneti lunare pentru asigurrile sociale de sntate. Cuantumul acestei contribuii se determin sub forma unei cote de 6,5% ce se aplic la venitul brut. Contribuia pentru asigurrile sociale de sntate se deduce de la impozitul pe salariu sau de la impozitul pe venit, dup caz, stabilit potrivit legii, i se vrs la Casa de Asigurri de Sntate.

42

Persoanele juridice sau fizice care angajeaz personal salariat au obligaia s rein i s vireze Casei de Asigurri de Sntate teritoriale contribuia datorat pentru asigurarea sntii personalului din unitatea respectiv. De asemenea ele au obligaia s anune Casa de Asigurri de Sntate orice schimbare care are loc la nivelul veniturilor. Pentru pensionari, pentru beneficiarii ajutorului de omaj i ai alocaiei de sprijin, contribuia pentru asigurrile sociale de sntate se reine odat cu plata drepturilor bneti asupra crora se calculeaz, de ctre cei care efectueaz plata acestor drepturi. Pot funciona i alte forme de asigurri de sntate care acoper riscuri individuale, n diferite situaii speciale. Se pot organiza i societi private de asigurri de sntate. Aceste asigurri nu sunt obligatorii. Incepand cu 01.01.2006 , conform Ordonanei de Urgenta nr.158/17.11.2006 , in vederea realizrii obiectivelor nscrise in Programul de guvernare cu privire la imbunatatirea standardului de viata al persoanelor vrstnice are loc externalizarea din bugetul asigurrilor sociale de stat a prestaiilor care nu au legtura directa cu asigurarea sociala care privete pensiile. Persoanele asigurate pentru concedii si indemnizaii de asigurri sociale de sntate in sistemul de asigurri sociale de sntate denumite in continuare , asiguraii au dreptul pe perioada in care au domiciliul sau reedina pe teritoriul Romniei , la concedii medicale si indemnizaii de asigurri sociale de sntate daca: desfasoara activiti pe baza de contract individual de munca sau in baza raportului de servicii; desfasoara activiti in funcii elective sau sunt numite in cadrul autoritarii executive , legislative ori judectoreti, precum si membrii cooperatori dintr-o organizaie a cooperaiei mestesugaresti.

43

 beneficieaza de drepturi bneti lunare ce se suporta din bugetul asigurrilor de omaj; sunt asociai , comanditari sau acionari; sunt administratori sau manageri care au ncheiat contract de administrare ori de management; sunt membri ai asociaiei familiale; sunt autorizate se desfoare activiti independente Concediile medicale si indemnizaiile de asigurri sociale de sntate la care au dreptul asiguraii sunt: concedii medicale si indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca , cauzate de boli obinuite sau accidente in afara muncii; concedii medicale si indemnizaii pentru prevenirea mbolnvirii si recuperarea capacitaii de munca exclusiv pentrusituatiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca si boli profesionale; concedii medicale si indemnizaii pentru maternitate concedii medicale si indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav; concedii medicale si indemnizaii de risc maternal; ncepnd cu data de 01.01.2006, cota de contribuii pentru concedii si indemnizaii , destinata exclusiv finanrii cheltuielilor cu plata acestor drepturi este de 0.75% aplicata la fondul de salarii sau, dup caz, la drepturile reprezentnd indemnizaie de omaj ori asupra veniturilor supuse impozitului pe venit si se achita la bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate. Persoanele juridice si fizice care angajeaz personal salariat au obligaia sa calculeze si sa vireze casei de asigurri de sntate cota de contribuii pentru concedii si indemnizaii ; acestea au obligaia sa anune lunar Casei de Asigurri

44

de Sntate schimbrile de natura sa modifice elementele da calcul pentru baza contribuiei. Lunar se ntocmete i se depune de ctre angajator pn n data de 25 , la Casa de Asigurri de Sntate pentru obligaiile aferente lunii anterioare : a.Lista nominal cuprinznd persoanele pentru care se pltete contribuia de asigurri sociale de sntate (Anexa 2) b.Lista nominal cuprinznd persoanele aflate n ntreinerea asigurailor pentru care se platete contribuia de asigurri sociale de sntate (Anexa 3) c,Centralizator referitor la obligaiile angajatorului la FNUASS (Anexa 4). d.Lista nominl cuprinznd personalul care intr in activitate (Anexa 5). e.Lista nominal cuprinznd personalul care iese din activitate (Anexa 6).

Contribuiile la fondul de omaj Conform reglementrilor n vigoare- Legea 76/2002 si Legea 380/15.12.2005, angajatorii au obligaia de a plti lunar o contribuie la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 2,5% aplicat asupra fondului total de salarii brute realizate de asigurai . n sistemul asigurrilor pentru omaj sunt asigurate obligatoriu, prin efectul Legii nr.76/2002, art.19 : persoanele care desfoar activiti pe baz de contract individual de

munc; funcionarii publici i alte persoane care desfoar activiti pe baza actului

de numire; persoanele care au raport de munc n calitate de membru coordonator; alte persoane care realizeaz venituri i care nu se regsesc mai sus. 45

n fondul de salariu realizat lunar, asupra cruia se aplic aceast cot, se includ: salariile de baza; sporurile si indemnizaiile; sumele realizate prin plata cu ora; premiile pltite din fondul de salarii; indemnizaii pentru concedii de odihna; indemnizaii pentru incapacitate temporala de munca suportate de uniti; alte sume. Fondul astfel constituit, din contribuia unitii, se pstreaz ntr-un cont al Ministerului Muncii i Proteciei Sociale, deschis la Banca Naional a Romniei. Legea nr.76/2002, art.27 privind sistemul asigurrilor sociale pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc reglementeaz contribuia personalului la constituirea fondului pentru omaj. Astfel angajatorii care folosesc personal salariat au obligaia de a reine i vira lunar din drepturile personalului contribuia individual la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 1% aplicat la salariul de baza lunar brut de ncadrare i se datoreaz instituiei de protecie social unde se constituie fondul pentru ajutorul de omaj. Termenul de plat a contribuiei la bugetul asigurrilor pentru omaj este de cel mult 5 zile de la: data stabilit prin contribuia de asigurri pentru omaj; data stabilit pentru plata drepturilor salariale, n cazul n care plata se face o singur dat pe lun; Potrivit prevederilor O.G. nr. 86/2003 ncepnd cu 1 ian. 2004, activitatea privind, declararea, constatarea, controlul, colectarea i soluionarea contestaiilor pentru contribuia de asigurri sociale, contribuia pentru asigurri de omaj, contribuia pentru asigurri de sntate i contribuia de asigurri pentru accidente 46

de munc i boli profesionale, datorate de persoane juridice i persoane fizice care au calitate de angajator, denumite n continuare contribuii sociale, se va realiza de Ministerul Finanelor Publice i unitile sale subordonate, care au calitatea de creditor bugetar. Lunar se ntocmeste i se depune de ctre angajator la Agentia Naional de Ocupare i Formare Profesional pn n data de 25 , pentru luna anterioar: a.Capitol 1 b.Capitol 2 Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a Date despre angajator subvenii , scutiri i reduceri (Anexa 8). obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor de somaj (Anexa 7). Contribuia pentru protecia sociala si ncadrarea in munca a persoanelor cu handicap Potrivit OUG nr.102/1999 , modificata si completata de Legea nr.343/2004 agenii economicii care au cel puin 75 angajai, precum si autoritile si instituiile publice care au cel puin 25 de funcii contractuale au obligaia de a angaja persoane cu handicap cu contract individual de munca intr-un procent de cel puin 4% din numrul total de angajai, respectiv din numrul de funcii contactule prevzute in statul de funcii Agenii economici , autoritile si instituiile publice care nu respecta prevederile art.42 alin(1) din OUG.102/1999 au obligaia de a plai lunar ctre bugetul de stat o suma egala cu salariul minim brut pe tara nmulit cu numrul de locuri de munca in care nu au ncadrat persoane cu handicap Sunt exceptai de la plata obligatorie menionate mai sus, agenii economici ,autoritile si instituiile publice care fac dovada ca au solicitat trimestrial la ageniile judeene de ocupare a forei de munca respectiv a municipiului Bucureti, repartizarea de persoane cu handicap calificate in meseriile respective si ca acestea nu au repartizat astfel de persoane in vederea angajrii. Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale

47

In Monitorul Oficial nr.453/25.05.2006 a fost publicata Legea 200 privind contituirea si utilizarea fondului de garantare pentru plata creantelor salariale ale crei dispoziii intra in vigoare ncepnd cu 1 ianuarie 2007. Prevederile acestei legi reglementeaz condiiile privind constituirea, gestionarea , utilizarea si controlul Fondului de garantare pentru plata creanelor salariale ce rezulta din contractele individuale de munca si din contractele colective de munca ncheiate de salariai cu angajatorii mpotriva crora au fost pronunate hotrri judectoreti definitive de deschidere a procedurii insolenta si fata de care a fost dispusa msura ridicrii totale sau pariale a dreptului de administrare denumii in continuare angajatori in stare de insolenta Resursele financiare ale Fondului de garantare se constituie din contribuia angajatorilor.Angajatorii au obligaia de a plai lunar o contribuie la fondul de garantare in cota de 0,25% aplicata asupra fondului total de salarii brute lunare realizate de salariai. La data intrrii in vigoare a acestei legi cota contribuiei datorate la bugetul asigurrilor pentru omaj de angajatori stabilita conform legislaiei in vigoare , se diminueaz cu 0.25 puncte procentuale. Angajatorii au obligaia de a declara lunar contribuia la Fondul de garantare la organul fiscal competent pana la 25 a lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz drepturile salariale .Termenul de declarare constituie si termen de plata. Din resursele Fondului de garantare se suporta in limitele si in condiiile prevzute in Legea 200/2006 , urmtoarele categorii de creane salariale: salarii restante compensaii bneti restante datorate de angajatori pentru concediul de odihna neefectuat de salariai dar numai pentru maximum un de munca plai compensatorii restante, in cuantumul stabilit in contractul colectiv de munca sau in contractul individual de munca in cazul ncetrii raporturilor de munca 48

 compensaiile restante pe care angajatorii au obligaia de a le plai potrivit contractului de munca si /sau contractului individual de munca , in cazul accidentelor de munca sau a bolilor profesionale indemnizaiile restante , pe care angajatorii au obligaia, potrivit legii de a le plai pe durata ntreruperii temporare a activitii. Angajatorii au obligaia conform legii de a ntocmi i depune lunar nainte de 25 ale lunii la Direcia General a Finanelor Publice Declaraia cod 100 prinind obligatiile de plat la bugetul general consolidat (Anexa 9).

2.2.Sistemul de documente contabile privind nregistrarea operaiunilor economice referitoare la salarii i alte drepturi de personal Dup rolul lor documentele se mpart n documente privind: evidena personalului prezena la lucru i munca prestat calculul i decontarea salariilor a) Documentele privind evidena personalului Acestea se ntocmesc de ctre Biroul Resurse Umane, avnd rolul de a consemna date privind: ncadrarea n munc i ieirea din serviciu Date personale i profesionale ale angajailor Micarea personalului muncitor n cadrul unitii 49

Din aceast categorie de documente fac parte: 1. fia personal care cuprinde date referitoare la: date personale ale salariatului;

calificarea i instruirea acestuia; informaii utile privind salariatul.

2. curriculum vitae care cuprinde date referitoare la: pregtirea salariatului; vechimea n munc; locuri de munc anterioare; recomandri; alte informaii considerate a fi necesare. munc i completat ulterior cu date referitoare la: diferite locuri de munc; nivelul salariului; funcii; stabilirea dreptului de pensionare.

3. cartea de munc ntocmit de unitatea unde are loc prima ncadrare n

4. Registrul de evident al micrii personalului care reflect pe categorii intrrile i plecrile de personal, a fluctuaiilor acestora, a determinrii numrului mediu scriptic etc. b) Documente privind evidena la lucru i munca prestat: Aceste documente contribuie la urmrirea modalitilor de utilizare a fondului de timp a personalului angajat i, pe aceast baz, determinarea salariului. Principalele documente sunt:

50

1. fia de pontaj emis lunar pentru fiecare persoan ncadrat

i se

completeaz zilnic cu ora sosirii i plecrii, inclusiv absenele i cauzele acestora. Aceasta se ntocmete de eful de serviciu pentru fiecare compartiment n parte. 2. condica de prezen - folosit n uniti mici i pentru evidena personalului. Este de forma unui registru deschis pe compartimente n care fiecare salariat semneaz zilnic ora sosirii i a plecrii; 3. foaia colectiva de prezen centralizeaz periodic datele din fiele de pontaj sau condicile de prezen pe locuri de munc, combinnd orele lucrate zilnic i absenele pe cauz pentru fiecare salariat. Datele privind prezenta la lucru nu sunt suficiente pentru determinarea salariilor lunare la unele categorii de salarii, ntruct salariul integral se acord n raport de stabilirea sarcinilor proprii de serviciu ale fiecrui om al muncii. Documentele privind cantitatea i calitatea muncii cuprind att date privind activitatea desfurat i timpul normat, ct i producia executat, inclusiv timpul efectiv prestat.

c) Documente privind calculul i decontarea salariilor Documentele referitoare la calculul i decontarea salariilor difer n funcie de forma de salarizare i ele intr n atribuiile compartimentelor financiare i contabile, cuprinznd date referitoare la: Identificarea fiecrei persoane Timpul lucrat de aceasta i absenele Veniturile din salarii, prime, ajutoare din fondul asigurrilor sociale Astfel de documente sunt: 1. lista de avans chenzinal se ntocmete lunar pe baza documentelor de evident a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate. Se completeaz pe locuri de munc, separat pentru muncitori. Acest document 51

servete pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale i pentru reinerea din statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite. 2. Fia individual a salariilor document de eviden analitic a fiecrui angajat i descentralizare a tuturor veniturilor acestuia, realizate ntr-un an; conine date de identificare a salariatului i salariul tarifar, inclusiv toate drepturile i reinerile. 3. Fia de eviden a salariilor se ntocmete pe baza documentelor care reflect munca depus. Din aceste fie, datele se trec n situaia de repartizare a salariilor, impozitelor, C.A.S. i contribuia la fondul de omaj, care are rolul s determine salariile i alte adaosuri la acestea. 4. Lista de indemnizaii pentru concediul de odihn se ntocmete pe baza datelor din fia de evident a salariilor i servete pentru stabilirea drepturilor privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de odihn. 5. Statul de salarii se ntocmete la sfritul fiecrei luni pe secii, ateliere, servicii, etc. n care se consemneaz toate ctigurile, reinerile i suma contabil decontat fiecrui salariat. Se ntocmete pe baza fisei de evident a salariilor, listelor de plat a avansului chenzinal, statelor de premii i concedii de odihn, a evidentelor reinerilor. Acest document se ntocmete n dou exemplare, se controleaz i semneaz de ctre eful seciei respective i de ctre seful biroului calculul salarii. Un exemplar este predat compartimentului financiar pentru: Centralizarea datelor pe unitate; Controlul bncii asupra datelor, emiterea CEC-urilor de numerar i a

dispoziiilor de plat a impozitului, CAS i fond de omaj; Plata salariilor i apoi se pred la casierie.

