Sunteți pe pagina 1din 85

UNIVERSITATEA ANDREI AGUNA DIN CONSTANA FACULTATEA DE: TIINE ECONOMICE Specializarea Contabilitate i informatic de gestiune

CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALULUL

Coordonator tiinific
Lector univ. dr. ec. Ecaterina Mariana Suciu

Absolvent endrea Nina (Libidov)

CONSTANA

Anul 2012
1

Cuprins
Introducere -------------------------------------------------------------------------------4

Capitolul 1. Munca i preul muncii


1.1 Munca i relaiile de munc---------------------------------------------------------5 1.2 Contractele de munc ----------------------------------------------------------------6 1.2.1 Contractul individul de munc pe perioad determinant--------------13 1.2.2. Munca prin agent de munc temporar-------------------------------------14 1.3 Suspendarea i ncetarea contractelor de munc------------------------------- 15 1.4 Timpul de munc i repausuri periodice---------------------------------------- 21 1.4.1 Munca suplimentar------------------------------------------------------------- 22 1.4.2 Norma de munc------------------------------------------------------------------23

Capitolul 2. Salarizarea
2.1 Salariul i forme de salarizare -----------------------------------------------------24 2.1.1.Sporuri i adaosuri ------------------------------------------------------------- 25 2.2 Concediul de odihn i alte forme de concedii ---------------------------------28 2.3 Reinerile suportate de salariat i de angajator----------------------------------31 2.4 Documentele folosite la stabilirea salariului------------------------------------ 33

Capitolul 3.Studiu de caz


3.1 Prezentarea i funcionarea societi--------------------------------------------- 40 3.2 Angajarea de personal------------------------------------------------------------- 42 3.2.1.Recrutarea i selecia personalului------------------------------------------ 42 3.3 Cheltuieli salariale suportate de angajator -----------------------------------45 3.4 Conturi utilizate------------------------------------------------------------------- 49 3.5 Operaii privind decontrile cu personalul-------------------------------------60 3.6 Controlul activitii--------------------------------------------------------------- 74

Concluzii ------------------------------------------------------------------------------- 77 Anexe ------------------------------------------------------------------------------- 81

Bibliografie --------------------------------------------------------------------------- - 85

Lista tabelelor
Tabel 1.1Anun de recrutare---------------------------------------------------------- 42 Tabel 1.2 Stabilirea drepturilor salariale ------------------------------------------- 46 Tabel 1.3 Calcularea cheltuielilor suportate de angajator--------------------------64

INTRODUCERE
Subiectul lucrrii l constituie Contabilitatea decontrilor cu personalul la S.C Security care sediul n Tulcea , obiectul de activitate esteActivitate de protecie i gard i ofer servicii de securitate, cu accent pe client service, pentru clienii din sectorul de stat i privat din Romnia , fiind concepute programe personalizate de securitate ,realiznd o mbinare ntre paza uman prin intermediul agenilor de paz,echipajelor de intervenie rapid i a sistemelor moderne de securitate IT . n primul capitol am fcut referire la raporturile de munc ,modul n care se efectueaz aplicarea reglementrilor din domeniul raporturilor de munc, precum i jurisdicia muncii. n al doilea capitol Salarizarea se face referire la faptul c fora de munc reprezint un factor principal n producerea de bunuri i prestarea de servicii,n schimbul muncii depuse ,personalul angajat primete un salariu. Att entitile care au salariai cu contract de munc ,ct i angajaii trebuie s suporte anumite cheltuieli privind personalul ,asigurrile i protecia social . n capitolul III se face referire personalul i controlul activitii. la obiectul de activitate ,prezentarea societii,angajarea de personal,conturile utilizate , operaiile privind decontrile cu

CAPITOLUL I

MUNCA I PREUL MUNCII

1.1MUNCA I RELAIILE MUNCII

Munca este o activitate specific oamenilor. Libertatea muncii este garantat de Constituia Romniei iar dreptul la munca nu poate fi ngrdit. Prin libertate muncii se nelege c orice persoan este liber n alegerea locului de munca si a profesiei .Nimeni nu este , obligat s munceasc sau s nu munceasc pe toata durata vieii sale ntr-un anumit loc de munc i este interzis munca forat. Prin munc forat se nelege ,c o persoan este obligat s munceasc sau s presteze un serviciu, sub ameninare i pentru care ,nu si-a dat consimmntul de bunvoie. Persoanele care presteaz o munca , au protecia mpotriva concedierilor nelegale dreptul la plat,la negociere,la i la protecia datelor cu caracter

personal. n cadrul raportului de munc ntlnim dou forme: - angajatul - persoana care presteaz o munc n schimbul unui salariu - angajatorul (patronul) - persoan fizic sau juridic care n temeiul unui contract de munc se oblig s achite angajatului n schimbul muncii prestate o remuneraie denumite salariu. Salariul reprezint suma de bani pltit pentru a obine serviciul factorului de munc , este un venit pentru posesorul factorului de munc, iar pentru angajator

reprezint un cost. Salariul de-a lungul timpului a cunoscut numeroase modificri n ceea ce privete mrimea,nsemntatea i formele de salarizare. Contractul de munc i tipurile de contracte de munc utilizate Relaiile angajatorului cu angajatului se concretizeaz prin contractul de munc. Contractul de munc este un act juridic pentru c reprezint un act de voin a dou persoane,n scopul stabilirii de drepturi i de obligaii reciproce si se ncheie n form scris ,n limba romn i este reglementat prin norme de drept ale muncii. Munca care se efectueaz pe baza unui contract de munc,confer angajatului vechime in munc,benefic la pensie . Relaiile societii cu personalul se concretizeaz n ncheiere contractului colectiv de munc si a contractului individual de munc . Numai titularii unui contract de munc sunt considerai ca fiind salariai i sunt protejai prin normele Dreptului muncii .

1.2 Contractele individuale de munc


Contractele de munc pot fi ntocmite de urmtoarele categorii de angajatorii : persoanele fizice - societile cooperatiste,familiale - fundaiile,organizaiile sindicale i patronale - alte organizaii care sunt constituite si funcioneaz potrivit legislaiei romne Persoana juridic are capacitatea de a ncheia un contract de munc n calitate de patron din momentul dobndirii personalitii juridice. Persoana fizic poate ncheia un contract de munc n calitate de angajator n momentul dobndirii capacitii de deplin exerciiu. Capacitatea de deplin exerciiu se dobndete, atunci cnd mplinete 18 ani. Aceste contracte de munc, sunt nregistrate n termen de 20 de zile de la data ncheierii lor, la I.T.M.

Angajatorul are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a salariailor. Completarea se face pe msura si n ordinea ncheierii contractelor individuale de munc. La cerea salariatului,patronul trebuie s elibereze o copie a dosarului personal i a filei din registru n care sunt nscrieri referitoare la acel salariat. Documentele necesare pentru angajare: - curriculum vitae - cartea de identitate copie i original - certificat de cstorie copie i original - certificat de natere - copie i original - certificat de natere copii ,aflai n ntreinere copie i original - declaraia cu persoanele aflate n ntreinere - fisa medical dosar medical verde - avizul medical cu fia de aptitudini - testarea psihologic (dup caz) - dosar de protecia muncii - descrierea traseu pn la locul de munc - recomandare de la ultimul loc de munc - actul individual de repartizare n munc - cazierul judiciar dac este cazul - diplomele de absolvire (dup caz - coala general,liceul sau facultate) copie i original - diplomele de absolvire a unor cursuri de calificare,perfecionare - copie i original - avizul/autorizarea/ atestarea ntr-o anumit meserie - copie i original Certificatul medical este obligatoriu n urmtoarele situaii: - la ncadrare - la renceperea muncii, dup o pauz mai mare de ase luni - n cazul n care salariatul este detaat sau trecut n alt loc de munc ori alt activitate 7

- la nceperea activitii, n cazul salariailor ncadrai cu contract de munc temporar - de asemenea ucenici, practicani, elevi i studeni, care urmeaz s fie instruii pe meserii i profesii - periodic, n cazul celor care desfoar activiti ,cu expunere la factori nocivi - periodic, cei care lucreaz n domenii, cu risc de transmitere a unor boli (sectorul alimentar, zootehnic, instalaii de aprovizionare cu ap potabil, uniti sanitare, n colectiviti de copii etc.) - periodic, n cazul celor care i desfoar activitatea n uniti fr factori de risc, prin controale medicale difereniate n funcie de vrst, sex i stare de sntate. Controlul medical se face la solicitarea angajatorului , care trebuie s precizeze n fia medical ,funcia i locul de munc, precum i faptul c salariatul este obligat s se prezinte la examenul medical periodic. Concluzia controlului medical o constituie adeverina medical eliberat de unitatea sanitar competent. ncadrarea unei persoane fr efectuarea examenului medical este nelegal, contractul fiind lovit de nulitate. n momentul angajrii salariatul ,este n drept s cunoasc att obligaiile ce-i revin,ct i salariul la care se oblig angajatorul n schimbul muncii prestate. La ncheierea contractului individual de munc, n vederea angajrii unei anumite persoane, angajatorul va ine cont de calitile acelei persoane (vrst, sex, aptitudini profesionale, experien n domeniu) . Pe de alt parte, i salariatul urmrete ncheierea contractului cu un patron determinat, individualizat prin anumite caliti (angajatul poate fi interesat de posibilitile de afirmare pe care i le asigur un patron sau altul, de sediul unitii sau de onorabilitatea patronului). Condiiile generale ce stau la baza ncheierii unui contract de munc sunt capacitatea de munc a salariatului, capacitatea de angajare a angajatorului, consimmntul, obiectul i cauza contractului. Drepturile salariale nu pot face obiectul unei tranzacii, renunri sau limitri, ele fiind aprate de stat mpotriva oricror nclcri . 8

Contractul individual de munc poate fi pe perioad determinat sau nedeterminat . Minorii care au 15 ani i pn la 16 ani, au capacitatea restrns de a ncheia un contractul individual de munc, ncadrarea acestora putndu-se face numai cu ncuviinarea prinilor sau a tutorilor, pentru a presta muncii potrivite cu dezvoltarea fizic, aptitudinile i cunotinele lor, dac astfel nu le sunt afectate sntatea, dezvoltarea i pregtirea profesional. Conform legii angajarea copiilor sub vrsta de 15 ani este interzis. Contractul individual va cuprinde: - numele i prenumele salariatului,denumirea angajatorului - locul de activitate sau lipsa locului de munc stabil, posibilitatea ca salariatul s munceasc n diverse locuri; - sediul sau, dup caz, domiciliul angajatorului; - atribuiile postului; - riscurile specifice postului; - data la care contractul urmeaz s i produc efectele; - durata contractului n situaia contractului individual de munc temporar; - numrul de zile ,de concediu de odihn, la care salariatul are dreptul; - durata de acordare a preavizului i condiiile acestuia; - salariul acordat i elementele constitutive ale salariului periodicitatea plii; - durata normal a muncii exprimate n ore pe zi i ore pe sptmn; - durata perioadei de prob. Trsturile contractului individual de munc : - este un act juridic - pentru c reprezint un act de voin a dou persoane, n scopul stabilirii de drepturi i de obligaii reciproce - este un act juridic bilateral - salariatul i angajatorul - este un contract SINALAGMATIC - ntruct prile se oblig reciproc una fa de cealalt. - este un contract oneros i cumulativ - pentru c prile realizeaz reciproc o contraprestaie pe care s-au obligat s o efectueze n favoarea celuilalt. 9

- are caracter personal fiind ncheiat intuitum persone . Angajatul - contractul nu se transmite prin motenire , cel ncadrat nu poate exercita atribuiile ce i revin n temeiul contractului cu ajutorul altor persoane . Angajatorul - caracterul personal l privete i pe acesta , este un contract cu execuie succesiv - patronul angajeaz un salariat pentru a presta o anumit munc succesiv, pe o perioad de timp, iar angajatul s primeasc un salariu periodic. n cazul neexecutrii sau executrii necorespunztoare de ctre o parte a obligaiilor ce-i revin, sancionarea va fi desfacerea contractului . Acordul de voin al prilor contractante este nu numai necesar, ci i suficient pentru ncheierea prealabil contractului, fr a fi necesar ndeplinirea vreunei formaliti. nregistrare n contractul de munc a funciei sau meseriei este obligatorie. Salariul nu poate fi mai mic dect salariul minim brut pe ar,corespunztor programului normal de lucru . Orice modificare la contractul individual ,se aduce la cunotina angajatului, n cel mult 20 de zile, n form scris. Modificrile vor fi cuprinse ntr-un act adiional la contractul individual. n cazul n care angajatul trebuie s lucreze n strintate, angajatorul este obligat s i aduc la cunotin, n timp util, inclusiv informaii referitoare la: - durat; - modul de plat,n valut sau moneda naional; - condiiile climatice ; - reglementrile din legislaia muncii din ar respectiv; - obiceiurile din ara respectiv , sunt aduse la cunotin pentru a evita conflictele, n afara clauzelor generale ntre prile contractuale, pot fi negociate i cuprinse i alte clauze specifice cum ar fi: - clauza - cu privire la pregtirea profesional 10

- de ne concuren - de confidenialitate.

