In ceea ce priveste componenta dosarelor de personal, potrivit Hotararii nr.

905 din
2017, acesta trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele elemente:

-actele necesare angajarii;

-contractul individual de munca;

-actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea

contractelor individuale de munca;

? acte de studii/certificate de calificare;

? orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Intr-un mod mai detaliat, fiecare categorie enumerata mai sus ar trebui sa contina la
randul ei cateva documente pe care angajatorul trebuie, fie sa le solicite viitorului
angajat, fie sa le intocmeasca, daca este cazul.

In cadrul actelor necesare angajarii, angajatorul ar trebui sa includa urmatoarele

urmatoarele tipuri de documente:

? copia dupa cartea de identitate a angajatului;

? adeverinta medicala emisa de medicul de familie(daca viitorul nostrum angajat sufera

de boli cronice sau alte boli grave)(-fisa de aptitudini eliberata de medicul de medicina
muncii-trebuie emisa cu o data anterioara intocmirii cim-are o valabilitate de 12 luni) -
de mentionat este faptul ca un contract individual de munca intocmit pentru care nu
exista medicina muncii, este considerat nul, conform legislatiei in vigoare;

? fisa postului;

? CV-ul si scrisoare de intentie prezentate la interviu(cerere de angajare);

? declaratie privind functia de baza;

? copie dupa certificatele de nastere ale persoanelor aflate in intretinere (daca este
cazul);

-adeverinta de vechime in munca/stagiu de cotizare (daca angajatul a mai fost

angajat);
? IBAN-ul pentru plata salariilor (daca plata salariilor se realizeaza prin virament
bancar).

In cadrul actelor privind contractul individual de munca, angajatorul ar trebui sa includa

urmatoarele urmatoarele tipuri de documente:

? contractul individual de munca;

? actele aditionale la contractul individual de munca (intocmite ulterior);

? decizii de suspendare/incetare suspendare contract individual de munca;

? cerere de concediu fara plata (daca este cazul);

? cerere intrare/iesire in/din concediu de ingrijire copil (daca este cazul);

? cerere de demisie (daca este cazul);

? decizii de incetare a contractului individual de munca.

In cadrul actelor privind studiile, angajatorul ar trebui sa includa urmatoarele

urmatoarele tipuri de documente:

? diploma de la ultima institutie absolvita;

? certificat de atestare a cunoasterii unei limbi straine de circulatie internationala;

? alte certificate profesionale;

? certificate privind cursurile de pregatire profesionala organizate de angajator sau de

terti.

In cadrul altor documente necesare dosarului de personal, angajatorul ar putea sa

includa urmatoarele urmatoarele tipuri de documente:

? certificat de cazier judiciar (daca este cazul);

? copie dupa permisul de conducere (daca este cazul);

? recomandari de la locurile de munca anterioare;

? documente care sa ateste scutiri de diferite taxe si impozite;

? documente/avertizari care reflecta performanta neadecvata, nerespectarii

regulamentului intern, sanctiuni disciplinare;

? diverse adeverinte acordate angajatului pe parcursul angajarii in cadrul societatii

(adeverinte pentru concediul medical; adeverinte pentru inscrierea la medicul de familie;
adeverinte pentru solicitarea unui imprumut; etc.)

? situatia concediilor de odihna sau a altor tipuri de concedii;

? fisele de evaluare anuale.