Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT .. pag. 4
CAPITOLUL 1 : Sistemul contabilitatii trezoreriei
1.1. Caracterizarea generala a trezoreriei agentilor economice
1.2. Operatiunile de casa si de decontare
1.3. Operatiunile de casierie. Numerarul ca instrument de plata
CAPITOLUL 2 :Conceptul, continutul si organizarea trezoreriei
2.1. Organizarea trezoreriei
2.2. Contabilitatea decontarilor in numerar
2.2.1. Contabilitatea decontarilor in numerar in lei
2.2.2 Contabilitatea decontarilor in numerar in valuta
2.2.3 Contabilitatea altor valori
2.2.4. Contabilitatea avansurilor de trezorerie
2.3 Casa si alte valori
2.4. Contul 5311 Casa
CAPITOLUL 3 : Documente utilizate la decontarile in numerar
3.1. Compartimentul casierie
3.2. Documente utilizate
3.2.1. Registru de casa
3.2.2.Dispozitie de plata / incasare catre casierie
3.2.3. Chitanta
3.2.4. Ordin de deplasare
CAPITOLUL 4 : Aplicatii practice privind contabilitatea decontarilor fara numerar
BIBLIOGRAFIE
ARGUMENT
CAPITOLUL 1
SISTEMUL CONTABILITATII TREZORERIEI
1.1. Caracterizarea generala a trezoreriei agentilor economice
Contabilitatea trezoreriei asigura evidenta existentei si a miscarii titlurilor de
plasament, disponibilitatilor in conturi la banci si in casa, creditelor bancare pe termen scurt si
a altor valori de trezorerie.
In trezorerie se includ toate operatiunile financiare din intregul an, indiferent daca se
refera la investitiile pe termen lung sau la activitatea curenta de exploatare.
In sens larg, notiunea de trezorerie cuprinde toate mijloacele de care o unitate dispune
pentru a putea face fata platilor cum sunt : disponibilitatile din casierie si din banci, valorile
mobiliare de plasament, efectele comerciale scontate, creditele pe termen scurt.
In sens restrans, notiunea de trezorerie cuprinde toate disponibilitatile banesti ale
unitatii economice aflate in casieria unitatii si la banci, fie in lei, fie in valuta.
Importanta trezoreriei a crescut in ultima perioada datorita modificarilor intervenite in
viata econimica cum ar fi :
-
CAPITOLUL 2
Conceptul, continutul si organizarea trezoreriei
2.1. Organizarea trezoreriei
Trezoreria cuprinde totalitatea mijloacelor de care dispune o entitate economica pentru
a face fata platilor .
Trezoreria este reprezentata de : numerarul din casierie, in lei sau in devize, din
disponibilitatile din conturile deschise la banci, de avansurile de trezorerie, de echivalentele
de numerar constand in investitii financiare pe termen scurt de natura : efectelor comerciale
de incasat, totlurilor de plasament cum sunt actiunile ai obligatiunile, alte valori cum ar fi :
timbre fiscale, timbre postale, bonuri valorice de combustibil, tichete de masa si inclusiv
creditele pe termen scurt.
Organizarea evidentei trezoreriei presupune solutionarea problemelor privind :
-evaluarea elementelor componente ale trezoreriei
-stabilirea documentelor folosite pentru evidentierea existentei si miscarii elementelor de
trezorerie
-organizarea evidentei operative a trezoreriei.
-Conducerea contabilitatii analitice si a existentei miscarii elementelor de trezorerie.
Disponibilitatile in lei se inregistreaza si se evalueaza la valoarea nominala , iar cele in
valuta la valoarea nominala in devize, transformata in lei la cursul valutar al zilei comunicat
de BNR.
Titlurile de plasament se evalueaza la intrarea in patrimoniu, la cost de achizitie, care
este reprezentat de costul de cumparare, sau la o valoare stabilita conform contractelor.