- de mobilitate (n mai multe locuri);

Contractul individual de munc se ntocmete dup verificarea pregtiri profesionale ale celui care solicit angajarea n munc prin: concurs, examen, perioad de prob sau altele (prob practic, interviu).Concursul este obligatoriu la angajarea n unitile bugetare, instituii i autoriti publice. Desfurarea concursului este stabilit prin regulament aprobat prin hotrri de guvern. Dup ncheierea contractului individual ,se stabilete o perioad de prob de maxim 90 de zile calendaristice pentru funciile de execuie , de maxim 120 de zile calendaristice pentru funciile de conducere i de cel mult 30 de zile calendaristice pentru persoanele cu handicap . Pe toat perioada de prob , angajatul se bucur de toate drepturile prevzute n legislaia muncii. n situaia n care angajatul este transferat, ntr-o nou funcie la acelai angajator, el poate executa , o nou perioad de prob. Perioada de prob este considerat , vechime n munc. Angajarea succesiv a mai mult de 3 persoane pe perioad de prob este interzis. Salariatul are urmtoarele drepturi: - la salarizare pentru activitatea depus - la pauz zilnic i sptmnal - la un concediu de odihn n anul respectiv - la egalitate de anse i tratament - de demnitate n munc - la securitate i sntate n munc - la acces pentru pregtire profesional - la informare i consultare - de a lua parte la mbuntirea condiiilor de munc i a mediului de munc - la protecie n caz de concediere - la negociere colectiv 11

- de a participa la aciuni colective - de a forma sau de adera la o organizaie sindical Salariatului are urmtoarele obligaii: - de a ndeplini norma de lucru sau de a realiza sarcinile, conform fiei postului - de a respecta disciplina la locul de munc - de a se conforma prevederilor cuprinse n regulamentul intern i n contractul individual de munc - de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii la locul de activitate - de a pstra secretul de serviciu. Angajatorul are urmtoarele drepturi: - s stabileasc sarcinile corespunztoare pentru salariat, n conformitate cu legea - s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat - s controleze modul de ndeplinire a sarcinilor de serviciu - s constate abaterile disciplinare i s aplice sanciunile,conform regulamentului intern. Angajatorul are urmtoarele obligaii: - s informeze angajaii despre condiiilor de munc - s asigure condiii corespunztoare de munc; - s acorde angajailor toate drepturile ce decurg din contractul de munc, - s consulte sindicatul sau reprezentanii salariailor n cazul lurii unor msuri de sancionare - s achite toate contribuiile i impozitele - s nfiineze registrul de eviden al salariailor - s elibereze , la cererea angajatului, toate documentele care atest calitatea de salariat - s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal al salariailor. Modificarea contractului de munc se face cu acordul prilor n urmtoarele cazuri: - durata contractului 12

- locul muncii(delegare sau detaare) - felul muncii - condiiile de la locul de munc - retribuia - timpul de lucru si de odihn. Angajatorul poate modifica locul muncii prin delegarea sau detaarea a salariatului. Delegarea - este efectuarea temporar a unor lucrri n afara locului de activitate ,pe o perioad de maxim 60 de zile calendaristice n 12 luni care se poate prelungi , pentru mai multe perioade succesive de cel mult 60 de zile

calendaristice , cu acordul salariatului ,refuzul acestuia nu poate constituie motiv de sancionare disciplinar . Detaarea- este schimbarea temporar a locului de activitate , din dispoziia patronului, la un alt patron ,pentru realizarea unor lucrri n intersul acestuia , pe o perioad de maxim un an care se poate prelungi din ase n ase luni ,fiind pltit de patronul la care este detaat . Angajatul poate refuza detaarea numai n mod excepional i pentru motive personale temeinice . Pe perioada delegrii sau a detarii salariatul are dreptul la achitarea cheltuielilor prevzute de lege . Angajatorul poate modifica locul i felul activitii , fr acordul angajatului,cu titlu de sanciune sau msur de protecie a respectivului ,n condiiile prevzute de Codul muncii. de transport ,cazare i la o indemnizaie ,n condiiile

1.2.1 Contractul individul de munc pe perioad determinant


Este n form scris,coninnd precizarea duratei pentru care este ncheiat, dar nu poate depi o perioad mai mare de 36 de luni.

13

Contractul individual pe durat determinat se poate ncheia n urmtoarele cazuri: - nlocuirea unui angajat n cazul suspendrii contractului, cu excepia participri angajatului la grev - creterea sau modificarea temporar a activitii angajatorului - desfurarea unor munci cu caracter sezonier - pentru favorizarea temporar a omerilor prevzut ntr-un act normativ - angajarea pensionarilor,care pot cumula pensia cu retribuia sau n alte cazuri prevzute de lege. Salariatul cu contract individual de munc pe durat determinat, poate executa o perioad de prob care nu va depi: - 5 zile pentru contractele individuale de munc pe durat determinat mai mic de 3 luni - 15 zile lucrtoare pentru contractele individuale de munc pe durat determinat ntre 3 i 6 luni - 30 de zile lucrtoare pentru contractele individuale de munc pe durat determinat mai mare de 6 luni - 45 de zile lucrtoare n cazul persoanelor angajate n funcii de conducere pentru un contractul individual de munc mai mare de 6 luni.

1.2.2. Munca prin agent de munc temporar


Este activitatea prestat de un salariat temporar care, din dispoziia agentului de munc temporar, execut o munc n favoarea unui utilizator. Agentul de munc temporar este o persoan juridic autorizat de Ministerul Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei care ncheie contracte de munc temporar . Misiunea de munc temporar poate fi de cel mult 24 luni, aceast durat poate fi prelungit pe perioade succesive care ,adugate la durata iniial,pot avea o

14

durat maxim de 36 de luni. Durata trebuie prevzut n contractul de munc temporar. Agentul de munc temporar pune la dispoziia utilizatorului un salariat angajat pe baza unui contract de punere la dispoziie, ncheiat n form scris. Contractul de punere la dispoziie trebuie s cuprind: - durata misiunii i caracteristicile specifice postului - condiiile de la locul de munc - echipamentele individuale de protecie i de munc folosite de salariatul temporar - serviciile i facilitile acordate n scopul favorizri salariatului temporar - valoarea comisionului i retribuia la care are dreptul angajatul Perioada de prob n cazul contractului temporar de munc este: - 2 zile lucrtore pentru o durat mai mic sau egal cu o lun - 5 zile lucrtoare pentru o durat cuprins ntre o lun i trei luni - 15 zile lucrtoare pentru o durat cuprins ntre trei luni i ase luni - 20 zile lucrtoare pentru o durat mai mare de 6 luni - 30 de zile lucrtoare ,pentru persoanele aflate n funcii de conducere pentru o perioad mai mare de 6 luni

1.3.Suspendarea i ncetarea contractului de munc


Cazuri de suspendare : - de drept - din iniiativa angajatorului - din iniiativa salariatului - prin acordul prilor Contractul individual se suspend n urmtoarele condiii: - concediu de maternitate

15

- concediul pentru incapacitate temporar de munc - carantin - ndeplinirea unei funcii n cadrul unei autoriti executive, legislative ori judectoreti, pe toat perioada mandatului - exercitarea unei funcii de conducere salarizate n sindicat - for major - n caz de arestare preventiv a salariatului - n alte cazuri prevzute de lege. Contractul de individual de munc se suspend din iniiativa salariatului n urmtoarele situaii: - concediu pentru creterea copiilor pn la vrsta de doi ani, iar n cazul copiilor cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani - concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani sau n cazul copilului cu handicap ,pentru afeciuni intercurente,pn la mplinirea vrstei de 18 ani - concediul paternal - concediu pentru formare profesional - exercitarea unor funcii elective n cadrul organismelor profesionale constitutive la nivel central sau local, pe toat durata mandatului. participarea la grev; absene nemotivate. Contractul individual poate fi suspendat din iniiativa angajatorului n urmtoarele situaii: - pe perioada cercetrii disciplinare prealabile,n condiiile legii - n cazul n care patronul a formulat plngere penal mpotriva angajatului sau acesta a fost dat n judecat pentru fapte penale incompatibile cu funcia deinut, pn la rennoirea definitiv a hotrrii judectoreti; - n cazul ntreruperii temporare a activitii, fr ncetarea raportului de munc, n special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare; 16

- pe durata detarii. - pe durata suspendrii , a avizelor,autorizaiilor sau atestrilor necesare pentru exercitarea profesiilor (pe perioade mai mari de 30 de zile lucrtoare, patronul are posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile) Pe timpul ntreruperii angajatul primete o indemnizaie , care nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz,cu excepia cazului reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile, cnd salariul va fi redus corespunztor noului program de lucru iar dac se constat nevinovia (plngerea penal),angajatul i reia munca i i se pltete toate drepturile salariale. Contractul individual poate nceta astfel: - de drept - ca urmare a conveniei prilor la data convenit de acestea; - ca urmare a voinei unilaterale a uneia dintre pri n cazurile i condiiile prevzute de lege. ncetarea de drept a contractului individual de munc: - la constatarea decesului angajatului sau angajatorului persoan fizic i n cazul dizolvrii angajatorului ,din ziua ncetri existena conform legii - la data rmnerii irevocabile a hotrrii judectoreti de declarare a morii sau punere sub interdicie a angajatului sau angajatorului persoan fizic - la data ndeplinirii , condiiilor de vrst standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare ,la data transmiteri deciziei de pensie(pentru limit de vrst,invaliditate,anticipate pariale,anticipate)a salariatului ,potrivit legii. - la data constatrii nulitii absolute a contractului, nulitatea care a fost constatat prin acordul prilor sau prin hotrre judectoreasc definitiv - admiterii cererii de reintegrare n funcia ocupat de angajat , a unei persoane concediate nelegal sau pentru motive nentemeiate ,de la data rmnerii definitive a hotrrii judectoreti de reintegrare - n urma condamnrii la executarea unei pedepse privative de libertate , de la data rmnerii definitive a hotrrii judectoreti 17

- de la data retragerii de ctre autoritile sau organismele competente a avizelor, autorizaiilor sau atestrilor necesare pentru exercitarea profesiei - interzicerea exercitrii unei profesii sau a unei funcii, ca msur de siguran sau pedeaps complementar i rmnerii definitive a hotrrii judectoreti prin care s-a dispus interdicia - la expirarea termenului contractului individual de munc ncheiat pe durat determinat - retragerea acordului prilor sau a tutorilor legali, n cazul angajailor cu vrsta ntre 15 i 16 ani; Nerespectarea uneia dintre condiiile legale necesare pentru ncheierea contractului individual de munc atrage nulitatea acestuia. Constatarea nulitii i stabilirea efectelor acesteia se poate face prin acordul prilor. Dac prile nu se neleg,nulitatea se pronun de ctre instana judectoreasc. Concedierea este ncetarea contractului de munc din iniiativa angajatorului i poate fi dispus pentru motive care in de angajat sau pentru motive care nu in de persoana salariatului . Este interzis concedierea salariailor: - pe criterii de sex, orientare sexual, vrst, apartenen politic, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, apartenena la activitatea sindical - pentru exercitarea, n condiiile legii, a dreptului la grev i a drepturilor sindicale Concedierea angajailor nu poate fi dispus: - pe perioada incapacitii temporare de munc stabilite prin certificatul medical - pe perioada suspendrii activitii ca urmare a concediului pentru carantin - pe perioada n care angajata este gravid,n msur n care patronul a luat cunotin de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere - pe perioada concediului de maternitate - pe perioada creterii i ngrijirii copilului de pn la doi ani sau n cazul copilului cu handicap ,pn la mplinirea vrstei de trei ani 18

- pe durata ngrijirii copilului bolnav pn la 7 ani sau cu handicap pn la 18 ani - pe perioada ndeplinirii unei funcii eligibile ntr-un organism sindical - pe perioada efecturii concediului de odihn. Concedierea pentru motive care in de angajat este posibil n urmtoarele situaii: - n cazul n care angajatul a fcut o abatere grav sau abateri repetate de la regulile de disciplin a muncii ,de la cele stabilite prin contractul individual sau colectiv de munc, ori regulamentul intern, ca sanciune disciplinar - n cazul n care angajatul este arestat ,pe o durat mai mare de 30 de zile, n condiiile Codului de procedur penal - n cazul n care , se constat probleme fizice i/sau psihice a salariatului fapt ce nu permite acestuia s ndeplineasc atribuiile de serviciu - dac angajatul nu corespunde profesional locului de munc n care este ncadrat Angajatorul are obligaia de a ntocmi decizia de concediere n termen de 30 de zile calendaristice de la data constatrii cauzei concedierii sau de a-i propune salariatului alte locuri de munc vacante n unitate corespunztoare cu pregtirea profesional sau ,dup caz,capacitii de munc stabilite de medicul de medicina muncii .Salariatul are la dispoziie un termen de 3 zile lucrtoare ,pentru a-i da acordul n scris pentru noul loc de munc . Concedierea care nu ine de persoana salariatului - reprezint ncetare contractului de munc, prin desfiinarea locului de munc i poate fi individual sau colectiv . Concedierea colectiv - este concedierea ntr-o perioad de 30 de zile calendaristice, din unul sau mai multe motive a unui numr de: - cel puin 10 salariai, dac patronul care disponibilizeaz are un numr mai mare de 20 de salariai i mai puin de 100 de salariai - cel puin 30 de salariai dac angajatorul are minim 300 de salariai - cel puin 10% din salariai, dac angajatorul are minim 100 de salariai dar mai puin de 300 de salariai Obligaiile ce revin angajatorului n cazul concedierilor colective: 19

