ACTE SOLICITATE DE INSPECTORII DE MUNCĂ (Relatii de Munca -ITM) ÎN URMA UNUI CONTROL

1. Registrul unic de control

2. Actele constitutive ale angajatorului:

- contract de societate ;
- statut societate ;
- certificat de inmatriculare la Registrul comerţului ;
- acte adiţionale de modificare, completare ;
- procura notariala de imputernicire pentru reprezentantul angajatorului ;
- numar salariati si structura de personal aprobata (organigrama)
3. Registrul general de evidenta al salariatilor completat si transmis conform HG 905/2017 (REVISAL)

4. Dosarele de personal ale salariaţilor, care ar trebui sa cuprindă:

- curriculum vitae;
- dovada realizării obligaţiei de informare prevăzută la art.17 din Codul Muncii= Oferta de angajare semnata
-acte stare civilă;
-acte de studii şi calificare;
-contractul individual de muncă care va cuprinde salariul şi elementele constitutive ale acestuia potrivit legii,
-fişa postului;
-actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea
contractelor individuale de muncă;
-fisa de aptitudini
-avizul medical;
-acte privind cercetarea şi aplicarea sancţiunilor disciplinare (daca este cazul)
-permisul de muncă (în cazul salariaţilor cetăţeni străini;
5. Alte documente privind salarizarea
-foaia colectivă de prezenţă a salariaţilor (Pontajele lunare)
-dovada de calculare a drepturilor salariale si dovada acordarii acestora (Statele de salarii lunare+fluturasi
salarii + OP de plata a salariilor din banca)
-documente justificative privind acordarea concediilor de odihnă, concediilor fără plată, concedii de studii,
acordarea orelor suplimentare (Cereri CO, cereri zile evenimente+doc. Justificative, Nota chemare OS, etc)
-normative de plata in acord in cazul societăţilor care practica acest tip de salarizare;
-orice document justificativ care sa ateste existenta unui raport de munca
6. Regulamentul intern ( semnat de angajator, semnat de salariati ca au luat la cunostinta, la angajare cat si de
fiecare data cand au loc modificari. ROI produce efecte doar de la data semnarii si nu retroactiv)

7. Contractul colectiv de munca (unde este cazul, > 2 salariati conform legii)

8. Alte documente necesare efectuarii controlului in domeniul relatiilor de munca

9. Documente ale cetăţenilor români trimişi să lucreze în străinătate:

a) actul de identitate;
b) actele de calificare;
c) certificatul de sănătate;
d) contractul de mediere;
e) contractul individual de muncă, în limba română;
f) certificatul de cazier judiciar;
g) dovada emisă de structura specializată din cadrul Ministerului de Interne, din care să rezulte că solicitantul
nu are interdicţia legală de a părăsi localitatea ori alte limitări ale exercitării dreptului la libera circulaţie în afara
graniţelor ţării;
h) Formularul A1 pentru UE