Inregistrarea , in contabilitate, a operatiunilor financiare in lei sau in valuta se
efectueaza cu respectarea regulamentului operatiunilor de casa si a altor reglementari emis de
BNR in acest sens.
Incasarile si platile in numerar se fac prin miscarea efectiva a numerarului,
consemnndu-se in Registrul de Casa , care constituie evidena operativa. Operarea in
ReGgistru de Casa are loc numai pe baza documentelor justificative , cum ar fi : dispozitie de
plata sau de incasare, emisa de compartimentul financiar catre casierie ; chitanta ; bon de
La sfarsitul exercitiului financiar , pentru ambele metode , sodul este evaluat la cursul
oficial , iar diferenta este inregistrata dupa caz, la conturile de cheltuieli sau venituri din
diferente de curs valutar.
12
Sunt sume puse la dispozitia administratorilor sau altor salariati din unitate, in vederea
efectuarii unor plati in favoarea intreprinderii cum sunt :
- aprovozionari de materiale si alte bunuri de valori mici.
- efectuarea de plati in cadrul unor actiuni de protocol, reclama si publicitate
- cheltuieli de transport , deplasari si detasari
- servicii postale si taxe de telecomunicatii
Contul 542 Avansuri de trezorerie este utilizat in acesto scop. Are functie
contabila de cont de activ . Se debiteaza cu cumele incredintate administratorilor sau altor
persoane imputernicite de unitatea patrimoniala in vederea efectuarii unor plati in favoarea
intreprinderii. Se crediteaza cu ocazia justificarii la intoarcere, a sumelor primite. Soldul
debitor reflecta sume avansate si nejustificate inca .
Avansurile de trezorerie pot fi acordate in lei si devize . In cazul avansurilor in devize,
la decontarea lor pot sa apara diferente favorabile sau nefavorabile de curs valutar .
Evidenta avansurilor de trezorerie se tine cu ajutorul contului 542 Avansuri de
trezorerie
Inregistrarea sumelor acordate in lei ca avansuri de trezorerie :
542 Avansuri de trezorerie
de casa se pot pastra sumele necesare pentru plata salariilor sau ajutoarelor materiale, dar nu
mai mult de 3 zile de la data stabilita pentru plata acestora precum si sumele aflate in casierie
in zilele de la sfarsitul saptamanii.
n situatia in care agentul economic are nevoie de numerar pentru efectuarea unor plati , de
exemplu plata salariilor, se intocmeste un document special numit cec de numerar care,
dupa ce este vizat de conducerea unitatii , se depune de casier la banca de unde se ridica
numerarul solicitat si se aduce in casierie.
Contul 5311 este un cont de ACTIV.
In debitul acestui cont se inregistreaza :
- sumele ridicare de la banci ( 581 )
- sumele incasate de la clienti ( 411 , 419 )
- sumele incasate de la asociati ( 455 )
- sumele incasate reprezentand decontari in cadrul grupului si decontari privind interese
de participare ( 451 , 452 )
- sumele incasate reprezentand aport la capitalul social ( 456 )
- sumele incasate de la debitori ( 461 )
- sumele incasate de la credtitori diversi ( 462 )
- sumele incasate reprezentand venituri anticipate ( 472 )
- sumele restituite in numerar reprezentand avansuri de trezorerie neutilizate ( 542 )
- sumele incasate reprezentand imobilizari financiare pe termen scurt cedate ( 501, 502, 503,
506, 508 )
- sumele incasate din prestari servicii, vanzarea marfurilor si alte activitati (707)
- sumele incasate din despagubiri si din alte venituri din exploatare ( 758 )
- diferentele favorabile de curs valutar aferente disponibilitatilor in valuta la incheierea
exercitiului financiar sau operatiunilor efectuate in valuta ( 765 )
In creditul acesti cont se inregsitreaza :
- depunerile de numerar la banci ( 581 )
- costul de achizitie al investitiilor financiare cumparate in numerar ( 261, 262, 263, 265, 267,
269, 501, 502, 503, 505, 506, 508, 509 )
- platile efectuate catre furnizori ( 401, 404 )
15
- valoarea avansurilor acordate pentru livrari de bunuri, prestari de servicii sau executari de
lucrari ( 409 )
- sumele achitate personalului ( 421, 423, 424 , 425 , 426 , 428 )