- s realizeze un plan de msuri sociale, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanilor angajailor - s propun angajailor programe de pregtire profesional - s pun la dispoziia sindicatelor sau reprezentanilor salariailor toate informaiile n legtur cu concedierea colectiv, n vederea formulrii de propuneri din partea acestora - s iniieze ,consultri cu sindicatul sau reprezentanii angajailor, referitor la metodele i mijloacele de evitare a concedierilor colective Angajatorul are obligaia s comunice n scris, cu cel puin 30 de zile calendaristice anterioare datei de emitere a deciziilor de concediere ,sindicatului sau, reprezentanilor angajailor despre concedierea colectiv, iar o copie a acestei notificrii s fie transmis inspectoratului teritorial de munc i ageniei teritoriale de ocupare a forei de munc . Comunicatul inteniei de concediere colectiv ,trebuie s cuprind: - numrul i categoriile de angajai - motivele concedieri - numrul i categoriile de angajai care vor fi afectai de concediere - criteriile, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere - msurile avute n vedere pentru limitarea nr. concedierilor - msurile pentru reducerea consecinelor concedierilor i compensaiile ce urmeaz s fie acordate angajailor concediai - data de la sau perioada n care vor avea loc concedierile - termenul pn la care sindicatele pot face propuneri pentru evitarea sau diminuarea numrului de salariai concediai. n termen de 45 de zile calendaristice de la data concedierii,angajatul concediat , poate fi reangajat pe postul renfiinat,fr examen ,concurs sau perioad de prob. Salariatul are un termen de 5 zile calendaristice de la data comunicri ,pentru a-i da n scris acordul sau refuzul cu privire la locul de munc oferit . Dreptul de preaviz - nu poate s fie mai mic de 20 zile lucrtoare. 20

Decizia de concediere se transmite n scris i trebuie s conin: - motivele care determin concedierea : - durata preavizului - criteriile de stabilire a ordinii de prioriti ,numai n cazul concedierilor colective - lista cu locurile de munc disponibile n unitate i termenul n care angajaii urmeaz s opteze pentru ocuparea unui loc de munc vacant. n cazul n care concedierea este netemeinic sau nelegal, instana dispune anularea ei i oblig pe angajator la plata unei despgubiri egale cu salariile indexate, majorate i reactualizate cu celelalte drepturi de care ar fi beneficiat angajatul. Demisia angajatului - este actul de voin unilateral al salariatului care, comunic angajatorului n scris, ncetarea contractului de munc ,dup mplinirea termenului de preaviz . Preavizul: - nu poate fi mai mare de 20 de zile calendaristice, pentru angajaii cu funcii de execuie - nu poate fi mai mare de 45 de zile calendaristice, pentru angajaii cu funcii de conducere.

1.4. Timpul de munc si timpul de odihn


Clasificarea timpului de munc : - timpul de munc cu durata normal a muncii - timpul peste programul de lucru ,ore suplimentare - timpul de munc redus Timpul de munc, este timpul folosit de angajat pentru ndeplinirea obligaiilor de munc,adic 8ore pe zi ,timp de 5zile pe sptmn cu 2 zile de repaus, exist si

21

sectoare de activitate n care durata timpului de munc poate fi mai mare de 8 ore pe zi ,adic 12 ore situaie n care este obligatoriu s urmeze o perioad de repaus de 24 de ore . Pentru tinerii ,pn n 18 ani durata timpului de munc este de 6 ore pe zi i de 30 de ore pe sptmn. Durata maxim a timpului de munc nu poate depi 48 de ore pe sptmn,inclusiv orele suplimentare,iar durata timpului de munc ,care include i orele suplimentare,poate fi prelungit peste 48 de ore pe sptmn cu condiia ca media orelor,calculate pe o perioad de 4 luni calendaristice ,s nu depeasc 48 de ore pe sptmn.

1.4.1.Munca suplimentar
Munca prestat n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal este considerat munc suplimentar,se face cu acordul salariatului, cu excepia cazurilor de for major. Munca suplimentar se compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 60 de zile calendaristice dup efectuarea acesteia,dac nu este posibil,n luna urmtoare angajatul va primi un spor la salariu ,corespunztor duratei acesteia. Sporul pentru munca suplimentar nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz .Tinerii n de pn la 18 ani, nu presteaz munc suplimentar. Este munc de noapte, munca efectuat ntre orele 22,00 i 6,00. Durata normal a muncii de noapte nu va depi 8 ore ntr-o perioad de 24 ore. n aceast situaie durata de lucru se micoreaz cu o or sau se adaug un spor de 25% la salariul de baz. Angajatorul trebuie s informeze inspectoratul teritorial de munc despre utilizarea programului de munc de noapte. Angajaii care presteaz munca de

22

noapte sunt examinai medical gratuit nainte de nceperea programului de munc i dup aceea ,periodic. Tinerii care nu au 18 ani nu pot lucra de noapte iar femeile nsrcinate ,luzele i cele care alpteaz nu pot fi obligate s lucreze noaptea.

1.4.2.Norma de munc
Norma de munc este cantitatea de munc necesar pentru efectuarea operaiunilor sau lucrrilor de ctre o persoan calificat corespunztor. Norma de munc cuprinde: - timpul productiv - timpul pentru ntreruperi impuse de procesul tehnologic - timpul pentru pauze legale pe durata programului de munc. Norma de munc se exprim funcie de activitatea ce se normeaz n: - norme de timp - norme de producie - norme de personal - sau alte forme specifice activitii. Repausuri periodice Perioada de repaus este perioada care nu este timp de munc. Acestea sunt: - pauza de mas - cnd durata zilnic a timpului de munc este mai mare de 6 ore, - repausul sptmnal - se acord 2 zile ,de obicei smbta i duminica Zilele legale care nu se muncete sunt: - 1 i 2 ianuarie - prima i a doua zi de Pati - 1 mai - prima i a doua zi de Rusalii 23

- Adormirea Maicii Domnului - 1 decembrie - prima i a doua zi de Crciun - 2 zile pentru fiecare dintre cele dou srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora Dac nu se d zile libere,salariaii beneficiaz de un spor,ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de baz.

Capitolul 2.

2.1.Salariul i forme de salarizare

Angajatul pentru munca efectuat ,are dreptul la un salariu care este exprimat n bani . Salariul cuprinde salariul de baz,indemnizaiile,sporurile , alte adaosuri i se pltete direct sau prin virament, cel puin o dat pe lun ,la data stabilit n contract ,iar n caz de deces se pltete motenitorilor legali . Salariul nominal reprezint suma de bani pe care angajatul o primete pentru munca depus. Salariul real const n cantitatea de bunuri i servicii pe care le poate procura cu salariul nominal. Angajatorul nu poate negocia ,salarii de baz ,sub salariul de baz minim brut orar pe ar .ncepnd cu data de 1 ianuarie 2012 salariul de baz

24

minim brut pe ar garantat n plat este de 700 lei/lun , pentru un program complet de lucru de 169,333 n medie pe lun,reprezentnd 4,13 lei /or. Salariile se pltesc naintea oricrei obligaii ale angajatorilor. Forme de salarizare sunt: - salariul pe unitate de timp sau regie - salariul n acord(salariul depinde de munc individual ) - salariul mixt(pe unitate de timp plus cel n acord) Salariul n acord se poate aplica individual sau colectiv i poate fi: - acord direct(pe baz de tarife pe unitate de produse sau pe lucrare) - acord progresiv(la un nivel de realizare a sarcinilor,dinainte stabilit,tariful pe unitate de produs sau lucrare se majoreaz n anumite proporii) - acord indirect(se aplic n cazul personalului care servete mai muli lucrtori n acord de direct) Salariul tarifar de baz se calculeaz prin nmulirea salariului orar cu numrul de ore lucrate ntr-o lun . Salariul brut reprezint toate drepturile salariale (salariul de baz plus indemnizaiile,sporurile i adaosurile) neafectate de impozite,taxe i alte reineri. Indemnizaiile sunt sumele pltite salariailor peste salariul de baz pentru a compensa cheltuielile, efectuate cu ocazia unor sarcini de serviciu. Indemnizaiile sunt: - pentru ndeplinirea unei funcii de conducere - pentru delegarea,detaarea

2.1.1. Sporuri i adaosuri


Adaosurile i sporurile la salariu formeaz partea variabil a salariului pentru c se pltesc n raport cu performanele individuale. Sporurile i adaosurile cuprinse n salariu sunt: 25

- sporuri pentru condiii deosebite - sporuri de vechime - sporuri pentru ore lucrate noaptea - sporuri pentru ore suplimentare - premii i prime primite - toate acestea se supun impozitri Sporul de vechime Angajai au dreptul de un spor de vechime n munc pn la 25%,calculat la salariul de baz , astfel : - ntre 3-5 ani - ntre 5-10 ani 5% 10%

- ntre10 -15 ani 15% - ntre 15-20 ani - peste 20 ani 20% 25%

Sporul de vechime n munc se pltete de la data de nti a lunii urmtoare n care s-a mplinit vechimea n munc,se va lua n calcul i perioadele lucrate n alte domenii de activitate . Sporul pentru condiii de munc n funcie de condiiile n care se realizeaz activitatea ,angajaii vor primi urmtoarele sporuri : - pentru condiii periculoase sau vtmtoare , un spor de 15% din salariul de baz - pentru activiti ce solicit o solicitare psihic foarte ridicat,un spor de 15% din salariul de baz - pentru angajaii care lucreaz cu surse de radiaii, un spor de 30%,difereniat pe categorii de risc Pentru munca efectuat n timpul nopii,dac timpul lucrat reprezint cel puin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru ,salariaii beneficiaz de un spor de 25% din salariul de baz.

26

Dac munca suplimentar nu poate fi compensat cu ore libere pltite,atunci se va acorda un spor pentru munca suplimentar care nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz . Premiile se pot acorda salariailor care au realizat sau au participat la obinerea unor rezultate n activitate i nu se acord persoanelor crora le-a ncetat contractul individual de munc din motive imputabile lor sau au svrit abateri pentru care au fost sancionai disciplinar .Premiile individuale se stabilesc de ctre ordonatorii de credite ,n limita sumelor alocate de ordonatorii principali de credite ,cu avizul organizaiei sindicale. Tichetele de mas sunt bonuri de valoare , ce pot fi schimbate pe produse alimentare, considerate un mijloc de cretere a veniturilor salariailor i ntrirea stabiliti personalului ,deoarece nu toate unitile au posibilitatea s acorde aceste tichete .Acordarea tichetelor de mas contribuie la motivarea salariatului de a nu lipsi de la serviciu,deoarece se acord numi pentru zilele efectiv lucrate . Pe lng salariu ,personalul mai beneficiaz de: - concediu de odihn - concedii pentru evenimente familiale deosebite Salariul net rezult din cel brut dup ce se scad reinerile . Din salariu se fac urmtoarele reineri : - impozitul pe venituri din salarii - contribuia individual de asigurri sociale - contribuia pentru asigurrile sociale de sntate - contribuia la bugetul asigurrilor pentru omaj - avansul primit - pensii de ntreinere - chirii - rate

27

2.2 Concediul de odihn i alte forme concedii


Dreptul la concediul de odihn este garantat prin Constituie , durata minim a este de 20 zile lucrtoare i se stabilete prin contractul colectiv sau prin contractul individual de munc. Concediul de odihn se efectueaz anual, efectuarea concediului n anul urmtor este permis numai n cazuri expres prevzute de lege sau n contractele colective de munc. Compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat se face numai n cazul ncetrii contractului individual de munc. ntr-un an calendaristic fiecare salariat trebuie s efectueze cel puin 10 zile calendaristice de concediu de odihn, nentrerupt, i se pltete , cu cel puin 5 zile nainte de plecarea n concediu. Concediul de odihn se ntrerupe la cererea angajatorului, pentru motive obiective. Concediul de odihn se poate ntrerupe , prin rechemarea la serviciu de ctre angajator numai n caz de for major. n cazul unor probleme familiale deosebite, angajaii au dreptul la zile libere pltite care nu sunt incluse n durata concediului de odihn. n dreptul muncii se cunoate dreptul la zile de concediu pltite n cazul urmtoarelor evenimente familiare deosebite: - cstoria angajatului 5 zile; - cstoria fiului sau fiicei 2 zile; - naterea unui copil 2 zile; - decesul partenerului de via, rudelor de gradul I 3 zile; - decesul rudelor de gradul II 1 zile; - donarea de snge 2 zile; - schimbarea locului de munc cu schimbarea domiciliului 5 zile. Concediile pentru pregtire profesional se pot acorda la cerere ,cu sau fr plat ,la solicitarea salariatului iar cererea trebuie s fie naintat cu o lun nainte de