52

Dup debitarea drepturilor cuvenite personalului, mpreuna cu registrul de cas, se pred la compartimentul contabilitate pentru nregistrarea n contabilitate a salariilor. Al doilea exemplar rmne la secie pentru documentare ulterioara. 6. Centralizatorul statelor de salarii se ntocmete lunar prin centralizarea pe unitate a statelor de salarii, n vederea stabilirii sumelor de ridicat de la banc i nregistrarea n contabilitate a salariilor i a reinerilor din acestea. Acestea se confrunt cu situaia de repartizare a salariilor i, dup ce se constat concordana, se ntocmesc documentele de ridicare a banilor de la banc i ordinele de plat pentru impozitul pe salarii, CAS i fond de omaj. ntre locul ntocmirii documentelor i compartimentul contabilitate sau financiar unde sunt utilizate informaiile din documente exist mai multe etape care pot influena calitatea documentului i a informaiei cuprinse n acesta. De aceea este necesar accelerarea circulaiei documentelor, asigurndu-se n acest fel operativitatea informaiei. Toate documentele privind evidena personalului i calculul drepturilor salariale sunt ntocmite conform normelor metodologice care confer acestora legalitate: pe formulare tipizate, cu semntura de certificare a realitii operaiunii i cu aprobrile prevzute n normele legale sau n actele de constituire a societii. 2.3. Sistemul de conturi privind nregistrarea salariilor n contabilitatea unitii decontrile salariale i sociale se evideniaz prin grupele de conturi 42 Personal i conturi asimilate i 43 Asigurri sociale, protecia social i conturi asimilate. Din grupa 42 Personal i conturi asimilate fac parte urmtoarele conturi: Contul 421 Personal salarii datorate ine evidena decontrilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestora, n bani sau n natur, inclusiv a adaosurilor i premiilor datorate din fondul de salarii. Este un cont de pasiv; 53

 n creditul contului se nregistreaz salariile i alte drepturi cuvenite personalului. n debitul su se nregistreaz reinerile din salarii, sumele neridicate de personal n termen legal i salariile nete achitate personalului; Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate salariailor. Contul 423 Personal ajutoare materiale datorate ine evidena ajutoarelor de boal, pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare acordate. Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele datorate personalului (brute), reprezentnd ajutoare materiale. n debitul contului se nregistreaz sumele pltite, reinerile din ajutoare materiale i sumele neridicate; Soldul este creditor i reprezint sumele datorate salariailor, suportate din contribuii pentru asigurri sociale Contul 424 Participarea personalului la profit ine evidena stimulentelor cuvenite personalului din profit. Este un cont de pasiv n creditul contului se nregistreaz sumele alocate din fondul de participare la profit. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate salariailor, sumele neridicate de personal i impozitul reinut; Soldul contului este creditor i reprezint sumele datorate personalului. Contul 425 Avansuri acordate personalului ine evidena avansurilor acordate personalului. Este un cont de activ; n debitul contului se nregistreaz avansurile pltite personalului conform contractului de munc i avansurile neridicate. n creditul contului se nregistreaz sumele reinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale reprezentnd avansuri acordate; 54

 Prezint sold final debitor i reprezint avansuri pltite. Contul 426 Drepturi de personal neridicate Evideniaz drepturile de personal neridicate n termen legal. Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele datorate personalului, neridicate n termen, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, alocaii de stat pentru copii, stimulente din profit, ajutoare de boal i alte drepturi. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate personalului i drepturile de personal neridicate, prescrise, datorate bugetului statului potrivit legii, sau nregistrate ca venituri excepionale aferente perioadei; Prezint sold final creditor care reprezint drepturi de personal neridicate. Contul 427 Reineri din salarii datorate terilor ine evidenta reinerilor si popririlor din remuneraii datorate terilor; Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele reinute de la salariai datorate terilor, reprezentnd chirii, cumprri cu plata n rate i alte obligaii fa de teri. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate terilor, reprezentnd reineri sau popriri din salarii; Prezint sold final creditor i reprezint sumele reinute de la salariai, datorate terilor Contul 428 Alte datorii si creane in legtura cu personalul Este un cont bifunctional; Pentru evidenierea nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc doua conturi sintetice de gradul II:

Contul 4281 Alte datorii in legtura cu personalul

55

 ine evidena decontrilor cu salariaii la nchiderea exerciiului, pentru a permite nregistrarea cheltuielilor aferente exerciiului financiar expirat, precum i a altor datorii n raporturile cu personalul; Este cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele datorate salariailor pentru care nu s-au ntocmit state de plat, determinate de activitatea exerciiului care urmeaz s se nchid, inclusiv indemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate pn la data nchiderii exerciiului financiar, precum i sumele datorate personalului sub form de ajutoare, iar n debit se nregistreaz sumele pltite personalului, evideniate anterior n acest cont; Soldul final creditor reprezint sumele datorate de unitate salariailor;

Contul 4282 Alte creane in legtura cu personalul ine evidena decontrilor cu salariaii la nchiderea exerciiului, pentru a permite nregistrarea veniturilor aferente exerciiului financiar expirat, precum i a altor creane n raporturile cu personalul. Este cont de activ; n creditul contului se nregistreaz sumele ncasate de la salariai, evideniate n acest cont, iar n debitul contului se nregistreaz sumele datorate de personal, reprezentnd chirii i consumuri, care intra n veniturile unitii, precum i eventualele sume datorate privind debite, remuneraii, avansuri nejustificate, sporuri sau adaosuri necuvenite, ajutoare de boal necuvenite ; Soldul este debitor i reprezint sumele datorate de salariai fat de unitate. Din grupa de conturi 43 Asigurai sociale, protecia sociala si conturi asimilate fac parte conturile:

Contul 431 Asigurri sociale ine evidena decontrilor privind contribuia unitii, precum i contribuia personalului la asigurrile sociale. Este cont de pasiv;

56

 n creditul contului se nregistreaz reinerile din salarii aferente contribuiei la asigurrile sociale i sumele datorate de ntreprindere la asigurrile sociale; n debitul contului se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale, sumele datorate personalului, ce se suporta din asigurrile sociale i sumele virate fondului special pentru sntate; Prezint sold final creditor ce reprezint sumele datorate asigurrilor sociale; Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc dou conturi sintetice de gradul II , n funcie de proveniena contribuiilor:

Contul 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale; Contul 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale.

Contul 437 Ajutor de omaj ine evidena decontrilor privind ajutorul de omaj datorat de unitate i de salariai potrivit legii. Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele datorate de unitate i de ctre personal pentru constituirea fondului de omaj; n debitul contului se nregistreaz sumele virate, reprezentnd contribuia unitii i a personalului pentru constituirea fondului de omaj i sumele acordate salariailor, potrivit legii, din fondul de ajutor de omaj; Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate de unitate i de salariai pentru constituirea fondului de omaj; Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se folosesc dou conturi sintetice de gradul II, n funcie de proveniena contribuiei:

Contul 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj; Contul 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj.

Contul 438 Alte datorii si creane sociale Este un cont bifunctional;

57

 Pentru evidena nregistrrilor contabile din acest cont se utilizeaz dou conturi sintetice de gradul II:

Contul 4381 Alte datorii sociale ine evidena datoriilor de achitat n contul asigurrilor sociale aferente exerciiului n curs, precum i plata acestora. Este cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele reprezentnd ajutoare materiale achitate n plus personalului; n debitul contului se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale reflectate ca alte datorii sociale; Soldul este creditor i reprezint sumele datorate bugetului asigurrilor sociale. Contul 4382 Alte creane sociale ine evidena creanelor de ncasat n contul asigurrilor sociale aferente exerciiului n curs. Este cont de activ; n creditul contului se nregistreaz sumele ncasate de la buget reprezentnd alocaii pentru copii, n msura n care sunt gestionate de agenii economici, i alte ajutoare sociale; n debitul contului se nregistreaz sumele datorate personalului, sub form de ajutoare reflectate ca alte creane sociale; Soldul este debitor i reprezint sumele ce urmeaz a se ncasa de la bugetul asigurrilor sociale. Alte conturi importante privind salariile:

Contul 444 Impozitul pe salarii ine evidena impozitului pe salarii i altor drepturi similare datorate bugetului. Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz sumele datorate bugetului reprezentnd impozit pe salariu reinut din drepturile bneti cuvenite angajailor, potrivit 58

legii i sumele datorate bugetului statului, reprezentnd impozit suplimentar datorat de unitate pentru depirea fondului de salarii admisibil; n debitul contului se nregistreaz sumele virate la buget, reprezentnd impozit pe salariu i alte drepturi asimilate; Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate bugetului. Contul 447 Fonduri speciale taxe si vrsminte asimilate ine evidena datoriilor i a vrsmintelor efectuate ctre alte organisme publice cum sunt: contribuia unitatii pentru constituirea fondului pentru handicapai, pentru constituirea fondului de cercetare dezvoltare i alte vrsminte asimilate. Este un cont de pasiv; n creditul contului se nregistreaz datoriile i vrsmintele de efectuat, conform prevederilor legale, ctre alte organisme publice; n debitul contului se nregistreaz plti efectuate ctre organismele publice privind taxele si vrsmintele asimilate, datorate acestora; Prezint sold final creditor i reprezint sumele datorate de unitate organismelor publice. Cheltuielile efectuate de unitate cu privire la personalul ei sunt reflectate in contabilitate cu ajutorul conturilor din grupa 64 Cheltuieli cu personalul: Contul 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului ine evidena cheltuielilor cu remuneraiile personalului; n debitul contului se nregistreaz valoarea remuneraiilor i altor drepturi cuvenite personalului i drepturi de personal pentru care nu s-au ntocmit statele de plata aferente exerciiului ncheiat. Contul 645 Cheltuieli privind asigurrile si protecia sociala ine evidena cheltuielilor privind asigurrile i protecia social;

59

 n debitul contului se nregistreaz sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecia sociala, contribuia unitii la asigurrile sociale i contribuia unitii la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj; Acest cont este dezvoltat n 3 conturi sintetice de gradul II, dup natura contribuiei:

Contul 6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale; Contul 6452 Contribuia unitii pentru fondul de omaj; Contul 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile si protecia sociala. n notele contabile privind personalul unitii apar i urmtoarele conturi:

Contul 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si vrsminte asimilate ine evidena altor cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate; n debitul contului se nregistreaz sumele ctre organisme publice, reprezentnd alte impozite i taxe, ca de exemplu TVA aferenta produselor acordate n natur i accizele aferente dac este cazul. 2.4. Calcularea drepturilor cuvenite angajailor i a reinerilor din salarii Pe baza prevederilor contractului colectiv de munc, prin contractele individuale de munc se stabilesc salariul de baz, sporurile i adaosurile pentru fiecare salariat. Intervenia statului n ceea ce privete salariile se rezum la urmtoarele aspecte, ce se reglementeaz prin hotrri guvernamentale: o Stabilirea salariilor minime pe ar; o Indexarea salariilor n condiiile creterii preurilor i tarifelor; o n vederea stoprii procesului inflaionist, ia msuri de impozitare suplimentar a salariilor sau de ngheare a salariilor pe anumite perioade de timp. Formarea salariului net de plat poate fi schematizat astfel:

60

Salariul brut de baza

+ sporuri, indemnizaii si alte adaosuri + compensaii si indexri + avantaje in natura

= Salariul brut
- Contribuia individual la asigurrile sociale de stat (9,5%) - Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate (6,5%) - Contribuia personalului la fondul de omaj (1%) - Suma neimpozabila

= Salariul brut impozabil

- Impozit pe salariu - Avansuri acordate - Avantaje n natur - Reineri datorate terilor (chirii, cumprri cu plata n rate, popriri, etc.) - Alte reineri din salariu

= Salariul net de plat Metodologia de calcul a drepturilor bneti cuvenite personalului se refer la urmtoarele elemente: 1) Salariul de baz; 2) Indexarea i compensare; 3) Salariul n natur; 4) Sporurile; 5) Adaosurile; 6) Indemnizaia de concediu de odihn; 7) Plata concediului medical; 8) Alte ajutoare materiale calculate salariailor.

61

1) Salariul de baz Salariul de baz se stabilete astfel nct s se asigure o difereniere echitabil n raport cu cerinele de pregtire profesional necesar executrii sarcinilor sau operaiilor care revin fiecrui loc de munc. Salariile individuale nu pot fi inferioare salariului de baz minim brut pe tara( de la 1.04.2006 370 lei) i nu ar putea depi limita superioar, dac aceasta s-a prevzut prin contractul colectiv de munc. Exemple: Salariul de ncadrare al directorului economic este de 2500 lei. Acesta a lucrat n luna ianuarie 2006 18 zile. Deci, salariul tarifar efectiv se calculeaz astfel: 20 zile ( zile lucrtoare).2500 lei 18 zile (efectiv lucrate)...x lei x = 2500 x 18/20 = 2250 lei S-a stabilit un salariu de 10 lei pentru norma de 20 de piese fabricate ( n cazul salarizrii n acord salariul este direct legat de munca prestat). Salariatul, la sfritul lunii ianuarie, a avut 1.200 de piese fabricate. Deci, salariul tarifar efectiv se calculeaz astfel: 20 piese..10 lei 1.200 piese..x lei x = 10 x 1.200/20 = 600 lei

2) Indexarea i compensarea 62

Indexarea reprezint suma rezultat din aplicarea unui procent la salariul de baz, n timp ce compensarea reprezint o sum fix ce se acord indiferent de mrimea salariului. Aceste creteri se acord ca urmare a unei hotrri guvernamentale sau a unei hotrri administrative din cadrul ntreprinderii. Exemple: n luna ianuarie 2006 Consiliul de Administraie a hotrt acordarea unei indexri de 5% pentru toi salariaii. Ca urmare a acestei indexri salariul tarifar al directorului economic din exemplul anterior va deveni: 2500 x 125 = 2625 lei n luna martie 2006 , ca urmare a creterii nivelului salariului minim pe economie, societatea a decis o compensare a salariilor tuturor angajailor n sum de 50 lei. Astfel salariul de baz al angajatului sus menionat va deveni: 2625 lei + 50 lei = 2675 lei 3) Salariul n natur Salariul n natur reprezint o parte a remuneraiei care nu este vrsata n forma bneasc, ci sub form de bunuri i/sau servicii (acordarea unei locuine de serviciu, acordarea de servicii de transport, primirea unei pari din salariu sub forma unor produse etc.) Evaluarea produselor acordate ca plat n natur sau ca avantaje n natur se face astfel: la preul de vnzare practicat de unitate, care cuprinde, dup caz, accize i TVA; la preul de achiziie la care se aduga accize i TVA, dac produsele sunt achiziionate de la productorii individuali i acordate persoanelor fizice; la tarifele de pe pia, inclusiv TVA, pentru lucrri sau servicii; la nivelul chiriei stabilit conform legii, pentru folosirea gratuit a unei locuine. Avantajele conexe (apa, gaze, electricitate i cheltuieli de ntreinere i reparaii) sunt evaluate la valoarea lor efectiv. 63

