UNIVERSITATEA SPIRU HARET

PROGRAM DE STUDIU
CONTABILITATE

TEMA DE CONTROL NR. 1

CONTUL INSTRUMENT DE INREGISTRARE, CALCUL SI CONTROL

STUDENT
MUNTEANU COSMIN ION
Program de studiu Management IFR anul I semestrul II. Grupa 101

COORDONATOR DE DISCIPLINA
LECTOR UNIV. DR. DUMITRU RALUCA ANA MARIA

1
REZUMAT

I Contul instrument de înregistrare . pag 3

II Procedee de calcul și control specifice contabilității pag 4
III Concluzii pag 6

Bibliografie pag 7

2
Contul, instrument de înregistrare-calcul și control.

I Contul instrument de înregistrare .

Contul reprezintă o cerință cu caracter imperativ a autorităților pentru a se înregistra orice

societate la Registrul Comerțului.
Contul bancar se va deschide in numele firmei respective de către administratorul din acte in
cazul persoanelor juridice la banca aleasă,urmând sa fie depusă si o sumă de capital social,
așadar cu actele in curs de înregistrare de la Registrul Comerțului se merge la banca aleasă se
va deschide contul, de fapt se deschid 2 conturi unul de capital social și unul de debit in
numele entității juridice reprezentate de administratorul din acte.
Contul bancar sau conturile bancare vor reflecta majoritatea tranzacțiilor si in special sumele
importante ce vor fi reflectate in desfășurătorul bancar lunar, ne referim la majoritate pentru
ca pot fi si tranzacții de tip numerar ce nu se reflectă in acest desfășurător.
Tranzacțiile de tip numerar sunt limitate de lege si nu pot depăși anumite sume, de asemenea
banii scoși numerar din contul firmei sunt gestionați cu seriozitate în condiții legale si fără
exces .
Deși pare o formalitate deschiderea unui cont bancar, în realitate sunt instituții bancare in
Romania care prin diverse motive refuză deschiderea acestor conturi pentru firme noi
înființate, neavând încredere în viitorul acestor firme și încercând sa afle cât mai multe detalii
despre planurile de afaceri sau parteneri, ale potențialului client al băncii.
In cazul persoanelor fizice autorizate se poate folosi si contul personal al persoanei respective
dar se poate si deschide unul numai pentru PFA sau PFI -ul deschis la Registrul Comerțului în
funcție de decizia persoanei fizice autorizate sau independente .
După deschiderea contului se face dovada depunerii de capital social care după lege este de
minim 200 Ron si se completează documentația la Registrul Comerțului.
Se așteaptă aprobarea de autoritățile in drept a eliberării certificatului de înregistrare si
începerea activității noii entități.
Contul este activ după deschidere dar gata de folosit după ce societatea a fost aprobată si are
Certificat de Inregistrare fizic .

3
1
Tranzacțiile sau înregistrările in cont au la bază documente justificative facturi, bonuri de
casă transferuri, împrumuturi reflectate în desfășurătorul lunar bancar sau extrasul de cont și
sunt atent monitorizate de managementul firmei și predate Expertului Contabil ales, de
asemenea sunt predate spre contabilitate absolut toate tranzacțiile efectuate si cele de tip
numerar fiind folosite pentru evidență, și calculația scrisă, valorică iar uneori cantitativă în
ordine cronologică și sistematică a existenței și mișcărilor unui mijloc economic, unei surse
sau unui proces economic pe o anumită perioadă.
Spunem pe o anumită perioada deoarece legislația e diferită pentru persoane juridice, firmele
de tip SRL sau societăți pe acțiuni fața de persoanele fizice autorizate sau independente.

II Procedee de calcul și control specifice contabilității

Pentru pricipalele procedee de calcul specifice contabilității in cazul persoanelor juridice

sunt folosite următoarele :
1 contul are o sfera de cuprindere restrânsă la elementele patrimoniale dar arată situația de
moment cat și modificările la care este supus patrimoniul pe decursul perioadei de gestiune ;
2 balanța de verificare la fiecare 3 luni aceasta se face de Expert Contabil ales in baza ,
documentelor puse la dispoziție si anume; extrase de cont, facturi, inventar etc.
3 Bilanțul final (Bilanțul de final de an, deoarece in contabilitate poate exista si Bilanț
orientativ sau de început de an) acesta se face la sfârșitul anului și se depune de către
contabilitate autorităților fiscale pentru stabilirea activității comerciale și control financiar.
Bilanțul are o sferă mai larga și cuprinde toate elementele patrimoniale
În cazul persoanelor fizice autorizate procedeele de calcul sunt diferite fiind calculate anual
prin următoarele procedee :
1 Registru de încasări și plați pe decursul unui an calendaristic unde se vor înregistra toate
veniturile si cheltuielile eligibile cu activitatea aleasă.
2 declarație estimativa ce se depune la organele fiscale de tip ANAF de care persoana
autorizată aparține;
3 declarația finală in baza căreia sunt calculate taxele finale ce se vor achita de către persoana
in drept autorităților fiscale de tip ANAF de care aparține .
Pentru calcul și control, contul prin desfășurătoarele bancare lunare evidențiază tranzacțiile
bancare de orice tip si dovedește in mod evident efectuarea acestora cu date exacte fiind
principala sursă de verificare în contabilitate .
Contabilii își pot exercita profesia în calitate de salariați ai unei întreprinderi pe baza
contractelor de muncă sau ca experți independenți în baza unor contracte de prestări servicii
cu împuternicire notarială semnată de administratorul firmei în drept .
Contabilitatea unei întreprinderi este probabil cel mai important lucru de controlat, înțeles
pentru buna funcționare, înțelegerea datelor statistice si activitatea financiară .
1
Wikipedia.org