- sumele achitate tertilor reprezentand retineri sau propiri din remuneratii (427)
- sumele achitate reprezentand decontari in cadrul grupului si decontari privind interese de
participare ( 451, 452 )
- sumele restituie asociatilor ( 455, 456 )
- sumele achitate diversilor creditori ( 462 )
- platile efectuate reprezentand sumele transferate intre unitate si subunitati (481)
- avansurile de trezorerie acordate ( 542 )
- platile in numerar reprezentand alte valori achiziionate ( 532 )
- diferentele nefavorabile de curs valutar , aferente disponibilitatilor in valuta la incheierea
exercitiului financiar sau operatiunilor efectuate in valuta in cursul exercitiului ( 665 )
- platile efectuate reprezentand alte cheltuieli de exploatare ( 658 )
Soldul contului reprezinta numerarul existent in casierie .
CAPITOLUL III
DOCUMENTE UTILIZATE LA DECONTARILE IN
NUMERAR
3.1. Compartimentul casierie
Indeplineste urmatoarele sarcini si atributii principale :
- efectueaza operatii de incasari in numerar privind chirii si alte venituri provenind de la
Directia de Administrare a Patrimoniului Public Privat pe baza documentelor de incasari.
- asigura incasarea impozitelor si taxelor locale provenind de la Serviciul Impozite si Taxe , pe
baza debitelor stabilite de catre serviciul sus-mentionat.
- preda zilnic borderoul cu incasarile privind impozite si taxe locale la Compartimenul
Financiar din cadrul Directiei, pentru verificare.
16
Serveste ca :
- dispozitie pentru casierie , in vederea achitarii in numerar a unor sume, potrivit dispozitiilor
legale , inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare , precum si a diferentei
de incasat de catre titularul de avans in cazul justificarii unor sume mai mari decat avansul
primit,procurare de materiale, etc.
-dispozitie pentru casierie, in vedere incasarii in numerar a unor sume, potrivit dispozitiilor
legale.
- document justificativ de inregistrare in Registrul de casa si in contabilitate , in cazul platilor
in numerar efectuate fara alt document justificativ.
2. Se intocmeste intr-un exemplar la compartimentul financiar-contabil :
- in cazul utilizarii ca dispozitie de plata-cand nu exista alte documente prin care se dispune
plata ( exemplu : stat de salarii sau lista de avans chenzinal )
18
3.2.4. Chitanta
Format A6 , tiparit pe o singura fata , in carnete de 100 file.
1. Serveste ca :
- document justificativ pentru depunerea unei sume in numerar, la casieria unitatii.
19
20
In cazul in care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare
decat avansul primit, pentru diferenta de primit de titularul de avans se intocmeste Dispozitia
de plata incasare catre casierie ( cod 14-4-4 sau 14-4-4/a , dupa caz )
In cazul in care, la decontare , sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat
avansul primit , diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pentru
care se emite chitanta . ( cod 14-4-1 )
-
CAPITOLUL 4
APLICATII PRACTICE PRIVIND CONTABILITATEA
DECONTARILOR FARA NUMERAR
Reflectarea in contabilitate a operatiilor economico-financiare
1) n data de 01.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A vinde conform facturii fiscale nr.3412 si
monetarului nr.1 marfuri reprezentate de 10 tone de beton la pretul de 53000 lei, T.V.A. 19%
catre S.C Minerva S.A . Se primeste contravaloarea facturii in casierie conform dispozitiei de
incasare nr.153
- vanzare marfuri
4111= %
707
63 070
53 000
4427 10 070
- incasare factura
5311=4111 63 070
2) n data de 02.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A a ridicat de la BT conform extrasului de
cont si CEC-ului suma de 500 lei pe care o depune in casierie conform dispozitiei de incasare
nr.154
- ridicare numerar banca
581=5121 500
22
4 700
893
- plata furnizor
401 = 5311 5 593
4) n data de 03.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A face plata unor cheltuieli de protocol direct din
casieria unitatii in suma de 1100 lei , operatiune inregistrata conform dispozitiei de plata nr.