4) Sporurile Sporurile care se pot acorda n funcie de condiiile concrete de la locul de munc sunt: Pentru condiii deosebite de munc, grele, periculoase sau penibile 10% din salariul minim negociat la nivel de unitate; Pentru condiii nocive de munc, 10% din salariul minim negociat la nivel de unitate; Pentru orele lucrate suplimentar peste programul normal de lucru i lucrul n zilele libere i srbtori legale - se poate acorda un spor de 100% din salariul de baz; Pentru vechime n munc ntre 5 % i 25%; Pentru exercitarea unei funcii suplimentare pn la 50% din salariul de baz al funciei nlocuite. Prin contractul colectiv de munc la nivel de ramur, grupuri de uniti i uniti se pot negocia i alte categorii de sporuri: spor de izolare, spor de antier, spor de fidelitate fa de ntreprindere n funcie de vechimea n aceeai unitate i de rezultatele obinute n munc, spor pentru folosirea unei limbi strine, dac aceasta nu este cuprins n obligaiile postului etc.). a) Spor pentru ore suplimentare Conform Legii 53/2003 Codul muncii art.119 munca suplimentar se compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 30 de zile dup efectuarea acesteia i n art.120 (1) se precizeaz c : n cazul n care compensarea prin ore libere pltite nu este posibil, n luna urmtoare, munca suplimentar v-a fi pltit salariatului prin adugarea unui spor la salariu, negociat colectiv de munc. Exemplu: 64 n contractul

Un economist are salariu tarifar de 700 lei. n luna dec. 2005 el realizeaz 5 ore suplimentare pentru care v-a primi un spor de 100% din salariu. Salariul lunii dec.2005 este de 680 lei iar nr. de zile lucrtoare este de 21 de zile. 21 zile (zile lucrtoare) x 8 ore/zi = 160 ore/lun 680 : 160 = 4,25 lei/or 4,25 lei/ora x 5 ore = 21,25 lei + 100% = 42,5 lei b) Spor pentru exercitarea unei funcii suplimentare Exemplu: Un economist, n luna ianuarie 2006, nlocuiete directorul economic 3 zile. Aceste zile sunt remunerate cu un spor de 50% din salariul de baz al funciei nlocuite. Salariul tarifar al directorului economic este de 2000 lei. 2000 : 20 zile = 100 lei/zi 100 lei/zi x 3 zile x 50% = 150 lei plata zilelor lucrtoare pentru exercitarea unei funcii suplimentare c) Spor pentru vechimea n munc Numr ani vechime Pana la 3 ani 3 5 ani 5 10 ani 10 15 ani 15 20 ani peste 20 ani Procent vechime 0% 5% 10 % 15 % 20 % 25 %

Exemplu: 65

Un muncitor are salariul tarifar de 500 lei i o vechime n munc de 15 ani i 3 luni. Spor vechime = 500 x 20 % = 100 lei d) Alte sporuri cuprinse n contractul colectiv de munc Spor pentru munca sistematic ( 10-25% din salariul tarifar) Spor pentru lucrul n timpul nopii (25% din salariul tarifar) ;

5) Adaosurile Adaosurile la salariul de baz sunt: a. Adaosul de acord se acord n condiiile realizrii unei depiri a unui anumit indicator ; b. Premiile se acord din fondul de premiere, constituit pe seama fondului de salarii. Acestea se acord numai dac ntreprinderea nu are pli restante fa de bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele locale sau bugetele fondurilor speciale. La Schela Poeni se acorda suplimentare salariala cu ocazia zilei Petrolistului (8 septembrie),ntr-o proporie stabilit prin contractul colectiv de munc, la valoarea salariului de baza minim actualizat pe Petrom SA . 6) Indemnizaia de concediu de odihna Salariaii din cadrul SCHELA POENI au dreptul, n fiecare an calendaristic, la un concediu de odihna pltit, conform contractului colectiv de munc de minim 21 de zile lucrtoare. Durata concediului de odihn anual Legea 53/2003 Codul muncii art.140(2) pentru salariaii cu contract individual de munc se acord proporional cu cu timpul efectiv lucrat. Au dreptul la 2 zile pe lun n cazul n care au lucrat un an calendaristic. Pe perioada concediului de odihn salariaii au dreptul la o indemnizaie de concediu care se calculeaz ca produs ntre numrul de zile de concediu i media 66

zilnic a salariului de baz, sporului de vechime i, dup caz, indemnizaia pentru funcia de conducere, corespunztoare fiecrei luni calendaristice n care se efectueaz zilele de concediu; ea se pltete cu cel mult 5 zile lucrtoare naintea plecrii n concediu. Programarea efecturii concediului de odihn se stabilete anual de ctre conducerea unitii mpreuna cu reprezentanii salariailor. Concediul de odihn va putea fi fracionat la solicitarea salariatului. n cazul n care salariatul prsete unitatea nainte de expirarea anului calendaristic pentru care a efectuat concediul de odihn, este obligat s restituie unitii drepturile ridicate proporional cu timpul nelucrat. Aceasta nu se aplic n cazul n care contractul individual de munc al salariatului nceteaz din motive neimputabile lui. Exemplu: Un economist primete 9 zile de concediu de odihn, la solicitare sa, de la 23 decembrie 2005 pn la 9 ianuarie 2006. Salariul tarifar este de Total = 700 lei. 735 lei Sporul de vechime (5%) = 35 lei Zilele lucrtoare ale lunii decembrie 2004 20 zile Zile de concediu de odihna n dec.2005 4 zile 700 : 20 zile x 4 zile = 35 lei/zi x 4 zile = 140 lei Zilele lucrtoare ale lunii ianuarie 2005 20 zile Zile de concediu de odihn n ian.2005 5 zile 700 : 20 x 5 zile = 35 lei/zi x 5 zile = 175 lei Din sumele astfel obinute se vor scdea: Impozitul pe salariu Contribuia individual la asigurrile sociale de stat ( 9,5 %) 67

 Contribuia salariatului la asigurrile sociale de sntate ( 6,5 %) Contribuia salariatului la fondul de omaj ( 1%). Se va obine avansul de concediu de odihn primit de angajat naintea plecrii n concediu. 7) Plata concediului medical Conform OUG 158/17.11.2005 , prevede c indemnizaiile pentru plata concediilor medicale n caz de boal, ntrirea i refacerea sntatii, se suport difereniat, n funcie de numrul de angajaii avut la data ivirii incapacitii temporare de munc, astfel: Daca ntreprinderea are pn la 20 de salariai, indemnizaiile se suport din prima zi pn n a 7-a zi , de ctre societate, iar ncepnd cu a 8-a zi , din bugetul asigurrilor sociale de sntate. Daca ntreprinderea are intre 21 i 100 de salariai, indemnizaiile se suport, din prima zi pn n a 12-a zi , de ctre ntreprindere, iar pentru urmtoarele zile , din bugetul asigurrilor sociale de sntate. Daca ntreprinderea are peste 100 de salariai, indemnizaiile se suporta, din prima zi pn n a 17-a zi de incapacitate temporar de munc de ctre ntreprindere, iar pentru urmtoarele zile, din bugetul asigurrilor sociale de sntate. Indemnizaiile pentru concediile medicale acordate pentru boli profesionale i accidente de munc, cu excepia accidentelor survenite n timpul deplasrii la i de la locul de munc, se suport pentru primele 3 zile de ctre angajator iar din a 4a zi de incapacitate de munca din fondul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale. Pentru concediile medicale ce se acord n caz de sarcin, indemnizaiile bneti se acord integral din fondul naional unic de asigurri de sanatate.Cuantumul lunar al indemnizaiei este 85% din media veniturilor din ultimele 6 luni. 68

Cuantumul

indemnizaiei

pentru

incapacitate

temporar

de

munc

determinat de boal este de 75%, procent care se aplic la media veniturilor lunare din ultimele 6 luni, anterioare primei zile de concediu medical nscris n certificatul medical, pe baza crora s-a datorat, s-a achitat contribuia individual de asigurri sociale n lunile respective. ntreprinderea este obligat s calculeze concomitent i un fond de sntate sub forma unei cote procentuale de 6,5% aplicat la 2 salarii brute minime pe economie nmulit cu numrul de zile de concediu medical i mprit la numrul de zile lucrtoare dintr-o lun. Aceast sum trebuie virat din bugetul asigurrilor sociale de stat ctre bugetul asigurrilor sociale de sntate. Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc provocat de accident de munc, boal profesional, de tuberculoz i de celelalte boli infectocontagioase din grupa A, urgene medico-chirurgicale, este de 100% din media veniturilor lunare din ultimele 6 luni, anterioare primei zile nscris n certificatul de concediu medical . Indemnizaia pentru creterea copilului pn la mplinirea vrstei de 2 ani,conform OUG 148/03.11.2005, este ncepnd cu 1 ianuarie 2006 in cuantum de 800 ron.Fondurile necesare pltii drepturilor prevzute de OUG 148/3.11.2005 se asigura din bugetul de stat prin Ministerul Muncii , Solidaritii Sociale si Familiei.Calculul si plata acestor drepturi se fac de ctre direciile teritoriale si se achita lunar beneficiarului. Exemplu: Un salariat a suferit un accident de munc pentru care a beneficiat de 16 zile de concediu medical n perioada 12 ian. 06 27 ian.06. Media veniturilor din ultimele 6 luni este 230 lei iar nr. de zile lucrtoare din ultimele 6 luni este 130 zile. Media pe zi : 230 : 130 zile x 75% = 13,27 lei/zi Din cele 16 zile calendaristice de concediu medical 12 sunt zile lucrtoare: Salariul brut pentru cele 12 zile este : 69

13,27 lei/zi x 12 zile = 159 lei 8) Alte ajutoare materiale acordate salariailor Pe lng facilitile stabilite de lege salariaii SCHELA POENI mai beneficiaz i de alte ajutoare minime. La naterea unui copil mama salariat a unitii primete un singur ajutor social suportat de ntreprindere egal cu salariul minim negociat la nivel de unitate. n cazul decesului soului, soiei, prinilor sau a unui copil se acord un ajutor egal cu de dou ori salariul minim negociat pe unitate. Tehnica de calcul a reinerilor din salarii se refer la urmtoarele reineri: 1) Impozitul pe salariu; 2) Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de stat (9,5%); 3) Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de sntate (6,5%); 4) Contribuia salariailor pentru fondul de omaj (1%); 5) Avansuri bneti; 6) Reineri din salarii datorate terilor (chirii, popriri, cumprri cu plata n rate); 1) Impozitul pe salarii Impozitul pe salariu este principala reinere din salariu. Pentru calculul acestuia se folosesc cote fixe de impozit pe trane de salarii i cote procentuale pentru depirea limitei minime a tranei luate n calcul. 2)Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de stat (9,5%) Contribuia personalului la asigurrile sociale de stat se calculeaz aplicnd procentul de 9,5% asupra ctigului brut realizat lunar de salariai (adic salariul tarifar, la care se adaug toate sporurile). 3)Contribuia salariailor pentru asigurrile sociale de sntate (6,5%) Salariaii ncadrai cu carte de munc sunt obligai, n calitate de persoane asigurate, s plteasc lunar o contribuie la asigurrile sociale de sntate.

70

Cuantumul acestei contribuii se determina sub forma unei cote procentuale de 6,5% ce se aplica la venitul brut lunar realizat de angajat. 4)Contribuia salariailor pentru fondul de omaj (1%) Contribuia personalului pentru ajutorul de omaj se calculeaz aplicnd procentul de 1% asupra salariului de ncadrare i a sporurilor care intr n salariul de ncadrare (ex: indemnizaia de conducere). Exemplu: Un inginer specialist are salariul tarifar de 650 lei i o vechime n munc de 16 ani, deci un spor de vechime de 20%. El are n ntreinere un copil minor. Salariul brut = 650 + 650 x 20% = 780 lei 780 x 9,5% = 74 lei contribuia individual la asigurrile sociale de stat 780 x 6,5 % = 51 lei contribuia la asigurrile sociale de sntate 650 x 1% = 7 lei contribuia la fondul de omaj Venitul net = 780 74 51 7 = 648 350 lei deducerea personala lunara Venitul impozabil = 648 350= 298 Calculul impozitului pe salariu se face aplicnd cota de 16% asupra venitului impozabil 16%*298=48 Impozitul pe salariu = 48 lei Salariul net = 780 74 51 7 - 48 = 600 Din salariul net se scad, dup caz, avansurile bneti, avantajele n natur, dac acestea s-au acordat, reinerile datorate terilor, dac acestea exist i alte reineri, obinndu-se salariul net de plat, care reprezint ultima coloan de calcul din statul de salarii. 2.5.Controlul economic i financiar asupra salariilor

71

Metodologia de exercitare a controlului financiar asupra drepturilor bneti ale salariailor presupune, intr-o prima etapa, stabilirea unor obiective de control cum sunt: 1) 2) Corecta conducere a evidentei contabile privind drepturile si obligaiile Calculul corect al salariilor cuvenite personalului prin includerea tuturor salariailor si ale celorlalte persoane. sporurilor, indemnizaiilor si a altor drepturi salariale cuvenite personalului, respectnd procedeele stabilite de lege, avnd in vedere funcia deinuta, gradul de profesionalitate, treapta profesionala. 3) Corecta calculare, reinere si vrsare a impozitului pe salariu, respectiv stabilirea venitului impozabil, aplicarea cotelor de impozit si respectarea termenului de plata. 4) 5) Acordarea scutirilor, reinerilor si nlesnirilor la plata impozitului pe salariu, Corecta ntocmire a statelor de retribuii, a listelor privind indemnizaia conform prevederilor legale. pentru concediu, fisa de evidenta a retribuiilor conform metodelor stabilite de Ministerul Finanelor. 6) ntocmirea corecta si depunerea la termen a declaraiilor semestriale si a statelor de plata lunare, procesele verbale de calculare, reinere si vrsare a impozitului pe salariu. 7) 9) Restituirea impozitelor prevzute de lege. Calculul corect al contribuiilor personalului la asigurrile sociale si la

ajutorul de omaj. Calculul si evidenta corecta a contribuiei unitii economice la asigurrile sociale de stat (in funcie de grupele de munca in care se ncadreaz personalul salariat), la fondul special de sntate, la fondul de ajutor de omaj, etc. 10) Modul de soluionare a contestaiilor adresate la nivelul pltitorului de salarii, frecventa acestora si cauzele care au generat astfel de contestaii

72

11)

