INSPECOR RESURSE UMANE

STUDIU DE CAZ- RAPORT JURIDIC DE

MUNCA

Coordonator, Cursant,
Lector Tiripan Gabriela Ungureanu Daniela

Piatra Neamt
2019
I.STUDIU DE CAZ – RAPORT JURIDIC DE MUNCA INTRE

SC MAGMATEI SRL SI NUMITA UNGUREANU DANIELA

1.Notiuni introductive.

Contractul individual de munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica ,denumita
salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica,
in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Dosarul de personal trebuie sa contina urmatoarele documente :

- cerere angajare
- carte de identitate xerox- conform cu originalul
- acte stare civila xerox –conform cu originalul
- acte studii Xerox - conform cu originalul
- fisa de aptitudini de la medic de medicina muncii (copie ,originalul este la SSM)
- declaratie de consimtamant a parintilor pentru tinerii intre 14 si 16 ani
- repartitia
- contractual individual de munca
- acte aditionale
- fisa postului.

2
2.Reglementari privind raportul juridic de munca

2.1 Clauzele esentiale care se introduc in contractual individual de munca sunt:

a) identitatea partilor;
b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in
diverse locuri;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania sau altor acte
normative si atributiile postului;
e) riscurile specifice postului;
f) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
g) data la care contractual urmeaza sa isi produca efectele
h) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca
temporara, durata acestora;
i) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
j) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
k) salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea
platii salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/saptamana;
m) indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale
salariatului;
n) durata perioadei de proba;

2.2 Incheierea contractului individual de munca.

Contractul individual de munca se incheie in baza consimtamantului partilor, in forma

scrisa ,in limba romana. Obligatia de incheiere a contractului individual de munca revine
angajatorului. Acesta se incheie pe durata determinata sau nedeterminata si trebuie semnat de
ambele parti (angajator si salariat).
Vezi Anexa 1- Contract individual de munca

3
 2.3 Detasarea

Detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din
dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia.
Detasarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult 12 luni. In mod exceptional, perioada
detasarii poate fi prelungita pentru motive obiective ce impun prezenta salariatului la angajatorul
la care s-a dispus detasarea, cu acordul amebelor parti din 6 in 6 luni. Salariatul poate refuza
detasarea dispusa de angajatorul sau numai in mod exceptional si pentru motive personale
temeinice. Pe durata detasarii salariatul isi pastreaza functia si toate celelalte drepturi prevazute
in contractual individual de munca.

Vezi Anexa 2,3,4- Formulare detasare

2.4. Revenirea la locul de munca

Revenirea la locul de munca se face la sfarsitul perioadei de detasare sau in cazul in

care exista divergente intre cei doi angajatori.
Daca perioada este mai mare de 6 luni de la schimbarea angajatorului prin detasare, se
efectueaza fisa de aptitudini de medicina muncii.
Revenirea la locul de munca se face in baza adeverintei eliberate de angajator, cu toate
drepturile obtinute pe perioada detasarii.

Vezi anexa 5- Adeverinta

3. Suspendarea contractului individual de munca din initiativa salariatului.

Suspendarea contractului individual de munca poate interveni de drept, prin acordul

partilor sau prin actul unilateral al uneia dintre parti si are ca efect suspendarea prestarii muncii
de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator.
Contractul individual de munca poate fi suspendat in urmatoarele situatii:

4
 a. concediu de cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani, in cazul copilului cu handicap,
pana la implinirea varstei de 3 ani;
b. concediu pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau in cazul copilului
cu handicap, pentru afectiuni intercurente, pana la implinirea varstei de 18 ani;
c. concediu paternal
d. concediu pentru formare profesionala
e. exercitarea unor functii elective in cadrul organismelor profesionale constituite la nivel
central sau local, pe durata mandatului
f. participarea la greva;

Vezi Anexa 6,7

4. Reluarea activitatii

Vezi Anexa 8.Adeverinta

5. Incetarea contractului individual de munca prin concediere penru motive

care nu tin de persoana salariata

5.1. Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului, reprezinta

incetarea contractului individual de munca determinata de desfiintarea locului de munca ocupat
de salariat, din unul sau mai multe motive, fara legatura cu persoana acestuia; trebuie sa fie
efectiva si sa aiba o cauza reala si serioasa.

Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului poate fi individuala sau
colectiva.

5
 5.2. Preavizul
Persoanele concediate in urma desfiintarii locului de munca ocupat, din unul sau mai
multe motive, fara legatura cu persoana acestuia, beneficiaza de dreptul la un preaviz ce nu
poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare. Preavizul se inmaneaza salariatului.
Vezi Anexa 9

5.3. Emiterea deciziei

Decizia de concediere se comunica salariatului, in scris si trebuie sa contina in mod obligatoriu:
a. motivele care determina concedierea;
b. durata preavizului;
c. criteriile de stabilire a ordinii de prioritati in cazul concedierilor collective;
d. lista tuturor locurilor de munca disponibile in unitate si termenul in care salariatii
urmeaza sa opteze pentru a ocupa un loc de munca vacant.
Decizia de concediere produce efecte de la data comunicarii ei salariatului.
Vezi Anexa 10

5.4. Documentele care se comunica salariatului la data incetarii contractului individual de

munca sunt:
a. decizia de incetare a contractului individual de munca (Vezi Anexa 11);
b. adeverinta vechime (Vezi Anexa 12);
c. raport per salariat (Vezi Anexa 13);
d. adeverinta somaj (Vezi Anexa 14).

6. Gestionarea documentelor de evidenta a personalului

1. Notiuni introductive
Până la data de 31.12.2010 evidenţa muncii prestate s-a efectuat în baza carnetului de
muncă. După aceasta dată s-a trecut la o formă modernă de evidenţă, prin intermediul
registrului electronic de evidenţă. Potrivit art. 34 din Codul muncii, republicat, fiecare angajator
are obligaţia de a înfiinţa un registru general de evidenţă a salariaţilor

6
 Registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul
sucursalei,

agenţiei, reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică, care au
delegată competenţa înfiinţării registrului.

Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi,
de a-l păstra în bune condiţii la sediu, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la
solicitarea acestora.

2. Tipuri de documente aflate in gestiunea inspectorului de Resurse Umane:

Documentele aflate in gestiunea inspectorului de resurse umane sunt:

a. dosarul de personal (contracte de munca, acte aditionale, decizii, adeverinte,fise de
evaluare, cereri de angajare,curriculum vitae, scrisoare de intentie, recomandari, acte
de studii, certificate medicale )
b. dosarul de pensionare
c. registru de evidenta personal
d. registru intrari-iesiri documente
e. centralizatoare de concedii
f. situatii statistice privind structura personalului pe diferite criteria
g. decizii commune organizatorice
h. documente solicitate in interiorul organizatiei

2.1. Documente pe suport de hartie

Există numeroase evidenţe şi multe din ele se ţin manual, adică scrise sau imprimate pe
hârtie.Din ce în ce mai mult, formularele de angajare, copiile după certificatele de calificare
şi corespondenţa curentă primită în legătură cu un angajat se computerizează.
Inspectorul de resurse umane întocmeşte pentru fiecare angajat cu contract individual de
muncă un dosar de personal care reprezintă totalitatea documentelor necesare angajării;
completării şi întocmirii contract individual de muncă; derulării şi încetării contract individual de
muncă pentrufiecare angajat în parte.

7
 2.1.1.Evidenta muncii (Condicile de prezenta) Anexa 15
2.1.2.Pontajele linare Anexa 16

2.2.Documente in format electronic

2.2.1.Registrul Electronic de Evidenta a Salariatilor (REVISAL) HG 905/2017

Angajatorul are obligatia de a infiinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca un
registru general de evident a salariatilor si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea
acestora.
Completarea si transmiterea registrului se face de catre una sau mai multe personae
nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.
Registrul se intocmeste in forma electronic si se completeaza in ordinea angajarii.
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin
urmatoarele modalitati:
- prin completare on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii
- prin e-mail, pe baza de semnatura electronic (nu functioneaza)
- prin depunere la sediul ITM in format electronic, insotit de o adresa de inaintare
semnata de angajator.
Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii
care sa asigure securitatea datelor.

3. Circulatia, pastrarea si arhivarea documentelor de evidenta a personalului

Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii
care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu
respectarea prevederilor legislative in vigoare.