Dosarul personal al angajatului - Opis documente

Lucrător: ...................................................

N Document Obligatoriu Existenta la

r dosar
Da / Nu
Da / Nu /

Nu este
cazul

1 Date cu caracter personal

a) Copie de pe actul de identitate: buletin/cartea de Da
identitate/pasaport sau dovada de rezidentã
b) Certificatul de nastere (copie) Da
c) Certificat de cãsãtorie (copie) / Hotãrâre de divort (copie) - Da
(dacã este cazul)
d) Certificatele de nastere ale copiilor (copie) - (dacã este Da
cazul)
e) Curriculum vitae, semnat si datat de cãtre angajat Da
scrisoare de intentie
f) Adeverinta medicalã eliberatã de cãtre medicul de familie al Da
angajatului, care sã ateste cã este apt de muncã, iar ulterior
acceptãrii ofertei de angajare, dar înainte de începerea efectivã
a activitãtii, avizul medicului de medicina muncii
Fisa de solicitare a examenului medical la angajare
g) Permis de conducere (copie) Nu / Da, în
cazul
personalului
care conduce
masina de
serviciu / a
soferilor
profesionisti

h) Cazierul judiciar Opțional

2 Studii, pregătire profesională și recalificări
Diplomã de absolvire a ultimei institutii de învãtãmânt (copie) Da
+ alte diplome/documente de specializare/calificare/autorizare
3 Date privind dosarul profesional
a) Contractul individual de munca impreunã cu oferta de Da
angajare
b) Fisa postului Da
 c) Acte aditionale prin care a fost modificat/ completat unul Da
dintre elementele raportului juridic de muncã
d) Copie carnet de muncã/copii ale adeverintelor de la locurile Opțional
de muncã anterioare
e) Actul de încetare a raportului juridic de muncã, când este Da
cazul
f) Confirmarile inscrierilor in Revisal a noului contract (print Da
din aplicatie). Confirmarile modificarilor in Revisal pentru
actul/actele aditionale (print din aplicatie)
4 Declarații ale angajatului
a) Declaratie pentru completarea declarațiilor fiscale (205-nu Da
mai este cazul) privind veniturile din salarii (functia de bazã;
persoanele în întretinere (și documente justificative: Copie
certificat naștere pentru minori, adeverintã de la celălalt părinte
că nu beneficiazã de deducere – nu mai este cazul, declarație
pe propria răspundere că nu realizează venituri), pensionar - da
sau nu (atasează copia deciziei de pensionare), beneficiază sau
nu de somaj, casa de sănătate, cont bancar
b) Alte declarații în cazul în care contract cu timp parțial și este Da
angajat și în altă parte se mai face o declarație
5 Situația concediilor
Cereri de concediu (CO, CIC, CFP, s.a.) Da
6 Adeverinte solicitate de salariat in scopuri personale Da
7 Situația disciplinară a salariatului Da dacă există
8 Fisa de identificare a factorilor de risc profesional Da
9 Rapoartele de evaluare Da
Rezultatele evaluarii anuale ale salariatului
10 Alte documente rezultate din relatia dintre angajat și angajator Da, daca
există
11 Cererile de suspendare a raportului juridic de muncă, actul Da
juridic de aprobare/constatare a suspendãrii, actul juridic prin
care se dispune reluarea activitãtii
12 Deciziile de suspendare/reactivare a CIM/alte decizii cu privire Da
la CIM și la AA la CIM

Ulteriorîncetăriicontractului de muncă, este indicat ca toatefileledosaruluisă fie

numerotateşinumărullorsă fie înscrispecopertadosaruluiînainte de arhivare.

Persoanele care au acces la astfel de dosare sunt obligate a păstra confidenţialitatea

datelor cu caracter personal.
 1. Organizarea pe capitole a fiecarui dosar de personal astfel:
Capitolul 1 – date cu caracter personal
Capitolul 2 – studii, pregătirea profesională şi recalificări ulterioare
Capitolul 3 – date privind dosarul professional
Capitolul 4 – declaraţii ale angajatului
Capitolul 5 – situaţia concediilor de odihnă şi a altor tipuri de concedii
Capitolul 6 – situaţia disciplinară a salariatului
Capitolul 7 – accesul la dosarul de personal

Nota:Toate documentele să fie puse în dosar în ordine cronologică în fiecare capitol.

• Capitolul 1 – date cu caracter personal – acest capitol va contine copii de pe cartea de

identitate, pasaport, certificatul de nastere, certificatul de căsătorie, certificatul de nastere al
copiilor și hotărârea de divort. În plus, va contine, în original, CV-ul, oferta de angajare,
certificatul medical care atestă că salariatul este apt de muncã, cazierul judiciar, declaratia
pe propria rãspundere datã de salariat privind adresa unde locuieste efectiv (atunci când
aceasta este diferitã de adresa din cartea de identitate).
Notã: Este indicat ca orice solicitare a salariatului să fie consemnatã si să existe în dosarul de
personal. De exemplu, chiar si atunci când salariatul îsi schimba contul bancar în care i se
vireazã salariul este indicat ca acesta sã efectueze o cerere cãtre societate prin care solicitã
plata salariului în contul indicat în continutul cererii. Aceastã cerere va sta tot la dosarul de
personal al salariatului.
• Capitolul 2 – studii, pregãtirea profesionalã si recalificãri ulterioare – acest capitol va
contine copii de pe diploma de bacalaureat, diploma de absolvire a unor scoli profesionale,
diploma de absolvire a facultătii, diploma de absolvire a unor cursuri de masterat, certificate
de participare la cursurile de instruire sau perfectionare, certificãri de utilizare a PC-ului
etc.
• Capitolul 3 – date privind dosarul profesional – acest capitolul va contine contractul
individual de muncă, fisa postului, actele aditionale la contractul individual de muncă. În
plus, acesta va contine recomandãri de la locurile de muncã anterioare, evaluãrile efectuate
la actualul loc de muncă.
• Capitolul 4 – declaratii ale angajatului – acest capitol va contine declaratia pe propria
răspundere datã de salariat privind locul functiei de bazã si numele Casei de sănătate unde
acesta este înscris, declaratia pe propria răspundere datã de salariat privind persoanele
aflate în întretinerea sa aferentã acordãrii deducerii, declaratia pe propria rãspundere datã
de salariat privind primirea unui exemplar al Regulamentului intern al angajatorului, citirea
si luarea sa la cunostintã.
• Capitolul 5 – situatia concediilor de odihnã si a altor tipuri de concedii – acest capitol
va contine cereri de concediu (planificãri concediu, concediu de odihnã, concediu pentru
cresterea și îngrijirea copilului etc.).
• Capitolul 6 – situatia disciplinarã a salariatului – aici vor fi trecute procedurile si
sanctiunile disciplinare aplicate salariatului în cazul săvârsirii unei abateri disciplinare
(dosarul de cercetare disciplinarã prealabilã, decizia de aplicare a sanctiunilor disciplinare
în conformitate cu legislatia în vigoare), dacã este cazul.
• Capitolul 7 – accesul la dosarul de personal – aici va fi documentul prin care se
precizeazã persoanele care gestioneazã acest dosar, procedura aferentã eliberãrii de copii
ale documentelor aflate la dosarul de personal, procedura aferentă accesului altor persoane
din cadrul angajatorului la dosarul de personal.