Modul de aducere la ndeplinire a masurilor de remediere a deficientelor,

astfel cum au fost dispuse si respectiv constatate prin procesele de verificare anterioare. Organizarea si efectuarea controlului financiar privind drepturile de personal ale salariailor Aplicarea procedeelor si tehnicilor de control presupune parcurgerea urmtoarelor etape: 1. Studiul general prealabil are n vedere: sarcinile rezultate din normele n vigoare pentru domeniul salarizrii, a cror cunoatere asigura orientarea organelor de control asupra aspectelor care trebuie avute n vedere n aciunea de control; prevederile din contractul colectiv de munc specifice unitii economice controlate; modul de organizare a evidenei tehnic-operative i contabile legate de activitatea de salarizare; situaia de fapt existent cu privire la activitatea ce urmeaz a se controla. Sursele de informare pentru realizarea acestui proces de cunoatere sunt: normele legale privind activitatea n cauz procese verbale ale controalelor efectuate n perioade anterioare i msuri luate n urma valorificrii acestora; consultri controlului. 2. Controlul documentar-contabil exercitat printr-o serie de tehnici utilizate selectiv i combinat (n funcie de situaia complet) asupra documentelor primare i centralizatoare, a nregistrrilor n evidena analitic i sintetic: a) Controlul cronologic exercitat n ordinea ntocmirii, nregistrrii i ndosarierii documentelor prin care sunt reflectate timpul lucrat, drepturile bneti cuvenite, sporurile i adaosurile, premiile, reinerile din salarii, timpul de concediu. 73 privind conducerea compartimentului supus

b) Controlul invers cronologic exercitat de la sfritul spre nceputul perioadei de control, utilizat atunci cnd se constat anumite omisiuni sau erori de calcul i nregistrare, pentru identificarea crora este necesar cercetarea document cu document sau poziie cu poziie a lucrrilor ntocmite anterior. Exemplu: Atunci cnd s-a constatat c la calculul unui spor s-a avut n vedere o baz de calcul majorat sau diminuat fa de prevederile legale sau diminuarea sau reinerea n plus, cu regularitate, a unei pri din impozitul pe salarii. c) Controlul sistematic reprezint o modalitate mai eficient de examinare a documentelor i nregistrrilor contabile avnd permanent n vedere obiectivul urmrit. n cadrul acestei tehnici de control, documentele sunt grupate pe probleme i apoi se exercit asupra acestor grupri de documente, controlul cronologic. Documentele se grupeaz pe: tipuri de evidene tehnic-operativ contabil i statistic categorii de drepturi bneti cuvenite salariailor: pentru timp lucrat efectiv pentru concediu de odihn pentru concediu medical pentru sporuri i adaosuri pentru cota de participare la profit categorii de reineri - calculul CAS - calculul contribuiei la fondul special de sntate - calculul contribuiei la fondul de ajutor de omaj - fa de diveri teri 74

d) Controlul reciproc const n cercetarea i confruntarea n aceeai unitate a unor documente cu coninut identic, ns diferite ca form, pentru aceeai operaie sau pentru operaii diferite, dar legate ntre ele, cum ar fi: nregistrrile din fia individual de retribuie, n acord cu statul de plat; lista de avans chenzinal cu statul de plat; lista indemnizaiilor pentru concediul de odihn cu statul de plat; recapitulaia reinerilor cu totalul reinerilor din statul de plat. e) Controlul ncruciat const n cercetarea i confruntarea tuturor exemplarelor unui document existent la unitatea controlat i la persoanele salariate. Exemplu: Contractul individual de munc existent la unitate i cel existent la salariat (privind salariul tarifar negociat). f) Investigaia de control prin care organele de control obin informaii din partea personalului a crui activitate se controleaz. Aceast tehnic intervine atunci cnd din documente nu rezult clar problema controlat. Exemplu: Lmuriri asupra modului n care persoana determina un spor sau un adaos la salariu. g) Analiza i studiul general presupune examinarea debitelor i creditelor conturilor legate de activitatea de salarizare (421, 423, 424, 426, 427, 428, 431, 437, 444) astfel nct s se determine corectitudinea nregistrrilor operaiilor economice i financiare. Aceast modalitate este util pentru controlul contabilitii care poate conine nregistrri greite sau neobinuite. h) Calculul de control prin care se obin probe asupra exactitii calculelor care se fac pentru fiecare salariat individual, pentru obligaiile unitii economice, asupra exactitii contabilitii i pentru ca: sold final cont sintetic = total solduri finale conturi analitice. 75

Lipsa acestor corelaii arat c s-au strecurat erori fie la nregistrarea operaiilor economice n conturi, fie la calcule. i) n condiiile existenei mijloacelor electronice de prelucrare a datelor, controlul se realizeaz printr-o serie de tehnici: numrul de control: asigurarea exactitii unei combinaii de cifre cu caracter constant, care se folosesc timp mai ndelungat. n cazul salariilor, alturi de numrul matricol al lucrtorilor apare i codul locului de cheltuieli ca liter de control. Aceast codificare dubl face posibil o comparaie dubl, fapt care duce la sporirea exactitii prelucrrii datelor. controlul programat: se realizeaz ca urmare a faptului ca programele cuprind instruciuni cu caracter de control care examineaz existena corelaiilor cifrice i logice. Controlul programat descoper datele lips i contradiciile logice indicnd modul de repararea greelilor. 3. Controlul total i prin sondaj a) Controlul total cuprinde toate obiectivele stabilite i pe toat durata supus controlului, dar necesit un volum mare de munc (exemplu: calculul drepturilor bneti ale tuturor salariailor). b) Controlul prin sondaj cerceteaz cele mai reprezentative documente i operaii care permit obinerea unor concluzii cu titlu general asupra obiectivului urmrit (exemplu: modul de determinare a drepturilor bneti cuvenite ctorva salariai din totalul salariailor). Sondajul este un control selectiv care permite efectuarea de economii n munca de control. Actele de control financiar, n care sunt consemnate constatrile rezultate din activitatea de control sunt: Proces verbal de control (conine deficienele constatate i msurile luate operativ n timpul controlului, msurile ce urmeaz s fie luate n continuare); 76

 Proces verbal de constatare a contraveniilor : Nota de constatare (pentru lipsuri temporare de la locul de munc) ; Nota unilateral care se ncheie cnd n urma controlului nu se constat abateri ; Nota de prezentare care reprezint un raport personal al organelor de control cu concluzii i propuneri referitoare la abaterea constatat. Se anexeaz la actele de control ncheiate. Finalizarea activitii de control presupune stabilirea rspunderilor i a msurilor ce se impun n urma constatrilor fcute. a) Rspunderea disciplinar apare n situaia nclcrii cu vinovie de ctre persoana ncadrat n munc a obligaiilor i a normelor de comportare. Sancionarea abaterilor disciplinare se face cu mustrare, avertisment, diminuarea temporar a salariului de ncadrare, reducerea indemnizaiilor de conducere, retrogradarea din funcie sau categorie, desfacerea contractului de munc. Sancionarea disciplinar este aplicat de Consiliul de Administraie. b) Rspunderea contravenional apare pentru: majorarea costurilor de producie prin includerea majorrilor de ntrziere sau a saniunilor contravenionale aplicate pentru nevrsarea integral i la termen a obligaiilor fa de buget; Aceste contravenii se sancioneaz cu amend. b) Rspunderea material Persoanele din compartimentele Personal-salarizare pot svri fapte care s determine plata unor sume superioare celor legale cum sunt: ncadrarea unor persoane far ndeplinirea condiiilor legale pontaje neconforme cu realitatea calcule eronate 77

 stat

plata nelegal a ajutoarelor materiale din fondul de asigurri sociale de nerestituirea unor sume reinute far ndreptire (impozit reinut n

plus). Aceste persoane rspund subsidiar pentru sumele pltite peste cele cuvenite legal dac nu se pot recupera de la beneficiari, datorit urmtoarelor cauze: termenul de un an a expirat i beneficiarii nu mai pot fi obligai la restituirea sumelor primite necuvenit naintea acestei perioade beneficiarii, dei au fost obligai la plata sumelor primite necuvenit n perioada de un an, au devenit insolvabili sau au decedat fr a lsa urmai sau avere. Rspunderea pentru pli necuvenite revine i efului compartimentului care prin viza sa a atestat realitatea, oportunitatea i legalitatea plilor fcute. Persoanele care au svrit astfel de abateri rspund material n limita valorii pragului neacoperit, prin reineri din salariu sau popriri. Sanciunile contravenionale includ i amenzi aplicate agentului economic pentru: nerespectarea de ctre pltitorii salarii si venituri asimilate salariilor a

obligaiilor privind completarea si pstrarea fiselor fiscale; refuzul de a pune la dispoziia organelor de control a documentelor privind calculul, reinerea i vrsarea impozitului pe salariu. n cazul n care impozitul pe salarii datorat nu s-a pltit la termen se calculeaz majorri de ntrziere. Cuantumul majorrilor de ntrziere pentru neplata la termen a impozitelor i taxelor este de 0,3% pe zi de ntrziere. Neplata contribuiilor la asigurrile sociale de stat n termen de 3 zile lucrtoare de la scadenta obligaiilor, genereaz majorri de ntrziere.

78

Pentru neplata contribuiilor pentru asigurrile sociale de sntate la termenele stabilite potrivit prevederilor legii, se aplic majorri de ntrziere. n cazul neachitrii la termen a contribuiilor datorate precum i a majorrilor de ntrziere, potrivit legii, direciile teritoriale ale Ministerului Muncii i Proteciei Sociale pot dispune poprirea sumelor respective din conturile agenilor economici, prin introducerea de dispoziii de ncasare, care constituie titluri executorii, pe care organele bancare sunt obligate a le executa fr acceptul debitorilor". c) Rspunderea penal apare pentru: sustragerea sau distrugerea de nscrisuri ; abuz n serviciu prin ngrdirea unor drepturi cuvenite persoanelor

ncadrate ; abuz n serviciu contra intereselor persoanelor prin care se aduce o vtmare a intereselor legale ale unei persoane ; neglijen n serviciu care aduce o tulburare nsemnat n bunul mers al unei uniti economice ori o vtmare important a intereselor legale ale unei persoane ; falsul intelectual sau falsul material n nscrisuri oficiale. 2.6. Definirea evalurii performanelor Evaluarea performanelor i are nceputurile la nceputul secolului al XXlea, n lucrrile lui Frederic W. Taylor; acest lucru putndu-se spune despre aproape tot n domeniul resurselor umane. Ca o procedur managerial diferit i formal, evaluarea performanelor dateaz din timpul celui de-al II-lea rzboi mondial. Totui, ntr-un sens mai larg, practicarea evalurii performanelor este o art foarte veche, deoarece este o tendin esenial a oamenilor de a face judeci despre cei cu care lucrezi, precum i despre noi nine. n absena unui sistem de evaluare structurat cu grij, oamenii vor tinde s judece performana muncii altora, 79

inclusiv a subordonailor, ntr-un mod natural, informal i arbitrar. Fr un sistem de evaluare structurat, exist o mic ans de a garanta c judecile fcute vor fi drepte, exacte i legale. Evaluarea performanelor constituie o activitate managerial cu multiple implicaii att la nivel individual, ct i organizaional6. Pentru individ, procesul de evaluare a performanelor are o component psihologic, deoarece n acest proces el trebuie s se raporteze n primul rnd la el nsui, i apoi la ceilali. Evaluarea resurselor umane presupune trei activiti distincte: evaluarea comportamentului; evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie; evaluarea performanelor obinute. Dac primele dou servesc la selecia i orientarea carierei resurselor umane, cea de-a treia vizeaz n mod direct rezultatele obinute, performanele, reflectnd n mare msur calitatea operaiunilor anterioare. Toi mai muli specialiti susin c printr-un sistem de evaluare a performanelor ar putea fi stimulai salariaii buni i nlturai cei a cror rezultate nu sunt la nivelul standardelor. Evaluarea performanei este larg folosit la dimensionarea salariilor i a sporurilor, precum i la identificarea punctelor tari i a punctelor slabe ale salariailor. Peste 80% dintre companiile americane 7 au sisteme proprii de evaluare a personalului, acestea fiind aplicate att pentru personalul de birou, pentru specialiti, manageri ct i pentru muncitori. ns nu toate evalurile au un efect pozitiv i din aceast cauz, evaluarea performanelor este una dintre cele mai detestate activiti. n organizaiile cu un sindicat puternic, evaluarea performanelor se realizeaz n condiii mult mai dificile, iar tendina de a avea programe formale de evaluare se manifest ndeosebi n organizaiile fr sindicat. Cu toate acestea, i n domeniile sindicalizate, evaluarea performanei este o parte a relaiei de angajare i este folosit pentru a decide n legtur cu eventualele concedieri sau promovri. Toate aceste consideraii conduc clar la necesitatea abordrii evalurii performanei ca un proces de motivare i dezvoltare a membrilor organizaiei. 80

6,Aurel Manolescu ,Managementul Resurselor Umane , Ed.Economic 2001 7,Robert L.Mathias,Panaite Nica Managementul Resurselor Umane ,Ed.Economica 1997

Evaluarea performanelor trebuie, de asemenea, privit sau neleas ca o reflectare a culturii organizaionale. Aceasta cu att mai mult cu ct un nou element de importan strategic a evalurii performanei l constituie concordana evalurii cu cultura organizaional. De exemplu, n organizaiile n care se adopt un sistem mai mult spre munca de echip, deci spre managementul echipei, evaluarea tradiional a performanei, care are n vedere compararea angajailor ntre ei, poate fi neproductiv, deoarece un astfel de sistem de evaluare ncurajeaz sau stimuleaz, n primul rnd, competiia ntre angajai i mai puin activitatea n echip. De aceea, este deosebit de important ca orice sistem de evaluare a performanelor s fie introdus numai dup o analiz atent a gradului n care este asigurat sprijinul tuturor membrilor organizaiei. Evaluarea performanelor reprezint activitatea de baz a managementului resurselor umane desfurat n vederea determinrii gradului n care angajaii unei organizaii ndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilitile care le revin8. Dup Ficher i Show, evaluarea performanei este procesul prin care este evaluat contribuia unui angajat al organizaiei pe durata unei anumite perioade de timp. Intr-un sens mai larg, evaluarea performanelor este considerat ca o aciune, un proces sau o anumit activitate cognitiv prin care un evaluator apreciaz sau estimeaz performana unei persoane n raport cu standardele stabilite, precum i cu reprezentarea sa formal, propriul su sistem de valori sau cu propria sa concepie privind performana obinut.