4
De asemenea si persoanele fizice independente sau autorizate pot contracta expert contabil
pentru a le reprezenta, în baza unui contract de colaborare si evident cu împuternicire
notarială.
2
Contul este considerat instrumentul operativ cel mai reprezentativ de evidență si calcul a
elementului patrimonial sub formă de creșteri sau scăderi ca urmare a operațiunilor
economico – financiare .
In cazul companiilor mari conturile au mai multe denumiri și indica numele elementului
patrimonial, sursa de finanțare, proces economic sau rezultat financiar; titlul si simbolurile
conturilor in Romania se stabilesc unitar prin planul de conturi general elaborat pe întreaga
economie națională; ca de exemplu:
- Cont de materii prime,
- Cont clienți,
- Cont de capital social,
- Cont de furnizori,
- Cont de profit si pierdere,
- Cont activ si cont pasiv,
- Cont de credit
- Cont de debit etc
Un cont fără titlu nu poate exista în contabilitate deoarece nu se poate stabili elementul
financiar cu care poate fi evidențiat.
Mișcarea sau rulajul contului reprezintă totalul sumelor înregistrate .
În debitul și creditul unui cont, există un rulaj debitor si un rulaj creditor, înregistrarea unei
sume în debitul contului înseamnă debitare, iar înregistrarea unei sume în creditul contului
înseamnă creditare iar prin însumare se obțin :
- Total sume debitoare
- Total sume creditoare
Orice operațiune are nevoie de explicație având ca scop identificarea cu ușurință a folosirii
sensului si conținutului operațiunii respective, explicațiile la rândul lor sunt :
1.Explicații descriptive – prezentarea produsului, data loc etc
2. Explicații contabile ce constă în indicarea contului din care se face tranzacția si natura
acestuia
Soldul contului. Acesta reprezintă valoarea elementului patrimonial pentru care s-a deschis
contul
Exemplu de solduri :
- Sold debitor; atunci când totalul sumelor debitoare este mai mare decât totalul
sumelor creditoare
- Sold creditor când totalul sumelor creditoare este mai mare decât totalul sumelor
debitoare

2
Scritub.com

5
 - Fără sold, cont soldat sau balansat când totalul sumelor creditoare este egal cu totalul
sumelor debitoare
- La sfârșitul lunii ,la sfârșitul ultimei zi a lunii calendaristice se termina exercițiul
financiar si se numește scurt SOLD FINAL si apare ca SOLD INIȚIAL la începutul
lunii viitoare .
Modul de creditare si debitare a conturilor se stabilește prin reguli de funcționare a conturilor,
respectarea lor fiind esențială pentru înregistrarea corectă a operațiunilor .

III Concluzii :
1. Între Cont si Bilanț există o strânsă legătură, deoarece Bilanțul include patrimoniul
întreprinderii, iar pornind de la Cont se alcătuiește Bilanțul.
2. Se poate crea contul activ prin aprovizionare cu materii prime si contul pasiv cu
datorii către furnizori, pentru a se evidenția diferența dintre cheltuieli si datorii fața de
furnizori.
3. În contul sau conturile de profil ale oricărei întreprinderi înregistrarea corectă a
fiecărei operațiuni este esențială pentru a evita dubla înregistrare sau destinația greșită
a acestei înregistrări.
4. În funcție de capacitatea de funcționare a întreprinderii conturile au mai multe
destinații si denumiri iar contabilitatea devine mult mai complexă.
5. Pentru contabilitate sunt diferite programe de operare; dintre care exemplificăm
programul SAGA C .
6. Tranzacțiile efectuate din conturi ca si toate celelalte tranzacții au acoperire legala in
funcție de destinația si natura acestora iar actele doveditoare sunt păstrate in arhiva
societăților nu mai puțin de 10 ani .
7. Legile in vigoare stabilesc folosirea banilor din conturi strict pentru destinațiile
prevăzute de acestea cu respectarea termenelor si regulilor stabilite de cadrul legal.

6
Bibliografie :

Scritub.com
Wikipedia.com