INTOCMIREA

SI GESTIONAREA DOSARULUI PROFESIONAL

AL FIECĂRUI SALARIAT

In managementul resurselor umane exista activitati prin care se urmareste

optimizarea performantelor salariatilor si relatiile dintre acestia .
In general sunt urmarite urmatoarele aspecte:
a) Recrutarea si selectia personalului
b) Integrarea noilor salariati
c) Evaluarea performantelor angajatilor
d) Stimularea materiala si morala a salariatilor
e) Administrarea relatiilor de munca

Managementul resurselor umane va avea ca preocupare selectia angajatilor in

functie de calitatea lor , eficientizarea muncii acestora organizand in acest scop
activitati menite sa influienteze performantele personalului . Manegerul resurselor
umane va urmari in principal doua aspecte:
 Obtinerea , atragerea si retinerea fortei de munca in firma prin reducerea
absenteismului si a fluctuatiei de personal , cresterea sigurantei in
munca;
 Eficientizarea personalului prin realizarea cu succes a sarcinilor alocate
fiecarui salariat prin motivarea lui .

Nu exista prevederi care sa impuna intocmirea unui dosar profesional pentru

salariati exceptie facad funcionarii publici care au prevederi speciale in acest sens .
Pentru intocmirea unui dosar profesional al salariatului vom avea in vedere mai
multe elemente .

1. Dosarul de înscriere pentru ocuparea postului care va cuprinde:

 Curriculum vitae;
 Copia actului de identitate;
 Formularul de înscrire tip;
  Copia diplomelor de studii şi ale altor acte care atestă efectuarea unor
specializări;
 Copia carnetului de muncă sau, după caz, o adeverinţă care atestă vechimea în
muncă şi după caz, în specialitate;
 Adeverinţă care atestă starea de sănătate corespunzătoare (fisa de aptitudine
avizata de medicul de medicina muncii ) ;
 Cazierul judiciar;
 Copia fişei de evaluare a performanţelor profesionale individuale sau, după caz,
recomandarea de la ultimul loc de muncă;
Copiile de pe actele din dosarul de înscriere se prezintă însoţite de documentele
originale.

2. Dosarul personal al salariatului .

Reglementat sa cuprinda asa cum este prevazut in HG 500/2011 :
- actele necesare angajarii(ex: certificat de nastere , casatorie , cerrtificat
nastere copii repartitia eliberata de AJOFM) ,
- contractul individual de munca,
- fisa postului ,
- actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si
incetarea contractelor individuale de munca,
- precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea
completarilor in registru.
La solicitarea scrisa a salariatului, angajatorul este obligat sa îi elibereze copii,
certificate pentru conformitate cu originalul, ale documentelor existente in dosarul
personal.

3. Adeverinte privind deduceri personale – in cazul in care sunt persoane in

intretinere.

4.Adeverinte cu salariul pe ultimile 6 luni pentru eventuale concedii (odihna

sau incapacitate de munca ).
 Dosarul poate fi intocmit si in sistem baza de date si poate fi constituit din :

A. Date cu caracter personal

B. Date cu referire la activitatea profesionla (promovari, cursuri de perfectionare,
evaluari anuale, sanctiuni s.a. )
C. Date cu referire la persoanele autorizate sa opereze si sa certifice datele din dosar .

Dosarele profesionale vor fi arhivate in locuri sigure deoarece contin si date

confidentiale .
Accesul la continutul dosarelor il au doar persoanele autorizate. Acestea sunt
inspectorii de munca, a organelor de cercetare penala sau a alte persoane autorizate
potrivitlegii.
In afara persoanelor autorizate potrivit legii, accesul la continutul dosarelor se
va face obligatoriu, numai cu consimtamantul conducatorului unitatii si a salariatului
si/sau in prezenta acestuia.