81

8,Heneman ,H.G. si colab,Personell/Human Resourse Management ,Fourt Edition Irwin ,Boston,1989

n opinia lui P. Lamaitre9, evaluarea reprezint operaiunea de elaborare periodic a bilanului muncii depuse de colaboratori, n scopul discutrii cu acetia a proceselor nregistrate i a msurilor necesare a fi luate n viitor. Dup cum se poate constata, definiia lui Lamaitre completeaz conceptul de evaluare cu unele elemente suplimentare, ca, de exemplu: Este o operaiune periodic scris, evaluarea se repet la anumite intervale de timp; constituind o form de angajament att pentru evaluator, ct i pentru evaluat; Este un bilan al muncii depuse, elaborarea realizndu-se prin raportare la obiectivele stabilite de eful ierarhic; Permite o evaluare sa anselor de evoluie viitoare; Presupune discuii personale; evaluarea ofer prilejul unui schimb de opinii ntre evaluator i evaluat, ambii avnd posibilitatea de a se exprima liber asupra principalelor puncte cuprinse n formularul de evaluare. Spre deosebire de analiza postului, care se refer la coninutul i cerinele postului, care implic o descriere impersonal a obiectivelor, sarcinile i responsabilitilor postului, evaluarea performanelor se concentreaz asupra ndeplinirii obiectivelor, sarcinilor, responsabilitilor sau cerinelor postului de ctre deintorul acestuia. De asemenea, evaluarea performanelor reprezint un proces sistematic i deosebit de complex, prin care se efectueaz analize i aprecieri att asupra comportamentului n munc i a performanelor obinute de membrii unei organizaii, ct asupra potenialului sau capacitii de dezvoltare a acestora.

82

Referitor la aceasta, evaluarea performanelor presupune mai multe activiti distincte:

9, R.Mathis ,P.C.Nica i colab.op.cit.

- Evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie sau dezvoltare a unei persoane; - Evaluarea comportamentului; - Evaluarea performanelor. Evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie sau de dezvoltare a unei persoane se realizeaz pe baza unor trsturi, sau caracteristici personale ale acesteia, precum i pe baza unor date i informaii despre cea ce este persoana respectiv i mai puin despre comportamentul n munc. Dei punctul de plecare l constituie totui aprecierile sau realizrile anterioare, adic performana trecut, evaluarea este orientat spre viitor. Evaluarea comportamentului are n vedere evaluarea acelor manifestri de comportament care sunt legate sau se ncadreaz n caracteristicile de performana. Aceast evaluare evideniaz conduita angajailor, ce fac angajaii n exercitarea atribuiilor comparativ cu cea ce ar trebui ei s fac. Evaluarea comportamentului estimeaz, de fapt, gradul n care un angajat se integreaz n specificul unui post, comportndu-se n modul cerut de acesta. Evaluarea performanelor are n vedere, n primul rnd, evaluarea rezultatelor obinute, formulate sau evideniate pe posturi n funcie de specificul acestora, aceast evaluare fiind cea mai des ntlnit. Evaluarea formal i evaluarea informal Practica managerial n domeniul resurselor umane dovedete c evaluarea performanelor se realizeaz indiferent dac exist sau nu un sistem sau un program 83

formal de evaluare. Astfel, n cadrul organizaiilor exist dou sisteme de evaluare: sistemul formal i sistemul informal. Evaluarea informal este evaluarea continu a performanei unui angajat, ce este fcut de managerul su sau n cursul activitii obinuite. Acest tip de evaluare este ad-hoc, bazndu-se n aceeai msur pe intuiie, ct i pe dovezi concrete ale rezultatelor obinute. Evalurile informale se realizeaz ori de cte ori este necesar prin observaii, conversaii sau examinri cumulate n timp, ele avnd o doz destul de mare de subiectivism. Cel mai mare avantaj al sistemului de evaluare informal este c necesit un timp mai redus pentru a fi proiectat i administrat comparativ cu un sistem formal de evaluare. De aceea, evaluarea informal a performanelor este folosit, ndeosebi, n situaiile n care timpul disponibil este limitat sau nu este posibil ntreruperea activitii angajailor respectivi. n general, organizaiile mici prefer un sistem informal de evaluare, funcionnd destul de bine cu acesta. Sistemul formal de evaluare presupune, dup G. A. Cole, evaluarea performanei angajatului ntr-un mod sistematic i planificat 10. Sistemul formal de evaluare se caracterizeaz prin faptul c presupune un contact oficial ntre manageri i subordonai, evaluarea este regulat, continu i sistematic, i, n al doilea rnd, este mai obiectiv, mai uor de aprat n susinerea deciziilor de personal i mai deschis controlului dect un sistem informal. Deoarece evaluarea formal presupune existena unei metodologii oficiale, aplicat uniform, precum consemnarea n scris a observaiilor i a impresiilor privind performana angajailor, managerii pot compara evalurile lor cu cele ale altor superiori sau manageri pentru a verifica consistena acestora. Dac se are n vedere c se realizeaz o atent pregtire i mediatizare a sistemului de valori i a procedurilor de evaluare, se pot determina n avans reaciile de adversitate sau de contestare a rezultatelor, acestea putndu-se preveni. Evaluarea formal a

84

performanelor reprezint, n cele din urm, un proces continuu, sistematic i autoreglator.

10,G.A.Cole ,Managementul personalului ,Ed.Codecs, 2000

. Obiectivele evalurii performanelor Sistemul de evaluare a performanelor asigur legtura dintre recompensa pe care un salariat sper s o primeasc i productivitatea pe care acesta o realizeaz, succesiunea normal fiind: productivitate evaluarea performanelor recompens. Dac unul dintre aceste elemente lipsete sau este incorect definit, atunci salariaii nu mai primesc recompensele pe care le merit. Evaluarea performanelor permite acordarea mririlor de salarii pe baz de merite. Obiectivele evalurii performanelor prezint o mare diversitate, au n vedere numeroase funcii sau funciuni organizaionale i susin cele mai importante activiti ale managementului resurselor umane. n acest sens, sunt semnificative rezultatele unei anchete efectuate n 600 organizaii cu privire la obiectivele prioritare ale evalurii performanelor: OBIECTIVUL
Compensaiile Feedback-ul performanei Pregtirea Promovarea

%
85,6 65,1 64,3 45,3

OBIECTIVUL
Planificarea personalului Reinere concediere Cercetare

%
43,1 30,3 17,2

O alt cercetare efectuat de specialistul german Gaugler11 a identificat alte obiective principale ale aprecierii personalului redat n tabelul urmtor: OBIECTIVUL % OBIECTIVUL
Baz de dezvoltare Suport motivaional

%
53 43

Integrarea personalului 66 Instrument de conducere 62 Stabilirea recompenselor 56

11,Aurel Manolescu , op,cit

85

n SUA, potrivit Biroului Naional de Afaceri12, evaluarea performanelor este folosit att pentru evaluarea muncii personalului TESA, dar i a muncitorilor direct productivi, aa cum rezult din tabelul urmtor: OBIECTIVE
Decizii salariale Promovare Pregtire

Personal Personal TESA

86% 79% 71%

productiv
79% 75% 70%

OBIECTIVE
Planificarea RU Identificarea atuurilor Decizii concediere de

Personal Personal TESA

37% 20% 16%

productiv
31% 21% 17%

Evaluarea performanelor chiar

dac nu vizeaz n mod direct nivelul

salariilor, este o surs primar de informaii despre salariaii care au rezultate bune i despre sectoarele n care pot fi aduse unele mbuntiri. n acelai timp, evaluarea performanelor permite depistarea slbiciunilor, a potenialului i a nevoilor de pregtire profesional ale salariailor. Pe de alt parte, salariaii pot fi informai despre progresele nregistrate i deprinderile pe care trebuie s le posede pentru a beneficia de mrirea salariului sau de promovarea n funcie. Evaluarea performanelor mai este folosit pentru meninerea pe post, demitere sau transfer. n aceste situaii, evaluarea se realizeaz prin compararea cu un anumit standard acceptabil. Sintetiznd, obiectivele evalurii performanelor profesionale pot fi grupate n patru categorii: organizaionale, psihologice, de dezvoltare, procedurale.

12,Heneman ,H.G. si colab,Personell/Human Resourse Management ,Fourt Edition Irwin ,Boston,1989

86

1. Obiectivele organizaionale: - concordana performanelor i contribuiilor individuale cu misiune i obiectivelor organizaionale; - descrierea posturilor i ajustarea coninutului lor; - redefinirea responsabilitilor angajailor; - realizarea unei concordane ntre oamenii i funciile existente n structura organizatoric. 2. Obiective psihologice: - posibilitatea individului de a poziiona contribuia sa n raport cu normele i de a atrage atenia superiorilor - ansa dialogului - cunoaterea de ctre fiecare individ a contribuiei sale la realizarea obiectivelor organizaionale; - perceperea poziiei i a relaiilor n ierarhia organizaiei. 3. Obiective de dezvoltare: - posibilitatea fiecrui salariat de a cunoate ansele de evoluie n funcie de performanele proprii i de obiectivele organizaiei. 4. Obiective procedurale: - realizarea unui diagnostic permanent al resurselor umane; - managementul carierei; - identificarea nevoilor de formare i perfecionare; - dimensionarea salariilor; - sesizarea deficienelor structurale i actualizarea grilelor de calificare

87

CAPITOLUL III STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL SALARIILOR SI CONTRIBUTIILE AFERENTE LA SUCURSALA VIDELE SCHELA POENI 3.1.Contabilizarea i modul de calcul al salariilor Sucursala Petrom Videle SCHELA POENI are 1054 de angajai, cu contract de munc pe durat nedeterminat. Salarizarea personalului n regie pentru angajaii societii. La stabilirea drepturilor salariale pentru aceast categorie de personal se ia n calcul salariul la timpul efectiv lucrat la care se adaug sporurile cuvenite. Plata salariilor se face pe data de 07 si 22 ale lunii. Documentele care stau la baza calculrii i plii salariilor sunt: Foaia colectiva de prezen care cuprinde: o Orele lucrate o Orele suplimentare o Zilele de incapacitate temporar de munc o Zilele fr plat n paginile urmtoare de studiu de caz, am prezentat: Centralizatorul - ce se prezint sub forma unui formular tipizat i care cuprinde : 1. Centralizatorul stat de plat brut: servicii. 88 Salariul aferent timpului lucrat cumulate pe servicii; Toate sporurile aferente salariilor cumulate pe servicii; Tot ceea ce contribuie la formarea salariului brut, cumulate pe

2. Centralizatorul statului de plat net: Salariul brut, total pe servicii; Toate contribuiile aferente, reinute pentru a forma venitul Impozitul total serviciu; Avansurile totale pe servicii ; Reinerile pe total servicii.

baz de impozitat cumulate pe servicii;

Statul de plat brut desfurat pe serviciu i pe fiecare persoan salariat pentru a forma salariul brut. Statul de plat net situaia fiecrui salariat privind contribuiile aferente i reinerile din care n cele din urm rezult restul de plat. n continuare voi prezenta cazuri diferite i modul de calcul al salariului timp efectiv lucrat, constituirea venitului brut i a venitului net (restul de plat) ale salariailor nscrii n foaia colectiv de prezen 3.1.1.Determinarea veniturilor nete i a contribuiilor aferente Calculul salariului Dumitrescu Cornel este angajat n funcia de Director Tehnic, cu un salariu tarifar de 2400 lei i un spor de indemnizaie de conducere de 25% din salariu (sporul este inclus n salariu = 3000 lei) Vechimea n munc este de 8 ani i 2 luni 10 %. Are n ntreinere un copil minor. n luna ianuarie 2006 a fost prezent toat luna i salariul net a fost calculate astfel: Salariul 3000 lei * (3000 * 10%) = 3300 lei - Contribuia individual la asigurri sociale de stat 9,5% = 314 lei - Contribuia la asigurri sociale de sntate 6,5% 89 = 215 lei

- Contribuia la bugetul asigurrilor de omaj 1% - Deduceri personala lunara reinut Stabilirea salariului net: 3300 lei 314 lei 215 lei 30lei 430 lei =2311 lei Calculul concediului de odihn

= 30 lei = 50 lei

Impozit la 3300 = 3300 -314 -215-30=2741-50=2691x16%=430 impozit de

Angajatul Trca Mircea n funcia de tehnician are un salariu tarifar de 1000 lei i o vechime de 9 ani i 6 luni - 10%. n luna ian.2006 a efectuat 9 zile de concediu de odihn ncepnd cu data de 20.01.2006 30.01.2006 . Dup calcularea concediului de odihn i s-a pltit un avans de 1000 lei, reprezentnd indemnizaia cuvenit pentru cele 9 zile de concediu i prima de vacan aferent, conform contractului colectiv de munc, un salariu tarifar de ncadrare . Calculul concediului de odihn: Salariu 1000 lei + Vechime 10% = 1100 lei Luna ianuarie are 20 zile lucrtoare . 1100 lei : 20 * 9 = 495 lei pentru 9 zile C.O Prima de vacan = 1000 lei 495 lei + 1000 lei = 1495 lei brut pentru cele 9 zile Stabilirea salariului pentru timpul efectiv lucrat ; 1000 + (1000 * 10%) : 20 * 11 zile lucrate = 605 lei Determinarea salariului brut : 605 lei + 495 lei + 1000 lei = 2100 lei - CIAS - CASS 9,5 % - 200 lei 6,5 % - 137 lei 90

- omaj - ded.pers.lunara

1%

10 lei 160 lei

Venit baz de calcul Impozit 1593 * 16% =255 lei Salariul net de pltit :

- 1593 lei

210 lei 200 lei 137 lei 10 lei 255 lei = = 1498 lei avansul de concediu 1000 = 498 lei Calculul concediului medical Anghel Oana are funcia de contabil cu un salariu tarifar de 750 lei i o vechime n munc de 4 ani i 5 luni 5 %. n luna ianuarie 2006 a fost n concediu medical, n perioada 12.01.2006 15.01.2006, codul de boal nscris pe certificatul medical este cu numrul 07 (urgen medico-chirurgical). Cuantumul indemnizaiei pentru cele 4 zile de incapacitate temporar de munc, se calculeaz fcnd media veniturilor lunare din ultimele 6 luni, ncepnd cu prima zi anterioar zilei nscrise pe certificatul medical la care s-a calculat contribuia individual de sntate raportat la numrul de zile lucrtoare din cele 6 luni, pentru a afla media pe zi , dup cum reiese din tabelul nr.1.1. :

91

Tabelul nr.1.1 Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ianuarie 2006 Decembrie 2005 Noiembrie 2005 Octombrie 2005 Septembrie 2005 August 2005 Iulie 2005 TOTAL 1 11 1 - 31 1 30 1 - 31 1 - 30 1 31 11 31 Lunile Perioada Nr. de zilele lucrtoare 5 zile 21 zile 20 zile 23 zile 22 zile 21 zile 15 zile 127 zile Venitul brut realizat 196 lei 700 lei 500 lei 500 lei 400 lei 400 lei 313 lei 3009 lei

Pentru ca s se compun o lun de contribuie individual la asigurrile de sntate, trebuie luate 5 zile din luna ianuarie 2006( naintea zilei nscris pe certificatul medical) i 15 zile din luna iulie 2005( ca venit brut realizat se calculeaz suma aferent celor 15 zile) Venitul brut realizat la luna iulie este de 480 lei, iar nr.de zile lucrtoare este de 23 : - 480 lei : 23 zile * 15 zile = 313 lei. Stabilirea cuantumului de indemnizaie pentru 1 zi , cota de 100%: 3009 lei : 127 zile * 100% = 23,7 lei/zi Calcularea celor 4 zile de concediu medical : 23,7 lei/zi * 4 zile = 95 lei Determinarea salariului brut i a salariului net conform statului de salarii: Salariul timp lucrat este : 750 lei * (750 + 5%) : 20 zile * 16 zile lucrate = 630 lei 630 lei + 95 lei = 725 lei brut realizat - CIAS 9,5% 60 lei nu se calculeaz la concediul medical 92

