Propunere clauze privind contractul de externalizare a serviciilor de contabilitate

1. Clauza privind pregatirea profesionala a echipei contabile, astfel:

 Pentru a va putea semna bilantul contabil la sfarsitul anului fiscal, contabilul trebuie sa fie expert-contabil
activ, cu cotizatia achitata la zi;
 Pentru a putea depune la Administratia Financiara Declaratia 101, contabilul ales trebuie sa fie membru al
Camerei Consultantilor Fiscali din Romania.
 CV-ul persoanei/persoanelor care vor fi parte a echipei de contabilitate;
 Mentiune specifica legata de inlocuirea unei membru al echipei in situatia in care una dintre persoanele
mentionate mai sus, asupra careia v-ati exprimat in prealabil acordul prin contract, nu mai poate fi parte a
echipei de contabilitate.
2. Clauza privind experienta profesionala a echipei contabile in domeniul de activitate Bucur Obor
3. Clauza privind asumarea de catre firma de contabilitate a raspunderii profesionale si civile prin detinerea unei
polite de asigurare de raspundere profesionala, care sa acopere riscul unor posibile erori.
4. Clauza privind modalitatile de reziliere a contractului de prestari servicii sa fie unilaterala cu instiintare in
prealabil, de ex. cu minim 30 de zile inainte. Avand in vedere ca modelul de contract este propus de firma de
contabilitate, de cele mai multe ori este prevazut un termen minim de trei luni sau chiar un an fiscal.
5. Clauza privind modul de lucru (procedura dupa care se desfasoara relatia cu firma de contabilitate) astfel:
Pot exista doua moduri de lucru:
 Actele trebuie transmise firmei de contabilitate, caz in care trebuie stabilita data limita pana la care pot fi
duse actele la contabil;
 Este necesar sa ca un contabil sa fie prezent la sediul Bucur Obor pentru un anumit numar de zile in
fiecare luna, caz in care stabilita data limita cand se va produce acest lucru;
6. Clauza detaliata privind mentionarea tarifului altor servicii, care de cele mai multe ori nu sunt cuprinse de in
tariful initial/includerea acestor servicii ca parte a onorariului lunar, de exemplu: consultanta, rambursarile de
TVA, asistenta la controalele organelor fiscale, controalele ITM, etc.
7. Clauza privind data inchiderii contabile. Aceasta presupune urmatoarele aspecte: data la care primiti
documentele si rapoartele lunare, data platii onorariului, precum si alte aspecte stabilite pentru fiecare caz in
parte.
8. Clauza detaliata privind documentele obligatorii care trebuie primite de la firma de contabilitate.
Aici trebuie mentionate documentele si rapoartele pe care le primiti lunar, trimestrial sau semestrial:
 Rapoarte lunare
o Balanta de verificare lunara;
o Jurnalul de cumparari lunar;
o Jurnalul de vanzari lunar;
o Declaratiile lunare la Bugetul de stat si bugetul asigurarilor;
 Rapoarte trimestriale
o Declaratia de impozit pe profit/impozit pe venit;
o Jurnalul de cumparari trimestrial;
o Jurnalul de vanzari trimestrial;
 Rapoarte semestriale:
o Bilant semestrial;
 Rapoarte semestriale:
o Situatii financiare anuale;
o Declaratia 101;
Etc.
9. Clauza detaliata privind documentele optionale (la solicitarea conducerii) care trebuie primite de la firma de
contabilitate (ex. Rapoarte manageriale, evolutia lunara a cifrei de afaceri, etc.)