28

efectuarea acestuia i se poate realiza i fracionat, funcie de programa de nvmnt. Concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate Salariaii pot beneficia de urmtoarele drepturi privind asigurrile sociale de sntate: - concedii medicale i indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc cauzat de boli obinuite, boli profesionale i accidente de munc - concedii i indemnizaie pentru reducerea timpului de munc cu o ptrime din durata normal, indemnizaie pentru trecerea temporar n alte categorii de munc- prestaii pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc - concedii i indemnizaie pentru maternitate - concedii i indemnizaii de risc maternal - concedii i indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav - ajutor de deces Angajaii beneficiaz de concediu medical i de indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, dac dovedesc incapacitatea temporar de munc printr-un certificat medical, eliberat n condiiile legii. n cazul bolilor profesionale sau accidentelor de munc certificatul medical se vizeaz n mod obligatoriu de ctre Inspectoratul de Sntate Public, respectiv la Inspectoratul Teritorial de Munc n raza cruia se afl sediul angajatorului sau domiciliul angajatului. Primesc indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, cauzat de boli obinuite sau de accidente n afara muncii, boli profesionale i accidente de munc, salariaii care au un stagiu de cotizare la asigurrile sociale de minim 6 luni, realizat n ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu medical nscrise n certificatul de concediu medical. Nu este necesar ndeplinirea condiiei de realizare a stagiului de cotizare n cazul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc cauzat de accidente

29

de munc , boli profesionale, urgene medico-chirurgicale, tuberculoz , bolile infecto-contagioase din grupa A i n cazul concediilor de risc maternal. Perioada de acordare a indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc este de maxim 180 de zile n interval de un an, socotit din prima zi de mbolnvire , ncepnd cu a 90-a zi concediul medical se poate prelungi pn la 180 zile numai cu acordul medicului expert al asigurrilor sociale. Durata de acordare a indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc este mai mare n cazul unor boli speciale: - un an, n intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoz pulmonar i unele boli cardiovasculare, stabilite de lege - un an, cu drept de prelungire pn la un an i jumtate, pentru tuberculoz ,pentru SIDA i cancer de orice tip. Calculul i plata indemnizaiilor de asigurri de sntate se face pe baza, certificatului de concediu medical , care este document justificativ de plat i se pltesc doar zilele lucrtoare . Concediile i indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc se suport dup cum urmeaz: - de angajator,din prima zi pn n a 5 zi de incapacitate temporar de munc - din bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate,ncepnd cu ziua urmtoare celor suportate de angajator. Cuantumul indemnizaiei se stabilete astfel salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni *75 % * numrul de zile lucrtoare din concediu . Salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni se calculeaz astfel ,suma salariilor brute lunare din ultimele 6 luni : la numrul total de zile lucrtoare din cele 6 luni . Pentru boli profesional , accidente de munc , urgene medico-chirurgicale, tuberculoz i bolile infecto-contagioase din grupa A procentul este de 100 % . Concediul i indemnizaia pentru maternitate se suport integral din bugetul asigurrilor sociale de sntate.

30

Durata concediului este de 126 de zile calendaristice ,din care 63 de zile nainte de natere i 63 de zile dup natere,cele dou concedii se pot compensa ntre ele , cu condiia ca durata minim a concediului postnatal s fie de 42 de zile. Indemnizaia se acord i n cazul n care copilul se nate mort sau moare dup natere. Cuantumul indemnizaiei se stabilete astfel salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni *85 % * numrul de zile lucrtoare din concediu . Concediul i indemnizaia de risc maternal Pentru protecia mamei i a copilului se pot acorda ,la cererea salariatei,un concediu de risc maternal care are o durat de 120 de zile calendaristice i se calculeaz n cot de 75% din media de veniturilor lunare din ultimele 10 luni. Concediul i indemnizaia de risc maternal se acord fr condiie de stagiu de cotizare . Concediul i indemnizaia pentru ngrijirea copilului bolnav se suport integral din bugetul asigurrilor sociale de sntate . Indemnizaia se acord pentru

2.3.Reinerile suportate de salariat i de angajator

Impozitul pe venituri - sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani sau natur obinute , de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unui contract individual de munc . Salariaii au dreptul la deducere personal din venitul net, la locul unde se afl funcia de baz. Deducerea personal se acord pentru persoanele fizice care au un salariu lunar brut de pn la 1000 lei inclusiv, astfel : - pentru contribuabilii care nu au persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au o persoan n ntreinere 250 RON. 350 RON.

31

- pentru contribuabilii care au dou persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au trei persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au patru/mai multe persoane n ntreinere

450 RON. 550 RON.

650 RON.

Pentru angajaii care realizeaz venituri brute ntre 1001 lei i 3000lei inclusiv ,deducerile personale sunt degresive, iar cei care depesc 3000 lei nu au dreptul la deducere personal . Pentru stabilirea deducerii personale la care are dreptul, salariatul va depune la pltitorul de venituri din salarii o declaraie pe propria rspundere , care s cuprind datele despre persoana aflat n ntreinere i documentele justificative n copiei i n original . Contribuabilul care realizeaz venituri din salarii datoreaz un impozit lunar ,final,calculat i reinut de ctre pltitorul de venituri. Pentru impunerea veniturilor din salarii se utilizeaz cota de impozit de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni, i urmtoarele : - deducerea personal acordat pentru luna respectiv; - cotizaia sindical pltit n luna respectiv; - contribuiile la schemele facultative de pensii ocupaionale, astfel nct la nivelul anului s nu depeasc echivalentul n lei a 400Euro. Contribuiile obligatorii luate n calcul la determinarea impozitului lunar pentru persoanele fizice ,care realizeaz venituri din salarii sunt : - contribuia individual de asigurri sociale (10,5%); - contribuia individual pentru asigurri sociale de sntate (5,5%); - contribuia individual la bugetul asigurrilor pentru omaj(0,5%) Salariaii pot dispune asupra destinaiei unei sume reprezentnd pn la 2% din impozitul stabilit ,pentru susinerea unei entiti nonprofit. Pltitorii de salarii i de venituri asimilate salariilor au obligaia de a calcula i de a reine impozitul aferent veniturilor fiecrei luni, la data efecturii plii acestor 32

venituri, precum i de a-l vira la bugetul de stat pan la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei pentru care se pltesc aceste venituri. Reglementrile legale n vigoare prevd obligativitatea entitilor economice care angajeaz salariai s suporte pe cheltuieli de exploatare i s achite beneficiarilor, urmtoarele contribuii : - contribuia la asigurri sociale(20,8%) - contribuia la constituirea fondului de omaj(0,5%) - contribuia pentru asigurrile de sntate(5,2%) - contribuia pentru Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate(0,85%) - contribuia pentru accidente de munc i boli profesionale( 0,4%) - contribuia la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25%)

2.4 Documentele folosite pentru stabilirea salariilor


Salariile se pltesc astfel: - chenzina I- reprezentnd avansul de plat,se face pe baza listei de avans chenzinal - chenzina II- reprezentnd restul de plat,se face pe baza statului de plat al salariilor. Documentele primare , se grupeaz astfel: - documente privind prezena fia de pontaj,condica de prezen,foaie colectiv de prezen, situaia prezenei i absenelor - documente privind producia obinut bon de lucru individual,bon de lucru colectiv,raport de producie i salarizare,pontajul lucrrilor manuale i mecanice - documente privind stabilirea salariilor stat de salarii pentru angajai sau colaboratori, list de avans chenzinal,stat de indemnizaii pentru concediul de odihn ,list pentru pli pariale ,stat concedii medicale.

33

Foaia colectiv de prezen Servete ca: - document pentru evidena numrului de ore lucrate zilnic pe perioada unei luni - document ce folosete la calculul drepturilor salariale. Se ntocmete ntr-un singur exemplar, lunar, de ctre efii de secie i compartimente, pe baza condicii de prezen. Circul: - la compartimentul resurse umane pentru a servi la ntocmirea statelor de plat. Se arhiveaz: - la compartimentul financiar - contabil ca anex la statul de plat. Documentele privind munca prestat se predau de ctre seciile i compartimentele n cauz, compartimentului de resurse umane. Calculul drepturilor salariale se face de ctre compartimentul de resurse umane pe baza documentelor privind munca prestat i n funcie de sistemul de salarizare ce se aplic. Fiecrui angajat i se stabilesc drepturile salariale ce i se cuvin pentru munca prestat, ore de ntrerupere, eventuale sporuri, majorri sau reduceri de impozite, calculndu-se totodat i reinerile legale ce urmeaz a se deduce din aceste drepturi. Pe msura primirii documentelor, calculatorii sau persoanele delegate n acest scop, au obligaia ca n prealabil: - s verifice dac formularele sunt cele n uz i dac toate elementele necesare i prevzute n formular sunt completate conform instruciunilor date - s stabileasc dac semnturile pe document aparin persoanelor autorizate s stabileasc drepturile cuvenite salariailor. Dac la verificare se constat c documentele, modul de completare sau semnturile nu corespund condiiilor legale, acestea nu se primesc pentru calcul i plat, i se restituie pentru corectare organului care le-a ntocmit.

34

STATUL DE SALARII Se completeaz n 2 exemplare, lunar, pe departamente,pe compartimentul de resurse umane, pe baza documentelor de eviden a muncii,a prezenei , a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale . Centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se face utiliznd formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu sunt incluse n statele de salarii, pentru a se putea calcula corect reinerile legale . El este : - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite angajailor , al reinerilor obligatori i a datoriilor - document justificativ de nregistrare n contabilitate - dispoziie pentru casierie de plat a salariilor Circul: - exemplarul 1aprobe plata la casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul la persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s

2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate) - exemplarul 2 - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii Se arhiveaz: - exemplarul 1 - la departamentul contabil - exemplarul 2 - la departamentul care a ntocmit statele de salarii Termenul de pstrare este de 50 ani .

35

Lista de avans chenzinal Se completeaz lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul de resurse umane, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale .Lista de avans chenzinal servete ca: - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; - document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite; - document justificativ de nregistrare n contabilitate; Documentul circul: - exemplarul 1 - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata - la casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite - la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas exemplarul 2 la compartimentul resurse umane pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii Se arhiveaz: - exemplarul 1 - la departamentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas
- exemplarul 2 -

la resurse umane

List pentru pli pariale Se completeaz n dou exemplare ori de cte ori se face o plat parial n cursul lunii. Servete ca: - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru plile pariale efectuate - document care st la baza ntocmirii statelor de salarii - document justificativ de nregistrare n contabilitate 36

Se arhiveaz: - exemplarul1 - la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas - exemplarul 1 - la compartimentul resurse umane Lista de indemnizaii pentru concediu de odihn Servete ca: - document pentru calculul drepturilor privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de odihn - document justificativ de nregistrare n contabilitate - dispoziie spre casierie pentru plata indemnizaiilor cuvenite Circul: - exemplarul 1 - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata - la casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite - la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate - exemplarul 2 - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii Se arhiveaz: - exemplarul 1 - la contabilitate - exemplarul 2 - la resurse umane Termenul de pstrare este de 50 ani . Fia de eviden a salariilor Servete ca: - document pentru evidena timpului lucrat i a timpului nelucrat - document pentru stabilirea privind salariile indemnizaiile pentru concediul de odihn, sporurile, premiile - document de eviden a sumelor care se rein ealonat (rate, chirii, popriri) - document care st la baza completrii statului de retribuii

37

Se ntocmete ntr-un exemplar, lunar, de compartimentul resurse umane, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului de lucru, a documentelor de centralizare. Coloanele de reineri ale formularului se completeaz cu sumele a cror reinere urmeaz a se face ealonat pe luni, pe baza contractelor sau altor documente legale. n cazul n care suma efectiv reinut nu corespunde cu suma lunar nscris n formular, suma efectiv reinut se nscrie n aceeai rubric, alturi sau sub suma trecut pe baza contractului sau altui document legal. Nu circul, fiind document de eviden primar . Se arhiveaz la compartimentul resurse umane. Ordinul de deplasare Servete ca: - dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasrile - document justificativ pentru plata diferenelor de primit - document justificativ al cheltuielilor efectuate - document justificativ de nregistrare n contabilitate. Se ntocmete ntr-un singur exemplar, pentru fiecare deplasare, de persoana care urmeaz a efectua deplasarea, i pentru justificarea sumelor acordate n vederea procurrii materialelor. Circul: - la persoana mputernicit s dispun deplasarea, n vederea semnrii - la persoana care efectueaz deplasarea - la persoanele autorizate s verifice legalitatea actelor justificative, exactitatea calculelor privind sumele decontate la ntoarcerea din deplasare . n cazul n care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasrii, cheltuielile efectuate depesc avansul primit, formularul circul la persoana care exercit controlul financiar preventiv pentru viz, la contabilul ef pentru aprobarea plii i la casierie pentru plata diferenei. n acest caz, persoana care a

38

efectuat deplasarea sau a procurat materialele semneaz de primirea diferenei, fr a se mai ntocmi alt document distinct. n cazul cnd la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici dect avansul primit, persoana n cauz, dup verificarea decontului de cheltuieli, depune suma respectiv la casierie, emindu-se chitan. Se arhiveaz la compartimentul financiar - contabil. Decontul de cheltuieli Servete ca: - document justificativ pentru decontarea, de ctre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (n valut i n lei), cu ocazia deplasrii n strintate - document justificativ de plat a diferenelor cuvenite titularului de avans - document justificativ de nregistrare n registrul de cas i n contabilitate. Se ntocmete ntr-un singur exemplar de titularul de avans, pentru cheltuielile efectuate pe ntreaga delegaie. Circul: - la eful compartimentului, care semneaz pentru atestarea ndeplinirii sarcinii - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar preventiv i s aprobe plata n cazul cnd la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasrii, cheltuielile efective depesc avansul primit - la casieria unitii pentru plata diferenei, caz n care titularul de avans semneaz pentru primirea diferenei respective fr a se mai ntocmi document distinct. n cazul n care la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasrii cheltuielile sunt mai mici dect avansul primit, diferena se depune la casierie de ctre titularul de avans, emindu-se chitan. Se arhiveaz la compartimentul financiar contabil.