- CASS 6,5 % - omaj 1%

41 lei nu se calculeaz la cencediul medical 8 lei - 616 lei

- Ded.pers.lunara - 250 lei venit baz de calcul Venitul net 725 lei 60 lei 41 lei - 8 lei 59 lei = 557 lei Calcularea orelor suplimentare Salariatul Avram Rzvan n funcia de conductor auto , cu o vechime n munc de 7 ani i 8 luni, datorit volumului mare de lucru, a prestat n luna decembrie 2005 un numr de 8 ore suplimentare. Conform Contractului colectiv de munc orele suplimentare aferente lunii decembrie 2005 urmeaz s fie pltite la lichidarea lunii ianuarie 2006 (dup 30 de zile de la efectuarea lor).Orele suplimentare sunt calculate cu salariul lunii dec.2005. Calculul orelor suplimentare: Salariul lunii dec.2005 - 680 lei Numrul de zile lucrtoare din decembrie 2003 21 zile 168 ore /lun 680 lei : 168 ore/lun = 4,05lei/or 4,05 lei/or * 8 = 32,38 lei 32,38 lei * 100% = 32,38 spor 8 ore suplimentare total 8 ore suplimentare = 65 lei Stabilirea salariului brut i a restului de plat conform statului de plat: Salariu timp lucrat + vechime + ore suplimentare = Total brut 750 lei + 75 lei + 65 lei = 890 lei Total brut CIAS 9,5% - CASS 6,5% - omaj 1% = venit net deducerea personal lunara = venit impozabil impozit =salariul net 890 lei 84 lei 58 lei 8 lei 250 lei =490 lei 93 impozitul = 616 -250 = 366*16%= 59 lei

impozit 490*16%=78 lei 890 lei 84 lei 58 lei -8 lei 78 lei =662 rat mfuri 50 lei = 612 lei Calcularea concediului medical pentru accident de munc Ion Viorel este angajat n societate n funcia sondor interventie , cu o vechime n munc de 8 ani i 8 luni i un salariu tarifar de 650 lei. n luna ianuarie 2006, n urma efortului depus la locul de munc, a suferit un accident. Perioada de concediu medical este 12.01.2006 27.01.2006 16 zile, iar diagnosticul nscris pe certificatul medical este accident de munc. Cheltuiala aferent calculrii concediului este suportat n primele 3 zile de Schela Poeni iar urmtoarele zile din fondul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale . Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporara de munca reprezint 100% din media veniturilor salariale brute realizate in ultimele 6 luni. Din cele 16 zile totale de concediu medical 12 zile sunt zile lucrtoare . Determinarea mediei i calculul brut al concediului medical: Veniturile din ultimele 6 luni, ncepnd cu prima zi anterioar producerii accidentului nscris n certificatul medical este :

Nr. crt.

Lunile

Perioada

Nr. de zilele 94

Venitul brut realizat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ianuarie 2006 Decembrie 2005 Noiembrie 2005 Octombrie 2005 Septembrie 2005 August 2005 Iulie 2005 TOTAL

1 11 1 - 31 1 30 1 - 31 1 - 30 1 31 11 31

lucrtoare 5 zile 21 zile 20 zile 23 zile 22 zile 21 zile 15 zile 127 zile

223 lei 650 lei 595 lei 595 lei 623 lei 517 lei 517 lei 3720 lei

3720 lei : 127 zile * 100% = 29,29 lei/zi 29,29 lei/zi * 12 zile = 351 lei Calculul salariului brut: 260 lei + (260 *10%) + 351 lei = 637 lei Venit brut = 637 lei Determinarea contribuiilor aferente : - CIAS - CASS 9,5% 6,5% - 27 lei este aferent timpului efectiv lucrat, pentru - 19 lei este aferent timpului efectiv lucrat, pentru 7 lei indemnizaia de concediu medical nu se calculeaz i nu se reine . indemnizaia de concediu medical nu se calculeaz i nu se reine. - omaj 1% - deduceri personala lunara - 250 lei 637 lei 27 lei 19 lei 7 lei 250 lei = 334 lei venit impozabil

Stabilirea salariului net 637 lei 27 lei 19 lei 7 lei 53 lei = salariu net = 531 lei Calcularea concediului fr retribuie (concediu fr plat) 95

 Badea Pompiliu este salariat al Schelei Poeni n funcia de contabil, cu o vechime n munc de 4 ani i 2 luni 5%. Salariu tarifar de ncadrare este de 800 lei. n luna ianuarie 2006, conform prezenei, a beneficiat de 4 zile de concediu fr retribuie , fiindu-i necesare pentru rezolvarea unor probleme personale. Perioada concediului fr retribuie este 5.01.2006 9.01.2006 . Determinarea venitului brut : n luna ianuarie a lucrat 15 zile . Timp efectiv lucrat : 800 lei : 20 zile * 15 zile = 600 lei 600 lei + (600 lei * 5% ) = 630 lei Determinarea contribuiilor aferente : - CIAS - omaj 9,5% 1% - 60 lei 41 lei 6 lei - CASS 6,5% - deduceri personale lunare impozit Stabilirea salariului net: 630 lei 60 lei 41 lei 6 lei 44 lei = 479 salariu net

- 250 lei

630 lei 60 lei 41lei 6lei 250 lei = 273 lei venit impozabil * 16% = 44 lei

3.1.2.Contabilitatea operaiunilor privind decontarea Contabilitatea operaiilor privind avansurile

salariilor

96

Schela Poeni acord avansuri de concediu de odihn, n timpul lunii, numai angajailor cu carte de munc pe durat nedeterminat. Pentru plata avansului este necesar ridicarea din banc numerarului n casierie. Ridicarea numerarului din banc se face pe baz de CEC. Suma reprezentnd avansuri de concediu de odihn, n luna ianuarie 2006 este : - 129.600 lei nregistrarea avansului de concediu este : 581 viramente interne 5311 casa n lei = = 5121 conturi la bnci n lei 581 viramente interne 129.600 lei 129.600 lei i depunerea

Documentele pe baza cruia se nregistreaz plata avansurilor de concedii acordate salariailor este lista de avans. Centralizatorul listei de avans chenzinal se ntocmete n dou exemplare : Un exemplar dup care pltete casieria Originalul se pstreaz la acte de cas pentru decontarea avansului. Pe baza notei contabile, avansul reinut din salariu, se nregistreaz astfel: 421 personal remuneraii datorate = 425 avansuri acordate personalului 129.600 lei

nregistrarea cheltuielilor cu salariile n urma calculrii salariilor pentru luna ianuarie 2006, a rezultat un fond brut de salarii n sum total de 1.506.323 lei, conform centralizatorului. 97

Din fondul brut de salarii se scad concediile medicale pltite de unitate pentru a calcula toate contribuiile pe care le suport ntreprinderea. La sfritul lunii, se nregistreaz cheltuiala total a salariilor lunare, conform centralizatorului statelor de plat ale salariailor. 641 cheltuieli cu remuneraiile personalului = 421 personal remuneraii datorate 1.506.323 lei

Dup parcurgerea metodologiei de calcul a contribuiilor aferente i a impozitului pe salarii, lunar, pentru fiecare angajat n parte, la sfritul lunii, societatea reine din drepturile personalului suma tuturor impozitelor i contribuiilor calculate. Aceste sume sunt centralizate pe ntreprindere i sunt virate, avnd beneficiari diferii, conform normelor .

Contabilitatea reinerilor din salarii

Avansurile acordate Contribuia la asigurrile sociale de stat - 129.600 lei 9,5% - 141.725 lei

Contribuia la asigurrile sociale de sntate 6,5% - 96.631lei Contribuia la fondul de omaj 1% Impozitul calculat i reinut - 8.023 lei - 139.139 lei

nregistrarea contabil este : 421 = % 98 515.818 lei

personal remuneraii datorate

425 431.2 contribuia personalului la asigurri sociale 4313 contribuia personalului la

129.600 lei 141.725 lei

avansuri acordate personalului

96.631 lei

asigurrile sociale de sntate 4372 contribuia personalului la fondul de omaj 444 impozitul pe salarii n cazul n care angajaii au i datorii lunare, fa de o ter persoan rezultat n urma unei cumprri cu plata n rate, contabilizarea se face astfel: 421 Personal remunerii datorate = 427 reineri din remuneraii datorate terilor nregistrarea concediului medical La Schela Poeni nregistrarea indemnizaiei pentru concediul medical pentru incapacitate temporar de munc se face cu ajutorul contului 641, pentru primele 17 zile suportate din fondul de salarii. 139.139 lei 8.023 lei

99

Formula contabila este: % 641 alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social 4311 contribuia unitii la fondul de asigurri sociale de sntate Reinerile din salariu la concediul medical Reinerile aferente salariului calculat pentru concediul medical, se nregistreaz n contabilitatea firmei prin urmtoarea formul: 423 personal ajutoare materiale datorate = % 444 impozit pe salarii 43112 contribuia personalului la asigurrile sociale de stat 43132 contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate 4372 contribuia personalului la fondul de omaj n situaia n care salariaii primesc ajutoare materiale n luna respectiv, intervine nregistrarea contabil : 423 personal ajutoare = 427 reineri din remuneraii 100 6.999 lei = 423 personal ajutoare materiale datorate 26.929 lei 19.930 lei

materiale datorate 427 reineri din remuneraii datorate terilor =

datorate terilor 5121 conturi la bnci n lei

Virarea reinerilor din salarii datorate terilor:

Sumele datorate de ctre salariai, reprezentnd chirii i consumuri care se fac venit la ntreprindere, precum i eventualele sume datorate privind debite, remuneraii, sporuri sau adaosuri necuvenite sau anumite ajutoare de boal necuvenite, se contabilizeaz astfel: 4282 alte creane n legtur cu personalul = % 758 alte venituri din exploatare 708 venituri din activiti diverse 3.1.3. Contabilitatea operaiilor privind decontarea salariului net n urma efecturii tuturor reinerilor din salarii, pe baza Centralizatorului de State de plat, se efectueaz plata salariilor pentru angajaii societii: Total de plat = 613.797 lei Pe data de 7 februarie 2006, pe baz de CEC, se ridic din banc bani pentru plata salariilor: nregistrarea contabil este: 581 viramente interne 5311 casa n lei Plata salariilor nete : 421 = 101 5311 48.675 lei = = 5121 conturi la bnci n lei 581 viramente interne 48.675 lei 48.675 lei

personal remuneraii datorate urmtoarea nregistrare contabila: 421 personal remuneraii datorate =

casa n lei

Pentru plata salariailor care au deschise la banca conturi de card se face

5121 in lei

565.122 lei

conturi la bnci

Sumele datorate salariailor pentru care nu s-au ntocmit statele de plat determinate de activitatea exerciiului cere urmeaz s se nchid se nregistreaz astfel: 641 cheltuieli cu remuneraiile personalului = 4281 alte datorii n legtur cu personalul

n exerciiul urmtor, operaia de mai sus este stornat n negru, efectundu-se nregistrarea real conform statelor de salarii ntocmite. Evidena drepturilor de personal neridicate n termen legal de unii salariai ai Schelei Poeni se face cu ajutorul contului 426 drepturi de personal neridicate. Formula contabil este : % 421 personal remuneraii datorate 423 personal ajutoare materiale datorate n ceea ce privete achitarea drepturilor de personal neridicate n termen legal este necesar ridicarea numerarului din cont bancar i depunerea lui n casieria Schelei Poeni. = 426 drepturi de personal neridicate

102

3.2. Contabilitatea datoriilor angajailor ctre bugetul de stat cheltuielile publice.

Conform

normelor, angajaii au obligaia s contribuie, prin impozite i prin taxe, la Angajatorul are datoria de a calcula, de a reine i de a vira din veniturile angajailor si, aceste impozite i taxe la bugetul statului. Contribuiile personalului : Contribuia individual la asigurrile sociale de sta - 9.5% Contribuia la asigurrile sociale de sntate 6,5% Contribuia la fondul de omaj 1% Impozitul aferent 3.2.1.Contribuia personalului la asigurrile sociale Contribuia salariailor la asigurrile sociale de stat 9,5 % Aceast contribuie se calculeaz i se reine pentru toi salariaii, la fondul brut de salarii, mai puin indemnizaiile pentru concediile medicale. Conform Centralizatorului Stat de plata net partea II contribuia salariailor la asigurrile sociale de stat este = 141.725 lei i se nregistreaz ca o reinere din salarii, astfel: 421 personal remuneraii datorate = 43112 141.725 lei

contribuia personalului la asigurrile personale de stat

Contribuia angajailor la fondul de asigurri sociale de sntate 6,5% Personalul angajat cu contract de munc, are obligaia de a contribui la constituirea fondului iniial de asigurri sociale de sntate cu o cot de 6,5% din veniturile salariale brute, mai puin indemnizaia pentru concediile medicale.

