ȘTATUL DE PLATĂ

SALARIZARE
INTERFEREAZĂ CU INSPECTOR SALARII (335903)
NORME SPECIFICE DE ÎNTOCMIRE ȘI UTILIZARE A DOCUMENTELOR FINANCIAR CONTABILE ANEXA
2 OMF 3512/2018

INSPECTOR / REFERENT
RESURSE UMANE
COR: 333304
 DOCUMENT SPECIFIC

➢ este un act care trebuie să existe în orice companie care are angajați, conform cu prevederile legislative în
vigoare
➢ Documentul trebuie să prezinte, detaliat, fiecare sumă calculată și să evidențieze numărul de ore lucrate
de fiecare angajat în parte
➢ cuprinde calculul drepturilor bănești ale angajaților, dar și al contribuțiilor de asigurări sociale ale acestora,
impozitul sau alte datorii
➢ statul de plată al salariilor trebuie semnat de către conducătorul firmei respective, al departamentului
financiar-contabil și al persoanei care-l întocmește
➢ Plata salariului se dovedește prin semnarea statelor de plată, precum și prin orice alte documente
justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit
➢ Statele de plată, precum și celelalte documente justificative se păstrează și se arhivează de către
angajator în aceleași condiții și termene ca în cazul actelor contabile, conform legii
 Completarea ștatului de
plată

se întocmește lunar, în două exemplare

incluse plățile realizate în cursul lunii respective

în acord, acesta trebuie să țină cont de documentele de centralizare individuală a salariului

Ștatele de plată sunt confidențiale, iar societatea comercială are obligația de a păstra
respectivele înregistrări timp de 50 de ani

se arhivează la departamentul financiar-contabil și, după caz, la compartimentul care a întocmit

statul de salarii
 Ștatului de plată conține:

denumirea societății comerciale (secției / serviciu / departament)

denumirea, luna și anul pentru care a fost întocmit

numele și prenumele angajatului

Venitul brut

Contribuțiile (CAS, CASS)

 Ștatului de plată conține:

cheltuieli profesionale

Venit net

deducerea personală de bază

deduceri suplimentare

venit baza de calcul

impozitul calculat și reținut

salariul net al angajatului

➢ Întocmirea ștatelor de plată se face cu ajutorul unui soft specializat pentru
salarii, care generează toate informațiile necesare. Acesta conține detalii,
inclusiv, pentru pontajele fiecărui angajat în parte, care, altfel, ar consuma
destule resurse de timp, în special în cazul companiilor mari.
➢ Dovedirea plății salariilor se realizează prin semnarea ștatelor de plata si
orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către
salariat, conform Codului Muncii.
➢ Este atât document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților,
precum și al contribuțiilor și al altor sume datorate, cât și document
justificativ de înregistrare în contabilitate.