39

CAPITOLUL 3

Studiu de caz

3.1Prezentarea i funcionarea S.R.L.

societii

S.C. Security

Denumirea Forma juridic Adres nregistrare la reg.com. Cod Fiscal Capital social Nr .de asociai Cod Caen Personal angajat

Security S.R.L Tulcea,Str. Babadag nr.10 J36/97/1997 Ro785612 20000 2 8010 150

S.C Security ofer servicii de securitate, cu accent pe client service, pentru clienii din sectorul de stat i privat din Romnia , fiind concepute programe personalizate de securitate (ageni de paz i de protecie,servicii de paz i protecie spectacole i alte evenimente publice,consultan alarmare efracie,garda de corp,consultan monitorizare de la distan, sisteme securitate , securitate informaional ,protecia persoanelor ) Firma de paz i de protecie reprezint o mbinare ntre paza uman prin intermediul agenilor de paz,echipajelor de intervenie rapid i a sistemelor

40

moderne de securitate IT i are contracte n derulare n tot judeul Tulcea. Dispeceratul societi st la dispoziia clientului 24 de ore pentru orice tip de intervenie. Dotri ageni de paz: - uniform - baston de cauciuc - spray autoaprare - aparat electroocuri - mijloc de iluminare - arme non-letale - staii de comunicare - staii GSM Personalul este format din ageni de paz calificai i atestai . n cadrul societi sunt departamente, servicii i birouri, n funcie de necesitatea i de volumul activitii. Atribuiile acestora fiind stabilite prin regulament propriu de organizare i funcionare, aprobat de consiliul de administraie.

Organigrama

41

3.2.Angajarea de personal

Angajarea de personal se face prin recrutare i selecie,de ctre administratorul firmei i persoana de la departamentul de resurse umane .

3.2.1.Recrutarea i selecia personalului


Recrutarea se concentreaz pe cutarea i atragerea de personal calificat ,fie apelnd la recrutarea candidailor din interiorul firmei ,fie din exterior . Recrutarea din interior se face printr-un anun scris ,afiat n mod vizibil ,coninnd denumirea postului,obiectivul,nivelul salariului i calificarea necesar ocuprii lui. Sarcina ntocmirii i afirii anunului de recrutare i revine departamentului de resurse umane . Redactare anunului de recrutare se face dup modelul prezentat n tabelul 1.1:

Tabel nr.1.1 Informaii despre societate Numele societii Date despre profilul societii Adresa Informaii despre post Denumirea postului

42

Locaia postului Date despre nivelul de salarizare Informaii despre procesul de recrutare Documentele necesare Locul de depunere Termenul limit de depunere a cererilor Data concursului,interviului Persoana de contact nume,telefon,email,birou,adresa complet

Recrutarea din exterior se face prin mai multe metode : - anunurile publicitare ziare locale ,canale de radio i /sau televiziune - ageniile de for de munc publice sau private - persoanele care vin n contact cu firma - referinele oferite de angajaii firmei privind persoanele ce pot fi recrutate de societate. La baza seleciei stau pregtirea , aptitudinile i capacitatea de munc ale candidailor . Prima faz a procesului de selecie const n primirea scrisorilor de intenie ,a curriculum vitae, inclusiv a documentelor care s ateste pregtirea profesional ,analizarea i trierea acestor documente ,n raport cu exigenele postului ( experien ,pregtire profesional ,vrst ). 43

Interviul persoanei se ncheie cu o evaluare de ctre intervievator,cu ntocmirea fiei de evaluare,n care va include aprecierile sale favorabile sau nefavorabile asupra punctelor atinse n interviu . Testele de selecie sunt: - testele medicale - testele de inteligen ,personalitate ,cunotine Fiind ncheiat procesul de selecie prin luarea deciziei finale ,se va proceda la ntocmirea formalitilor de angajare a persoanei selectate . Angajarea se face prin ncheierea contractului de munc pe durat nedeterminat, cu respectarea legislaiei n vigoare . Se completeaz n registrul de eviden a salariilor i a salariailor cu numele,prenumele i codul numeric personal ,data angajrii,funcia/ocupaia ,tipul contractului individual de munc,durata contractului de munc,durata muncii ,durata perioadei de prob ,locul de munc ,salariul de baz la data ncheieri contractului de munc ,urmat de eventualele modificri care vor interveni pe toat perioada angajri . Registrul se transmite on-line prin e-mail sau se depune n format electronic, cu semntura angajatorului la inspectoratele de munc . Pe lng transmiterea datelor la inspectoratul teritorial de munc se va ntocmi dosarul personal pe fiecare angajat . Dosarul personalului conine: - scrisoarea de intenie - curriculum vitae - cererea de angajare - fia postului - contractul individual de munc - adeverina medical - examenul psihologic - dosarul de protecia munci 44

- recomandarea de la fostul loc de munc - declaraie pe propria rspundere cu persoanele aflate n ntreinere - actele adiionale , referitoare la modificarea ,suspendarea i ncetarea raporturilor de munc Fia de post pentru agent de paz, va cuprinde pe lng denumirea postului,numele i prenumele salariatului, nume i prenume ef ierarhic ,responsabiliti i sarcini,atribuii specifice i sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora, data i semntura .

3.3.Cheltuieli salariale suportate de ctre angajator

Fondul de salarii - reprezint totalitatea salariilor brute suportate de angajator. Salariul brut cuprinde : - salariul de ncadrare ncepnd cu 1 ianuarie 2012 ,salariul de baz minim pe ar este de 700 lei ,pentru un program de lucru complet este de 169,333 ore n medie pe lun ,n anul 2012,reprezentnd 4,13 lei /or - sporuri pentru orele suplimentare, se acord un spor de 100% din salariul de baz - pentru lucrul n timpul nopii se acord un spor de 25% din salariul de baz - indemnizaiile pentru concediile de odihn - indemnizaiile pentru incapacitate temporar pltite din fondul de salarii - alte concedii pltite Stabilirea drepturilor salariale aferente angajailor se pot reprezenta schematic astfel: Tabel 1.2

45

1 + + = 2 3 4

Salariu de baz Sporuri si adaosuri Indemnizaii Salariul brut(1+2+3) Contribuia personalului la fondul de omaj Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate Contribuiile facultative pentru pensii Venit net din salarii(4-5-6-7-8) Deducere personal Venit impozabil (9-10) Impozit pe veniturile din salarii Avansuri acordate Alte reineri Total reineri ( 5+6+7+8+12+13+14) Rest de plat ( 4-15)

Contribuia pe Contribuia personalului la asigurrile sociale 5 = = = = 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Achitarea drepturilor salariale se face o dat pe lun ,pe data de 22 a lunii. Alte reineri salariale Articolul 409 din Codul de procedur civil prevede posibilitatea urmririi salariilor i celorlalte drepturi bneti cuvenite angajailor n urmtoarele cote: - pn la 1/2 din salariul lunar net privind sumele datorate pentru obligaii de ntreinere; - pn la 1/3 din salariul lunar net pentru sumele datorate privind repararea pagubelor aduse proprietii publice; - pn la 1/5 din salariul lunar net pentru orice alte datorii. De subliniat este faptul c reinerile nu pot depi jumtate din salariul net, cu respectarea urmtoarei ordini de preferin:

46

- obligaii de ntreinere; - plata despgubirilor pentru reparaia daunelor cauzate prin moarte sau prin vtmri corporale; - plata datoriilor reprezentnd impozite i taxe; - despgubirile datorate pentru pagube pricinuite proprietii publice; - orice alte datorii. Nu pot fi urmrite pentru nici un fel de datorii urmtoarele: - ajutoarele n caz de deces; - ajutoarele pentru sarcin i lehuzie; - ajutoarele pentru ngrijirea copilului bolnav; - diurnele i indemnizaiile cu destinaie special; - bursele de studiu. Urmrirea salariilor i a altor drepturi cuvenite angajailor se poate face n termenul unor relaii contractuale sau a unor titluri executorii. Putem enumera aici reineri pentru chirii, rate pentru cumprri, popriri datorate terilor. Poprirea este o executare silit, indirect prin care creditorul urmrete sumele sau efectele pe care o ter persoan le datoreaz debitorului. La categoria titlurilor executorii enumerm: - hotrrile judectoreti definitive; - bilete de ordin, cecuri; - titluri executorii materiale; - procese verbale de contravenie ncheiate de organul administrativ competent; - contracte de vnzare - cumprare, prestri de servicii sau executri de lucrri cu plata n rate; - dispoziii de susinere (decizii de imputaie) pentru pagubele pricinuite proprietii publice, etc. La primirea unei popriri, nainte de a se nscrie la reinerile care se fac prin statul de plat, din suma net datorat salariatului se stabilete: - valabilitatea titlului executoriu din punct de vedere al prevederilor legale; 47

- dac executarea titlului nu este prescris; - dac debitorul poprit (salariatul n cauz) este angajatul terului poprit (unitatea angajatoare) i dac acesta i datoreaz sume de bani; cuantumul lunar al reinerii n conformitate cu articolul 409 din codul de procedur civil prezentat anterior. Reinerile din drepturile de personal datorate unitii sunt reprezentate de imputaii aferente unor salariai - lipsuri n gestiune, indisciplin, plata n rate lunare a unor articole de echipament, plata n rate lunare a unor garanii materiale . Determinarea salariului impozabil Venitul brut din salarii reprezint suma veniturilor realizate de salariat pe fiecare loc de realizare a venitului. Angajatorul are obligaia legal de a reine din salariile datorate personalului angajat cu contract de munc urmtoarele sume: - contribuia personalului la asigurrile sociale - se calculeaz n cot de 10,5% din salariul brut n care se includ salariul de ncadrare i sporurile reglementate prin lege - contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate se calculeaz n cot de 5,5% din venitul brut realizat - contribuia personalului la fondul de omaj se calculeaz n cot de 0,5% asupra venitului brut realizat - contribuii facultative pentru pensii - impozitul pe salarii stabilit n cot unic ,de 16%,avnd ca baz de calcul salariul impozabil - alte reineri datorate terilor : rate ,chirii,amenzi, popriri,pensii alimentare aceste reineri se efectueaz pe baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaii contractuale Deducerea personal se acord pentru persoanele care au venituri lunare de pn la 1000 lei inclusiv , iar persoana aflat n ntreinere poate fi o rud a salariatului pn la gradul al II-lea inclusiv,ale crei venituri nu depesc 250lei lunar . 48

Din venitul brut se deduc obligaiile de plat ale personalului se obine venitul net din salarii ,din care se scade deducerea personal i se obine salariul impozabil ,care se nmulete cu cota unic de 16% ,pentru a se determina impozitul pe salarii. Informaiile referitoare la calcul impozitului pe veniturile din salarii se cuprind n fiele fiscale ,angajatorul este obligat s pstreze fiele pe toat durat a angajrii salariatului i s transmit organului fiscal i angajatului , sub semntur, cte o copie ,pentru fiecare an,pn n ultima zi a lunii februarie a anului urmtor. Documente privind evidena salariilor - documente privind prezena - condica de prezen, graficul pe tur,foaie colectiv de prezen - documente privind stabilirea salariilor stat de salarii pentru angajai,list de avans chenzinal,list de indemnizaii pentru concediul de odihn ,list pentru pli pariale ,desfurtorul indemnizaiilor pentru pltite n contul asigurrilor sociale de stat

3.4 Conturi utilizate


Se realizeaz cu ajutorul grupei 42 ,,Personalul i conturi asimilate,, care cuprind urmtoarele conturi de gradul I : - 421 ,,Personal salarii datorate,, - 423 Personal ajutoare materiale acordate - 424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit - 425 Avansuri acordate personalului - 426 Drepturi de personal neridicate - 427 Reineri din salarii datorate terilor - 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul

49

Contul 421 Personal salarii datorate Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt , dup funcia contabil este un cont de pasiv ,utilizat pentru evidena datoriilor fa de personal pentru salariile datorate acestuia ,inclusiv sporurile,adaosurile,indemnizaiile ,avantajele n natur achitate din fondul de salarii . n credit se nregistreaz : - salariile i drepturile cuvenite personalului (641). n debit se nregistreaz : - reinerile din salarii a avansurilor chenzinale (425), - sumele datorate terilor pentru cumprri de bunuri, chirii, rate, (427) - contribuia pentru asigurrile sociale (4312), - contribuia pentru asigurrile sociale de sntate (4314), - contribuia pentru ajutorul de omaj (4273), - impozitul pe salarii (444) - datorii ctre unitate (428), - valoarea produselor acordate salariailor ca plat n natur (345), - drepturile de personal neridicate (426), - salariile nete pltite personalului prin virament n conturile personale sau n numerar (512, 531). Soldul creditor reprezint datoriile fa de personal privind salariile de pltit. Contul 423 Personal ajutoare materiale acordate Utilizat pentru evidena ajutoarelor de boal pentru incapacitatea temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces, i a altor ajutoare acordate. Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt,iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. 50

n credit se nregistreaz : - indemnizaiile sociale suportate din CAS (4317) - indemnizaiile sociale datorate personalului, suportate de entitate (6458). n debit se nregistreaz : - indemnizaiile nete achitate (5121, 5311), - cu reinerile din indemnizaii reprezentnd avansuri acordate (425) - sume datorate unitii sau terilor (427), - contribuia la asigurarea social (4312), - contribuia la asigurarea social de sntate (4314) - contribuia pentru ajutorul de omaj (4372) - impozitul pe veniturile din salarii datorate (444), - ajutoarele materiale neridicate la termen (426). Soldul creditor reprezint datoriile fa de personal privind indemnizaiile de pltit . Contul 424 Participarea personalului la profit Dup coninutul economic este un cont de datorii iar dup funcia contabil este un cont de pasiv ,utilizat pentru evidena stimulentelor acordate personalului din profitul realizat. n credit se nregistreaz : - cu sumele repartizate personalului din profitul realizat n exerciiul expirat (1171). n debit se nregistreaz : - impozitul pe veniturile din salarii reinut (444), - sumele achitate personalului (5311, 5121), - sumele neridicate de personal n termen (426). Soldul creditor reprezint stimulentele din profit, datorate personalului.

