Statul de plată: Ce este și cum se

completează?
Conform prevederilor legislative în vigoare în România, orice companie care
are angajați trebuie să dețină un document privitor la drepturile salariale ale
acestora. Statul de plată sau statul de salarii, cum mai este denumit, cuprinde
calculul drepturilor bănești ale angajaților, dar și al contribuțiilor de asigurări
sociale ale acestora, impozitul sau alte datorii.

Ce este statul de plată și ce cuprinde

Statul de plată sau de salarii este documentul care stă la baza calculului
salarial al angajaților unei firme și cuprinde drepturile bănești ale acestora dar
și impozitul sau alte sume datorate. Acest tip de document, înregistrat în
contabilitatea companiei respective, trebuie să prezinte, detaliat, fiecare sumă
calculată și să evidențieze numărul de ore lucrate de fiecare angajat în parte.

Cine întocmește statele de plată

Departamentele implicate în realizarea statului de salarii sunt:

 departamentul financiar-contabil;
 departamentul care a întocmit statul de salarii (de obicei, Resurse
Umane);
 casieria unității;
 persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv în unitate
și să aprobe plata.

Pentru exactitatea datelor, statul de plată al salariilor trebuie semnat de către

conducătorul firmei respective, al departamentului financiar-contabil și al
persoanei care întocmește actul respectiv.
Statul de plată trebuie semnat atât de persoana care a generat calculul și
întocmește actul respectiv, cât și de fiecare angajat pentru care a fost efectuat
calculul salarial.

Conform articolului 168 din Codul muncii, prin semnarea statelor de plată și a
altor documente justificative, se face dovada faptului că au fost plătite salariile
angajaților. Statul de plată nu trebuie confundat, însă, cu fluturașul de salariu,
care se înmânează direct angajatului.

Cum se completează statul de plată

Statul de plată al salariilor reprezintă un act ce se întocmește lunar, în două
exemplare. În statul de plată trebuie să fie incluse plățile realizate în cursul
lunii respective, iar acesta se întocmește în baza:

 pontajelor angajatului, adică a documentelor care atestă numărul de ore

lucrate, în fiecare lună;
 documentelor cu privire la avans, concedii de odihnă și certificate
medicale;
 documentelor cu privire la reținerile legale.

În cazul persoanelor salarizate în acord, acesta trebuie să țină cont de

documentele de centralizare individuală a salariului.

Cele două exemplare ale statului de plată se arhivează la departamentul

financiar-contabil și, după caz, la compartimentul care a întocmit statul de
salarii. Statele de plată sunt confidențiale, iar societatea comercială are
obligația de a păstra respectivele înregistrări timp de 50 de ani.

Ce informații trebuie să conțină statul de plată

Informațiile minime obligatorii pe care trebuie să le conțină un stat de salarii
sunt:

 denumirea societății comerciale, a secției și a serviciului;

 denumirea formularului, luna și anul pentru care a fost realizat;
  numele și prenumele angajatului;
 venitul brut;
 contribuția individuală de asigurări sociale;
 contribuția individuală la bugetul asigurărilor pentru șomaj;
 contribuția individuală de asigurări sociale de sănătate;
 cheltuieli profesionale;
 venitul net;
 deducerea personală de bază;
 deduceri suplimentare;
 venit baza de calcul;
 impozitul calculat și reținut;
 salariul net al angajatului;
 semnăturile conducătorului unității, a șefului departamentului financiar-
contabil, a persoanei care întocmește statul de plată.

Salariile angajaților se virează odată sau de două ori pe lună, în baza

înregistrărilor din statul de plată. Plățile realizate în cursul lunii, de exemplu,
avansul, lichidarea, indemnizația de concediu etc, sunt incluse și ele în statul
de salarii, pentru ca acesta să cuprindă întreaga sumă a salariului calculat și
toate reținerile legale din perioada de decontare.

Întocmirea statelor de plată se face cu ajutorul unui soft specializat pentru

salarii, care generează toate informațiile necesare. Acesta conține detalii,
inclusiv, pentru pontajele fiecărui angajat în parte, care, altfel, ar consuma
destule resurse de timp, în special, în cazul companiilor mari.