103

Conform Centralizatorului Stat de plat net partea II suma reinut din salariile brute ale angajailor, la plata salariilor este = 96.631 lei nregistrarea contabil este : 421 personal remuneraii datorate = 4313.2 96.631 lei contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate

3.2.2. Contribuia personalului la fondul de omaj Contribuia de 1% se aplic la totalul salariilor tarifare de ncadrare, care conform Centralizatorului de Stat de plat de salarii, n luna ianuarie a fost de 8.023 lei. n cazul n care salariatul a beneficiat n cursul lunii respective, de concediu fr retribuie, contribuia de 1% se calculeaz i se reine cot parte din salariul tarifar de ncadrare , mai pui nr. de zile de concediu fr retribuie. ntreprinderea nregistreaz n contabilitate la sfritul lunii : 421 personal remuneraii datorate = 4372 contribuia personalului la fondul de omaj 8.023 lei

3.3.Calculul si stabilirea impozitului anual Conform Ordinului 425/20.03.2006 societatea are obligaia de a ntocmi si de a depune la Direcia Judeeana a Finanelor Publice Teleorman Fisa fiscala privind impozitul pe veniturile din salarii . Stabilirea impozitului anual pe venitul din salarii se face de ctre angajator, pentru fiecare angajat, prin nsumarea impozitului aferent venitului fiecrei luni din anul fiscal indiferent de numrul de luni in care angajatul a realizat venituri din salarii de la acesta . In fisa fiscala se nscriu sumele cuprinse in statele de salarii aferente perioadei impozabile si pltite angajailor pana la data limita de depunere a fiselor 104

fiscale.Impozitul lunar calculat si reinut este impozitul reinut lunar, conform statului de plata calculat prin aplicarea cotei de impozitare asupra bazei de calcul, conform legii. 3.4.Contabilitatea datoriilor instituiei, asimilate salariilor la bugetul de stat Contribuia unitii la asigurrile sociale 1. Contribuia unitii la fondul de asigurri sociale de stat Societatea este obligat s plteasc aceast contribuie numai pentru salariaii permaneni(mai puin concediile medicale pltite de unitate).Unitatea are deosebite de munca(sondori intervenie). 1.618.808 lei 19.930 lei = 1.598.878 lei - CAS datorat - CAS datorat 19.75%* 815.019 lei 24,75% * 783.859 lei = = 160.966 lei 194.005 lei 354.971 lei att salariai care lucreaz in condiii normale cat si salariai care lucreaz in condiii

CAS de virat asigurrile sociale de stat: 6451 cheltuieli privind contribuia unitii la asigurrile sociale = 4311.1

La sfritul lunii ianuarie 2006 se nregistreaz contribuia unitii la 354.971 lei

contribuia unitii la asigurrile sociale de stat

Contribuia unitii la fondul pentru asigurrile sociale de sntate - 7% Societatea calculeaz i vireaz CASS, aferent fondului brut de salarii, ct i a concediilor medicale pltite de unitate. Fond brut de salarii Indemnizaia de concediu medical (pltite de unitate pentru primele 12 zile) 105 1.598.878 lei + 19.930 lei _____________

1.618.808 lei Contribuia unitii la fondul pentru asigurrile sociale de sntate : 7% * 1.618.808 lei = 113.317 lei La sfritul lunii ianuarie 2004 se nregistreaz contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate prin urmtoarea formul contabil: 6451 cheltuieli privind contribuia unitii la asigurri sociale = 4313.1 sociale de sntate 113.317 lei contribuia unitii la asigurrile

Contribuia unitii la fondul de omaj Contribuia unitii la fondul de omaj 2,5% Procentul de 2,5% se aplic asupra fondului brut de salarii, pentru toi angajaii instituiei, inclusiv partea concediilor medicale suportate de ctre unitate.Suma acestei contribuii este : 2,5% * 1.618.808 lei = 40.470 lei La sfritul lunii ianuarie 2005, societatea va nregistra n contabilitate aceast contribuie cu ajutorul formulei: 6452 unitii la fondul de omaj = 4371 contribuia unitii la fondul de omaj 40.470 lei cheltuieli privind contribuia

Contribuia unitii la fondul pentru accidente de munca si boli profesionale Contribuia este 1,651% conform Clasificrii Activitilor din Economia Nationala- Extracie hidrocarburi .Procentul de 1,651% se aplica asupra fondului de salarii mai puin partea concediilor medicale suportate de unitate. 106

Suma acestei contribuii este: Concedii medicale suportate din fondul de risc si accidente 6458 Cheltuieli privind constituirea fondului pentru accidente de munca si boli profesionale 4316 Contribuia unitii la fondul pentru accidente de munca si boli profesionale = =

1,651 * 1.598.878 =26.397 lei 351 lei 4316 26.397 lei

La sfirsitul lunii ianuarie 2005 unitatea va nregistra in contabilitate: Contribuia unitii la fondul pentru accidente de munca si boli profesionale 423 Personal -ajutoare materiale datorate 351 lei

Contribuia unitii la fondul pentru concedii si indemnizaii Contribuia unitii la fondul pentru concedii si indemnizaii este de 0,75%.Procentul de 0,75% se aplica asupra fondului de salarii, inclusiv asupra concediilor medicale suportate de unitate. Contribuia datorata: Concedii medical suportate din fondul pentru concedii si indemnizaii 6453 Cheltuieli privind contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate 107 = 4317 6.999 lei 12.141 lei nregistrrile in contabilitate la sfirsitul lunii ianuarie vor fi: Contribuia de sntate pentru concedii si indemnizaii 0,75% *1.618.808 = 12.141 lei

4317 Contribuia de sntate

423 Personal -ajutoare

6.999 lei

pentru concedii si indemnizaii munca a persoanelor cu handicap Contribuia se determina astfel: Nr.salariati * 4%

materiale datorate

Contribuia unitii la fondul pentru protecia sociala si ncadrarea in

=nr.de locuri de munca in care nu a ncadrat persoane cu

handicap x salariul minim pe economie 1054 * 4% =42 salariai 42 * 330 = 13860 lei

nregistrarea contabila la sfirsitul lunii va fi: 6351 Cheltuieli privind fondul special de solidaritate sociala a persoanelor cu handicap = 4472 13.860 lei

Fondul special de solidaritate sociala pentru persoane cu handicap

108

4.1. Necesitatea unui sistem informatic privind activitatea de personal Pentru cunoaterea i gestionarea eficient a unei uniti economice, trebuie identificate evenimentele i faptele care genereaz date, delimitate precis obiectivele cunoaterii i conducerii, stabilii purttorii materiali de informaie, precum i modalitile prin care se culeg i se nregistreaz datele, metodele i instrumentele de prelucrare a acestor date i destinaia informaiilor, transferul lor la destinatar. n ara noastr, pn n anul 1990, a existat adesea o programare planificare prea centralizat i detaliat. Ulterior aproape s-a renunat n cele mai multe uniti i activiti la programele de planificare prevedere, msuri care au adus grave deservicii att economiei naionale n ansamblu, ct i fiecrei uniti, cu efecte negative importante, cum sunt: scderea considerabil a produciei i a serviciilor; scderea salariului real i a pensiilor; decapitalizarea multor uniti economice i chiar distrugerea total a unora dintre ele. n ultimii 2 3 ani, s-au reconsiderat n mod legal i practic cele mai multe probleme de programare i prevedere, dar nu n msura cuvenit. Cei mai muli specialiti, teoreticieni i practicieni, din domeniile tehnico economice din ntreaga lume, susin i aplic programarea i previzionarea n viaa economico-social, avnd ca justificare, desfurarea optim a diferitelor categorii de activiti, fr a fi n totalitate fixiste i centralizate, ci adecvate fiecrei 109

uniti,activiti i pe perioade mai scurte sau lungi de timp, respectiv pe lun, trimestru i ani. O dat cu evoluia sistemelor electronice de calcul, sistemul informatic tinde s se suprapun sistemului informaionala sfer de cuprindere. Suporturile datelor i ale informaiilor sunt mijloace materiale cu ajutorul crora sunt vehiculate i stocate informaii. Evidena economic este necesar s fie organizat i inut n mod pemanent, sintetic i analitic, pentru orice bun, relaie, proces i fenomen, cu mare exactitate i operativ , din momentul producerii fenomenelor i proceselor economice, pentru ca deciziile adoptate s fie adecvate nlturrii aspectelor negative, urmrind, totodat extinderea celor pozitive. O parte dintre acestea este constituit din evidena tehnico-operativ, care se ine la locurile unde exist bunuri, unde se desfoar procesele i fenomenele tehnico-economice i financiare, caracterizndu-se printr-o mare detaliere: existena i micarea mijloacelor bneti la casierie, prin Registrul de cas prezena la serviciu a salariailor, fie la nivelul compartimentului de care aparin, fie la nivelul agentului economic, prin evidena operativ a pontajului: Fie de pontaj, Condica de prezen ntocmirea programelor, constituie o premis important pentru organizarea raional a sistemului de eviden a personalului, urmrirea n bune condiii a prezenei i a sarcinilor fiecrui compartment. Este necesar o delimitare foarte clar i analitic a obiectivelor fiecrei componente a sistemului informaional economic, mai ales n cadrul sistemului de eviden Unele informaii furnizate de toate formele evidenei economice trebuie s reflecte realitatea i s fie exacte, cu excepia unor cazuri legate de precizia metodelor i procedeelor utilizate, admise totui n mod legal. 110

Desfurarea oricrei activiti economico financiare nu se poate imagina fr utilizarea unui puternic sistem informaional. A dobndi cunoatere prin informaia obinut este rolul tehnologiei informaiei. Sistemele informatice nu mai sunt o noutate n aproape nici un domeniu de activitate. Ele secondeaz aproape toate sistemele informaionale de orice nivel. Sunt prea puine activiti care se pot desfura fr asistena oferit de un sistem informatic, avnd n vedre volumul imens de informaii i de operatori. Acurateea informaiilor, securitatea, rapiditatea de transmitere i de prelucrare a datelor, adaptabilitatea i nu n ultimul rnd modalitile de arhivare i de accesare a informaiilor fac din orice sistem de gestionare a bazelor de date un instrument de lucru indispensabil. Sistemul informatic trateaz datele i informaiile tehnico-economice i financiare n mod mecanizat i automatizat, avnd un rol primordial n eficientizarea ultimului prin: exactitate, operativitate, complexitatea informrii, luarea deciziilor rapide i adecvate, desfurarea n condiii din ce n ce mai bune a activitilor operaionale. 4.2.Prezentarea programului informatic al firmei Contabilitatea firmei este inut n sistem automatic. Programul informatic este realizat n limbajul de programare Emsys versiunea 0.1, de ctre Societate Romsys Bucureti. Sistemul informatic include evidena analitic i sintetic a activitii contabile ntr-o singur aplicaie. Programarea i previziunea diferitelor activiti se bazeaz att pe cunoaterea legislaiei i literaturii economico-financiare, ct i pe informaiile obinute din evidena economic, privind existenta diferitelor elemente legate de personalul unitii i de salariai i a unor evidene din perioada precedent.

111

Printre cele mai importante programe la nivel de ntreprindere se numr i acele programe de salarizare i personal, inclusiv de contribuii la asigurrile sociale ale unitii, precum i alte activiti. Evidena analitic este evidena de baz. Ea se ine la nivel de document. Un document se culege sau se genereaz n aplicaie o singur dat cu toate elementele necesare prelucrrii. Fluxul informaional pornete de la documentele primare de intrate primite de la serviciul de contabilitate sau de la alte compartimente. n aceste documente sunt nregistrate datele privind procesele tehnico-economice din activitatea desfurat de firm. n prealabil, documentele sunt adaptate, att la cerinele de eviden, ct i la cele de prelucrare automat a datelor de ctre angajaii specializai n acest domeniu. Sistemul informatic este adaptat la orice document primar, att cele comune (note contabile), ct i la cele specifice anumitor ramuri (extrasul de cont); att la cele cu regim special, ct i la cele cu regim uzual. Sistematizarea i ierarhizarea se face pornindu-se de la necesitatea gruprii ntr-un singur loc a informaiilor semnificative, n concordan cu activitatea ierarhic i funcional a centrelor de decizie, definite prin structura de organizare. Datele consemnate n documentele de intrare sunt introduse n sistemul informatic prin intermediul tranzaciilor externe efectuate asupra coleciilor de date organizate n baze de date. Ieirile generate de sistem se constituie, n general, sub forma de rapoarte/liste. Principalele documente de ieire sunt: balanta de verificare lunara , balane si fise analitice ,rapoarte lunare privind TVA, impozitul pe profit, contribuiile la asigurrile sociale ale firmei i salariailor, impozitul pe salarii, state de plat, etc.

112

n ceea ce privete evidena salariailor i a veniturilor obinute de acetia, sistemul informatic dispune de o baz de date vasta care reflecta acest lucru. Activitatea contabil de eviden a angajailor i a salariilor se realizeaz in mediu informatic i prin prelucrarea datelor astfel obinute, sistemul informatic genereaz statele de plat , diverse situaii de personal. Situaiile de ieire reflect cerinele informaionale ale conducerii organizaiei n cadrul obiectivelor generale ale sistemului informatic. Ele sunt prezentate ntr-o form simpl, inteligibil, de natur s asigure uurina n utilizare. 4.3. Aplicaie informatic privind evidena personalului i calculul salariilor Obiectivele privind evidenta personalului si calculul salariilor Un program de calcul al salariilor este cu att mai performant, dar i mai util managerului, cu ct urmrete mai ndeaproape situaia fiecrui angajat, dar i cheltuielile pentru personal ale firmei. Necesitile variaz, desigur, n funcie de dimensiunile companiei (numrul angajailor, ierarhia funciilor, structurile departamentale) dar i de specificul ei. Principalele obiective ce trebuie urmrite n crearea de astfel de aplicaii sunt: a) Pentru evidena personalului Codificarea locurilor de munc, a salariailor, a profesiilor i funciilor acestora, a datelor personale, etc.; Asigurarea culegerii datelor, grupate pe categorii de informaii i a ntreinerii acestor date la zi; Elaborarea diverselor situaii de personal; Arhivarea periodic a datelor; Utilizarea arhivelor pentru elaborarea unor situaii la cerere; etc. b) Pentru calculul salariilor 113

 Asigurarea datelor de pontaj, prezena, etc.; Elaborarea listelor de avansuri lunare; Evidena reinerilor din salarii; Punerea la zi a impozitelor pe salarii; Punerea la zi a salariilor, sporurilor i adaosurilor pentru fiecare salariat; Calculul salariilor, a impozitelor, a altor categorii de reineri conform legislaiei specifice; Elaborarea lunar a statelor de plat, pe locuri de munc, sectoare de activitate sau pe alte criterii de interes; Elaborarea centralizatoarelor, a recapitulailor, a fielor de salarii; Elaborarea dispoziiilor de plat a impozitelor i taxelor cu diferite destinaii; Modelarea conceptuala A. Descrierea bazei informaionale de intrare Adaptarea documentelor de intrare la cerinele sistemului informatic reprezint o faza importanta in cadrul proiectrii generale, ce are ca obiectiv principal formalizarea documentelor din punct de vedere al coninutului si la formei, astfel incit acestea sa corespunda exigentelor specifice ale sistemului informatic in concordanta cu condiiile concrete economice. Modificrile de coninut vizeaz: Adugarea in documente a rubricilor pentru coduri in msura in care acestea nu sunt deja prevzute; Eliminarea atributelor ce se obin prin calcule; Regruparea si modificarea rubricilor aferente atributelor ce conin date care se vor introduce in sistemul informatic astfel incit sa se gseasc in acelai loc toate documentele. 114

Dei se pstreaz individualitatea fiecrui tip de document, se definete o zona comuna identica pentru toate documentele din care se vor prelua datele pe suporturi tehnice. Modificrile de format sunt impuse de prelucrarea directa a datelor, prin intermediul videoterminalelor. B. Prezentarea situaiilor de ieire Pe baza datelor introduse dup mecanismul prezentat, se determina urmtoarele situaii de ieire, destinate unitii economice: O lista de avans chenzinal Un stat de plata Lista cu imputaiile Momentul generrii situaiilor de ieire asigura obinerea de situaii cu caracter operativ, periodic si aleator.

