Dosar personal angajat 2022.

Ce trebuie sa
contina acesta?
Dosarul personal al salariatului este obligatoriu a fi gasit la fiecare companie si
institutie din Romania. Aceasta prevedere se regaseste in HG nr. 905/2017 la art. 7, alin.
(1). 
Aspectul complex al activitatilor departamentului de resurse umane este deja cunoscut, insa ne
vom concentra asupra unui aspect tot mai verificat de inspectorii ITM in ultimele perioade. Pe
adresa redactiei primim aproape zilnic intrebari cu privire la acest aspect, asadar ne-am gandit sa
va oferim toate informatiile de care aveti nevoie pentru a trece cu brio de o eventuala verificare.
In plus, e de luat in calcul si faptul ca puteti obtine cu usurinta aprecierea superiorilor
(sau chiar si o marire), daca veti putea pastra intreaga activitate a departamentului
dumneavoastra in parametrii legali.
Dosarul personal al salariatului este important, fara doar si poate. Acesta, conform art.
7, alin. (2) din HG nr. 905/2017, certifica legalitatea si corectitudinea completarii in
ReviSal. Asadar, retinem ca este absolut important ca modificarile si actualizarile din dosarul
personal al salariatului sa poate fi gasite si in Registru.
Retinem, inainte de toate, ca in Codul muncii sunt prevazute urmatoarele tipuri de contracte de
munca:
 contractul incheiat pe durata nedeterminata; 
 contractul incheiat pe durata determinata; 
 munca la domiciliu; 
 munca prin agent de munca temporara; 
 contractul de munca cu timp partial; 
 contractul de ucenicie.
 
Acte angajare 2022 - ce este esential
Fiecare angajator are obligatia de a infiinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca un
registru general de evidenta a salariatilor si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea
acestora. Angajatorul, are si obligatiile de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre
salariati si de a pastra acest dosar in bune conditii la sediul acestuia.

Retineti! Sunt asimilati salariatilor, persoanele incadrate cu contract individual de munca la

urmatoarele categorii de angajatori: societati comerciale (S.R.L, S.A), persoane fizice
autorizate(P.F.A), intreprinderi individuale(I.I), asociatii, fundatii, organizatii sindicale si
patronale, orice alte organizatii/institutii care sunt constituite si functioneaza potrivit legislatiei
romane (inclusiv primariile care incadreaza asistenti personali ai persoanelor cu handicap).
Principalele acte necesare pentru angajare sunt: 
 copie de pe buletin/cartea de identitate/pasaport sau dovada de rezidenta;
 copii de pe actele de studii;
 avizul medicului de medicina muncii(fisa de aptitudini);
 copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare;
 contractul individual de munca.

Dosarul complet al angajatului poate fi consultat mai jos!

Dosarul personal al angajatului in 2022. Lista de verificare
Conform actului normativ mentionat mai sus, dosarul trebui sa includa neaparat urmatoarele
documente:
 copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere,
certificat de casatorie;
 copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala; 
 formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta); 
 cererea de angajare; 
 informarea prealabila la angajare;  
 certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii; 
 fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca; 
 copie de pe carnetul de munca, dupa caz; 
 certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit
condamnari; 
 permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;  
 fisa postului; 
 contractul individual de munca; 
 actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si
incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu
privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta,
 clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale
salariului sau ale functiei); 
 copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere,
certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.); 
 copie dupa livretul militar – daca este cazul; 
 copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;

Important! Departamentul de Resurse Umane este obligat sa raspunda in termen de 15 zile

calendaristice la orice solicitare a angajatului cu privire la dosarul personal. In plus, toate datele
sale personale trebuie protejate si tratate cu foarte mare grija.
Angajatul informat poate cere care dosarul sau sa fie completat conform legii in vigoare, asadar
aceste informatii sunt utile si lucratorilor!
Nota! Nu retineti in original actele de identitate si nici diplomele/certificatele de
studii/calificari ale angajatilor! Toate aceste documente le veti include in copie in dosarul
personal, originalul fiind proprietatea salariatului
Angajatorul, obligat sa mentina evidenta tuturor orelor lucrate
Conform art. 119 din Codul muncii astfel cum a fost modificat prin Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 53/2017, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de
munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al
programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de
cate ori se solicita acest lucru. 
Daca in unitate programul de lucru este inegal, atunci acesta poate fi instituit doar daca este
specificat expres in contractul individual de munca (art. 116 alin. (2) din Codul muncii).
La dosarul personal al salariatului pot fi incluse si aspecte negative ale activitatii acestuia. Este
recomandat ca un astfel de istoric sa fie pastrat pentru minimum 3 ani.
Retinem, insa, ca sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio masura, cu exceptia
avertismentului scris, nu poate fi dispusa mai inainte de efectuarea unei cercetari
disciplinare prealabile. 
Potrivit art. 75 alin. (1) din Contractul colectiv de munca unic la nivel national pe anii 2007-
2010, angajatorul nu putea sanctiona salariatul cu avertisment scris fara cercetare prealabila.
Aceasta clauza a fost preluata in contractele colective de munca la nivel de ramura si la nivel de
unitate. Inainte de aplicarea sanctiunii verificati contractul colectiv de munca aplicabil.
Procedura de cercetare disciplinara trebuie sa fie clar si complet prevazuta in
Regulamentul intern. Acest fapt precum si respectarea acestei proceduri intocmai cum a fost
revazuta va asigura respingerea anularii sanctiunii disciplinare si motive suplimentare in
aparare. 
Intocmirea corecta a dosarului personal al salariatului presupune, asadar, intelegerea si
cunoasterea a sute de lucruri importante. ITM nu iarta abaterile si poate aplica sanctiuni destul de
dure.
Sursa: https://e-juridic.manager.ro/articole/dosar-personal-angajat-2020-ce-trebuie-sa-contina-
acesta-26897.html