51

Contul 425 Avansuri acordate personalului Utilizat pentru evidena avansurilor acordate personalului ,dup coninutul economic este un cont de creane fa de personal,iar dup funcia contabil este un cont de activ. n debit se nregistreaz : - cu avansurile chenzinale acordate salariailor (5121, 5311), - avansurile neridicate n termen (426). n credit se nregistreaz : - cu sumele de pe tatele de salarii sau de ajutoare, reinute ca avans (421, 423). Soldul debitor reprezint avansurile acordate i nereinute. Contul 426 Drepturi de personal neridicate Utilizat pentru evidena drepturilor de personal neridicate n termenul legal ,dup coninutul economic este un cont de datorii,iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. n credit se nregistreaz : cu sumele datorate personalului, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, stimulente, ajutoare de boal, avansuri chenzinale i alte drepturi, neridicate n termenul prevzut pentru plata acestora (421, 423, 424, 425). n debit se nregistreaz : - cu sumele neridicate la termen i achitate ulterior personalului (5121, 5131), - drepturile de personal neridicate n termen i prescrise (7588). Soldul creditor reprezint drepturile de personal neridicate.

52

Contul 427 Reineri din salarii datorate terilor Dup coninutul economic este un cont de datorii,iar dup funcia contabil este un cont de pasiv utilizat pentru evidena reinerilor i popririlor din salarii ,datorate terilor. n credit se nregistreaz : - sumele reinute personalului ,datorate terilor reprezentnd chirii, rate i alte obligaii fa de teri (421, 423,424). n debit se nregistreaz: - sumele achitate terilor reprezentnd reineri i popriri (5121, 5311). Soldul creditor reprezint sumele reinute salariailor, datorate terilor. Contul 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul Utilizat pentru evidena altor datorii i creane n legtur cu personalul, este un cont sintetic de gradul I, care se dezvolt n alte dou conturi sintetice de gradul II, astfel : - 4281 Alte datorii n legtur cu personalul - 4282 Alte creane n legtur cu personalul Dup coninutul economic este un cont de datorii i creane salariale,iar dup funcia contabil este un cont bifuncional . n credit se nregistreaz : - cu garaniile gestionare reinute personalului (421), - sumele datorate personalului i concediile de odihn neefectuate pentru care nu sau ntocmit tate pn la nchiderea exerciiului (641), - sumele datorate personalului sub form de ajutoare (438), - sumele ncasate n numerar sau reinute personalului, n contul datoriilor, din salariile i ajutoarele materiale cuvenite (431, 421, 423). n debit se nregistreaz : - sumele reprezentnd alte datorii n legtur cu personalul, achitate n numerar (531), 53

- cu sumele datorate de personal reprezentnd chirii (438,706), - avansuri nejustificate (542), - salarii, ajutoare de boal, sporuri i adaosuri necuvenite imputate (708, 7588, 4427), - sumele restituite gestionarilor n numerar reprezentnd garaniile i dobnzile aferente la ncetarea sarcinilor de gestiune (5311), - datorii fa de personal prescrise sau anulate i scoase din eviden (7588). Soldul creditor reprezint sumele cuvenite personalului. Soldul debitor reprezint sumele datorate de personal ntreprinderii. Contabilitatea sintetic a decontrilor cu bugetele de asigurri i protecie social Se realizeaz cu ajutorul contului grupei 43,,Asigurri sociale ,protecia social i conturi asimilate,, Conturile utilizate sunt : 431- Asigurri sociale care se desfoar pe urmtoarele conturi de gradul II - 4311,,Contribuia unitii la asigurrile sociale,, - 4312 ,,Contribuia personalului la asigurrile sociale,, - 4313 ,, Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate,, - 4314 ,, Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate,, - 4315 ,, Contribuia angajatorului pentru accidente de munc i boli profesionale,, - 4317 ,, Contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii ,, 437 ,, Ajutor de omaj ,, se desfoar pe urmtoarele conturi de gradul II: - 4371 ,, Contribuia unitii la fondul de omaj ,, - 4372 ,, Contribuia personalului la fondul de omaj ,, - 4373 ,, Contribuia angajatorului la fondul garantare a creanelor salariale ,, 438 ,, Alte datorii i creane sociale ,, se desfoar pe conturile de gradul II: - 4381 ,,Alte datorii sociale,, - 4381 ,,Alte creane sociale ,,

54

Contul 4311 ,,Contribuia unitii la asigurrile sociale,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia entiti la asigurrile sociale . n credit se nregistreaz: - contribuia entiti la asigurrile sociale (6451) - sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale ,aferente exerciiului curent(7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate asigurrilor sociale(5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate de entitate asigurrilor sociale . Contul 4312 ,,Contribuia personalului la asigurrile sociale,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia personalului la asigurrile sociale . n credit se nregistreaz: - contribuia personalului la asigurrile sociale (421,423) - sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale ,aferente exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate asigurrilor sociale(5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale Contul 4313 ,, Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia entiti la asigurrile sociale de sntate . n credit se nregistreaz: 55

- contribuia entiti la asigurrile sociale de sntate (6453) - sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale ,aferente exerciiului curent(7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate asigurrilor sociale de sntate (5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate de entitate asigurrilor sociale de sntate . Contul 4314 ,, Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia entiti la asigurrile sociale de sntate . n credit se nregistreaz: - contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate (421) - sume anulate reprezentnd datorii privind asigurrile sociale ,aferente exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate asigurrilor sociale de sntate (5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate de angajai asigurrilor sociale de sntate . Contul 4315 ,, Contribuia angajatorului pentru accidente de munc i boli profesionale,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena altor datorii privind asigurrile sociale . n credit se nregistreaz: - contribuia entiti la fondul de accidente i boli profesionale (6454) - sume anulate reprezentnd datorii privind fondul de accidente,aferente exerciiului curent(7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : 56

- sumele virate la fondul de accidente i boli profesionale (5121,5311) Soldul creditor reprezint sumele datorate privind fondul de accidente de munc i boli profesionale . Contul 4317 ,, Contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii ,, Dup coninutul economic este un cont de datorii / creane pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont bifuncional ,care ine evidena decontrilor privind contribuia entiti pentru concedii i indemnizaii. n credit se nregistreaz: - contribuia entiti pentru concedii i indemnizaii (6455) - sume anulate reprezentnd datorii privind contribuia pentru concedii i indemnizaii ,aferente exerciiului curent(7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) - contribuia recuperat de bugetul de asigurri sociale de sntate (5121) n debit se nregistreaz : - indemnizaiile sociale suportate din asigurrile sociale (423) - sumele virate bugetului asigurrilor sociale de sntate (5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate pentru concedii i indemnizaii. Soldul debitor reprezint sumele recuperate de la bugetul asigurrilor sociale de sntate . Contul 4371 ,, Contribuia unitii la fondul de omaj ,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia entiti la fondul de omaj . n credit se nregistreaz: - contribuia entiti la fondul de omaj (6452) - sume anulate reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj ,aferente exerciiului curent (7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171). n debit se nregistreaz: 57

- sumele virate privind contribuia entiti la fondul de omaj (5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate privind contribuia la fondul de omaj. 4372 ,, Contribuia personalului la fondul de omaj ,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia personalului la fondul de omaj . n credit se nregistreaz: - contribuia personalului la ajutorul de omaj (421,423) - sume anulate reprezentnd datorii privind ajutorul de omaj ,aferente exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate privind contribuia personalului la fondul de omaj (5121) Soldul creditor reprezint sumele datorate privind fondul de omaj . Contul 4373 ,, Contribuia angajatorului la fondul garantare a creanelor salariale ,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena decontrilor privind fondul de garantare pentru plata creanelor salariale . n credit se nregistreaz: - contribuia entitii la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (6456) - sume anulate reprezentnd datorii privind fondul de garantare pentru plata creanelor salariale,aferente exerciiului curent (7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate la fondul de garantare a creanelor salariale (5121,5311) - datoriile prescrise sau anulate (7588) Soldul creditor reprezint sumele datorate privind fondul de garantare a creanelor salariale . 58

Contul 4381 ,,Alte datorii sociale,, Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena altor privind asigurrile sociale . n credit se nregistreaz: - sumele privind indemnizaiile sociale achitate n plus personalului (4282) - sume anulate reprezentnd alte datorii privind asigurrile sociale ,aferente exerciiului curent(7588) sau exerciiilor financiare anterioare (1171) n debit se nregistreaz : - sumele virate reflectate ca alte datorii (5121) Soldul creditor reprezint alte datorii sociale . Contul 4381 ,,Alte creane sociale ,, Dup coninutul economic este un cont de creane ,iar dup funcia contabil este un cont de activ ,utilizat pentru evidena altor creane sociale . n debit se nregistreaz : - sumele de ncasat de la bugetul asigurrilor sociale, datorate personalului ca indemnizaii sociale (4281) n credit se nregistreaz : - sumele ncasate de la bugetul asigurrilor sociale ,reflectate anterior ca alte creane sociale (5121) Soldul creditor reprezint alte creane sociale . Alte conturi specifice ,utilizate pentru nregistrarea operaiilor privind salariile ,asigurrile i protecia social : - 444 ,, Impozitul pe venituri de natura salariilor ,, - 641,,Cheltuieli cu salariile personalului ,, - 6451 ,,Contribuia unitii la asigurrile sociale ,, - 6452 ,, Contribuia unitii pentru ajutorul social ,, - 6453 ,, Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate ,, - 6454 ,, Contribuia angajatorului la fondul de accidente ,, 59

- 6455 ,, Contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii ,, - 6456 ,, Contribuia angajatorului la fondul de garantare a creanelor salariale ,, - 6458 ,,Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social ,, Contul 444 Impozit pe venituri de natura salariilor,, Pltirea de salarii i venituri asimilate salariilor sunt obligaii. Se reine impozitul aferent fiecrei luni la data efecturii plii acestor venituri i se vireaz la bugetul de stat impozitul reinut, la termenul stabilit , la ultima dat a plii drepturilor salariale, dar nu mai trziu de 25 ale lunii urmtoare celei pentru care se cuvin aceste drepturi.n contabilitate pentru nregistrare a impozitului pe salarii se folosete contul 444. Dup coninutul economic ,este un cont de datorii fiscale ,iar dup funcia contabil, este un cont de pasiv,utilizat pentru evidena datoriilor privind impozitul pe venituri de natura salariilor, reinut din veniturile salariale i virat bugetului. n credit se nregistreaz: - impozitul pe venituri reinut din veniturile salariale sau din drepturile colaboratorilor(401,421,423,424) n debit se nregistreaz: - cu plata acestora (512, 513). - sume anuale reprezentnd impozitul pe venituri de natura salariilor Soldul creditor reprezint datoriile entitii privind impozitul pe veniturile de natura salariilor .