C. Prezentarea modelului conceptual al datelor

SALARIAT COMPARTIMENT

115

MARCA NUME PRENUME VRSTA SEX PROFESIE DATA INCEPUT NR.PERS.INTRETINERE PROCENT VECHIME

0,N

CONDUCE INDEM.CONDUC

1,N COD COMPARTIM DEN COMPARTIM 1,N

FORMAT DIN 1,1 LOC MUNCA SALARIU INCADRARE 0,1 1,1

1,1 PREZENTA

0,N

0,N SCHEMA COMPARTIM NR. POST ISTORIC FUNCIE 0,N CALIFICARE CERUTA DATA INCEPUT DATA SFARSIT SAL. TARIFAR VECHIME MINIMA SALARIU NCADRARE

ORE LUCRATE ORE CONCEDIU

1,N PONTAJ CERTIFICAT MEDICAL NR.FCP LUNA ANUL DATA INCEP DAT CONCEDIU MEDICAL 1,1 NR. CERTIFICAT DATA CERTIFICAT

D. Modelele conceptuale ale prelucrrilor

116

 Modelul conceptual al prelucrrilor pentru Angajarea personalului CV intenie a b c Repartiie Scrisoare de

a si b sau c
Verificarea actelor necesare: - certificat de natere; - certificat de casatorie; - certificat de natere copii; - acte de studii; - fisa de lichidare; - carte de munca.

DA

NU

Angajare acceptata

Angajare amnata

ntocmire contract individual de munca

117

Contract individual de munca

ntocmire dosar individual

Dosar individual

ntocmire fisa personala Fisa personala

Modelarea logica Realizarea modelarii logice are la baza modelul relaional al datelor

SALARIAT
Marca Nume Prenume Vechime Sex Profesie DataInceput NrPersIntretinere CodCompart Salariu

118

COMPARTIMENT CodCompart DenCompart

CONDUCE Marca CodCompart IndemnConduc

SCHEMA COMPARTIMENT NrPost Funcie CalificareCeruta

ISTORIC NrPost Marca DataInceput DataSfarsit SalariuTarifar

CERTIFICAT MEDICAL NrCertificat DataCertificat DataIncep DataSf

PONTAJ NrFCP Luna Anul

PREZENTA Marca NrFCP OreLucrate OreConcediu

119

Realizarea i implementarea sistemului informatic Etapa de implementare finalizeaz activitatea de proiectare i realizare a sistemului informatic, avnd ca obiectiv testarea funcionarii noului sistem n condiii concrete i cu date reale, ale unitii beneficiare, pentru aducerea sistemului informatic la stadiul de exploatare efectiv. n cadrul acestei etape se testeaz, se verific i se asimileaz toate soluiile stabilite n etapele anterioare i se valideaz rezultatele obinute. Realizarea unei implementri eficiente presupune participarea urmtorilor factori: Unitatea economic n care se implementeaz sistemul proiectat, asigura condiiile tehnice, organizatorice, informaionale i informatice n vederea introducerii i funcionrii sistemului informatic. De asemenea, unitatea trebuie s asigure operativitatea, calitatea i acurateea datelor de intrare; Sistemul electronic de calcul asigur prelucrarea datelor din baza de date proiectat; Cadrul organizatoric i informaional impune existena condiiilor financiare, materiale i organizatorice pentru transmiterea datelor i obinerea rezultatelor;

120

CONCLUZII
Decontrile cu salariaii, asigurrile sociale i protecia social ocup un loc important n teoria i practica economic, exercitnd o puternic influen asupra condiiilor de munc i viaa ale populaiei, asupra calitii vieii. Am abordat astfel noiunile de salariu, asigurri sociale, protecie social, noiuni care n perioada de transformri prin care trece ara noastr capt coninut i conotaii cu totul speciale, cu impact asupra contiinei i nivelului de trai al populaiei. Salariile, asigurrile sociale, protecia social sunt prghii economice care asigur manevrarea att a unor indicatori economici, dar mai ales a populaiei, acestea devenind astfel prghii politice. Contabilitatea acestor decontri confer o alt dimensiune noiunii de salarii, oferind un alt unghi de vedere asupra eficienei economice, unghi din care apare foarte vizibil noiunea de cheltuial. Economia de pia impune respectarea anumitor reguli economice, dintre care cea privind aezarea pe baze reale a veniturilor i cheltuielilor este imposibil de ocolit. n prezent, tot mai multe firme se confrunt cu necesitatea creterii productivitii i pentru aceasta ele dispun de posibiliti limitate. Una dintre cele mai puin exploatate ci de cretere a performanei este mbuntirea performanelor umane. Creterea productivitii se poate realiza prin sporirea cantitii de produse sau prin mbuntirea calitii muncii, a informaiei, a capitalului, i a modului de combinare a factorilor. Prima cale presupune mai mult munc, mai mult capital, mai multe materii prime. Prin cea de-a doua, resursele umane sunt implicate n toate aciunile calitative, managerii viznd mbuntirea calitii muncii prin formarea i mai 121

buna nelegere a salariailor, a calitii informaiei, prin amplificarea comunicrii, printr-o mai bun calificare a personalului i combinarea factorilor. Evaluarea performanei se dovedete a avea o influen deosebit asupra activitii economico-sociale i a climatului organizaional din cadrul unei firme cu repercusiuni nemijlocite asupra creterii eficienei, n general i a productivitii n special. Prin urmare, sistemele de evaluare a performanelor constituie o parte extrem de important a sistemului de management n general i a managementului resurselor umane n special. Pentru a realiza o evaluare corect a performanelor resurselor umane, sunt necesare criterii adecvate de evaluare. Presupunnd c evaluatorii sunt motivai i competeni, trebuie s avem n vedere sistemul de evaluare n general i n particular criteriile de evaluare. Exist trei tipuri de criterii: trsturile de personalitate, comportamentele i rezultatul. Evaluarea trsturilor de personalitate presupune evaluarea unor elemente cum ar fi: dinamismul, inteligenta, creativitatea, ncrederea n sine, entuziasmul, simul responsabilitii, loialitatea etc. Aceste criterii sunt dificil de definit, de msurat dar mai ales de comunicat. Despre comportamente i rezultate, unii teoreticieni afirm c se pot evalua rezultatele fr a se preocupa de maniera n care au fost obinute. Alii, dimpotriv, subliniaz c rezultatele depind destul de rar de un singur angajat i c rezultate foarte bune pe termen scurt pot fi atinse i prin comportamente care pe termen lung vor duna organizaiei. Un alt motiv pentru a evalua comportamentele i nu doar rezultatele rezid n efortul fcut de angajat. Astfel, un angajat puin dotat poate munci din greu, obinnd doar rezultate medii, n timp ce colegul su mai dotat poate ajunge la aceleai rezultate fr efort. Rezult c aceti angajai obin acelai rezultat, dar prin componente diferite. De aceea este indicat ca evaluarea acestora s se refere nu numai la rezultate ci i la componente. 122

Stabilirea criteriilor de evaluare trebuie s se fac ntotdeauna cu ajutorul analizei posturilor. Dac se doresc schimbri n comportamentul angajailor, trebuie ca acestea s fie legate de aspecte importante ale muncii lor. Ceea ce este potrivit pentru un post poate fi total nepotrivit pentru altul. La baza departajrii angajailor este necesar s se gseasc criteriile de evaluare a performanei individuale. n general, criteriul care definete performana profesional, parial sau total, este construit de manager din elemente specifice locului de munc i postului. Dimensiunile n baza crora se realizeaz aprecierea performanei profesionale sunt: flexibilitatea, adaptabilitatea, multilateralitatea, precizia, putina de finalizare a lucrrii, ncadrarea n termenele stabilite. La evaluarea performanei profesionale, deosebit de important i nu trebuie neglijat este experiena profesional dobndit n timp. Relaia dintre performanele profesionale curente, de moment i cele care definesc nivelul profesional general al individului este necesar s fie analizat cu discernmnt. Simpla comparaie spontan ntre persoane nu poate conduce la o evaluare corect a performanei profesionale individuale. Pierderea din nivelul de performan profesional a angajatului se datoreaz n principal managerului, care nu este n msur s-l scoat din activitile de rutin, repetitive i stereotipe, s-l fac s-i ntreasc i consolideze motivaia n activitile pe care le desfoar. Activitatea cea mai complex care trebuie s fie mai bine stimulat este aceea de creaie La creterea performanei profesionale a personalului, un rol important l are managerul cruia i revine obligaia s asigure angajailor un climat socioprofesional corespunztor. Evaluarea incorect de ctre manager a performanei profesionale individuale conduce la instaurarea unui climat nefavorabil care se repercuteaz asupra productivitii muncii prin nerealizarea normelor i a atribuiilor de serviciu i prin 123

calitatea necorespunztoare a produselor, lucrrilor i serviciilor. Climatul de munc nefavorabil se caracterizeaz prin procent ridicat de ntrzieri de la program, absente, rat ridicat a fluctuaiei de personal, nerealizarea sarcinilor la termenele stabilite etc. Eecul profesional al angajailor revine integral managerului, adic acesta nu este capabil s obin rezultate cu colectivul pe care-l conduce. n aceast situaie, este necesar s fie nlocuit managerul i nu schimbat colectivul de munc. Pe latura eficientizrii activitii economice se nscriu i eforturile care se fac n prezent pe linia informatizrii societii romneti, pornindu-se de la nivelul microeconomic al agentului economic, i tinzndu-se ctre nivel macroeconomic, al ntregii economii. Unul dintre primele puncte informatizate n cadrul societilor comerciale l reprezint departamentul contabil i, n principal, calculul i evidena salariilor. Am prezentat n aceast lucrare o analiz a situaiei actuale a contabilitii decontrilor cu salariaii i contribuiile aferente, i cu Bugetul Statului i alte organisme publice ( impozitul pe salarii, fondul pentru sntate), precum i impactul pe care l are informatizarea n calculul i evidena salariilor personalului unui agent economic. Realizarea unui sistem de remunerare echilibrat este condiia esenial pentru bunul mers al unei uniti. Vin n sprijinul acestei informaii coninutul principalelor variabile ale unui astfel de sistem: Stabilirea nivelului fondului de salarii i previziunea evoluiei sale; Fixarea intervalelor de remunerare pentru fiecare tip de post; Stabilirea remunerrii unui post i a manierei de a ocupa postul respectiv; Modelarea creterilor i a promovrii n funcie de vechime, de calificare, de performan.

124

Un sistem de remunerare echilibrat are ca obiectiv principal motivarea personalului organizaiei, cu scopul ca acesta s realizeze o munc de calitate i s contribuie la creterea productivitii. O condiie esenial a existenei unui sistem remunerator este existena unei fie detaliate a postului, pe baza creia se realizeaz att clasarea sa, ct i diferenierea specific manierei n care sarcinile sale specifice sunt ndeplinite. Aplicarea sistemului de remunerare incitativ bazat pe un plan bine determinat care vizeaz stimulri individuale, de grup i la nivelul nteprinderii. Salarizarea pentru angajat reprezint cel mai important element de motivaie i acioneaz, de regul, direct proporional asupra productivitii muncii acestuia. De aceea, managerul este bine s asigure meninerea unui grad corespunztor de satisfacie a angajailor fa de salariul acordat. n acest scop, el trebuie s adopte un sistem de salarizare corespunztor bine proiectat i fundamentat, aplicat corect i fr abateri sau particulariti, flexibil fa de solicitrile angajatului. Salarizarea angajailor trebuie s aib permanent n vedere i rezultatele muncii acestora. Managerul este necesar s elaboreze un sistem propriu de norme de munc i normative de personal, pe baza crora sa poat stabili corespondena: program de producie-numr angajai salarii acordate. Totodat, se poate acorda i un sistem privind acordarea de premii i sporuri la salariu. n ce privete calculul salariilor, decontrile cu personalul, asigurrile sociale, protecia social i bugetul statului, Schela Poeni utilizeaz un program informatic furnizat de Societatea Romsys Bucureti Adaptabilitatea sporit n ceea ce privete sistemul de salarizare la schimbrile ce survin n legislaie. Nu exist o corelaie optim ntre evoluia productivitii i evoluia salariului mediu.

125

Politica firmei n ceea ce privete salarizarea ar trebui s decid asupra imposibilitii reducerii salariilor, cu excepia cazurilor cnd se impune retrogradarea unui angajat, adic trecerea lui pe un post inferior (din motive disciplinare sau din cauza unor restrngeri de personal),

126

A N E XE

BIBLIOGRAFIE
127

1.RDUI ANGELA Contabilitate public Editura Economic 2004 2.RDUI ANGELA - Bazele Contabilitii Editura Sylvi 2004 3.RDUI ANGELA - Contabilitatea agenilor economici Editura Sylvi 2004 4.BOAJ MINIC Politici ale pieei muncii in Romnia Editura Universitaria Craiova 1999 5.BOAJ MINIC Control i audit financiar Editura Universitaria Craiova 2004 6.VINTIL GEORGETA Gestiunea financiar a ntreprinderii Editura Economica, Bucuresti 1999 6.GERGESCU MARIA Gestiunea financiar a ntreprinderii ANDRADA vol I-II Editura U.C.D.C.Bucuresti 2004 7.FELEAG N.IONACU Tratat de Contabilitate financiar, vol.I-II, Editura Economic Bucuresti 1998 8.COLE , G.A. Managementul personalului ,Editura Codecs,2003 9.HENEMAN ,H.G. i colab,Personell/Human resource Management, Fourt Edition Irwin , Boston , 1989 10.MANOLESCU AUREL Managementul resurselor umane Editura Economic Bucureti 2001 11.MATHIS, ROBERT, PANAITE, NICA Managementul resurselor umane Editura Economic , Bucureti 2000 12.MARTORY, BERNARD, CROZET, DANIEL Gestion des ressours humaines , Paris,Natha, 198 13.MIHAELA MUREAN - Informatic Generala, Editura Oscar Print 128

CONSTANTIN BARON Bucureti 2001 ELENA IANO SCHILLER MIRONELA PRNU 14.Jurnalul de Petrol si Gaze 2001-2006 15.Reglementri contabile pentru agenii economici Ministerul Finanelor Publice 16.Standardele Internationale de Contabilitate 2001 International Accoting Standards Board 17.Colecia revista Tribuna Economic 2004-2006 18. Legea nr.429/2003, privind Revizuirea Constituiei Romniei, publicat n Monitorul Oficial nr.758 din 29 octombrie 2003. 19, Legea 53 din 24 ianuarie 2003, privind Codul Muncii , modificat prin Legea 541/18 decembrie 2003, publicat in Monitorul Oficial nr.913 din 19 decembrie 2003, 20,Legea nr.130 Republicat din 16 octombrie 1996, privind Contractul colectiv de munc , publicat n Monitorul Oficial Nr.184 din 19 mai 1998, 21, Legea nr.571/2003, privind Codul Fiscal , publicat n Monitorul Oficial nr.927 din 23 decembrie 2003, 22,Legea nr.82 , Legea Contabilitii, din 24 decembrie 1991, Republicat n Monitorul Oficial nr.629 din 26 august 2002. 23.Legea nr.19/27 martie 2000, privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale , modificat prin Legea 577/2003. 24. Norma metodologic din 22 ianuarie 2004 de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul Fiscal , publicat n Monitorul Oficial nr.112/06,02,2004.

129