785
- plata cheltuieli protocol
% = 5311 1 309
623
4426
1 100
209
5) n data de 04. 03 . 2007 S.C. ACI CLUJ S.A a cumparat conform facturii fiscale nr. 3414
materii prime reprezentand 100 de saci de ciment alb de la S.C COMEXIM S.R.L in valoare
totala de 5 000 lei T.V.A 19% .Plata se efectueaza in aceeasi zi din casierie conform chitantei
nr.5324 si dispozitiei de plata nr.786
- cumparare materii prime
% = 401
5 950
301
5 000
23
4426
950
- plata furnizorului
401 = 5311 5 950
6) n data de 05.06.2007 S.C. ACI CLUJ S.A acorda un avans de trezorerie unui salariat in
suma de 500 de lei conform ordinului de deplasare numarul 12, din care se achita
urmatoarele:
- materiale consumabile in suma de 100 lei , T.V.A 19 %
- cheltuieli cu cazarea 150 lei , T.V.A 19 %
- bilete CFR 71,4 lei , T.V.A inclus.
Diurna acordata salariatului este in suma de 100 lei . La intoarcere din delegatie
angajatul justifica cheltuielile efectuate conform decontului de cheltuieli nr. 1 si restituie
casieriei avansul neutilizat conform chitanta nr.820
- acordare avans trezorerie
542 = 5311 500
- achitare materiale consumabile
% = 542
119
302
100
4426
19
- achitare cazare
% = 542
178,5
625
150
4426
28,5
71,4
625
60
4426
11,4
- achitare diurna
24
625 = 542
100
- restituire avans
5311 = 542 31,1
7) n data de 06. 03 . 2007 S.C. ACI CLUJ S.A a cumparat conform facturii fiscale
nr. 3415 timbre postale de la Filatelia Cluj in valoare de 300 lei , T.V.A 19 % . Plata se
efectueaza in aceeasi zi din casierie conform chitantei nr.5325) si dispozitiei de
plata nr.787 .Dintre acestea se utilizeaza timbre pentru corespondenta in suma de 200 lei
conform Notei de contabilitate nr.1 si Bonului de consum nr. 17
357
5321
300
4426
57
- plata furnizorului
401 = 5311 357
- utilizare timbre
626 = 5321
200
8) n data de 07. 03 . 2007 S.C. ACI CLUJ S.A a inregistrat conform avizului de
insotire al marfurilor nr. 2413 consumul de curent electric catre S.C ELECTRICA
TRANSILVANIA NORD S.A in suma de 3100 lei , T.V.A 19% .Ulterior se primeste factura
fiscala nr. 3416 pentru curentul electric consumat la aceeasi valoare. Plata se efectueaza in
aceeasi zi din casierie conform chitantei nr.5325 si dispozitiei de plata nr.788
- inregistrare aviz Electrica
% = 408 3 689
605
3 100
4428
589
- sosire factura
408 = 401
3 689
25
4426 = 4428
589
- plata furnizor
401 = 5311 3 689
9) n data de 08.03.2001 S.C ACI CLUJ S.A a incasat in casierie un avans in vederea
livrarii de produse finite reprezentate de placi azbociment catre S.C. OCTAVIA S.A in suma
de 14 000 lei conform dispozitiei de incasare nr. 155. Ulterior se livreaza produsele finite
catre aceeasi societate la suma de 20 000 lei , TVA 19 % conform facturii fiscale nr. 417. Se
face decontare cu clientul conform dispozitiei de incasare nr. 156
- incasare avans
5311 = 419 14 000
- vanzare produse finite
4111 = %
23 800
701 20 000
4427
3 800
- decontare avans
% = 4111 23 800
419
14 000
5311
9 800
5 950
2133
5 000
4426
950
13 000
12) n data de 11.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A a platit din casierie un avans