3.5 Operaii privind decontrile cu personalul


I. S.C. Security i desfoar activitatea n condiii normale de munc ,conform contractului individual de munc ,salariul de ncadrare este de 700 de lei, se calculeaz salariile la urmtorii angajai:

60

1.Marcu Ioana are 220 ore lucrate ,din care 80 sunt ore de noapte , are un copil n ntreinere i un spor de vechime de 5% 2. Muat Mircea are 198 ore lucrate,din care 120 sunt ore de noapte , un spor de vechime de 10% i o rat la banc de100 lei 3. Ivanov Pavel are 189 de ore lucrate,din care 80 sunt ore de noapte ,are doi copii n ntreinere i un spor de vechime de 5% Din care : - salariul orar este de 4,14 lei - sporul de noapte este de 25% din salariul de baz - sporul ore suplimentare este de 100% din salariul de baz Se calculeaz sporul pentru vechime n munc 1. 700*5%= 35 lei 2. 700*10%= 70 lei 3. 700*5%= 35 lei Se calculeaz sporul pentru ore de noapte 1. 80*4,14*25%=82,8 lei 2. 120*4,14*25%=124,2 lei 3. 80*4,14*25%=124,2 lei Se calculeaz sporul pentru ore suplimentare 1. 51*4,14=211,14 lei 2. 29*4,14=120,06 lei 3. 20*4,14=82,8 lei Se calculeaz venitul brut Salariul de baz+Spor vechime+Spor de noapte+Spor ore suplimentare=Venit Brut 1. 700+35+83+211=1029 lei 2. 700+70+124+120=1014 lei 3. 700+35+83+83= 901lei Total = 2944

61

Se nregistreaz salariile brute 2944 641 = 421 2944 Se calculeaz contribuia personalului la asigurrile sociale 1.1029*10,5%=108,045 lei 2.1014*10,5%=106,47 lei 3.901*10,5%= 94,605 lei Total = 309,12 Se nregistreaz contribuia la asigurrile sociale 309 - 421=4312 - 309 Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale reinute de la salariai 309 4312 = 5121 309 Se calculeaz contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate 1. 1029*5,5%=56,595 lei 2. 1014*5,5%=55,77 lei 3. 901*5,5%=49,555 lei Total = 162,91 Se nregistreaz contribuia pentru asigurrile sociale de sntate 163 - 421 = 4314 163 Se nregistreaz plata pentru asigurrile sociale de sntate reinute de la salariai 163 4314 = 5121 163 Se calculeaz contribuia personalului la fondul de omaj 1. 1029*0,5%=5,145lei 2. 1014*0,5%=5,07 lei 3. 901*0,5%=4,505 lei Total = 14,72 Se nregistreaz contribuia la fondul de omaj 15 421 = 4372 15 62

Se nregistreaz plata la fondul de omaj reinute de la salariai 15 4372 = 5121 15 Se calculeaz venitul net Venit brut CAS Fond omaj CASS = Venit net 1.1029-108-5-57=859 lei 2.1014-106-5-56=847 lei 3. 901-95-5-50=751 lei Se calculeaz venitul impozabil Venitul net Deducerea=Venit impozabil Deducerea personal se acord pentru persoanele fizice care au un salariu lunar brut de pn la 1000 lei inclusiv, astfel : - pentru contribuabilii care nu au persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au o persoan n ntreinere - pentru contribuabilii care au dou persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au trei persoane n ntreinere - pentru contribuabilii care au patru/mai multe persoane n ntreinere 1. 859-350=509 lei 2. 847-250=597 lei 3. 751-450=301 lei Se calculeaz impozitul datorat de salariai Venit impozabil*16%=Impozit 1. 509*16%=81,44 lei 2 .597*16%=95,52 lei 3.301*16%=48,16 lei Total = 225,12 Se nregistreaz impozitul pe salarii 225 421 = 444 225 63 250 RON. 350 RON. 450 RON. 550 RON. 650 RON

Se nregistreaz plata impozitului pe salarii 225 444 = 5121 225 Se calculeaz salariului net Venit net-impozit=salariul net 1. 859-81=778 lei 2. 847-96=751 lei 3. 751-48=703 lei Se calculeaz restul de plat Salariul net - reineri = Rest de plat 1. 778- 0= 778 lei 2. 751-100 =651 lei 3. 703- 0 =703 lei Total=100 = 2132 Se nregistreaz reinerile pe stat (rate) 100 - 421 = 427 - 100 Se nregistreaz plata ratei 100 427 = 5121 100 Se nregistreaz plata salariului 2132 421 = 5311 2132 Se ntocmete statul de salariu n dou exemplare i circul: 1. primul exemplar: - la persoana care verific i aprob plata - la casieria societi pentru plata salariilor - la compartimentul financiar contabil ,anexat la exemplarul 2 al registrului de cas,pentru a se realiza nregistrrile contabile 2.al doilea exemplar: - la compartimentul resurse umane,cel care la ntocmit,pentru arhivare Stat De Salarii Pe luna Aprilie Anul 2012 64

Nr. Numele crt i Prenumel e 0 1 1 Marcu I 2 Muat M. 3 Ivanov P Total

Ore tot.

Ore lucr.

Ore Ore Salariul Spor Spor Spor supli. de de vech. de ore noap. baz noap. supl. 4 51 29 20 5 80 120 80 6 700 700 700 2100 7 35 70 35 140 8 83 124 83 290 9 211 120 83 414

2 220 198 189

3 169 169 169

Nr. Numele crt. i Prenumele 0 1 1 Marcu I 2 Muat M 3 Ivanov P Total Nr. Numele crt. i Prenumele 0 1 1 Marcu I. 2 Muat M. 3 Ivanov P. Total

Venit brut 2 1029 1014 901 2944

CAS F.. CASS Venit Ded. Venit 10,5% 0,5% 5,5% net imp. 3 108 106 95 309 4 5 5 5 15 5 57 56 50 163 6 859 847 751 2457 7 350 250 450 1050 8 509 597 301 1407

Imp.

9 81 96 48 225

Venit Impozit Salariul Reineri Rest net 16% net de plat 6 9 10 11 12 859 81 778 778 847 96 751 100 651 751 48 703 703 2457 225 2232 100 2132

Semntura

13

Calcularea cheltuielilor salariale suportate de angajator conform tabelului de mai jos

65

Tabel 1.3 Cheltuieli salariale Fond de salarii realizat Contribuia entiti la fondul asigurrile sociale Contribuia entiti la fondul de omaj Contribuia entiti la fondul asigurrile de sntate Contribuia entiti la fondul de risc i accidente Contribuia entiti la fondul de garantare a salariilor Contribuia entiti pentru concedii i indemnizaii Mod de calcul 2944 2944*20,80%=612,352 2944*0,5%=14,72 2944*5,2%=153,088 2944*0,4%=11,776 2944*0,25%=7,36 2944*0,85%=25,024

Se nregistreaz contribuia angajatorului la asigurrile sociale 612 6451= 4311 612 Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale suportate de angajator 612 4311 = 5121 612 Se nregistreaz contribuia angajatorului la fondul de omaj 15 6452 = 4371 15 Se nregistreaz plata contribuiilor la fondul de omaj suportate de angajator 15 4371= 5121 15 Se nregistreaz contribuia angajatorului la asigurrile sociale de sntate 153 6453 = 4313 153 Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale de sntate suportate de angajator 153 4313 = 5121 153 Se nregistreaz contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii 25 6458 = 4381.2 25 Se nregistreaz plata contribuiilor pentru concedii i indemnizaii suportate de angajator 66

25 4381.2 = 5121 25 Se nregistreaz contribuia angajatorului pentru accidente de munc i boli profesionale 12 6458 = 4381.1 12 Se nregistreaz plata contribuiilor pentru accidente de munc i boli profesionale 12 4381.1 = 5121 12 Se nregistreaz contribuia entitii la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale 7 6458 = 4381.3 7 Se nregistreaz plata contribuiilor la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale 7 4381.3 = 5121 7 La sfritul lunii toate conturile de cheltuieli se nchid prin contul 121Profit i pierdere . Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu salariile personalului 2944 - 121 = 641 - 2944 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii la asigurrile sociale 612 - 121 = 6451 - 612 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii pentru ajutorul de omaj 15 - 121 = 6452 - 15 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii asigurrile sociale de sntate 153- 121= 6453 - 153 Se nregistreaz nchiderea contului alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social 44 - 121 = 6458 - 44 pentru

67

II. Se ntocmete statul de indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc,pentru boal obinuit urmtoarelor date: - salariile brute din ultimele 6 luni anterioare lunii n care s-a acordat concediul medical : 906,956,989,1000,1029,1029 - numrul total de zile lucrtoare din cele 6 luni : 130 - numrul de zile n care s-a acordat concediul :21 - salariul de ncadrare:700 Elemente de calcul a indemnizaiei: Se calculeaz salariul mediu pe ultimele 6 luni 906+956+989+1000+(1029*2)/130=45,45 lei/zi Se calculeaz indemnizaia total de boal 45,45*75%*21=715,837 Se calculeaz indemnizaia de boal suportat de angajator 45,45*75%*5=170,437 Se nregistreaz indemnizaia social suportat de ctre entitate 170 6458=423 170 Se calculeaz indemnizaia sociale de sntate 716 170 =546 Se nregistreaz indemnizaia suportat de la bugetul asigurrilor sociale de sntate 546 4381=423 546 de boal suportat din bugetul asigurrilor n cazul salariatei Stamate Alexandra pe baza

Stat de indemnizaie Nume i prenume 0 Stamate Salariul de ncadrare 1 700 Indem. indem. Total CAS Fond Venit Ded. venit entitate CAS 10,5% omaj net imp. 2 170 3 546 4 716 68 5 75 6 0 7 641 8 250 9 391

A. Nume i prenume 0 Stamate A Venit Venit Impozit Rest Semntura net impozabil de plat 7 9 10 11 12 641 391 63 578

Se nregistreaz contribuia entitii la asigurrile sociale 170*20,8%=14,56 15 6451=4311 15 Se nregistreaz contribuia entitii la fondul de omaj 170*0,5%=0,85 1 6452=4371 1 Se nregistreaz contribuia entitii la asigurrile sociale de sntate 170*5,2%=8,84 9 6453=4313 9 Se nregistreaz contribuia entitii la fondul de accidente i boli profesionale 170*0,4%=0,68 1 6458=4381 1 Se nregistreaz contribuia entitii la fondul de garantare a creanelor salariale 170*0,25%=0,425 1 6458=4381 1 Se nregistreaz contribuia personalului la asigurrile sociale de stat 716*10,5%=75,18 75 423=4312 75 Se nregistreaz impozitul pe veniturile din salarii 391*16%=62,56 63 423= 444 63 69

Se nregistreaz achitarea n numerar a restului de plat 578 423=5311 578 Se nregistreaz plata contribuiilor prin contul bancar. Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale 15 4311 = 5121 15 Se nregistreaz plata contribuiilor pentru asigurrile sociale de sntate 9 4313 = 5121 9 Se nregistreaz plata contribuiilor asigurrile sociale 75 4312 = 5121 75 Se nregistreaz plata contribuiilor unitii la fondul de omaj 1 4371 = 5121 1 Se nregistreaz plata la alte datorii sociale 2 4381 = 5121 2 Se nregistreaz plata impozitului pe salariu 63 444 = 5121 63 III. Se calculeaz indemnizaia pentru concediul de odihn al salariatului Tomescu Ion pe baza urmtoarelor date : - durata concediului de odihn:21 de zile lucrtoare salariul brut lunar din ultimele 3 luni,care include sporurile

permanente:980,965,1005 - numrul de zile lucrtoare din lunile februarie,martie,aprilie:21+22+21=64 Metod de calcul: - se calculeaz salariul mediu zilnic pe ultimele 3 luni: (980+965+1005): 64=46,094 - se calculeaz indemnizaia pentru concediul de odihn: 46,09*21=967,89 Pe baza acestor calcule se ntocmete statul de plat al concediului de odihn i se calculeaz reinerile datorate de angajat statului. Se calculeaz contribuia la asigurrile sociale 70

968*10,5% = 102 Se nregistreaz contribuia la asigurrile sociale 102 - 421= 4312 102 Se calculeaz contribuia la fondul de omaj 968*0,5% = 5 Se nregistreaz contribuia la fondul de omaj 5 421= 4372 5 Se calculeaz contribuia la asigurrile sociale de sntate 968*5.5% = 53 Se nregistreaz contribuia la asigurrile sociale de sntate 53 421 = 4314 53 Se calculeaz salariul net 968 102 5 53 = 808 Se calculeaz salariul impozabil 808 250 = 558 Se calculeaz impozitul pe salariu 558*16% = 89 Se nregistreaz impozitul pe salarii 89 421 = 444 89 Se calculeaz restul de plat 968 102 5 53 89 = 719 Se nregistreaz plata salariului 719 421 = 5311 719 Contribuii datorate de angajator Se nregistreaz contribuia angajatorului la asigurrile sociale - CAS 968*20,8%=201,34 201 6451= 4311 201 Se nregistreaz contribuia angajatorului la fondul de omaj - Fond omaj 968*0,5%=4,84 71

5 6452 = 4371 5 Se nregistreaz contribuia angajatorului la asigurrile sociale de sntate - CASS 968*5,2%=50,33 50 6453 = 4313 50 Se nregistreaz contribuia angajatorului pentru accidente de munc i boli profesionale - CFRABP 968*0,4%=3,87 4 6458 = 4381.1 4 Se nregistreaz contribuia angajatorului pentru concedii i indemnizaii - FGCS 968*0,25%=2,42 2 6458 = 4381.3 2 Se nregistreaz contribuia entitii la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale - CFNUAS 968*0,85%=8,22 8 6458 = 4381.2 8 Se nregistreaz plata la alte datorii sociale 14 4381 = 5121 14 Se nregistreaz plata impozitului pe salariu 89 444 = 5121 89 Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale reinute de la salariai 201 4312 = 5121 201 Se nregistreaz plata pentru asigurrile sociale de sntate reinute de la salariai 163 4314 = 5121 163 Se nregistreaz plata la fondul de omaj reinute de la salariai 5 4372 = 5121 5 Se nregistreaz plata impozitului pe salarii 89 444 = 5121 89 Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale suportate de angajator 201 4311 = 5121 201 72

