OPIS DOCUMENTE

DOSAR PERSONAL
Hotararea nr. 905/2017 reglementeaza in Articolul 7 documentele obligatorii ce trebuie sa fie
cuprinse in dosarul de personal al fiecarui salariat.

Acestea se refera la:

1. Actele necesare angajarii:
 copie a buletinului/cartii de identitate/pasaportului sau dovada de rezidenta;
 copii ale actelor de studii;
 avizul medicului de medicina muncii (fisa de aptitudini);
 copii ale certificatelor de participare la cursurile de instruire sau perfectionare
2. Contractul individual de munca;
3. Actele aditionale privind incheierea, executarea, suspendarea, modificarea si
incetarea contractului individual de munca;
4. Alte documente:
 cererile angajatului de efectuare a zilelor de concediu (de odihna sau fara plata);
 declaratia pe propria raspundere privind persoanele aflate in intretinere pentru
acordarea deducerii personale etc.
Documente obligatorii aditionale
Pe langa aceste documente obligatorii, angajatorul poate solicita si pastra pentru dosarul
personal urmatoarele documente pe care le considera importante pentru derularea raporturilor
de munca, pentru certificarea legalitatii si corectitudinii completarii in registru, dar si pentru
calculul salarial:
 Acordul angajatului/candidatului cu privire la procesarea datelor cu caracter personal;
 Adeverinta medicala eliberata de catre medicul de familie al angajatului;
 Certificatul de nastere, certificatul de casatorie, certificatul de nastere al copiilor si
hotararea de divort;
 Copie a carnetului de munca/copii ale adeverintelor de la locurile de munca anterioare;
 Recomandari de la locurile de munca anterioare;
 Cazierul judiciar, in original pentru gestionari in mod obligatoriu, pentru celelalte
categorii se poate intocmi o declaratie pe proprie raspundere;
 Curriculum vitae, semnat si datat de catre angajat;
 Oferta de angajare;
 Fisa postului;
 Raportul de evaluare conform criteriilor stabilite;
 Copie a livretului militar, daca este cazul;
 Copie a permisului de conducere – daca este cazul;
 Extrasul bancar pentru contul in care i se vireaza salariul;
 Adeverinta cu stagiul de cotizare pe ultimele 12 luni;
 Declaratia pe propria raspundere data de salariat privind locul functiei de baza si
numele Casei de sanatate unde este inscris;

1
  Declaratia pe propria raspundere data de salariat privind persoanele aflate in
intretinerea sa pentru acordarea deducerii, precum si documentele justificative ale
persoanelor luate in intretinere;
 Declaratia pe propria raspundere data de salariat privind luarea la cunostinta a
Regulamentului Intern al angajatorului;
 Procese verbale de primire a bunurilor companiei (telefon mobil, laptop, automobil).
O structura unitara pentru fiecare dosar in parte
Pentru gestionarea si actualizarea cat mai eficienta a dosarului de personal, se poate intocmi o
structura unitara, care sa fie respectata pentru fiecare dosar in parte.
Asadar, documentele pot fi impartite pe categorii astfel:
 Contractul de munca, actele aditionale, decizii de suspendare/incetare, in ordinea
cronologica, in asa fel ca ultimul act sa ateste situatia actuala a salariatului;
 Fisa de aptitudini, adeverinta de la medicul de familie, raportul medical (in cazul
salariatelor insarcinate) pentru atestarea starii de sanatate a salariatului;
 Copii ale documentelor personale ale salariatului: cartea de identitate/pasaport,
certificatul de nastere, certificatul de casatorie, certificatul de nastere al copiilor si
hotararea de divort, permisul de conducere, cazierul judiciar, livretul militar;
 Copii ale actelor de studii si certificatelor de participare la cursurile de instruire sau
perfectionare;
 Fisa postului si raportul de evaluare conform criteriilor stabilite, oferta de angajare si
CV-ul;
 Documentele de la fostul/fostii angajatori: carnetul de munca si adeverintele de
vechime, recomandari, adeverinta cu stagiul de cotizare;
 Declaratiile salariatului privind functia de baza, Casa de sanatate, persoanele aflate in
intretinere, luarea la cunostinta a Regulamentului Intern si procesele verbale.

2
 Listă verificare documente-dosarul de personal
Numele angajatului: _________________________

Nr.crt ✔ Document Observații

1. Copie de pe actul de identitate: buletin/cartea

de identitate/pașaport sau dovada de rezidență

2. Curriculum vitae, semnat și datat de către

angajat

3. Copie carnet de muncă/copii ale adeverințelor

de la locurile de muncă anterioare

4. Cazierul judiciar în original

5. Contractul individual de munca împreună cu

oferta de angajare, ambele semnate, datate şi
cu număr de înregistrare

6. Certificatul de naștere (copie)

7. Adeverința medicală eliberată de către medicul

de familie al angajatului care atestă că este apt
de muncă, iar ulterior acceptării ofertei de
angajare, dar înainte de începerea efectivă a
activității, avizul medicului de medicina muncii

8. Certificat de căsătorie (copie) / Hotărâre de

divorț (copie) - (dacă este cazul)

9. Certificatele de naștere ale copiilor (copie) -

(dacă este cazul)

10. Diplomă de absolvire a ultimei instituții de

învățământ (copie) + alte diplome/documente
de specializare/calificare

11. Declarație pentru completarea declarațiilor

fiscale (205) privind veniturile din salarii
(funcția de bază; persoanele în întreținere (și
documente justificative: Copie certificat naștere
pentru minori, adeverință de la celălalt părinte
că nu beneficiază de deducere, declarație pe
propria răspundere că nu realizează venituri),
pensionar - da sau nu (atașează copia deciziei
de pensionare), beneficiază sau nu de șomaj,
casa de sănătate, cont bancar

12. Decizie pensionare (dacă este cazul)

13. Fișa postului

3
14. Acte adiționale prin care a fost modificat/
completat unul dintre elementele raportului
juridic de muncă

15. Cererile de suspendare a raportului juridic de

muncă, decizia de aprobare/constatare a
suspendării, decizia prin care se dispune
reluarea activității

16. Actul de încetare a raportului juridic de muncă,

când este cazul

17. Rapoartele de evaluare periodică