furnizorului S.C ROMINA S.A de 10 000 lei conform dispozitiei de plata nr. 790 in vederea
cumpararii a 10 ferestre termopan cu rama de lemn livrate la o valoare totala de 15000 lei ,
T.V.A 19 % conform facturii fiscale nr. 419. Ulterior se achita furnizorul conform chitantei
nr. 5328 si dispozitiei de plata nr. 791
- acordare avans furnizor
409 = 5311 10 000
- cumparare marfuri
% = 401 17 850
371
15 000
4426
2 850
- achitare furnizor
401 = %
409
17 850
10 000
5311 7 850
13) n data de 12.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A a ridicat de la BT conform extrasului de
cont si CEC-ului suma de 15000 lei pe care o depune in casierie conform dispozitiei de
incasare nr.157
- ridicare numerar banca
581=5121 15 000
27
500
4426
95
16) n data de 15.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A inregistreaza clientului S.C SERCONF
SA factura nr. 421 reprezentand lucrari de reparatii in valoare de 1000 lei , TVA 19 %
si factura nr.422) reprezentand inregistrarea unui proiect de cercetare in suma de 600 lei ,
TVA 19 %.
- facturare lucrarii de reparatii
4111 = %
1 190
704
1 000
4427
190
714
705
600
4427
14
1 190
624
1 000
4426
190
- plata furnizor
401 = 5311 1 190
19) n data de 18.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A acorda unui salariat un avans spre
decontare conform ordinului de deplasare nr.57 in suma de 1000 lei. Avansul este justificat in
decontul de cheltuieli numarul 2 astfel : 800 lei reprezinta cheltuieli de transport , 100
rechizite de birou , iar restul se depune in casierie conform chitantei nr 4398
- acordare avans trezorerie
542 = 5311 1 000
- justificare avans
% = 542
900
624
800
604
100
- restituire avans
5311 = 542
100
535,5
29
5328
450
4426
85,5
- cumparare combustibil
% = 5328
535,5
3022
450
4426
85,5
- consum combustibil
6022 = 3022
450
21) n data de 20.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A doneaza Scolii nr 6 din Cluj Napoca
numerar in suma de 500 lei conform dispozitiei de plata numarul 795
- inregistrare donatie bani
6582 = 5311 500
22) n data de 21.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A a ridicat de la BT conform extrasului de
cont si CEC-ului suma de 5000 lei pe care o depune in casierie conform dispozitiei de
incasare nr.157 reprezentand salariile cuvenite personalului.
- ridicare numerar banca
581=5121 5 000
- depunere numerar casierie
5311=581 5 000
23) n data de 22.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A plateste salariile conform dispozitiei de
plata numarul 796 ( ANEXA 64 )
- plata salarii
421 = 5311 5 000
24 ) n data de 23.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A vinde conform Avizului de insotire al
marfurilor nr. 453 camanida rosie catre SC DELTA SRL in suma de 9000 lei , TVA 19 %.
Ulterior se intocmeste factura nr. 427 la aceeasi valoare.
- vanzare marfuri
418 = %
10 710
30
707
9 000
4428
1 710
- intocmire factura
4111 = 418
10 710
4428 = 4427
1 710
25 ) n data de 24.03.2007 S.C. ACI CLUJ S.A incaseaza contravaloarea facturii catre
SC DELTA SRLin casierie conform dispozitiei de incasare nr. 158
- incasare factura
5311 = 4111
10 710
BIBLIOGRAFIE
31