Se nregistreaz plata contribuiilor la asigurrile sociale de sntate suportate de angajator 50 4313 = 5121 50 Se nregistreaz plata contribuiilor la fondul de omaj suportate de angajator 5 4371= 5121 5 Se nregistreaz plata contribuiilor pentru concedii i indemnizaii suportate de angajator 8 4381.2 = 5121 8 Se nregistreaz plata contribuiilor pentru accidente de munc i boli profesionale 4 4381.1 = 5121 4 Se nregistreaz plata contribuiilor la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale 2 4381.3 = 5121 2 La sfritul lunii toate conturile de cheltuieli se nchid prin contul 121Profit i pierdere . Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu salariile personalului 2944 - 121 = 641 - 2944 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii la asigurrile sociale 201 - 121 = 6451 - 201 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii pentru ajutorul de omaj 4 - 121 = 6452 - 4 Se nregistreaz nchiderea contului cheltuieli cu contribuia unitii asigurrile sociale de sntate 50 - 121= 6453 - 50 Se nregistreaz nchiderea contului alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social 73 pentru

14 - 121 = 6458 - 14

Stat C.O. Indemnizaie CAS Fond C.O. 10,5% omaj 0,5% 2 3 4 968 102 5 968 102 5

Nr Numele crt. i Prenumele 0 1 1 Tomescu Ion Total Nr. Numele crt. i Prenumele 0 1 1 Tomescu Ion Total

CASS Salariul Deducerea 5,5% net pers. 5 53 53 6 808 808 7 250 250

Salariul Deducerea Salariul Impozit Rest Semntura net pers. impozabil de plat 6 7 8 9 11 12 808 250 558 89 719 808 250 558 89 719

3.6 Controlul activitii

Controlul financiar i fiscal de eviden,calculare i nregistrare a drepturilor salariale, se efectueaz de : - Ministerul Finanelor Publice prin Inspecia fiscal - Agenia Naional de Control prin Garda Financiar i Curtea de Conturi Actele de control financiar i fiscal n care sunt trecute toate constatrile rezultate n urma controlului sunt : - raportul de control financiar - registrul unic de control

74

- procesul verbal de control - nota de prezentare a procesului de control - notele de constatare - notele explicative - nota de expunere a concluziilor - procesul verbal de constatare a contraveniilor Obiectivele controlului sunt: - completarea corect a registrului transmiterea la termen organelor abilitate - ntocmirea dosarului personal al salariatului - modul cum a fost ntocmit contractul individual de munc cu salariului minim stabilit de lege - calculul corect al salariilor,prin includerea tuturor sporurilor i indemnizaiilor stabilite n contractul individual de munc - calcularea corect,reinerea i vrsarea , reinerilor datorate de personalul salariat i de angajator, ctre bugetul de stat , bugetele de asigurri sociale i de sntate - aplicarea corect a deducerilor personale i suplimentare pe baza declaraiei pe propria rspundere i a actelor doveditoare - ntocmirea corect a statelor de salarii ,a indemnizaiilor pentru concediul de odihn,concediul medical Sursele de informare care stau la baza controlului sunt: 1.documentele primare - registrul de eviden a personalului salariat - dosarele individuale ale fiecrui angajat - condica de prezen - foaia colectiv de prezen - statul de plat, lista de avans chenzinal ,lista de indemnizaii pentru concediul de odihn i concedii medicale 2.documentele pe baza crora se fac reineri 75 respectarea general de eviden a personalului i

- nregistrrile din evidena analitic i sintetic Se va urmri : - nregistrrile n contabilitate a obligaiilor fa de angajai i de stat - respectare termenilor de achitare a obligaiilor ctre stat Procedee de control Controlul documentar asupra documentelor primare i a nregistrrilor analitice i sintetice se face : - cronologic n ordinea ntocmiri,nregistrri i ndosarieri - invers cronologic de la sfritul spre nceputul perioadei controlate sistematic avnd un anumit obiectiv (metode de calculare a: salariilor,concediilor de odihn,concediilor medicale,CAS,CASS,FA,etc) - reciproc verificarea documentelor cu coninut identic ,dar forme diferite (lista de avans,lista indemnizaiilor pentru concediul de odihn cu statul de plat) - ncruciat verificarea dac documentele existente la dosarul salariatului sunt identice cu cele deinute de salariat - investigaii obinerea de informaii de la salariai - analiza soldurilor conturilor de salarizare pentru a se stabili dac nregistrrile respective sunt corecte n urma activiti de control ,n cazul n care se vor gsi nereguli,se vor lua urmtoarele msuri : - rspundere disciplinar ( mustrare,avertisment,diminuarea temporar a salariului de ncadrare,retrogradare n funcie,desfacerea contractului de munc) - rspundere contravenional (sanciuni contravenional) - rspunderea material (reineri sau popriri) - rspunderea penal

76

Concluzii

Criza economic la nivel mondial a schimbat orientarea fluxurilor de capital i investiii, producnd efecte economice grave . Societatea modern este n continuu modificare,dar investiia n oamenii s-a dovedit a fi calea de a asigura supravieuirea unei societi. Omul este subiect ,obiect i scop al diferitelor activiti,fiind totodat creator i consumator de resurse, dar trebuie s se in cont de faptul c oamenii au creat i distrus civilizaii,au folosit n mod ingenios resursele naturale,ns au determinat i adevrate dezastre n ecosistem ,deci progresul societi depinde de calitatea resurselor umane. Criza a obligat societatea romneasc la adaptare,cu msuri adeseori forate i nepopulare, alteori discutabile . Printre efectele crizei se numr i unul pozitiv i anume obligarea la eficien,la optimizare ,att n sistemul de stat,ct i n sistemul privat. Prin modificrile actuale ale Codului Muncii : - angajatorul poate s stabileasc nivelul de performan i s evalueze activitatea salariailor ,s fie parte a unor negocieri colective,adaptate domeniului su de activitate - salariatul este protejat ,prin cunoaterea de la nceputul relaiei de munc a ateptrilor calitative ale angajatorului i a modului cum va fi evaluat - n plus statul , se va implica mai mult prin controale i sanciuni mai grele,pentru combatere muncii la negru. Noul act normativ prevede amenzi i pentru lucrtorii care accept s lucreze fr carte munc , ei vor fi sancionai cu amenzi ntre 500i 1000 lei .

77

Pentru angajator amenzile vor fi ntre 10000 i 20000 de lei ,instana poate s interzic, pe o perioad de cel mult cinci ani ,accesul firmei la subvenii,fonduri europene i participarea firmei la licitaii pentru contracte pe bani publici , de asemenea risc nchisoarea de la unu la doi ani ,dac are peste cinci lucrtori fr carte de munc. Este sigur faptul c noul Cod al Muncii rspunde realitii economico-sociale i poate crea premisele unei asanri a pieei muncii cu efecte benefice att pentru tandemul angajat/angajator ,dar i a securitii pe piaa naional a forei de munc,conform filozofiei europene a flexisecuritii . Dup 14 ani de la revoluie i dup 30 de ani de implementare a legislaiei comuniste ,am reuit n 2003 ,s avem un Cod al Muncii . De atunci i pn acum, Codul Muncii a fost modificat n ncercarea, de a se realiza un echilibru ntre piaa forei de munc i mediul de afaceri. Cel mai important efect al Codului , este continua perfecionare a personalului , care constituie un avantaj pentru ambele entiti ale relaiei, cresc ansele individului,dar i productivitatea firmelor . Codul muncii este un pas nainte pentru creterea ocuprii i trebuie urmat de diminuarea fiscalitii cu fora de munc. Societatea parcurge o perioad de profunde prefaceri,care preocup att oameni de afaceri,economiti , guvernani i politicieni ,ct i oamenii de tiin care pun n centrul ntrebrilor,problematica economic . Salarizare este preocuparea sindicatelor, ale patronatului ct i ale autoritilor publice,salariul reprezint cel mai important venit din societate. Din aceast cauz, trebuiesc rezolvate probleme ,referitoare la nivelul lui,la formele de salarizare i probleme de calcul al salariilor. Salariul de baz minim pe economie prezint avantaje i dezavantaje att pentru salariai ct i pentru angajatori . Avantajul const n faptul,c indiferent dac firma are sau nu are ncasri, este obligat s plteasc salariul minim pe economie. 78

Dezavantajul salariatului const n faptul c nu este

pltit n funcie de

rezultatele obinute i de eforturile depuse n munca prestat .Avantajul firmei const n faptul c fondul de salarii este constant n fiecare lun .Creterea salariului minim, cu minim 45 50 % din salariul mediu pe economie ,ar duce la o cretere a nivelului de trai ,ar stimula consumul i creterea economic . Suntem o ar cu salarii de Lumea a Treia cu preuri la nivelul celor din UE . Mrirea salariilor ar fi n defavoarea patronatelor,deoarece statul nu-i ajut n nici un fel , dimpotriv mrete taxele i impozitele .Statul ar trebui s reduc taxele i impozitele ajutnd astfel contribuabili mici i mijloci s-i reduc cheltuielile cu salariile . Pe data de 1 mai ,s-a mplinit un an de la intrarea n vigoare a Codului Muncii , care promitea mai multe locuri de munc i scderea omajului . Adevrul este c numrul locurilor de munc au sczut i au crescut numrul omerilor ,unii guvernani afirm c nr. omerilor a sczut ,neinnd cont de faptul c muli omeri ,dup ce nu mai primesc indemnizaia de omaj ,numai sunt nregistrai pe listele ageniilor . Probabilitatea ca un salariat s devin omer a crescut deoarece s-a dat liber la angajarea n regim de munc temporar . Competitivitatea n domeniul muncii nu st n msurile drastice aplicate angajatorului i salariatului ,ci n costul forei de munc,calitatea resursei umane i reducerea taxelor ,impozitelor n funcie de numrul salariailor . Aceast metod determin creterea numrului de salariai ,prin crearea de noi locuri de munc i va duce la eradicarea muncii la negru. Codul Muncii trebuie conceput ca o carte de bune maniere att pentru angajai,angajatori ct i pentru cei care efectueaz controale .Stimularea angajatorilor privind crearea de noi locuri de munc, ar reduce considerabil efectele crizei economice i va crete productivitatea muncii.

79

Recompensarea salariatului n funcie de munca depus ,calificare i pregtire, ar duce la creterea disciplinei n munc .Aceste dou msuri ar reduce birocraia i conceptul c statul are rol de terminator al societilor mici i mijlocii . Concluzia este c n Romnia sarcina fiscal aps pe umerii persoanelor juridice ct i fizice ,prin nivelul ridicat al impozitri muncii ct i prin impozitare indirect ,determinnd , o scdere a gradului de conformare fiscal, a acestor categorii de contribuabili.

80

Anexa nr.1 FIA DE POST Nr... Organizaia: SC . SRL Denumirea postului: Paznic / portar / agent de paza Codul COR: Titularul postului:

Scopul postului ,activitati principale si responsabilitati :

Munca de paznic sau de agent de paza este aceea de a pzi cladirile pentru care a fost angajat.

ATRIBUTIILE POSTULUI

emit chitane

s pzeasc cldirile pentru care a fost angajat s pzeasc cldirile si facilittile, s colecteze taxe si sa

s pzeasc vehicule in parcrile particulare, sa le primeasc, s colecteze contravaloarea parcrii si s dea instructiuni unde s fie parcate acestea

s pazeasc grdini, parcuri si locuri de joac

81

paz care le are n paz

s inspecteze cldirile si facilitile nsoit de un cine de

s verifice ca barierele mecanice s nu fie avariate dac are un cine de paz trebuie s l ngrijeasc s protejeze cldirile si bunurile mpotriva furtului, avarierii, dezastrelor naturale etc. (pe lang acestea, s previn incendiile) s consemneze tot ce este legat de cldirea sau cldirile pe

DESFURAREA ACTIVITAII

in diferite incperi, coridoare, sli de motoare sau subsoluri de cldiri care trebuie pzite, in faa cldirilor i in jurul acestora.

RESPONSABILITAILE POSTULUI DE MUNC In raport cu aparatura si materialele utilizate:

Echipamentele si instrumentele include: un cine de paz, sau o arm nonletale un monitor de supraveghere a cldirii de pzit, o lantern, un transmitor radio,

82

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

persoana de ncredere, cu reacii rapide, s avei o memorie bun.

CERINELE POSTULUI

Studii necesare:

Studii medii plus cursuri de calificare CONDIIILE POSTULUI DE MUNC

Program de lucru: munca in schimburi

DIRECTOR

Titular

am primit un exemplar

83

Bibliografie

1. Codul Muncii 2011 2. Codul fiscal 2012 3. Ristea Mihai - Contabilitate financiar ,Editura Universitar ,Bucureti 2005 4. Legea 294/2011- Bugetul asigurrilor de stat pe anul 2012 5. Boulescu M.,Ghi M. Control financiar ,Editura Eficient,Bucureti 1997

84

85